Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement Gemeentelijk initiatief buitenschoolse kinderopvang dolfijn Bevel-Kessel-Klokkenlaan-Nijlen

1.Wat je zeker dient te weten! Het gemeentebestuur van Nijlen organiseert een “Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang (IBO) De coördinator is Myriam Lanens. Kantooradres: Statiestraat 13,2560 Nijlen.Tel:03/410.03.50, [email protected] De verantwoordelijke van het gemeentebestuur is schepen Carrie Verelst Kantooradres: Kerkstraat 4, 2560 Nijlen. Tel: 03/410.02.03, [email protected] Wanneer de kinderopvang gesloten is en u hebt bij hoogdringendheid de coördinator of de schepen nodig, kan u bellen naar 03/466.16.16, men helpt u daar verder.

Het IBO telt vier locaties in de drie deelgemeenten: Bevel: voormalige gemeenteschool Kessel: tijdelijk, tot einde verbouwing Schoolstraat 1 Kessel-dorp 73 2560 Bevel, Tel:03/410.03.54 2560 Kessel, Tel: 03/410.03.55 [email protected] [email protected]

Nijlen: Het Gesticht Statiestraat 13 2560 Nijlen, Tel:03/410.03.50 [email protected]

Nijlen: bijgebouw Go-school Klokkenlaan 25 2560 Nijlen, Tel:03/410.03.53 [email protected]

In dit huishoudelijk reglement hebben we het uitsluitend over de leefregels (en niet over wederzijdse afspraken) van het IBO. Vergelijk het maar met verkeersregels. Zinvolle, gefundeerde opmerkingen i.v.m. sommige regels in dit reglement mag je ons altijd kenbaar maken. Mogelijk kunnen we ze dan samen bespreken om tot aanpassingen van regels te komen voor het volgend werkjaar. Zo kunnen jullie (kinderen en ouders) inspraak verwerven in het al of niet in stand houden of uitbreiden van bepaalde regels. Wanneer er zich problemen zouden voordoen, rekenen wij er in eerste instantie op dat deze gemeld worden bij de coördinator. Telefonisch op het nummer : 03/410.03.50, of schriftelijk: Statiestraat 13, 2560 Nijlen Indien nodig kan u zich ook tot de bevoegde schepen wenden. Telefonisch op het nummer : 03/410.02.11, schriftelijk: Kerkstraat 4, 2560 Nijlen. Klachtenbehandeling : wanneer u een klacht heeft kan u deze in eerste instantie mondeling meedelen, wanneer er naar aanleiding van een gesprek een oplossing wordt gevonden, beschouwen wij de klacht als afgehandeld. Wanneer er na een gesprek geen vergelijk is, kan u uw klacht schriftelijk formuleren en deze in eerste instantie richten aan de coördinator en of verantwoordelijke schepen.

U ontvangt per post een schrijven waarin wij meedelen dat wij u klacht ontvangen hebben en doen voorstellen om uw klacht verder te behandelen. Wanneer er niet tot een vergelijk kan gekomen worden hebben de ouders in tweede instantie, de mogelijkheid, zich te wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin. Telefonisch op het nummer: 02/533.14.14, e-mail : [email protected]; adres Klachtendienst Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel.

2.Doelgroep Alle kinderen die schoollopen in één van de basisscholen van of wonen in Nijlen, Bevel of Kessel kunnen terecht bij het IBO. Wij respecteren strikt de instaptijden voor de 2,5 jarigen d.w.z. 2,5 jarigen dienen naar school geweest te zijn alvorens zij naar het IBO kunnen komen. Voor kinderen van de basisschool die ouder zijn dan 12 jaar beslist de voorziening of een kind zal blijven of niet. Kinderen die naar het IBO komen zijn zindelijk of dragen een pamperbroekje. Zieke kinderen kunnen wij niet ontvangen, wordt een kind ziek tijdens zijn/haar verblijf verwittigen wij de ouders, die vervolgens hun kind komen ophalen.

3.Afspraken en bepalingen 3.1.Bepaling met betrekking voor het raadplegen van een arts, wanneer uw kind ziek is Wanneer de dienstdoende begeleiding het nodig acht raadpleegt zij een arts en deze kosten zijn ten laste van de ouders. De ouders worden verwittigd en dienen hun kind zo spoedig mogelijk af te halen.

3.2.Afspraken met betrekking tot het toedienen van medicatie In principe worden er geen medicijnen gebruikt op het IBO. Vraag uw arts het medicijn zo te doseren dat het thuis kan toegediend worden. Wanneer uw kind toch een medicijn dient te gebruiken tekent u voor volledige verantwoordelijkheid en bezorgt de dienstdoende begeleiding u een formulier waarop u vermeldt: -naam van de arts die het medicijn heeft voorgeschreven -naam van het medicijn -toedieningswijze en frequentie -bereidingen: -samenstelling -naam van de apotheker en telefoonnummer Wanneer wij niet in het bezit zijn van de bovenvermelde gegevens mag de dienstdoende begeleiding weigeren het medicijn toe te dienen.

3.3.Afspraken ingeval een kind een ongeval krijgt tijdens de opvang Wanneer een kind een ongeval krijgt tijdens de opvang zal de dienstdoende begeleiding in overleg met de coördinator al het nodige ondernemen om het comfort van uw kind te waarborgen: -raadpleging arts, kosten ten laste van de ouders, met tussenkomst van de verzekering:ETHIAS -bezoek spoeddienst, kosten ten laste van de ouders, met tussenkomst van de verzekering:ETHIAS, De ouders worden dadelijk telefonisch ingelicht en uw aanwezigheid op de spoeddienst wordt sterk aangeraden.

3.4.Bepaling omtrent medische problemen die een gevaar vormen voor de begeleiding of andere kinderen Indien u op de hoogte bent van het feit dat uw kind een medische aandoening heeft die gevaar kan leveren ten aanzien van de andere kinderen en of (zwangere) begeleiding, vragen wij u de coördinator hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.

3.5.Bepaling omtrent de aanwezigheid van uw kind Het in en uittekenen van uw kind is verplicht als bewijs van aanwezigheid en goedkeuring voor de aangerekende uren en eventuele vervoersritten. Indien u uw kind voldoende geschikt acht om dit zelf te doen, geeft u daartoe een schriftelijke toestemming. Wanneer een kind zijn verblijf aan de opvang onderbreekt wegens sport of culturele activiteiten of om enige andere reden, dient dit schriftelijk door de ouders meegedeeld te worden en kan het IBO niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen.

3.6.Bepaling omtrent de dienstverleningsovereenkomst Elk kind wordt officieel ingeschreven voor het eerste opvangmoment. De inschrijving gebeurt tijdens één van de zitavonden van de coördinator of na afspraak. Voor de goede gang van zaken wordt aan de ouders gevraagd een inlichtingenblad en medische fiche in te vullen. Opmerkingen aangaande uw kind waarvan het belangrijk kan zijn dat de dienstverantwoordelijke op de hoogte is, dienen hier eveneens vermeld te worden : medische indicaties, bepalingen met betrekking tot het hoederecht, bijzondere aandachtspunten bij de omgang met uw kind…enz Bij het opmaken van de dienstverleningsovereenkomst hebt u volgende documenten bij : *Gezinssamenstelling *Bewijs dat u kinderbijslag ontvangt De dienstverleningsovereenkomst is in orde wanneer wij bovengenoemde documenten bezitten. Bij het opmaken van de dienstverleningsovereenkomst, ontvangt u een huishoudelijk reglement en beide partijen tekenen voor akkoord. De zitavonden van de coördinator zijn als volgt geregeld : -Donderdag van 18u tot 19u in het gemeentehuis, Kerkstraat 4, 2560 Nijlen, tel : 03/410.02.15

3.7.Bepaling omtrent de openingstijd en het respecteren hiervan en de wijze waarop wij u informeren omtrent sluitingsdagen Het IBO is open op werkdagen. De openingstijden zijn volledig afgestemd op de scholen. Voorschools: 7u-8u45 Naschools: 15u30-18u (vrijdag van 15u-18u) Woensdagnamiddag: 11u30-18u Schoolvrije dagen en vakantiedagen doorlopend van 7u-18u Kinderen worden ten laatste afgehaald om 18u. Indien uw kind te laat wordt afgehaald rekenen wij een toeslag aan van € 12.39 per kind. Tijdens de schoolvakanties wordt de opvang als volgt gecentraliseerd: Het IBO Statiestraat te Nijlen is de kinderopvang voor de kleuters en IBO Bevel, Schoolstraat is de kinderopvang voor de lagere school kinderen. Het IBO is gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar en 2 weken in de zomervakantie, ten minste een volle week in juli en aansluitend in augustus, de rest van de 2 weken. Via de uithangborden op de verschillende locaties en via de vakantiebrieven wordt u tijdig op de hoogte gebracht van sluitingsdagen. Het betreft jaarlijks verlof en brugdagen.

3.8.Bepaling omtrent schoolvakanties en de inschrijving voor schoolvakanties Vanaf de inschrijvingen “zomervakantie 2011” starten wij met online inschrijven en vooruit betalen van de gereserveerde kinderopvang én uitstappen. Deze vooruitbetaling zal gebeuren aan de hand van een forfaitair bedrag per kind én per dag. Uiterste datum van inschrijving voor een schoolvakantie is vier volle werkdagen voor de start van bedoelde schoolvakantie. Na inschrijving wordt u een bevestigingsformulier en een uitnodiging tot betalen toegestuurd. De inschrijving is bevestigd na betaling, géén betaling is géén kinderopvang. De betaling dient binnen de 10 dagen te gebeuren, zoniet vervalt de reservering. Wijzigingen kunnen enkel in samenspraak met de coördinator. U krijgt na akkoord een gedagtekend formulier met de gecorrigeerde data Een gewettigde afwezigheid, is een afwezigheid mét doktersbriefje en bezorgt u ons ten laatste 48u na de gemelde afwezigheid. Terugbetaling naar aanleiding van ziekte van uw kind, is enkel mogelijk via regularisatie van de eerstvolgende factuur. Uitstappen worden niet terugbetaald. De dagindeling en geplande activiteiten liggen steeds ter inzage op de kinderopvang. De geplande uitstappen worden tijdig aan de ouders bekend gemaakt via een activiteitenkalander. Deze is te raadplegen via de website van de gemeente; www.nijlen.be En in de locatie Statiestraat én locatie Bevel, tenminste 3 dagen voor de aanvang van de vakantie. De aanwezigheidslijsten voor de vakanties, worden opgesteld aan de hand van het tijdstip waarop de inschrijvingen door u worden bezorgd, eerst is eerst. Wij hanteren erg strikt de capaciteitsnorm, opgelegd door Kind en Gezin, vol = vol en dan kan er niet nog eentje bij…... Wij willen immers kwaliteitsvolle kinderopvang bieden. Wanneer de aanwezigheidslijst “volzet” aangeeft wordt u hiervan op de hoogte gebracht.

3.9.Bepaling omtrent het vragen van een toeslag voor uitstappen Voor bepaalde uitstappen (waar toegangsgeld wordt gevraagd) tijdens schoolvakanties, wordt een billijke toeslag gevraagd, deze wordt betaald bij definitieve inschrijving.

3.10.Bepalingen omtrent transport en bereikbaarheid Algemeen (dus voor alle locaties van toepassing): Er worden géén fietsen toegelaten in de rij naar en van de school. Kinderen die voor en of naschools naar de kinderopvang komen stappen mee in de rij onder begeleiding naar en van de school. De verplaatsingen van en naar de school worden op volgende manier geregeld: Bevel: De ouders brengen de kinderen ’s morgens naar het IBO. De begeleiding brengt en haalt de kinderen naar/van de school. De ouders komen de kinderen uiterlijk om 18u op het IBO afhalen. Kessel: De ouders brengen de kinderen ’s morgens naar het IBO. De bustoeren van de diverse scholen zorgen ervoor dat de kinderen van het IBO naar de school gebracht worden. Na de schooluren brengen de bussen de kinderen naar het IBO. De ouders komen de kinderen uiterlijk om 18u afhalen.

Nijlen: De ouders brengen de kinderen ’s morgens naar het IBO. De kinderen van IBO Zandlaan zowel Goezo-school als VBS worden door de begeleiding te voet naar school gebracht en na schooltijd te voet afgehaald. IBO-Nijlen-c: De leerkrachten van Sint-Calasanz, de Zevensprong en de Goezo-school Kerkeblokken komen de kinderen te voet afhalen in het IBO. Na schooltijd worden de kinderen afgehaald door de begeleiding van het IBO. De kinderen van de kleuterschool, Broechemsesteenweg, kunnen gebruik maken van de chauffeur tel:03/481.92.70 om de verplaatsing van IBO naar school en omgekeerd te maken.Er wordt een toeslag aangerekend per factuur. De ouders komen hun kinderen uiterlijk om 18u in het IBO afhalen.

3.11.Fiscaal attest Voor kinderen tot 12 jaar is de buitenschoolse kinderopvang fiscaal aftrekbaar. Het IBO bezorgt u tijdig per post een fiscaal attest.

4.Pedagogische visie 4.1.Pedagogische visie Wij geven voorrang aan kinderen, sluiten géén enkel kind uit, zorgen voor elk kind, ook andersvalide kinderen zijn bij ons erg welkom. Alle kinderen krijgen bij ons de ruimte om zichzelf te zijn in hun sociale relaties. Er wordt aandacht besteed aan de wijze waarop de kinderen en begeleiding met elkaar omgaan. Het belang van een verdraagzaam en geweldloos optreden staan daarbij centraal. Indien nodig worden duidelijk en consequent grenzen getrokken. Elk kind moet zich veilig kunnen voelen in onze kinderopvang. Agressie in woord en of daad wordt bij ons niet getolereerd. Schade opzettelijk toegebracht aan lokalen, meubelen, speelgoed e.d. moet vergoed worden door wie ze heeft aangericht. Potje breken = potje betalen!

4.2.Bepaling omtrent communicatie, gedrag van de kinderen tijdens hun verblijf in het IBO Wij houden van een open dialoog gebaseerd op wederzijds respect, samenwerking en wederzijdse ondersteuning. Als er problemen zijn zullen wij die bespreken met de betrokken ouders.

4.3.Opzegmodaliteiten Wanneer uw kind zich niet kan houden aan bovengenoemde visie en wanneer de ouders, het kind, de begeleiding en coördinator niet tot een haalbare oplossing komen, kan de toegang tot het IBO geweigerd worden. Kinderen kunnen specifieke noden/aanpak nodig hebben. Het team van de kinderopvang zal bespreken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning/specifieke aan pak te geven. Wanneer de draagkracht van het team overschreden wordt, d.w.z. , het team kan niet de nodige specifieke ondersteuning; specifieke aanpak bieden, zal de kinderopvang het kind weigeren. Voorts zal uw kind geweigerd worden wanneer er betaalachterstand wordt vastgesteld. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

5.Kostprijs en wijze van betaling 5.1.Kostprijs Bij voor en naschoolse opvang bedraagt de ouderbijdrage € 0.90 per begonnen half uur. Op schoolvrije en vakantiedagen geldt een bijdrage van: € 10,50 voor een verblijf van een volledige dag (vanaf 6 uur opvang) € 6 voor een verblijf van een halve dag (vanaf 3 uur tot 5.5 uur opvang) € 4 voor een verblijf van minder dan 3 uur. Bij opvang van meer gelijktijdig ingeschreven kinderen uit hetzelfde gezin, op éénzelfde dag, wordt 25% korting verleend per aanwezig kind. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief.

5.2.Betalingswijze De facturatie is twee maandelijks. De facturen dienen betaald worden binnen de 15 dagen.

5.3.Bepalingen omtrent het aanvragen van het sociaal tarief Voor gezinnen met een te grote financiële draaglast kan een sociaal tarief aangevraagd worden. Werkwijze: 1.U stuurt een schriftelijke aanvraag naar de coördinator. In uw brief beschrijft u de reden/motivatie waarom u het sociaal tarief aanvraagt. De aanvraag bevat ook een laatste loonfiche of inkomensbewijs. De coördinator bezorgt uw aanvraag aan het College van Burgemeester en Schepenen. 2.Het College beslist en de coördinator stelt u op de hoogte van de beslissing. 3.Uw aanvraag dient jaarlijks hernieuwd te worden. 4.Elke wijziging van uw financiële situatie en een veranderde gezinssamenstelling dient u onmiddellijk te melden bij de coördinator.

6.Bepalingen omtrent samenwerking ouders, kinderen en IBO Op de eerste plaats is er overleg tussen kinderen en begeleiding tijdens de opvangmomenten. Verder bevragen wij de kinderen op regelmatige basis over hun welbevinden en betrokkenheid in de kinderopvang. Deze wisselwerking zit vervat in de zienswijze, de pedagogische visie. (zie “Pedagogische visie”) Ook met de ouders is er op regelmatige basis informele en formele uitwisseling omtrent het opvanggebeuren en meer specifiek over hun welbevinden en betrokkenheid via schriftelijke bevragingen (formele) die op z’n minst georganiseerd worden naar aanleiding van het opstellen van het beleidsplan buitenschoolse kinderopvang.

Dit huishoudelijk reglement werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 5 april 2011.