HUISHOUDELIJK REGLEMENT

KINDERDAGVERBLIJF ‘t Zonnetje vzw. Hofstraat 14 // Kapelsestraat 37 2910 Essen // 2950 Kapellen 03/689 34 35 // 03/664 87 23 Erkenningsnummer : 011102301

HUISHOUDELIJK REGLEMENT. 1. Algemene bepalingen. 1.1. Ons kinderdagverblijf is erkend en wordt gesubsidieerd door: KIND EN GEZIN Hallepoortlaan 27 1060 Brussel 02/533.12.11 Het voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Organiserend bestuur: ’t Zonnetje vzw Hofstraat 14 2910 Essen Contactpersoon:

de Heer Ton Coenen

Contactpersonen van het kinderdagverblijf: De dagelijkse leiding is in handen van: Mevr. Nic Soetewey: gegradueerde kinderverpleegkundige Afspraken kunnen gemaakt worden van 9u tot 18u Ma,Di, Wo en Do Vrijdag: van 9u – 12u Dinsdag namiddag heeft Nic permanentie in Kapellen Donderdag namiddag heeft Nic permanentie in Essen Zij coördineert de activiteiten, heeft de leiding over het personeel en onderhoudt de contacten met de ouders en externe instanties. Als Nic niet aanwezig is, kunnen jullie met vragen terecht bij: Stephanie of Sofie in Kapellen; in Essen kunnen ouders terecht bij Sanne. Uiteraard zijn jullie vaste verzorgsters er ook nog , om dagdagelijkse vragen te beantwoorden. In noodgevallen kan U, buiten de sluitingsuren van het kinderdagverblijf, steeds contact opnemen met de contactpersoon van het organiserend bestuur van het kinderdagverblijf. Hij zal de nodige stappen ondernemen. [email protected]

1.2. Doelgroep: Ons kinderdagverblijf voorziet in de opvang van kindjes van 0 tot ongeveer 3 jaar die nog niet naar de basisschool gaan. Wij zijn hiervoor professioneel uitgerust en beschikken over medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan de kinderen.

1.3 Klachten: Graag nodigen we je in eerste instantie uit eventuele dingen waar je vragen over hebt of waarmee je niet akkoord gaat, in een zo vroeg mogelijk stadium aan te kaarten bij de dagelijks verantwoordelijken. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. Elke klacht met betrekking tot opname, werking en verzorging kan ook schriftelijk gericht worden aan de verantwoordelijken of het organiserend bestuur van het kinderdagverblijf. We garanderen je dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. Discussiepunten in verband met klachten, waarvan je de indruk hebt dat ze ontoereikend beantwoord werden, kunnen ook voorgelegd worden aan de klachtendienst van Kind en Gezin te Brussel. KIND EN GEZIN Klachtendienst Hallepoortlaan 27 1060 Brussel 02/533.14.14 E-mail: [email protected]

1.4. Ongevallen en verzekering: Ethias: te Hasselt 1.4.1. Burgerlijke aansprakelijkheid en behandelingskosten – opvangdienst voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Deze polis is van toepassing op de ongevallen die kunnen gebeuren bij activiteiten georganiseerd in het kinderdagverblijf en heeft uitwerking gedurende de openingsuren. Polis nr. 45 026 453 Bij Allianz te Antwerpen werden volgende verzekeringspolissen afgesloten: 1.4.2. Verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid Polis nr.NCN 400 156 693 1.4.3. Verzekering tegen brand en aanverwante gevaren Polis nr. NCN 200 259 257 1.4.4 Extra brandverzekering voor Essen bij: AG Insurance Polisnummer: 03/50 375 649 Mensura: Antwerpen 1.4.4. Verzekering arbeidsongevallen – wettelijke verzekering Polis nr. 01AT00306332/AN27 Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt aan de verantwoordelijke, binnen de 24u. na het gebeuren, zodat deze de verzekeringsinstelling op de hoogte kunnen brengen.

1.5. Opzegmodaliteiten voor de voorziening: Het kinderdagverblijf kan de opvang van het kind eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer je de in dit huishoudelijk reglement gestipuleerde verplichtingen en bepalingen niet naleeft en geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het kinderdagverblijf. De opzegging of schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld met vermelding van reden en ingangsdatum. 1.6. Opzegmodaliteiten voor de ouders: Je kan de opvang beëindigen door dit ten minste één maand op voorhand te melden aan de verantwoordelijken en aangetekend schrijven. Omwille van gerechtvaardigde redenen kan van deze termijn worden afgeweken, bijvoorbeeld plotse werkloosheid van één van de ouders.

1.7. Openingsdagen en openingsuren: Het kinderdagverblijf is open alle werkdagen van 7u tot 18u30. De jaarlijkse sluitingsdagen worden U bij de aanvang van het nieuwe kalenderjaar schriftelijk meegedeeld en zullen bovendien op de betreffende tijdstippen nogmaals aan de ouders meegedeeld worden met een brief aan het infobord. Bijkomende sluitingsdagen kunnen worden vastgelegd. Deze sluitingsdagen worden tijdig meegedeeld aan alle ouders, via een schriftelijke mededeling. De lijst met de sluitingsdagen en de vakantieperiode is steeds beschikbaar op het bureel van de verantwoordelijke. 1.8. Dit huishoudelijk reglement is voor aanvulling of wijziging vatbaar. De ouders worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. 1.9. Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer: Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden kan het kinderdagverblijf, bij de inschrij ving en tijdens het hele verblijf van je kindje in de opvang, persoonsgegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, financiële gegevens over de ouders en medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan het kinderdagverblijf ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts. Administratieve en sociale gegevens worden enkel door de verantwoordelijken opgevraagd en verwerkt. Overeenkomstig de wet van 08/12/1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen. Het personeel van ons kinderdagverblijf deelt geen informatie over je kind mee aan derden. Het personeel neemt hieromtrent de nodige discretie in acht.

Tijdens activiteiten worden er wel eens foto’s getrokken , deze worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden. Om deze te mogen publiceren en/of op onze web – site te plaatsen, hebben wij, volgens de wet op privacy , jullie toestemming nodig . Mochten jullie hierover toch bezwaren hebben, gelieve dit door te geven aan de verantwoordelijke. Zij zal er op toezien dat er van jullie kindje(s) geen foto’s op de website worden gezet. 2.

Intern werkingskader

2.1. Principes met betrekking tot het gevoerde pedagogische beleid: Onze dienstverlening omvat de verzorging en de pedagogische begeleiding van de kindjes. Ons kinderdagverblijf wil een veilig, kindvriendelijk klimaat scheppen dat de ontwikkeling van de kindjes bevordert en hun de beste kansen biedt om hun talenten en vaardigheden te ontplooien. Om dit te verwezenlijken werkt ons kinderdagverblijf volgens de criteria die in de kwaliteitsschaal voor het evalueren van het pedagogisch functioneren van Kind en Gezin worden vooropgesteld. Onze aandacht gaat vooral naar individualisering, zelfredzaamheid, flexibiliteit, structureren, bewegingsvrijheid en veiligheid. Doordat wij de kindjes , een groot deel van de dag , onderverdelen in leeftijdsgroepjes, kunnen onze begeleidster zeer gerichte en aangepaste activiteiten aanbieden. De kindjes verblijven in 4 leefgroepen. Er is 1 groep voor baby’s : 0 - ± 11 mdn 1 groep kruipers : 11 mdn - ± 18 mdn 1 groep peuters : 18 mdn - ± 24 mdn De bijna kleuters : 24mdn – 36 mdn In Essen hebben we momenteel twee groepen: 1 groep van 0 tot ongeveer 18 mdn 1 groep van 18 mdn tot ze naar school gaan De verantwoordelijke stelt de groepjes samen, in overleg met de betrokken kinderverzorgster van de kindjes. Zij houden hierbij rekening met de geaardheid en de ontwikkelingsfase van het kind, de pedagogische visie, het reserveringsschema en de beschikbare plaats. De mening van de ouders telt zeker mee in de beslissing om uw kindje van groep te veranderen. Elke leefgroep staat onder begeleiding van een vaste kinderverzorgster en heeft zijn eigen leefgewoonten. Voor meer informatie over de dagindeling, de slaap- en eetgewoonten en de spelactiviteiten kan je steeds terecht bij de kinderverzorgsters of de verantwoordelijke. Om praktische redenen worden de kindjes voor 8u en na 17.30u u samen opgevangen in 1 leefgroep.

2.2. Principes met betrekking tot de samenwerking met ouders en kindjes: De verantwoordelijke en de kinderverzorgsters willen nauw met de ouders samenwerken. Zij verstrekken je zoveel mogelijk informatie over de dienstverlening en het pedagogisch model en houden je op de hoogte van de vorderingen van je kindje. Er is regelmatig overleg en jaarlijks wordt er een ouderavond georganiseerd.

Ook vragen we je de verantwoordelijke alle informatie te geven die nodig is om de opvang af te stemmen op de individuele noden van je kind. Om zo goed mogelijk ons pedagogisch aanbod af te stemmen op de ontwikkelingsnoden van je kindje zullen wij regelmatig zowel de motorische-, sociale-, emotionele-, verstandelijke-, en taalontwikkeling van je kind observeren. Er worden voor het personeel overlegmomenten voorzien waar de evolutie van de kindjes besproken wordt. Indien nodig, worden de resultaten persoonlijk aan de ouders meegedeeld door de verantwoordelijke. Je kan met je vragen over de gezondheid, de ontwikkeling en de activiteiten van je kindje steeds terecht bij de personeelsleden. Zij zullen graag op je vragen antwoorden binnen de hun toebedeelde verantwoordelijkheid. Ons kinderdagverblijf beschikt over een team deskundige medewerkers, die beantwoorden aan de diplomavereisten van Kind en Gezin en de verwachtingen van het organiserend bestuur. Alle medewerkers volgen regelmatig bijscholing, min. 1 dag per werkjaar. De verpleegkundige staat in voor de controle, begeleiding en vorming van de personeelsleden van het kinderdagverblijf. Regelmatig worden er teamvergaderingen georganiseerd in verband met de interne werking van het kinderdagverblijf met als fundamentele opdracht de werking ervan te evalueren en te optimaliseren. In de inkomhal staat er een ideeënbus voor de ouders. Maak er AUB eens gebruik van of kom met je ideeën langs bij de verantwoordelijke. Bij vragen of problemen kunnen ouders steeds een afspraak maken met de verantwoordelijke. 2.3. Principes met betrekking tot de samenwerking met externen: Ons kinderdagverblijf is geen entiteit die op zichzelf staat. Geleidelijk aan zullen wij daarom contacten leggen met andere partners die betrokken zijn bij het opvanglandschap. We denken hierbij onder meer aan buitenschoolse kinderopvang, andere kinderdagverblijven, diensten voor opvanggezinnen, scholen, gemeentelijke diensten en regioverpleegkundigen van Kind en Gezin.

Als uw kindje een therapie moet volgen, die te belastend is om altijd voor en na de opvang te organiseren, kan dit, in de mate van het mogelijke en mits de nodige afspraken ook tijdens de opvang doorgaan

3. Wederzijdse afspraken tussen ouders en kinderdagverblijf. 3.1. Opvangplan: De opnamedatum en de individuele dag- en uurregeling worden definitief vastgelegd bij het opmaken van het administratieve dossier ongeveer 1 maand voor de opname van je kindje. Elke wijziging of afwijking in het opvangschema dient door de ouders besproken te worden met de verantwoordelijken. Het is verplicht om je kindje minstens 3 dagen per week naar het kinderdagverblijf te brengen. Respecteer de gemaakte afspraken en breng je kindje dan ook op de voorziene dagen en uren Vakantie: De kribbe zal slechts drie weken gesloten zijn. Deze weken worden in januari meegedeeld aan de ouders . De extra verlofdagen die aan uw kindje worden toegekend zullen berekend worden naar ratio van het opvangplan en de aantal maanden die uw kindje in dat lopende jaar nog gebruik zal maken van de opvang. Als de verlofdagen zijn opgebruikt verwachten wij uw kindje volgens het opvangplan. Wilt u toch meer vakantie nemen zal er een minimum van 3 dgn aangerekend worden 3.2. Haal- en brengmodaliteiten: 

Het is wenselijk dat de kindjes aanwezig zijn voor 9 uur. Dit bevordert de goede werking van het kinderdagverblijf .



De dagelijkse overlegmomenten zijn er bij het brengen en afhalen van het kindje. Elk kindje beschikt over een persoonlijk schriftje waarin door de kinderverzorgsters het dagverloop wordt genoteerd. Aanmerkingen kunnen ook mondeling door de kinderverzorgsters worden meegedeeld binnen de hun toebedeelde verantwoordelijkheden. Indien nodig, kunnen zij de ouders een afspraak bezorgen met de verantwoordelijke.



Om de rust van de peuters niet te verstoren vragen we om je peuter bij voorkeur niet af te halen tijdens het middagslaapje.



Wij verzoeken de ouders om, bij het afhalen van hun kindje, 10 minuten voor sluitingstijd aanwezig te zijn in het kinderdagverblijf. De kinderverzorgster heeft dan nog voldoende tijd om het verloop van de dag te rapporteren aan de ouders.



De ouders worden verzocht om dagelijks het aanwezigheidsregister te handtekenen bij het afhalen van hun kind. Wij verzoeken de ouders om deze maatregel stipt te respecteren.



Maak duidelijke afspraken met de verantwoordelijken over de persoon die je kindje komt afhalen. Kinderen worden niet toevertrouwd aan derden indien niet verwittigd (liefst vooraf en schriftelijk in het persoonlijk schriftje).

Indien er in de loop van de opvang een wijziging zou optreden in het ouderlijk gezag of het verblijf- of bezoekrecht, dienen de ouders schriftelijk en zo snel mogelijk de verantwoordelijken hiervan op de hoogte te brengen. 

De ouders dienen zich te houden aan het sluitingsuur. (18u30) Overschrijding van het sluitingsuur door overmacht wordt aanvaard. Bij overschrijding zonder overmacht wordt er een “sanctionerende” toeslag gevraagd nl.10 €per begonnen half uur. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen vragen we aan de ouders om een andere oplossing te zoeken. Bij misbruik van de overschrijding van het sluitingsuur kan de opvang (na verwittiging) beëindigd worden. Als het kind wordt afgehaald door een persoon die zich in staat van kennelijke dronkenschap bevindt of onder invloed is, en de opvangpersoon oordeelt dat de veiligheid van het kind daardoor in het gedrang kan komen, kan de opvangpersoon de nodige (tijdelijke) maatregelen treffen om de veiligheid van het kind te waarborgen.' De verzorgende mag op zo’n moment weigeren het kind mee te geven aan de desbetreffende persoon en zal mee zoeken naar een alternatieve oplossing.



Tijdens de openingsuren kunnen de ouders het kinderdagverblijf steeds bezoeken ten einde de werking ervan te beleven. De ouders hebben toegang tot alle lokalen van het kinderdagverblijf met inachtneming van de rust en de veiligheid van de kindjes maar met uitzondering van de personeelsruimte.

3.3. Formulieren met gegevens van het kindje: Ongeveer 1 maand voor de opname van het kindje in ons kinderdagverblijf worden met de ouders definitieve afspraken gemaakt. Bij het opmaken van het dossier van het kindje wordt de inschrijvingsfiche (dag- en uurregeling, bereikbaarheid van de ouders,…) met de ouders overlopen. Indien nodig worden de gegevens aangepast. Er wordt aan de ouders gevraagd om wijzigingen in de bereikbaarheid onmiddellijk te melden. Aan de ouders wordt ook gevraagd een fiche in te vullen met de medische gegevens van hun kindje. (o.a. gegevens ivm. vaccinaties, voeding, eventuele specifieke medische gegevens) Het individuele schriftje wordt reeds meegegeven en er wordt gevraagd aan de ouders om hierin de gegevens te noteren omtrent gewoontes en eigenheden van hun kindje.

3.4. Kleding en verzorging: De kindjes komen gewassen en gekleed naar het kinderdagverblijf. Het is wenselijk dagelijks voldoende reservekleding (ook om buiten te spelen) te voorzien. De kleding van de kindjes moet aangepast zijn aan de temperatuur in het kinderdagverblijf. Wij vragen om gemakkelijke speelkledij te voorzien (liefst shortjes en T-shirtjes).

Een opbergkastje voor persoonlijke bezittingen is voorzien voor elk kindje. Gebruik uitsluitend het aan U toegewezen kastje. Een knuffel of tutje moet getekend zijn met een naamlintje. In de loop van de dag krijgen de kindjes alle nodige verzorging. Al het materiaal is ter beschikking in het kinderdagverblijf. Bijzondere verzorgingsproducten worden door de ouders zelf meegebracht.

3.5. Voeding: Behoudens onvoorziene omstandigheden ontbijten de kindjes in familiekring. Afhankelijk van het tijdstip en de duur van de aanwezigheid van je kindje in de opvang verstrekt ons kinderdagverblijf de gepaste maaltijd. De maaltijden worden geleverd door Agape, een grootkeuken die gespecialiseerd is in maaltijden voor kinderen vanaf 4 mdn De samenstelling van het menu gebeurt door de kok, diëtiste en een vertegenwoordigster van K&G De verantwoordelijke zorgt er voor dat de richtlijnen inzake hygiëne bij de bereiding en de bewaring van voedsel in acht genomen worden . Het weekmenu hangt ter inzage op het infobord aan de keuken. Indien uw kindje allergisch is aan bepaalde voedingsstoffen of indien een dieet noodzakelijk is, kunnen de ouders dit aan de verantwoordelijke melden. De ouders dienen dit ook te noteren in het persoonlijke schriftje en te staven met een doktersbewijs. Enkel op doktersvoorschrift kan het kinderdagverblijf instaan voor dieetbereidingen. De nodige afspraken hieromtrent worden gemaakt met de verantwoordelijke. Specifieke dieetproducten worden door de ouders meegebracht. De flesvoeding van de baby’s wordt door de ouders meegebracht. Zorg voor het juiste aantal flesvoedingen (flesjes gevuld met de juiste hoeveelheid water en doseerdoosje met melkpoeder) en vermeld steeds de naam van je kindje op de flesjes en het doseerdoosje. De flesjes kunnen in de keuken geplaatst worden. De samenstelling van de flesvoeding wordt in het individuele schriftje van het kindje genoteerd.  3.6. Medisch preventieve zorg:  Preventie wiegedood: Baby’s worden ten slapen gelegd op hun ruggetje of in wisselende zijligging. Indien uw kindje toch een buikslapertje is; dienen wij hiervoor een attest te ontvangen van de behandelende geneesheer.

 Vaccinaties: In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen polio verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om je kindje te laten vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin. Een onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, tetanus, hersenvliesontsteking door Haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken C mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige verwikkelingen voor je kindje tot gevolg hebben. Ook tegen het rotavirus kan uw kindje worden ingeënt.

 Opvang van een ziek kindje: Licht zieke kindjes kunnen in ons kinderdagverblijf terecht. De verantwoordelijke en de kinderverzorgsters houden toezicht op het verdere verloop van het ziekteproces en de voorgeschreven medicatie wordt toegediend. Doch hiervoor vragen wij een duidelijk voorschrift van de behandelende arts. Zowel de naam – dosis en toedieningwijze van de medicatie als de duur van de behandeling is voor ons belangrijke informatie. Te zieke kindjes kunnen niet in ons kinderdagverblijf terecht. Daarom vragen wij aan de ouders reeds op voorhand een oplossing te zoeken voor het geval je kindje ’s ochtends ziek zou zijn en er dringend alternatieve opvang nodig is. Hierbij willen wij onderstrepen dat enerzijds het belang van je kindje vooropstaat en dat anderzijds ook rekening gehouden wordt met het belang van de andere kindjes in onze opvang en de extra werkbelasting die de zorg van het zieke kindje met zich meebrengt. Kindjes die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in ons kinderdagverblijf:  Diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is. Losse stoelgang is geen reden tot weigering.  Braken: met algemeen ziek zijn. Oppassen voor uitdroging!  Zeer zware hoest. Etterige neusloop en hoest zonder algemeen ziek zijn is geen reden tot weigering.  Koorts: (> 38,5°) gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag.  Elk kindje dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand. Ook de infectieklapper voor kinderdagverblijven van Kind en Gezin wordt gehanteerd om te bepalen of een kindje dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de kinderopvang wordt toegelaten. Een modelbrief wordt door de verpleegkundige aan de behandelende arts bezorgd. Na herstel van een ernstige of besmettelijke ziekte wordt gevraagd om een doktersattest mee te brengen waarin bevestigd wordt dat je kindje genezen is. We verzoeken de ouders ook om ons eventuele niet onmiddellijk zichtbare medische problemen van je kindje, die mogelijk een gevaar kunnen betekenen voor het personeel van het kinderdagverblijf (wanneer deze bijvoorbeeld zwanger zouden zijn) of die een bijzondere waakzaamheid van het personeel vergen, te signaleren. Dit met het oog op het preventief beschermen van de medewerkers en andere kinderen in de kinderopvang en om onnodige risico’s zoveel mogelijk uit te sluiten.

Bij afwezigheid of ziekte van je kindje dienen de ouders het kinderdagverblijf te verwittigen voor 9u. Wanneer dit niet gebeurt worden er voor je kindje maaltijden besteld en zien wij ons genoodzaakt deze dag te factureren. Als uw kindje langer dan twee dagen afwezig is wegens ziekte, verwachten wij een afwezigheidbriefje van de behandelende arts.  Regeling in geval een kindje ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang: Als je kindje in de loop van de dag ziek wordt nemen wij steeds contact op met de ouders. Samen wordt naar een passende oplossing gezocht. In de meeste gevallen zal het voor je kindje het best zijn dat het zo snel mogelijk wordt opgehaald. Indien je niet bereikbaar bent, in medische noodsituaties of bij een ongeval doen wij een beroep op de behandelende arts van je kindje of in ernstige situaties wordt de hulpdienst verwittigd of wordt je kindje naar het ziekenhuis gebracht. Bij urgenties neemt het personeel van het kinderdagverblijf de eerste zorgen op zich. In ernstige gevallen wordt je kindje naar het ziekenhuis gebracht en worden de ouders nadien verwittigd. De kosten verbonden aan deze medische tussenkomsten zijn ten laste van de verzekering van het kinderdagverblijf.  Medicatie: In principe wordt geen medicatie toegediend. We verzoeken de ouders aan hun arts te vragen bij voorkeur medicatie voor te schrijven die thuis kan toegediend worden. Indien het toch noodzakelijk is dat je kindje medicatie toegediend krijgt tijdens de opvang, vragen wij aan de ouders om dit te noteren in het individuele schriftje en ons een medisch attest te bezorgen waarin volgende gegevens vermeld staan: - de naam van de medicatie - dosering - de toedieningwijze - tijdstip van toedienen - de duur van de behandeling De arts kan het voorschrift ook mailen naar : [email protected] Gelieve ook de naam van je kindje op de verpakking te vermelden. In het individuele schriftje van je kindje zal de kinderverzorgster telkens de medicatie en tijdstip van toediening noteren. Wij vragen aan de ouders om het formulier over koortswerende middelen door hun behandelende arts te laten handtekenen en ons zo vlug mogelijk terug te bezorgen.

4. Ouderbijdrage en facturatie 4.1. Ouderbijdrage: De bijdrage van de ouders wordt bepaald op basis van het jaarlijks gezamenlijk netto belastbaar inkomen van het gezin. (cfr. MB 28/03/02) Onder jaarlijks netto belastbaar gezinsinkomen wordt verstaan: het nettobedrag van de gezamenlijke inkomsten van de ouders onderworpen aan de belastingen op de natuurlijke personen, zoals het voorkomt op het meest recente aanslagbiljet voor de rechtstreekse personenbelasting. Onder gezamenlijke inkomsten van de ouders verstaat men de inkomsten van de personen die op het ogenblik van de plaatsing wettelijk of feitelijk samenwonen of van de alleenstaande ouder. Het inkomen wordt bepaald op basis van het meest recente aanslagbiljet dat het gezin in zijn bezit heeft. Het aanslagbiljet is dus steeds de berekeningsbasis. Voor verdere informatie over het berekeningssysteem van de ouderbijdrage kunnen de ouders steeds terecht bij de verantwoordelijke of bij de kinderopvanglijn (078/15 01 00) van Kind en Gezin. Je kan ook zelf je ouderbijdrage berekenen op de website www.kindengezin.be van Kind en Gezin. Je kan hiervoor ook terecht We vragen aan de ouders om tijdig de nodige documenten om de dagprijs te bepalen, te bezorgen aan de verantwoordelijke. Het betreft hier volgende documenten:  het meest recente aanslagbiljet  indien geen aanslagbiljet beschikbaar: documenten die recente en relevante inkomensgegevens verschaffen  desgevallend een document dat aantoont dat het gezinsinkomen minstens 20% gedaald is ten opzichte van het inkomen dat als basis is genomen  bewijs van kinderlast  voor de in het MB geciteerde bijzondere categorieën: documenten die recente en relevante gegevens omtrent de vergoeding verschaffen. Bij ontstentenis van de nodige documenten is de maximumbijdrage verschuldigd, Tot de volgende aanpassing van de ouderbijdrage. In de dagprijs zijn de maaltijden inbegrepen, uitgezonderd flesvoeding en dieetproducten. Een bijkomende dagvergoeding wordt aangerekend voor luiers, 0.50€ per pamper en 1.5€ voor verzorgingsproducten, koortswerende middelen, … Specifieke verzorging- en dieetproducten dienen door de ouders zelf bezorgd te worden. 4.2. Sociaal tarief of gratis opvang: Het toekennen van een sociaal tarief is mogelijk voor gezinnen in een uitzonderlijke financiële situatie. De opvangvoorziening beslist over het al dan niet toekennen van een sociaal tarief op basis van een sociaal dossier dat alle relevante aspecten voor een gemotiveerde beslissing bevat. Wanneer de situatie van het gezin daartoe aanleiding geeft, kan in zeer uitzonderlijke gevallen een gratis opvang toegestaan worden.

4.3. Herberekening van de ouderbijdrage: Elk jaar wordt de ouderbijdrage, per 1 oktober, op basis van het meest recente Aanslagbiljet herberekend. De ouders worden jaarlijks schriftelijk verzocht uiterlijk 31 augustus de nodige bewijsstukken te bezorgen. Het laattijdig bezorgen van de bewijsstukken impliceert dat de maximumbijdrage wordt aangerekend. Regularisaties bij het laattijdig bezorgen van de bewijsstukken kunnen enkel gebeuren wanneer ouders schriftelijk overmacht kunnen aantonen! Op geen enkel ander moment wordt de bijdrage herberekend, tenzij ouders aantonen dat hun huidige gezinsinkomen 20% lager ligt dan het gezinsinkomen dat gebruikt werd voor de berekening van de ouderbijdrage. 4.4. Facturatie: Bij het begin van de maand ontvangen de ouders telkens een factuur ivm. de opvangkosten van de maand voordien. De betaling van deze opvangkosten gebeurt maandelijks via een rekening van het organiserend bestuur. De factuur dient betaald te worden binnen de 14 dagen na ontvangst, op rekening van de VZW. Als bijlage bij de maandelijkse factuur wordt aan de ouders ook een overzicht van de aanwezigheidsdagen van de maand bezorgd. Wij dringen erop aan om op uw stortingsbewijs de gestructureerde mededeling , die op uw factuur staat, zeker te vermelden zodat opzoekwerk vermeden wordt. Bij laattijdige betaling zal er een schriftelijke herhaling aan de ouders bezorgd worden. Bij herhaalde laattijdige betaling of niet-betaling zonder voldoende reden kan het kinderdagverblijf de opvang beëindigen en kan een toeslag voor incassokosten gevorderd worden. Het bedrag van de toeslag zal overeenstemmen met de werkelijk gemaakte kosten om de verschuldigde ouderbijdrage te innen. Bij financiële problemen kan je steeds contact opnemen met de maatschappelijke werkster van het kinderdagverblijf, die met de nodige discretie zal helpen bij het zoeken naar een oplossing. 4.5. Fiscaal attest: De opvangkosten zijn fiscaal aftrekbaar. Jaarlijks zal het kinderdagverblijf tijdig een fiscaal attest bezorgen aan de ouders. Bij het in orde brengen van het dossier van je kindje (ongeveer 1 maand voor de opname van je kindje in ons kinderdagverblijf) ontvang je een exemplaar van het huishoudelijk reglement en het formulier akkoordverklaring. Voor de eerste effectieve aanwezigheidsdag van je kindje in het kinderdagverblijf dienen volgende formulieren in ons bezit te zijn:  een ingevulde inschrijvingsfiche.  een kopie van het meest recente aanslagbiljet.  een bewijs van de samenstelling van het gezin.  het ondertekende formulier akkoordverklaring huishoudelijk reglement Wij hopen op een aangename en prettige samenwerking De verantwoordelijke Voor het bestuur N. Soetewey

Ton Coenen

Erkenningsnummer: 011102301 KINDERDAGVERBLIJF ’t Zonnetje vzw. Hofstraat 14 //Kapelsestraat 37 2910 Essen //2950 Kapellen 03/689 34 35 // 03/664.87.23 VERKLARING. De heer en/of mevrouw

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------wonende te

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

verklaren zich akkoord met al de artikels van het huishoudelijk reglement van het kinderdagverblijf ’t Zonnetje.

Deze verklaring wordt in het individueel dossier van het kind in het kinderdagverblijf bewaard.

Datum: Handtekening ouders (of voogd):