Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement 2011-‐2012 versie 30-‐03-‐2012 Aangepast door: Wouter van Schagen (voorzitter)

2

Inhoudsopgave ARTIKEL 1 -‐ DOEL VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

4

HOOFDSTUK 1 -‐ DE LEDEN

5

ARTIKEL 2 -‐ LIDMAATSCHAP ARTIKEL 3 – NON-‐DISCRIMINATIE ARTIKEL 4 -‐ VERTEGENWOORDIGING ARTIKEL 5 – CORRESPONDENTIE ARTIKEL 6 -‐ TOEGANG TOT ACTIVITEITEN ARTIKEL 7 -‐ SCHORSING ARTIKEL 8 -‐ LID VAN VERDIENSTE/ERELIDLID ARTIKEL 9 -‐ OUD-‐LEDEN ARTIKEL 10 -‐ NIET LEDEN

5 7 7 7 8 8 9 10 10

HOOFDSTUK 2 -‐ HET BESTUUR

11

ARTIKEL 11 -‐ SAMENSTELLING 11 ARTIKEL 12 -‐ BEËINDIGING BESTUURSLIDMAATSCHAP 12 ARTIKEL 13 -‐ TAKEN BESTUUR 12 ARTIKEL 14 -‐ TAKEN VAN DE VOORZITTER VAN STURA STUDENTENVERENIGING AMERSFOORT 13 ARTIKEL 15 -‐ TAKEN VAN DE SECRETARIS VAN STURA STUDENTENVERENIGING AMERSFOORT 14 ARTIKEL 16 -‐ TAKEN VAN DE PENNINGMEESTER VAN STURA STUDENTENVERENIGING AMERSFOORT 14 ARTIKEL 17 -‐ TAKEN VAN DE COMMISSIEFUNCTIONARIS VAN STURA STUDENTENVERENIGING AMERSFOORT 15 ARTIKEL 18 -‐ TAKEN VAN DE PR-‐FUNCTIONARIS (BINNEN HET BESTUUR) 16 ARTIKEL 19 -‐ VERGADEREN EN BESLUITVORMING 17 ARTIKEL 20 -‐ KOSTEN VERGOEDING BESTUURSLEDEN 18 HOOFDSTUK 3 -‐ RAADSLEDEN

21

ARTIKEL 21 -‐ DE RAAD ALGEMEEN ARTIKEL 22 -‐ FUNCTIE RAADSLEDEN

21 22

HOOFDSTUK 4 -‐ DE COMMISSIELEDEN

21

ARTIKEL 23 -‐ COMMISSIELEDEN ALGEMEEN ARTIKEL 24 -‐ FUNCTIES COMMISSIELEDEN

21 22

HOOFDSTUK 5 -‐ DE ALGEMENE LEDENVERGADERING

24

ARTIKEL 25 -‐ ALGEMEEN BEPALINGEN ALGEMENE LEDENVERGADERING ARTIKEL 26 -‐ WIJZE VAN VERGADEREN TIJDENS DE ALGEMENE LEDENVERGADERING ARTIKEL 27 -‐ HET LEIDEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING ARTIKEL 28 -‐ STATUTENWIJZIGING HOOFDSTUK 6 -‐ JAARCLUBS

24 24 28

Huishoudelijk Reglement -‐ StuRa Studentenvereniging Amersfoort – versie 30-‐03-‐2012

3

ARTIKEL 29 -‐ ALGEMENE BEPALINGEN JAARCLUBS. ARTIKEL 30 -‐ VORMING ARTIKEL 31 -‐ INSCHRIJVING ARTIKEL 32 -‐ SCHORSING ARTIKEL 33 -‐ KLEDING ARTIKEL 34 -‐ SPONSORING

28 28 28 28 28 29

HOOFDSTUK 7 -‐ DISPUTEN

30

ARTIKEL 35 -‐ ALGEMENE BEPALINGEN DISPUTEN ARTIKEL 36 -‐ VORMING ARTIKEL 37 -‐ INSCHRIJVING ARTIKEL 38 -‐ SCHORSING ARTIKEL 39 -‐ KLEDING ARTIKEL 40 -‐ SPONSORING

28 28 30 30 31 31

HOOFDSTUK 8 -‐ DE RAAD VAN ADVIES & TOEZICHT

32

ARTIKEL 41 -‐ ALGEMENE BEPALINGEN RAAD VAN ADVIES & TOEZICHT (RAT) ARTIKEL 42 -‐ SAMENSTELLING RAT ARTIKEL 43 -‐ TAKEN RAT

32 32 33

HOOFDSTUK 9 -‐ SLOTBEPALINGEN

34

ARTIKEL 44 -‐ BEPALINGEN DIE MET ELKAAR IN STRIJD ZIJN ARTIKEL 45 -‐ OPHEFFING BEPALINGEN ARTIKEL 46 -‐ HIJ/ZIJ ARTIKEL 47 – STURA STUDENTENVERENIGING AMERSFOORT/STURA-‐ACTIVITEIT

34 34 34 34


4

Artikel 1 -‐ Doel van het Huishoudelijk Reglement Lid 1 Dit huishoudelijk reglement dient als aanvulling op de statuten van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Het huishoudelijk reglement is ten allen tijde ondergeschikt aan de statuten van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort en de regels van het Nederlandse recht. Op alle onderstaande bepalingen zijn de regels van redelijkheid en billijkheid van toepassing. Lid 2 Het huishoudelijk reglement geeft nadere regels over de positie van de leden, werkzaamheden van het bestuur en anderszins.


5

Hoofdstuk 1 -‐ De Leden Artikel 2 -‐ Lidmaatschap Lid 1 Het lidmaatschap wordt verkregen door de betaling van het contributiegeld door middel van een automatische incasso. Voor een lidmaatschap is het vereist dat op het inschrijfformulier wordt vermeld wat de relatie is tot de StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Lid 2 Er vindt geen restitutie van het contributiegeld plaats, tenzij het bestuur een reden heeft om anders te beslissen. Lid 3 Ieder lid heeft tegen vergoeding recht op een kopie van de statuten en het huishoudelijk reglement van StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Lid 4 Ieder lid wordt geacht de statuten en het huishoudelijk reglement te kennen en diensovereenkomstig te handelen. Lid 5 Als lid kan men worden toegelaten, nadat men een verzoek daartoe schriftelijk bij het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet-‐toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten. Lid 6 Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; indien een rechtspersoon lid van de vereniging is, eindigt zijn lidmaatschap, wanneer hij ophoudt te bestaan; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door ontzetting. Lid 7 Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door schriftelijke kennisgeving, welke voor de eerste september in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerst volgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Het secretariaat vraagt het lid de StuRa-‐pas binnen twee weken in te leveren. Mocht de pas nog niet zijn ingeleverd na deze 2 weken wordt de afmelding ongeldig verklaard en blijft diegene lid van de StuRa met de daaraan verbonden jaarcontributie. Lid 8


6

Bij het lidmaatschap krijgt het lid een StuRa-‐pas met daarop vermeld zijn registratienummer zoals ook vermeld in de ledenadministratie. Deze pas is persoonlijk en kan niet overgedragen worden. De pas zal altijd eigendom blijven van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Bij het verkrijgen van de StuRa-‐pas ondertekent de persoon de voorwaarden omtrent de StuRa-‐pas. Lid 9 Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor het lid mogelijk door: a. Opzegging van het lidmaatschap binnen een maand nadat hem een besluit tot omzetting van een vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie is medegedeeld. b. Opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging geschiedt schriftelijk met opgave van de reden(en). c. Ontzetting van het lidmaatschap door het bestuur; het bestuur kan zo’n besluit alleen maar nemen als het lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of als het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Het bestuur dient het lid hiervan op de hoogte te stellen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene ledenvergadering tot ontzetting kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. d. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met een meerderheid van tenminste tweederde gedeelte van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. e. Beëindiging van het lidmaatschap. Wanneer het lidmaatschap tijdens het verenigingsjaar eindigt, blijft de bijdrage van het lopende verenigingsjaar voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. Lid 10 Indien een lid/oud-‐lid/erelid komt te overlijden zal er een rouwperiode afgekondigd worden. Deze zal zijn vanaf het moment van kennisneming van overlijden tot en met de dag van de begrafenis/ crematie. Lid 11 Activiteiten die tijdens de rouwperiode plaatsvinden, worden verplaatst. Is het niet mogelijk de activiteit te verplaatsen dan beslist het bestuur of de activiteit doorgang zal vinden dan wel geannuleerd zal worden.


7

Artikel 3 – Non-‐discriminatie Lid 1 De leden mogen in naam van StuRa Studentenvereniging Amersfoort geen contacten onderhouden met personen, organisaties en groeperingen die onderscheid maken tussen personen naar ras, geloof, geslacht, politieke gezindheid, levensovertuiging, seksuele geaardheid en anderszins. De beperking van non-‐discriminatie voor leden strekt alleen voor activiteiten en/of werkzaamheden in naam van StuRa Studentenvereniging Amersfoort.

Artikel 4 -‐ Vertegenwoordiging Lid 1 Het is leden niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van het bestuur te handelen in naam van StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Lid 2 Overtreding van artikel 3, lid 1 kan leiden tot schorsing of ontzetting uit het lidmaatschap.

Artikel 5 – Correspondentie Lid 1 Leden ontvangen alle correspondentie bedoeld voor de leden. Lid 2 Uit oogpunt van efficiëntie en kostenbeheersing kan het bestuur besluiten dat niet alle stukken worden meegezonden, maar ter inzage liggen in het kantoor van StuRa Studentenvereniging Amersfoort of alleen op aanvraag worden toegezonden. Lid 3 Leden kunnen zelf aangeven niet alle correspondentie te willen ontvangen. Lid 4 Leden dienen altijd de agenda te ontvangen vóór de Algemene Ledenvergadering en al dan niet de bijbehorende stukken. Lid 5 Adreswijzigingen dienen tijdig door te worden gegeven aan de secretaris.


8

Artikel 6 -‐ Toegang tot activiteiten Lid 1 Er zijn verschillende categorieën activiteiten binnen de studentenvereniging te onderscheiden: a. Activiteiten voor raads/commissieleden; b. Activiteiten voor leden; c. Activiteiten voor studenten; d. Activiteiten voor genodigden; e. Activiteiten voor bestuursleden; f. Algemene openbare activiteiten. Lid 2 Het bestuur dient duidelijk aan te kunnen geven tot welke categorie(ën) een bepaalde activiteit behoort en welke gevolgen dit heeft voor de toegang tot die betreffende activiteit. Lid 3 Indien een lid zich opgeeft voor een activiteit is dit lid verplicht de prijs te betalen die voor de desbetreffende activiteit moet worden betaald. Lid 4 a. Indien een lid zich opgeeft voor een activiteit voor leden van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort moet dit lid zich kunnen legitimeren met de StuRa-‐pas; b. Indien een niet-‐lid zich opgeeft voor een activiteit van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort moet dit niet-‐lid zich kunnen legitimeren met een geldige collegekaart, tenzij het om een open activiteit gaat. Lid 5 Er vindt geen restitutie plaats van een op grond van lid 3 van dit artikel betaalde prijs, tenzij het bestuur anders beslist. Lid 6 Ieder lid doet op zijn eigen risico mee aan activiteiten. StuRa Studentenvereniging Amersfoort is derhalve niet aansprakelijk voor tijdens activiteiten ontstane letselschade, schade door diefstal en/of vermissing van goederen, andere schade toegebracht aan persoonlijke eigendommen van het lid dan wel enige andere vorm van schade, hoe dan ook genaamd.

Artikel 7 -‐ Schorsing Lid 1 Het bestuur kan met overeenkomstige toepassing van het bepaalde in art. 6 lid 1 van de statuten een lid voor ten hoogst één maand schorsen en voor dezelfde termijn de toegang tot activiteiten, de lounge en de verenigingsavonden van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort ontzeggen, tenzij het bestuur anders beslist.


9

Lid 2 Tegen een schorsing bedoeld in het voorgaande lid kan door het geschorste lid schriftelijk beroep worden aangetekend, tenminste 48 uur voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering, waarna dit beroep op de kortst mogelijke termijn tijdens de eerst volgende Algemene Ledenvergadering wordt behandeld.

Artikel 8 -‐ Lid van Verdienste/Erelid Lid 1 Voor het benoemen van leden tot Lid van Verdienste geldt het volgende criterium; a. Leden van Verdienste zijn zij, die daartoe door de Algemene Ledenvergadering zijn benoemd wegens hun verdiensten voor de vereniging. b. Een lid van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort wordt benoemd tot Lid van Verdienste indien hij/zij, voor een periode van minstens drie jaar, een actieve functie bekleed heeft binnen de vereniging en zich zodanig ingezet voor de doelstelling van de vereniging. c. Op Ereleden en Leden van Verdienste rusten geen geldelijke verplichtingen, zij hebben echter wel alle rechten van de leden. Lid 2 Voor het benoemen van Ereleden geldt het volgende criterium: a. Ereleden zijn zij, die daartoe door de Algemene Ledenvergadering zijn benoemd wegens hun buitengewone verdiensten voor de vereniging of voor de doelstelling van de vereniging. b. Een lid van StuRa Studentenvereniging Amersfoort wordt benoemd tot Erelid aan de hand van een stemming, tijdens de Algemene Ledenvergadering. Een Erelid zal geen lidmaatschap hoeven te betalen. c. Op Ereleden en leden van verdienste rusten geen geldelijke verplichtingen, zij hebben echter wel alle rechten van de leden. Lid 3 Een voordracht voor een onderscheiding moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur en kan door elk lid van de vereniging worden gedaan. De voordracht moet zijn voorzien van duidelijke en objectieve argumenten. Hierna worden de volgende acties gehanteerd: a. Het bestuur beoordeelt of de voorgestelde kandidaat aan de gestelde voorwaarden voldoet ; tevens wordt nagegaan of ook anderszins geen bezwaren bestaan tegen het voorstel. b. Indien het bestuur akkoord gaat met het voorstel, wordt dit in de notulen van de bestuursvergadering vastgelegd. c. Op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering wordt het bestuursvoorstel aan de leden voorgelegd. d. Als de Algemene Ledenvergadering het voorstel bekrachtigt wordt de onderscheiding door het bestuur uitgereikt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering c.q. Nieuwjaarsreceptie op de eerste van januari. e. Indien het bestuur het voorstel afwijst, wordt de betreffende indiener schriftelijk geïnformeerd met opgaaf van redenen voor de afwijzing.


10

Artikel 9 -‐ Oud-‐leden Lid 1 Oud-‐leden zijn leden die minimaal een half jaar lid zijn geweest van StuRa Studentenvereniging Amersfoort.

Artikel 10 -‐ Niet leden Lid 1 Ook niet-‐leden van StuRa Studentenvereniging Amersfoort mogen deelnemen aan activiteiten die StuRa Studentenvereniging Amersfoort organiseert of coördineert, tenzij van tevoren anders gecommuniceerd. Lid 2 Leden van StuRa Studentenvereniging Amersfoort hebben bij activiteiten, in de eerste twee dagen van inschrijving, voorrang op niet-‐leden, tenzij van tevoren anders gecommuniceerd. Lid 3 Het bestellen van media (of andere producten) die gemaakt zijn tijdens activiteiten zijn toegankelijk voor leden en niet-‐leden.


11

Hoofdstuk 2 -‐ Het Bestuur Artikel 11 -‐ Samenstelling Lid 1 Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Lid 2 In het bestuur zitten de volgende vaste functies: a. Voorzitter; b. Secretaris; c. Penningmeester. Samen vormen zijn het Dagelijks Bestuur (DB). Lid 3 Indien een aantal bestuurders is gedaald beneden het minimum, blijft het bestuur toch bevoegd zolang tenminste twee bestuursleden in functie zijn. Het bestuur is verplicht te bevorderen dat het bestuur zo spoedig mogelijk weer overeenkomstig is met artikel 11 van het huishoudelijk reglement. Het is toegestaan hierbij twee van de taken van het DB op zich te nemen. Lid 4 De bestuursleden die bij deze akte in functie worden benoemd, worden door de Algemene Ledenvergadering uit de leden benoemd. Zij worden benoemd voor een periode van één jaar. Dit jaar gaat in vanaf 1 september. Lid 5 De bestuurders worden op voorstel van het bestuur, of op voorstel van tenminste zeven leden, door de Algemene Ledenvergadering uit de leden van de vereniging benoemd. De voorzitter kan door de Algemene Ledenvergadering ook worden benoemd buiten de leden. Lid 6 Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Lid 7 Naast de voorzitter, secretaris en penningmeester worden de volgende functies bekleed. a. Commissie functionaris b. PR-‐functionaris c. (eventueel) Algemeen bestuursleden Lid 8 De nieuw benoemde bestuursleden worden door de oude bestuursleden ingewerkt in de periode van tenminste een half jaar, tenzij het bestuur anders beslist.


12

Lid 9 Voorafgaande aan de installatie van het nieuw benoemde bestuur legt het oude bestuur rekening en verantwoording af door middel van een jaarverslag. Indien een bestuurslid zijn bestuursfunctie, om welke reden dan ook voor tijd afbreekt, dient er een (halfjaar)verslag ter overdracht geschreven te worden. De Algemene Ledenvergadering kan het bestuur hiervoor uitstel geven. Lid 10 De oud-‐bestuursleden leggen voorafgaande aan de installatie van de nieuwe benoemde bestuursleden rekening en verantwoording af over het inwerken bedoeld in lid 8 van dit artikel. Lid 11 Het nieuw benoemde bestuur vangt zijn taak onmiddellijk na de installatie aan. Lid 12 Wanneer blijkt dat het merendeel van het bestuur te lang niet beschikbaar is (door bijvoorbeeld een stage of andere omstandigheden) kan er een interim/vervangend bestuur worden aangesteld. Hiervoor is geen stemming van de Algemene Ledenvergadering voor nodig.

Artikel 12 -‐ Beëindiging bestuurslidmaatschap Lid 1 Het bestuurslidmaatschap eindigt door: a. Beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging; b. Opzegging door het bestuurslid; c. Verstrijken van de benoemingsperiode; d. Ontslag door de Algemene Ledenvergadering. Lid 2 Een bestuurslid is op elk moment bevoegd ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden. Lid 3 Een aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt de plaats van zijn voorganger in. Lid 4 De Algemene Ledenvergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan, indien zij daartoe reden aanwezig acht, mits het besluit hiertoe wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

Artikel 13 -‐ Taken bestuur Lid 1 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Huishoudelijk Reglement -‐ StuRa Studentenvereniging Amersfoort – versie 30-‐03-‐2012

13

Lid 2 Voor het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot geldleningen, het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van registergoederen en het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 14 -‐ Taken van de voorzitter van StuRa Studentenvereniging Amersfoort Lid 1 De voorzitter is verantwoordelijk voor het beleggen en leiden van bestuurswerkzaamheden en de samenstelling van het jaarverslag. Lid 2 De voorzitter is verantwoordelijk voor het beleggen en leiden van raadswerkzaamheden, raadsvergaderingen en het controleren van de Raadsleden omtrent de eisen die daaraan verbonden zijn. Lid 3 Het namens het bestuur uitschrijven en bijeenroepen van de Algemene Ledenvergadering en het leiden hiervan. Lid 4 In samenspraak met het Dagelijks Bestuur ontwikkelen van een concept beleidsplan. Lid 5 Het regelmatig evalueren van de voortgang binnen het bestuur. Lid 6 Is bij officiële vertegenwoordiging de woordvoerder van de vereniging. Lid 7 Tekent alle, van het bestuur uitgaande, naar zijn oordeel belangrijke stukken. Lid 8 Laat het jaarverslag controleren door de Raad van Toezicht. Lid 9 Moet de werkzaamheden van de verschillende bestuursleden coördineren.


14

Artikel 15 -‐ Taken van de secretaris van StuRa Studentenvereniging Amersfoort Lid 1 Het notuleren tijdens de bestuurs-‐ en Algemene Ledenvergaderingen en Raadsvergaderingen. Lid 2 Het opbouwen en onderhouden van het archief. Lid 3 Het onderhouden van de ledenadministratie. Lid 4 Het coördineren van de werkzaamheden van elke commissie-‐secretaris evenals van de werkzaamheden van alle commissie-‐secretaressen ten opzichte van elkaar. Lid 5 Het beleggen van vergaderingen met de secretaris van iedere afzonderlijke commissie, tenminste eenmaal per drie maanden. Lid 6 De leden tussentijds op de hoogte stellen van de gang van zaken binnen de vereniging. Lid 7 Het schrijven van officiële mededelingen. Lid 8 Het onderhouden van contacten met de pers. Lid 9 De ledenwerving het gehele jaar door organiseren. Lid 10 Het onderhouden van contacten met andere verenigingen. Lid 11 Het onderhouden van de inkomende post en e-‐mail.

Artikel 16 -‐ Taken van de penningmeester van StuRa Studentenvereniging Amersfoort Lid 1 Is verantwoordelijk voor het beheren van de verenigingsfinanciën. Lid 2 Het voeren van de boekhouding en eventuele bijkomstige administratie. Huishoudelijk Reglement -‐ StuRa Studentenvereniging Amersfoort – versie 30-‐03-‐2012

15

Lid 3 Het namens het bestuur indienen van de begroting tijdens de eerste Algemene Ledenvergadering van het verenigingsjaar en deze ter vaststelling voorleggen. Lid 4 Het coördineren van de werkzaamheden van elke commissie-‐penningmeester evenals van de werkzaamheden van alle commissie-‐penningmeesters ten opzichte van elkaar. Lid 5 Het beleggen van vergaderingen met de penningmeester van iedere afzonderlijke commissie, tenminste eenmaal per drie maanden. Lid 6 Het namens het bestuur indienen van de liquiditeitsbegroting en de staat van baten en lasten aan het einde van het verenigingsjaar; het namens het bestuur daaromtrent geven van verantwoording aan de Algemene Ledenvergadering. Lid 7 Het uitvoeren van een 0-‐meting op 1 augustus van ieder boekjaar en deze voorleggen tijdens de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. Lid 8 Is belast met de taak van incasso van de lidmaatschapscontributie. Lid 9 Is gerechtigd tot het doen van alle uitgaven, die vallen binnen het raam van de vastgestelde begroting met goedkeuring van het bestuur. Lid 10 Zorgt voor een inning van alle aan de vereniging toekomende gelden en voor het afdoen van haar schulden. Lid 11 Verantwoording voor de Kascommissie. Ter controle van de huidige penningmeester neemt de penningmeester van het voorafgaande bestuursjaar één jaar deel in de Kascommissie. Samen met een nieuw lid voor de Kascommissie wordt de nieuwe penningmeester gecontroleerd en eventueel bijgestuurd.

Artikel 17 -‐ Taken van de Commissiefunctionaris van StuRa Studentenvereniging Amersfoort Lid 1 Het ondersteunen van de voorzitter.


16

Lid 2 Indien de omstandigheden dat vereisen en de voorzitter van StuRa Studentenvereniging Amersfoort is afwezig: het vervangen van de voorzitter. Lid 3 Het coördineren van en toezicht houden op de disputen verbonden aan de vereniging. Lid 4 Het coördineren van de werkzaamheden van elke commissie evenals van de werkzaamheden van alle commissies ten opzichte van elkaar. Lid 5 Het beleggen van vergaderingen met de voorzitters van iedere afzonderlijke commissies, tenminste eenmaal per twee maanden. Lid 6 Het leiden van deze vergadering en de daarbij behorende agenda opstellen. Lid 7 Het signaleren van eventuele knelpunten en het actief bijdragen tot een adequate oplossing hiervoor.

Artikel 18 -‐ Taken van de PR-‐Functionaris (binnen het bestuur) Lid 1 Het vormgeven van de totale promotie van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort door middel van het opstellen en actualiseren van het sponsorplan. Lid 2 Het vormgeven van de actieve promotie van de vereniging. Lid 3 Het onderhouden van contacten met sponsoren. Lid 4 Het coördineren van de werkzaamheden van elke PR-‐functionaris binnen een commissie evenals van de werkzaamheden van alle PR binnen commissies ten opzichte van elkaar. Lid 5 Het beleggen van vergaderingen met de PR-‐functionaris van iedere afzonderlijke commissie, tenminste eenmaal per drie maanden. Lid 6 Communiceren naar de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering over de voortgang van de


17

sponsoring en het garanderen van een optimale communicatie van en naar de leden in de ruimste zin des woords. Lid 7 Het publiceren van officiële mededelingen. Lid 8 Het vormgeven van het actief werven van sponsors voor de vereniging. Lid 9 Het belang van de vereniging behartigen naar externe contacten. Lid 10 Het onderhouden van het bestand van huidige sponsoren en potentiële sponsors. Lid 11 Het onderhouden van contact met iedere PR-‐functionarissen van een commissie en controleren of deze zich houden aan het PR-‐beleid van de vereniging. Lid 12 Is verantwoordelijk voor de communicatie naar de leden via de website en nieuwsbrief.

Artikel 19 -‐ Vergaderen en besluitvorming Lid 1 Het bestuur vergadert minimaal tweemaal per maand. Lid 2 Besluiten worden met meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Lid 3 Besluiten worden opgenomen in de Besluitenlijst die bij elke bestuursnotulen wordt toegevoegd. Lid 4 Om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, moet ten minste de helft van de zitting hebbende bestuursleden (geschorste bestuursleden niet meegerekend) ter vergadering aanwezig zijn. Lid 5 Bij staking der stemmen volgt een herstemming. Indien de stemmen wederom staken is het voorstel verworpen. Lid 6 Een bestuurslid is verplicht deel te nemen aan de voor hem van toepassing zijnde vergaderingen. Indien hij verhinderd is, dient hij zich af te melden bij degene die de desbetreffende vergadering belegd heeft of de voorzitter.


18

Artikel 20 -‐ Kosten vergoeding Bestuursleden Lid 1 Bestuursleden krijgen de door hen gemaakte onkosten slechts door de penningmeester van StuRa Studentenvereniging Amersfoort vergoed indien en voor zover dit past in de begroting van StuRa Studentenvereniging Amersfoort en ter zake declaraties zijn ingediend. Zonder bewijsstukken van de onkosten wordt niet tot betaling van vergoeding overgegaan.


19

Hoofdstuk 3 – Raadsleden

Artikel 21 – De Raad algemeen Lid 1 Het bestuur van StuRa Studentenvereniging Amersfoort kan leden uitnodigen voor een Raadsvergadering indien het bestuur dit lid tot Raadslid wil benoemen. Lid 2 De Raad bestaat uit leden uit alle leerjaren. Lid 3 Leden van de Raad moeten lid zijn van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Lid 4 Er wordt naar gestreefd om zo divers mogelijke Raadsleden te werven met leden van verschillende opleidingen als van verschillende jaren. Lid 5 Men dient als Raadslid van in een commissie zitting hebben, tenzij het bestuur een goede reden heeft om anders te beslissen. Lid 6 Raadsleden krijgen de door hen gemaakte kosten slechts door de penningmeester van de vereniging vergoed indien en voor zover dit past in de begroting van de Raad en ter zake declaraties zijn ingediend. Zonder bewijsstukken van gemaakte onkosten wordt niet tot betaling van vergoeding overgegaan. Lid 7 Het vaste contactpersoon van de Raad is de voorzitter, deze dient tijdens de Algemene Ledenvergadering aanwezig te zijn. Indien dit contactpersoon verhinderd is, moet een ander bestuurslid de Raad te vertegenwoordigen. Lid 8 Een Raadslid is verplicht deel te nemen aan de voor hem van toepassing zijnde vergaderingen. Indien hij verhinderd is, dient hij zich af te melden bij degene die dedesbetreffende vergadering belegd heeft. Lid 9 Raadsleden zijn toegelaten tot de Raad als het bestuur hierover heeft beslist. Lid 10 De verantwoordelijke functionaris stelt een minimum en maximum aantal Raadsleden vast.


20

Artikel 22 -‐ Functie Raadsleden Lid 1 Een Raadslid is op de hoogte van de eisen die aan een Raadslid worden gesteld en werkt aan een professionele en pro-‐actieve houding. Lid 2 Een Raadslid is een betrokken lid en hiervan wordt verwacht dat ze zoveel mogelijk aanwezig zijn bij onze activiteiten. Lid 3 Raadsleden worden geacht zich in te schrijven op het rooster van de lounge en tijdens andere activiteiten of kaartverkoop. Lid 4 Raadsleden promoten de activiteiten, het lidmaatschap en de vereniging zelf. Lid 5 Raadsleden ontvangen bij goede inzet een uitnodiging voor het Bedank-‐uitje.


21

Hoofdstuk 4 -‐ De Commissieleden Artikel 23 -‐ Commissieleden algemeen Lid 1 Het bestuur van StuRa Studentenvereniging Amersfoort mag commissies instellen waarbij de taken duidelijk worden omschreven. Lid 2 Een commissie bestaat uit minimaal een voorzitter, een secretaris, Penningmeester en een PR-‐ functionaris. Het is de bedoeling om deze taken te putten uit de Raadsleden, tenzij het bestuur anders beslist. Lid 3 Leden van een commissie moeten lid zijn van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Lid 4 Er wordt naar gestreefd om zo divers mogelijke commissies te creëren. Dus met zowel leden van verschillende opleidingen als van verschillende jaren. Lid 5 Men kan als lid van StuRa Studentenvereniging maar in één commissie tegelijk zitting hebben, tenzij het bestuur anders beslist. Lid 6 Commissieleden krijgen de door hen gemaakte kosten slechts door de penningmeester van de desbetreffende commissie vergoed indien en voor zover dit past in de begroting van die commissie en ter zake declaraties zijn ingediend. Zonder bewijsstukken van gemaakte onkosten wordt niet tot betaling van vergoeding overgegaan. Lid 7 De samenstelling van de commissies moet door de commissie ter kennis van het bestuur worden gebracht. De commissie dient wijzigingen in de samenstelling van de commissies zo spoedig mogelijk aan het bestuur bekend te maken. Lid 8 Wanneer een positie in een commissie vrij komt kunnen leden hierop solliciteren. Lid 9 Het vaste contactpersoon van een commissie is de commissie-‐voorzitter, deze dient tijdens de Algemene Ledenvergadering aanwezig te zijn. Indien dit contactpersoon verhinderd is, moet een ander commissielid de commissie vertegenwoordigen.


22

Lid 10 Een commissielid is verplicht deel te nemen aan de voor hem van toepassing zijnde vergaderingen. Indien hij verhinderd is, dient hij zich af te melden bij degene die de desbetreffende vergadering belegd heeft of bij de commissievoorzitter. Lid 11 Commissies mogen geen sponsoren benaderen, maar wel aandragen. Het benaderen gaat allemaal via de PR-‐functionaris tenzij het bestuur anders beslist. Een gift wordt gezien als iets waar geen tegenprestatie van wordt verwacht. Lid 12 StuRa Studentenvereniging Amersfoort kent de volgende commissies: 1. Feestcommissie 2. Activiteitencommissie 3. AID-‐ commissie 4. Festivalcommissie 5. Studiegerelateerde commissies Lid 13 De Commissiefunctionaris (vanuit het bestuur) stelt per commissie een minimum en maximum aantal leden vast.

Artikel 24 -‐ Functies commissieleden Lid 1 De voorzitter van een commissie is onder meer belast met: a. het beleggen van commissievergaderingen, voor zover de commissie daar geen andere afspraken over heeft gemaakt; b. het aanleveren van een Plan van Aanpak bij het bestuur bij elke nieuwe activiteit van de commissie; c. het eventueel aanstellen van een vice-‐voorzitter binnen de commissie die de taken van de voorzitter overneemt wanneer dit nodig is. d. het leiden van de vergaderingen; e. het coördineren van de commissiewerkzaamheden en de samenstelling van het commissiejaarverslag. De voorzitter van een commissie draagt de eindverantwoording voor de werkzaamheden van de desbetreffende commissie en is verantwoording verschuldigd aan het StuRa Studentenvereniging Amersfoort bestuur; f. aanspreekpunt van de commissie; g. beheert het emailadres van de commissie.


23

Lid 2 De secretaris van een commissie is onder meer belast met: a. het op orde houden van het archief in samenwerking met de secretaris van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort; b. het maken van de notulen; e. De secretaris van een commissie zorgt ervoor dat maximaal een week na iedere commissievergadering het bestuur en de commissieleden de notulen van de desbetreffende vergadering krijgt; f. houdt de commissiemap op orde. Lid 3 De penningmeester van een commissie is onder meer belast met: a. Het beheren van de commissiefinanciën; b. Het voeren van de boekhouding en eventuele bijkomstige administratie; c. Het uitvoeren van een nacalculatie van een activiteit en de opbrengsten uiterlijk 1 week nadat de activiteit heeft plaatsgevonden afgeven aan de penningmeester van StuRa Studentenvereniging Amersfoort; d. Het indienen van een begroting op een ander te bepalen tijdstip en deze in te dienen bij de -‐ penningmeester van StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Een commissie kan geen buitenbegrotelijke uitgaven doen zonder voorafgaande toestemming van de penningmeester van StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Lid 4 De PR-‐functionaris van een commissie is onder meer belast met: a. Het vormgeven van de promotie van de activiteiten van de commissie door middel van het opstellen van een promotieplan aan de hand van het PR-‐beleid; b. Het contact hebben over de promotie van de activiteiten binnen de commissie met de PR-‐ functionaris van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort; c. Het ontwerpen van promotiemateriaal voor activiteiten zoals posters, flyers, promotiefilms, sms-‐berichten en andere promotiemateriaal; d. Het promotiemateriaal dat gemaakt wordt door de commissies dient altijd te zijn voorzien van de datum, de naam van de activiteit, het logo en de verenigingsnaam ‘StuRa Studentenvereniging Amersfoort’; e. Het opsturen van promotiemateriaal voor de website en nieuwsbrief naar de PR-‐functionaris. f. Het promotieteam te starten, het vaststellen van een data, locatie en materiaal om te promoten. Daarnaast dient de PR-‐functionaris de Raad in te lichten. Het promotieteam-‐ en plan dient minimaal 3 weken voor de activiteit te starten; g. het regelen van de kaartverkoop en de bezetting hiervan; h. regelen van fotograaf tijdens een activiteit.


24

Hoofdstuk 5 -‐ De Algemene Ledenvergadering Artikel 25 -‐ Algemeen bepalingen Algemene Ledenvergadering Lid 1 De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan binnen StuRa Studentenvereniging Amersfoort Lid 2 Er kan geen activiteit of andere vergadering plaatsvinden op het moment waarop een Algemene Ledenvergadering wordt gehouden. Evenzo kan geen Algemene Ledenvergadering worden gehouden op een tijdstip waarop een activiteit plaats vindt, tenzij dringende redenen noden tot het houden van een Algemene Ledenvergadering. Lid 3 De uitnodiging voor en de agenda van de Algemene Ledenvergadering worden ten minste zeven dagen tevoren door aankondiging op de website en een persoonlijk schrijven aan leden en ereleden bekend gemaakt. Lid 4 Iedere Algemene Ledenvergadering kan zich onbevoegd verklaren, indien minder dan tien procent van de stemgerechtigde aantal leden aanwezig is. Het besluit hiertoe wordt met meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. Lid 5 Indien een Algemene Ledenvergadering zich onbevoegd heeft verklaard, wordt binnen veertien dagen een nieuwe Algemene Ledenvergadering uitgeschreven met dezelfde agendapunten. Als op deze vergadering wederom minder dan tien procent van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is, wordt door de aanwezige leden op basis van de agenda vergaderd, waarbij de genomen besluiten bindend zijn voor alle leden.

Artikel 26 -‐ Wijze van vergaderen tijdens de Algemene Ledenvergadering Lid 1 Ieder lid heeft het recht in een Algemene Ledenvergadering inlichtingen betreffende StuRa Studentenvereniging Amersfoort te vragen. Het bestuur is verplicht deze inlichtingen zo spoedig en uitgebreid mogelijk te geven, tenzij het belang van StuRa Studentenvereniging Amersfoort zich nadrukkelijk tegen verstrekking van de gevraagde inlichtingen verzet. Lid 2 Het bestuur dient de Algemene Ledenvergadering in haar taken en werkzaamheden te ondersteunen. Lid 3 Stemgerechtigde leden zijn bevoegd tot het indienen van: a. Amendementen op de aan de orde zijnde voorstellen;


25 b. Voorstellen van orde, waaronder voorstellen tot wijzigen van de volgorde der te behandelen agendapunten; c. Moties.

Lid 4 Bovenstaande punten dienen schriftelijk bij het bestuur ingediend te worden uiterlijk 48 uur voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering. Lid 5 Aan het begin van elke Algemene Ledenvergadering wordt op voorstel van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering een stemcommissie ingesteld van minimaal twee leden. Deze commissie heeft tot taak het tellen van de op een Algemene Ledenvergadering uitgebrachte stemmen. Lid 6 De leden van de stemcommissie hebben zelf ook stemrecht. Lid 7 Over alle voorstellen wordt mondeling gestemd, tenzij het bestuur of de Algemene Ledenvergadering anders beslist Lid 8 Alleen leden hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering. Zij hebben daar ieder 1 stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. Niemand kan echter voor meer dan een ander lid als gevolmachtigd optreden. Lid 9 Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Lid 10 Over alle voorstellen wordt beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij verkiezingen is diegene gekozen, die meer dan de helft van de stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt, zonodig na een tussenstemming, een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen en is degene gekozen, die bij die stemming de meerderheid van de stemmen op zich heeft verenigd. Lid 11 Onder stemmen wordt verstaan geldig uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn geen geldige stemmen. Degenen die blanco of ongeldig stemmen, tellen slechts mee om het quorum vast te stellen. Lid 12 Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitsprekjen van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien


26

de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk is geschied, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Artikel 27 – Het leiden van de Algemene Ledenvergadering Lid 1 De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een van de andere bestuursleden als voorzitter van de vergadering optreden. Lid 2 Van het ter Algemene Ledenvergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid van de vereniging notulen opgemaakt, die in de volgende Algemene Ledenvergadering worden vastgesteld.

Artikel 28 – Statutenwijziging Lid 1 Wijzigingen van de statuten kan slechts plaatshebben na een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. Lid 2 Zij, die de oproeping tot de Algemene Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomene, op een daartoe, geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. Lid 3 Tot wijziging van de statuten kan slecht worden besloten door de Algemene Ledenvergadering waar tenminste een twintigste van de totaal aantal leden van de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee derde van het aantal stemmen. Lid 4 Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot statutenwijziging worden besloten op een volgende, tenminste vijf dagen tot uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee derde van de stemmen. Lid 5 Het in dit artikel bepaalde is niet van toepassing indien ter Algemene Ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. Lid 6 De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariele akte is opgemaakt.


27

Lid 7 Bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een doorlopende tekst van de gewijzigde staten neer te leggen ter kantore van de Kamer van Koophandel waar de vereniging haar zetel heeft. Lid 8 Het in dit artikel bepaalde komt over met de statuten van de vereniging.


28

Hoofdstuk 6 -‐ Jaarclubs Artikel 29 -‐ Algemene bepalingen jaarclubs. Lid 1 Jaarclubs bestaan uit 5 tot 20 leden die: a. Lid zijn van StuRa Studentenvereniging Amersfoort; b. In het zelfde verenigingsjaar lid zijn geworden.

Artikel 30 -‐ Vorming Lid 1 Een groep leden kan zich pas jaarclub noemen nadat zij: a. Een schriftelijke en beargumenteerde aanvraag hebben gedaan bij het bestuur; b. De schriftelijke overeenkomst t.b.v. jaarclubs ondertekend hebben; c. Zij van het bestuur toestemming hebben gekregen de titel jaarclub te voeren; d. Zich op een originele wijze presenteren tijdens een andere activiteit van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Lid 2 De volgende eisen worden aan een jaarclub gesteld; a. Een jaarclub bestaat uit minimaal 5 leden en maximaal 20 leden; b. Een jaarclub heeft een eigen naam en eigen logo; c. Alle leden van de jaarclub dienen lid te zijn van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort; d. Alle leden dienen uit hetzelfde verenigingsjaar te zijn; e. Een jaarclub dient zich te presenteren aan de vereniging.

Artikel 31 -‐ Inschrijving Lid 1 Jaarclubs kunnen zich vormen vanaf de AID tot de tweede dinsdag van oktober. Hierbij dient te worden vermeld: a. Naam van de jaarclub; b. Namen leden; c. Foto van de leden. d.

Artikel 32 -‐ Schorsing Lid 1 Bij wangedrag van een jaarclub kan het bestuur besluiten één of meer leden te schorsen, zowel als lid van de jaarclub als lid van StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Ook kan het bestuur in een dergelijk geval besluiten dat de desbetreffende groep niet langer de titel “jaarclub” mag voeren.

Artikel 33 -‐ Kleding Lid 1


29

Wanneer een jaarclub ervoor kiest om kleding voor haar leden te laten bedrukken dient op de hoofdkleding naast de jaarclubnaam ook “jaarclub”, het jaar van oprichting en de naam van de vereniging genoemd te worden. Deze moet op één van de volgende manieren vermeld zijn: 1. “StuRa Studentenvereniging Amersfoort” 2. “de StuRa”

Artikel 34 -‐ Sponsoring Lid 1 Jaarclubs komen in aanmerking voor individuele sponsoring, mits zij overleg hebben gehad met het bestuur over de organisatie die benaderd zal worden. Lid 2 Indien een jaarclub schriftelijk contact zoekt met een organisatie, dient deze brief getoetst te worden door het bestuur voordat de brief verstuurd wordt. Lid 3 Het gesprek met de organisatie zal samen met de PR-‐functionaris uit het bestuur plaatsvinden, tenzij het bestuur anders beslist. Lid 4 Een gift wordt gezien als iets waar geen tegenprestatie van wordt verwacht. Lid 5 Het bestuur kan beroep doen op jaarclubs om te assisteren tijdens activiteiten.


30

Hoofdstuk 7 -‐ Disputen Artikel 35 -‐ Algemene bepalingen disputen Lid 1 Disputen bestaan uit minimaal 8 leden die: 1. lid zijn van StuRa Studentenvereniging Amersfoort Lid 2. Een groep leden kan zich pas dispuut noemen nadat zij: a. Een schriftelijke en beargumenteerde aanvraag hebben gedaan bij het bestuur; b. De schriftelijke overeenkomst t.b.v. disputen ondertekend hebben; c. Zij van het bestuur toestemming hebben gekregen de titel “dispuut” te voeren; d. Zich op een originele wijze presenteren tijdens een andere activiteit van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort.

Artikel 36 -‐ Vorming Lid 1 Een groep leden kan zich pas dispuut noemen nadat zij: a. Een schriftelijke en beargumenteerde aanvraag hebben gedaan bij het bestuur; b. De schriftelijke overeenkomst t.b.v. disputen ondertekend hebben; c. Zij van het bestuur toestemming hebben gekregen de titel dispuut te voeren; d. Zich op een originele wijze presenteren tijdens een andere activiteit van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Lid 2 De volgende eisen worden aan een dispuut gesteld; a. Een dispuut bestaat uit minimaal 8 leden; b. Een dispuut heeft een eigen naam en eigen logo; c. Alle leden van het dispuut dienen lid te zijn van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort; d. Een dispuut dient zich te presenteren aan de vereniging.

Artikel 37 -‐ Inschrijving Lid 1 Disputen kunnen zich vormen in het gehele verenigingsjaar. Hierbij dient te worden vermeld: e. Naam van het dispuut; f. Namen leden; g. Foto van de leden.

Artikel 38 -‐ Schorsing Lid 1 Bij wangedrag van een dispuut kan het bestuur besluiten één of meer leden van het dispuut te schorsen, zowel als lid van het dispuut als lid van StuRa Studentenvereniging Amersfoort. Ook kan


31

het bestuur in een dergelijk geval besluiten dat de desbetreffende groep leden niet langer de titel “dispuut” mag voeren.

Artikel 39 -‐ Kleding Lid 1 Wanneer een dispuut ervoor kiest om kleding voor haar leden te laten bedrukken dient op de hoofdkleding naast de dispuutnaam ook “dispuut”, het jaar van oprichting en de naam van de vereniging genoemd te worden. Deze moet op een van de volgende manieren vermeld zijn: 1. “StuRa Studentenvereniging Amersfoort” 2. “de StuRa”

Artikel 40 -‐ Sponsoring Lid 1 Disputen komen in aanmerking voor individuele sponsoring, mits zij overleg hebben gehad met het bestuur over de organisatie die benaderd zal worden. Lid 2 Indien een dispuut schriftelijk contact zoekt met een organisatie, dient deze brief getoetst te worden door het bestuur voordat de brief verstuurd wordt. Lid 3 Het gesprek met de organisatie zal samen met de PR-‐functionaris uit het bestuur plaatsvinden, tenzij het bestuur anders beslist. Lid 4 Een gift wordt gezien als iets waar geen tegenprestatie van wordt verwacht.


32

Hoofdstuk 8 -‐ De Raad van Advies & Toezicht Artikel 41 -‐ Algemene bepalingen Raad van Advies & Toezicht Lid 1 De Raad van Advies & Toezicht is het raadgevende en toezichthoudende orgaan binnen de vereniging. Lid 2 De Raad van Advies & Toezicht heeft als taak het adviseren van het zittende bestuur en de Algemene Ledenvergadering en het toezicht houden op het naleven van de statuten, het beleidsplan en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Lid 3 De Raad van Advies & Toezicht heeft geen beslissingsbevoegdheid. Echter de individuele leden van de Raad van Advies & Toezicht hebben, indien stemgerechtigd, een stem in de Algemene Ledenvergadering. Lid 4 De Raad van Advies & Toezicht doet voorstellen aan het bestuur. Het bestuur heeft vervolgens de keuze om deze voorstellen uit te (laten) werken. Indien het bestuur beslist dit niet te doen is de Raad van Advies & Toezicht gemachtigd haar voorstel aan de Algemene Ledenvergadering voor te leggen. In de Algemene Ledenvergadering wordt door middel van stemmen beslist of en door wie het voorstel verder zal worden uitgewerkt. Lid 5 De Raad van Advies & Toezicht en haar leden kunnen niet voor de door hen aangedragen voorstellen, en/of de uitwerking ervan, verantwoordelijk worden gehouden.

Artikel 42 -‐ Samenstelling Raad van Advies & Toezicht Lid 1 De Raad van Advies & Toezicht bestaat uit minimaal 2, maximaal 3 oud-‐bestuursleden, waarvan altijd 1 uit het laatste bestuur. Lid 2 Bij elke Algemene Ledenvergadering van elk verenigingsjaar wordt een nieuwe Raad van Advies & Toezicht gevormd. Leden zijn herkiesbaar. Lid 3 Een lid van de Raad van Advies & Toezicht mag geen zitting hebben in het bestuur en vice versa. Lid 4 Een lid mag maximaal drie jaar zitting hebben in de Raad van Advies & Toezicht.


33

Lid 5 De Raad van Advies & Toezicht leden worden benaderd door het bestuur. Lid 6 De Raad van Advies & Toezicht is niet gebonden aan studiejaren. Lid 7 Raad van Advies & Toezicht -‐leden kunnen individueel ontslagen worden door de Algemene ledenvergadering. Bij een ontslag zal op de eerstvolgende Algemene ledenvergadering een opvolger worden voorgesteld. Lid 8 De Raad van Advies & Toezicht -‐leden krijgen de door hen gemaakte kosten slechts vergoed indien en voor zover dit past in de begroting van de Raad van Advies & Toezicht en ter zake doende declaraties zijn ingediend. Zonder bewijsstukken van de gemaakte onkosten wordt er niet tot betaling van vergoeding overgegaan. Lid 9 De Raad van Advies & Toezicht kan geen buitenbegrotelijke uitgaven doen zonder voorafgaande toestemming van de penningmeester van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort.

Artikel 43 -‐ Taken Raad van Advies & Toezicht Lid 1 De taakverdeling binnen de Raad van Advies & Toezicht zal naar gelang de werkzaamheden worden verdeeld en door de Raad van Advies & Toezicht zelf worden bepaald. Lid 2 De Raad van Advies & Toezicht legt haar voorstellen schriftelijk voor dan wel aan het bestuur, dan wel aan de Algemene Ledenvergadering. Lid 3 De Raad van Advies & Toezicht ontvangt de notulen van alle bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergaderingen en zal minimaal één maal per kwartaal contact opnemen met het bestuur om de gang van zaken door te nemen. Lid 4 Vragen om advies omtrent de vereniging en/of de Raad van Advies & Toezicht kunnen door elk lid worden voorgelegd aan de voorzitter van de Raad van Advies & Toezicht. Lid 5 Bij indicatie van matig functioneren het bestuur, dient de Raad van Advies & Toezicht van het bestuur hiervan op de hoogte stellen.


34

Lid 6 Leiden en onderhouden van het dispuut der Ex-‐StuRaraadsleden “Aap Noot Uitgefeest”, waarin elk Raadslid voor wordt uitgenodigd mits deze minimaal 3 maanden in de Raad heeft gezeten en er van onbesproken gedrag kan worden gesproken. Lid 7 Personen die voor 8 april 2011 zich hebben ingezet voor de StuRa op Hogeschool Domstad mogen lid worden van het dispuut “Aap Noot Uitgefeest”, mits ze lid worden van de vereniging.

Hoofdstuk 9 -‐ Slotbepalingen Artikel 44 -‐ Bepalingen die met elkaar in strijd zijn Lid 1 Indien twee of meer bepalingen van het Huishoudelijk Reglement met elkaar in strijd zijn, bepaalt de Algemene Ledenvergadering welke bepaling(en) geacht wordt/worden te gelden. Elke verworpen bepaling verliest dan haar aantrekkingskracht. Het bestuur zorgt dan vervolgens voor een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 45 -‐ Opheffing bepalingen Lid 1 Het bestuur kan onder aanvoering van gronden de Algemene Ledenvergadering verzoeken om opheffing van één of meer bepalingen van het huishoudelijk reglement.

Artikel 46 -‐ Hij/Zij Lid 1 Overal waar in dit huishoudelijk reglement hij/hem staat, kan ook zij/haar gelezen worden.

Artikel 47 – StuRa Studentenvereniging Amersfoort/StuRa-‐activiteit Lid 1 Overal waar in dit huishoudelijk reglement gesproken wordt over een activiteit wordt daaronder verstaan een evenement dat wordt georganiseerd en/of gecoördineerd door het bestuur en/of één of meer commissies, jaarclubs of disputen van de StuRa Studentenvereniging Amersfoort.


Huishoudelijk Reglement

Recommend Documents