HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 - Algemene bepalingen 1. De vereniging genaamd judoclub Arashi Beerse VZW, hierna te noemen "de vereniging" is gevestigd te Klaproosstraat 16 te Beerse. Haar activiteiten vinden plaats in de sporthal “ ’t Beerke”, Rerum Novarumlaan 31 te Beerse. 2. De vereniging is aangesloten bij de Vlaamse Judofederatie (www.vjf.be) en heeft tot doel het beoefenen van judo – zowel recreatief als competitief. 3. Het verenigingsjaar loopt van september tot en met juni.
Artikel 2 - Leden De vereniging bestaat uit: - beginners U9 (vanaf 1ste leerjaar en 6 jaar zijn) - pupillen U11 - miniemen U13 - kadetten U15 - beloften U18 - junioren U21 - senioren +21 - bestuursleden - ereleden
Artikel 3 – Bestuursleden en ereleden 1. Bestuursleden worden gekozen door de algemene vergadering. 2. Bestuursleden zijn: a. De voorzitter b. De penningmeester c. De secretaris d. De vicevoorzitter (niet verplicht) 3. Ereleden worden voorgedragen en benoemd door de bestuursleden.
Artikel 4 - Donateurs 1. De vereniging kent naast leden ook donateurs. 2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich ten opzichte van de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd. 4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. Judoclub Arashi Beerse
Pagina 1 van 7
5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Artikel 5 - Het lidmaatschap 1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer en/of e-mailadres. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd. 2. Er is dan een proefperiode van 4 opeenvolgende lessen. Tijdens deze lessen is de sporter verzekerd via de Vlaamse Judofederatie. Deze proefperiode is slechts éénmaal mogelijk. 3. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de Vlaamse Judofederatie.
Artikel 6 – Lidgelden 1. Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks door het bestuur vastgelegd. De vergunning bij de judobond is door de Vlaamse Judofederatie vastgelegd. 2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van het lidgeld. 3. Het lidgeld is verschuldigd door alle leden en zij krijgen bericht tot betaling mee met de eerste trainingsdag van het nieuwe seizoen, deze dient zo snel mogelijk betaald te worden. 1 maand voor de vervaldag van de vergunning, krijgt het lid een bericht tot betaling mee, deze dient zo snel mogelijk betaald te worden. 4. Vanaf het moment van betaling is het lidmaatschap officieel en vallen de leden onder de verzekering van de Vlaamse Judofederatie. 5. Voor leden die in gebreke blijven met betaling van het verschuldigde lidgeld, stopt het lidmaatschap en vergunning van het lopende jaar. 6. Bij beëindiging van het lidmaatschap gedurende het lopende jaar, wordt er geen terugbetaling van lidgeld verleend. 7. Na akkoord van de penningmeester/voorzitter is het mogelijk een regeling te bekomen voor een gespreide betaling van het lidgeld. 8. vanaf het 2de lid binnen hetzelfde gezin 10 euro korting per lid.
Artikel 7 - Rechten en plichten van leden 1. De leden dienen elkaar (en hun tegenstanders) sportief en respectvol te benaderen en in woord en gedrag voortdurend hun bijdrage te leveren aan de goede sfeer en goede naam van de vereniging. 2. De vereniging wordt geacht en degelijk en doorlopend trainingsaanbod te organiseren. Judoclub Arashi Beerse
Pagina 2 van 7
3. De vereniging gedraagt zich tegenover minderjarige sporters als evengoed huisvader/huismoeder door ondersteuning, advies, verwittiging en/of zo nodig vermaning. 4. De vereniging rekent erop dat de ouders hun kinderen aanzetten tot regelmatige en actieve deelname aan trainingen, alsook de uitbouw van een gezonde, sportieve loopbaan stimuleren. 5. De vereniging kan de nodige begeleiding niet verzekeren indien de leden de gegeven instructies van het bestuur en/of trainers niet wensen te volgen. In deze gevallen kan de samenwerking met de sporter, deelname aan de lessen beëindigd worden. In geval van minderjarige sporters zullen de ouders hiervan mondeling of schriftelijk op de hoogte gesteld worden. 6. Adres- en telefoonnummerwijzigingen dienen onmiddellijk aan de secretaris te worden doorgegeven. 7. Leden dienen zorgvuldig en correct om te gaan met eigendommen van de vereniging. Schade, door een lid, aan de vereniging of aan haar eigendommen toegebracht dient aan het bestuur gemeld te worden en kan geheel of gedeeltelijk op dat lid worden verhaald. 8. Leden dienen zorgvuldig en correct om te gaan met eigendommen, infrastructuur en materialen, van derden. Schade, door een lid, van de eigendommen van derden toegebracht, dient aan het bestuur gemeld te worden en kan geheel of gedeeltelijk op dat lid worden verhaald. 9. De vereniging is niet aansprakelijk voor het zoek raken van en/of schade aan privé-eigendommen. 10. De leden zijn tevens gehouden aan de statuten en reglementen van de sportbond, de besluiten van een orgaan van de sportbond, evenals de van toepassing verklarende wedstrijdbepalingen na te leven. 11. Bij toetreding als lid hebben zij het recht het huishoudelijk reglement te ontvangen.
Artikel 8 – Kledij en hygiëne 1. Bij de proeflessen is het niet verplicht een judopak aan te doen. 2. Als de proeflessen voorbij zijn is het verplicht een judopak aan te doen, deze kan men aanschaffen bij iemand van het bestuur. 3. De gordel krijgt men na elk geslaagd examen, al dan niet betalend. 4. Voor de meisjes/vrouwen is het verplicht een t-shirt (zonder opdruk) aan te doen, voor een wedstrijd is dit een wit t-shirt. Voor training en wedstrijd zijn topjes niet toegelaten. 5. De haren (indien mogelijk) bijeen te doen met een haarrekje zonder ijzertje. 6. Juwelen en polsbandjes zijn ten strengste verboden. 7. Men respecteert zich en de anderen als men schone kleding en een proper lichaam heeft, vergeet de voeten niet. 8. De nagels dienen schoon en kort geknipt te zijn. 9. Men mag niet met blote voeten buiten de tatami(judomatten) lopen. 10. Men behoort zich alleen om te kleden in de kleedkamers. 11. Drank is toegelaten, maar enkel water en geen sportdrank of frisdrank. Dit is enkel na de training toegestaan. Judoclub Arashi Beerse
Pagina 3 van 7
12. Als dit, vanaf puntje 4, na 2 berispingen niet in orde is, wordt je onmiddellijk van de mat gestuurd.
Artikel 9 – Houding en respect 1. De dojo is een plaats van studie, werk en van uitwisselingen. 2. Het is noodzakelijk voor de vooruitgang, dat de houding doordrenkt is van ernst en respect. 3. De aankomst en het verlaten van de dojo worden gekenmerkt door de groet. 4. Dat houdt in dat men elke keer groet als men de tatami op komt of af gaat. 5. De dojo dient ordelijk en in de hoogste staat van reinheid gelaten te worden (inclusief de kleedkamers, badkamers en toiletten). 6. Bij aanvang en einde van de les groeten de leerlingen en de leraar elkaar (zarei). 7. Men moet zijn partner voor en na elke oefening groeten. 8. Men heeft de toestemming nodig van de leraar om de tatami te verlaten. 9. De hoger gegradueerden hebben de plicht de minder gevorderden te dienen en te helpen. 10. Voor de laatsten is het gepast met aandacht te luisteren naar hun raadgevingen. 11. Men moet zijn partner helpen te ontwikkelen en niet een oorzaak van hinder en last zijn.
Artikel 10 – Beleefdheid, Stiptheid en ijver 1. Het is belangrijk dat men zich bescheiden gedraagt en niet met luide stem spreekt. 2. Als men niet oefent, moet men aandacht hebben voor de gegeven instructie. 3. Men moet stipt zijn en de aanvangs- en sluitingstijden van de les respecteren. 4. Als men te laat is, is het beleefd om zich tegenover de leraar te verontschuldigen en te wachten op zijn toestemming, alvorens de tatami te betreden. 5. Volharding en ijver zijn noodzakelijk voor alle vorderingen.
Artikel 11 - Bestuur 1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, die allen meerderjarig moeten zijn. 2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: a. De algemene leiding van zaken; b. De uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten; c. Het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen; Judoclub Arashi Beerse
Pagina 4 van 7
d. Benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging. 3. Het bestuur vergadert elke maand, tenzij er geen agendapunten zijn. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 (tenzij anders in de statuten is bepaald) leden van het bestuur dat wensen. 4. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd. 5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. (NB. Indien de statuten bepalen dat de stem van de voorzitter doorslaggevend is bij het staken van de stemmen, dan vervalt de volgende tekst van dit lid 5.) Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen verkregen, dan vindt een herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.
Artikel 12 - Het dagelijks bestuur 1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. 2. Taken van de voorzitter: a. Geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven; b. Is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen. 3. Taken van de secretaris: a. Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren. b. Heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd; c. Zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen; d. Zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen; e. Houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle bestuursleden en ereleden zijn opgenomen. 4. Taken van de penningmeester: a. Beheert de gelden van de vereniging; Judoclub Arashi Beerse
Pagina 5 van 7
b. Zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven; c. Houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven; d. Voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren; e. Brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.
Artikel 13 - Kostenvergoedingen Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen en niet komen opdagen, de gemaakte kosten terug te vorderen.
Artikel 14 - Gebouwen van de vereniging (sportinfrastructuur) 1. De vereniging draagt geen verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig. 2. De sporthal is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.
Artikel 15 - Wedstrijden 1. Men komt op het afgesproken uur op de plaats van de wedstrijd. 2. De judoka heeft zijn judopak bij, samen met zijn witte gordel (obi) (voor pupillen en miniemen). Vanaf kadet heeft de judoka ook zijn gekleurde obi mee. 3. De vrouwelijke judoka heeft een wit t-shirt aan, geen topje en geen opdruk. 4. De haren (indien mogelijk) bijeen te doen me een haarrekje zonder ijzertje.
Artikel 16 - Aansprakelijkheid van de leden Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
Artikel 17 - Sponsoring Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.
Judoclub Arashi Beerse
Pagina 6 van 7
Artikel 18 - Wijziging van het huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene bestuursvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld.
Artikel 19 - Slotbepalingen 1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. 2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Aldus vastgesteld in de algemene bestuursvergadering van de vereniging de dato 24 mei 2013. Namens het bestuur van de vereniging: De voorzitter: Viskens Vicky
Judoclub Arashi Beerse
De secretaris: Driesen Paul
Pagina 7 van 7
