Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement

Inhoudsopgave

1.

Algemeen .......................................................................................................... 2

2.

Leden................................................................................................................ 2

3.

Verenigingsjaar .................................................................................................. 5

4.

Lidmaatschap ..................................................................................................... 5

5.

Verplichtingen .................................................................................................... 6

6.

Straffen ............................................................................................................. 7

7.

Contributie ........................................................................................................ 8

8.

Begunstigers/Donateurs .................................................................................... 10

9.

Sponsorseizoenkaarthouders .............................................................................. 10

10. Bestuur ........................................................................................................... 11 11. Algemene ledenvergadering ............................................................................... 13 12. Overige bepalingen ........................................................................................... 13

Pagina 1 van 13


1. 1.1

Algemeen Huishoudelijk reglement

Het huishoudelijk reglement is van toepassing op alle leden van sportvereniging Leones te Beneden-Leeuwen, opgericht 1 juli 1929. 1.2

Aanvulling op statuten

Het huishoudelijk reglement regelt de rechten en plichten van de leden alsmede alle aangelegenheden waarin de statuten niet voorzien en welke daarvoor vatbaar zijn. De statuten zijn voor het laatst gewijzigd op 17 juni 1996 bij Notariskantoor Bunnik & Van Ark. De statuten zijn raadpleegbaar op onze website www.sv-leones.nl. 1.3

Protocol

Naast de Statuten en het Huishoudelijk Reglement hanteert het bestuur een protocol / verenigingsplan waarin de van toepassing zijnde regels ten aanzien van gedrag en organisatie binnen de vereniging zijn opgenomen.

2.

Leden

2.1

Leden

Leden, als bedoeld in artikel 4a der Statuten worden als volgt onderverdeeld: a. aspirant-leden b. spelende leden c. niet-spelende leden d. begunstigers Binnen deze hoofdverdeling is een nadere onderverdeling mogelijk zoals hieronder beschreven. 2.2

Ereleden

Hieronder wordt verstaan leden die zich op welke wijze dan ook zeer verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Het comité van Ereleden en Leden van Verdienste wordt jaarlijks samengesteld uit de totale, actuele lijst. Indien een groep/commissie als Lid van Verdienste wordt aangemerkt, zal deze vertegenwoordigd worden door de betreffende voorzitter of vertegenwoordiger. Deze persoon is zonder last of ruggespraak beslissingsbevoegd. Dit comité komt jaarlijks in oktober bij elkaar om een gemotiveerde voordracht te deponeren bij het bestuur. Zij hanteren hierbij de volgende richtlijnen: - “Ereleden zijn leden die zich op welke wijze dan ook zeer verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging”. - Indien hij/zij meer dan 10 jaar ingezet heeft als vrijwilliger(ster). - Vanuit het comité kan eenzelfde gemotiveerde voordracht gedeponeerd worden bij het bestuur wanneer het een persoon betreft van het comité. - Het bestuur zal bij afwijzing dit motiveren en terugkoppelen naar het comité. - De huldiging vindt plaats tijdens de Nieuwjaarsreceptie of op een door het bestuur nader vastgestelde datum. Pagina 2 van 13


2.3

Lid van verdienste

Het comité van Ereleden en Leden van Verdienste komt jaarlijks in oktober bij elkaar om een gemotiveerde voordracht te deponeren bij het bestuur. Zij hanteren daarbij de volgende richtlijnen: - Leden of groepen die op grond van hun staat van dienst bij de vereniging minimaal 10 jaar actief zijn geweest als vrijwillig(st)er, maar die (nog) niet in aanmerking komen voor een erelidmaatschap. - Per seizoen kunnen er maximaal 3 personen en/of groepen gekozen worden. - Indien een voorstel tot voordracht niet wordt gehonoreerd door het bestuur, is er een terugkoppeling naar het Comité van Ereleden en Leden van Verdienste. - De huldiging vindt plaats tijdens de Nieuwjaarsreceptie of op een door het bestuur nader vastgestelde datum. 2.4

Vrijwilliger van het jaar

Het bestuur zal de volgende richtlijnen hanteren: - De nominatieformulieren worden, via de vrijwilligerscommissie, jaarlijks in de maand mei verstuurd naar alle commissies. - Alle commissies en het bestuur van de supportersclub krijgen een nominatieformulier welke zij met de gehele commissie / bestuur dienen te bespreken om kandidaten voor te dragen. - Om te voorkomen dat personen meerdere formulieren ontvangen is er gekozen om uit iedere commissie c.q. bestuur de voorzitter te vragen verantwoordelijkheid te nemen voor het juist uitvoeren van de nominatie. - Te nomineren zijn een persoon of groep die u inziens de titel verdiend heeft op basis van de in het afgelopen jaar/seizoen geleverde werkzaamheden of verrichte unieke of vernieuwende taken. - De formulieren, mits tijdig teruggestuurd, zullen worden beoordeeld door de vrijwilligerscommissie, waarbij niet altijd het aantal stemmen voor een persoon of groep doorslaggevend hoeft te zijn. - De vrijwilligerscommissie zal na beoordeling een drietal nominaties adviseren aan het hoofdbestuur welke de keuze maakt wie de titel zal krijgen. - Een persoon of groep kan de titel maar éénmaal krijgen. - Bekendmaking van de vrijwilliger van het jaar zal geschieden op de vrijwilligersdag/avond. 2.5

Kaderleden

Hieronder wordt verstaan: (jeugd)trainers, (jeugd)leiders, verzorger(s), elftalleiders, scheidsrechters, assistent scheidsrechters, bestuursleden, commissieleden en werkgroepleden. 2.6

Begunstigers

Begunstigers zijn zij, die de vereniging financieel steunen door een vaste (donateurs) of niet-vaste jaarlijkse of eenmalige bijdrage (bijvoorbeeld sponsors).

Pagina 3 van 13


2.7

Senioren, passieve leden

Hieronder worden verstaan leden die vóór 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar 18 jaar of ouder zijn en niet meer actief voor de vereniging uitkomen. Deze leden mogen echter wel aan de training van de lagere elftallen deelnemen, en aan alle andere activiteiten binnen de vereniging en hebben stemrecht op de algemene ledenvergadering. 2.8

Senioren, actieve leden

Hieronder worden verstaan leden die vóór 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar 18 jaar of ouder zijn en tevens actief, in competitie- of vriendschappelijk verband, voor de vereniging uitkomen. 2.9

A-junioren

Hieronder worden verstaan leden die 17, 18 of 19 jaar zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt. 2.10

B-junioren


C-junioren


D-pupillen


E-pupillen


F-pupillen

Hieronder worden verstaan leden die 6, 7, 8 of 9 jaar zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar de leeftijd van 8 jaar nog niet hebben bereikt.

Pagina 4 van 13


2.15

Aspirant-leden

Hieronder worden verstaan leden die de leeftijd van 6 jaar nog niet hebben bereikt. Het lidmaatschap is vanaf de geboorte van een kind mogelijk. 2.16

Meisjesvoetbal

De leeftijdsgrenzen zijn hetzelfde, echter met de uitzondering dat meisjes één jaar langer in een lagere leeftijdscategorie mogen uitkomen als zij meespelen in een jongenscompetitie. 2.17

Toegang

Alle leden hebben gratis toegang (op vertoon van lidmaatschapskaart) thuiswedstrijden van de eerste selectie (uitgezonderd bijzondere wedstrijden). 2.18

tot

de

Jubilarissen

Jaarlijks worden er tijdens de nieuwjaarsreceptie of op een door het bestuur nader vastgestelde datum, de jubilarissen gehuldigd. Jubilaris is diegene die tijdens het verenigingsjaar 25, 40, 50, 55 of 60 jaar lid is van de vereniging.

3.

Verenigingsjaar

3.1

Verenigingsjaar

Het verenigingsjaar loopt van 1 juli van enig jaar tot en met 30 juni van het daarop volgend jaar. 3.2

Contributiejaar

De periode waarover contributie verschuldigd is, is gelijk aan een verenigingsjaar.

4.

Lidmaatschap

4.1

Aanmelding lidmaatschap

Nieuwe leden kunnen zich schriftelijk of digitaal aanmelden bij de ledenadministrateur van de vereniging. De vereniging bepaalt in overleg met betrokkene in welk elftal hij geplaatst wordt, echter het bestuur van de vereniging heeft uiteindelijk de beslissende stem in de plaatsing van een lid. Aanmeldingen worden gedurende het hele verenigingsjaar in behandeling genomen. Leden afkomstig van andere verenigingen dienen zich vóór 31 mei voorafgaande aan het nieuwe verenigingsjaar aan te melden. Dit in verband met het reglement van de KNVB voor wat betreft overschrijvingen. In geval een aanmelding tijdens het verenigingsjaar plaatsvindt is slechts een gedeeltelijke (tijdsevenredige) contributie verschuldigd, de contributie is te allen tijde minimaal gelijk aan de afdracht aan de KNVB. Alle actieve leden, alsmede (jeugd)leiders, elftalleiders, assistent grensrechters en trainers worden door de vereniging bij de KNVB aangemeld. Pagina 5 van 13


4.2

Wijzigingen lidmaatschap

Wijziging in de adressering van een lid (b.v. verhuizing), dient door het lid zelf schriftelijk of digitaal te worden doorgegeven aan de ledenadministrateur. Ook wijzigingen in de status van een lid (b.v. van actief lid naar passief lid e.d.) dienen door het lid zelf te worden doorgegeven. 4.3

Opzeggen lidmaatschap

Opzegging van het lidmaatschap dient altijd schriftelijk te worden doorgegeven aan de ledenadministrateur en beslist vóór 1 juni. De opzegging gaat dan in met ingang van het komende verenigingsjaar. Indien een opzegging niet correct is gedaan (bij voorbeeld na de datum van 1 juni of niet schriftelijk gemeld) dan is 50% van het contributiebedrag verschuldigd. Dit met een minimumbedrag van € 50,--. Bij opzeggingen in de loop van het verenigingsjaar is geen (gedeeltelijke) restitutie van de contributie mogelijk. De vereniging zorgt voor de afmelding/overschrijving van het lidmaatschap bij de KNVB.

5.

Verplichtingen

5.1

Verplichtingen

Onder verplichtingen als bedoeld in artikel 5 der Statuten worden, naast de in dat artikel genoemde verplichtingen, begrepen: a. Het betalen der kosten van boetes en strafzaken, door de KNVB opgelegd naar aanleiding van door leden begane overtredingen of nalatigheden; b. Het betalen der kosten van medische keuringen; c. Het voldoen aan de vrijwilligersregeling. Voor een uitgebreide beschrijving van voormelde verplichtingen wordt verwezen naar het protocol / verenigingsplan. 5.2

Toegang bestuurskamer

Het is onbevoegden niet toegestaan zich zonder toestemming van het bestuur in de bestuurskamer te bevinden. 5.3

Wedstrijden buiten verenigingsverband

Het is leden van de 1e selectie van s.v. Leones niet toegestaan buiten verenigingsverband deel te nemen aan wedstrijden dan wel anderszins actief de voetbalsport te beoefenen zonder toestemming van het bestuur. 5.4

Periode toestemming

Toestemming als in punt 5.3 bedoeld kan niet worden verleend tussen de eerste en de laatste competitiewedstrijd van het 1e elftal. 5.5

2e elftal

Het bepaalde in punt 5.3 is eveneens van toepassing op de spelers van het 2e elftal van s.v. Leones voor de periode gelegen tussen de eerste en laatste competitiewedstrijd van het 2e elftal. Pagina 6 van 13


5.6

Zaalvoetbal

Het is de leden van de 1e en 2e selectie toegestaan de zaalvoetbalsport te beoefenen, uitgezonderd op de dag van een competitie- of bekerwedstrijd, en de dag voorafgaande aan competitie- of bekerwedstrijden. 5.7

Gebruik speelvelden etc.

Voor gebruik van speelvelden, kleedkamers en materiaal dienen de aanwijzingen van het bestuur / consul / terreinbeheerder stipt te worden opgevolgd. 5.8

Gehoorzaamheid spelers

Tijdens wedstrijden zijn de spelers aan hun begeleiding gehoorzaamheid schuldig, ook wat wijzigingen van het elftal aangaat. De begeleiding kan een speler wegens wangedrag tijdens de wedstrijd uit het veld halen en indien van toepassing hem/haar een (onvoorwaardelijke) schorsing opleggen van maximaal 2 wedstrijden. 5.9

Correct gedrag

Elk lid dient zich op en rondom het sportcomplex correct te gedragen en in het openbaar positief op te stellen ten opzichte van de vereniging.

6.

Straffen

6.1

Straffen

De volgende feiten kunnen worden bestraft: a. Beledigingen of onheuse uitlatingen tegen bestuursleden, medeleden, ook van andere verenigingen en officials. b. Benadeling van de vereniging in het openbaar of ondermijnende activiteiten. c. Opzettelijke vernielingen aan, of het verloren laten gaan van, zich op het sportpark bevindende werken, opstallen of andere zaken. d. Het zonder gegronde reden, ter beoordeling van bestuur de trainer c.q. elftalleider gehoord-, niet aan een wedstrijd deelnemen. e. Het niet nakomen der verplichting als bedoeld in de punten 5.1 t/m 5.9 van dit reglement. 6.2

Bevoegdheid opleggen straffen

De bevoegdheid tot het opleggen van een straf ten gevolge van 6.1 berust bij het hoofdbestuur. De navolgende straffen kunnen worden opgelegd: geldboete, schorsing, ontzetting en of andere (disciplinaire) maatregelen. De opgelegde straf wordt z.s.m. schriftelijk aan het betreffende lid medegedeeld. 6.3

Bezwaar

Tegen een opgelegde straf kan bezwaar worden ingediend bij het hoofdbestuur. Bezwaar kan schriftelijk dan wel mondeling worden ingesteld. Alvorens omtrent het bezwaar te beslissen worden de betrokkenen in de gelegenheid gesteld zich te doen horen.

Pagina 7 van 13


7.

Contributie

7.1

Contributie

Door de algemene ledenvergadering wordt de contributie en de eventuele kortingen (uitgedrukt in een vast bedrag, per jaar te bepalen, van de contributiebedragen) vastgesteld. De ledenvergadering stelt de bedragen vast voor senioren, junioren en pupillen. De commissieleden/jeugdleiders, welke een verplichte aanmelding bij de KNVB hebben, zijn een contributiebedrag verschuldigd van minimaal de KNVB afdracht. De contributie wordt, conform een eerder besluit van de algemene ledenvergadering, jaarlijks verhoogd met minimaal het prijsindexcijfer van de gezinsconsumptie. 7.2

Inning

De inning van de contributie van de vereniging geschiedt middels toezending van acceptgiro's, de toezending vindt plaats voor alle leden in juli. Met ingang van het seizoen 2013/2014 zal automatische inning van de contributie plaatsvinden. Indien de contributie niet vóór 1 november van het betreffende jaar voldaan is, volgt er één herinnering en is het lid vanaf 1 december niet speelgerechtigd voor de vereniging, dit geldt voor zowel competitie-, beker- en vriendschappelijke wedstrijden. Op uitdrukkelijk verzoek van een lid is er de mogelijkheid om de contributie in twee halfjaarlijkse termijnen te voldoen. Indien een lid niet aan zijn of haar contributieverplichtingen voldoet zal dit worden gemeld aan de KNVB, die alsnog de contributie op gerechtelijke wijze zal innen en tevens zal dit lid worden geroyeerd. (Dit geldt ook voor opzeggingen welke niet op de correcte wijze zijn geschiedt). Het moment waarop de vereniging het bedrag ontvangt is bepalend, niet het moment waarop het lid zegt betaald te hebben. 7.3

Bezwaar

Indien een lid niet akkoord is met het voor hem vermelde contributiebedrag dan dient binnen 2 weken na ontvangst van de acceptgiro een met reden omkleed schriftelijk bezwaar bij de ledenadministrateur of secretaris ontvangen te zijn. Indien het bezwaar wordt toegewezen dan ontvangt het lid een nieuwe acceptgiro. Binnen de vereniging is een commissie ingesteld, bestaande uit de voorzitter bestuur, secretaris bestuur en bestuurslid Voetbaltechnische Zaken, welke zal beslissen over de juistheid van het bepalen van contributiebedragen en eventuele verstrekte contributiekortingen. 7.4

Lidmaatschapskaart

Na ontvangst van de contributie wordt aan het lid een lidmaatschapskaart verstrekt, waarop gratis toegang verkregen kan worden op de thuiswedstrijden van de eerste selectie (bijzondere wedstrijden zijn uitgesloten). In het geval dat de reglementen van de KNVB een spelerspas cq identiteitspas vereisen geldt dat deze door de KNVB verstrekte passen pas worden uitgereikt nadat aan de contributieverplichtingen binnen de vereniging is voldaan.

Pagina 8 van 13


Deze passen geeft het lid het recht om competitie- en vriendschappelijke wedstrijden deel te nemen. Deze pas wordt verstrekt aan de elftalleiders. Na afloop van het seizoen worden alle passen ingenomen (via de elftalleiders) door de ledenadministrateur (of secretaris). 7.5

Vrijstellingen van contributie

Vrijgesteld van het betalen van contributie zijn de door het bestuur aangewezen ereleden. Kaderleden ontvangen, mits zij niet op een andere wijze binnen de vereniging actief deelnemen aan competitie- of vriendschappelijke wedstrijden, een korting op de contributie. Ook meerdere jeugdleden binnen een gezin ontvangen een korting op de contributie. 7.6

Contributie en blessures

Indien een lid tijdens het seizoen (vriendschappelijke wedstrijden meegerekend) langdurig geblesseerd raakt vindt er geen restitutie van de contributie of een deel van de contributie plaats. Indien een lid vóór het seizoen langdurig geblesseerd is, is het lid de contributie verschuldigd van een passief seniorenlid totdat het lid weer actief aan wedstrijden kan deelnemen. Er vindt dan tijdsevenredige bijtelling van de contributie plaats. 7.7

Kaderkorting

In aanmerking voor kaderkorting komen leden welke zich naast actieve deelname aan wedstrijden ook nog op een andere wijze zich belangeloos verdienstelijk maken voor de vereniging als bestuurslid dan wel lid van een commissie e.d. De korting is uitgedrukt in een vast bedrag, per jaar te bepalen van het contributiebedrag. 7.8

Gezinskorting

Indien in één gezin meerdere familieleden lid zijn van de jeugdafdeling van de vereniging is de korting uitgedrukt in een vast bedrag, per jaar te bepalen. Met nadruk wordt vermeld dat zodra een lid overgaat naar de seniorenafdeling deze tabel niet meer op hem van toepassing is. Ook voor een eventuele korting van een overig familielid telt hij dan niet mee. 7.9

Contributiebedragen en kortingen 2012-2013

Jaarlijks worden de contributiebedragen en kortingen door de algemene ledenvergadering vastgesteld en het bestuur stelt deze (jaarlijks) bij mede aan de hand van CBS prijsindexcijfer. Voor seizoen 2012-2013 zijn de volgende bedragen en kortingen vastgesteld: Leden Senioren, spelend 35/45+ spelend A-junioren B en C junioren D en E pupillen F pupillen

€ € € € € €

153,-61,25 128,50 113,25 103,-92,75 Pagina 9 van 13


Donateurs Kaderleden / vrijwilligers

€ €

61,25 20,50

Kaderkorting Senioren Junioren

€ €

40,-30,--

Gezinskorting Junioren Pupillen

€ €

15,-15,--

7.10

Spelerspas

Met ingang van het seizoen 2006/2007 is een spelerspas verplicht voor ieder lid van de KNVB van 11 jaar en ouder dat wenst deel te nemen aan wedstrijden in het amateurvoetbal. De verplichting tot het hebben van een spelerspas geldt voor alle wedstrijden in het veldvoetbal, futsal en senioren G-voetbal: mannen senioren/vrouwen senioren/A-,B-,C-junioren (jongens en meisjes) D-pupillen (jongens en meisjes).

8.

Begunstigers/Donateurs

8.1

Begunstigers

Overeenkomstig het gestelde in artikel 8 der Statuten kan het bestuur begunstigers (donateurs) toelaten. 8.2

Niet gerechtigd deelname wedstrijden

Begunstigers zijn niet gerechtigd aan officiële wedstrijden deel te nemen. 8.3

Algemene ledenvergadering

Begunstigers zijn gerechtigd de algemene ledenvergadering bij te wonen, echter hebben geen stemrecht.

9.

Sponsorseizoenkaarthouders

9.1

Sponsors

Sponsors die ten minste een reclamebord op het complex hebben krijgen een zogenaamde sponsorkaart. Deze kaart geeft hen recht op het gratis bezoeken van de thuiswedstrijden van de eerste selectie (uitgezonderd zijn bijzondere wedstrijden). 9.2

Uitsluiting tot bijwonen algemene ledenvergadering

De betrokkenen in punt 9.1 en zij die niet op de actuele ledenlijst vermeld staan zijn uitgesloten van het bijwonen van de algemene ledenvergadering.

Pagina 10 van 13


10.

Bestuur

10.1

Bestuursvacatures

Onverminderd het bepaalde in artikel 9 der Statuten heeft het bestuur de bevoegdheid in bestuursvacatures te voorzien door tussentijds nieuwe bestuursleden te benoemen ter vervulling van die vacatures. Een dergelijk bestuursbesluit dient tijdens de eerstvolgende ledenvergadering door deze te worden bekrachtigd. 10.2

Zorg en verantwoordelijkheid

Het bestuur draagt zorg en is verantwoordelijk voor de uitvoering en de handhaving der statuten en reglementen der KNVB en van de vereniging en is belast met het toezicht op de juiste vervulling van de functies binnen de vereniging. 10.3

Voorzitter

De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur alsmede de algemene leden vergaderingen. 10.4

Vice-voorzitter

Het bestuur wijst uit zijn midden één vice-voorzitter of een tweetal vice-voorzitters aan. Eén van de vicevoorzitters treedt in de plaats van de voorzitter bij diens afwezigheid of ontstentenis. 10.5

Secretaris

De secretaris voert de briefwisseling der vereniging. De secretaris is verplicht belangrijke kwesties met het bestuur te bespreken. De secretaris / notulist maakt notulen van de vergaderingen en brengt deze tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering ter kennis van het bestuur. 10.6

Penningmeester

Het financieel beheer van de vereniging wordt gevoerd door de penningmeester. Hij moet daarvan nauwkeurig boekhouden. 10.7 10.8

Kascommissie De kascommissie bestaat uit drie leden en één plaatsvervangend lid die geen deel mogen uitmaken van het hoofdbestuur. De leden worden benoemd voor de duur van drie jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn slechts uitsluitend éénmaal herbenoembaar. Rooster van aftreden Kascommissie

Statuten artikel 12 lid 3b: benoeming voor drie jaar, slechts aansluitend éénmaal herbenoembaar. Het rooster van aftreden is momenteel als volgt: - november 2013: Geran Rikken - november 2014: Chris Kolvenbach - november 2015: Ivo van den Heuvel Pagina 11 van 13


10.9

Geheimhoudingsplicht kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie geeft een oordeel over de gevoerde financiële administratie/rapportage (per seizoen) van de vereniging. Dit oordeel wordt aan de algemene ledenvergadering medegedeeld, waarna deze haar goed- of afkeuring aan de door het bestuur opgestelde financiële rapportage kan geven. Om een kascontrole mogelijk te maken wordt een kascontrolecommissielid door de penningmeester van het bestuur voorzien van vertrouwelijke informatie. Een kascontrolecommissielid zal alle informatie die aan hem wordt vertrekt behandelen als vertrouwelijke informatie en deze derhalve voor derden strikt geheim houden. Een kascontrolecommissielid zal deze informatie uitsluitend bekend maken aan de overige kascontrolecommissieleden en/of overige bestuursleden van de vereniging. 10.10 Vergaderfrequentie Het bestuur vergadert minimaal 6 maal per jaar. De vergaderingen worden uitgeschreven door de secretaris. Bij verhindering dient zulks voor de vergadering ter kennis worden gebracht van de secretaris. 10.11 Bestuursvergaderingen Bestuursvergaderingen vinden niet plaats wanneer minder dan de helft van het aantal leden dat zitting heeft, ter vergadering is opgekomen. 10.12 Geldigheid bestuursbesluiten Een bestuursbesluit is geldig wanneer tenminste de helft van het aantal leden aan de stemming heeft deelgenomen. Leden welke een blanco stem hebben uitgebracht worden geacht aan de stemming te hebben deelgenomen. 10.13 Minimum leeftijd bestuursleden Om lid te kunnen zijn van het bestuur moet het kandidaat-bestuurslid op de dag der benoeming de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. 10.14 Huidige organisatiestructuur Als bijlage bij het huishoudelijk reglement is een overzicht opgenomen van de huidige organisatiestructuur van de vereniging. 10.15 Rooster van aftreden Bestuur Het rooster van aftreden is momenteel als volgt: - november 2013: Hans van Kessel en Marc van Haagen - november 2014: Peter van den Hurk en Tom van Oijen - november 2015: Erik van Zwam en Ardian Heesakker

Pagina 12 van 13


11.

Algemene ledenvergadering

11.1

Bijwonen ledenvergaderingen en stemrecht

Onverminderd het bepaalde in artikel 17 der Statuten heeft ieder spelend en niet spelend lid het recht om de ledenvergadering bij te wonen. 11.2

Stemrecht leden jonger dan 16 jaar

Indien een lid nog geen 16 jaar oud is en ouder is dan 6 jaar, dan kan het stemrecht namens hem worden uitgebracht door zijn wettelijke vertegenwoordiger (één der ouders of de voogd). 11.3

Machtiging

Ieder stemgerechtigd lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van 18 jaar en ouder. De gemachtigde kan in totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen. 11.4

Voorstellen van de algemene ledenvergadering

Voorstellen voor agenda- en/of bespreekpunten dienen tenminste vijf dagen voor de algemene vergadering bij de secretaris te worden ingediend. 11.5

Frequentie algemene ledenvergaderingen

Algemene ledenvergaderingen worden in de regel ieder verenigingsjaar eenmaal gehouden. Als richtlijn wordt gehanteerd: de derde vrijdag in november.

12.

Overige bepalingen

12.1

Spreekrecht tijdens bestuursvergadering

Leden en begunstigers kunnen ten alle tijde een beroep doen op spreekrecht tijdens een bestuursvergadering. Verzoeken dienen bekend gemaakt te worden uiterlijk 7 dagen voor de vergaderdatum van het bestuur. Ook kunnen zij zich daarmee schriftelijk tot het bestuur wenden. 12.2

Wijzigingen en aanvullingen Huishoudelijk Reglement

Het bestuur is bevoegd het Huishoudelijk Reglement te wijzigen en aan te vullen. Deze wijzigingen en aanvullingen worden ten spoedigste ter kennis van de leden gebracht en aan de goedkeuring van de eerstvolgende algemene vergadering onderworpen. Tot die algemene vergadering hebben zij voor de leden bindende kracht. Aldus vastgesteld door het bestuur en de Algemene Ledenvergadering van s.v. Leones in haar vergadering van 12 december 2012. Voorzitter E. van Zwam

Vice-voorzitter M. van Haagen

Secretaris T. van Oijen

Penningmeester A. Heesakker

Pagina 13 van 13

Huishoudelijk Reglement

Recommend Documents