S.C. WESEPE
Huishoudelijk reglement HUISHOUDELIJK REGLEMENT Omni-vereniging en afdelingen. De afdelingen zijn de afdeling voetbal, de afdeling handbal, de afdeling gymnastiek/volleybal en de afdeling tennis Naam en zetel: Art. 1 De vereniging draagt de naam Sportclub Wesepe. Zij is gevestigd te Wesepe aan de Boxbergerweg 38A. Dit is de thuishaven voor de afdeling voetbal en tennis. Ook de afdeling handbal speelt hier de buitencompetities en traint hier in de zomer. De afdeling handbal heeft verder als thuishaven sporthal De Hooiberg in Olst. De afdeling gymnastiek/volleybal maakt gebruik van gymnastieklokaal De Nieuwe Coers nabij de A. Bosschool aan de Scholtensweg in Wesepe Clubkleuren: Art. 2 De clubkleuren van de vereniging zijn rood-geel. Het sporttenue bestaat uit: Afdeling voetbal: Shirt: rood-geel verticaal gestreept met smalle banen. Broek: zwart. Kousen: geel.
Afdeling handbal en volleybal: Shirt: geel met rode afzettingen. Broek: rood. Kousen: rood. De wedstrijdkleding van bovengenoemde afdelingen wordt ingekocht en uitgegeven door de kledingleasecommissie. De sportende leden betalen jaarlijks een van tevoren vastgesteld bedrag voor het gebruik van deze wedstrijdkleding. Deze dient gelijktijdig met de contributie voldaan te worden. De wedstrijdkleding is eigendom van de vereniging en wordt om de vier jaar vervangen. In uitzonderlijke gevallen mag afgeweken worden van bovenstaande tenues. Bijvoorbeeld wanneer deze niet meer voor een acceptabele prijs te verkrijgen of in te kopen is. Ook sponsoring zou in uitzonderlijke gevallen een afwijkend tenuekleur kunnen geven. De afdelingen gymnastiek en tennis: Wanneer deze afdelingen aan wedstrijdsport gaan deelnemen zullen de teams in uniforme kleding deelnemen. Van de leden. Art. 3 De vereniging kent Algemene leden. Deze leden zijn geen lid van een afdeling en sporten dus niet. Ze zijn ook geen lid van een overkoepelende bond. Verder kent de vereniging afdelingsleden, onderverdeeld in spelende leden en niet spelende leden. De spelende leden zijn onderverdeeld in senioren, junioren en pupillen. Alle actieve leden alsmede kaderleden worden aangemeld bij de overkoepelende bonden. Senioren zijn de leden van 18 jaar en ouder. Junioren zijn de leden van 12 t/m 17 jaar. Pupillen zijn de leden t/m 11 jaar. De leden betalen jaarlijks contributie welke vastgesteld wordt tijdens de jaarlijkse ledenvergadering. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door het Algemeen Bestuur of door de afdelingsbesturen na schriftelijke aanmelding van de betrokkene, voorzien door een handtekening van zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger in burgerzaken van een minderjarige. De aanmelding dient te geschieden bij de algemeen secretaris of bij de afdelingssecretaris. De aanmelding dient te geschieden op het officiële aanmeldingsformulier van de vereniging welke men kan downloaden van de website van sportclub Wesepe. Verplichting van de leden: Art. 4 De leden zijn verplicht de jaarlijkse contributie te voldoen op een door het Algemeen Bestuur vastgestelde wijze.(staat vermeld op de website van sportclub Wesepe). Elk lid is verplicht de bezittingen van de vereniging, waaronder de opstallen, terreinen en de
materialen in een goede staat van onderhoud te houden. Verder worden alle leden geacht zich te houden als omschreven in het document ‘normen, waarden en fairplay’ welke vermeld staat op de website van sportclub Wesepe.(Zie ook Art. 25 contributies) Bestuurstaken: Art.5 Het Algemeen Bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen, binnen de kringen van haar bevoegdheid, in haar gehele omvang te behartigen. De afdelingsbesturen idem, de afdelingen aangaande. Het Algemeen Bestuur: Art.6
Zoals in de statuten aangegeven bestaat het Algemeen Bestuur uit: A: 5 afgevaardigden uit het voetbalbestuur. B: De voorzitters van de andere afdelingen. C: 1 ander bestuurslid van iedere afdeling, uitgezonderd het voetbalbestuur, gekozen door het desbetreffende afdelingsbestuur.
De afdelingsbesturen: Art. 7 De afdelingsbesturen bestaan naast de afgevaardigden in het Algemeen Bestuur uit een aantal andere bestuursleden waarbij het eigenlijk vereist is dat het totale aantal oneven is. De afdelingsbesturen bestaan uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Verder beheren een aantal afdelingsbesturen een aantal deeltaken zelfstandig. Bij de voetbal: beheer materialen, beheer automatisering, telefonie en internet, jeugdcoördinator en wedstrijdsecretariaat/elftalcommissie. Bij de handbal: scheidsrechterscontactpersoon,wedstrijdsecretaris, beheer materialen en jeugdcoördinator. Bij de Gymnastiek/volleybal: jeugd, jazzgym, gymnastiek en volleybal.(Zie verder art. 9) Verder vertegenwoordigen een aantal afdelingsbestuurders commissies in het bestuur(Zie art. 10)
Het Dagelijks Bestuur. Art. 8 Het Algemeen Bestuur kan uit haar midden een Dagelijks Bestuur aanwijzen, welke dan wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester. Het Dagelijks Bestuur behandelt die zaken, welke geen uitstel gedogen, alsmede die , welke het worden opgedragen. Het deelt zijn besluiten ter bekrachtiging uiterlijk op de eerstvolgende bestuursvergadering mee.
Taken van de verschillende bestuursleden. Art. 9 De taken van de voorzitter, secretaris, penningmeester en van de andere (afdeling)bestuursleden staan omschreven in het document ‘beleid’ welke staat onder de kolom voetbal op de website van sportclub Wesepe. Waarbij opgemerkt dat de omschrijving van een gelijkwaardige functie binnen een andere afdeling in principe hetzelfde is als hier aangegeven. Verder staat e.e.a. omschreven in het 5 jarige beleidsplan welke ook te vinden is op de website van sportclub Wesepe.
Commissies. Art.10 Er zijn de volgende commissies: Algemeen: 1 Contactcommissie. 2 Supportersvereniging. 3 Kantinecommissie. 4 Websitecommissie. 5 Sponsorcommissie. 6 Sixesdaycommissie. 7 Algemene jeugdcommissie.(met als subcommissie de jeugdkampcommissie) 8 Kascontrolecommissie. 9 Kledingleasecommissie Voetbal: 10 Wedstrijdcommissie. 11 Jeugdcommissie. 12 Hendrik Jan Preuter(H.J.P.)commissie. 13 Accommodatiecommissie Tennis: 14 Technische commissie. 15 Accommodatiecommissie Ad. 1 contactcommissie Art. 11 De contactcommissie verzorgt de klaverjascompetitie op vrijdagavond(periode september-april). Ook verzorgt zij de jaarlijkse verloting waarvan de trekking plaats vindt voorafgaand aan de nieuwjaarsreceptie. De opbrengsten zijn voor- of komen ten laste van de algemene middelen van sportclub Wesepe. Ad. 2 Supportersvereniging:
Art.12 De supportersvereniging organiseert jaarlijks enige activiteiten buiten de sport om. O.a de jaarlijkse seizoensafsluiting met verkiezing van de beste speler/ster en topscorer van het afgelopen seizoen. Verder 2-jaarlijks de E.K. en W.K.poule en het gezamenlijk kijken naar belangrijke voetbalwedstrijden in de kantine. Ad.3 Kantinecommissie: Art. 13 De kantinecommissie draagt zorg voor het beheer van de kantine, met daarin inbegrepen de zorg voor de kantine, in- en verkoop, vaststellen verkoopprijzen in overleg met Algemeen Bestuur, de zorg voor het personeelsbeleid in de kantine, alsmede de inrichting van de kantine. Zorgen dat er voldaan wordt aan wettelijke regelgeving(overheid, gemeentelijke gebruiksvergunning, reglement verantwoord alcoholgebruik, KNVB etc.) en daarna handelen. Alle activiteiten die in de kantine gedaan worden dienen vooraf gemeld te worden aan- en overlegd te worden met de kantinecommissie. Ad.4 Websitecommissie: Art. 14 De websitecommissie zorgt voor het up to date houden van de website. Oude informatie verwijderen en nieuwe informatie zo snel mogelijk plaatsen. Zorgen dat de website overzichtelijk is. Ad.5 Sponsorcommissie Art. 15 De sponsorcommissie draagt er zorg voor dat er sponsoren worden geworven en behouden om vanuit de jaarlijkse sponsoropbrengsten een substantiële bijdrage te leveren aan de begroting van sportclub Wesepe. Sponsoren op verschillende gebieden zoals reclameborden, shirtsponsoren, kledingsponsoren enz.. Zie verder beleidsplan op website van sportclub Wesepe. Ad.6 Sixesdaycommissie. Art.16 De sixesday verzorgt de organisatie van het jaarlijkse sixesdaytoernooi in juni op sportpark De Muggert. Ad.7 Algemene jeugdcommissie.(en jeugdkampcommissie) Art. 17 De Algemene jeugdcommissie verzorgt alle jeugdactiviteiten buiten het sportgebeuren zoals het paaseieren zoeken, het jeugdkamp in het pinksterweekend en het Sinterklaasfeest op de Muggert. Onder de Algemene jeugdcommissie fungeert de jeugdkampcommissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor de totale organisatie van het jeugdkamp in het Pinksterweekend)
Ad.8 Kascontrolecommissie. Art. 18 De kascontrolecommissie controleert jaarlijks voor de ledenvergadering de stukken van de penningmeester en brengt hiervan verslag uit op de ledenvergadering. De commissie bestaat uit 2 leden waarvan er elk jaar 1 aftredend(en evt. herkiesbaar) is. Ad. 9 Kledingleasecommissie. Art.19 De kledingleasecommissie is verantwoordelijk voor de inkoop en uitgave van de wedstrijdkleding. Het vervangen of herstellen van kapotte en evt. zoekgeraakte wedstrijdkleding. Verder dienen er goede wasvoorschriften meegegeven te worden. Om de 4 jaar dient de totale wedstrijdkleding vervangen te worden, bovendien zullen bepaalde kledingstukken bijv. de sokken/kousen periodiek worden vervangen. Ad. 10 en 14 Wedstrijd(technische-)commissie: Art. 20 Voor taken wedstrijdcommissie zie ‘beleid’ onder kolom voetbal op website sportclub Wesepe. Ad. 11 Jeugdcommissie: Art. 21 Voor taken jeugdcommissie zie ‘beleid’ onder kolom voetbal op website sportclub Wesepe Ad. 12 H.J.P.-commissie: Art. 22 De H.J.P. commissie draagt zorg voor de organisatie van het jaarlijkse H.J.P. toernooi voor lagere seniorenelftallen op de Muggert. Deze vindt plaats in de weken voor aanvang van de competitie. Ad. 13 en 15 accommodatiecommissie: Art. 23 De accommodatiecommissie van de voetbal draagt er zorg voor dat de terreinen(voetbalvelden, verharde handbalveld en parkeerplaats) en opstallen in goede staat verkeren. Bij het vervullen van haar taak kan de commissie een beroep doen op de leden om daarbij hulp te verlenen. Ook overleg en samenwerking met de senioren klusploeg, welke 1 morgen in de week actief is op de Muggert, is zeer belangrijk. Voor de accommodatiecommissie van de tennis geldt hetzelfde maar dan voor het Muggerthuisje en de tennisbanen met bijbehorend hekwerk.
Contributies.
Art. 24 De penningmeester maakt in overleg met de afdelingen een begroting. Deze kosten worden vermeerderd met de Algemene kosten en de accommodatiekosten en verminderd met de te verwachten opbrengsten(zoals entreegelden, opbrengsten verlotingen, sponsorgelden, opbrengsten kantine enz.) Het restant zal door de leden betaald moeten worden in de vorm van contributie. Alle leden van de verschillende afdelingen betalen per categorie dezelfde contributie. Per 2011 worden de volgende contributietarieven gehanteerd bij automatische betaling: A senioren, 18 jaar en ouder €116. B junioren, 12 t/m 17 jaar €81. C pupillen, jonger dan 12 jaar €58. D niet spelende leden, kaderleden en alleen recreatief trainende leden(voetbal, handbal) €27,50. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de ledenvergadering waarbij als vuistregel geldt: Contributie junioren is 70 % van contributie senioren. Contributie pupillen is 50 % van contributie senioren. Kaderleden die al contributie betalen binnen 1 van de afdelingen zijn vrijgesteld van contributie voor het kaderlidmaatschap. Leden die van meerdere afdelingen lid zijn krijgen 25 % korting op de contributie voor elke tak van sport die wordt beoefend. Vrouwen die zwanger zijn en daardoor niet kunnen spelen alsmede zeer lang geblesseerden komen tijdelijk in aanmerking voor de categorie niet spelend.(Dit moet men zelf aangeven!). De contributie wordt 2 x per jaar automatisch geïncasseerd: rond 1 maart en rond 1 oktober. Bij niet automatische betalingen wordt de contributie met €2,50 per betaling verhoogd. Verzekeringen: Art. 25 De leden spelen in principe voor eigen risico, d.w.z. bij ongevallen zal in eerste instantie een beroep gedaan worden op de eigen verzekering of eventueel de verzekering van de tegenpartij. In uiterste gevallen kan soms een beroep op de verzekering van de overkoepelend Bond(bijv. KNVB) worden gedaan. Als het ongeval komt door nalatigheid van de vereniging dan beschikt sportclub Wesepe over een W.A. verzekering. De gemeente Olst-Wijhe heeft een collectieve verzekering voor al haar vrijwilligers afgesloten waar in sommige gevallen ook nog een beroep op gedaan kan worden. Slotbepaling Art.26 In alle gevallen waarin de Statuten en dit Huishoudelijk Reglement, aangevuld met het meest recente beleidsplan, niet voorzien, besluit het Algemeen Bestuur van Sportclub Wesepe.
