HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Kinderdagverblijf “Pinnemuts” Burg. Jos. Chalmetlaan 52 – 9060 Zelzate Tel. : 09/345.73.14 - e-mail : [email protected]

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Algemeen

Kinderdagverblijf “Pinnemuts” is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin – Hallepoort 27 te 1060 Brussel. Het voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Organiserend bestuur Kinderdagverblijf “Pinnemuts” is een dienstverlenende inrichting van het OCMW van Zelzate. Contactpersonen van het OCMW Zelzate zijn : •

de heer Frank Bruggeman OCMW-voorzitter Kleine Landeigendomlaan 2/A – 9060 Zelzate Tel. : 09/342.29.20

•

de heer Gerdy Haes OCMW-secretaris Kleine Landeigendomlaan 2/A – 9060 Zelzate Tel. : 09/342.29.20

Contactpersoon voor het kinderdagverblijf De dagelijkse leiding is in handen van de heer Filip Van Wiele – gegradueerd sociaal verpleegkundige. Hij coördineert de activiteiten, heeft de leiding over het personeel en onderhoudt het contact met het publiek en de externe instanties. Filip Van Wiele is dagelijks te bereiken in het kinderdagverblijf van 8.00 u. tot 12.00 u. en/of ‘s namiddags van 13.00 u. tot 17.00 u. (evenwel na telefonische afspraak ). adres van het kinderdagverblijf telefoonnummer e-mailadres

: Burg. Jos. Chalmetlaan 52 – 9060 Zelzate : 09/345.73.14 : [email protected]

Doelgroepomschrijving Kinderdagverblijf “Pinnemuts” richt zich op kinderen tot de leeftijd van maximum 3 jaar ( die nog niet naar de kleuterschool gaan ).

Het kinderdagverblijf is professioneel uitgerust en beschikt over medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan de kinderen. Verzekering Kinderdagverblijf “Pinnemuts” heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen, alsook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de opgevangen kinderen afgesloten. Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt aan de leidinggevende of de betreffende kinderverzorgster, binnen de 24 u. na het gebeuren, zodat deze de verzekeringsmaatschappij tijdig op de hoogte kan brengen. Bereikbaarheid in noodgevallen Hopelijk zal het niet nodig zijn dat u hiervan gebruik zal moeten maken, maar mocht dit toch ooit het geval zijn, dan kan u de leidinggevende buiten de openingsuren van het kinderdagverblijf bereiken via het centraal telefoonnummer van het OCMW van Zelzate, zijnde 09/342.29.20. Klachtenbehandeling Graag nodigen we u in eerste instantie uit om eventuele aspecten waaromtrent je vragen hebt of waarmee je niet akkoord gaat, in een zo vroeg mogelijk stadium aan te kaarten bij de begeleidster of de leidinggevende. Samen zullen we in een opbouwende sfeer trachten tot een oplossing te komen. U kan uw klacht ook schriftelijk formuleren en bezorgen aan de leidinggevende of aan de voorzitter van het OCMW van Zelzate. We garanderen u dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. Discussiepunten in verband met klachten, waarvan u de indruk hebt dat ze ontoereikend beantwoord werden, kunnen ook voorgelegd worden aan de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel ( tel. : 02/533.14.14 of e-mail-adres : [email protected] ) Opnamebeleid Indien uw kind niet onmiddellijk kan worden ingeschreven, wordt uw vraag naar opvang ingeschreven op een wachtlijst. Op deze wachtlijst worden de ouders in volgorde van aanmelding genoteerd met volgende gegevens : naam, adres, telefoonnummer, vermoedelijke opvangdatum, geboortedatum van het kind of vermoedelijke bevallingsdatum. De volgorde van de wachtlijst wordt gerespecteerd op het moment dat een plaats vrijkomt. Van deze volgorde kan evenwel worden afgeweken, rekening houdend met specifieke situaties, eventuele dagdelen die vrijkomen en die tegemoet komen aan een

bepaalde vraag, of de reglementaire voorrangsregels zoals werkomstandigheden van de ouders, sociale en/of pedagogische motieven, inkomen of alleenstaande ouders. Wanneer we u - op het moment dat U op de wachtlijst staat - geen zekerheid kunnen geven over het al dan niet plaatsvinden van de opvang op de gewenste opvangdatum, zullen we u in elk geval één maand voor de gewenste opvangdatum melden of de opvang al of niet plaats kan vinden. Openingsdagen en openingsuren Het kinderdagverblijf is open van maandag tot vrijdag van 07.00 u. tot 18.00 u. Het kinderdagverblijf is het ganse jaar doorlopend open. Eventuele sluitingsdagen kunnen worden vastgelegd. Deze sluitingsdagen worden steeds en minstens één maand vooraf mondeling en schriftelijk meegedeeld aan de ouders, zodat deze tijdig de nodige stappen kunnen ondernemen wat betreft opvang voor hun kind. De lijst met de sluitingsdagen is steeds beschikbaar op het bureau van de leidinggevende.

Intern werkingskader

Principes met betrekking tot het gevoerde pedagogische beleid De dienstverlening omvat de verzorging en de opvoedkundige begeleiding van de kinderen. Ons kinderdagverblijf wil een veilig, kindvriendelijk klimaat scheppen dat de ontwikkeling van de kinderen bevordert en hun beste kansen biedt om hun talenten en vaardigheden te ontplooien. Om dit te verwezenlijken werkt ons kinderdagverblijf volgens de criteria die in de kwaliteitsschaal voor het evalueren van het pedagogisch functioneren van Kind en Gezin worden vooropgesteld. Bijzondere aandacht gaat naar individualisering, zelfredzaamheid, flexibiliteit, structureren, bewegingsvrijheid en veiligheid. De kinderen verblijven in vaste leefgroepen : • • •

maximum 10 baby’s maximum 10 kruipers maximum 18 peuters

Er is dus een groep voor baby’s ( tot de leeftijd van maximum 12 maanden ), kruipers ( tot de leeftijd van maximum 18 maanden ) en peuters ( van 18 maanden tot maximum 36 maanden ). De leidinggevende stelt - in samenspraak met de kinderverzorg(s)(t)ers – de respectievelijke groepen samen. Hij houdt hierbij rekening met de geaardheid en ontwikkelingsfase van het kind, de pedagogische visie, het reserveringsschema en de beschikbare plaats. Elke leefgroep staat onder begeleiding van 1 tot 2 kinderverzorg(s)(t)ers ( afhankelijk van de bezettingsgraad ). Alle leefgroepen hebben hun specifieke en eigen leefgewoonten. Voor meer informatie omtrent de dagindeling, de slaap- en eetgewoonten en de spelactiviteiten kan je steeds terecht bij de kinderverzorg(s)(t)ers of de leidinggevende. De kinderen gaan pas over naar een andere leefgroep na overleg met de ouders. Om de overstap zo vlot mogelijk te laten verlopen, maken de kindjes geleidelijk aan kennis met de volgende leefgroep. Eerst brengen zij een kwartiertje door bij de grotere kindjes, samen met de vertrouwde kinderverzorg(s)(t)er. Stilaan wordt de tijd die de kindjes doorbrengen in de volgende speelgroep langer. Om praktische redenen worden de kinderen vóór 08.00 u. en na 17.00 u. samen opgevangen in de afdeling van de kruipertjes. Meer informatie hieromtrent kan steeds verkregen worden bij de leidinggevende.

Principes met betrekking tot de samenwerking met ouders en kinderen De leidinggevende en alle andere medewerkers willen nauw met de ouders samenwerken. Zij verstrekken zoveel mogelijk informatie over de dienstverlening en het opvoedkundig model en houden de ouders op de hoogte van de vorderingen van hun kind. Er zijn op regelmatige tijdstippen overlegmomenten. Het kinderdagverblijf organiseert jaarlijks een ouderbijeenkomst of opendeurdag. Ook vragen we u de leidinggevende alle inlichtingen te geven die nodig zijn om de opvang af te stemmen op de individuele noden van uw kind. Om zo goed mogelijk ons pedagogisch aanbod af te stemmen op de ontwikkelingsnoden van uw kind, zullen wij op regelmatige tijdstippen zowel de motorische, sociale, emotionele en de verstandelijke ontwikkeling observeren, alsook de taalontwikkeling van uw kind opvolgen. Als ouder kan u met al uw vragen over de gezondheid, de ontwikkeling en de activiteiten van uw kind steeds terecht bij het personeel van het kinderdagverblijf. Ons kinderdagverblijf beschikt over een team van deskundige medewerkers ( kinderverzorg(s)(t)ers ), die beantwoorden aan de diplomavereisten van Kind en Gezin en de verwachtingen van het organiserend bestuur. Alle medewerkers volgen regelmatig bijscholing, minimum 1 dag per werkjaar. Meer informatie hieromtrent kan u bekomen bij de leidinggevende. Principes met betrekking tot de samenwerking met externen Ons kinderdagverblijf is geen entiteit die op zichzelf bestaat. Geleidelijk aan zullen wij daarom de nodige contacten leggen met andere partners die betrokken zijn bij het kinderopvanglandschap. We denken hierbij onder meer aan buitenschoolse kinderopvang, andere kinderdagverblijven, diensten voor opvanggezinnen, scholen, gemeentelijke en OCMW-diensten en regioverpleegkundigen van Kind en Gezin.

Wederzijdse afspraken tussen de ouders en het kinderdagverblijf

Opvangplan De opnamedatum en de individuele dag- en uurregeling ( reserveringsschema ) worden in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd, die bindend is voor de ouders en het kinderdagverblijf. Elke wijziging in deze dag- en uurregeling wordt schriftelijk vastgelegd met ouders en de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf. Haal- en brengmomenten Als ouder heeft u steeds toegang tot de lokalen waar uw kind zich bevindt. Binnen de afgesproken dag- en uurregeling mag u uw kind op elk moment brengen of afhalen. Tijdens deze momenten kan u van de gelegenheid gebruik maken om ( schriftelijke en/of mondelinge ) informatie uit te wisselen. Om de rust van de peuters niet te verstoren, vragen we uitdrukkelijk om uw kindje niet af te halen tijdens het middagdutje ( van 11.30 u. tot 13.30 u. ). Gelieve ons vooraf op de hoogte te brengen wanneer uw kindje op de middag zal afgehaald worden. Derhalve hoeft uw kindje niet te worden onderworpen aan het middagslaapje. Er wordt overeengekomen dat u uw kind ten laatste 5 minuten vóór sluitingstijd afhaalt. Bij laattijdig afhalen krijgt u een verwittiging. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen zal er gevraagd worden om een andere oplossing te zoeken. Indien u niet meewerkt, kan dit leiden tot een beëindiging van de opvang. Ons kinderdagverblijf vertrouwt de kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld in de overeenkomst. U verwittigt – liefst vooraf en schriftelijk – de leidinggevende of de betrokken kinderverzorg(s)(t)er wanneer derden uw kind afhalen. Treedt in de loop van de opvang een wijziging op in het ouderlijk gezag of het verblijfsof bezoekrecht, dan is het nodig hieromtrent zo snel mogelijk een aanpassing te laten verrichten in de gesloten overeenkomst. Invulformulier met kindgegevens Aan de ouders wordt gevraagd een formulier in te vullen waarop informatieve gegevens omtrent gewoontes en eigenheden van uw kind, bereikbaarheid van de ouders, wensen van de ouders en eventuele aspecten van medische aard worden vermeld.

Voeding Afhankelijk van het tijdstip en de duur van de aanwezigheid van uw kind in de opvang, verstrekt het kinderdagverblijf een gepaste maaltijd. Een ontbijt is echter niet in de dagprijs inbegrepen. Kinderen dienen zoveel als mogelijk thuis te ontbijten. Er is evenwel steeds de mogelijkheid tot het nemen van een ontbijt in ons kinderdagverblijf ( de ouders moeten dan wel de boterhammetjes meegeven ). De maaltijden zijn dagelijks vers bereid in de centrale keuken van het OCMW van Zelzate. De samenstelling van het menu en van de bereidingen gebeurt in onderling overleg tussen de verantwoordelijke van de keuken en de leidinggevende van het kinderdagverblijf. Het weekmenu hangt steeds ter inzage op het prikbord in de gang van de kruiper- en peuterlokalen. Op doktersvoorschrift kan het kinderdagverblijf instaan voor dieetbereidingen. Voor afspraken hieromtrent dient u zich te richten tot de leidinggevende. Flesvoeding voor baby’s en/of bijzondere dieetproducten worden meegebracht door de ouders. U bezorgt het kinderdagverblijf de nodige informatie over het product, de bereidingswijze en – voor dieetproducten – de nodige medische achtergrondinformatie. Kleding en verzorging Het ochtendtoilet gebeurt steeds thuis. Uw kind wordt gewassen en gekleed naar het kinderdagverblijf gebracht. Ook wordt gevraagd om voldoende reservekledij te voorzien. Regeling voor luiers : als ouder zorgt u ervoor dat er steeds een voldoende aantal luiers ( minimum 6 voor een volle dag / minimum 3 voor een halve dag ) in voorraad zijn. In de loop van de dag krijgen de kinderen alle nodige verzorging. Handdoeken, washandjes en verzorgingsproducten zijn ter beschikking in het kinderdagverblijf. Indien echter bijzondere verzorgingsproducten nodig zijn, brengt u die zelf mee. Vaccinaties In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen poliomyelitis verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om uw kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van de Hoge Gezondheidsraad. Een onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door Haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningococcen C, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige verwikkelingen voor uw kind tot gevolg hebben.

In ons kinderdagverblijf wordt vrijwel iedere week een preventief-medisch toezicht georganiseerd. Er worden echter geen vaccinaties toegediend. Hiervoor kan u terecht bij uw behandelend geneesheer of het consultatiebureau van Kind en Gezin. Opvang van een ziek kind Licht zieke kinderen kunnen in het kinderdagverblijf terecht. De leidinggevende houdt toezicht op het verdere verloop van het ziekteproces en de voorgeschreven medicatie wordt toegediend. Té zieke kinderen kunnen niet in het kinderdagverblijf terecht. Daarom verzoeken wij u reeds op voorhand een oplossing te zoeken voor het geval uw kindje ’s ochtends ziek zou zijn en er dringend alternatieve opvang nodig is. Hierbij willen wij onderstrepen dat enerzijds het belang van het kind vooropstaat en dat anderzijds ook rekening wordt gehouden met het belang van de andere opgevangen kinderen en de extra werkbelasting die de zorg van het ziek geworden kind met zich meebrengt.

Kinderen die volgende symptomen ( ziekteverschijnselen ) vertonen, worden niet toegelaten in het kinderdagverblijf : * diarree – bloederige ontlasting of verandering van stoelgangpatroon met 3 waterige ontlastingen tijdens de laatste 24 uur ( verwijdering tot het kind klachtenvrij is ) * braken/bloedbraken – 2 of meer keer tijdens de laatste 24 uur, als gevolg van een besmettelijke ziekte en als er gevaar voor uitdroging ( dehydratie ) bestaat * ademhalingsmoeilijkheden of ademnood * koorts ( >38,2 °C ) – gepaard gaande met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag * huiduitslag in combinatie met koorts als gevolg van een besmettelijke ziekte * mondzweren in combinatie met kwijlen als gevolg van een besmettelijke ziekte * Elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of veiligheid van de andere kinderen niet meer kan gegarandeerd worden ( bijv. door overprikkelbaarheid, onophoudelijk huilen ) * Elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand

Ook de infectieklapper voor kinderdagverblijven van Kind en Gezin wordt gehanteerd om te bepalen of een kind dat aan een bepaalde besmettelijke ziekte lijdt, al of niet in het kinderdagverblijf wordt toegelaten ( de lijst met ziektes uit deze infectieklapper kan u steeds verkrijgen bij de leidinggevende ). Na herstel wordt gevraagd om een doktersattest, ter attentie van de leidinggevende, mee te brengen, waarin bevestigd wordt dat uw kind genezen is. Zonder dit attest wordt de toegang tot het kinderdagverblijf geweigerd. Ingeval van discussie met de behandelend geneesheer ligt de beslissing bij de geneesheer-pediater die verbonden is aan het kinderdagverblijf. De geneesheer-pediater die verbonden is aan kinderdagverblijf “Pinnemuts" is : Dr. Veronique Van Loocke tel. : 09/228.28.68 Tenslotte verzoeken wij u ons eventuele, niet onmiddellijk zichtbare medische problemen van uw kind, die mogelijk een gevaar kunnen betekenen voor de kinderverzorg(s)(t)ers ( bijvoorbeeld ingeval van zwangerschap ) of die een bijzondere waakzaamheid van de kinderverzorg(s)(t)ers vergen, te signaleren. Deze belangrijke informatie over uw kind is absoluut noodzakelijk met het oog op het preventief beschermen van de medewerkers en andere kinderen in het kinderdagverblijf en om onnodige risico’s zoveel als mogelijk uit te sluiten. Regeling ingeval een kind ziek wordt of het slachtoffer wordt van een ongeval tijdens het verblijf in het kinderdagverblijf Als uw kind in de loop van de dag ziek wordt, neemt de leidinggevende telefonisch contact met u op. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. In de meeste gevallen zal het voor uw kind best zijn dat het zo snel mogelijk wordt afgehaald. Eventuele medische kosten vallen ten laste van de ouders. Indien u niet bereikbaar bent of in medische noodsituaties doet het kinderdagverblijf een beroep op uw persoonlijke huisarts of een lokale huisarts, ofwel – in ernstige gevallen – wordt de hulpdienst verwittigd of wordt uw kind naar het ziekenhuis gebracht. Alle kosten ( medische en vervoer per ambulance naar het ziekenhuis ) vallen ten laste van de ouders. Indien u voor een specifieke geneesheer en een welbepaald ziekenhuis opteert, wordt dit vastgelegd in de overeenkomst. De standaard-handelswijze van het kinderdagverblijf bij urgenties na een ongeval : de verpleegkundige of de betrokken kinderverzorg(s)(t)er neemt de eerste zorgen op zich, de ouders worden verwittigd en indien nodig wordt een geneesheer gecontacteerd. In ernstige gevallen wordt uw kind naar het ziekenhuis gebracht en worden de ouders nadien verwittigd. De kosten verbonden aan medische tussenkomsten naar aanleiding

van een ongeval in het dagverblijf zijn ten laste van de verzekering van het kinderdagverblijf. Medicatie In principe wordt geen medicatie toegediend. We verzoeken u aan de behandelend geneesheer te vragen bij voorkeur medicatie voor te schrijven die ’s morgens en ’s avonds door uzelf kan worden toegediend. Soms zal uw kind toch tijdens het opvangmoment medicatie moeten nemen. Uitzonderlijk kan u dan toch medicatie meebrengen. Dit kan evenwel enkel en uitsluitend op medisch voorschrift. Ook vragen wij, wanneer medicatie toegediend moet worden, op de fles/flacon/tube of andere verpakking door de apotheker duidelijk het volgende te laten vermelden : • • • • • •

naam van de inhoud naam van de behandelend geneesheer/apotheker naam van het kind datum van aflevering en vervaldatum dosering, wijze van toediening en duur van de behandeling wijze van bewaren

Op een individueel document van uw kind zullen wij telkens datum, tijdstip, medicijn en hoeveelheid van toediening vermelden, zodat u hierop een duidelijk zicht hebt. Koorts Ingeval uw kind koorts maakt ( > 38,2 °C ) tijdens zijn verblijf in de kinderopvang, zal u onmiddellijk telefonisch verwittigd worden en neemt u best contact op met de behandelend geneesheer. Ingeval van koorts tijdens het verblijf in de opvangvoorziening, zal enerzijds voor het comfort van uw kind en anderzijds ter preventie van mogelijke koortsstuipen, een koortswerend middel ( Perdolan 100 voor baby’s en Perdolan 200 voor peuters ) worden toegediend door de kinderverzorgster. Indien u evenwel opmerkingen of bezwaren heeft tegen het gebruik van een koortswerend middel, dient u dit vooraf kenbaar te maken en zal de verantwoordelijke of de kinderverzorgsters hiervan nota nemen. Wiegendoodpreventie Wiegendood is het plotseling overlijden van een jong kind tijdens de slaap waarbij geen duidelijke doodsoorzaak kan aangetoond worden. In de kinderopvang brengen baby’s en peuters vaak een groot deel van hun tijd al slapend door. Baby’s tot de leeftijd van 1 jaar vormen de meest kwetsbare groep. Wiegendood kan veelal voorkomen of geminimaliseerd worden door mogelijke risicofactoren uit te schakelen.

Er zijn 5 risicofactoren : • • • • •

slaaphouding rookgedrag omgevingstemperatuur toezicht medicatie

Daarnaast zijn er maatregelen waar Kind en Gezin aandacht voor vraagt : • • •

aanpassingsperiode bedmateriaal opleiding reanimatie

Correcte slaaphouding Baby’s moeten altijd in rugligging slapen. Niet roken In het kinderdagverblijf geldt een streng rookverbod. Roken in plaatsen waar kinderen worden opgevangen, is verboden bij Koninklijk Besluit van 13 december 2005. In de lokalen waar kinderen worden opgevangen, mag er ook geen rookhinder zijn of rookgeur hangen vanuit aanpalende ruimtes. Juiste temperatuur van de slaapomgeving De aanbevolen slaapomgevingstemperatuur : • •

tussen 18 en 20° C voor kinderen vanaf de geboorte tot 8 weken max. 18° C vanaf 8 weken

Voor een goede lichaamstemperatuur moet het hoofd – en vooral het gezicht – vrij blijven. Ook in rugligging mag er geen deken of laken over het hoofd van de baby liggen. De slaapruimtes worden op regelmatige tijdstippen verlucht. Regelmatig toezicht op het kind De baby’s staan overdag vrijwel voortdurend onder rechtstreeks toezicht, aangezien zij zoveel mogelijk slapen in dezelfde ruimte waar de kinderverzorgster verblijft. De kinderverzorgsters zijn extra waakzaam tijdens de eerste opvangdagen of na een lange periode van afwezigheid van het kind.

Geleidelijke overgang van thuis naar de kinderopvang Er komen steeds meer aanwijzingen uit studies dat het kind vooral het begin van de opvang als stresserend ervaart en het slaappatroon beïnvloed wordt. Daarom wordt er aangeraden de baby aan de opvang te laten wennen met enkele bezoeken en korte verblijven. Deze geleidelijke overstap kan de stress voor het kind verlagen. Veilig bed en veilig bedmateriaal Er wordt gebruik gemaakt van spijlenbedjes ( zonder bedrandbeschermers ) met een rasterbodem, waar de lucht vrij kan circuleren. Geen gebruik van hoofdkussens tot de leeftijd van 2 jaar. Er werd gekozen voor een harde, stevige matras ( 8 cm dik ) met de juiste grootte zodat er geen spleten zijn tussen matras en bed. We gebruiken katoenen matrasbeschermers die ademend zijn, zodat het zweet dat een kind tijdens zijn slaap produceert, kan geabsorbeerd worden. Er wordt steeds gebruik gemaakt van katoenen lakens. Dekenklemmen, netten of fopspeenkettingen zijn uit den boze. Er worden ook geen knuffels in het bed van jonge baby’s gelegd. Wanneer het kind zijn knuffel of doek nodig heeft om in slaap te geraken, wordt deze weggenomen zodra het kind slaapt. Het kind wordt bij voorkeur te slapen gelegd in een goed passende, gecentreerde slaapzak met armsgaten, aangepast aan de leeftijd van het kind. Als we gebruik van een lakentje en/of deken, wordt het kind met zijn voeten zo dicht mogelijk tegen het uiteinde van het bed gelegd. Het laken en/of deken wordt dan stevig onder de matras gefixeerd, zodat het kind er niet onder kan geraken. Geen geneesmiddelen of homeopatische middelen zonder doktersvoorschrift Geneesmiddelen worden zoveel als mogelijk thuis toegediend. Als de behandeling het verreist, kunnen de verzorgsters medicatie toedienen, evenwel uitsluitend op medisch voorschrift. Enkel ingeval van koorts wordt – in samenspraak met de ouders – al of niet een koortswerend middel toegediend. Geneesmiddelen zoals hoestsiropen kunnen een diepere slaap veroorzaken en vergroten derhalve het risico op wiegendood. Opleiding in reanimatie De kinderverzorgsters volgen op geregelde tijdstippen een cursus “eerste hulp en reanimatie bij jonge kinderen”. In noodgevallen wordt steeds een arts en/of de hulpdiensten ( 100/112 ) gecontacteerd.

Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden kan het kinderdagverblijf bij de inschrijving en tijdens het gehele verblijf van uw kind in het kinderdagverblijf persoonsgegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, financiële gegevens over de ouders en medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan het kinderdagverblijf ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een geneesheer. Administratieve gegevens en sociale gegevens worden steeds opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de heer Filip Van Wiele, leidinggevende. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heeft u als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die uw kind, uzelf of uw gezin betreffen en kan u correcties of verbeteringen ( waar nodig ) aanvragen. Onze medewerkers delen geen informatie over uw kind, of zijn/haar verblijf in ons kinderdagverblijf, mee aan derden. Zij nemen hieromtrent steeds de nodige discretie in acht. In het kinderdagverblijf worden op geregelde tijdstippen foto’s genomen van de aanwezige kinderen tijdens leuke, ludieke en pedagogische momenten. Deze foto’s kunnen worden gepubliceerd, tenzij de ouders vooraf en schriftelijk hun weigering kenbaar maken aan het organiserend bestuur en/of verantwoordelijke van het kinderdagverblijf.

Geldelijke bepalingen

Financiële bijdrage van het gezin voor de opvang De dagprijs wordt vastgesteld op basis van het inkomen van het gezin. Bij de start van de opvang wordt het inkomen van het gezin vastgesteld op basis van het meeste recente Belgisch aanslagbiljet inzake personenbelasting. De basis voor de berekening van de bijdrage van het gezin is het gezamenlijk belastbare beroepsinkomen. Ingeval er geen Belgisch aanslagbiljet inzake personenbelasting is, wordt de bijdrage berekend op basis van het inkomen van de maand waarin de opvang start. Het inkomen wordt dan vastgesteld op basis van loonfiches en/of bewijzen van officiële instanties. Voor beginnend zelfstandigen die nog niet beschikken over een Belgisch aanslagbiljet, wordt rekening gehouden met het fictieve inkomen, zoals vastgesteld door de Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. Het betreffende ministerieel besluit van 17 maart 2008 kan steeds worden opgevraagd bij de leidinggevende. Het concrete bedrag dat de ouders dienen te betalen, wordt steeds vermeld in de overeenkomst. De leidinggevende zal u – indien gewenst – alle informatie verstrekken omtrent het berekeningssysteem en de toegekende vermindering voor gezinnen met meerdere kinderen ten laste. U kan zelf ook de bijdrage van het gezin berekenen op de webstek www.kindengezin.be van Kind en Gezin. U kan hiervoor eveneens terecht bij de kinderopvanglijn ( tel. : 078/150.100 ) van Kind en Gezin. Ook vragen wij u tijdig de nodige documenten - om de dagprijs te bepalen – te bezorgen aan de leidinggevende. Het betreft hier meer bepaald volgende documenten : * recentste aanslagbiljet van de personenbelasting * indien geen aanslagbiljet beschikbaar, documenten die recente en relevante inkomensgegevens verschaffen * bewijs van kinderlast * desgevallend een document dat aantoont dat gezinsinkomen minstens 20% gedaald is ten opzichte van het inkomen dat als basis is genomen * voor de in het M.B. geciteerde bijzondere categorieën, documenten die recente en relevante gegevens omtrent vergoeding verschaft Bij ontstentenis ervan is steeds de maximumbijdrage verschuldigd. De bijdrage van het gezin dekt het geheel der verblijfskosten met uitzondering van fles- en dieetvoeding. Ook voldoende luiers en reservekleding dient door de ouders te worden meegebracht.

Herberekening van de financiële bijdrage van het gezin Elk jaar wordt de financiële bijdrage van het gezin, per 1 juli, op basis van het recentste Belgisch aanslagbiljet herberekend. U bent ertoe gehouden ons tijdig dit aanslagbiljet ( of een kopie ) te bezorgen. Wanneer je niet beschikt over een Belgisch aanslagbiljet inzake personenbelasting, zal worden rekening gehouden met het inkomen van de maand juni. Wanneer in de maand juni vakantiegeld werd uitbetaald, zal worden rekening gehouden met het inkomen van de maand mei. Indien het Belgisch aanslagbiljet niet tijdig wordt bezorgd, zal de maximumbijdrage worden aangerekend. U kan ook een herberekening aanvragen wanneer u kan aantonen dat het gezamenlijk gezinsinkomen 20% of meer lager ligt dan het gezinsinkomen dat gebruikt werd voor de berekening van de bijdrage van het gezin. Sociaal tarief of gratis opvang Een vermindering in de vorm van een sociaal tarief voor gezinnen die daar behoefte aan hebben ten gevolge van een uitzonderlijke financiële situatie, is mogelijk. In zeer uitzonderlijke gevallen, wanneer het gezin daartoe aanleiding geeft, kan een gratis opvang toegestaan worden. Een aangepast tarief kan je aanvragen bij de leidinggevende van het kinderdagverblijf. Facturatie De ouders ontvangen maandelijks een gedetailleerde verblijfsfactuur van hun kind. De betaling gebeurt binnen de 30 kalenderdagen door overschrijving van het verschuldigd bedrag op rekeningnummer 091-0009485-08 van het OCMW Zelzate ( met vermelding van refertenummer en periode ), of door middel van een domiciliëring. Bij laattijdige betaling zal er een schriftelijke herhaling aan de ouders worden bezorgd. Bij herhaalde laattijdige betaling of niet-betaling zonder voldoende reden kan het kinderdagverblijf de opvang beëindigen en kan een toeslag voor incassokosten worden gevorderd. Het beëindigen van de opvang en het aanrekenen van een toeslag zal plaatsvinden wanneer de verschuldigde ouderbijdrage van meer dan 2 maanden niet werd betaald. Het bedrag van de toeslag zal overeenstemmen met de werkelijk gemaakte kosten om de verschuldigde ouderbijdrage te innen. Fiscaal attest Het kinderdagverblijf verbindt zich ertoe u jaarlijks een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen.

Opzegmodaliteiten voor de ouders U kan de opvang voortijdig beëindigen door dit tenminste 1 maand op voorhand te melden aan de leidinggevende. Tenzij van deze termijn wordt afgeweken omwille van gerechtvaardigde redenen, bijvoorbeeld plotse werkloosheid van één van de ouders, zal de verschuldigde ouderbijdrage die volgens het opvangplan normaal voor één maand verschuldigd is, worden aangerekend. Opzegmodaliteiten voor de voorziening Het kinderdagverblijf kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer u de bepalingen van het huishoudelijk reglement of de overeenkomst niet naleeft en geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het kinderdagverblijf. De opzegging of schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld met vermelding van de reden en de ingangsdatum. Bij de inschrijving van uw kind ontvangt u 2 exemplaren van het huishoudelijke reglement. Eén exemplaar dient voor “ gelezen en goedgekeurd “ te worden terugbezorgd aan de leidinggevende. Dit huishoudelijk reglement werd voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Zelzate en aan de diensten van Kind en Gezin.

Namens het OCMW

Gerdy Haes secretaris

Frank Bruggeman voorzitter