HUISHOUDELIJK REGLEMENT WATERSPORTVERENIGING STRIJENSAS Artikel 1 VAN DE LEDEN 1. ALGEMEEN Onverminderd het bepaalde in de statuten van de vereniging en dit reglement hebben alle leden dezelfde rechten en verplichtingen. 2. AANMELDING TOT LID a. Aanmelding tot lid van de Watersportvereniging Strijensas geschiedt bij door het bestuur vastgestelde en te verstrekken (web) formulier. b. Bij de aanmelding kan men kiezen voor lidmaatschap of voor buitengewoon lid lidmaatschap.. c. Bij de aanmelding tot lid is de aanmelder c.q het lid tevens lid van het K.N.W.V. en verplicht tot het betalen van lidmaatschapsgelden zoals door de K.N.W.V. wordt of is gewenst. d. Bij de aanmelding als buitengewoon lid is men slechts lid van de Watersportvereniging Strijensas. e. Nieuwe ligplaathouders van Jachthaven Strijensas, die zich aanmelden bij de vereniging, krijgen een voorlopig lidmaatschap. Voorlopige leden zijn voor het dan lopende boekjaar vrijgesteld van het betalen van de contributie. Het eerstvolgende nieuwe boekjaar dient het voorlopige lid het type lidmaatschap te kiezen. (Artikel 2b) 3. CONTRIBUERENDE LEDEN, VOORLOPIGE LEDEN, ERELEDEN, LEDEN VAN VERDIENSTE De vereniging kent contribuerende leden te weten: Leden en Buitengewone leden, en de vereniging kent Voorlopige leden, die de in de statuten neergelegde lidmaatschapsrechten hebben. Contribuerende leden zijn zij die verplicht zijn tot het betalen van de jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen contributie. Voorlopige leden zijn vrijgesteld van deze verplichting. Daarnaast kent de vereniging de navolgende categorieën personen die geen lidmaatschapsrechten hebben: a. Ereleden en leden van verdienste; b. Ondersteunende leden; ad a)-1.
Ereleden en leden van verdienste zijn zij, die zich op bijzondere wijze voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt. -2. Het erelidmaatschap kan zowel aan personen binnen als buiten de vereniging worden toegekend. -3. Een aanbeveling van iemand tot erelid of lid van verdienste dient tenminste ondersteund te worden door vijf leden, onder vermelding van de verdiensten, welke een aspirant-erelid of lid van verdienste voor de vereniging heeft of geeft gehad. Wordt het erelidmaatschap voor de betreffende persoon ingesteld, dan wordt deze door het bestuur van het besluit van de algemene vergadering in kennisgesteld. -4. Ereleden of leden van verdienste kunnen tevens lid van de vereniging zijn of ondersteunend lid. -5. Ereleden of leden van verdienste, voor zover geen lid zijnde, hebben in de algemene vergadering een adviserende stem. -6. Ereleden en leden van verdienste hebben toegang tot de algemene vergaderingen. Evenals de leden ontvangen zij een oproep tot de algemene vergadering, alsmede het door de vereniging uit te geven periodiek. ad b) Ondersteunende leden zijn zij die de vereniging belangeloos financieel steunen. Aan het ondersteunend lidmaatschap worden geen rechten toegekend. Er zijn behoudens het bepaalde in artikel 5 van dit reglement, geen andere verplichtingen verbonden.
4. WOONPLAATS VAN DE LEDEN De leden zijn verplicht van veranderingen kennis te geven aan het secretariaat van de vereniging, dat op zijn beurt voor kennisgeving aan het bestuur zorg draagt. 5. ONTZETTING OF OPZEGGING VAN LEDEN a. Het bestuur is bevoegd een lid zijn lidmaatschap op te zeggen op grond van het feit, dat het lid contributie schuldig is en dit bedrag na schriftelijke aanmaning niet voldoet. b. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 der statuten wordt de ontzetting van een lid door het bestuur uitgesproken wanneer deze de goede naam van de vereniging in diskrediet brengt. c. Een lid, dat na twee schriftelijke aanmaningen tot betaling van aan de vereniging uit anderen hoofde dan contributie verschuldigde gelden in gebreke blijft, kan door het bestuur uit het lidmaatschap worden ontzet. De in de eerste alinea bedoelde aanmaningen mogen niet worden verzonden met een tussenruimte van minder dan veertien dagen, terwijl tussen de tweede aanmaning en het besluit van het bestuur tenminste veertien dagen moeten zijn verlopen. d.1. Bij verlies van het lidmaatschap, uit welke hoofde ook, verbeurt het lid alle rechten aan het lidmaatschap verbonden, doch behoudt alsdan zijn bestaande financiële verplichtingen. 2. Het lid, wiens lidmaatschap is geëindigd door opzegging door het bestuur wegens contributieschuld kan als lid opnieuw worden toegelaten, waarbij het bestuur het lid kan verplichten tot betaling van het bedrag der achterstallige contributie, verhoogd met de boete zoals bepaald is in lid 4a van artikel 4 van dit reglement. Artikel 2 VAN HET BESTUUR 1. DE TAAKVERDELING BINNEN HET BESTUUR Het bestuur, hetwelk uit tenminste drie leden bestaat kent de functies van voorzitter, secretaris, en penningmeester. Het bestuur laat zich bij staan door de evenementencommissie en zeil en/of motorboot commissaris(sen), deze laatste hier te noemen : Commissarissen. a.1 De voorzitter heeft de algemene leiding van de vereniging en verzorgt in het bijzonder de externe contacten. 2 Hij leidt ambtshalve de vergaderingen van : 1 het bestuur 2. de algemene vergadering, en 3 de bijzondere algemene vergadering 3 Hij is belast met de voorbereidingen van de hiervoor genoemde vergaderingen, verricht de taken van al hetgeen geacht moet worden tot zijn functie te behoren. b.1 De secretaris verzorgt de notulen van de algemene vergaderingen alsmede de correspondentie van de vereniging en houdt afschriften van alle uitgaande stukken. 2 Hij is ambtshalve verantwoordelijk voor de administratieve gang van zaken, betrekking hebbende op het secretariaat. 3 Hij is verantwoordelijk voor het namens het bestuur uitbrengen van het jaarverslag en het uitbrengen van andere verslagen betreffende de verrichtingen van de vereniging. . De secretaris heeft de leiding over de ledenadministratie. . Hij is ambtshalve verantwoordelijk voor een zorgvuldig bijhouden van het ledenbestand en de registratie van de typen en namen van de bij de leden in gebruik zijnde boten. c.1 De penningmeester heeft de leiding van de boekhouding der vereniging. 2Hij is verantwoordelijk voor de organisatie van de contributie inning, donaties alsook alle andere aan de vereniging toevallende baten. Daarnaast verricht hij, met inachtneming van het bepaalde in artikel 17 lid 1 tweede volzin van de statuten, alle betalingen, welke vallen onder het normale beheer binnen het raam van de statuten. Het doen van betalingen vallende buiten het normale beheer behoeft de goedkeuring van het bestuur zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 17 lid 2 van de statuten. 3 Hij is belast met het namens het bestuur uitbrengen van het financieel jaarverslag. 4 Hij is belast met de opstelling van de begroting. e. De commissarissen zijn belast met de organisatie van toer en wedstrijdtochten en evenementen. f. Bovenstaande taakomschrijvingen houden niet in dat de taak van een bestuurslid niet geheel of gedeeltelijk door een ander bestuurslid kan worden overgenomen of waargenomen. Overige bevoegdheden en
verplichtingen van ieder lid van het bestuur worden met inachtneming van de bepalingen der statuten en dit reglement door het bestuur in onderling overleg vastgesteld. g. Het bestuur wijst zelf uit zijn midden personen aan die bij belet of ontstentenis optreden als vervanger van voorzitter en secretaris. h. Indien de omstandigheden dit vereisen is het bestuur gerechtigd zich te doen bijstaan door één of meer adviseurs. Mocht het honorarium of de kostenvergoeding een bedrag van duizend euro (€1000,-) te boven gaan, dan dient alvorens het adviseurschap wordt ingesteld de goedkeuring te worden verkregen van de algemene vergadering. 2 DE TAAK VAN HET BESTUUR Het bestuur heeft tot taak: a. werkzaam te zijn ter bereiking van de doelstellingen van de Watersportvereniging Strijensas, zoals neergelegd in de statuten; b. leiding te geven aan de Watersportvereniging Strijensas, en alle bezittingen te beheren; c. de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren en zorg dragen voor de toepassing van de statuten en reglementen . d. voorbereidingen te treffen voor de vergaderingen, welke krachtens de statuten en het huishoudelijk reglement kunnen worden gehouden. 3. VERGADERING VAN HET BESTUUR a. Het bestuur vergadert, daartoe door de secretaris opgeroepen, zo dikwijls zulks nodig blijkt te zijn, doch tenminste twee maal per jaar. b Het kan, ongeacht het ter vergadering aanwezige aantal leden, een beslissing nemen bij meerderheid van stemmen, mits de te behandelen punten zijn vermeld in de aan de leden toe te zenden oproepingsbrief. Onderwerpen welke niet op de oproepingsbrief zijn vermeld en waarover bij stemming moet worden beslist, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij het voltallige bestuur aanwezig is. 4. KANDIDAATSTELLING EN VERKIEZING a. Kandidaatstelling voor een vacature in het bestuur dient schriftelijk te geschieden bij het secretariaat uiterlijk de veertiende dag voor de datum van de algemene vergadering waarop bestuursverkiezingen worden gehouden en gesteund wordt door tenminste vijf leden. b. De leden hebben zitting voor een tijdvak van maximaal drie jaar. Jaarlijks treden drie leden af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. Aftredende leden zijn terstond herkiesbaar. c. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt: 1. bij het beëindigen van het lidmaatschap der vereniging; 2. door periodiek aftreden; 3. door ondercuratelestelling; 4. door bedanken van de zijde van het bestuurslid; 5. door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering krachtens artikel 16 lid 4 der statuten; 6. door overlijden. d. In geval van (een) tussentijdse vacature(s) in het bestuur, voorzien de overige leden van het bestuur tijdelijk in deze vacature(s) totdat de algemene vergadering daarin definitief voorziet. e. Een lid van het bestuur, dat tussentijds wordt gekozen om een vacature in het bestuur te vervullen, treedt af op het tijdstip waarop degene, die hij vervangt, zou moeten aftreden. f. Lid 4b, 1 tot en met 4, van artikel 3 van dit reglement is van overeenkomstige toepassing. Artikel 3 VAN DE ALGEMENE VERGADERING 1. TAAK EN BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING De taak van de algemene vergadering behelst: a. de behandeling van de verslagen en de bespreking van het beleid van het bestuur; b. het vaststellen van de hoogte van de contributie en eventuele andere heffingen, zoals vermeld in de statuten en reglementen;
c. d. e. f.
het benoemen van de leden van het bestuur; het benoemen van de door haar noodzakelijk geachte commissies; de behandeling van de notulen en voorstellen; voorts alle in de statuten en dit reglement met name genoemde bevoegdheden.
2. OPROEPINGSBRIEF EN AGENDA a. Het bestuur zorgt voor de toezending van de oproep per brief aan de leden, vermeldende de agenda, alsmede de ingediende voorstellen. b. De toezending moet tenminste veertien dagen voor de algemene vergadering gescheiden. 3. COMMISSIES a. De algemene vergadering benoemt uit haar midden een kascommissie, bestaande uit tenminste twee en ten hoogste vijf leden. b. Deze kascommissie brengt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering verslag uit inzake haar bevindingen over de rekening en verantwoording van het bestuur. c. De algemene vergadering kan voorstellen ter behandeling verwijzen naar bijzondere commissies. d. Deze commissies bestaan uit leden en worden door de algemene vergadering benoemd. e. Een commissie benoemt uit haar midden een voorzitter. f. Bij verschil van mening wordt in de commissie(s) bij gewone meerderheid van stemmen een besluit genomen. g. De commissie brengt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering rapport uit van het in studie genomen onderwerp. Over dit onderwerp wordt door de algemene vergadering als hoogste instantie beslist. h. Het bestuur kan de algemene vergadering een voordracht van kandidaten doen voor bijzondere commissies. 4. STEMMINGEN a.1. Over alle voorstellen wordt, tenzij de statuten anders bepalen, bij volstrekte meerderheid van stemmen beslist. 2. Over zaken wordt mondeling gestemd. 3. Bij het staken van stemmen vindt een herstemming plaats. 4. Bij het opnieuw staken van de stemmen over hetzelfde voorstel, wordt geacht dit voorstel te zijn verworpen. b.1. Over personen wordt schriftelijk gestemd. 2. Gekozen of benoemd is degene van de voorgedragen kandidaten, die de volstrekte meerderheid behaalt. 3. Wordt de in lid 2 van bedoelde volstrekte meerderheid niet behaald, dan vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten, die het grootste aantal stemmen op zich verenigen. 4. In geval bij herstemming de stemmen staken beslist het lot. 5. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING a. Op een buitengewone algemene vergadering, als bedoeld in lid 4 van artikel 13 der statuten, kunnen slechts onderwerpen worden behandeld, die op de oproepingsbrief zijn geplaatst. b. Overigens zijn dezelfde bepalingen, welke voor de algemene vergadering gelden, van toepassing. Artikel 4 VAN DE GELDMIDDELEN 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributie en entreegelden; b. donaties; c. schenkingen, legaten en erfstellingen, de laatstgenoemde kunnen alleen worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. d. alle andere de vereniging toevallende baten. 2. CONTRIBUTIE De hoogte van de contributie en entreegelden voor het komende verenigingsjaar wordt vastgesteld in de jaarlijks te houden algemene vergadering voorafgaande aan het nieuwe boekjaar.
3. BETALINGSWIJZE CONTRIBUTIE a. De betaling van contributie en entreegelden dient te geschieden binnen de eerste twee maanden van het nieuwe verenigingsjaar, casus quo boekjaar, door overmaking op een door de penningmeester aan te wijzen bank of girorekening, of per kas. b. Nieuwe leden, die tot de vereniging toetreden binnen de eerste zes maanden van het lopende boekjaar zijn de vastgestelde contributie geheel verschuldigd. Zij zijn de helft van de vastgestelde contributie verschuldigd indien hun toetreding valt na dertig juni van het lopende boekjaar. Zij dienen de verschuldigde contributie, alsmede het entreegeld direct na ontvangst van het bewijs van aanneming tot lid te voldoen. c. De penningmeester doet aantekening van de ontvangst van de contributie op het bewijs van lidmaatschap van het lid met vermelding van het jaartal, waarover de contributie is voldaan. d. Vrijstelling van betaling van contributie kan niet worden verleend, m.u.v. de eerdergenoemde tijdelijke vrijstelling zoals genoemd in art. 1 lid 2e. e. Slechts het bestuur is bevoegd uitstel van betaling toe te staan. 4. CONTRIBUTIESCHULD a. Indien een contribuant na het verstrijken van de in lid 3a van dit artikel genoemde termijn niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen dan verbeurt hij een boete van tien procent over de door hem verschuldigde contributie. b. Indien een lid contributieschuld heeft, is hij van rechtswege van al zijn rechten als voorzien in de statuten of het huishoudelijk reglement verstoken. c. De betrokkene ontvangt van het bestuur of diens gemachtigde een schriftelijke waarschuwing, waarin onder andere de bepalingen van lid 4 van lid 1 van dit reglement ten aanzien van de opzegging als lid zijn vervat. d. Laat het lid na om na de gedane waarschuwing de achterstallige contributie te betalen, dan volgt opzegging als lid overeenkomstig de bepaling in lid 4 van artikel 1 van dit reglement. Artikel 5 VAN DE DONATEURS 1. Donateurs kunnen zijn natuurlijke personen of rechtspersonen. Zij kunnen door de algemene vergadering in categorieën worden ingedeeld. 2. Het bestuur beslist over hun al dan niet toelating. 3. De minimum hoogte van de donaties voor het komende verenigingsjaar worden vastgesteld door het bestuur. Artikel 6 VERENIGINGSVLAG 1. De vereniging heeft een standaardvlag. Deze heeft de vorm van een gelijkbenige driehoek, die aan de basiszijde aan de vlaggenstok bevestigd wordt. Het veld is verdeeld in drie evenwijdig lopende loodrecht o de basis staande vlakken. Het bovenste en onderste vlak zijn wit, het middelste is blauw. Middenin dit vlak bevindt zich een roodkleurig embleem dat de dubbele klapbrug te Strijensas voorstelt. In dit embleem staat een goudkleurige letter “S”. 2. Het bestuur is bevoegd voor enig lustrumjaar een lustrumvlag te ontwerpen, welke in het betreffende lustrumjaar als standaardvlag van de vereniging wordt gevoerd. Artikel 7 VERGOEDINGEN Indien zulks naar het oordeel van het bestuur noodzakelijk is kunnen leden van het bestuur in staat worden gesteld hun uitgaven, die direct toe kenbaar zijn aan het belang van de vereniging, uit de kas vergoed te krijgen. Zij dienen hun declaraties daartoe in bij de penningmeester. Het bestuur bepaalt of en in hoeverre deze uitgaven kunnen worden vergoed.
Artikel 8 ALGEMENE BEPALINGEN 1. Indien de vereniging besluit periodiek een verenigingsorgaan uit te geven dan wordt dit geredigeerd door een redactiecommissie, te benoemen door de algemene vergadering. De redactiecommissie benoemt uit haar midden de hoofdredacteur/webmaster, de als zodanig zitting neem als lid van het bestuur. 2. Ieder lid en donateur ontvangt dit orgaan gratis. Niet-leden kunnen zich abonneren tegen vooruitbetaling van het daarvoor door het bestuur vastgestelde abonnementsgeld. 3. Alle leden wordt bij de aanvraag van hun lidmaatschap een exemplaar van de statuten, het huishoudelijk reglement, alsmede alle bijzondere door het bestuur vastgestelde reglementen ter hand gesteld, alsook van alle daarin later aangebrachte wijzigingen. 4. In gevallen, waarin de statuten of dit reglement niet voorzien, beslist het bestuur. Het is ten aanzien van deze beslissingen verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering.
