Huishoudelijk reglement. Volwassenenonderwijs LBC-NVK

Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016

INHOUDSTAFEL Welkom 1. Wie zijn wij en waar staan wij voor? 1.1. Wat beoogt ons CVO? 1.2. Wie is wie? 2. Hoe schrijf ik in? 2.1. Inschrijven in het volwassenenonderwijs 2.2. Hoeveel moet ik betalen? 2.3. Kan ik volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld krijgen? 2.4. Kan ik gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar de helft van het inschrijvingsgeld betalen? 2.5. Kan ik gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vierde van het inschrijvingsgeld betalen? 2.6. ‘Derde betaler’-systeem 2.7. Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren? 2.8. Wat als de cursus volzet is? 2.9. Kan mijn inschrijving geweigerd worden? 2.10. Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? 2.11. Kan ik als volwassene met een handicap gebruik maken van hulpmiddelen? 2.12. Kan ik het inschrijvingsgeld en de kosten voor cursusmateriaal in schijven betalen? 2.13. Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen? 2.14. Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? 2.15. Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde onderdelen van opleidingen? 2.16. Waar kan ik informatie vinden over de vakantiedagen en het lessenrooster? 3. Hoe verloopt de administratie correct? 3.1. Wat moet ik doen als ik de les niet kan bijwonen? 3.2. Wat gebeurt er als de leerkracht afwezig is? 3.3. Wat moet ik doen als ik in de loop van de cursus van groep wil veranderen? 3.4. Hoe kan ik documenten laten invullen? 3.5. Heb ik recht op Betaald Educatief Verlof? 3.6. Ben ik verzekerd in het CVO? 4. Welke omgangsvormen hanteren we in ons CVO? 4.1. Algemeen 4.2. Pauzes en lesonderbrekingen 4.3. Netheid, veiligheid en gezondheid in ons CVO 4.4. Mag ik roken in het CVO? 4.5. Waar kan ik parkeren in de buurt van het CVO? 4.6. Mag ik mijn GSM aan laten staan tijdens de les? 4.7. Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom 4.8. Auteursrechten 4.9. Openleercentrum 4.10. Alcohol- en drugsverbod 4.11. Privacy

4 5 5 8 9 9 10 11 12 12 14 14 15 15 15 16 16 16 17 20 24 26 26 27 27 27 28 28 31 31 31 31 32 33 33 33 33 34 34 34

Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 2

4.12. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag 5. Orde- en tuchtreglement 5.1. Ordereglement 5.2. Tuchtreglement 6. Welke informatie wordt er over mij bewaard in het CVO? 7. Klachtrecht 7.1. Wat als je bepaalde opmerklingen hebt over de werking in het CVO? 7.2. Wat zijn klachten en hoe gaan we ermee om? 7.3. Wat als de interne klachtenprocedure is uitgeput? 8. Mogelijke faciliteiten en financiële tegemoetkomingen 8.1. Premie na het behalen van bepaalde certificaten en diploma’s 8.2. Andere externe stimuli 8.3. Bon LBC-NVK Vakbond 8.4. Regeling stages 9. Studiebewijzen 9.1. Het deelcertificaat 9.2. Het certificaat 9.3. Het getuigschrift 9.4. Het diploma secundair onderwijs 9.5. Het diploma van gegradueerde 9.6. Het diploma leraar 9.7. Het attest 9.8. Het getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer 9.9. Ik heb mijn getuigschrift, diploma of certificaat van het volwassenenonderwijs verloren. Wat kan ik doen? 10. Betaald educatief verlof 10.1. Wat is betaald educatief verlof? 10.2. Wie heeft er recht op betaald educatief verlof? 10.3. Welke opleidingen geven recht op betaald educatief verlof? 10.4. Op hoeveel uren betaald educatief verlof heb ik recht? 10.5. Afwezigheden en betaald educatief verlof 10.6. Kan ik mijn betaald educatief verlof verliezen? 10.7. Hoe vraag ik betaald educatief verlof aan? 10.8. Waar vind ik meer informatie over betaald educatief verlof?

34 35 35 36 38 40 40 40 40 41 41 41 42 42 43 43 43 43 43 44 44 44 44 44 45 45 45 45 45 46 46 47 47


Welkom

Beste cursist Via deze weg heten we je hartelijk welkom in onze school. We danken je voor het vertrouwen en we kijken uit naar een boeiende samenwerking. Dit centrumreglement bundelt in het eerste deel een aantal afspraken om het samenleven in onze school voor iedereen zo aangenaam mogelijk te maken. Indien je vragen hebt over dit reglement, aarzel dan niet om de directie of de vertrouwenspersoon van de school te contacteren. In het tweede deel lichten we het evaluatiereglement toe. Hierin worden alle regelingen met betrekking tot de evaluatie verduidelijkt, zowel voor de opleidingen van het secundair onderwijs als voor het hoger beroepsonderwijs. Bij je inschrijving en ook nadien kan je op het secretariaat het centrumreglement inkijken. Bovendien is het te raadplegen op onze website www.lbconderwijs.be. Op verzoek ontvang je een papieren versie. We wensen je veel succes met je opleiding!


1. Wie zijn wij en waar staan wij voor? 1.1. Wat beoogt ons CVO? Als katholiek centrum voor volwassenenonderwijs (CVO) willen we een gemeenschap zijn met duidelijke doelstellingen, met een eigen agogisch project. Het centrum wil actueel en (ped)agogisch verantwoord kwalitatief hoogwaardig onderwijs aanbieden, zowel op het vlak van de inhoud als van de didactische verwerking. Het wil ertoe bijdragen dat cursisten zich als verantwoordelijke en weerbare burgers in de maatschappij kunnen opstellen. We stellen ons tot doel cursisten te bekwamen om professionele en maatschappelijke taken te vervullen en erkende studiebewijzen te behalen. Het volwassenenonderwijs richt zich vooral tot iedere volwassene die aan de voltijdse leerplicht (in het studiegebied algemene vorming ook aan de deeltijdse leerplicht) heeft voldaan en die over de elementaire competenties beschikt. We verwelkomen cursisten met uiteenlopende leerbehoeften. We willen cursisten een tweede kans bieden om een (gelijkwaardig) diploma te behalen of ze toelaten een erkende kwalificatie te verwerven. Zo kunnen zij hun waarde of inzetbaarheid op de arbeidsmarkt handhaven of vergroten, hun persoonlijke ontwikkeling, hun maatschappelijke integratie verbeteren of talenkennis verhogen. Het Volwassenenonderwijs LBC-NVK ontstond in 1896 vanuit de syndicale werking. Het was de bekommernis om bedienden op te leiden en bij te scholen. Deze doelstelling geldt in essentie nog steeds, al zijn de omstandigheden, doelpubliek en onderwijsmethodes sindsdien grondig gewijzigd. Onze opdracht: LBC-NVK Volwassenenonderwijs heeft als kerntaak het organiseren van kwaliteitsvolle opleidingen voor volwassenen en jongvolwassenen in een aangenaam en stimulerend leer- leef- en werkklimaat. We willen daarmee mensen aanmoedigen en ondersteunen om op gelijk welke leeftijd verder competenties te ontwikkelen die hun mogelijkheden in de samenleving versterken. Deze opdracht steunt op de volgende fundamenten: 



Onze wortels in de syndicale beweging, waaruit we in 1896 zijn ontstaan vanuit de bekommernis om bedienden te vormen en bij te scholen. Daarom blijft tot op vandaag ons onderwijs gericht op sociale promotie: het moet zowel de persoonlijke ontwikkeling dienen als bijdragen tot actief burgerschap, een constructieve deelname van het individu aan het maatschappelijk gebeuren. Onze overtuiging van het belang van levenslang en levensbreed leren, want in een snel evoluerende samenleving draagt permanente vorming voor iedereen bij tot de levenskwaliteit op het vlak van arbeid, gezin, vereniging


en vrije tijd. Daarom verwelkomen we cursisten met uiteenlopende motivaties en formuleren we een aanbod dat inspeelt op leerbehoeften van economische, sociale en culturele aard. Om onze opdracht optimaal te realiseren kiezen we als organisatievorm voor:  Door de Vlaamse overheid erkend onderwijs, waarvan volwassenenonderwijs een specifiek onderdeel is  dit garandeert een sterk wettelijk én inhoudelijk kader  dit laat ons toe om de inzet van cursisten te belonen met officieel en maatschappelijk erkende bekwaamheidsbewijzen  daardoor blijft ons onderwijs betaalbaar voor iedereen  Een groep van verschillende autonome scholen (decentralisatie) die zich elk manifesteren via gespreide vestigings- en lesplaatsen (deconcentratie)  decentralisatie: de diversiteit en de schaalgrootte van het geheel moet benut worden ten voordele van de veelzijdigheid en de kwaliteit van het onderwijsaanbod  deconcentratie: door een geografische spreiding willen we het aanbod dichter bij de mensen brengen en de drempel verlagen  Inhoud en vorm variëren om zo veel mogelijk mensen maximale leerkansen te geven  secundair onderwijs en hoger beroepsonderwijs  contactonderwijs, al dan niet gecombineerd met afstandsleren  modulair en flexibel, lange en korte trajecten  avond- en dagonderwijs  soepele toepassing van eerder verworven kwalificaties en elders verworven competenties Onze kwaliteitsverbintenis: degelijkheid in een klimaat dat mensen stimuleert Degelijk onderwijs betekent voor ons:  gedragen door professionele leerkrachten en medewerkers al onze medewerkers zijn professionelen die verantwoordelijkheid krijgen en dragen voor de permanente kwaliteitsverbetering in hun taak als lesgever (didactisch), als begeleider (agogisch) en op administratief vlak. Methodieken die hun deugdelijkheid bewezen hebben, combineren zij met actuele leerinhouden, moderne ondersteunende leermiddelen en zinvolle vernieuwende inzichten. Deze werking wordt ondersteund door een modern administratief kader.  aangepast aan cursisten, inspelend op hun mogelijkheden, kansen en behoeften goed onderwijs houdt rekening met de specificiteit van elke groep en elke cursist en past zich aan op het vlak van aanpak, methodiek en intensiteit. Dit betekent ook dat we streven naar een laagdrempelige toegang voor specifieke doel- en kansengroepen. Eerder verworven kwalificaties en elders verworven competenties worden maximaal gevaloriseerd.  met oog voor maatschappelijke en bedrijfsgerichte relevantie Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 6



onze opleidingen hebben oog voor de actuele betekenis van competenties in de samenleving. Arbeidsmarktgerichte vorming impliceert een degelijke aansluiting bij de realiteit van het bedrijfsleven en bij voorkeur ook werkplekleren. correct en transparant t.a.v. alle betrokkenen een correcte toepassing van duidelijke normen en principes maakt ons tot een betrouwbare partner voor cursisten, medewerkers, overheid en samenleving

Een stimulerend klimaat betekent voor ons:  aandacht voor het groepsgebeuren samenwerken in een groep is een meerwaarde voor het functioneren van elk individu. Zowel voor medewerkers als cursisten stimuleren we actieve samenwerking in een constructieve sfeer.  ondersteuning en begeleiding iedereen heeft recht op onze begeleiding, in het bijzonder wie er het meeste baat bij heeft. We geloven dat kwaliteiten van mensen het sterkst ontwikkeld worden door uitnodiging, aanmoediging en coaching in een sfeer van vertrouwen. We focussen liever op kansen en mogelijkheden dan op beperkingen.  openheid voor dialoog en diversiteit wederzijds respect en waardering voor ieders persoon en mening zijn waarden die we door onze manier van handelen ten aanzien van medewerkers en cursisten willen uitdragen in de samenleving.  uitnodigend en hartelijk iedereen moet zich welkom voelen in onze scholen. Onze omgang met cursisten en medewerkers is eerder menselijk en persoonlijk dan louter zakelijk of economisch. Ook om die reden streven we naar een kwaliteitsvolle infrastructuur.


1.2. Wie is wie 1.2.1. Het centrumbestuur Het centrumbestuur is de eigenlijke organisator van het Centrum voor Volwassenenonderwijs en voert het beleid. Daarnaast zorgt het centrumbestuur voor de noodzakelijke voorwaarden voor een goede onderwijsorganisatie. De centrumbestuur is: Vzw Volwassenenonderwijs LBC-NVK Sudermanstraat 5 2000 Antwerpen.

1.2.2. De directie Het directieteam bestaat uit: de directeur de adjunct-directeur(s) de vestigingsverantwoordelijke(n) De namen en contactgegevens van deze mensen vind je op de website van het CVO www.lbconderwijs.be. Het directieteam staat in voor de dagelijkse leiding van het CVO en voor de administratie. 1.2.3. De administratieve medewerkers Op het secretariaat wordt de cursistenadministratie van het CVO beheerd. Daar word je geholpen met de formulieren voor betaald educatief verlof, voor informatie over het lessenrooster, over de lokalen en over de bereikbaarheid van de lesgevers en zo meer. We rekenen erop dat je de gevraagde documenten, zoals verantwoordingsstukken, studiebewijzen en attesten zo snel mogelijk aan het secretariaat bezorgt zodat administratieve moeilijkheden kunnen worden vermeden. Openingsuren van het secretariaat: zie www.lbconderwijs.be. 1.2.4. Vertrouwensperso(o)n(en) Met een probleem kan je steeds bij je leraar(s) of een administratieve medewerker terecht. Voor een klacht kan je bij de vertrouwenspersoon of de directie terecht. Deze vertrouwenspersoon is Barbara Geerinck, je kan haar bereiken via mail: [email protected]. Vertrouwelijke problemen bespreek je best met de directie. Voor klachten i.v.m. de examens: zie het evaluatiereglement.


2. Hoe schrijf ik in? 2.1.

Inschrijven in het volwassenenonderwijs.

Je bent pas geldig ingeschreven als      

je tijdig bent ingeschreven op één van onze secretariaten, je het inschrijvingsgeld hebt betaald of de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) vrijstelling hebt ingediend, je je akkoord hebt verklaard met ons centrumreglement, je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je de eventuele noodzakelijke attesten en diploma’s hebt afgegeven, je de Belgische nationaliteit hebt of je voldoet aan de bepalingen van het wettig verblijf, je inschrijving tijdig gebeurde. Je kan je inschrijven tot op de dag van het registratiemoment (de dag waarop 1/3 van de lestijden is verstreken). Nadien kan de directeur je inschrijving weigeren.

Cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich aanbieden. Indien nodig kunnen we ook wachtlijsten aanleggen (zie rubriek ‘Wat als de cursus volzet is?) . Een inschrijving is persoonlijk en kan dus nooit doorgegeven worden aan derden. Door zich in te schrijven geeft de cursist het centrum de toestemming om zijn of haar gegevens in de LED-databank te raadplegen. Bij elke inschrijving vragen wij naar:     

een geldig identiteitsbewijs of een bewijs van wettig verblijf indien je niet over de Belgische nationaliteit beschikt, de getuigschriften, attesten en diploma’s die je vroeger hebt behaald, attesten voor vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld, eventueel een aanvraag tot vrijstelling, eventueel een aanvraag voor betaald educatief verlof.

Op basis van deze informatie kunnen wij het administratieve dossier volledig in orde brengen. Zo zijn wij ervan verzekerd dat wij correct diploma's en (deel)certificaten kunnen afleveren.


2.2. Hoeveel moet ik betalen? De kostprijs van een inschrijving omvat 3 bedragen:   

het inschrijvingsgeld het afdelingsgebonden cursusmateriaal het overige cursusmateriaal

Er bestaan voor het inschrijvingsgeld en het afdelingsgebonden cursusmateriaal plafonds per opleiding (zie onder). Het inschrijvingsgeld en het afdelingsgebonden cursusmateriaal worden beschouwd als één en ondeelbaar. Inschrijvingsgeld Het decreet betreffende het volwassenenonderwijs voorziet voor het inschrijvingsgeld in het volwassenenonderwijs een standaardtarief van 1,5 euro per lestijd.  Dit geldt voor alle opleidingen met uitzondering van de cursussen Nederlands tweede taal (NT2). Het standaardtarief voor die opleidingen is 0,60 euro per lestijd. Op het inschrijvingsgeld zijn kortingen mogelijk zoals wettelijk bepaald en in sommige gevallen kan met opleidingscheques betaald worden. Afdelingsgebonden cursusmateriaal Voor elke inschrijving betaalt een cursist een afdelingsgebonden cursusmateriaal van 0,10 euro per cursusuur. Dit wil zeggen 6 euro voor een cursus van 60 uur en 12 euro voor een cursus van 120 uur. Dit bedrag omvat de kosten voor aangepaste soft- en hardware in de leslokalen, het printmateriaal, het elektronisch leerplatform, de audiovisuele middelen en de middelen van het openleercentrum, alle kopieën voor instaptoetsen, evaluaties en aanvullende documentatie, alsook al de middelen die het gecombineerd onderwijs mogelijk maken, het basismateriaal in alle praktijkcursussen en al het andere materiaal dat noodzakelijk is voor het volgen van een cursus. Op dit afdelingsgebonden cursusmateriaal worden geen kortingen toegestaan; het kan wel meegenomen worden indien een cursist zijn inschrijving wijzigt. Cursisten in de gevangenis betalen dit afdelingsgebonden cursusmateriaal niet. Het afdelingsgebonden cursusmateriaal wordt ook toegepast voor de stages en het afstandsonderwijs. Het kan betaald worden met opleidingscheques. Het overige cursusmateriaal Dit is vakgebonden cursusmateriaal (zoals handboeken) en cursusmateriaal dat geconsumeerd wordt. Dit materiaal wordt afzonderlijk aangerekend (ofwel op voorhand bij de inschrijving, ofwel bij aanvang van elke les). De details worden bij Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 10

inschrijving meegedeeld. Ook hier kan in sommige gevallen met opleidingscheques betaald worden (zie verder).

Plafondbedragen Voor inschrijvingen binnen één opleiding gelden volgende plafonds: 



300 euro per semester voor een modulaire opleiding (een semester is een periode van 1 september tot en met 31 december of een periode van 1 januari tot en met 31 augustus – de startdatum van de module bepaalt tot welke periode de module gerekend wordt) 20 euro per semester voor het afdelingsgebonden cursusmateriaal voor een modulaire opleiding.

2.3. Kan ik volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld krijgen? Vooraf dit: hier gaat het om het strikte inschrijvingsgeld. Het afdelingsgebonden cursusmateriaal en het andere cursusmateriaal moet steeds betaald worden (uitgezonderd voor de cursisten in de gevangenis of cursisten met een Vdabcontract waarbij de Vdab de kosten voor zich neemt)! Ja, dat kan op basis van volgende attesten: een attest van het OCMW voor voor voor voor

   

cursisten die genieten van een leefloon (niet: leefgeld), cursisten met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening, asielzoekers die materiële hulp genieten, cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorieën.

Op basis van een attest activering leefloon in het kader van een tewerkstelling artikel 60 kan geen vrijstelling van het inschrijvingsgeld verleend worden. Om rechtsgeldig te zijn mag het attest bij de inschrijving niet ouder zijn dan één maand en moet het attest binnen de maand na de inschrijving op het secretariaat bezorgd worden.

een attest van de VDAB  

voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die een opleiding volgen in het kader van een traject naar werk, voor ingeschreven werkzoekenden die nog geen wachtuitkering hebben verworven (schoolverlaters).


Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden. Je vindt de link "Aanvraag CVO-attest"' op de startpagina van "Mijn loopbaan" http://vdab.be/mijnloopbaan/. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen.

een attest van de directeur van een strafinrichting 

voor cursisten die als gedetineerde verblijven in één van de Belgische strafinrichtingen.

In het studiegebied Nederlands Tweede Taal zijn de cursussen NT2 gratis voor:   

cursisten tussen 12 en 16 jaar die zijn doorverwezen door een secundaire school om Nederlands te leren, inburgeraars die een inburgeringscontract hebben ondertekend of die het inburgeringsattest behaald hebben. Dit geldt enkel voor richtgraad 1 en 2. cursisten met een attest van een sociaal verhuurkantoor, enkel voor richtgraad 1.1.

In het studiegebied algemene vorming: Voor alle cursisten ingeschreven in een opleiding van dit studiegebied.

2.4. Kan ik gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar de helft van het inschrijvingsgeld betalen? Ja, het tarief van 0,60 Euro per lestijd geldt standaard voor een cursus Nederlands tweede taal (NT2).

2.5. Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vierde van het inschrijvingsgeld betalen? Ja, het tarief van 0,30 Euro per lestijd is van toepassing als je één van volgende attesten kunt voorleggen: een attest van de VDAB voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die GEEN opleiding volgen in het kader van een traject naar werk,  voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorie. Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden. Je vindt 


de link "Aanvraag CVO-attest"' op de startpagina van "Mijn loopbaan" http://vdab.be/mijnloopbaan/. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Om rechtsgeldig te zijn mag het attest bij de inschrijving niet ouder zijn dan één maand en moet het attest binnen de maand na de inschrijving op het secretariaat bezorgd worden.

een attest voor mindervalide personen (66%)  

   

voor cursisten die ingeschreven zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), voor cursisten met een attest van een erkende instantie (vakbond, mutualiteit,...) waaruit een arbeidsongeschiktheid van 66% blijkt en die niet gepensioneerd zijn, voor cursisten van wie het verdienvermogen is verminderd tot één derde of minder, voor cursisten van wie de mate van zelfredzaamheid 7 punten of meer bedraagt, voor cursisten die in het bezit zijn van een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoing aan gehandicapten, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit de bovenstaande categorieën.

Ambtenaren die ambtshalve vervroegd op pensioen gesteld worden wegens gezondheidsredenen worden ook vrijgesteld. Voor deze categorieën wordt de vrijstelling van het inschrijvingsgeld slechts verleend tot het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar). Cursisten die zijn ingeschreven bij het VAPH kunnen wel nog genieten van het verminderde inschrijvingsgeld na hun 65 jaar.

een attest van een Centrum voor Basiseducatie 

voor cursisten die gedurende 2 opeenvolgende jaren opleiding gevolgd hebben bij Basiseducatie voor ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het jaar van de inschrijving in het CVO. Deze vrijstelling geldt voor elke inschrijving in het centrum gedurende het betrokken schooljaar.

Personen ten laste van iemand brengen de volgende documenten mee: 

een attest waaruit blijkt dat de persoon, van wie zij ten laste zijn, behoort tot één van de 2 opgesomde categorieën.




een gezamenlijke verklaring op eer ondertekend zowel door de cursist als door de persoon van wie hij/zij ten laste is. Hiervoor vind je een modelformulier op onze website.

2.6. ‘Derde betaler’-systeem: Het is mogelijk dat een ‘derde betaler’ de verschuldigde inschrijvings- en kosten voor cursusmateriaal op zich neemt. Als hiervoor de nodige bewijsstukken voorgelegd worden, moet de cursist de kosten niet zelf betalen. Voorbeelden van dergelijke ‘derdebetalersregeling’ zijn: -

De KMO-portefeuille Divercity Betaling door een werkgever Betaling door OCMW Een opleiding onder VDAB-contract …

Voor de ‘derde betaler’ wordt het verschuldigde bedrag op net dezelfde wijze berekend als voor andere cursisten. 2.7. Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren? Stel je bij de start van de opleiding (of kort nadien) vast dat je de lessen niet zal kunnen volgen dan dien je dit in ieder geval zo snel mogelijk te melden (liefst schriftelijk) bij het secretariaat. Je kan dan de betaalde som volledig of gedeeltelijk terugkrijgen:    

  

het afdelingsgebonden cursusmateriaal en het vakgebonden cursusmateriaal worden nooit terugbetaald; het inschrijvingsgeld als je tenminste één week vóór de start van de opleiding annuleert; het gehele inschrijvingsgeld en vakgebonden cursusmateriaal als je niet slaagt in de opgelegde toelatingsproef; het gehele inschrijvingsgeld verminderd met € 10 administratiekosten: bij annulering tussen één week vóór de start van de opleiding en de eigenlijke aanvang ervan; bij annulering tussen de aanvang van de opleiding en 2 weken later, wordt het inschrijvingsgeld wordt niet meer terugbetaald; eens de opleiding is gestart wordt er enkel nog terugbetaald op medische gronden; na 2 weken opleiding wordt er niet meer terugbetaald.

Het CVO heeft het recht een cursus af te gelasten of een lesdag te wijzigen om technische of organisatorische redenen. Indien een cursus door het centrum geannuleerd wordt en de cursist onmogelijk op een ander tijdstip de cursus kan volgen, worden het inschrijvingsgeld en de gemaakte kosten voor cursusmateriaal Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 14

integraal terugbetaald na het overhandigen van het originele betalingsbewijs, tot 1 maand na de annuleringsdatum.

2.8. Wat als de cursus volzet is? Als de capaciteit van het cursusaanbod ontoereikend is om alle cursisten te kunnen inschrijven, dan kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van inschrijving. Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor inschrijvingen in de opleidingen van het studiegebied Nederlands tweede taal. In deze opleidingen hebben volgende doelgroepen voorrang bij inschrijving indien zich een capaciteitstekort voordoet:   

Cursisten die een inburgeringscontract ondertekend hebben met het onthaalbureau, cursisten die gevat zijn door het inwerkingsbeleid, zoals geregeld in het decreet van 4 juni 2003 betreffende het inwerkingsbeleid, cursisten die de bereidheid om Nederlands te leren moeten aantonen zoals bedoeld in het decreet van 15 juli 2007 houdende de Vlaamse Wooncode.

2.9. Kan mijn inschrijving geweigerd worden? Wanneer de cursist voldoet aan de toelatingsvoorwaarden kan de directeur de inschrijving toch weigeren:  indien de veiligheid in het gedrang komt;  als er nog een openstaand saldo is vanuit eerdere inschrijvingen  als de cursist het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in een CVO van hetzelfde bestuur definitief werd uitgesloten. Zo’n strenge maatregel is heel uitzonderlijk en volgt een welbepaalde procedure, die je verder omschreven vindt onder het orde- en tuchtreglement.

2.10. Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? In zoverre de beroepsprofielen en de infrastructuur het toelaten, staat ons CVO open voor alle cursisten met een functiebeperking, chronische ziekte of leerbeperking. Door het leveren van maatwerk willen wij gelijke onderwijskansen creëren. Basisvereisten om de opleiding te kunnen starten worden per opleiding bekeken. De competenties moeten bereikt worden. Rechten en afwijkingen worden pas verleend na legitimatie (medisch attest of attesten/verslagen van bevoegde instanties) en in overleg met de opleidingscoördinator. Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 15

2.11. Kan ik als volwassene met een handicap gebruik maken van hulpmiddelen? Je kan als volwassene met een handicap gebruik maken van speciale onderwijsleermiddelen om het onderwijsleerproces in een CVO te kunnen volgen. In het volwassenenonderwijs is onderwijsleermiddelen mogelijk:   

de

toekenning

van

volgende

speciale

het inschakelen van een tolk Vlaamse gebarentaal en/of een schrijftolk (cursisten met een auditieve handicap); de terugbetaling van kopieën van notities van medecursisten (cursisten met een handicap); het aanpassen van lesmateriaal, zoals de omzetting in braille, vergrotende kopieën, digitale omzettingen of grootletterdruk (cursisten met een visuele handicap).

Wil je gebruik maken van speciale onderwijsleermiddelen, neem dan contact op met de directeur die hiervoor een aanvraag indient bij het ministerie van onderwijs. 2.12. Kan ik het inschrijvingsgeld en de kosten voor cursusmateriaal in schijven betalen? Wie problemen ondervindt met het betalen van het cursusgeld binnen de aangeduide termijn kan, voor eind oktober/maart, bij de directie een aanvraag indienen voor gespreide betaling. Discrete behandeling van de vraag wordt verzekerd.

2.13. Kan ik met opleidingscheques betalen? Opleidingscheques voor werknemers in Vlaanderen en het Brussels gewest Het CVO is een erkend centrum voor het systeem van de Vlaamse opleidingscheques. Indien je werknemer bent in Vlaanderen of het Brussels gewest en je komt in aanmerking voor opleidingscheques, betaal je via dit systeem slechts de helft van de kosten van de opleiding. De Vlaamse overheid betaalt de rest. De opleidingscheques worden aangevraagd via de VDAB http://www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml. Je kan per kalenderjaar maximaal voor 250 Euro aan opleidingscheques aankopen. Cursisten die een beroepsopleiding secundair volwassenenonderwijs volgen en nog geen diploma secundair onderwijs hebben kunnen de door hen betaalde helft via de VDAB terugvragen. Zowel het inschrijvingsgeld als het cursusmateriaal kan geheel of gedeeltelijk betaald worden met opleidingscheques. Noteer: als je het cursusmateriaal wil Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 16

betalen met opleidingscheques moet je de boeken via het centrum aankopen en betalen. Het gebruik van opleidingscheques moet tijdens de inschrijvingsprocedure bekend gemaakt worden. Als je de opleidingscheques pas na de inschrijving afgeeft op het secretariaat, krijg je het overeenstemmende bedrag zo snel als mogelijk teruggestort. De waarde van de opleidingscheques mag nooit de kostprijs van de opleiding overschrijden! De opleidingscheques voor werknemers moeten ten laatste twee maanden na aanvang van de opleiding besteld worden bij de VDAB. Deze opleidingscheques zijn slechts 14 maanden geldig vanaf de datum van uitgifte. Enkel geldige cheques worden aanvaard. Aangezien ze door de administratie tijdig verwerkt moeten worden, moeten de cheques ten laatste 10 werkdagen vóór hun vervaldatum bezorgd worden aan het secretariaat. De cheques moeten vóór het einde van de opleiding afgeleverd worden op het secretariaat. Niet alle opleidingen komen in aanmerking voor opleidingscheques! Je kan de volledige lijst van opleidingen raadplegen via de VDAB http://www.vdab.be/opleidingscheques. Mocht je toch nog vragen of twijfels hebben, aarzel niet om het secretariaat te contacteren. Opleidingscheques voor werkgevers in het Vlaams gewest  De opleidingen van het CVO komen in aanmerking voor terugbetaling via de KMOportefeuille. Een werkgever kan voor de opleidingsprojecten van zijn werknemers een subsidie aanvragen bij de KMO-portefeuille. Deze projecten moeten worden ingediend ten laatste 14 kalenderdagen na de officiële start van de lessen. Het erkenningsnummer kan je opvragen op het secretariaat van je CVO. Je komt hierover meer te weten via de VDAB http://www.vdab.be/opleidingscheques/bedrijven.shtml

2.14. Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden) Secundair volwassenenonderwijs Om toegelaten te worden tot een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs, moet je voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht. Dit betekent dat je op het ogenblik van je inschrijving 16 jaar bent OF 15 jaar en de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs hebt gevolgd. Losstaande modules Voor de losstaande modules gelden geen specifieke toelatingsvoorwaarden, m.a.w. iedereen kan zonder voorkennis de cursus volgen. Het CVO kan wel een advies geven. Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 17

Vervolgmodules Hier gaat het over cursussen waarbij je toch al over enige voorkennis moet beschikken om tot de cursus toegelaten te kunnen worden. Je kan onmiddellijk instappen in een vervolgmodule als   



je het deelcertificaat of attest van de verplichte voorafgaande module/jaar kan voorleggen (ook van een ander centrum), je beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid, de directeur oordeelt dat je op basis van een ander diploma, certificaat of getuigschrift over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om in de module te starten. Met andere woorden, je kan dan een vrijstelling aanvragen (zie rubriek ‘Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding?’). je slaagt in een specifieke vrijstellingsproef waaruit blijkt dat je de nodige ervaring hebt verworven om de module te volgen (zie rubriek ‘Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding?’)

De specifieke toelatingsvoorwaarden voor elke opleiding kan je nalezen op de cursusfiches van de modules. Soms staat er ook vermeld dat we een bepaalde voorkennis sterk aanraden, maar deze is dan niet verplicht. Cursussen Nederlands tweede taal (NT2) Het is mogelijk om toegelaten te worden tot de opleidingen Nederlands tweede taal (NT2) indien je niet beschikt over een studiebewijs NT2. De organisatie en coördinatie van de intake, testing en doorverwijzing van cursisten die voor inschrijving niet beschikken over een studiebewijs NT2 gebeurt door de Huizen van het Nederlands. Tot de opleidingen Nederlands tweede taal van het studiegebied NT2 kunnen ook 12- tot 16-jarige leerlingen uit het voltijds secundair onderwijs toegelaten worden.  Dan gelden specifieke toelatingsvoorwaarden:   

de leerling neemt op vrijwillige basis deel, de leerling volgt de opleiding buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs, de school voor secundair onderwijs levert aan de leerling een attest af waarin ten minste volgende elementen zijn opgenomen:  een omschrijving van de taalachterstand van de leerling in functie van de opleiding die de leerling in het secundair onderwijs volgt,  de contactgegevens van de persoon die door de school voor secundair onderwijs wordt aangeduid voor de opvolging van de modules of de opleiding waarvoor de leerling binnen het centrum is ingeschreven.


Dit attest wordt bij inschrijving toegevoegd aan het cursistendossier van de leerling, zoals opgemaakt door ons CVO. Onze trajectbegeleider contacteert de contactpersoon van de secundaire school indien nodig, bijvoorbeeld bij aanvang en afronding van de opleiding, bij vroegtijdige stopzetting of bij stagnerende leervorderingen. Studiegebied Voeding (opleidingen hulpkok, bierkennis en wijnkennis) Je moet voor 1 oktober van het betrokken schooljaar of onmiddellijk indien de inschrijving op een later tijdstip gebeurt, een medisch geschiktheidsattest van goede gezondheid (opgesteld door een arts) kunnen voorleggen om te starten. Dit attest is eenmalig en is geldig voor de hele duur van het opleidingstraject, ook bij verandering van centrum en/of overschakeling naar een verwante opleiding. Indien je niet over dit geschiktheidsattest beschikt, voldoe je niet aan de toelatingsvoorwaarden en kan je de opleiding niet volgen. Een nieuwe evaluatie van dit attest is nodig wanneer er een aanleiding is (bv. ziekte) of je zelf de opleiding onderbreekt. Indien je bij de nieuwe evaluatie ongeschikt wordt verklaard, moet je uiterlijk op het einde van het lopende schooljaar de cursus stopzetten. Studiegebied Handel - opleiding Bedrijfsbeheer Om toegelaten te worden tot de opleiding Bedrijfsbeheer moet je voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht of ingeschreven zijn als leerling in de derde graad van het secundair onderwijs. Hoger beroepsonderwijs – Graduaat De minimumleeftijd is 18 jaar op het ogenblik van je inschrijving. Indien je inschrijft tussen 1 september en 31 december, moet je 18 worden vóór 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Als kandidaat-cursist moet je een van de volgende studiebewijzen kunnen voorleggen:    



een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs, dat tenminste 3 jaar oud is; een diploma secundair of hoger onderwijs voor sociale promotie of van hoger beroepsonderwijs; een diploma van het hoger onderwijs van het korte of lange type met volledig leerplan, van bachelor of van master; een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie of van het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden; een certificaat van het hoger beroepsonderwijs.

Voor studiebewijzen uit het buitenland neem je best contact op met de directie. Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 19

De directeur kan op basis van humanitaire, medische, psychische of sociale redenen eveneens een aantal uitzonderingen toestaan maar hiervoor neem je ook best contact op met de directie. Toelatingsproef Hoger beroepsonderwijs - Graduaat Als je geen van de bovengenoemde studiebewijzen kan voorleggen, kan je toch worden toegelaten in het hoger beroepsonderwijs als je slaagt in een toelatingsproef. Je moet dan zeker 18 jaar zijn. Deze proef wordt uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en evalueert je geschiktheid voor de opleiding. Het gaat dus niet over voorkennis maar over de vaardigheden die je nodig hebt in deze hogere opleidingen, zoals logisch denkvermogen. Je kan hier dus eigenlijk niet voor studeren. Je vraagt deze toelatingsproef schriftelijk aan op het secretariaat op het moment van de inschrijving. De directeur van het centrum oordeelt op basis van deze toelatingsproef of je aan de voorwaarden voldoet. De beslissing van de directeur wordt gemotiveerd opgenomen in je dossier.  Je moet de lessen blijven volgen tot het bericht van slagen in de toelatingsproef. Indien je niet voor deze proef zou slagen, krijg je uiteraard je volledige inschrijvingsgeld teruggestort.

2.15. Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde onderdelen van opleidingen? (EVC en EVK) Algemene informatie Heb je al praktijkervaring in je huidige of vroegere job? Heb je een tijdje in het buitenland verbleven en daar taalcursussen gevolg? Of heb je al een aantal onderdelen van de opleiding in een ander centrum gevolgd? Ons CVO houdt hiermee rekening en in samenspraak met de opleidingsverantwoordelijke kan een aangepast traject uitgewerkt worden dat leidt tot een verkorting van de studieduur. Deze procedure heet EVC/EVK:  

EVC = Eerder Verworven Competentie



EVK = Eerder Verworven Kwalificatie

Met wat je vroeger hebt geleerd (EVK) of elders door ervaring hebt verworven (EVC), kan je de duur van je leertraject aanzienlijk verkorten, waardoor je sneller in het bezit bent van een waardevol diploma. Heb je vragen hierover of weet je niet zeker of je in aanmerking komt voor verkorting van de studietijd dan staan de opleidingsverantwoordelijken steeds klaar om het dossier met jou te bekijken.


EVK of Eerder Verworven Kwalificaties EVK staat voor eerder verworven kwalificaties. In de EVK-procedure kijken we naar diploma’s, attesten, certificaten, creditbewijzen,… die je al behaald hebt. We gaan na of deze aan het niveau en de inhoud van de gekozen opleiding beantwoorden, waardoor je eventueel vrijstellingen in het leertraject kan krijgen. Volgende studiebewijzen komen in aanmerking:    

een creditbewijs uit een Vlaamse instelling voor hoger onderwijs, d.i. een hogeschool of universiteit, een attest uit een andere opleiding gevolgd aan een CVO een studiebewijs uit het buitenland (indien officieel gelijkgesteld). elk diploma opgenomen in de Vlaamse kwalificatiestructuur

Deze studiebewijzen moeten relevant zijn, m.a.w. het studiebewijs moet voldoende de inhouden dekken van de module(s) waarvoor je een vrijstelling aanvraagt. Een attest van deelname aan een opleiding of vorming voldoet niet voor deze procedure. Deze procedure is enkel van toepassing als een examen werd afgelegd en hiervan een studiebewijs kan voorgelegd worden. Een attest van deelname valt onder de procedure EVC of Eerder Verworven Competenties. Procedure Je vult een aanvraagformulier in en voegt de nodige bewijsstukken toe aan het aanvraagformulier:    

kopies van behaalde attesten, diploma’s en diplomasupplementen lessentabellen van opleidingen die je gevolgd hebt attesten van andere opleidingen …

De verantwoordelijkheid voor de samenstelling van dit dossier ligt volledig bij jou. 1. Je bezorgt het hele dossier gebundeld aan het secretariaat. 2. De opleidingscoördinator volgt het dossier op en voegt een gemotiveerd advies toe aan het dossier. 3. De uiteindelijke bevoegdheid ligt bij de directeur die een gemotiveerde beslissing neemt op basis van het dossier. 4. De beslissing wordt schriftelijk of via mail gecommuniceerd voor het einde van de inschrijvingstermijn en het dossier wordt aan je persoonlijk cursistendossier toegevoegd. De vrijstelling gaat pas in nadat je het officiële bericht hebt ontvangen. Tot die tijd dien je de lessen te blijven volgen. Bij vrijstelling krijg je uiteraard het teveel Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 21

betaalde inschrijvingsgeld en de gemaakte kosten voor cursusmateriaal integraal terug.

EVC of Eerder Verworven Competenties Competenties zijn een geïntegreerd geheel van kennis, vaardigheden en attitudes die iemand beheerst en nodig heeft om een taak of opdracht te vervullen. Verworven competenties Competenties verwerven veronderstelt een leerproces. De wijze waarop je leerde of het leerproces zelf zijn van ondergeschikt belang. Je kunt competenties zowel op het werk als thuis, in een schoolse context of tijdens vrijetijdsactiviteiten verwerven. Toch kan je ook dan vrijstelling vragen via de EVC-procedure waardoor je de studietijd kan verkorten. Voorbeelden  

Je kan een ruime relevante werkervaring aantonen. Je beheerst een vreemde taal, bijv. omdat je die thuis spreekt of omdat je een stage in het buitenland hebt gelopen.

Procedure 1. Bij de inschrijving geef je aan dat je al voorkennis en/of beroepservaring hebt. Via gerichte vragen over je werkervaring, eerdere opleidingen, vormingen … en via een toelichting bij de inhoud van de opleiding krijgen we vlug een eerste indicatie of je mogelijk in aanmerking komt. 2. Het secretariaat maakt dan een afspraak met de opleidingsverantwoordelijke. Deze bespreekt met jou heel grondig de inhoud van de opleiding en peilt in het gesprek verder naar je voorkennis, beroepservaring. Hij is best geplaatst om je te adviseren over je leertraject en mogelijke vrijstellingen. Hij adviseert je ook over de documenten die je dient te verzamelen en hoe je best te werk gaat. 3. Je hebt beslist om een EVC-dossier samen te stellen. Naast het formulier op basis van EVC dien je een aantal documenten toe te voegen:  officiële attesten van werkgevers,  attesten van gevolgde opleidingen,  andere bewijzen, … Vrijstellingen op basis van beroepservaring kan je aanvragen op basis van tenminste 1 jaar relevante werkervaring. Je dossier bevat dan minimum de volgende elementen:


 een uitgebreide CV met    een korte voorstelling van jezelf,    een overzicht van gevolgde opleidingen, met alle bijscholingen of opleidingen in functie van je werkervaring,    een overzicht van je volledige beroepscarrière.  Een duidelijke functieomschrijving met de taken en verantwoordelijkheden in het kader van de beroepssituatie, ondertekend door de werkgever,  een lijst van de modules waarvoor je een vrijstelling vraagt. Als cursist ben je zelf verantwoordelijk om alle relevante bewijzen te verzamelen en te selecteren. 4. Je geeft alles netjes gebundeld af op het secretariaat opleidingscoördinator.

of aan de

5. De opleidingscoördinator volgt het dossier op en voegt een gemotiveerd advies toe aan het dossier op basis van een aantal criteria:     

de aard, het niveau, de duur en inhoud van de gevolgde opleidingen, de behaalde resultaten, de aard, duur en inhoud van de beroepservaring, de verantwoordelijkheid tijdens de uitoefening van het beroep, de relevantie van al je ervaring voor de opleiding waarvoor je wil inschrijven.

Hij gaat ook na of de opgedane ervaring voldoende recent is. 6. De uiteindelijke bevoegdheid ligt bij de directeur die een gemotiveerde beslissing neemt op basis van het dossier. 7. De beslissing wordt schriftelijk of via mail gecommuniceerd voor het einde van de inschrijvingstermijn en het dossier wordt aan je persoonlijk cursistendossier toegevoegd. De vrijstelling gaat pas in nadat je het officiële bericht hebt ontvangen. Tot die tijd dien je de lessen te blijven volgen. Bij vrijstelling krijg je uiteraard het teveel betaalde inschrijvingsgeld en de gemaakte kosten voor cursusmateriaal integraal terug.

Een vrijstellingsproef afleggen Als het ingediende EVC-dossier niet overtuigend genoeg zou blijken, kan je een vrijstellingsproef afleggen. We testen of de verworven competenties voldoende Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 23

overeenkomen met de einddoelen/competenties van de module waarvoor je vrijstelling aanvraagt.  De vrijstellingsproef bestaat uit een schriftelijke en/of mondelinge test.  

 

Je vult daarvoor het aanvraagformulier in en geeft dit af op het secretariaat of aan de opleidingscoördinator. De vrijstellingsproef wordt gepland en op een afgesproken datum door een bevoegd leraar afgenomen. Op basis van deze proef geeft de leraar (eventueel in samenspraak met de opleidingscoördinator) een gemotiveerd advies dat bij je aanvraag wordt gevoegd. Op basis van deze adviezen en bijgevoegde proef beslist de directeur of hij de gevraagde vrijstelling kan toekennen. Je wordt schriftelijk of via mail op de hoogte gebracht van zijn beslissing die in je persoonlijk cursistendossier wordt opgenomen. We maken een attest op dat bewijst dat je in het vrijstellingsexamen bent geslaagd en dat je bij je portfolio van studiebewijzen kan voegen.

De beslissing van de directeur is definitief. Tegen deze beslissing kan geen bezwaar aangetekend worden bij het bestuur.

Niveaubepaling via plaatsingstoets talen De plaatsingstoets talen bepaalt het niveau van de cursist die wenst in te schrijven voor een taalopleiding. De cursist mag de toets maar één keer afleggen.  De plaatsingstoets wordt georganiseerd tijdens de inschrijvingsperiode.  Cursisten die zich inschrijven voor een beginnersniveau van een opleiding hoeven geen plaatsingstoets af te leggen. Deelname aan de plaatsingstoets is wel verplicht voor elke cursist met voorkennis van de gekozen doeltaal die niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot een hoger niveau (zie rubriek ‘Kan ik zomaar met iedere opleiding starten?’ vervolgmodules).  Het resultaat van de plaatsingstoets geldt gedurende twee schooljaren: het schooljaar waarin de toets werd afgelegd en het eerstvolgende schooljaar. Het wordt persoonlijk aan de cursisten bekendgemaakt en wordt beperkt tot de aanduiding van het behaalde niveau. We maken een attest op dat bewijst dat je een plaatsingstoets hebt afgelegd en dat je bij je portfolio van studiebewijzen kan toevoegen. De beslissing van de directeur is definitief. Tegen deze beslissing kan geen bezwaar aangetekend worden bij het bestuur. 2.16. Waar kan ik informatie vinden over de vakantiedagen en het lessenrooster? Bij je inschrijving ontvang je een kalender die onder meer vermeldt: het begin van het schooljaar en/of de start van de module(s); Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 24

de planning van de lessen; de vakantieperiode(s) en vrije dagen de eventuele stageperiodes de evaluatieperiodes het moment van inhaalexamens de eventuele extramuros activiteiten de proclamatie … Bij lesverplaatsingen of inhaallessen zal het CVO je zo vlug mogelijk het tijdstip en de plaats melden.


3. Afspraken

3.1. Wat moet ik doen als ik de les niet kan bijwonen? Regelmatig in de les aanwezig zijn, verhoogt je slaagkansen. De aanwezigheden worden elke les door de leraar genoteerd op een officiële aanwezigheidslijst. Het is belangrijk om afwezigheden te verantwoorden aan de hand van attesten van dokter of werkgever, onder meer in functie van betaald educatief verlof, inburgeringstraject, vormen van gespreide of permanente evaluatie... Wij verwachten dat je maximaal deelneemt aan de opleiding en dus alle lessen daadwerkelijk volgt. De deelname aan evaluaties kan geweigerd worden op grond van langdurige of veelvuldige niet-gemotiveerde afwezigheden. Maar soms zijn er omstandigheden die je verhinderen om aanwezig te zijn. We vragen je daarom om te verwittigen (email, telefoon), en elke afwezigheid te staven met een bewijsstuk. Een doktersattest staaft een vrijstelling om medische redenen Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd: Na een korte afwezigheid wanneer je terug naar de lessen komt. Bij afwezigheid van meer dan 10 opeenvolgende werkdagen door het attest zo snel mogelijk aan het secretariaat te bezorgen. Een medisch attest is pas rechtsgeldig als het:  uitgereikt wordt door een geneesheer, geneesheerspecialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo  duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is,  de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer van de verstrekker,  aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen,  de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft. We aanvaarden ook andere omstandigheden als gewettigde afwezigheid:        

om te gaan werken, wegens staking openbaar vervoer, wegens uitzonderlijke weersomstandigheden, om een familieraad bij te wonen, om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont als jezelf, om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding, als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming, om feestdagen te beleven die inherent zijn aan je levensbeschouwelijke overtuiging.

Deze afwezigheid moet je wel bewijzen door een officieel document (met de Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 26

vermelding van de reden van de afwezigheid) op het secretariaat af te geven. Bij herhaalde ongewettigde afwezigheden kan je uit de aanwezigheidslijsten geschrapt worden. Meld ons schriftelijk je afwezigheden, ook diegene die voorspelbaar zijn (bv. werk en levensbeschouwelijke feesten e.d.). Verder worden aanvaard als gewettigde afwezigheid 

als het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is,



bij staking van het onderwijzend personeel.

De directie neemt geen verantwoordelijkheid bij het vroeger verlaten van de lessen! Ook in het kader van verzekering en verantwoordelijkheid voor minderjarige cursisten is het belangrijk hier rekening mee te houden.

3.2. Wat gebeurt er als de leerkracht afwezig is? Bij afwezigheid van de leerkracht doet het CVO zijn uiterste best om je te verwittigen. Het is dan ook belangrijk om bij je inschrijving je gsm-nummer en emailadres op te geven zodat we je vlot een kort sms’je of emailbericht kunnen sturen. Indien je leerkracht niet binnen de 15 minuten komt opdagen, gelieve dan het secretariaat hiervan op de hoogte te brengen.

3.3. Wat moet ik doen als ik in de loop van de cursus van groep wil veranderen? Als je na de start van je cursus nog van lesmoment of groep zou willen veranderen, kan dit enkel nadat je dit aanvraagt via het secretariaat! De directie zal uiteindelijk beslissen of dit al dan niet kan.

3.4. Hoe kan ik documenten laten invullen? Documenten die door het CVO moeten worden opgesteld of ingevuld, kan je aan het secretariaat afgeven. We vullen ze zo snel mogelijk in. Hou in drukke periodes rekening met enkele dagen aflevertermijn. Kinderbijslag Ben je jonger dan 25 jaar en nog ten laste van één van je ouders, dan kunnen je ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. Hiervoor moet je het formulier P7 laten invullen. Dit formulier kan gedownload worden via http://www.rkw.be/Nl/Documentation/Forms/_documents/P7_2007-N.pdf


Als je in aanmerking komt voor kinderbijslag engageer je je om je voor meerdere modules voor een bepaalde duur in te schrijven. Dit om te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake kinderbijslag. Dit betekent:  

voor het secundair volwassenenonderwijs per maand gemiddeld 17 uren per week les volgen/praktijk doen; voor het hoger beroepsonderwijs of SLO per maand gemiddeld 13 uren per week les volgen/praktijk doen.

Meer info over kinderbijslag kan je vinden op http://www.rkw.be/NL/index.php Vrijstelling RVA De RVA kan vrijstelling geven aan uitkeringsgerechtigde volledig werkzoekenden voor studies in het volwassenenonderwijs. Om de vrijstelling te bekomen, dien je de nodige documenten te laten invullen op het secretariaat en ingevuld terug te bezorgen bij de uitbetalingsinstelling. De directeur van het plaatselijk RVA-kantoor moet deze aanvraag goedkeuren. In afwachting dien je te blijven voldoen aan de verwachtingen vooropgesteld aan een volledig uitkeringsgerechtigde werkloze. Als je meerdere jaren een opleiding volgt, moet de aanvraag jaarlijks hernieuwd worden. Als je hiervoor in aanmerking komt, engageer je je bij inschrijving om je voor meerdere modules voor een bepaalde duur in te schrijven, dit om te voldoen aan de wettelijke bepalingen. Bewijs van aanwezigheid voor het O.C.M.W. Om je uitkering van het O.C.M.W. te kunnen blijven genieten is het belangrijk je aanwezigheden tijdig te laten bevestigen op het secretariaat. Wacht niet tot het laatste moment om je formulier te laten afstempelen.

3.5. Heb ik recht op Betaald Educatief Verlof? Veel opleidingen in ons CVO geven recht op Betaald Educatief Verlof. Als je hiervan gebruik wil maken, meld je dit bij je inschrijving. De verantwoordelijke medewerker van het secretariaat maakt een aanvraagformulier op, dat jij dan zo vlug mogelijk aan je werkgever bezorgt. Deze documenten worden niet opgestuurd. De reglementering voor het Betaald Educatief Verlof schrijft voor dat de getuigschriften van nauwgezetheid afgeleverd worden per periode van drie maanden. Je mag per periode niet meer dan 10% van de lestijd ongewettigd afwezig zijn of je verliest het recht op Betaald Educatief Verlof voor 6 maanden. Voor meer informatie over educatief verlof kan je terecht op de website van de overheid http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=536. Zie ook verder in het hoofdstuk over Betaald Educatief Verlof. Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 28

3.6. Ben ik verzekerd in het CVO? Alle leerkrachten en cursisten zijn verzekerd voor lichamelijke schade bij een ongeval in het centrum of op de weg naar of van het centrum. De verzekering dekt ongevallen die zich voordoen binnen de gebouwen waar we cursussen inrichten, tijdens uitstappen georganiseerd door het CVO en eventueel op de weg van huis naar het centrum en omgekeerd, op voorwaarde dat de kortste weg wordt gevolgd en binnen het normaal tijdsgebruik, conform de reglementering ter zake. Onder kortste weg van en naar school wordt verstaan: het normale traject dat de verzekerde dient af te leggen om zich van zijn woonplaats naar de omschreven instelling te begeven of naar elke andere plaats waar de verschillende activiteiten van het schoolleven plaatsvinden, en omgekeerd. Ieder ongeval moet onmiddellijk en uiterlijk de volgende werkdag op het secretariaat worden gemeld, bij voorkeur samen met namen van getuigen en verantwoordelijken van het ongeval. De nodige formulieren kan je afhalen op het secretariaat. Wat houdt de verzekering concreet in: - burgerlijke aansprakelijkheid: Deze waarborg is te vergelijken met een familiale verzekering; dwz wanneer je als cursist schade veroorzaakt aan iemand anders, dan kan deze schade (zowel lichamelijke als stoffelijke) voor vergoeding in aanmerking genomen worden. Vb: bij een uitstap let een cursist even niet goed op, doet een fietser vallen, de fiets is stuk en de arm van de fietser gebroken: dit wordt verzekerd door schoolpolis; - rechtsbijstand: Dit is bijstand nav een verzekerd schadegeval waarbij een cursist zelf schade moet ontvangen van een derde of wanneer de cursist zelf schade veroorzaakt heeft en hiervoor mogelijks aansprakelijk gesteld wordt. -

lichamelijke ongevallen:

behandelingskosten per slachtoffer beperkt tot Tandprothese ten belope van Met een maximum per tand van Begrafeniskosten ten belope van max Kosten niet betaald door riziv-tarieven max Verzorging in buitenland max Opzoekings- en repatriëringskosten max

2x riziv barema 10000 eur 1500 eur 450 eur 2500 eur 250 eur 5000 eur 2500 eur

Niet verzekerd: overlijden, blijvende invaliditeit, tijdelijke ongeschiktheid. Er wordt nooit meer terugbetaald dan het werkelijke remgeld!


Als de eigen bril van een cursist beschadigd is, wordt dit beschouwd als lichamelijke schade, maw dit is verzekerd door de polis. De schade aan eigen kleding of materiaal (bv fiets) is niet verzekerd! Deze waarborgen zijn verworven tijdens het schoolleven: lessen, bedrijfsbezoeken, schooluitstappen, binnen- en buitenlandse reizen georganiseerd door de school, schoolfeesten, enz…


4. Welke omgangsvormen hanteren we in ons CVO?

4.1.

Algemeen

In onze school gelden de algemeen aanvaarde omgangsvormen van een tolerante, democratische maatschappij: beleefdheid, hoffelijkheid, respect voor en wederzijds vertrouwen in medecursisten en personeelsleden zijn een vanzelfsprekendheid. Wij verwachten van jou ook een correcte houding, een onberispelijk gedrag en een verzorgd uiterlijk. Omdat in de intermenselijke communicatie het niet-verbale minstens even belangrijk is als het verbale, moet je aangezicht te allen tijde zichtbaar zijn. Op stages en/of bedrijfsbezoeken gelden de aldaar gangbare kledingsvoorschriften. Om veiligheidsredenen zijn bepaalde kledingstukken verplicht, andere verboden. Welke wordt bepaald door de opleidingsverantwoordelijke. Het directieteam, de leraars en het secretariaat staan open voor je inbreng en betrokkenheid, en je constructieve en kritische bedenkingen.

4.2. Pauzes en lesonderbrekingen Tijdens de pauze(s) kan je op de voorziene plekken terecht om eventueel iets te drinken (of te eten). In alle andere lokalen is eten en drinken verboden. Gelieve het tijdstip van de pauze(s) te respecteren.

4.3. Netheid, veiligheid en gezondheid in ons CVO Het centrum staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de cursisten en het personeel. Samen met jullie willen wij de klassen en de gebouwen netjes houden. We vragen dan ook uitdrukkelijk je medewerking:  in de klaslokalen zijn geen voedsel of dranken toegelaten,  laat nergens resten van welke aard dan ook (bv. eten, lege flesjes, papieren,...) rondslingeren,  laat de klassen netjes achter: het bord schoongeveegd, stoelen onder de tafels, geen afval op de vloer,...  lege drankblikjes horen thuis in de speciaal daarvoor bestemde vuilnisbakken. In het kader van de veiligheid treft het centrum maatregelen inzake brandpreventie, evacuatie, brandbestrijding en EHBO-voorzieningen. Het spreekt Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 31

vanzelf dat je deze maatregelen naleeft en dat je je mee inzet om de veiligheid in het CVO te bevorderen. Defecten, beschadigingen en storingen worden gemeld aan de leerkracht of het secretariaat. In geval van brand of een andere noodsituatie moeten de lokalen zo snel mogelijk worden ontruimd. Bij brandalarm ben je verplicht de lokalen onmiddellijk te verlaten en je naar het aangeduide verzamelpunt te begeven. Je dient de instructies van het personeel stipt op te volgen. De specifieke reglementen voor computerklassen, laboratoria, werkplaatsen, ... hangen in deze lokalen uit. Respecteer deze richtlijnen! Ze worden bij het begin van de cursus toegelicht. Draag altijd de voorgeschreven werkkledij, gebruik steeds de persoonlijke beschermingsmiddelen en volg ook nauwgezet de instructiekaarten bij machines, installaties of apparatuur. Werk steeds zorgvuldig en met aandacht én respecteer de richtlijnen van je leraar. Apparatuur, machines en materieel blijven in het lokaal waar ze thuishoren. Je kan ze enkel gebruiken als je de werking ervan kent én na een oordeelkundige keuze ervan. Behandel ze met de nodige zorg. Beschadigingen meld je onmiddellijk. Je bent medeverantwoordelijk voor de netheid ervan. De bijbehorende handleiding(en) en databoeken blijven op hun plaats. Buiten de lestijden kan je enkel toegang tot bepaalde lokalen krijgen, als je cursist bent van de desbetreffende opleiding. Het CVO kan gebruik maken van bewakingscamera’s om diefstal, vandalisme, ongeoorloofde toegang van het gebouw en ander onheil te voorkomen. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Als je gefilmd wordt, heb je het recht om de beelden te bekijken. 4.4. Mag ik roken in het CVO? Alle domeinen van alle vestigingsplaatsen zijn rookvrij. Roken is niet toegelaten, noch in de gebouwen, noch op de speelplaats. Wanneer lessen plaatsvinden in gebouwen van derden, zijn de daar geldende regels van toepassing. Inbreuken tegen het gevoerde rookbeleid worden als volgt gesanctioneerd: Bij een eerste inbreuk: een mondelinge vermaning door de directeur. Bij een tweede inbreuk: een schriftelijke vermaning door de directeur. Indien er al een schriftelijke vermaning is geweest kan bij een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar, gesanctioneerd worden met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 2 van het Orde- en Tuchtreglement. Eventueel kan voorafgaandelijk nog een ultieme schriftelijke verwittiging van de directeur volgen. Indien er al een ultieme schriftelijke verwittiging is geweest dan wordt een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar gesanctioneerd met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 2 van het Orde- en Tuchtreglement.


De sancties en de ultieme schriftelijke verwittiging dienen door betrokkene te worden geviseerd. Bij weigering stelt de directeur hiervan een proces-verbaal van weigering op. Bij een definitieve uitsluiting kan betrokkene via een aangetekend schrijven een bezwaar indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Het beroep verloopt volgens de procedure, zoals beschreven in rubriek 3 van het Orde- en Tuchtreglement. Op het einde van het schooljaar worden de sancties doorgehaald.

4.5. Waar kan ik parkeren in de buurt van het CVO? In de omgeving van het centrum kan je parkeren. Om het aangenaam te houden voor de vele buurtbewoners vragen we uitdrukkelijk om je wagen altijd reglementair te parkeren, en zeker alle doorgangen en toegangswegen vrij te laten.

4.6 Mag ik mijn GSM aan laten staan tijdens de les? Gsm-gebruik tijdens de lessen moet strikt beperkt worden tot noodoproepen en uitzonderlijke situaties. Deze worden altijd in het begin van de les aan de leerkracht gemeld. Indien dit niet gevraagd werd, moet de gsm uit.

4.7. Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom Om diefstal en beschadiging te voorkomen mag je je persoonlijke spullen en andere waardevolle voorwerpen nooit onbeheerd achterlaten in gangen of lokalen. Als je (on)opzettelijk materiaal beschadigt of ontvreemdt, zal je hiervoor verantwoordelijk worden gesteld. Het centrum kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij diefstal van persoonlijke eigendom. 4.8. Auteursrechten De auteursrechten op boeken en software moeten strikt worden gerespecteerd. Het kopiëren of wijzigen van software of cursusmateriaal is verboden alsook het gebruik van onbekende of gekopieerde software op onze apparatuur. Het downloaden in de les kan enkel in het kader van het lesonderwerp en na toestemming van de leraar. Het fotokopiëren van beschermde werken voor eigen rekening is verboden. Werken van cursisten kunnen worden gebruikt voor publiciteit voor het centrum.


4.9. Openleercentrum In het openleercentrum krijg je volgens vooraf gemaakte afspraken met de lesgevers de gelegenheid om al dan niet onder begeleiding zelfstandig te leren. Het CVO verwacht dat je de nodige verantwoordelijkheidszin hebt om op een gepaste wijze gebruik te maken van de aangereikte uitrustingen en leermiddelen. Het CVO behoudt zich het recht voor het gebruik van het internet te registreren en bij ongepast gebruik beperkingen op te leggen.

4.10. Alcohol- en drugsverbod Alcoholische dranken zijn niet toegelaten tijdens de lessen, uitgezonderd als onderdeel van de lessen koken, wijnkenner en bierkenner. Narcotica zijn totaal verboden. Bij inbreuken wordt indien nodig de politie op de hoogte gebracht.

4.11. Privacy Overeenkomstig de wet op de privacy worden door het centrum geen persoonlijke gegevens doorgegeven (uitgezonderd de Vlaamse overheid bvb). Onderwijspersoneel mag vertrouwelijke informatie van cursisten enkel delen met collega’s van dezelfde opleiding en de directeur. Het maken van beeld- noch geluidsopnames is in het centrum toegelaten zonder uitdrukkelijke toestemming van het personeelslid en/of cursisten.

4.12. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde persoon die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, wordt niet geduld. Wanneer het personeel pesterijen opmerkt, zal het onmiddellijk optreden en wordt het orde- en tuchtreglement toegepast. Indien je zelf wordt gepest of het slachtoffer bent van geweld of ongewild seksueel gedrag, dan kan je je wenden tot de vertrouwenspersoon van het CVO om samen naar een oplossing te zoeken (Barbara Geerinck, [email protected]). Tot slot kan je je eventueel wenden tot mevrouw Beatrijs Pletinck ([email protected], tel. 02 507 08 40)


5. Orde- en tuchtreglement Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in het CVO te vrijwaren. 5.1.

Ordereglement

Als je de goede werking van het CVO hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan. Dit moet ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast, dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medecursisten opnieuw mogelijk wordt. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Mogelijke ordemaatregelen zijn: 1 een mondelinge of schriftelijke verwittiging; 2 de tijdelijke verwijdering uit de les. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door alle personeelsleden van de instelling. 3 de preventieve schorsing In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende maatregel enige tijd uit de lessen worden geschorst. Zo’n preventieve schorsing wordt uiteraard enkel maar genomen in zeer dringende omstandigheden: - voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; - wanneer je aanwezigheid de goede werking van het CVO onmogelijk zou maken. Alleen de directeur of een afgevaardigde van het centrumbestuur kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze ordemaatregel gaat onmiddellijk in. Daarop zal de directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur achtereenvolgens: - je uiterlijk de daaropvolgende werkdag een aangetekende brief sturen waarin de gemotiveerde beslissing tot preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin je wordt opgeroepen tot een onderhoud. Eventueel kun je iemand aanwijzen om je hierin bij te staan; een personeelslid van het CVO komt daarvoor echter niet in aanmerking. - jou en je eventuele raadsman horen ten laatste op de derde werkdag na ontvangst van deze beslissing. Wordt de preventieve schorsing hierna ingetrokken, dan brengt de directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur je daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte. Wordt ze niet ingetrokken, dan start de tuchtprocedure. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer - na onderzoek - beslist wordt om geen tuchtprocedure in te zetten of tot wanneer de tuchtprocedure is beëindigd.


5.2.

Tuchtreglement

Als je gedrag een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de verwezenlijking van het agogisch project van het CVO in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel worden genomen. Dat zal bijvoorbeeld het geval zijn:  als ordemaatregelen tot niets hebben geleid;  als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:  een tijdelijke uitsluiting uit de lessen voor een maximale duur van twee weken;  een definitieve uitsluiting uit het CVO. Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur of een afgevaardigde van het centrumbestuur. Van zodra de directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur kennis heeft van de feiten, die een reden zouden zijn om een tuchtmaatregel uit te spreken, beschikt hij over drie werkdagen om een tuchtprocedure op te starten. Minimaal vijf werkdagen vooraf word je per aangetekende brief opgeroepen tot een onderhoud over de vastgestelde feiten. Deze oproep vermeldt de ten laste gelegde feiten en de overwogen maatregelen. Eventueel kun je iemand aanwijzen om je hierin bij te staan; een personeelslid van het CVO komt daarvoor echter niet in aanmerking. Jij en je eventuele raadsman krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier. De directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur brengt je binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Interne beroepscommissie Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting, kan je schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Het beroep schort echter de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De interne beroepscommissie bestaat uit tenminste drie leden van het centrumbestuur. Uiteraard kan de directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, er geen deel van uitmaken. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt de beroepscommissie samen. Je wordt per brief opgeroepen om - met je eventuele raadsman - voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Eventueel kun je iemand aanwijzen om je hierin bij te staan; een personeelslid van het CVO komt daarvoor evenwel niet in aanmerking. Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 36

Jij en je eventuele raadsman, krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier. De interne beroepscommissie brengt je binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je tuchtdossier. Buitenstaanders mogen jouw tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer jij er schriftelijk toestemming voor geeft. Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een ander CVO. Annulatieberoep Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kan de cursist of de ouders van de minderjarige cursist echter een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen na kennisname van de beslissing van de interne beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van de Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de cursist of de ouders van de minderjarige cursist het niet eens is, onmiddellijk uitgevoerd kan worden.


6. Welke informatie wordt er over mij bewaard in het CVO? Het CVO is wettelijk verplicht om van elke cursist een cursistendossier bij te houden. Per cursist worden volgende gegevens bijgehouden:  



 



    

persoonsgegevens het bewijs van Belgische nationaliteit of wettig verblijf Voor cursisten die beschikken over een rijksregisternummer en beschikken over de Belgische nationaliteit, geldt de verklaring op eer van te beschikken over de Belgische nationaliteit en van dat rijksregisternummer in het cursistendossier als bewijs van wettig verblijf. Voor cursisten die niet beschikken over de Belgische nationaliteit, dient er in het cursistendossier een kopie opgenomen te worden van het document dat het wettig verblijf aantoont. Het verblijfsdocument moet nog geldig zijn op het moment van inschrijving. het inschrijvingsformulier Bij inschrijving wordt er een inschrijvingsformulier opgemaakt. Dit wordt gedateerd en ondertekend door de cursist en een - door het CVO gemachtigd - personeelslid. Het document blijft bewaard in het cursistendossier. Het inschrijvingsformulier vormt samen met de individuele steekkaart het basisdocument voor de controle op je regelmatigheid als cursist door het departement Onderwijs. de betalingsbewijzen de individuele steekkaart De individuele steekkaart beschrijft de vorderingen in de opleiding(en) en dat over de schooljaren heen. Ze vermeldt ook eventuele toelatingsproef of vrijstelling(en). Deze gegevens kunnen ook onder de vorm van een elektronisch registratiesysteem worden bijgehouden. aanwezigheden In de aanwezigheidsregisters worden zorgvuldig de aan- en afwezigheden bijgehouden: de dagen en lestijden waarop je als cursist aanwezig moet zijn, de effectieve aanwezigheden, de gewettigde en ongewettigde afwezigheden. attesten voor vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld, eerder behaalde studiebewijzen, documenten EVC en EVK, ervaringsbewijzen, verslag van de directeur van het centrum (i.v.m. klachten, tuchtprocedure…)

Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke afdeling, opleiding of module je als cursist kan inschrijven, voor het departement Onderwijs vormen ze ook de basis om de regelmatigheid van de cursist vast te stellen, zodat je een officieel studiebewijs kan behalen.


Het CVO gebruikt deze persoonlijke gegevens voor de cursistenadministratie en cursistenbegeleiding: daarom worden ze in een bestand bijgehouden. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt vertrouwelijk zijn. Het centrumbestuur verzamelt ze met inachtneming van de privacywet. Je kan als cursist altijd inzage krijgen in deze gegevens en je hebt het recht om de correctie ervan te vragen. De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbaar register onder het nummer 972572. Je kan dit register raadplegen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Hoogstraat 139 te 1000 Brussel - tel (02) 213 85 40 - fax (02)213 85 65 - email: [email protected] - website: http://privacy.fgov.be Met vragen hierover kan je terecht bij de directeur. Als CVO zijn we gemachtigd door de Privacycommissie (CPBL) of de Vlaamse Toezichtcommissie 5VTC) om met volgende partners persoonsgegevens uit te wisselen: - Huizen van het Nederlands - Centra voor Basiseducatie - Centra voor Volwassenenonderwijs - Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn - Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding - Handhavingsambtenaren - Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. Deze machtigingen kunnen geraadpleegd worden op de websites van de beide hoger vermelde commissies. De verwerking van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, is verboden. Dit verbod vervalt wanneer je schriftelijk hebt toegestemd in een dergelijke verwerking met dien verstande dat deze toestemming te allen tijde door jou kan worden ingetrokken. Ben je minderjarig dan dienen je ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen deze toestemming te geven en hebben zij bovendien recht op een kopie van de ondertekende toestemming.


7 Klachtrecht 7.1

Wat als je bepaalde opmerkingen hebt over de werking in het CVO?

Een cursist/kandidaat cursist kan het niet eens zijn met de gang van zaken over diverse onderwerpen. Hierbij kan gedacht worden aan diverse rubrieken zoals de planning van het onderwijsaanbod; de toelatingsvoorwaarden, de hygiëne en bewoonbaarheid van de gebouwen en lokalen, de infrastructuur, de correcte toepassing van de reglementeringen inzake eindtermen, opleidingsprofielen en leerplannen, de berekening van het inschrijvingsgeld, de wijze van cursus geven, … De behandeling van geschillen die verband houden met de toepassing van de evaluatieregeling vallen NIET onder deze rubriek. Hiervoor is een ombudsman in het CVO aangewezen, zoals voorzien in het Evaluatiereglement. Problemen bespreek je best onmiddellijk te bespreken met de betrokkenen zelf. Indien je vindt dat dit niet kan, dan zijn er andere mogelijkheden. Je bespreekt het dan met de opleidingscoördinator of de directeur. Ideeën, wensen en voorstellen, kunnen ook doorgegeven worden via de cursistenraad als die er is of via de tevredenheidsenquêtes die tijdens de opleiding regelmatig worden afgenomen.

7.2

Wat zijn klachten en hoe gaan we ermee om?

Wanneer er uiteindelijk geen bevredigende oplossing komt via hoger aangehaalde kanalen en je vindt dat er toch stappen moeten gezet worden om een verandering tot stand te brengen, kan je gebruikt maken van het klachtenformulier dat je kan bekomen op het secretariaat. Van zodra je een klachtenformulier indient bij de vertrouwenspersoon start de klachtenprocedure. Dit kan je best doen via een mail naar [email protected]. Binnen de 7 kalenderdagen neemt de vertrouwenspersoon contact met je op waarmee wordt aangegeven dat de klacht ontvangen is. Tevens zal hij/zij vermelden tegen welke datum je een antwoord mag verwachten met het resultaat van de afhandeling van de klacht. In de afhandeling van de klacht worden volgende fasen doorlopen: toewijzen van de klacht aan een verantwoordelijke, onderzoek en analyse van de klacht, eventueel uitwerken van corrigerende maatregelen en formuleren van antwoord. 7.3

Wat als de interne klachtenprocedure is uitgeput?

Ben je na bemiddeling door de vertrouwenspersoon nog niet tot een bevredigende oplossing gekomen? Dan kan je in tweede instantie je klacht aan de afdeling Volwassenenonderwijs melden ([email protected] of 02/553.98.32). In laatste instantie kan je terecht bij de Vlaamse Ombudsdienst.


8. Mogelijke faciliteiten en financiële tegemoetkomingen 8.1. Premie na het behalen van bepaalde certificaten en diploma’s Aan cursisten die een eerste diploma secundair onderwijs behaald hebben, wordt een premie toegekend die gelijk is aan het inschrijvingsgeld dat de cursist voor deze opleiding heeft betaald. Voor het bepalen van deze premie wordt het inschrijvingsgeld in rekening gebracht dat de cursist betaald heeft, rekening houdend met de volledige of gedeeltelijke vrijstelling van inschrijvingsgeld waarvan de cursist heeft genoten. Deze premies worden enkel toegekend voor de opleidingsonderdelen gestart na 1 september 2007. Om een premie te verkrijgen, moet de cursist een aanvraagdossier indienen bij de afdeling Volwassenenonderwijs, schoolbeheer volwassenenonderwijs, secretariaat 7 C 17, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel. Dit aanvraagdossier bestaat uit: - de persoonsgegevens van de cursist: voornaam, naam, adres en rekeningnummer waarop de premie moet gestort worden; - een kopie van het behaalde diploma of certificaat; - de originele bewijsstukken van het inschrijvingsgeld dat de cursist voor de opleiding in kwestie heeft betaald, uitgereikt door het centrum of de centra waar de cursist de opleiding geheel of gedeeltelijk heeft gevolgd. De cursist kan uiterlijk één jaar na het uitreiken van het diploma of certificaat een premie aanvragen. Hierbij wordt rekening gehouden met de datum vermeld op het diploma of certificaat. De afdeling Volwassenenonderwijs informeert de cursist na uiterlijk 45 kalenderdagen of het aanvraagdossier voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een premie. Indien dit het geval is, informeert de afdeling Volwassenenonderwijs de cursist ook over de betalingstermijn waarbinnen de premie zal worden uitbetaald. 8.2. Andere externe stimuli Om (kandidaat-)cursisten ertoe aan te zetten (bijkomende) opleidingen te volgen, hebben de federale overheid, de Vlaamse overheid en de sociale partners (bvb. Cevora) een waaier van faciliteiten en financiële tegemoetkomingen uitgewerkt. Voorbeelden daarvan zijn: betaald educatief verlof, opleidingscheques, vrijstelling van stempelcontrole, … Afhankelijk van je concrete situatie als cursist kan het CVO je de nodige informatie bezorgen of je doorverwijzen.


8.3. Bon LBC-NVK vakbond Cursisten die lid zijn van LBC-NVK vakbond kunnen per jaar één bond ter waarde van 15 euro indienen bij Volwassenenonderwijs LBC-NVK. Deze organisatie stuurt de bonnen door naar LBC-NVK vakbond die de 15 euro terugbetaalt. Dit betekent dus dat de cursist eerst het inschrijvingsgeld aan het CVO betaalt. 8.4. Regeling voor de stages Met ingang van 1 september 2015 wordt de regeling mbt de terugbetaling van de helft van het inschrijvingsgeld van de stages gestaakt. Rechten hier rond opgebouwd voor 31 augustus 2015 blijven uiteraard wel gelden.


9. Studiebewijzen Uiterlijk op het einde van de tweede maand na het afsluiten van de evaluatie reikt het centrum de studiebewijzen uit aan de cursisten. Er zal je worden meegedeeld hoe en wanneer u uw studiebewijs kan afhalen. Aangezien je moet tekenen voor ontvangst, wordt het je niet toegestuurd. Je dient het studiebewijs zelf te ondertekenen in het CVO. 9.1. Het deelcertificaat Een deelcertificaat bekrachtigt een module of (sub)module in het modulair georganiseerd onderwijs. 9.2. Het certificaat Een certificaat bekrachtigt in het secundair volwassenenonderwijs een modulaire opleiding met uitzondering van de opleiding bedrijfsbeheer in het studiegebied handel en van de opleidingen algemeen secundair onderwijs van het studiegebied algemene vorming. Een certificaat bekrachtigt in het hoger volwassenenonderwijs een modulaire opleiding van minder dan 900 lestijden met uitzondering van de specifieke lerarenopleiding. 9.3. Het getuigschrift Een getuigschrift bekrachtigt in het secundair onderwijs een lineair georganiseerde opleiding. 9.4. Het diploma secundair onderwijs Een diploma bekrachtigt in het secundair volwassenenonderwijs: - De opleidingen economie-moderne talen, economie-wiskunde, humane wetenschappen ASO3, moderne talen-wetenschappen, moderne talen-wiskunde en wetenschappen-wiskunde van het studiegebied Algemene Vorming; - De opleiding aanvullende algemene vorming in combinatie met een certificaat van een door de Vlaamse Regering bepaalde opleiding van een ander studiegebied of in combinatie met een diploma van gegradueerde (zie lijst diplomagerichte opleidingen); - De opleiding aanvullende algemene vorming, gecombineerd met een of meer deelattesten als bewijs van slagen voor het specifiek gedeelte, eigen aan de gekozen onderverdeling, van een examenprogramma tot het behalen van een diploma secundair onderwijs in het TSO of BSO voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds onderwijs voor zover de onderverdeling overeenkomt met een diplomagerichte opleiding in het volwassenenonderwijs; - Een door de Vlaamse Regering bepaalde opleiding van een ander studiegebied dan algemene vorming, als de cursist bij zijn inschrijving houder is van een diploma van het secundair onderwijs. Het centrum waar de cursist de Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 43

combinatie van beide opleidingen met vrucht beëindigt, reikt steeds het diploma secundair onderwijs uit. 9.5. Het diploma van gegradueerde Een diploma van gegradueerde bekrachtigt een modulaire opleiding van het hoger beroepsonderwijs van minimum 900 lestijden. 9.6. Het diploma van leraar Een diploma van leraar bekrachtigt de specifieke lerarenopleiding (bij ons niet van toepassing). 9.7. Het attest Een attest bekrachtigt een eenheid in het volgens de voorlopige structuurschema's modulair georganiseerd onderwijs. 9.8.

Getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer

Het getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer bekrachtigt de opleiding bedrijfsbeheer van het studiegebied Handel in het secundair volwassenenonderwijs. 9.9.

Ik heb mijn getuigschrift, diploma of certificaat van het volwassenenonderwijs verloren. Wat kan ik doen?

Als je je diploma, getuigschrift of certificaat verloren hebt, dan neem je contact op met het centrum voor volwassenenonderwijs waar je je studiebewijs gehaald hebt. -

Indien het studiebewijs werd uitgereikt voor 1/9/1999:

Het centrum stelt een vervangend attest op, dat samen met het proces-verbaal van de examens aan het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming wordt voorgelegd. Na visering stuurt het ministerie het attest terug naar het centrum dat het dan aan jou kan bezorgen. -

Indien het studiebewijs werd uitgereikt na 1/9/1999:

Het centrum stelt zelf een attest op en bezorgt je dit rechtstreeks.


10.

Betaald educatief verlof (BEV)

10.1. Wat is betaald educatief verlof? Wanneer je een opleiding in een centrum voor volwassenenonderwijs volgt, heb je soms de mogelijkheid om extra verlof zonder loonverlies te krijgen. Je kan deze aanvullende vakantiedagen gebruiken om de lessen te volgen of om thuis te studeren. Betaald educatief verlof is een gewaarborgd recht dat aan de werknemer moet toegestaan worden. Je werkgever kan in principe geen enkele reden inroepen om het te weigeren of om de duur ervan te beperken, op voorwaarde dat de opleiding aan de wettelijke voorwaarden voldoet en de organisatie van het werk niet in het gedrang komt. Goed om weten: - de gevolgde opleiding moet minimum 32 uur per schooljaar omvatten; - er moet geen rechtstreeks verband zijn tussen de opleiding en je eigenlijke beroep; - wie zijn aanvraag voor betaald educatief verlof heeft ingediend, geniet van een zekere bescherming tegen ontslag. 10.2. Wie heeft er recht op betaald educatief verlof? Hiervoor moet je als werknemer aan volgende voorwaarden voldoen: - tewerkgesteld zijn in de privé-sector of een contractueel werknemer zijn bij een autonoom overheidsbedrijf (NMBS, Belgacom, De Post); - voltijds tewerkgesteld zijn bij één of meerder werkgevers; - deeltijdse werknemers hebben vaak ook recht op een aantal uren betaald educatief verlof. Raadpleeg de website www.meta.fgov.be. 10.3. Welke opleidingen geven recht op betaald educatief verlof? Niet alle opleidingen geven recht op betaald educatief verlof. Raadpleeg hiervoor de website www.meta.fgov.be. Opgelet: je kan geen tweemaal voor dezelfde module beroep doen op betaald educatief verlof. 10.4. Op hoeveel uren betaald educatief verlof heb ik recht? Je hebt recht om op het werk afwezig te zijn gedurende het aantal uren dat overeenstemt met dat van de gevolgde cursussen, maar met een maximum. Een lesperiode van 50 minuten geeft recht op 60 minuten betaald educatief verlof. Gewone maxima Cursussen vallen niet samen met

Maxima beroepsopleiding Cursussen vallen wel samen met


Taalopleidingen voor 1 of meer taalcursussen Alle andere opleidingen voor 1 of meer cursussen

arbeidstijd

arbeidstijd

80

80

80

100

120

180

Bij een laattijdige inschrijving wordt het aantal verlofuren verminderd met het aantal lesuren dat al voorbij is. 10.5. Afwezigheden en betaald educatief verlof Wie gebruik maakt van betaald educatief verlof dient de cursussen heel stipt te volgen. De overheid eist dat wij je aanwezigheid nauwkeurig controleren. Je mag niet meer dan 10% per trimester ongewettigd afwezig zijn. Dit percentage wordt berekend op het werkelijk aantal gegeven lesuren. Ben je toch meer ongewettigd afwezig gebleven, dan verlies je het recht op betaald educatief verlof voor een periode van 6 maanden, en kan je werkgever het ten onrechte uitbetaalde loon van je terugvorderen! Als gewettigde afwezigheden worden aanvaard: - Een medisch attest voor ziekte van de cursist of van een lid van de familie die onder hetzelfde dak woont; - Een afwezigheid voor beroepsredenen (attest werkgever) - Een afwezigheid door familiale omstandigheden: overlijden van een familielid, geboorte kind (via een officieel attest) - Een staking van het openbaar vervoer, - Overmacht zoals extreem winterweer. Alle wettigingen worden altijd aan je eigen overzichtsblad geniet, en met de juiste code aangeduid. 10.6. Kan ik mijn betaald educatief verlof verliezen? Je kan het betaald educatief verlof verliezen: - als je zelf de cursus stopzet; - als je meer dan 10% ongewettigd afwezig bent geweest (per trimester gerekend!) - als je een winstgevende activiteit tijdens je betaald educatief verlof uitoefent; - als je 2 keer eenzelfde cursus volgt zonder te slagen verlies je definitief het recht op betaald educatief verlof voor die cursus. Het kan dan gebeuren dat de werkgever ten onrechte loon voor betaald educatief verlof heeft toegekend. In dat geval kan de werkgever geen terugbetaling bekomen vanwege het ministerie. De werkgever heeft dan een periode van 3 jaar om het ten onrechte betaalde loon terug te vorderen van de werknemer. Huishoudelijk reglement Volwassenenonderwijs LBC-NVK 2015-2016 Pagina 46

10.7. Hoe vraag ik betaald educatief verlof aan? Je meldt je aanvraag voor betaald educatief verlof duidelijk bij je inschrijving. Begin oktober maken onze medewerkers je aanvraag betaald educatief verlof voor je werkgever klaar, je kan dit dan komen ophalen. Je bezorgt dit originele aanvraagformulier zo snel als mogelijk aan je werkgever. 10.8. Waar vind ik meer informatie over betaald educatief verlof? Nog meer informatie (bv over loon en terugbetaling) kan je vinden op http://www.werk.belgie.be. Heb je nog specifieke vragen dan kan je mailen naar [email protected].


Huishoudelijk reglement. Volwassenenonderwijs LBC-NVK

Recommend Documents