HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING PROMOTIE INFORMATIE TRADITIONEEL BIER PINT. Versie 1.0 : initiële versie Versie 1.5 : 8 maart 2007: wijziging in artikel 4 : lidmaatschap van verdienste toegevoegd en opmerkingen door Ewout Ouwehand gemaakt tijdens ALV 2006 verwerkt. Versie 1.6 : 24 april 2007: wijzigingen in artikel 4 en artikel 5 in het kader van het voordeellidmaatschap : • in artikel 4 “Het gezinslidmaatschap voor die personen die op het zelfde adres woonachtig zijn als een onder a.1. genoemd lid.” gewijzigd in “Het voordeellidmaatschap (een lidmaatschap zonder PINT-nieuws).” • in artikel 4 “… vanaf vijftien jaar …” gewijzigd in “… vanaf zestien jaar …”. • in artikel 5 ”Alle leden, met uitzondering van gezinsleden, hebben het recht op het ontvangen van het periodiek van de vereniging.” vervangen door ”Alle leden, met uitzondering van voordeelleden zoals vermeld onder artikel 4a, lid 2, hebben het recht op het ontvangen van het periodiek van de vereniging.” Versie 1.7 : 14 juni 2008: wijziging in artikel 23.1 : “… dienen binnen twee maanden …” gewijzigd in “… dienen binnen drie maanden…” . Versie 1.8 : 6 juni 2009: wijziging in artikel 21.2 : “… Alle in het artikel genoemde bedragen worden verdubbeld …” . wijziging in artikel 21.3: “…Het in het artikel genoemde bedrag van 1000 euro wordt veranderd in 2000 euro …” . Versie 2.0: 2 juni 2012: Gehele herziening. ALGEMEEN Artikel 1. Het volgende reglement is goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering van de Vereniging Promotie Traditioneel Bier PINT van 2 juni 2012 en wordt vanaf diezelfde datum van kracht. Artikel 2. Het reglement wordt door het bestuur te allen tijde nageleefd. In gevallen waarin het niet voorziet handelt het bestuur naar eigen goeddunken, evenals bij meningsverschillen over de toepassing over enig artikel, dit alles behoudens verantwoordelijkheid aan de Algemene Leden Vergadering. In speciale gevallen kan de Algemene leden Vergadering het bestuur ontheffing verlenen van de stringente toepassing van één of enkele artikelen. Artikel 3. De statuten en het huishoudelijk reglement dienen voor de leden ter inzage te liggen in een daartoe geëigende lokaliteit. Op verzoek wordt een exemplaar van statuten en huishoudelijk reglement toegezonden. LIDMAATSCHAP Artikel 4. De vereniging kent de volgende lidmaatschappen: a. Het lidmaatschap voor natuurlijke personen vanaf zestien jaar in de volgende vormen: 1. Het gewone lidmaatschap. 2. Het voordeellidmaatschap (een lidmaatschap zonder PINT-nieuws).
VERENIGING PINT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement pag. 2 van 2 Naam : HHR versie 2.0.doc 3. Het lidmaatschap voor het leven (met ingang van 21 mei 2012 is het lidmaatschap voor het leven afgeschaft, de rechten en verplichtingen met betrekking tot de huidige leden voor het leven worden gerespecteerd. b. Het buitengewoon lidmaatschap voor rechtspersonen of instellingen in de volgende vormen: 1. Het buitengewoon lidmaatschap met één periodiek van de vereniging. 2. Het buitengewoon lidmaatschap met extra periodieken van de vereniging. c. Het erelidmaatschap. d. Het lidmaatschap van verdienste. RECHTEN EN PLICHTEN Artikel 5. 1. Alle leden, met uitzondering van ereleden, zijn verplicht de door de Algemene Leden Vergadering jaarlijks vastgestelde contributie te voldoen. Ook wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, is de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. De contributie voor een jaar dient te worden voldaan voor 31 januari van dat jaar. 2. Alle leden hebben het recht de Algemene Leden Vergaderingen bij te wonen en aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen. Buitengewone leden kunnen zich doen vertegenwoordigen door één natuurlijk persoon. 3. Alle leden die niet geschorst zijn hebben stemrecht, zijnde één stem. Indien een lid of erelid verhinderd is of een buitengewoon lid niet vertegenwoordigd kan worden kan een ander lid schriftelijk gemachtigd worden zijn stem op de Algemene Leden Vergadering uit te brengen. Deze machtiging moet voor aanvang van de vergadering aan de secretaris worden overhandigd. Een lid kan maximaal twee machtigingen dragen. 4. Alle leden hebben het recht tot het bijeenroepen van een Algemene Leden Vergadering. Het verzoek tot bijeenroepen dient door tenminste tien leden schriftelijk bij het bestuur te geschieden. De vergadering dient te worden gehouden binnen drie maanden na ontvangst van het verzoek. 5. Alle leden, met uitzondering van voordeelleden zoals vermeld onder artikel 4a, lid 2, hebben het recht op het ontvangen van het periodiek van de vereniging. 6. Buitengewone leden kunnen kiezen voor het ontvangen van extra exemplaren van het periodiek van de vereniging. Het aantal extra exemplaren wordt op de Algemene Leden Vergadering bij het vaststellen van de contributie bepaald. 7. Alle leden ontvangen jaarlijks na betaling van de contributie een lidmaatschapskaart. SUBSIDIES EN DONATIES Artikel 6. 1. De vereniging kan subsidies ontvangen van commerciële partijen uit de bierwereld. Voorbeelden hiervan zijn subsidies voor activiteiten passend binnen de doelstellingen van de vereniging of het plaatsen van reclame-uitingen in het periodiek van de vereniging of anders. Hierbij staat voorop dat de onafhankelijkheid van de vereniging niet in gevaar komt. 2. Donateurs zijn zij, die zich als zodanig hebben opgegeven en een vrijwillige bijdrage voldaan hebben, zoals deze is vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering. De vereniging kent twee soorten donaties, te weten donaties ten bate van een bijzonder doel passend binnen de doelstellingen van de vereniging en overige donaties ten goede komend aan de algemene middelen van de vereniging.
VERENIGING PINT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement pag. 3 van 3 Naam : HHR versie 2.0.doc AFWIJZING Artikel 7. 1. Het bestuur kan besluiten een kandidaatlid niet toe te laten tot de vereniging. Het bestuur geeft van dit besluit en de motieven die eraan ten grondslag liggen schriftelijk kennis aan het betrokken kandidaatlid. 2. Het betrokken kandidaatlid kan tegen dit besluit binnen twee maanden beroep aantekenen bij de Algemene Leden Vergadering. In dat geval roept het bestuur binnen drie maanden een Algemene Leden Vergadering bijeen. SCHORSING Artikel 8. 1. Het bestuur kan een lid voor ten hoogste zes maanden schorsen. Het bestuur geeft van dit besluit en de motieven die eraan ten grondslag liggen schriftelijk kennis aan het betrokken lid. 2. Het betrokken lid kan tegen dit besluit binnen twee maanden beroep aantekenen bij de Algemene Leden Vergadering. In dat geval roept het bestuur binnen drie maanden een Algemene Leden Vergadering bijeen. 3. Het betrokken lid wordt bij de behandeling van het beroep in de gelegenheid gesteld zich te verdedigen. Hij heeft echter geen stemrecht. ONTZETTING Artikel 9. 1. Het bestuur kan gebruik maken van de in artikel 4 punt 2 der statuten neergelegde bevoegdheid tot opzegging van het lidmaatschap. Van elke opzegging moet door de secretaris aan het betrokken lid per aangetekende brief mededeling worden gedaan. 2. Het beroep bedoeld in artikel 4 punt 3 der statuten, dient binnen 30 dagen na ontvangst van de aangetekende brief te worden ingediend. Het bestuur benoemt een ballotagecommissie bestaande uit 5 leden welke geen binding hebben met één der twee partijen. 3. Bestuur en betrokkene zijn gerechtigd de vergadering van de ballotagecommissie waarin het beroep behandeld wordt bij te wonen en het woord te voeren tijdens de behandeling van het beroep. 4. De ballotagecommissie brengt binnen 30 dagen na de benoeming een voor beide partijen bindend advies uit. 5. Indien de ballotagecommissie het beroep van het betrokken lid gegrond verklaart, is de opzegging onmiddellijk opgeheven. 6. Indien de ballotagecommissie het beroep van het betrokken lid ongegrond verklaart, is het lidmaatschap van het betrokken lid met onmiddellijke ingang geëindigd. 7. Indien de ballotagecommissie besluit tot intrekking van de opzegging wordt het lidmaatschap geacht zonder onderbreking te hebben voortgeduurd, zodat in dat geval alle rechten en verplichtingen aan het lidmaatschap van de vereniging betrekking hebbende op het tijdstip van de datum van de opzegging tot die van de opheffing van deze opzegging blijven bestaan.
VERENIGING PINT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement pag. 4 van 4 Naam : HHR versie 2.0.doc ALGEMENE LEDEN VERGADERING Artikel 10. 1. Een Algemene Leden Vergadering kan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 11 punt 2 van de Statuten, worden gehouden wanneer het bestuur daartoe besluit of wanneer daartoe een schriftelijk verzoek wordt ingediend door tenminste tien stemgerechtigde leden dan wel een tiende van de stemgerechtigde leden. Deze vergadering dient te worden gehouden binnen drie maanden na ontvangst van een verzoek. 2. Het bestuur maakt tenminste drie maanden voor het houden van de Algemene Leden Vergadering bekend, dat men deze gaat voorbereiden. Deze termijn geldt niet als sprake is van een verzoek als bedoeld in het vorige lid of voor een vergadering als bedoeld in artikelen 7.2 en 8.2. 3. Op schriftelijk verzoek van tenminste tien stemgerechtigde leden, of een tiende deel van de stemgerechtigde leden, is het bestuur verplicht een opgegeven punt op de agenda te plaatsen, mits zodanig verzoek wordt ontvangen tenminste twee maanden voor de Algemene Leden Vergadering. 4. De Algemene Leden Vergadering wordt door het bestuur bijeen geroepen door middel van een schriftelijke kennisgeving in het verenigingsblad welke tenminste veertien dagen voor de vergaderdatum aan de leden wordt toegezonden of uitgereikt. 5. De kennisgevingen bevatten tijd en plaats van de te houden vergadering, de agenda en eventueel de plaats waar stukken ter inzage zijn gelegd. 6. Indien aan een verzoek, als bedoeld in lid 1 van dit artikel binnen twee maanden geen gehoor wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze als is bepaald in de leden 4 en 5 van dit artikel. 7. Indien de verzoekers niet in staat zijn de vergadering bijeen te roepen op de wijze als in het vorige lid van dit artikel is bedoeld, kunnen zij de vergadering bijeenroepen middels een advertentie in minimaal twee landelijk verschijnende dagbladen. Artikel 11. De agenda van de Algemene Leden Vergadering wordt door het bestuur vastgesteld. Indien artikel 10.6 van toepassing is stellen de verzoekers de agenda samen. Op de vergadering bedoeld in artikel 11 punt 2 van de Statuten dienen tenminste de volgende punten op de agenda te staan: a. Jaarverslag van het bestuur over het afgelopen verenigingsjaar; b. Verslag van de hoofdredacteur van het verenigingsblad over het afgelopen verenigingsjaar; c. Financieel jaarverslag van de penningmeester over het afgelopen verenigingsjaar; d. Verslag van de bevindingen van de kascontrolecommissie; e. Vaststellen van de begroting en de jaarlijkse contributies; f. Verkiezing van het bestuur, voorzover er vacatures zijn; g. Verkiezing en benoeming van de kascontrolecommissie; h. Verslagen van de regio’s. Artikel 12 1. De Algemene Leden Vergadering neemt alleen besluiten indien er tenminste één stemgerechtigd niet-bestuurslid meer aanwezig is dan het bestuur leden telt.
VERENIGING PINT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement pag. 5 van 5 Naam : HHR versie 2.0.doc 2. Zodra wordt geconstateerd dat het in het vorige lid van dit artikel genoemde quorum niet aanwezig is, kan het bestuur, binnen vijftien dagen een nieuwe convocatie doen uitgaan voor een Algemene Leden Vergadering waarvoor de quorum eis niet zal gelden. 3. De Algemene Leden Vergadering neemt alleen beslissingen over op de agenda genoemde onderwerpen, tenzij de vergadering anders besluit. Artikel 13 1. Alle besluiten van de Algemene Leden Vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de wet of de statuten anders is bepaald. Ongeldige en blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 2. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij de vergadering anders besluit. 3. Bij staking van stemmen, anders dan over de benoeming van personen, is het voorstel verworpen. 4. Heeft bij de stemming over de benoeming van personen niemand de volstrekte meerderheid behaald, dan vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen die de meeste stemmen behaald hebben. HET BESTUUR Artikel 14. 1. Bij een tussentijdse vacature binnen het bestuur worden de taken van de weggevallen functionaris door een of meerdere andere bestuursleden waargenomen tot de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering. 2. De voorzitter van het bestuur waakt in het bijzonder over de verenigingsbelangen in de ruimste zin van het woord. Hij leidt de Algemene Leden Vergadering en tekent de notulen, zodra deze door de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering zijn goedgekeurd. Hij zorgt ervoor dat de Statuten en het Huishoudelijk Reglement stipt worden nageleefd en is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle op de Algemene Leden Vergadering genomen besluiten. 3. De secretaris van het bestuur is belast met het voeren van de correspondentie. Hij ontvangt inkomende stukken en ondertekent namens de vereniging de uitgaande stukken. Hij stelt de notulen van de Algemene Leden Vergadering en van de bestuursvergaderingen samen. Hij draagt de eindverantwoording voor het ledenbestand en verricht verder de werkzaamheden welke geacht worden tot zijn functie te behoren. 4. De penningmeester van de vereniging ontvangt de gelden en doet de betalingen. Hij stelt het financieel verslag samen en ontwerpt de begroting voor het komende verenigingsjaar. Hij biedt deze met de nodige bescheiden tijdig aan het bestuur aan. Hij is verantwoordelijk voor een goed beheer van de geldmiddelen en is verplicht aan ieder bestuurslid op diens verzoek inzage te geven van alle bescheiden die voor een kascontrole nodig zijn. 5. Het bestuur kiest, in overleg met de redactie, uit zijn midden een hoofdredacteur van het verenigingsblad PINT-nieuws, het officiële orgaan van de vereniging. De hoofdredacteur is verantwoordelijk voor alle taken die voortvloeien uit het hoofdredacteurschap zoals vastgelegd in het redactiestatuut. 6. Alle overige bestuurstaken worden in overleg tussen de bestuursleden verdeeld.
VERENIGING PINT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement pag. 6 van 6 Naam : HHR versie 2.0.doc Artikel 15. 1. De voorzitter bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. Hij is verplicht deze bijeen te roepen op verzoek van tenminste twee bestuursleden. 2. De voorzitter stelt de agenda van de bestuursvergaderingen vast. Hij is verplicht een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van een bestuurslid. COMMISSIES Artikel 16. 1. Het bestuur kan zich doen bijstaan door commissies; deze commissies zijn verantwoording schuldig aan het bestuur. Van deze commissies is een bestuurslid qualitate qua voorzitter. 2. De Algemene Leden Vergadering kan commissies benoemen; deze commissies zijn verantwoording schuldig aan de Algemene Leden Vergadering. 3. Na benoeming van een commissie wordt door het bestuur of de Algemene Leden Vergadering een opdracht verstrekt aan de leden van de commissie die in ieder geval omvat de functie van de commissie, haar werkzaamheden, de zittingsduur en haar rechten en plichten. Artikel 17. De Algemene Leden Vergadering kiest na de bestuursverkiezing een uit tenminste twee leden bestaande kascontrolecommissie. Deze commissie heeft als taak het controleren van de financiële verrichtingen van de penningmeester van de vereniging en de penningmeesters van de regio’s. Artikel 18. 1. De redactiecommissie bestaat uit de leden van de redactie van het verenigingsblad en wordt voorgezeten door de hoofdredacteur. De regels voor de benoeming, ontslag en het functioneren van de redactie zijn vastgelegd in het redactiestatuut. De benoeming en het ontslag van de leden der redactie wordt officieel effectief na bekrachtiging daarvan door de Algemene Leden Vergadering. 2. Het redactiestatuut en wijzigingen daarop worden effectief na bekrachtiging door zowel bestuur als redactie. 3. Tenminste eenmaal per jaar vindt er een gezamenlijke vergadering van bestuur en redactie plaats, de zogeheten gecombineerde vergadering. REGIO’S Artikel 19. 1. De vereniging kent regio’s. Deze regio's kennen dezelfde doelstellingen als vermeld in de statuten van de vereniging. De regio's bezitten geen rechtspersoonlijkheid, zij maken onderdeel uit van de vereniging, kennen geen eigen leden en zijn uit dien hoofde bestuurlijk en financieel verantwoording schuldig aan het bestuur. 2. Het bestuur van de regio, de zogenaamde bestuurscommissie, bestaat uit tenminste drie en maximaal negen leden. Het bestuur van de regio kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bestuursleden van een regio dienen lid te zijn van PINT. 3. Het bestuur stelt zelf een rooster van aftreden op. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Een tussentijds benoemd bestuurslid
VERENIGING PINT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement pag. 7 van 7 Naam : HHR versie 2.0.doc 4. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden, indien mogelijk, met algemene stemmen binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de voordrachtg van één (of meer) opvolger(s). 5. Iedere wijziging van het bestuur van een regio behoeft de goedkeuring van het bestuur. 6. Een regio mag de te gebruiken naam en logo alleen voeren na voorafgaande toestemming door het bestuur van de vereniging. Artikel 20. 1. Regio’s brengen jaarlijks verslag uit aan de Algemene Leden Vergadering van de vereniging van de door hen georganiseerde activiteiten. 2. De activiteiten die door een regio worden georganiseerd zijn in ieder geval toegankelijk voor alle PINT-leden. Als er voor toegang of deelname van een activiteit een bijdrage moet worden betaald dient deze voor niet-leden hoger te liggen dan voor PINT-leden. 3. Een activiteit waarvoor een bijdrage moet worden betaald dient kostendekkend te worden begroot. Als het resultaat niet kostendekkend is dient het tekort uit de reserves van de regio te worden aangezuiverd. Artikel 21 1. De regio’s voeren een eigen boekhouding, die is afgestemd met de penningmeester van de vereniging. Het boekjaar van een regio dient synchroon te lopen met dat van de vereniging. 2. Regio’s kunnen, zonder goedkeuring van de penningmeester van de vereniging, verplichtingen aangaan ter grootte van het eigen vermogen van de regio, met dien verstande dat voor verplichtingen uit hoofde van aanschaffingen en/of activiteiten die in totaal groter zijn dan € 2.000 altijd vooraf toestemming moet worden verkregen van de penningmeester van de vereniging. 3. Indien de regio’s beschikken over bank- en/of girorekeningen zal de penningmeester van de vereniging mede rekeninghouder zijn en de voorzitter alsmede de secretaris van het bestuur van de vereniging gemachtigde van de rekeningen zijn. 4. In geval van opheffing van een regio, vervalt haar tegoed aan de vereniging PINT. Artikel 22. 1. Van activiteiten als bedoeld in artikel 21 lid 3 dient de begroting, uiterlijk 2 maanden voor dat er verplichtingen moeten worden aangegaan, bij de penningmeester van de vereniging ter goedkeuring te worden ingediend. Deze zal hierop binnen twee weken na ontvangst schriftelijk reageren.
VERENIGING PINT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement pag. 8 van 8 Naam : HHR versie 2.0.doc 2. Indien aan een dergelijke activiteit geen goedkeuring wordt verleend en deze toch doorgaat valt deze activiteit buiten elke verantwoordelijkheid van de vereniging. Dit houdt onder meer in dat: • er geen gebruik kan worden gemaakt van naam en logo van de vereniging PINT voor deze activiteit; • er geen gebruik kan worden gemaakt van materiaal van de vereniging PINT voor deze activiteit; • de vereniging PINT geen enkele verantwoordelijkheid neemt voor het financiële resultaat van deze activiteit 3. Binnen twee maanden na afloop van het evenement, of zoveel eerder als de jaarstukken overlegd dienen te worden, verschaft de regio inzicht in de financiële uitkomst van het evenement. Een eventueel nadelig saldo zal, voorzover dat gemeten naar de situatie aan het einde van een jaar, niet uit eigen middelen te dekken is, voldaan worden door de vereniging. Artikel 23. 1. De jaarstukken, bestaande uit een balans, een resultatenrekening en een toelichting, dienen binnen drie maanden na afloop van het boekjaar te worden overlegd aan de penningmeester van de vereniging. 2. De financiële administratie van een regio dient ter beschikking te worden gesteld van de kascontrolecommissie van de vereniging en op de dag der controle aanwezig te zijn. De penningmeester van de regio kan indien nodig voor een toelichting worden uitgenodigd. De hieraan verbonden reiskosten worden volgens de daarvoor geldende regels vergoed. Artikel 24. 1. Indien een regio een eigen vermogen opbouwt staat dit bedrag de regio zelf ter beschikking voor zover dat eigen vermogen niet hoger is dan een jaarlijks door het bestuur in overleg met de regio vast te stellen bedrag. 2. Het gedeelte van het vermogen dat het gestelde in artikel 24 lid 1 te boven gaat dient binnen een maand na afloop van het boekjaar te worden overgemaakt naar de penningmeester van de vereniging. 3. De bedragen die de penningmeester van de vereniging op grond van het vorige artikel van de regio’s ontvangt zullen gereserveerd worden voor regionale activiteiten binnen de vereniging. Artikel 25. 1. Het bestuur van de vereniging benoemt uit haar midden een regiocöordinator, die verantwoordelijk is voor het onderhouden van het contact met de regio-besturen en het ondersteunen van hun activiteiten 2. De regio-cöordinator heeft recht op toegang tot de regio-vergaderingen en zal met de regio’s afstemmen wanneer zijn aanwezigheid nuttig en/of gewenst is. Hij informeert het bestuur van de vereniging over relevante zaken in de regio’s en vice-versa. Artikel 26. 1. Het bestuur van de vereniging kan jaarlijks een aantal activiteiten in de regio’s subsidiëren mits daar de financiële ruimte voor bestaat. Hiervoor wordt dan een post op de jaarlijkse begroting van de vereniging gecreëerd. 2. Voor een subsidie als in het vorige artikel bedoeld dient een schriftelijke aanvraag bij de penningmeester van de vereniging te worden ingediend.
VERENIGING PINT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement pag. 9 van 9 Naam : HHR versie 1.8.doc Artikel 27. 1. De vereniging PINT is eigenaar van het internet-domein “pint.nl”. Elke regio kan het beheer krijgen over een eigen subdirectory met de naam “www.pint.nl/regionaam/”, inclusief bijbehorende email-adressen. De rechten en plichten van de regio’s in deze staan beschreven in het document “Witboek internet”. SAMENWERKING Artikel 28. 1. De vereniging kan een samenwerking aangaan met verenigingen of stichtingen (hierna samenwerkende partijen) die de doelstellingen vermeld in de statuten onderschrijven. Deze samenwerkende verenigingen moeten zich onthouden van activiteiten die de vereniging kunnen schaden. 2. Met elke samenwerkende partij wordt een contract aangegaan waarin de wederzijdse verplichtingen voortvloeiende uit de statuten en dit reglement opgenomen zijn. 3. Het is , met uitzondering van de voorzitter, toegestaan tegelijkertijd zitting te nemen in het bestuur van de vereniging en de samenwerkende partij. Deze benoeming in het bestuur van de samenwerkende partij dient te worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering. 4. Tenminste eenmaal per jaar moet er overleg met de samenwerkende partij plaatsvinden. Tijdens dit overleg komen tenminste de volgende onderwerpen aan de orde: • Verslag van de activiteiten; • Activiteiten in planning; • Financiën; • De samenwerking in het algemeen; • Voortzetting van de samenwerking. 5. De samenwerking zal steeds voor een jaar worden aangegaan en kan op verzoek van een van beide partijen beëindigd worden. 6. Elke samenwerking met een andere vereniging dient door de Algemene Leden Vergadering bekrachtigd te worden. Artikel 29. Teneinde de doelstellingen van de vereniging te verwezenlijken kan de vereniging zich aansluiten bij internationale organisaties die dezelfde doelstellingen nastreven. ONAFHANKELIJKHEID Artikel 30. Leden van het bestuur, van een commissie, van het bestuur van een regio en bestuursleden van samenwerkende verenigingen mogen generlei commerciële binding hebben met de wereld van het bier in de ruimste zin des woords. Indien echter bedoelde binding naar het oordeel van het bestuur het functioneren van betrokkene heden en in de toekomst niet in de weg zal staan is afwijking van deze bepaling toegestaan.
VERENIGING PINT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement pag. 10 van 10 Naam : HHR versie 1.8.doc SLOTBEPALINGEN Artikel 31. 1. Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij besluit van de Algemene Leden Vergadering, genomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen. 2. Zij die de oproeping tot de Algemene Leden Vergadering ter behandeling van een voorstel tot reglementswijziging hebben gedaan moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Artikel 32. In voorkomende gevallen waarin statuten noch dit huishoudelijk reglement voorzien, beslist het bestuur van de vereniging. *****
