Huishoudelijk reglement TREC club Nederland. TREC club Nederland. Datum april 2013 Versie IV 13

Huishoudelijk reglement TREC club Nederland

TREC club Nederland

Datum april 2013 Versie IV 13

1


Huishoudelijk reglement - Inhoudsopgave Huishoudelijk reglement - Inhoudsopgave ......................................................................... 2 1. Definities...................................................................................................................... 3 2. Leden, Ereleden en Begunstigers............................................................................ 3 2.1 Leden:............................................................................................................................. 3 2.2 Niet rijdende leden / Begunstigers: ............................................................................... 3 2.3 Nieuwe leden: ................................................................................................................ 3 2.4 Ereleden: ........................................................................................................................ 3 3. Bestuur ......................................................................................................................... 4 3.1 Bevoegdheid .................................................................................................................. 4 3.2 Merkregistratie ............................................................................................................... 4 3.3 Algemeen ....................................................................................................................... 4 3.4 De Voorzitter.................................................................................................................. 5 3.5 De Vice-Voorzitter.......................................................................................................... 5 3.6 De Secretaris .................................................................................................................. 5 3.7 De Penningmeester........................................................................................................ 6 3.8 Vergoedingen................................................................................................................. 6 3.9 Commissies .................................................................................................................... 6 4. Algemene ledenvergadering.................................................................................... 7 4.1 Algemeen ....................................................................................................................... 7 4.2 Verkiezing Bestuursleden............................................................................................... 7 4.3 Algemene Vergadering................................................................................................... 7 5. Wedstrijden................................................................................................................. 8 5.1 Algemeen ....................................................................................................................... 8 5.2 Wedstrijdreglement....................................................................................................... 8 5.3 Nationaal Kampioenschap ............................................................................................. 9 5.4 Europese / Wereld Kampioenschappen ........................................................................ 9 6 Sponsoring en Reclame........................................................................................... 10 6.1 Algemeen ..................................................................................................................... 10 7. Veiligheid ................................................................................................................... 11 7.1. Algemeen ..................................................................................................................... 11 8. Slotbepalingen .......................................................................................................... 12 8.1 Algemeen ..................................................................................................................... 12 BIJLAGE I ................................................................................................................................ 13 Protocol rooster van aftreding bestuursleden Trec Club Nederland ...................................... 13 BIJLAGE II............................................................................................................................... 14 Highpoint TREC club Nederland............................................................................................... 14


2


1.

Definities

De TREC club Nederland verstaat onder: TREC: Techniques de Randonnee Equestre de Competition; FITE: Federation Internationale de Tourisme Equestre; Bestuur: het bestuur van de TREC club Nederland;

2.

Leden, Ereleden en Begunstigers

De vereniging kent leden, niet rijdende leden, ereleden en begunstigers. 2.1

Leden: Zijn natuurlijke personen. Kunnen jeugdleden (van 12 tot 18 jaar) en volwassen leden zijn. Leden betalen elk jaar contributie die jaarlijks wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Inbegrepen in de contributie is een afdracht aan de Stichting Hippisch Toerisme voor lidmaatschap aan de FITE.

2.2

Niet rijdende leden / Begunstigers: zijn natuurlijke personen. Kunnen jeugdleden (van 12 tot 18 jaar) en volwassen leden zijn. Niet rijdende leden betalen elk jaar contributie die jaarlijks wordt vast gesteld door de algemene ledenvergadering zonder de afdracht aan de Stichting Hippisch Toerisme voor lidmaatschap aan de FITE.

2.3

Nieuwe leden: betalen eenmalig € 15 entreekosten. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen. Entreekosten gelden niet voor: - jeugdleden tot 18 jaar - gezinsleden, woonachtig op hetzelfde adres. Voor deze entreekosten ontvangt men onze TREC club Nederland ledenmap.

2.4

Ereleden: op voordracht van het bestuur of van tenminste 3 stemgerechtigde leden kan een lid, die zich jegens de TREC club Nederland bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt, door de algemene ledenvergadering tot erelid van de TREC club Nederland worden benoemd. Voor het overige hebben ereleden dezelfde rechten en verplichtingen als leden. Betaalt jaarlijks contributie, maar ontvangt ook jaarlijks een donatie ter hoogte van de contributie.


3


3.

Bestuur 3.1

Bevoegdheid 3.1.1 De bevoegdheid van de TREC club Nederland strekt zich uit over geheel Nederland. De TREC club Nederland is op het gebied van TREC in Nederland het algemeen leidend lichaam; hij werkt alleen met organisaties samen, welke hem als zodanig erkennen. 3.1.2 De TREC club Nederland behoudt zich het recht voor: a. om op het gebied van TREC op te treden als vertegenwoordiger van Nederland en als zodanig overeenkomsten te sluiten met organisaties, zowel in als buiten Nederland; b. tot het uitschrijven en organiseren van wedstrijden; c. tot het geven van toestemming aan leden voor het organiseren van wedstrijden; d. tot het kiezen of doen kiezen van Nederland vertegenwoordigende ploegen.

3.2

Merkregistratie De merknaam TREC in combinatie met het logo zijn tot 26-8-2012 geregistreerd bij het Benelux-Bureau voor de intellectuele eigendom met het inschrijvingsnummer is 0925063. Depotnummer en dagtekening van zijn 1253334, 26-8-2012 (16.29 uur). Alleen met toestemming van het bestuur van de TREC club Nederland mag de naam TREC en/of het logo binnen de Benelux gebruikt worden. Tegen misbruik van de merknaam TREC en/of het logo zal opgetreden worden.

3.3

Algemeen 3.3.1 Het bestuur bestuurt de vereniging TREC club Nederland. 3.3.2 Het bestuur vergadert minimaal 2 keer per jaar en voorts wanneer de voorzitter of drie bestuursleden van het bestuur dit wenselijk achten. Vergaderingen kunnen ook via Skype plaats vinden, notulen worden hiervan gemaakt en later ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 3.3.3 Correspondentie namens het bestuur wordt gevoerd en ondertekend door de voorzitter en/of secretaris. 3.3.4 Voor de vergaderingen van het bestuur worden de leden zo mogelijk tenminste veertien dagen van te voren door of vanwege de voorzitter opgeroepen, onder vermelding van de agendapunten. 3.3.5 Besluitvorming geschiedt met meerderheid der stemmen van de bestuursvergadering. Hierbij moet het voltallige bestuur aanwezig zijn. 3.3.6 Het bestuur bestaat uit minimaal uit 3 leden. Elk jaar treden er 1 of meerdere bestuursleden af volgens een vastgesteld rooster van aftreden, zie bijlage I Elk bestuurslid treedt uiterlijk na 4 jaar af en is terstond herkiesbaar. Elk bestuurslid kan 1 keer herkozen worden. Indien er geen kandidaat bestuurleden aangemeld zijn voor de ontstane vacature, kan met toestemming van de algemene ledenvergadering het bestuurslid nog één maal aangesteld worden voor de periode van één termijn. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 3.3.7 In het bestuur mag maar één persoon zitting hebben uit één gezin en/of woonadres. 3.3.8 Besluiten van het bestuur die van eminent belang zijn, worden gelijk ter kennis aan de leden gebracht en zijn voor alle leden bindend, totdat daarover op de eerstvolgende (extra) algemene ledenvergadering anders wordt beslist. Deze (extra) algemene ledenvergadering moet bijvoorkeur binnen 2 maanden na het besluit plaatsvinden.


4


3.4

De Voorzitter 3.4.1 leidt de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergadering(en). stelt de agendapunten vast. Voor de algemene ledenvergadering hebben de leden het recht agendapunten toe te voegen of te wijzigen. 3.4.2 heeft het recht beraadslagingen te sluiten, indien hij meent dat de vergadering voldoende is voorgelicht, doch is verplicht die weder te openen, wanneer de vergadering dit met ten minste twee/derde der uitgebrachte stemmen verlangt; 3.4.3 hij ziet toe op de handhaving van de statuten en het huishoudelijk reglement. 3.4.4 namens de ledenvergadering en het bestuur ziet de voorzitter toe op de uitvoering van de besluiten genomen door de ledenvergadering en het bestuur; 3.4.5 is bij elke officiële vertegenwoordiging van de TREC club Nederland de woordvoerder van het bestuur; 3.4.6 heeft het recht de vergaderingen en bijeenkomsten van alle tot de TREC club Nederland behorende lichamen of commissies bij te wonen of door een der andere bestuursleden te laten bijwonen; hij heeft dan een adviserende stem; 3.4.7 houdt toezicht op de taken van beheer, die aan de andere bestuursleden zijn toegewezen; 3.4.8 brengt op de jaarlijkse algemene vergadering verslag uit over het afgelopen jaar. 3.4.9 Indien het bestuur bestaat uit een even aantal personen dan telt bij een eventuele stemming in de bestuursvergadering de stem van de voorzitter dubbel.

3.5

De Vice-Voorzitter 3.5.1 vervangt bij afwezigheid de voorzitter en treedt in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter zolang de waarneming duurt. 3.52 Bij afwezigheid van de vice-voorzitter treedt een ander bestuurslid in diens plaats. De plaatsvervanger van de voorzitter treedt in al diens rechten en plichten, zolang het waarnemen van deze functie duurt.

3.6

De Secretaris 3.6.1 draagt zorg voor het opmaken van de notulen welke na vaststelling door de voorzitter mede worden ondertekend; 3.6.2 draagt verantwoordelijkheid voor alle van de TREC club Nederland uitgaande stukken en voor het houden van afschriften daarvan, en voor het bewaren van deze afschriften evenals de ingekomen stukken in het archief; 3.6.3 draagt zorg voor het register waarin alle namen en adressen van alle leden, niet rijdende leden en begunstigers. 3.6.4 draagt zorg voor het register van de wedstrijdresultaten van rijdende leden en rijdende NIET leden. Kan deze taak delegeren naar de wedstrijdcommissie. 3.6.5 draagt zorg voor het register van de wedstrijdresultaten van buitenlandse wedstrijden van rijdende leden. Leden dienen wedstrijdresultaten die behaald zijn tijdens buitenlandse wedstrijden, zelf door te geven aan de secretaris van de vereniging. Kan deze taak delegeren naar de wedstrijdcommissie. 3.6.6 draagt zorg voor het bijeenroepen van de Algemene ledenvergaderingen; 3.6.7 draagt zorg voor de bekendmaking van veranderingen of aanvullingen in statuten en reglementen. 3.6.8 Bij afwezigheid van de secretaris zal een ander bestuurslid als plaatsvervanger optreden. De plaatsvervanger treedt in alle rechten en plichten van degene, die hij vervangt, zolang het waarnemen van diens functie duurt.


5


3.7

De Penningmeester 3.7.1 is verantwoordelijk voor het beheer van de gelden van de TREC club Nederland; 3.7.2 draagt de verantwoordelijkheid voor het innen van de aan de TREC club Nederland toekomende gelden en doet alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven; 3.7.3 draagt verantwoordelijkheid voor het boeken van alle ontvangsten en uitgaven; 3.7.4 draagt de verantwoordelijkheid voor alle van de TREC club Nederland uitgaande stukken voor zover deze betrekking hebben op de uitvoering van de financiën; 3.7.5 is gemachtigd, om zonder toestemming van het bestuur, uitgaven te doen tot € 250,00 per transactie. Boven de € 250,00 is toestemming van het bestuur nodig. In ieder geval door de voorzitter en de secretaris, met uitzondering van de jaarlijks terugkerende betalingen, te weten de afdracht aan de FITE, de evenementen verzekering en de bestuurdersaansprakelijkheid verzekering. 3.7.6 brengt in de jaarvergadering verslag uit van de toestand van de financiële middelen en presenteert daarbij de balans per 31 december, de staat van baten en lasten over het afgelopen kalenderjaar en een begroting voor het lopende kalenderjaar. 3.6.7 Bij afwezigheid van de penningmeester zal een ander bestuurslid als plaatsvervanger optreden. De plaatsvervanger treedt in alle rechten en plichten van degene, die hij vervangt, zolang het waarnemen van diens functie duurt.

3.8

Vergoedingen 3.8.1 Voor het bijwonen van bestuur- en commissievergaderingen kunnen de reiskosten aan de bestuur- of commissieleden worden vergoed. Het bestuur stelt voor deze en overige vergoedingen regelingen op.

3.9

Commissies 3.9.1 Het bestuur kan commissies aanstellen. In een commissie heeft minimaal één bestuurslid zitting. Het bestuur kan taken delegeren naar een commissie. 3.9.2 De vereniging kent de volgende commissies: wedstrijden, sponsoring, reglementen, Nationale kampioenschappen, activiteiten en cursussen.


6


4.

Algemene ledenvergadering 4.1

Algemeen 4.1.1 Het bestuur is verplicht minimaal drie weken voor het houden van een algemene ledenvergadering de agenda en eventuele vacatures in het bestuur, schriftelijk of per email aan de leden te melden. 4.1.2 Het bestuur is verplicht ten minste zeven dagen voor het houden van de algemene vergadering waarvoor kandidaten ter benoeming zijn gesteld, deze kandidaatstelling aan de leden mee te delen. 4.1.3 Zijn geen kandidaten gesteld, dan is de algemene vergadering vrij in de keuze, mits een benoeming plaats vindt met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden. 4.1.4 Indien slechts één kandidaatstelling is geschied, kan benoeming plaats vinden met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden. 4.1.5 Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 4.1.6 Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen met dien verstande dat een lid niet voor meer dan twee andere leden gevolmachtigde kan optreden. 4.1.7 Stemming over personen geschiedt schriftelijk. 4.1.8 lndien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft wederom niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij die herstemmingen, waaronder niet begrepen de tweede stemming, wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. ls bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, wordt door loting beslist wie van hen beiden is gekozen.

4.2

Verkiezing Bestuursleden 4.2.1 De voorzitter wordt gekozen door de algemene ledenvergadering; de andere functies worden door het bestuur onderling verdeeld. 4.2.2 Het bestuur kiest uit zijn midden een vice-voorzitter, secretaris en penningmeester.

4.3

Algemene Vergadering 4.3.1 In de jaarlijkse algemene vergadering komen onder meer aan de orde: a. de begroting voor het lopende kalenderjaar, evenals de rekening en verantwoording als bedoeld in artikel 3.7.6. b. voorziening in de vacatures in het bestuur wegens periodiek en ander aftreden; c. het jaarverslag van de voorzitter; d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping van de vergadering. e. eventuele wijziging van het Huishoudelijk Reglement en Wedstrijd Reglementen.


7


5.

Wedstrijden 5.1

Algemeen 5.1.1 Alle deelnemers, functionarissen en organisatoren van evenementen dienen zich te allen tijde te houden aan de reglementen van TREC club Nederland en zich in het bijzonder zodanig te gedragen dat sportiviteit is gewaarborgd. 5.1.2 Alle deelnemers dienen over een goede Aansprakelijkheidsverzekering met voldoende dekking te beschikken, een ruiterbewijs is niet voldoende. 5.1.3 Tot het deelnemen aan TREC wedstrijden worden alleen toegelaten deelnemers die zijn aangesloten bij de TREC club Nederland. 5.1.4 Niet leden mogen ook deelnemen aan een TREC wedstrijd in Nederland, echter mogen zij alleen starten in de klasse T1 (initiatieklasse) met een maximum van 3 deelnames waarvan 2 in één jaar. 5.1.5 In afwijking van artikel 5 lid 1 sub 3 kan een ruiter met een buitenlandse licentie deelnemen aan iedere categorie, behoudens T1 5.1.6 De organisator van TREC wedstrijden dient bij inschrijving van niet TREC club Nederland leden een deel van het inschrijfgeld af te dragen aan de vereniging. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering. 5.1.7 In afwijking van de statuten, hier wordt verwezen naar de dopinglijst van 15 januari 2007 van de KNHS, sluit TREC club Nederland zich aan bij de meest recente regelgeving zoals neergelegd door de KNHS, FITE en FEI, alsmede bij de lokale wet en regelgeving op dit punt.

5.2

Wedstrijdreglement 5.2.1 TREC club Nederland kent 5 wedstrijdklassen; T1, T2, T3, T4 en T5 waarbij de zwaarte oplopend is. 5.2.2 T1 is een kennismakingsklasse, waarbij niet leden kunnen kennismaken met de TREC sport. In deze kennismakingsklasse mogen niet leden maximaal 3 wedstrijden starten met een maximum van 2 per jaar. 5.2.3 Vanaf T2 is lidmaatschap verplicht, tenzij wordt voldaan aan artikel 5 lid 1 sub 5. T2 is een TREC wedstrijd voor minder ervaren TREC ruiters, waarbij geen specifieke topografische moeilijkheden gevraagd worden. De T1 en de T2 kunnen dezelfde moeilijkheidsgraad hebben. T1 en de T2 mag op één dag georganiseerd worden, een zogenaamde eendaagse wedstrijd. 5.2.4 T3 is hoger in moeilijkheidsgraad dan de T2, er kunnen specifieke TREC moeilijkheden gevraagd worden. Azimut, grid en het rijden in duisternis zijn toegestaan, maar zijn niet verplicht. Indien de POR bij duisternis verreden wordt is de maximale afstand van start tot End of Route van de POR voor de klasse T3 maximaal 25 km en de T4 maximaal 35 km. Ook dienen de rijomstandigheden m.b.t. de duisternis voor alle deelnemers gelijk zijn. Verder wordt er meer verplichte bepakking vereist. 5.2.5 T4 is de hoogste moeilijkheidsgraad, men wordt verondersteld kennis te hebben van topografie, kompas, grid, azimut en rijden in de duisternis. Hoge eisen worden gesteld aan bepakking. 5.2.6 T5 is enkel het rijden van internationale kampioenschappen. Hiervoor moet men een ervaren T4 ruiter zijn en kan men uitgezonden worden middels een vooraf opgestelde selectie procedure. 5.2.7 TREC club Nederland kent geen promotieklassering. 5.2.8. Middels een TREC competitie wordt jaarlijks de beste TREC ruiter gehuldigd, waarbij middels de plaatsingspunten punten bij elkaar opgeteld worden. Zie bijlage II 5.2.9. Voor verdere wedstrijdreglementen wordt doorverwezen naar de TREC reglementen op de website, www.trec-club.nl


8


5.3

Nationaal Kampioenschap 5.3.1 Ieder jaar wordt door het bestuur een nationaal kampioenschap uitgeschreven. 5.3.2 Het kampioenschap kan zowel in Nederland als in het buitenland worden verreden. De voorkeur gaat uit om het kampioenschap in Nederland te organiseren. 5.3.3 Uitnodiging van zusterverenigingen is mogelijk; zij strijden echter niet mee voor het kampioenschap. 5.3.4 Elk lid kan strijden om de titel Nederlands / Nationaal Kampioen, mits er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:  Deelnemer is houder van een Nederlands paspoort, ongeacht het land waarin men woont.  Nederlands Kampioenschap wordt verreden in de T4 klasse, Nationaal Kampioenschap worden verreden in de T2 en T3 klasse.  Voor de respectievelijke titels Nederlands / Nationaal kampioen telt de einduitslag van de Nationale Kampioenschappen.

5.4

Europese / Wereld Kampioenschappen Het bestuur kan per categorie (Young Riders / Senioren) 6 combinaties uitgezenden naar het EK/WK, waarvan 4 combinaties in het landenteam. Voor kwalificatie eisen zie bijlage III


9


6

Sponsoring en Reclame 6.1


Algemeen 6.1.1 Onder sponsoring wordt verstaan een overeenkomst, waarbij de ene partij (de sponsor) een op geld of goederen waardeerbare prestatie levert waartegen de andere partij (de gesponsorde) communicatiemiddelen verschaft. Deze overeenkomst is mede gericht op de bevordering van de sportbeoefening. 6.1.2 Onder reclame wordt verstaan elke activiteit die beoogd een boodschap te richten tot het publiek, teneinde dit te bewegen tot het kopen van een product of een dienst dan wel het gunstig stemmen jegens een bedrijf, instelling of idee. 6.1.3 Sponsorovereenkomsten dienen bij voorkeur schriftelijk te worden aangegaan. 6.1.4 Het bestuur dient bij de presentaties van de jaarrekening apart verslag te doen van de inkomsten en uitgaven voortvloeiende uit sponsoring. 6.1.5 Het is de sponsor toegestaan evenementen, georganiseerd door de leden van de TREC club Nederland te sponsoren. 6.1.6 Alleen TREC club Nederland is bevoegd sponsorovereenkomsten aan te gaan, die verband houden met het deelnemen aan het WK, EK en NK en vergelijkbare wedstrijden voor zover het tegenprestaties betreft inzake reclame-uitingen op kleding en paarden. Het bestuur kan echter een persoon slechts verplichten reclame te voeren, indien rekening is gehouden met de belangen van degene, die zijn paard ter beschikking heeft gesteld.

10


7.

Veiligheid 7.1.


Algemeen 7.1.1 De leden en de begunstigers zullen er op toezien dat de veiligheid van alle beoefenaars van de TREC een hoge prioriteit heeft. 7.1.2 De leden zullen er op toezien dat de veiligheid en het welzijn van de paarden wordt gewaarborgd. Wordt hier niet aan voldaan dan kan deelname aan de wedstrijd worden ontzegd. 7.1.3 De TREC club Nederland is niet aansprakelijk voor enig schade of letsel die het gevolg is van de beoefening van de paardensport georganiseerd onder auspiciën van TREC club Nederland. 7.1.4 Iedere deelnemer wordt geacht zich aan de algemeen geldende gedragsregels te houden zoals bepaald in het ruiterbewijs. De gedragsregels zijn:  U bent gast; volg de aanwijzingen van de gastheer op.  Maak gebruik van de voor u bestemde wegen.  Fiets- of voetpaden zijn er alleen voor fietsers en wandelaars.  Rijd op de zijkanten of in de zachte gedeelten van de onverharde weg.  Jonge aanplant moet bos worden,; rijd er niet doorheen.  Hekken, afsluitbomen, greppels of sloten zijn niet voor het springen bedoeld.  Laat uw paard niet grazen en ook niet knabbelen aan struik of boom.  Moet u wandelaars passeren, doe dat dan stapvoets.  Ook ruiters passeert u in stap.  Een goede ruiter rookt niet; brandgevaar!

11


8.

Slotbepalingen 8.1


Algemeen 8.1.1 Alle personen die zijn aangesloten bij de TREC club Nederland worden geacht de reglementen te kennen, zowel als de bestuursleden en officiële berichten welke te kennis van de leden zijn gebracht. Statuten liggen ter inzage bij het bestuur. 8.1.2 De algemene vergadering kan met meerderheid van stemmen een wijziging in het Huishoudelijk Reglement aannemen. 8.1.3 De algemene vergadering kan met meerderheid van stemmen een wijziging in de Wedstrijd Reglementen aannemen. 8.1.4 In geval van geschil over de uitlegging van de statuten, reglementen en bepalingen, beslist het bestuur.

12


BIJLAGE I

Protocol rooster van aftreding bestuursleden Trec Club Nederland ( conform artikel 12 lid 2 Akte van Oprichting)

Algemeen Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. Specifiek rooster van aftreding 2014

Eric Huijsman

Functie: secretaris

2015

Ingrid Helmes

Functie: bestuurslid (algemeen)

2015

Vera de Boer


2016

Wendy Koekoek


2016

Joan Blesing


2017

Stans Peters

Functie: penningmeester

2017

Dirk Jan Hugen

Functie: voorzitter

Bovenstaand rooster van aftreding is door het bestuur vastgesteld op 2 februari 2010 en zal indien nodig worden geactualiseerd.

Het bestuur van de Trec Club Nederland.

(Versie 1.0 d.d. 02-02-2010)


13


BIJLAGE II

Highpoint TREC club Nederland (conform artikel 5 lid 2 sub 8 Huishoudelijk Reglement TREC club Nederland)

Middels een TREC competitie wordt jaarlijks de beste TREC ruiter gehuldigd, waarbij middels de plaatsingspunten de beste punten bij elkaar opgeteld worden.    

  

Om in aanmerking te kunnen komen voor de Highpoint van TREC club Nederland moet de ruiter lid zijn van de vereniging. De plaatsingspunten van de beste wedstrijden tellen voor de Highpoint. Het aantal wedstrijden wordt bepaald aan de hand van de in Nederland georganiseerde wedstrijden. Per jaar te bepalen door het bestuur. Plaatsingspunten zijn de verdienen in de klasse T2 / T3 / T4 Een ruiter hoeft niet in één en dezelfde klasse in het kalenderjaar te starten om in aanmerking te kunnen komen voor de Highpoint. Wanneer bijvoorbeeld een T4 ruiter gestart is op een wedstrijd waar geen T4 uitgeschreven is, dan tellen de plaatsingspunten van de klasse waarin gereden is, ook al was dit een aparte klasse voor T3 / T4 ruiters. De plaatsingspunten zijn persoonsgebonden. Plaatsingspunten behaald tijdens buitenlandse wedstrijden kunnen mee tellen voor de Highpoint van TREC club Nederland. De ruiter levert zelf deze plaatsingspunten aan bij het secretariaat van TREC club Nederland, middels een officieel document van de gereden wedstrijd. Dit mag een foto zijn van de uitslagenlijst van de desbetreffende wedstrijd. De ruiter moet kunnen aantonen dat hij / zij heeft deelgenomen aan die wedstrijd.

Plaatsingspunten: T4 plaats 1e 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e 9e 10e 11e 12e 13e 14e 15e 16e 17e 18e 19e 20e 21e e 22 en lager

T3 punten 30 25 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

plaats 1e 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e 9e 10e 11e 12e 13e 14e 15e 16e 17e 18e 19e en lager

T2 punten 25 21 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

plaats 1e 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e 9e 10e 11e 12e 13e 14e 15e 16e 17e en lager

punten 21 18 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

(versie 1.0 01-01-2010) Datum april 2013 Versie IV 13

14

Huishoudelijk reglement TREC club Nederland. TREC club Nederland. Datum april 2013 Versie IV 13

Recommend Documents