Gemeentebestuur Pittem Markt 1 - 8740 Pittem 051/46.03.50 Gemeentelijke tienerwerking
Huishoudelijk Reglement Tienerwerking V. U.: Gemeentebestuur Pittem, Markt 1, 8740 Pittem
1. Algemeen
1.1. Vestigingsplaats De tienerwerking is een afdeling van de speelpleinwerking en gaat door op volgende locatie: De Plaatsmolen, Schuiferskapellestraat 58 in Pittem. 1.2. Organiserend bestuur Gemeentebestuur Pittem Markt 1 8740 Pittem 051/46.03.50 1.3. Verantwoordelijke De dagelijkse leiding is in handen van Griet Van Overschelde of haar vervanger. Zij coördineert de werking, heeft de leiding over het personeel en onderhoudt contacten met de ouders, het ruime publiek en de externe instanties. Jeugddienst Griet Van Overschelde Markt 1 8740 Pittem 051/46.03.62
[email protected] Met eventuele opmerkingen i.v.m. de werking, inschrijvingen, klachten, kan men daar elke werkdag van 9.00u – 12.00u en van 13.30u - 17.00u terecht. 1.4. Begeleiding De tienerwerking is een afdeling van de speelpleinwerking. De begeleiding van de tienerwerking behoort dus tot de animatorenploeg van de speelpleinwerking. Er zijn vier jobstudenten aangesteld met als kwalificatie hoofdanimator in het jeugdwerk. Zij coördineren de inhoudelijke en materiële werking en ondersteunen en coördineren de animatorenploeg. De richtlijn is om 1 animator per 7 jongeren aan te stellen als begeleider. De animatoren van de tienerwerking moeten minimum 18 jaar zijn. 1.5. Doelgroepomschrijving De tienerwerking staat open voor alle schoolgaande jongeren van het lager en secundair onderwijs vanaf het jaar dat ze 12 worden tot en met het jaar dat ze 14 zijn. Twaalfjarigen kunnen zowel terecht op ’t Speelplein als op de tienerwerking. 1.5. Verzekering De tienerwerking is een afdeling van de speelpleinwerking en valt dan ook onder de verzekering van de gemeentelijke speelpleinwerking. De gemeentelijke speelpleinwerking heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel, de kinderen en de jongeren. Er is ook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de jongeren tijdens hun verblijf op het speelplein. De polissen liggen ter inzage op het Gemeentehuis.
Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt aan de verantwoordelijke, Griet Van Overschelde, of haar vervanger. De aangifte gebeurt tijdig, zodat de verzekeringsinstelling op de hoogte kan worden gebracht. 1.6. Bereikbaarheid in nood De tienerwerking is te bereiken op dezelfde contactgegevens als de speelpleinwerking en dit tijdens de openingsuren van de speelpleinwerking. De speelpleinwerking is tijdens de openingsuren steeds rechtstreeks te bereiken op het gsmnummer 0475/75.81.18. Daarnaast is ook de jeugdconsulent tijdens de zomermaanden steeds bereikbaar en dit op de sportdienst, doch het telefoonnummer blijft 051/46.03.62. De jeugdconsulent is bereikbaar van 7u30 tot 12u00. 1.7. Klachten Jongeren of ouders die vragen, opmerkingen of klachten hebben, kunnen altijd ergens terecht. Zij kunnen daarvoor de animator, hoofdanimator of jeugdconsulent aanspreken. Ze zullen hen graag informeren over de werking. Waar nodig, zoeken zij naar oplossingen, verbeterpunten of een nieuwe aanpak. De tienerwerking is er immers op de allereerste plaats voor de jongere en zijn/haar ouders. Een klacht kan ook schriftelijk worden overgemaakt aan de jeugddienst. Elke klacht zal discreet en efficiënt behandeld worden. Indien niet tevreden over de wijze waarop de vraag of klacht behandeld werd, dan kan men zich steeds wenden tot de Schepen van Jeugd, Annick Debonné op het nummer 0498/226360. 1.8. Inschrijven Om ingeschreven te zijn, dient de jongere een inschrijvingsformulier in te vullen en dit te laten ondertekenen door zijn/haar ouders. Een inschrijvingsformulier is te verkrijgen bij de jeugdconsulent. Op dit formulier worden de gegevens van de jongere en de meerdere contactpersonen vermeld. Allergie, medicatie, speciale verzorging of aandacht, evenals de huisdokter moeten bij de inschrijving vermeld worden. De organisatie verbindt er zich toe om vertrouwelijke informatie niet door te geven aan derden. 1.9. Overzicht van de openingsdagen en –uren Open: De tienerwerking is elke woensdag van de paasvakantie actief. Tijdens de zomervakantie is er tienerwerking actief op woensdag 1 juli, donderdag 2 juli en vrijdag 3 juli. Ook tijdens de laatste week van de zomervakantie is de tienerwerking actief op woensdag 26 augustus, donderdag 27 augustus en vrijdag 28 augustus. De uren hangen af van het soort activiteit. Deze uren worden ruim vooraf bekend gemaakt.
2. Wederzijdse afspraken op niveau ouder(s) – voorziening
2.1. Regelingen en afspraken in geval de jongere ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de tienerwerking. Indien de jongere in de loop van de dag ziek wordt, zal de verantwoordelijke contact met u opnemen. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. Eventuele medische kosten die de speelpleinwerking moet maken om de jongere de juiste zorgen te geven, vallen ten laste van de ouders. Enkel bij ongevallen kan de verzekering van de speelpleinwerking tussenkomen. Indien u niet bereikbaar bent of in geval van nood doen we een beroep op dokter Martens (051/46.78.36), die verbonden is aan de speelpleinwerking of diens vervanger indien hij in verlof is. Bij zeer ernstige noodsituaties, verwittigen we de hulpdiensten of brengen we de jongere naar het ziekenhuis. In de meeste gevallen is dit het Sint-Andriesziekenhuis te Tielt. 2.2. Respect voor regels en materiaal. Van de jongeren wordt verwacht dat ze de richtlijnen van de animatoren opvolgen en dat ze het materiaal respecteren. In geval van moedwillige beschadiging of vernieling aan terreinen, lokalen en spelmateriaal, zal betaling van de schade gevraagd worden door het gemeentebestuur.
3. Geldelijke bepalingen
3.1. Inschrijvingsgeld Voor een namiddag betalen de jongeren € 3. Indien zij met twee uit hetzelfde gezin tegelijkertijd naar de tienerwerking komen, dan krijgen zij een korting en betalen ze € 2,50 per persoon. Bij een uitstap kunnen de tarieven hoger liggen. Als de financiële situatie van de ouder(s) daartoe aanleiding geeft, kan een sociaal tarief gehanteerd worden. Het sociaal tarief kan gegeven worden aan OCMW-cliënten, gezinnen die aan schuldbemiddeling doen en gezinnen die in aanmerking komen voor een omniostatuut. Alle gezinnen die hierop aanspraak maken, dienen een attest met verklaring van het OCMW, een advocaat, CAW of mutualiteit in te dienen op de jeugddienst waarop vermeld staat dat zij in budgetbeheer of schuldbemiddeling zijn bij één van deze drie instanties. Op basis daarvan wordt dan het sociaal tarief gegeven. Het sociaal tarief dient jaarlijks (her)aangevraagd te worden en wordt gegeven aan ieder gezinslid die deelneemt aan de tienerwerking. Een drankje is in de prijs inbegrepen. 3.2. Wijze van betalen. Wij vragen het gepaste geld mee te brengen naar de tienerwerking. Ook extra drankjes dienen onmiddellijk betaald te worden. Door een jongere naar de tienerwerking te sturen verklaren de ouders kennis genomen te hebben van het huishoudelijk reglement en daarmee akkoord te gaan. Met eventuele vragen of opmerkingen in verband met de werking kunnen de ouders terecht bij de jeugdconsulent, Griet Van Overschelde of haar vervanger, 051/460362. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de vragen of problemen waarmee de tienerwerking geconfronteerd wordt, indien deze niet in het huishoudelijk reglement voorzien zijn.
