MAATSCHAPPELIJKE ZETEL EN CORRESPONDENTIEADRES:
IBO de Rivieren Mathieu de Jongelaan 40 1083 Ganshoren Tel/fax: 02 / 420 43 76
COORDINATOREN:
Sofie Eggers ‐
[email protected] ‐ 0495 / 812 614 Jamal Louahrani ‐
[email protected] ‐ 0475 / 655 297
LOCATIE DE RIVIEREN:
Mathieu de Jongelaan 40 1083 Ganshoren Tel/fax: 02 / 420 43 76 Bereikbaarheid: bus 14 (halte de Rivieren), bus 84 (halte de Rivieren), bus 87 (halte Lowet)
LOCATIE HEILIG‐HART:
Louis Delhovestraat 69 1083 Ganshoren Tel: 0488 / 086 151 (enkel tijdens de opvanguren) Bereikbaarheid: bus 87 of tram 19 (halte Heilig‐Hart‐College)
OPENINGSUREN:
Ma, di, do, vrij: 15u30 ‐ 18:15 Woe: 12u ‐ 18u15 Schoolvrije dagen: 7u15 ‐ 18u15 Schoolvakanties: 7u15 ‐ 9u15 en 16u15 ‐ 18u15 (i.s.m. speelplein) Gesloten: op wettelijke feestdagen
WEBSITE: www.iboderivieren.be 12
huishoudelijk reglement schooljaar 2015—2016
WE STELLEN ONS VOOR
DE 10 GEBODEN VAN HET IBO
IBO de Rivieren vzw is een Nederlandstalige buitenschoolse kinderopvang voor kinderen tussen 2,5 en 12 jaar. Het IBO heeft 2 locaties: de Rivieren (25 kind‐ plaatsen) en Heilig‐Hart (33 kindplaatsen).
1. Enkel met een volledig dossier kan u inschrijven.
Tijdens schooldagen organiseert het IBO naschoolse opvang. Er wordt even‐ eens opvang voorzien tijdens pedagogische studiedagen en facultatieve verlof‐ dagen. Tijdens de schoolvakanties wordt de opvang gegarandeerd door een samenwerking tussen het IBO en de speelpleinwerking van Ganshoren. Het IBO biedt een gevarieerd aanbod aan materialen en activiteiten, zowel tijdens verschillende ateliers als tijdens het vrij spelen. In de ateliers bieden we de kinderen sportieve, creatieve, expressieve en muzikale activiteiten aan. We gaan ook regelmatig op uitstap en organiseren activiteiten met organisaties uit de buurt. We hechten eveneens veel belang aan natuurbeleving en buiten spelen. Zo hebben we bijvoorbeeld een moestuin in potten. Buiten spelen impliceert meestal lichaamsbeweging en draagt dus bij tot een goede fysieke ontwikke‐ ling, tot de gezondheid en zo ook tot een beter welbevinden. Samen (buiten) spelen met andere kinderen is ook een arena voor het ontwikkelen van sociale vaardigheden.
2. Elk schooljaar herinschrijven in de maand juni. 3. Tijdens de schoolvakanties zijn er speelpleinen. Inschrijven bij de Jeugddienst Ganshoren. 4. Een e‐mail of sms is pas gezien als u een antwoord ontvangt. 5. Aanwezigheidslijst handtekenen bij vertrek. 6. Verwittig ons als uw kind is ingeschreven maar niet naar de opvang komt(vb.ziek) 7. U kan uw kind enkel in het IBO ophalen, niet ergens anders of onderweg. 8. Enkel herbruikbare verpakkingen (drinkbus, brooddoos, …). 9. Geen snoep, chocolade, chips of frisdrank. 10. Inschrijven verplicht voor de uitstappen.
In het IBO is Nederlands de gemeenschappelijke omgangstaal voor de kinderen en de begeleiders. We gaan op een speelse en ontspannen manier met taal om. We willen een positieve houding tegenover het Nederlands en meertaligheid stimuleren. We hechten veel belang aan een samenwerkingsrelatie met de ouders waarin het IBO en de ouders elkaar wederzijds ondersteunen, met één enkel doel: de optimale ontwikkeling van het kind. Meer info over onze werking op:
www.iboderivieren.be 2
11
Factuur
1. INSCHRIJVEN
•
U ontvangt een maandelijkse factuur per post.
Een verminderd tarief is enkel mogelijk van zodra uw dossier volledig is.
Voor wie
Wanneer de factuur na vervaldatum niet betaald is, krijgt u een 1ste herinnering. Bij een 2de herinnering worden er 5 € administratieve kosten aangerekend.
Alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar die Nederlands kunnen zijn welkom bij ons. Indien uw kind specifieke zorgbehoeften heeft bekijken we samen hoe we een aanpak op maat kunnen bieden.
Bij langdurig niet betalen van facturen kunnen we weigeren uw kind op te vangen zolang de facturen niet afgerekend zijn.
Bij betalingsmoeilijkheden kan een afbetalingsplan opgemaakt worden.
Fiscaal attest
De fiscale attesten worden gegeven aan gezinnen die het volledige bedrag van het betreffende jaar hebben betaald.
Enkel bedragen die betrekking hebben op opvang worden vermeld (dus geen boetes, uitstappen, …).
12. SAMENWERKEN MET OUDERS, VRAGEN OF KLACHTEN Wij volgen de kinderen op regelmatige basis op. Bij moeilijkheden bespreken we dit graag eerst met u. Indien gewenst zoeken we samen een oplossing. Wij nodigen u uit om vragen of klachten onmiddellijk te bespreken met de begeleid(st)ers of de coördinatoren. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. U kan uw klacht ook schriftelijk bezorgen aan de coördinatoren of aan een lid van het organiserend bestuur. We garanderen u dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. 10
Eerste inschrijving Uw kind is ingeschreven zodra uw dossier volledig is: ‐ Eén ingevuld inschrijvingsformulier per kind ‐ Bewijs van gezinssamenstelling (bij uw gemeente) ‐ Attest van tewerkstelling of bewijs van werkloosheid ‐ Bewijs van het inkomen (kopie van het laatste aanslagbiljet of recent bewijs van vervangingsinkomen = pensioen, OCMW, ziekte, invaliditeit, werkloosheid) Let op: indien u geen recht heeft op een kortingstarief of hier geen aanspraak op wenst te maken, kan je ons het ondertekende document ‘Verklaring Tarief’ bezorgen ‐ Opvangplan: dit vullen we samen in tijdens het eerste gesprek.
Jaarlijks herinschrijven Elk schooljaar dient men zich opnieuw in te schrijven tijdens de inschrijvingsda‐ gen begin juni. We maken een nieuw opvangplan op voor dat schooljaar. Herinschrijven kan alleen als alle facturen betaald zijn. Meebrengen: een nieuw bewijs van inkomen
Schoolvrije dagen (= pedagogische studiedag en brugdag) Om in te schrijven voor een schoolvrije dag moet het dossier van uw kind volle‐ dig zijn. Inschrijven kan per e‐mail, telefoon of SMS. 3
Schoolvakanties
11. BETALING
Tijdens de schoolvakanties werkt het IBO samen met het speelplein van de Jeugddienst van Ganshoren. Het IBO doet de voor‐ en naopvang en het speelplein bepaalt het dagprogramma.
Tarieven
De inschrijvingen verlopen via de Jeugddienst van Ganshoren: Sporthal Ganshoren, Vandervekenstraat 114, 1083 Ganshoren. Tel: 02 / 465 75 71
Op schooldagen wordt de bijdrage berekend per begonnen halfuur.
Op schoolvrije dagen is er een tarief per dag of dagdeel.
Tijdens schoolvakanties betaalt u vooraf per dag aan de Jeugddienst Ganshoren. Indien uw kind in de voor- of naopvang van het IBO blijft betaalt u daarnaast per begonnen halfuur.
Indien meer dan één kind per gezin op dezelfde dag naar het IBO komen heeft u recht op een korting van 25%.
De tarieven worden jaarlijks in september aangepast volgens de eisen van Kind en Gezin. De inkomensgrenzen worden geïndexeerd.
Voorrangsregels Omdat het aantal plaatsen per locatie beperkt is zijn er voorrangsregels: 1. Kinderen die het vorige schooljaar reeds naar het IBO komen krijgen voorrang op nieuwe inschrijvingen. 2. Kinderen waarvan beide ouders werken of een opleiding volgen (geldig voor alleenstaande ouders). 3. Kinderen waarvan één van beide ouders werkt of een opleiding volgt. 4. Kinderen waarvan ouders niet werken en geen opleiding volgen. 5. 20% van de plaatsen wordt vrijgehouden voor kinderen wiens ouders tijdens het schooljaar een job of opleiding starten, voor kinderen waar voor een gemotiveerde vraag vanuit de school, CLB of hulporganisatie komt, en voor kinderen die in het midden van het jaar in de eerste kleuterklas instappen.
2. COMMUNICATIE Voor alle communicatie mag u de coördinatoren bellen, faxen, e‐mailen of smsen. Let wel, een e‐mail of SMS is pas gezien indien u een antwoord ontvangt!
Algemeen tarief I > 34 407,49 € 22 938,32 € < I < 34 407,49 € I < 22 938,32 €
Schooldagen en vakanties Per > 3u begonnen ½ uur 0,80 € 6 €
Schoolvrije dagen < 3u
3u < A <6u
> 6u
4 €
6 €
12 €
0,60 €
4,5 €
3 €
4,5 €
9 €
0,40 €
3 €
2 €
3 €
6 €
A = aanwezigheidsduur I = gezamenlijk belastbaar inkomen
4
9
Indien uw kind schade berokkent aan de lokalen/materialen van het IBO zal de kost op u verhaald worden.
3. BRENGEN EN HALEN
Schade die kinderen, al dan niet met opzet aan elkaars materiaal toebrengen (bv. Scheuren van elkaars kleren, schade aan een bril, …) is niet verzekerd door de BA.
Polis Lichamelijke ongevallen (LO):
Onderteken steeds de aanwezigheidslijst, zowel bij het brengen als het ophalen van uw kind. Dit is belangrijk voor de veiligheid. Indien u de lijst niet handtekent bij het ophalen, wordt de opvang tot 18u15 aangere‐ kend.
De LO dekt de medische kosten van de letsels die de kinderen oplopen tijdens de opvanguren.
U kan uw kind niet meenemen tijdens het traject van de school naar het IBO. Ouders wachten in de opvang en tekenen de aanwezigheidslijst af.
Ook ongevallen opgelopen op weg van school naar de opvang en van de opvang naar huis zijn hierin opgenomen.
Indien u uw kind te laat komt afhalen gelieve ons zo snel mogelijk op de hoogte te brengen. Per begonnen kwartier dat u uw kind te laat afhaalt, rekenen we een boete aan van 5 euro per kind.
Indien uw kind ziek wordt tijdens de opvang zijn de kosten voor de behan deling niet gedekt door deze polis.
Het wordt niet toegestaan dat de kinderen de opvang verlaten en na een tijdje opnieuw terugkomen.
Indien iemand anders dan de personen vermeld op het inschrijvingsfor‐ mulier uw kind komt afhalen, dient u het IBO vooraf schriftelijk te verwit‐ tigen.
Indien wij vinden dat het niet verantwoord is een kind mee te geven aan de afhaalpersoon (wegens dronkenschap, te jong, …) kunnen wij dit weigeren. We contacteren u en zoeken samen naar een oplossing.
Kinderen die alleen naar huis mogen dienen schriftelijke toestemming te hebben van de ouders (met handtekening, datum en vertrekuur).
9. PERSOONLIJKE BEZITTINGEN IBO de Rivieren is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van persoonlijke bezittingen.
10. WET OP BESCHERMING VAN PERSOON‐ LIJKE GEGEVENS Een IBO heeft wettelijk de toelating om gegevens op te vragen die behoren tot de persoonlijke levenssfeer (Besluit Vlaamse Regering met erkennings– en subsidiëringsvoorwaarden voor IBO’s). Overeenkomstig de wet van 8.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen.
4. AFWEZIGHEID
Indien uw ingeschreven kind niet naar de opvang komt (vb. ziek) moet u op voorhand verwittigen. Indien u 5 maal niet verwittigd zal uw kind 1 maand geweigerd worden in de opvang.
Onze medewerkers delen geen informatie over je kind, of zijn/haar verblijf mee aan derden.
8
5
5. VOEDING
Op woensdag doen we regelmatig uitstappen. U moet uw kind hiervoor inschrijven via telefoon, e‐mail of de briefjes.
Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag geeft het IBO biologisch fruit als 4‐uurtje.
7. ZIEK, ONGEVAL, MEDICATIE, LUIZEN
Op woensdagen voorziet het IBO verse soep ’s middags en een koek als 4‐uurtje. U dient het volgende te voorzien voor uw kind: ‐ drank in een drinkbus ‐ lunchpakket in een brooddoos (geen op te warmen maaltijden)
Uw kind kan niet naar de opvang komen als het ziek is. Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten: diarree, braken, zeer zware hoest, koorts (> 38,5°).
Indien uw kind een ernstige infectieziekte (meningitis, mazelen, tuberculose, …) of luizen heeft, gelieve ons te verwittigen zodat preventieve maatregelen kunnen nemen naar andere kinderen.
Als uw kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang, contacteren wij u zo snel mogelijk. Wanneer we u niet kunnen bereiken en/of in noodgeval, gaan we naar het zieken‐ huis.
Het IBO geeft nooit op eigen initiatief medicatie aan uw kind.
6. ACTIVITEITEN EN UITSTAPPEN
Als uw kind medicatie moet nemen tijdens de opvang hebben we een doktersattest nodig met de dosering en de frequentie.
Als wij bij uw kind luizen vaststellen, dient u uw kind op te halen en te behandelen. Uw kind kan enkel terug naar de opvang komen met een doktersbriefje waarop staat dat er geen besmettingsgevaar meer is.
Op schoolvrije dagen voorziet het IBO biologisch fruit als 4‐uurtje. U dient het volgende te voorzien voor uw kind: ‐ 10‐uurtje ‐ drank in een drinkbus ‐ lunchpakket in een brooddoos (geen op te warmen maaltijden
Geef geen wegwerpverpakkingen mee maar uitsluitend herbruikbare verpakkingen. Dit om de afvalberg te beperken.
Geef geen snoep, chocolade, chips of frisdrank mee.
We werken met weekthema’s en 3 types van activiteiten: sport en spel, crea en MTB (muziek, toneel en boeken). Daarnaast is er vrij spel.
Voor de activiteiten en de uitstappen zijn er 3 leeftijdsgroepen met elk een vaste begeleider:
visjes: onthaalklas 1ste en 2de kleuterklas
beren: 3de kleuterklas 1ste en 2de leerjaar
VIP’s: 3de t.e.m. 6de leerjaar
$
6
8. VERZEKERINGEN Tijdens de schooluren is de schoolverzekering van toepassing. Tijdens de opvanguren zijn de verzekeringen van het IBO van toepassing:
polis Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA):
De BA dekt de materiële en lichamelijke schade die IBO de Rivieren door haar fout aan derden toebrengt.
7
