Huishoudelijk Reglement MVC De vereniging Art. 1 Op 29 april 1965 is de vereniging opgericht als volleybalvereniging Advendo en wel als onderafdeling van de gelijknamige gymnastiekvereniging. Art. 2 Als zelfstandige vereniging is zij te rekenen vanaf 14 september 1966. Zij is aangesloten bij de NeVoBo en geregistreerd als M.V.C. Art. 3 De vereniging staat open voor een ieder die instemt met haar doel. Art. 4 Het doel der vereniging en de middelen, door welke zij dit doel tracht te bereiken zijn omschreven in het artikel 3 der Statuten. Art. 5 De kleuren der vereniging zijn: blauw en geel. De werkende leden dienen de door de wedstrijdsecretaris vastgestelde en door de reglementen van de NeVoBo voorgeschreven rugen borstnummers te dragen. In onderling overleg met de betrokken werkende leden kan door het bestuur voor één of meer teams een afwijkende uitmonstering worden vastgesteld. De leden Art. 6 Zij die lid wensen te worden dienen zich te melden onder opgave van naam, voornamen, leeftijd en adres bij de secretaris. Minderjarigen, die als lid der vereniging wensen toe te treden, behoeven toestemming van hun ouders of voogden. Art. 7 Men verliest het lidmaatschap der vereniging door: a) schriftelijke opzegging aan de secretaris en wel met een opzeggingstermijn van minstens één maand; b) vervallen verklaring bij besluit van de algemene vergadering, op een met redenen omkleed voorstel, genomen met 2/3 der op de algemene vergadering uitgebrachte stemmen; c) royement ingevolge wanbetaling; d) overlijden. Art. 8 De werkende, ondersteunende leden en ereleden hebben de volgende rechten: a) het recht tot bijwoning der algemene vergaderingen; b) stemrecht bij algemene vergaderingen; c) verkiesbaarheid tot alle bestuursfuncties met inachtneming van art. 9 der Statuten; d) toegang tot de zalen die de vereniging in gebruik heeft, tijdens de wedstrijden en op de voor hen vastgestelde trainingstijden; e) recht tot het in clubkostuum beoefenen van de wedstrijden; f) recht tot het doen van voorstellen en indienen van amendementen op de algemene vergaderingen. Art. 9 Donateurs en Juniorleden hebben van vorenstaand artikel van het huishoudelijk reglement de onder a en d genoemde rechten. De juniorleden bovendien de onder e genoemde rechten. Art. 10 De werkende leden en Juniorleden hebben de volgende plichten: a) de vastgestelde trainings- en wedstrijduren trouw te bezoeken; b) bij verhindering een aangeschreven wedstrijd te spelen, tenminste 48 uur van tevoren de wedstrijdsecretaris te waarschuwen; c) het opvolgen van de aanwijzingen van de aangewezen leiding en het stipt nakomen van de bepalingen die gelden in de door de vereniging gehuurde zalen;
1
M.V.C. – HUISHOUDELIJK REGLEMENT – BLAD 2 Art. 11 Punt c van artikel 10 van het huishoudelijk reglement geldt tevens voor ondersteunende leden, ereleden en donateurs. Art. 12 De contributie voor de 3 groepen leden wordt vastgesteld op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Van het bestuur Art. 13 Het bestuur bestaat uit tenminste 5 leden. De functies: voorzitter, penningmeester en secretaris worden op de algemene ledenvergadering verkozen. De overige functies worden op de eerstvolgende bestuursvergadering verdeeld. Art. 14 De bestuursleden worden gekozen uit de werkende en ondersteunende en ereleden; zij hebben zitting gedurende één jaar. Na dit jaar treden zij af, doch zij zijn terstond herkiesbaar, mits zij dat te kennen geven. In tussentijdse vacatures dient binnen 6 weken voorzien te worden. Ieder bestuurslid is aansprakelijk voor de door hem eigenmachtig verrichte handelingen. Art. 15 Bij het bestuur berust de dagelijkse leiding der verenigingszaken. Het treedt in dezen handelend en beslissend op, behoudens verantwoordelijkheid aan de algemene vergadering. Art. 16 De bestuursleden zijn te allen tijde verplicht de voorzitter op diens verzoek alle inlichtingen te geven omtrent de met hun functie in verband staande zaken en inzage te geven van hun boeken en verdere bescheiden. Art. 17 In bestuurszaken wordt bij meerderheid van stemmen beslist. Bij staken van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem, behalve over personen, dan wordt door loting beslist. Wanneer minder dan de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is, kan geen beslissing worden genomen. Art. 18 Het bestuur heeft het recht om leden, die hun financiële verplichtingen jegens de vereniging na een schriftelijke aanmaning niet nakomen, te royeren. A.
Voorzitter
Art. 19 De voorzitter is belast met de zorg voor de naleving van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Art. 20 Hij leidt bestuurs- en algemene vergaderingen en kan zonodig de vergadering schorsen en een lid eruit doen verwijderen. Art. 21 Hij vertegenwoordigt met de penningmeester en de secretaris de vereniging, waar zulks door bestuur of algemene vergadering nodig wordt geacht. B.
Secretaris
Art. 22 De secretaris is a) belast met het voeren van correspondentie, zoveel mogelijk in overleg met en steeds uit naam van het bestuur; b) belast met het opmaken en bijhouden van de notulen van bestuurs- en algemene vergaderingen; c) verplicht een nieuw lid binnen 14 dagen na inschrijving een exemplaar van de Statuten en Huishoudelijk reglement toe te zenden; d)
verplicht terstond na toetreding of uittreding van een lid aan de penningmeester opgave te doen van naam en woonplaats van dit lid;
2
M.V.C. – HUISHOUDELIJK REGLEMENT – BLAD 3 e) f) g) h) i) j) k) C.
verplicht op een algemene vergadering de notulen van de voorafgaande algemene vergadering bekend te maken; verplicht op de algemene vergadering verslag uit te brengen over het afgelopen jaar; verplicht op de algemene vergadering alle stukken van gewicht, die naar het oordeel van het bestuur voor publiciteit vatbaar zijn, voor te lezen; verplicht op last van de voorzitter de convocatiebiljetten te schrijven; verplicht een ledenlijst aan te leggen en een duplicaat hiervan aan de penningmeester ter hand te stellen; verplicht aan de andere bestuursleden die stukken ter inzage te geven of blijvend te overhandigen, die van algemeen belang zijn, of die betrekking hebben op de vastgestelde taken van die bestuursleden, of op de aan hen opgedragen taken; verplicht voorts alle verenigingswerkzaamheden te verrichten, hem door de voorzitter of het bestuur opgedragen.
Penningmeester
Art. 23 De penningmeester : a) is belast met het financiële beheer en is hiervoor persoonlijk aansprakelijk, tenzij in bijzondere gevallen ter beoordeling van de algemene vergadering; b) zorgt voor een vlotte inning van de contributies en donaties; c) is verplicht de kascommissie op haar verzoek binnen 3 x 24 uur inzage in zijn boeken te verlenen; d) brengt verslag uit op de jaarlijkse algemene vergadering; e) legt uiterlijk een week na uittreding rekening en verantwoording af aan de kascommissie, die hiervan verslag uitbrengt aan het bestuur; f) is verplicht voorts alle verenigingswerkzaamheden hem opgedragen door de voorzitter, of het bestuur, uit te voeren. D.
Verdere functionarissen
Art. 24 De wedstrijdsecretaris is belast met alle correspondentie, die in verband staat met de door de teams te spelen wedstrijden, eventueel in nauwe samenwerking met de secretaris. Hij schrijft de spelers aan en stelt in overleg met de aanvoerders, trainers en coaches de teams samen. Art. 25 De wedstrijdsecretaris en overige bestuursleden zijn verplicht, alle verenigingswerkzaamheden door de voorzitter of het bestuur opgedragen, uit te voeren. Art. 26 Voor elk team wordt in overleg met de voor de teams aangewezen spelers een aanvoerder benoemd. Deze aanvoerder is belast, eventueel in samenwerking met de coach, met de leiding van zijn team. De aanvoerder wordt geacht de voor de wedstrijden geldende reglementen te kennen en hiernaar te handelen. Hij is verplicht, direct na afloop van een wedstrijd de voorgeschreven formulieren aan de wedstrijdsecretaris ter hand te stellen. Art. 27 Door het bestuur kan voor een team een coach worden aangewezen. Deze coach, die niet in dat team mag spelen, heeft de algemene leiding van dat team. Kascommissie
Art. 28 Door de jaarlijkse algemene vergadering wordt uit de meerderjarige werkende en ondersteunende leden een kascommissie gekozen, bestaande uit 3 leden. De bestuursleden zijn van het lidmaatschap van deze commissie uitgesloten.
3
M.V.C. – HUISHOUDELIJK REGLEMENT – BLAD 4 Art. 29 Het doel van deze commissie is het nagaan van het financieel beheer van de penningmeester. Art. 30 Van een vergadering van deze commissie moet aan het bestuur kennis gegeven worden, hetwelk de plicht heeft zich door één of meer zijner leden bij de controle te doen vertegenwoordigen. De kascommissie is verplicht iedere 6 maanden de kas en de boeken na te zien en brengt hiervan aan het bestuur schriftelijk verslag uit. Diverse taken Art. 31 Het bestuur kan te allen tijde personen uitnodigen, die als een commissie voor bijzondere gelegenheden die werkzaamheden verrichten, die het bestuur nodig acht. Art. 32 Beslissingen over het spelen van wedstrijden berusten bij het bestuur. Algemene vergaderingen Art. 33 Minstens eenmaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering der leden gehouden. In de vergadering brengen de secretaris en de penningmeester hun verslagen uit, treden bestuursleden af, met inbegrip van de tussentijds gekozenen en alle overige functionarissen, en hebben voorts de jaarlijkse verkiezingen voor bestuurs- en andere functies plaats. De aftredenden zijn terstond herkiesbaar, mits zij te kennen hebben gegeven herkiesbaar te zijn. Art. 34 Overigens wordt door de voorzitter een algemene ledenvergadering belegd zo dikwijls hij dit nodig oordeelt. Art. 35 Een algemene vergadering kan tevens worden belegd op schriftelijk verzoek van tenminste 10 leden: geeft het bestuur binnen 3 weken aan zodanig verzoek geen gevolg, dan hebben bedoelde leden het recht, zelf tot het beleggen der verzochte vergadering over te gaan. Art. 36 Tijd, plaats en agenda ener te houden algemene ledenvergadering worden minstens 2 x 24 uur tevoren door de secretaris door convocaties aan de leden kenbaar gemaakt. Indien omstandigheden dit noodzakelijk maken, kan het bestuur deze termijn verkorten. Over voorstellen, niet op de agenda voorkomende, kan een geldig besluit genomen worden, tenzij minstens 1/5 der aanwezige leden daar bezwaren tegen heeft. Art. 37 Om geldige besluiten te nemen, is de tegenwoordigheid vereist van meer dan de helft van het aantal bestuursleden. Over personen wordt schriftelijk in gesloten stembriefjes gestemd. over zaken mondeling. Benoemingen geschieden en besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, tenzij anders is bepaald. Wordt bij een eerste stemming over personen geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een nieuwe vrije stemming plaats; leidt deze tot geen resultaat, dan volgt een herstemming uit het dubbeltal van hen, die bij deze tweede stemming de meeste stemmen op zich verenigd hebben. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot, over zaken beslist in een algemene vergadering het bestuur. Slotbepalingen Art. 38 Bij het bestuur berust de beslissing omtrent gevallen, waarin niet voorzien is in statuten en huishoudelijk reglement en uitlegging van de zin der artikelen, waar deze onduidelijk is, onder verantwoordelijkheid aan de algemene vergadering. Art. 39 Eventuele grieven kunnen door de leden schriftelijk onder de aandacht van het bestuur worden gebracht met het recht van hoger beroep van de door hetzelfde te geven beslissing op de algemene vergadering.
4
M.V.C. – HUISHOUDELIJK REGLEMENT – BLAD 5
Art. 40 Het bestuur is bevoegd, de eigendommen der vereniging uit te lenen of ter beschikking te stellen van derden, met verantwoording aan de algemene ledenvergadering. Art. 41 De spelers van alle teams zijn gebonden zich voor, tijdens en na het spelen van een wedstrijd waardig te gedragen. Onbeleefdheden hen vergrijpen jegens de scheidsrechter, die verwijdering van het speelveld ten gevolge hebben, zullen naast eventuele bestraffing door of namens de NeVoBo door het bestuur worden bestraft al naar de aard en grootte der belediging of vergrijp. Art. 42 Daar volgens art. 22 en 23 van het huishoudelijk reglement de aanvoerder en coach van een spelend team de verantwoordelijke personen zijn voor het gedrag der spelers, zullen de spelers gehouden zijn de raadgevingen van hen op te volgen en zich te onderwerpen aan hun bevelen. Overtreding hiervan kan met een schorsing worden bestraft. Art. 43 Het bestuur is gerechtigd, de door de NeVoBo opgelegde boetes te verhalen op het lid, of op de leden , door wiens of wier toedoen deze boetes werden opgelegd. Het bestuur is tevens gerechtigd schorsing of boetes op te leggen bij niet naleven van de in het huishoudelijk reglement genoemde plichten. Art. 44 De leden zijn verplicht, de door de vereniging gebruikte zalen en kleedlokalen en de eigendommen van de vereniging niet te verontreinigen en te beschadigen. Onkosten door de leden gemaakt kunnen op de betrokken leden worden verhaald. Art. 45 Beroep tegen straffen, opgelegd door het bestuur, is slechts mogelijk bij de algemene vergadering. Art. 46 De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor morele en financiële schade, die de leden tijdens de wedstrijden of training worden toegebracht, noch stelt zij zich aansprakelijk voor de morele en financiële schade, die de leden tijdens het verblijf in haar zalen wordt toegebracht. Art. 47 Bij ontbinding der vereniging wordt het kasgeld, benevens de opbrengst materiaal, geschonken aan een door het bestuur aan te wijzen liefdadige instelling, behoudens inachtneming van art. 12 der Statuten en art. 1702 B.W.
Art. 48 Dit reglement, dat ieder lid bij het secretariaat kan verkrijgen, treedt in werking op de datum van afkondiging. Aldus vastgesteld op de algemene vergadering van 14 september 1966. (Art. 5, 33 en 48 zijn op de Algemene Ledenvergadering van 31 augustus 1977 gewijzigd. De wijzigingen zijn in onderhavig stuk opgenomen.) Het bestuur
5
