HUISHOUDELIJK REGLEMENT JOGGINGCLUB BRAKEL

21-06-2013 HUISHOUDELIJK REGLEMENT JOGGINGCLUB BRAKEL 1/10

HUISHOUDELIJK REGLEMENT JOGGINGCLUB BRAKEL 1. DOELSTELLING VAN EEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT: Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van Joggingclub Brakel en is bedoeld om de leden van joggingclub Brakel te informeren over de gewoonten en gebruiken in de club. De essentiële eigenschappen van de clubwerking worden hierin naar voor gebracht. Het geeft de club en of het bestuur de kans de leden te wijzen op het gewenste gedrag binnen de club.

2. BESTUURSWERKING: ZIE OOK ‘STATUTEN FEITELIJKE VERENIGING JOGINGCLUB BRAKEL’.

2.1.ALGEMENE TAKEN VAN BESTUUR: -

Strategische bakens voor de organisatie uiteenzetten. Bijeenroepen van de Algemene ledenvergadering Het opmaken van rekeningen en begroting Vertegenwoordigen van de club naar buiten toe. Zorgt voor de dagelijkse werking van de club

2.2.TAAK VOORZITTER -

-

-

De voorzitter roept de vergaderingen bijeen. Hij stelt de agenda op en leidt de besprekingen. Bevordert stelselmatig het wederzijds begrip tussen de club en al haar publieksgroepen. Hij creëert en onderhoudt contacten met de gemeentelijke sportdienst, de overkoepelende federatie, de gemeentelijke sportraad, de pers, de sponsors, de directe omgeving(wijk, scholen, andere sportclubs) en instanties(schoolsportfederaties) Hij geeft mogelijkheden om de werking van de club extern bekendheid te geven door bijvoorbeeld opendeurdagen, tentoonstellingen, beurzen voordrachten, conferenties, publicaties zoals jaarverslag, infoblad, onthaalbrochure, persberichten, advertenties, affiches enz. Hij zorgt voor dialoog tussen bestuur, begeleiders sporters en ouders, met interactie, openheid en informatieverstrekking. Interne communicatie is belangrijk voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.


-

Hij zorgt voor interne communicatie door: - trainingen en wedstrijden - het clubblad - nevenactiviteiten - bijeenkomsten en vergaderingen - omzendbrieven - onthaalbrochure - mededelingenbord - kleedkamers

-

Hij neemt deel aan de diverse bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering. Hij neemt deel aan de organisatie van het jaarlijks gezellig samenzijn - en eetfestijn.

-

2.3.TAAK ONDERVOORZITTER -

De ondervoorzitter vervangt de voorzitter wanneer deze verhinderd is. Hij zorgt voor de vervoersregeling tijdens de verschillende wedstrijden van het clubkampioenschap Hij is verantwoordelijk voor de clubkledij. Hij neemt deel aan de diverse bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering. Hij neemt deel aan de organisatie van het jaarlijks gezellig samenzijn en eetfestijn.

2.4.TAAK SECRETARIS -

-

De secretaris stelt de notulen van de vergaderingen op en bewaart ze in de archieven en stelt één exemplaar ter beschikking in het clublokaal ten behoeve van de leden op hun verzoek Hij staat in voor de ledenadministratie - correspondentie, verzekeringen enz Hij neemt deel aan de diverse bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering. Hij neemt deel aan de organisatie van het jaarlijks gezellig samenzijn - en eetfestijn.

2.5.TAAK PENNINGMEESTER -

De penningmeester voert de financiële boekhouding en stelt de jaarlijkse rekeningen op. Hij bekommert zich over het vergaren van extra financiële middelen (sponsoring, subsidiëring enz). Hij beheert de inkomsten en de uitgaven van de algemene clubwerking, doet de controle van de betaling van de lidgelden, maakt de begroting op en zorgt voor de bijsturing en doet nazicht van de rekeningen


-

-

Hij staat in voor het afhalen van gelden van de clubrekening. Hiervoor dienen steeds twee bestuursleden aanwezig te zijn met een volmacht. De voorzitter, penningmeester en een bestuurslid hebben een volmacht van de clubrekening. Hij neemt deel aan de diverse bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering. Hij neemt deel aan de organisatie van het jaarlijks gezellig samenzijn en eetfestijn.

2.6.TAAK BESTUURSLID: -

Staat de ondervoorzitter,secretaris, penningmeester en trainer bij in hun dagelijkse taken. Neemt regelmatig initiatieven en stelt deze voor op de bestuursvergadering. Is behulpzaam bij het samenstellen en verspreiden van het raplopertje. Vangt zowel de negatieve als de positieve kritieken op en speelt ze door naar de bestuursleden. Hij of zij neemt deel aan de diverse bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering. Hij of zij neemt deel aan de organisatie van het jaarlijks gezellig samenzijn en eetfestijn.

2.7.ERE-VOORZITTER: -

-

De erevoorzitter wordt gekozen door de meerderheid van het bestuur en aangesteld door de algemene ledenvergadering. Hij wordt aangesteld voor het leven. Enkel bij stemming door de meerderheid van het bestuur kan hij van zijn titel ontheven worden en met toestemming van de algemene ledenvergadering. In principe is het best dat het een lid is, maar dit moet niet. De functie is cumuleerbaar met een functie binnen het bestuur. Het is iemand die zich goed profileert in het dagelijks leven. Het is iemand die op één af andere manier nauw betrokken is bij de club.

Taken: - Steunt de club moreel en openbaar. - Bij festiviteiten uitrijken van enkele prijzen, trofeeën en dergelijke. - Hij neemt niet deel aan bestuursvergaderingen. - Hij heeft geen enkele bestuursverantwoordelijkheid.


3. HERVERKIEZING VAN HET BESTUUR: ZIE OOK ‘STATUTEN FEITELIJKE VERENIGING JOGINGCLUB BRAKEL’.

4. AANSLUITINGSPROCEDURE: 4.1. Lidgelden Het loopseizoen begint op 01 januari en eindigt op 31 december. De leden betalen ieder jaar 18 Euro inschrijvingsgeld. Vanaf de maand september bedraagt het lidgeld eveneens 18€ maar is men lid voor het lopende jaar en ook voor het volgend jaar. In dit lidgeld is inbegrepen: de aansluitingskosten, de verzekering en de mogelijkheid om deel te nemen aan het ledenfeest dat in het begin van het jaar plaats vindt. Het jaarlijks lidgeld voor het jaar X + 1wordt betaald aan de penningmeester voor 31 december van het jaar X of vóór de dag die door het bestuur wordt bepaald en aan ieder lid meegedeeld in functie van het tijdig indienen van de verzekeringsformaliteiten. De club dient volgende inschrijvingsgelden te betalen aan Sporcrea : 110,00 Eur als aansluitingsprijs voor de eerste 20 leden; 5,50 Eur per bijkomende lid. 4.2. Administratie Ieder jaar dient de ledenlijst aangepast te worden voor Sporcrea. Bij iedere jaarwisseling dienen de leden die zich voor het volgend seizoen niet meer wensen aan te sluiten; geschrapt te worden. Op deze lijst mogen enkel de namen geschrapt worden, niet de recordnummers, noch de lidnummers. Eventuele correcties aan de naam, adres, telefoonnummer, statuut ( bediendezelfstandige - arbeider- student)… kunnen eveneens op deze lijst aangebracht worden. Op deze manier is het ledenbestand voor het volgend seizoen steeds in orde. Indien later toch nog personen zich opnieuw lid maken voor het volgend seizoen, dan dient de heraansluitinglijst ingevuld te worden en overgemaakt te worden aan Sporcrea. 4.3. De leden aangesloten in de club verklaren zich bij aansluiting akkoord met de statuten en het huishoudelijk reglement. 4.4 Het huishoudelijk reglement wordt jaarlijks in januari aan de leden overgemaakt.

5. VERZEKERING: 5.1. Kostprijs : zie punt 4.1.Lidgelden 5.2. Hoe aangeven? Bij een sportongeval dienen het slachtoffer en de clubsecretaris ervoor te zorgen dat het roze ongevalaangifteformulier welke beschikbaar is in het clublokaal (VOLLEDIG INGEVULD) binnen de 8 kalenderdagen na het ongeval naar Sporcrea


wordt opgezonden. Het formulier wordt door Sporcrea gecontroleerd en wanneer het volledig in orde is, wordt het doorgezonden naar de verzekeringsmaatschappij. Gelijktijdig krijgen we van Sporcrea een bevestiging. Vanwege de verzekeringsmaatschappij ontvangt het slachtoffer een dossiernummer. De onkostennota's e.d. van het sportongeval stuurt het slachtoffer rechtstreeks naar de verzekeringsmaatschappij Ethias ( Dienst sportongevallen, Prins Bisschopssingel 73 te 3500 HASSELT) en vermeldt hierbij het betreffende dossiernummer en zijn/haar rekeningnummer. Ethias controleert alle gegevens en stort de eventuele tussenkomst rechtstreeks op het rekeningnummer van het slachtoffer. Alle briefwisseling gebeurt rechtstreeks tussen het slachtoffer en de verzekeringmaatschappij, het bestuur komt hier niet meer tussen. 5.3. Waarborgen van de verzekering: -

-

Burgerlijke aansprakelijkheid: Lichamelijke schade maximum 5.000.000 Euro per ongeval en materiële schade voor maximum 625.000 Euro per ongeval. Burgerlijke en strafrechtelijke verdediging Lichamelijke ongevallen: - behandelingskosten: terugbetaling kosten gipsen tot maximum 248 Euro (moet wel door arts voorgeschreven zijn geweest). - Tandprothesen: maximum 496 Euro per ongeval en maximum 124 Euro per tand - vergoeding in geval van overlijden: maximum 7437 Euro per slachtoffer, ongeacht de leeftijd( + 5 jaar) - vergoeding in geval van blijvende invaliditeit: 14874 Euro per slachtoffer(1 % - 50 %) en 29747 Euro per slachtoffer( 51 % - 100 %) - vergoeding in geval van tijdelijke ongeschiktheid: 25 Euro per dag.

5.4. Verzekerde activiteiten: -

-

Feiten zowel in België als in het buitenland. Indien georganiseerd door de club: kampioenschappen, competities, vriendschappelijke en andere wedstrijden tornooien, voorstellingen, trainingen, demonstraties, oefeningen, verplaatsingen, reizen alsook andere activiteiten(feestmaal, spelen, )georganiseerd voor de leden, ook tijdens de weg naar en van de activiteiten. De verzekeringspolis is te allen tijde ter inzage bij de clubsecretaris en in het clublokaal.

5.5. Medisch attest: -

Teneinde in orde te zijn met de voorwaarden van de verzekering, dient het bestuur van elk clublid in het bezit te zijn van een medisch attest, waarin duidelijk vermeld wordt dat er medisch geen bezwaar bestaat voor het uitoefenen van de loopsport. Indien men om medische redenen niet meer mag deelnemen aan de trainingen dient er een attest in die zin te worden afgeleverd bij het bestuur en bij herstel een nieuw attest dat men terug mag deelnemen aan de loopsport. Het bestuur is niet verantwoordelijk indien de


verzekering niet tussenkomst in de kosten als er geen medisch attest kan voorgelegd worden.

6. TRAININGEN: 6.1. Iedere zondagmorgen om 10.00 uur en woensdagavond om 19.30 uur wordt er een training voorzien. Trainingen starten stipt - wees dus op tijd. De aanwezigheden worden zorgvuldig genoteerd en bijgehouden in een computerbestand. Dit bestand is aanwezig bij de trainer of bij een bestuurslid en bij de voorzitter. Beiden houden de aanwezigheden bij, zodat steeds een controle mogelijk is. Voor iedere aanwezigheid op een training krijgt men één punt en voor iedere aanwezigheid op een wedstrijd krijgt men 2 punten tellend voor het clubkampioenschap. Iedere maand wordt de stand van het clubkampioenschap doorgemaild naar de leden en afgedrukt ter beschikking van de leden. 6.2. De trainer of een bestuurslid zorgt voor het parcours. De onderrichtingen van de trainer en bestuursleden moeten nageleefd worden. Zij begeleiden de groep lopers. Bij ontstentenis zal een gewoon lid de leiding nemen. Als de trainer of de bestuursleden je iets meedelen, luister dan aandachtig. 6.3. Bij duisternis moet iedereen individueel voor voldoende signalisatie zorgen. Het verkeersreglement van 1 januari 2004 betreffende de plaats van de voetgangers op de openbare weg moet strikt gevolgd worden. De belangrijkste elementen van dit verkeersreglement werden als afzonderlijk document in bijlage toegevoegd 6.4. Er wordt verwacht dat er indien mogelijk iemand van het bestuur aanwezig is op de trainingen. Indien de trainer niet aanwezig kan zijn verwittigd hij de voorzitter, deze brengt indien nodig een ander bestuurslid op de hoogte. Indien niemand van het bestuur aanwezig kan zijn wordt er getracht iemand van de leden de briefing te laten verzorgen. 6.5. Voor de kinderen zijn de ouders of iemand die door de ouders is aangesteld verantwoordelijk. Zij moeten de kinderen zelf begeleiden en bevelen volgens de normen vereist gedurende de training. De ouders beslissen zelf of een kind zonder begeleiding mag meelopen, in deze wordt er aangenomen dat ze dan zelfstandig lopen onder dezelfde geplogenheden als de volwassenen, De club kan niet verantwoordelijk worden gesteld buiten de voorzieningen gedekt binnen de polis, daar zij geen onmiddellijk gezag hebben over de kinderen. 6.6. Honden moeten aan de leiband worden gehouden en een muilkorf dragen indien er gevaar bestaat dat ze iemand kunnen verwonden. De eigenaar van het dier zal steeds verantwoordelijk zijn bij een ongeval. De verzekering komt niet tussen indien er een oorzakelijk verband is met het dier en het ongeval. Ieder ongeval waarbij een dier betrokken is valt dan ook buiten verantwoordelijkheid van de club.


7. DEELNAME AAN WEDSTRIJDEN: 7.1. Ieder jaar worden er minstens 20 wedstrijden weerhouden als invulling voor het clubkampioenschap. Voor iedere deelname aan een wedstrijd, ontvangt men twee punten. Voor het bekomen van de punten dient men effectief gestart te zijn op de wedstrijd. Deze lijst wordt in de maand januari bepaald, en éénmaal het boek ‘joggings en marathons’ verschenen is, wordt deze lijst, na invulling van de data en de modaliteiten, ter kennis gebracht aan onze leden. De lijst van de wedstrijden zal vermelden: datum en uur van de wedstrijd, uur vertrek aan het clublokaal - aantal kilometer - beschrijving van parcours. 7.2. De verplaatsingen naar de wedstrijden gebeuren gestructureerd met de persoonlijke voertuigen van de deelnemers. We zorgen dat er zoweinig mogelijk voertuigen de verplaatsingen moeten doen. Het systeem carpooling dient gehanteerd te worden. 7.3. Voor iedere wedstrijd zal de ondervoorzitter instaan voor de regeling van het vervoer. 7.4. De medepassagiers geven een financiële bijdrage aan de bestuurder voor de vervoerskosten, onderling te bepalen rekening houdend met de afstand. 7.5. Minderjarige kinderen dienen de toestemming van de ouders te hebben om te kunnen meerijden. 7.6. Voor het clubkampioenschap zijn de clubleden ingedeeld in een categorie Heren (vanaf 18 jaar) - dames(vanaf 18 jaar) - jongens (tot 18 jaar) en meisjes (tot 18 jaar). Het jaar waarin men 18 jaar wordt, schakelt men over naar een andere categorie. 7.7. Indien er op het einde van het jaar meerdere kampioenen zijn in een zelfde reeks met een zelfde aantal punten, dan zullen er meerdere de beloning krijgen van clubkampioen. De clubkampioenen krijgen een beloning waarvan de waarde jaarlijks aangepast wordt door het bestuur in het begin van het jaar. Indien ze het wensen krijgen ze een beker en de rest in geld. Indien ze geen beker wensen krijgen ze gezamenlijk een etentje aangeboden ter waarde van het bedrag dat door het bestuur werd bepaald. 7.8. Indien men tijdens de laatste vijf jaar, driemaal kampioen geworden is, draagt men de titel van keizer of keizerin. Eenmaal men deze titel in bezit heeft, dient men terug een termijn van vijf jaar te rekenen alvorens terug aanspraak te kunnen maken op deze titel.

8. CRITERIUM: Er worden per jaar een vijftien- à twintigtal wedstrijden geselecteerd waar we zullen aan deelnemen met de club. Het aantal wedstrijden en welke wedstrijden worden bepaald door het bestuur en in het begin van het jaar meegedeeld aan alle leden. U kan laureaat worden als u aan een aantal van deze geselecteerde wedstrijden hebt deelgenomen.


Dit aantal wordt eveneens vastgelegd door het bestuur. Hierdoor zal u recht hebben op een extra prijs. De prijs zal overhandigd worden op het ledenfeest. Op regelmatige tijdstippen zal een lijst met de behaalde punten worden overgemaakt aan alle leden. Dit criterium staat volledig los van het clubkampioenschap. De punten die u krijgt voor het clubkampioenschap voor de wedstrijden blijven voorzien. We vestigen er de aandacht op dat men lid moet zijn tijdens het jaar van de deelname en tijdens het jaar van de uitreiking van de prijs. De voorwaarden tot het bekomen van een punt voor het criterium zijn: - aangesloten zijn bij joggingclub Brakel. - deelnemen aan minstens het vooropgestelde aantal wedstrijden. - zich inschrijven onder de clubnaam ”JOGGINGCLUB BRAKEL”. Enkel indien men lid is van meerdere clubs en men zich inschrijft onder naam van één van deze clubs en men bevestigt dit, zal men geen punten bekomen. In al de andere gevallen bekomt men zijn punten en dit om vergissingen te vermijden. - de jogging lopen in de uitrusting zoals beschreven in het clubreglement. - voor de start zich melden bij een aanwezig bestuurslid. De appreciatie betreffende het voldoen aan de gestelde voorwaarden ligt enkel bij de bestuursleden.

9. NEVENACTIVITEITEN: 9.1. In de maand november wordt er tevens, in de mate van het mogelijke, een jaarlijks eetfestijn georganiseerd. Ook bij deze activiteit krijgen de leden de mogelijkheid om mee te werken. Indien zij hun naam opgegeven hebben, wordt er dan van hen ook verwacht de dag zelf aanwezig te zijn om de voorziene taken uit te voeren. 9.2.Jaarlijks wordt er een ledenfeest georganiseerd in de loop van de maand januari of februari. Alle ingeschreven leden op het ogenblik van het ledenfeest krijgen dan tegen een voordeelprijs een maaltijd aangeboden. Na de maaltijd biedt de club iedere aanwezige gratis consumpties aan. 9.3. Jogging Club Brakel zal bij langdurige ziekte en/of eventuele opname in een ziekenhuis gedurende minstens 5 dagen van een clublid een geschenk aanbieden ter waarde van ongeveer 20 Euro, dit ter gelegenheid van een bezoek door een delegatie van het bestuur. Voor een geboorte van een kind van een clublid, of een huwelijk van een clublid zal tevens een geschenk aangekocht worden. Bij overlijden van een familielid in eerste graad zal een delegatie van het bestuur trachten aanwezig zijn op de uitvaart en zal er door JCB een herdenking aangekocht worden ter waarde van 20 Euro. Het is aangewezen dergelijke gebeurtenissen ter kennis te brengen aan het bestuur.

10. KLEDING:


Door de club wordt er op regelmatige tijdstippen kledij voorzien. Er wordt gevraagd zoveel mogelijk de voorziene kledij te dragen, zeker op wedstrijden. Indien wij allen dezelfde outfit dragen, betekent dit een zekere uitstraling voor onze club en kunnen wij ons kenbaar maken naar de buitenwereld toe. Bij duisternis wordt er gevraagd om reflecterende kledij te dragen. We zorgen er voor dat iedereen een wit lampje draagt vooraan en een rood lampje achteraan. Indien men de clubkledij draagt, betekent dit dat men zich houdt aan de afgesproken waarden in het huishoudelijk reglement.

11. DIGITALE NIEUWSBRIEF EN WEBSITE: 10.1. Twee maal per week, vóór iedere training, wordt een digitale nieuwsbrief ‘De RaploperExpres®’ per e-mail verstuurd naar alle leden. De leden die geen e-mailadres hebben doorgegeven aan het bestuur krijgen maandelijks op de training een overzicht of schriftelijke kopie van de belangrijkste berichten. Dit wordt samengesteld door het bestuur en enkele clubleden. 10.2. De Nieuwsbrief bevat minimaal de beschrijving van het parcours op de volgende training en voorts de activiteiten en wedstrijden, georganiseerd door de club. Iedereen kan artikels schrijven en die kunnen, na goedkeuring door de voorzitter, verschijnen in het clubblad. 10.3. Ieder lid is bestemmeling van de digitale nieuwsbrief of een afschrift ervan. 10.4. De website van onze club wordt gepubliceerd onder de domeinnaam:”joggingclubbrakel.be”. De kosten voor het behouden van de domeinnaam worden door de club gedekt. 10.5 Er wordt een verantwoordelijke aangesteld die de website regelmatig update. Dit is op heden Lucien Vermeulen. 10.6 De leden van onze club gaan akkoord dat de foto’s welke genomen worden tijdens de activiteiten van onze club gepubliceerd worden in de digitale nieuwsbrief en op de website van de club geplaatst worden. Voor foto’s die buiten de activiteiten van de club zijn genomen moet de toestemming van de betrokkene worden gegeven. Indien u niet wenst dat uw naam en geboortedatum wordt gepubliceerd moet u schriftelijk de voorzitter op de hoogte brengen zodat deze in de toekomst geschrapt wordt. Opmerkingen of rechtzettingen moeten gemeld worden aan de voorzitter, die hier op gepaste wijze gevolg dient aan te geven. 10.7 Op de website zullen de doelstellingen van de club, de belangrijkste activiteiten, wedstrijden, bestuursleden (inclusief coördinaten), sponsors, foto’s e.d. worden vermeld.


12. WAARDEN VAN DE CLUB: -

-

Sportiviteit Gezelligheid Recreatief karakter Medisch verantwoord sporten Respect voor ieders niveau Deelname aan het clubbestuur gebeurt op vrijwillige basis (geen verloning) Positieve inzet en een bereidheid om zich totaal in te zetten zijn enkele eigenschappen van een goede loper. Wij dulden geen negatieve kritiek ten opzichte van bestuursleden en andere leden. Opbouwende en positieve kritiek kunnen op een beleefde en passende wijze geformuleerd worden naar de bestuursleden van de club. Wees altijd en overal beleefd Alcohol en roken zijn verboden tijdens de trainingen en de wedstrijden

HUISHOUDELIJK REGLEMENT JOGGINGCLUB BRAKEL

Recommend Documents