Huishoudelijk reglement Hof ter Couter ‘manege’ Het Clubmaatschap Om deel te kunnen nemen aan activiteiten van Hof Ter Couter, zoals groepslessen, privélessen, clubwedstrijden, kampen, … moet u lid zijn van onze club. Het lidmaatschap geeft elke ruiter dus de mogelijkheid om deel te nemen aan: -
Groepslessen met een manegepaard of een eigen paard van niveau 0 tot en met 5, idem volwassenenlessen Privélessen met een manegepaard of een eigen paard ongeacht het niveau van de ruiter Clubwedstrijden met een manegepaard of een eigen paard ongeacht het niveau van de ruiter Kampen in al onze vakanties aan het normale tarief. Niet-leden betalen steeds een supplement van €20. Toegang te hebben tot onze accommodatie en het betreden van onze stallen en de zadelkamer
Het lidmaatschap voor 1 lid bedraagt €65 en kan overgeschreven worden op het rekeningnummer: BE35 3631 4862 3137. In dit lidmaatschap is ook een basisverzekering inbegrepen die afgesloten is via de Vlaamse Liga Paardensport i.s.m. Arena NV. Leden die enkel het lidmaatschap betalen zonder verzekering betalen €40. Er is een familiekorting voorzien, in de zin dat er telkens een korting van €10 is per extra lid van het gezin. Naast het lidmaatschap, zijn er vaste tarieven voor onze groepslessen. Elke les kan apart betaald worden, maar er kan ook een abonnement genomen worden. Aparte lessen worden steeds ter plaatse en onmiddellijk cash betaald. Abonnementen kunnen zowel cash als via overschrijving. Prijzen 2016 Dressuurlessen Aantal Lessen
Geldigheid*
Manegepaarden
Eigen paard
11 lessen
3 maand
€140
€100
11 lessen
5 maand
€155
€115
5 lessen
3 maand geldig
€65
€45
5 lessen
5 maand geldig
€75
€55
1 les
1 keer geldig
€14
€10
Springlessen
Geldigheid*
Manegepaarden
Eigen paard
6 lessen
2 maand geldig
€95
€75
6 lessen
4 maand geldig
€105
€85
1 les
1 keer geldig
€17
€14
Aantal Lessen
Vakanties tellen niet mee in de geldigheid. Koop je een kaart in juni, dan is deze geldig voor juni, september en oktober. Inschrijven voor een les kan tot op de dag ervoor, niet meer tijdens de dag zelf. Inschrijven kan: -
In de kantine tijdens openingsuren Via SMS naar Tess (0497383431) Via mail naar Tess (
[email protected])
Elke andere inschrijving is mogelijks niet ontvangen. Een les annuleren kan tot de dag op voorhand. Op de dag zelf is het enkel mogelijk te annuleren met een geldige reden zoals ziekte. Het is mogelijk om een les te annuleren en in te halen op een ander lesmoment. Elk dressuurniveau heeft minimum 3 lesmomenten per week. Annuleren kan enkel en alleen op dezelfde manier als inschrijven. Verzekeringen Elk lid is verplicht een basisverzekering af te sluiten bij VLP via onze club. Pensionstalklanten zijn verplicht een CI-verzekering af te sluiten. Dit via ons, of via hun competitieve licentie. Met een CI-verzekering is de ruiter niet enkel verzekerd voor activiteiten door ons georganiseerd (basisverzekering), maar ook voor zijn eigen handelingen met een paard. Wij raden zoveel mogelijk leden deze uitgebreide verzekering aan, alsook ouders van ruiters met een eigen paard die regelmatig zelf handelingen uitvoeren. Gebruik accommodatie Al onze leden zijn welkom op Hof Ter Couter tijdens onze openingsuren. Alsook familie en dichte vrienden zijn welkom op ons domein. Openingsuren leden: di. 19u – 22u woe. 12u30 – 22u don. 16u30 – 22u vrij. 15u30 – 21u30 zat. 8u15 – 19u zon. 9u15 – 13u
Onze pensionklanten kunnen gebruik maken van de accommodatie op deze uren: Ma –zon: 8u – 22u (bij lessen tot 21u bij slecht weer kan de binnenpiste tot 23u gebruikt worden) Uitzonderingen op deze regels kunnen op aanvraag. Niet-leden, die familie of vrienden zijn van onze leden hebben vrije toegang tot: kantine en publiekzijde van de binnenpiste. Niet-leden die geen band hebben met leden, of louter voor informatie komen naar Hof Ter Couter moeten zich steeds aanmelden in de kantine alvorens het domein te betreden. Indien niemand aanwezig is in de kantine, is er geen toelating om het domein te betreden. Onze leden zonder eigen paard hebben vrije toegang tot: - Kantine - Ponystallen (garage, gang 1, gang 2, de ponyblok) - Zadelkamer manegepaarden - Container: kleedkamer - Opzadelringen Enkel met toestemming (of indien zij op die plaats een paard moeten opzadelen) kunnen leden toegang verkrijgen tot: - De gang in binnenpiste - De wasplaats - De groene boxen (sportstal) Leden zonder eigen paard hebben in geen enkel geval toegang tot: - De zadelkamer van pensionstal - De stapmolen - Pensionstallen - De mesthoop - De stro- & hooi-opslagplaats - De materiaalplaats - De leeggoedplaats - Voedertorens / voederkar - Geplastificieerde hooibalen - Weides Leden die een paard in pensionstalling hebben, hebben de vrije toegang tot alle ruimtes behalve: - De stapmolen - De stro-& hooi-opslagplaats - De materiaalplaats - De leeggoedplaats - Voedertorens/voederkar - Ponystallen (garage, gang 1, gang 2, de ponyblok) - De groene boxen (sportstal) - Geplastificieerde hooibalen - Weides Bij elke uitzondering op deze regels moet er een uitdrukkelijke toestemming gegeven zijn door één van de verantwoordelijken ( Tim Van Hal / Tess Minnens).
Tijdens (groeps-/privé-) lessen is het gebruik van onze ‘zweepjes’ toegelaten. Deze zijn niet bedoeld voor pensionklanten. Bij diefstal/ misbruik/ opzettelijke schade zal een schadevergoeding gevraagd worden. Opzadelen van manegepaarden is in de winter enkel toegelaten op stal. Poetsboxen moeten steeds voor het rijden terug in de kast gezet worden. In de zomer is het toegelaten om op te zadelen aan de muur, op voorwaarde dat de poetsbox en het halster alvorens het rijden terug op zijn plaats liggen, en de ruimte is opgeveegd. Vanaf niveau 1 wordt verwacht het paard zelf op te zadelen. 2x per jaar wordt een workshop ‘opzadelen’ georganiseerd. Ook op kampen leren de kinderen opzadelen. Ook het afzadelen hoort bij het paardrijden. Er wordt verwacht al het materiaal na het rijden terug netjes op te bergen in de juiste kast. Bitten worden afgespoeld bij het kraantje aan de wc’s. In de winter worden dekens van paarden opgelegd, tenzij anders gevraagd door de lesgever. Ook pensionstalklanten worden verwacht telkens voor- en na het rijden de ruimte die ze gebruikt hebben op te ruimen. Zowel de poetsbox wegbrengen als de omgeving opvegen. We vragen ook de hoeven uit te krabben alvorens de stal te verlaten. Orde & netheid Er wordt van al onze leden verwacht met enige discipline orde en netheid op het domein te bewaren. Dit betekent telkens de mest op te ruimen (behalve op stal). Tijdens lessen in binnenpiste zal de lesgever steeds zelf de mest opruimen. In de buitenpiste is het aan de ruiter zelf om de mest op te ruimen na de les/ na het rijden. In het vrijrijden moet de ruiter altijd zijn mest opruimen. Mestbalen die vallen onderweg naar de piste, moeten opgeruimd worden door de ruiter zelf, voor of na de les. Bij regelmatig misbruik kan de toegang tot de les / de piste ontzegd worden. Wij verwachten dat elke ruiter de plaats net achterlaat of op z’n minst zoals hij deze heeft aangetroffen. Wij doen ons best om zo ordelijk mogelijk te werk te gaan, graag met het nodige respect deze inspanningen te behandelen. Veiligheid Alle ruiters, jong of oud, beginner of gevorderd, is verplicht een cap te dragen wanneer hij op het paard zit. Bij het uitkleden, ontdoen van trui, e.d. waarbij de cap uitmoet, is het verplicht aan de ruiter om af te stappen of om de controle over zijn paard aan een derde over te laten. Een cap moet voorzien zijn van een driepuntssluiting en het keurmerk CE. Kinderen t.e.m. 12 jaar zijn verplicht om een bodyprotector te dragen. Kinderen t.e.m. 14 jaar zijn verplicht een bodyproctector te dragen tijdens springlessen. Bij het niet-naleven van deze regels zal de toegang tot de piste ontzegd worden. Recht op afbeelding Het lid geeft de toelating om in het kader van de activiteiten afbeeldingen van hem/haar te maken. Alsook om die afbeelding te gebruiken ter promotie van de activiteiten van de vereniging.
Het lid heeft evenwel het recht om, indien er gewichtige redenen voorhanden zijn, deze toestemming op elk moment in te trekken. Eventuele schade die de intrekking voor de vereniging tot gevolg heef, zal door het lid worden vergoed. ‘pensionstal’ Stalregels: Om alles vlot te laten verlopen op stal, graag volgende afspraken ter harte nemen: -
Hoeven uitkrabben voor je het paard uit stal neemt. Gelieve het stro dat je paard meeneemt uit de stal weer in de stal te vegen. Opzadelplaats of wasplaats netjes achterlaten ( vegen + afval in vuilbak/ mest op mesthoop) Als je paard klaar is om te rijden, gelieve je poetsbak en de rest van je spullen weer terug te leggen in de zadelkast. Geen halsters laten hangen aan de kettingen, dit is voor de veiligheid. Materiaal voorzien van naamplaatjes, zeker halsters Halsters die wij mogen gebruiken om uw paard uit de stal te nemen bevestigen in omgeving van de stal en voorzien van een naamkaartje Voederbakken alleen in voorste stuk konijnekot plaatsen Voederbakjes enkel voor uw stal zetten, met naam & uitleg Geen consumpties in de stallen
Pisteregels: -
De MEST OPRUIMEN na het rijden! Iedereen draagt een VEILIGHEIDSHELM bij het paardrijden. De mensen die gebruik maken van de binnen- of de buitenpiste kennen de voorrangsregels. Op sluitingsdagen is het altijd mogelijk voor de pistes te gebruiken, maak hier geen misbruik van aub. De hindernissen mogen gebruikt worden die op de buitenpiste staan, maar deze worden weer op de oorspronkelijke plaatsen terug gezet.
Stapmolenregels: -
Wanneer U wenst dat Uw paard/pony in de stapmolen gaat, dan schrijf je dit op het bord met de dag en de datum. Als Uw paard/pony niet op de lijst staat, maar je wil hier toch gebruik van maken dan laat je dit weten via sms aan Tess.
Zadelkamerregels: -
Geen consumpties in de zadelkamer. In deze ruimte komen alleen de mensen die een kastje hebben. Als iedereen deze ruimte netjes houdt dan is het nog fijner om met je paard te werken Geen zadeldoeken op de kastdeuren hangen.
-
Geen natte spullen in kasten leggen – hang deze op aan jouw staldeur of aan het wasrek in container.
Weideregels: -
Elk paard/pony krijgt hun eigen stuk weide. De paarden en pony’s krijgen elk een partner om samen te staan in de weide, als de eigenaar dit toelaat. De paarden kunnen wij buiten zetten als dit op voorhand is afgesproken, als dit niet is afgesproken dan contacteer je alleen Tess. (periode eind april – begin oktober) Bij heel slecht weer worden de paarden binnen gehaald door ons.
Algemene regels: -
Het is niet toegestaan om een lesgever mee te nemen van buitenaf. Als er klachten zijn, gelieve dan asap contact op te nemen met Tim van Hal. Wij zoeken graag met u naar een oplossing bij problemen, en dit op een positieve constructieve wijze.
Als we ons allemaal aan deze regels houden, dan zal het nog aangenamer zijn om met je paard/pony te werken.
Het Hof Ter Couter-Team
