Huishoudelijk Reglement Fietscrossvereniging Wycross Goedgekeurd op de Algemene Leden Vergadering van 4 Februari 2015
Artikel 1 Leden. Nieuwe leden ontvangen van de ledenadministratie het huishoudelijk reglement en kunnen indien gewenst bij de secretaris de Statuten inzien. Leden zijn verplicht een door de KNWU afgegeven basislidmaatschap te kopen.
Artikel 2 Contributie. 1. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur en op de algemene vergadering ter goedkeuring aan de leden voorgelegd. 2. De contributie dient per jaar, bij vooruitbetaling aan de penningmeester of diens gemachtigde te worden voldaan, voor aanvang van het verenigingsjaar. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december, zie artikel 1. lid 4 van de statuten.
Artikel 3 Rechten der Leden Leden hebben, met inachtneming der gestelde eisen in dit Huishoudelijk Reglement, het recht tot het deelnemen aan alle activiteiten der vereniging. Leden hebben het recht zich kandidaat te stellen of te doen stellen voor een functie in het bestuur of commissie, mee te doen aan een stemming of verkiezing op een algemene ledenvergadering.
Artikel 4 Bestuursverkiezingen 1. Rekening gehouden met het bepaalde in de statuten, artikel 11 worden bestuursleden gekozen voor een periode van 3 jaar. 2. Aftredende leden zijn herkiesbaar. 3. Kandidaatstelling geschied door: a. Het bestuur; b. Door leden dan wel de wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige leden tot uiterlijk 48 uur vóór aanvang van de algemene ledenvergadering. 4. Om een bestuursfunctie te bekleden moet minimaal de leeftijd van 18 jaar bereikt zijn. 5. Vindt geen kandidaatstelling als zodanig plaats dan kan de algemene vergadering het bestuur de bevoegdheid geven alsnog een geschikte kandidaat te zoeken. 6. Gelet op de bepaling in artikel 5 leden 1, 2, 3 en 4 geldt bij tussentijdse benoeming van een bestuurslid de laatst gehouden algemene vergadering als benoemingstijdstip.
Artikel 5 Bij het aftreden van een bestuurslid moet deze de aan zijn functie verbonden bescheiden binnen 14 dagen overdragen aan zijn opvolger of plaatsvervanger. Bij het aftreden van de penningmeester moet de kascontrole commissie in deze termijn controle uitoefenen.
Artikel 6 Bestuurstaak De taak van het bestuur bestaat uit: 1. De dagelijkse leiding van de vereniging 2. Het vaststellen van en het bijeenroepen der algemene ledenvergadering. 3. Het uitvoeren van opdrachten der algemene vergadering. 4. Het leiden van de propaganda voor de vereniging en het onderhouden van het contact met de leden en aspirant leden. 5. Het beheren van de gelden en de eigendommen van de vereniging, en wel zodanig dat generlei schade aan de vereniging wordt toegebracht. 6. Verder alles wat nodig is om de vereniging goed te laten functioneren. 7. Door het bestuur genomen beslissingen zijn bindend.
Artikel 7 Bestuursvergaderingen 1. Bestuursvergaderingen worden belegd: a. zo vaak het bestuur dit nodig acht b. wanneer een bestuurslid dit bij de secretaris kenbaar maakt. c. binnen een maand na de algemene vergadering 2. Het bestuur beslist op een bestuursvergadering met volstrekte meerderheid der stemmen. 3. Geldige bestuursbesluiten kunnen slechts genomen worden indien tweederde van het totaal aantal bestuursleden aanwezig zijn (bij een bestuursgrootte van 5 leden betekent dit 3 aanwezigen; bij een bestuursgrootte van 6 bestuursleden betekent dit 4 aanwezigen; bij een bestuursgrootte van 7 leden betekent dit 5 aanwezigen).
Artikel 8 Kascontrolecommissie 1. Gelet op de bepalingen van de statuten artikel 10 lid 2, bestaat de commissie uit 2 personen, waarvan er ieder jaar de langstzittende aftreed. 2. De kascontrolecommissie controleert tenminste eenmaal per jaar de kasstukken. 3. Zij doet dit tenminste 4 weken voor de algemene ledenvergadering. 4. Zij brengt: van iedere controle binnen 14 dagen verslag uit aan het bestuur,die de rapporten op de algemene vergadering ter kennis aan de leden voorlegt.
Artikel 9 Penningmeester 1 De penningmeester is aansprakelijk voor de onder zijn of haar berusting zijnde gelden.Hij/Zij houdt van alle mutaties boek en zorgt ten alle tijden te beschikken over bewijsstukken van financiële transacties. 2 Hij/zij dient de kascontrolecommissie gelegenheid te geven de boeken en bescheiden te controleren. 3 Bedragen groter dan €120,- mag hij/zij niet onder zijn of haar berusting vinden en dienen op de bankrekening van de club te worden gedeponeerd. 4 In de algemene ledenvergadering brengt: hij/zij verslag uit over de financiële mutaties van het afgelopen jaar.
Artikel 10 Secretaris 1. Gelet op de bepalingen in het huishoudelijk reglement artikel 1 verzorgt de secretaris alle correspondentie en is verplicht daarvan kopie te houden. 2. Hij/zij houdt het archief bij en notuleert de vergaderingen.
Artikel 11 Voorzitter 1. De voorzitter leidt de vergaderingen en houdt toezicht op de ten uitvoerlegging van genomen besluiten. 2. Bij ontstentenis van de voorzitter neemt de 2e voorzitter of een ander, daartoe aangewezen bestuurslid, zijn/haar taak over.
Artikel 12 Algemene ledenvergadering De algemene vergadering heeft als taak. 1. Behandeling van vaste agendapunten zoals bedoeld in artikel 10 van de statuten. 2. Het geven van opdrachten aan het bestuur. 3. Het kiezen van een kascontrolecommissie en eventuele andere commissies. 4. Het eventueel wijzigen van de statuten en/of huishoudelijk reglement. 5. Het behandelen van ingediende stukken. 6. Het al dan niet goedkeuren van het bestuursbesluit (beleid). 7. Het beslissen over schorsing en/of royementen.
Artikel 13 De baan Het is verboden om, zonder toestemming van het bestuur, eigenhandig iets te veranderen of te graven op of langs de baan op straffe van een royement.
Artikel 14 Overige Alle zaken welke niet zijn vermeld in statuten en/of huishoudelijk reglement worden indien daarvoor aanleiding toe is door het bestuur beslist.
OVERIGE BESLUITEN 1.
Met ingang van 1 januari 2012 is het dragen van clubkleding verplicht tijdens nationale en internationale wedstrijden (tenzij anders aangegeven door UEC of UCI). Uitzondering hierop zijn rijders die uitkomen voor een landelijk team fietscross of rijden in de klassen amateur of sportklasse. Aanvullend op de nationale wedstrijden neemt FCV Wycross als regel op dat het clubshirt ook verplicht is bij afdelingswedstrijden. Het shirt moet voor eigen rekening worden aangeschaft bij WLM Designs.
2.
De minimum leeftijd om lid te kunnen worden van F.C.V. Wycross is 5 jaar.
3.
Elk nieuw ingeschreven lid kan eenmalig twee maanden trainen zonder verdere contributie verplichtingen. Men heeft gedurende deze periode de status van aspirant-lid. Men kan in deze periode gebruik maken van fiets, helm en handschoenen van de vereniging voor zover aanwezig. De eerste trainingen kunnen pas gevolgd worden bij het overleggen van een door de KNWU afgegeven basislidmaatschap. Datum inschrijving is bepalend voor de contributie die voldaan moet worden als men lid wil blijven. Vóór 1 juli ingeschreven 100%, 1 juli of later 50%, 1 oktober of later 25%.
4.
Ouders en/of kijkers mogen zich niet op de startheuvel of op het middenterrein begeven.
5.
Ouders en/of kijkers dienen zich tijdens de training niet te bemoeien met de inhoud van de trainingen en/of de uitvoering van de opdrachten. Positieve aanmoedigingen richting crossers zijn natuurlijk toegestaan.
6.
Gedrag van leden en/of ouders cq verzorgers op en rond de baan, dat de vereniging of haar leden kan schaden wordt niet getolereerd. Mocht dit toch gebeuren, zal er worden ingegrepen door het bestuur. Mocht na mondeling overleg en een schriftelijke waarschuwing geen verbetering in de situatie optreden, zal het lid geschorst dan wel geroyeerd worden, of als het een ouder of verzorger betreft de toegang tot het trainingscomplex ontzegd worden.
7.
De crossfiets dient ter veiligheid voor de crosser zelf en de medecrossers te allen tijde in orde te zijn, voordat er gereden wordt. De trainer en/of het bestuur kunnen bij controle van de fietsen bij het niet voldoen aan de voorschriften in dit Huishoudelijk Reglement een lid van verdere deelname aan de training uitsluiten totdat de mankementen verholpen zijn.
8.
Kom op tijd naar de training maar verstoor de training van de andere groepen niet. Men mag pas na aangeven van de trainer op de startheuvel verschijnen, daarvoor wacht men in het Parc Fermée of naast de baan.
9.
ALCOHOL In het clubhuis zowel als op het buitenterrein van de vereniging mag geen alcohol genuttigd worden. Het bestuur zal hier streng op toezien.
10. Maak gebruik van de geplaatste vuilnisemmers zodat niet een ander moet doen wat u hebt nagelaten.
11. Het jaarlijkse verlengen en beëindigen van de doorlopende KNWU-licenties dienen door de licentiehouders zelf via internet aan de KNWU te worden doorgegeven. 12. Publicaties van F.C.V. Wycross worden alleen door het bestuur en/of de PR verzorgd. De Teammanager van FCV Wycross is gerechtigd uitslagen van wedstrijden door te geven aan de media. 13. Het is verboden te roken in het clubhuis. 14. Het is verboden om (cross)fietsen in het clubgebouw te plaatsen. De crossfietsen welke eigendom zijn van de vereniging worden wel in het het clubhuis gestald. 15. Indeling trainingsgroepen: Aan het begin van het seizoen wordt door de trainerscommissie een groepsindeling gemaakt. Indien er meer aanmeldingen zijn dan ruimte binnen de trainingsgroepen, dan vindt inschrijving plaats op datum van aanmelding. Bij meer aanmeldingen zullen deze personen op een wachtlijst worden geplaatst. Gedurende het jaar beoordelen de trainers de leden op hun vaardigheden, aanleg en motivatie. Tweemaal per jaar wordt in een trainersoverleg beslist welke leden aanspraak maken op een groepsovergang. Indien een lid over voldoende vaardigheden en aanleg beschikt en voldoende gemotiveerd is, zal deze overgaan naar de volgende trainingsgroep mits het maximaal aantal leden in die groep niet overschreden wordt. Indien dit het geval is, wordt het lid op een wachtlijst geplaatst totdat er wel plaats is. Deze toelating geschiedt dan op een ander dan de van te voren vastgestelde momenten. Tussentijdse groepsovergangen zijn normaliter niet mogelijk. Ouders kunnen bij de trainersstaf een aanvraag indienen voor een groepsovergang van hun kind. Deze groepsovergang moet gebaseerd zijn op hierboven genoemde aspecten en niet op andere gronden en zal pas plaats vinden op de vastgestelde momenten. 16. Het is de vereniging niet toegestaan de aanwezige kantine of enig ander onderdeel van het clubgebouw te gebruiken voor commerciële doeleinden, zoals het houden van bruiloften en partijen. Het clubgebouw zal voor geen andere doeleinden gebruikt mogen worden dan het bijeenkomen van de leden en de gasten van de vereniging, mits het bijeenkomen geschiedt in verenigingsverband en ten dienste van het in de statuten van de vereniging vermelde doel.
REGLEMENT GEBRUIK BAAN BUITEN REGULIERE TRAININGSTIJDEN Dit reglement beschrijft eenduidig de mogelijkheden voor het gebruik van de baan en het clubhuis buiten de reguliere trainingstijden door leden, niet zijnde aspirant-leden. 1.
Gebruik van de baan buiten normale trainingstijden gebeurt te allen tijde op eigen risico.
2.
Om gebruik te mogen maken van de baan is het een vereiste dat men aantoonbaar in het bezit is van een door de KNWU afgegeven, geldig basislidmaatschap.
3.
Er mag alleen gefietst worden in volledige fietscross-uitrusting zoals beschreven in het Reglement van de wielersport Titel 6 paragraaf 8 en 9 (KNWU reglement). Een body protector en een crossbroek met lange pijpen zijn niet verplicht maar worden wel aanbevolen. Indien een crossbroek met korte pijpen wordt gedragen, dienen de knieen beschermd te worden met kniebeschermers.
4.
Sleutels van het trainingscomplex zijn bij ieder bestuurslid beschikbaar. Na beëindigen van de training dient de sleutel terstond terugbezorgd te worden bij het desbetreffende bestuurslid.
5.
Leden die ouder zijn dan 16 jaar worden in de gelegenheid gesteld gebruik te maken van de trainingsfaciliteiten, met dien verstande dat er minimaal twee personen aanwezig moeten zijn.
6.
Leden van 16 jaar en jonger worden in de gelegenheid gesteld gebruik te maken van de trainingsfaciliteiten, met dien verstande dat deze rijders te allen tijde begeleid moeten worden door een persoon ouder dan 16 jaar. Deze begeleidende persoon hoeft niet noodzakelijkerwijs lid te zijn van FCV Wycross. Geadviseerd wordt een GSM mee te nemen om in noodsituaties hulp te kunnen inroepen.
7.
Fietscrossers van buiten FCV Wycross mogen op uitnodiging van een van de leden van FCV Wycross van de trainingsfaciliteit gebruik maken, mits zij aantoonbaar in het bezit zijn van een door de KNWU afgegeven, geldig basislidmaatschap. Hierbij is het lid dat de gastrijders uitgenodigd heeft verantwoordelijk voor de gang van zaken op het trainingscomplex. Gastrijders dienen te allen tijde te voldoen aan het gestelde in de punten 1 t/m 6.
8.
Fietscross teams kunnen een aanvraag indienen bij het bestuur van de FCV Wycross om gebruik te mogen maken van de trainingsfaciliteiten. Teamrijders dienen te allen tijde te voldoen aan het gestelde in de punten 1 t/m 6.
9.
Op de momenten dat fietscrossers van buiten de FCV Wycross of rijders van fietscross teams gebruik maken van de baan, behouden leden van de FCV Wycross altijd het recht op hetzelfde tijdstip gebruik te maken van de baan.
10.
Het trainingscomplex dient te allen tijde in goede staat verlaten te worden.
11.
Baanwerkers van de FCV Wycross mogen door gastrijders of leden van de FCV Wycross niet gehinderd worden. Zij hebben het recht om gedurende een door hen te bepalen tijd de training stop te zetten of gedeelten van de baan voor gebruik uit te sluiten.
12.
Indien het bestuur van FCV Wycross de baan, al dan niet tegen betaling, ter beschikking stelt aan (factory)team, de Nationale Selectie of voor een door de KNWU georganiseerde activiteit, dan kan het bestuur besluiten de baan gedurende de met het team overeengekomen periode te sluiten voor Wycross-leden.
13.
Rijders kunnen gebruik maken van het voorportaal van het clubhuis waar de toiletten, en de EHBO-kist zich bevinden.
14.
Rijders kunnen géén gebruik maken van de kantinefaciliteiten, de starthekvoorziening en de baanverlichting.
15.
Het starthek mag buiten de normale trainingstijden alleen dan gebruikt worden wanneer een vaste Wycross trainer of een capabel bestuurslid aanwezig is.
16.
Ieder bestuurslid is gerechtigd controle uit te oefenen tijdens het gebruik van de trainingsfaciliteiten en kan bij gebleken misbruik namens het bestuur optreden.
17.
Misbruik van de trainingsfaciliteiten wordt niet getolereerd en zal bestraft worden met het weigeren van de toegang tot het trainingscomplex buiten de reguliere trainingstijden. In deze beslist het bestuur van de FCV Wycross.
18.
Het bestuur van de FCV Wycross beslist of de baan op enig moment geschikt is om op te trainen.
19.
Indien blijkt dat de controle voor het bestuur niet meer te overzien is of dat de reguliere trainingsavonden niet meer bezocht worden dan is het bestuur van de FCV Wycross verplicht om de regeling “Gebruik baan buiten reguliere trainingstijden” te herzien.
20.
Het is niet toegestaan aan leden van de FCV Wycross of gastrijders buiten de reguliere trainingsavonden om, al dan niet tegen betaling, georganiseerde periodieke training te geven aan een groep van rijders.
21.
In kwesties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de FCV Wycross.
VEILIGHEIDSEISEN WAARAAN DE CROSSFIETS MOET VOLDOEN
De fiets mag niet voorzien zijn van een standaard. De fiets moet voorzien zijn van een goed werkende achterrem. Beschermingen op de stuurdwarsbalk, balhoofd en bovenste framestang zijn conform het Reglement van de wielersport niet meer verplicht. Het bestuur adviseert een ieder deze voorziening uit veiligheidoverwegingen wel aan te brengen. Wielen, Balhoofd, crankstel en trappers mogen nagenoeg geen voelbare speling hebben Handgrepen dienen vast aan het stuur te zitten. Uiteinden van het stuur dienen gesloten te zijn door doppen op het uiteinde van de handgrepen. Er mogen geen losse spaken in de wielen zitten. Het uiteinde van de remkabel moet afgeschermd zijn.
