HUISHOUDELIJK REGLEMENT DORPSHUIS VREDEDAAL

HUISHOUDELIJK REGLEMENT DORPSHUIS VREDEDAAL versie 01/09/2015 Betreft gebruik van de faciliteiten van vzw Dorpshuis Vrededaal

Art. 1. Reservatie Iedereen kan gebruik maken van de infrastructuur van het dorpshuis Vrededaal, L. Van Kerckhovenstraat 1, 2870 Puurs ter gelegenheid van vergaderingen, feesten of andere activiteiten. Het organiseren van fuiven en bals (met toegangsgeld) wordt enkel toegestaan aan leden van de vzw, behoudens door de raad van bestuur gemotiveerde uitzonderingen. De leden van de vzw kunnen de zaal reserveren voor activiteiten in een bepaald jaar vóór 31 januari van het jaar voor de activiteiten in het daarop volgende jaar (= sperperiode). Na de sperperiode kunnen andere verenigingen en particulieren de zaal huren. Jaar Boeken vanaf 2015 1 februari 2014 2016 1 februari 2015 2017 1 februari 2016 2018 1 februari 2017 Huurovereenkomsten zijn slechts geldig indien afgesloten tussen de huurder en een vertegenwoordiger van de vzw Dorpshuis Vrededaal (zie ‘Huurovereenkomst’

vzw Dorpshuis Vrededaal, Kalfortdorp 16, B-2870 Puurs (ondernemingsnr. 0899.083.595) Rek.nr. BE04 7330 5164 2931 – BIC: KRED BE BB E-mail: [email protected] Internet: http://www.kalfort.be/dorpshuis

Art. 2. Infrastructuur Zaal 1 : (zuid – richting kerk) ‐ 150 m² Mobiele tapinstallatie (op aanvraag) Vaste beamer Toegang tot terras Zaal 2 : (midden) – 45 m² Toegang tot terras Zaal 3 : (noord – richting spoorweg) ‐ 165 m² Toog met vaste tapinstallatie Vaste beamer Toegang tot terras Inkomhal – 40 m² Bruikbaar als vestiaire, ontvangstruimte. Gemeenschappelijk gebruik voor alle gebruikers van andere delen van het dorpshuis. Verplaatsbare kapstokken voor 250 personen Keuken ‐ 55 m² Uitgeruste keuken met warm en koud water, vaatwasser, koelcel en drankenberging. Kookmogelijkheden: gasvuren met zeven bekkens, oven en aanrecht. Voorzien van bestekken voor 120 personen (borden, glazen, bestek). Vergaderlokaal (2x) ‐30 m² Vaste beamer Terras 10 terrastafels met 40 terrasstoelen Meubilair 24 ronde plooitafels (diameter 129 cm) 30 rechthoekige plooitafels (120 x 80 cm) 20 rechthoekige tafels (wit) (120 x 80 cm) 10 rechthoekige tafels (bruin) (120 xc 80 cm) 272 zwarte stoelen (nieuw) 100 zware stoelen (reserve) 10 staantafels Meubilair kan in alle zalen in combinaties worden gebruikt. Gelieve op voorhand goed af te spreken wat er nodig is. Alle zalen en lokalen beschikken over gratis internetaansluiting.



Art. 3. Tarieven Alle prijzen zijn van toepassing voor de in het huurcontract vermelde periode. Afwijkingen kunnen enkel in uitzonderlijke gevallen en na afspraak met de vertegenwoordiger van de vzw Dorpshuis Vrededaal worden toegestaan. Verschillende tariefplannen zijn geldig : Tariefplan 1 : Leden VZW Tariefplan geldig voor leden van de vzw (die participeren aan acties). De leden van de algemene vergadering van de vzw kunnen de zaal en lokalen huren tegen een lager tarief. Daar tegenover staat dat zij bereid zijn mee te werken aan de kermisuitbating (waarbij de verantwoordelijkheid van één of meerdere dagdelen tijdens de kermis volledig wordt overgedragen) of aan een andere activiteit t.v.v. het dorpshuis. Tariefplan 2 : Bedrijven Tariefplan 3 : Verenigingen uit de gemeente Puurs Tariefplan geldig voor de door de respectievelijke gemeentelijke adviesraden erkende Puurse jeugd‐, sport‐, socio‐culturele en seniorenverenigingen; alsook scholen en groepen van mensen waarvan tenminste de helft in Puurs woonachtig is. Verenigingen zonder winstoogmerk (vzw) worden als vereniging beschouwd. Tariefplan 4 : Particulieren uit de gemeente Puurs Tariefplan geldig voor alle inwoners van de gemeente Puurs. Tariefplan 5 : Particulieren en verenigingen van buiten de gemeente Puurs Tariefplan geldig voor particulieren en verenigingen van buiten de van de gemeente Puurs, met uitzondering van bedrijven en groeperingen of instanties die commerciële activiteiten verrichten. Onder een commerciële activiteit wordt elke activiteit verstaan die openstaat voor derden en waar inkomsten aan verbonden zijn. Verenigingen zonder winstoogmerk (vzw) worden als vereniging beschouwd. Huur gebeurt per dagdeel. Een dagdeel bestaat uit een voormiddag van 8.00 u. tot 13.00 u. of een namiddag van 13.00 u. tot 18.00 u. of een avond van 18.00 u. tot 22.30 u. (en later). Klaarzetten van een lokaal kan enkel als het wordt gehuurd of als het niet aan derden is verhuurd. In de huurprijzen zijn inbegrepen: huur van de lokalen; gebruik van water; schoonmaak, meubilair, bestek voor 120 personen, gebruik geluidsinstallatie, gebruiker beamer, SABAM en billijke vergoeding (met uitzondering van activiteiten met inkom en activiteiten met life muziek). In de huurprijzen zijn niet inbegrepen: energie, gebruik afvalcontainers, vergoeding SABAM voor activiteiten met inkom en activiteiten met life muziek. 15 % van de zaalprijs bestaat uit roerende diensten (uitrusting e.d.), waarop 21 % BTW wordt geheven. Elke reservering is pas definitief na betaling van een voorschot ten bedrage van 40% van de huurprijs, te betalen binnen de maand na het tekenen van het contract. Tarieven : zie bijlage De vzw Dorpshuis Vrededaal behoudt zich het recht om bij elke aanvraag over te gaan tot weigering van verhuring.


Art. 4. Verrekening andere kosten 

Beschadigd en gebroken eetgerei zal moeten vergoed worden aan de prijs van de nieuwe aankoop.



Alle schade aangebracht aan gebouwen, meubilair, installaties of beplantingen zal aan de gebruiker worden doorgerekend.

Art. 5. Gebruik dranken 

Alle dranken (incl. wijnen) moeten van het dorpshuis worden afgenomen. o o o

Koude dranken: alle bieren, frisdranken, waters, fruitsap. Warme dranken: koffie en thee (melk en suiker is inbegrepen) Wijn: I.s.m. Entrepot du Vin stelt Dorpshuis Vrededaal zes wijnen en één cava ter beschikking. Mocht u uw keuze niet vinden uit het voorgestelde aanbod, dan kan u rechtstreeks contact nemen met Entrepot du Vin om andere wijnen te proeven. Entrepot du Vin bvba, Bruno Wolfs en Lieven Peelman, Robert Verbelenstraat 39, 2870 Puurs, T: +32 (0)3 345 14 01, F: +32 (0)3 345 14 02, http://www.entrepotduvin.be/



Bij inbreuken wordt een equivalent van de verbruikte dranken in rekening gebracht. Begonnen flessen en vaten worden aangerekend als volledig verbruikt.



Er zal bij de aanvang van het feest en bij het einde ervan door de zaalverantwoordelijke van het dorpshuis een inventaris opgemaakt worden van de in voorraad zijnde dranken. Op basis van deze inventaris zal de afrekening gemaakt worden.

Art. 6. Bepalingen in verband met inrichting van de lokalen De gebruiker kan ervoor kiezen om het lokaal volledig te laten opruimen en kuisen. Dit is niet vervat in de huurprijs en wordt apart verrekend. In de huurprijs is een basisonderhoud begrepen. Alle andere zaken, zoals hieronder aangegeven, moeten door de gebruiker worden uitgevoerd. Na gebruik dienen de lokalen door de gebruiker te worden achtergelaten in de staat zoals hierbij aangegeven: 

Alle meubilair dient teruggeplaatst op de aangegeven plaatsen. o Zaal 1:  1 kar met 10 witte rechthoekige tafels  2 karren met 6 ronde tafels  22 stapels van 5 stoelen; in twee rijen achter elkaar, geplaatst tegen de muur o Zaal 2  1 kar met 10 witte rechthoekige tafels  4 stapels van 5 stoelen, geplaatst tegen de wand o Zaal 3  2 karren met 6 ronde tafels  1 kar met 10 witte rechthoekige tafels  30 stapels van 5 stoelen; in twee achter elkaar, geplaatst tegen de muur o Berging 3  kar met 10 staantafels


        

  

 1 kar met 10 bruine rechthoekige tafels Tafels worden steeds vervoerd in de beschikbare karren. Met de ronde tafels mag niet worden gerold! De gebruikte lokalen dienen na gebruik niet te worden gepoetst. Wel dienen de vloeren geveegd (droog / borstel) en moet alle afval worden verwijderd. Tafels dienen afgeveegd en droog gemaakt alvorens op te worden geborgen. Togen dienen gereinigd en glazen gewassen, gedroogd en weggeborgen. Lege flessen en flesjes moeten worden gesorteerd in de bakken. Alle keukentoestellen dienen te worden gereinigd (vaatmachine, vuren). Het frituurvet moet uit de friteuses worden verwijderd. Elke gebruiker brengt zijn eigen frituurvet mee (15 liter per friteuse). Het gebruikte eetgerei dient volledig afgewassen te worden en terug op de voorziene plaats gezet te worden. Alle afval dient gesorteerd in de daartoe voorziene containers. De huurder dient zich te houden aan de geldende reglementering in verband met selectieve afvalophaling. Alle bijkomende materialen (discobar, beeldschermen, presentatie materiaal, decor en/of aankleding, prijslijsten, aanplakbiljetten, tape, stickers…) dienen bij het einde van de verhuring uit de lokalen te worden verwijderd alvorens de sleutel terug bezorgd wordt (tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken met de zaalverantwoordelijke). Zwerfvuil rond het gebouw, afkomstig van de organisatie, dient te worden verwijderd. Bij het niet of onvoldoende proper achterlaten van de omgeving zal de huurder op de hoogte gesteld worden en gevraagd worden om correctieve actie te nemen. Er mogen geen materialen opgehangen worden aan de muren, tenzij op de aangegeven plaatsen en gebruik makend van de beschikbare middelen. Er mag niets worden bevestigd aan de tussenwanden. Het dorpshuis is uitgerust met een alarminstallatie voor brand. Het is daarom verboden een rookinstallatie te gebruiken, die dit alarm kan activeren. Eventuele kosten van de brandweerdiensten bij vals alarm zijn ten laste van de huurder.

In geval van niet naleven van deze richtlijn zal een vergoeding aangerekend worden ten bedrage van 50 tot 150 € per overtreding Op het bordes aan de toegang mogen geen objecten worden geplaatst (geen tentjes, hamburgerkramen e.d.) of drank‐ of eetgelegenheid te voorzien, behalve mits uitdrukkelijke toestemming van de vzw. Laden en lossen van materiaal moet gebeuren voor het bordes van het dorpshuis of rechts naast het dorpshuis via zijdeur of hellend vlak. Het is niet toegelaten met voertuigen op het terras te rijden. Indien BBQ of andere kookinstallaties op het terras worden geplaatst, dient er een bescherming worden gelegd, teneinde het terras niet te vervuilen.

Art. 7. Reservatie, ingebruikname en afsluiting 

Elke reservering is pas definitief na betaling van een voorschot ten bedrage van 40% van de huurprijs, te betalen binnen de maand na het tekenen van het contract.



Bij niet betaling binnen de bovenvermelde periode vervalt de reservatie.




Opzegging van het contract met als gevolg terugbetaling van het voorschot, kan slechts gebeuren ten laatste tot 2 maanden na de reservatie en 6 maanden voor de eigenlijke verhuring. Nadien blijft de integrale huursom verschuldigd.



Bij ingebruikname van de gehuurde infrastructuur dient de huurder zelf de sleutel op te halen bij de zaalverantwoordelijk (zie huishoudelijk reglement).



Alle beschadigingen of tekortkomingen die vastgesteld gesteld worden bij ingebruikname dienen onmiddellijk aan de zaalverantwoordelijke gemeld te worden.



Klaarzetten van de infrastructuur voor de geplande activiteit en buiten de huurperiode kan enkel indien de gehuurde ruimte niet verhuurd is aan derden.



Na gebruik dienen de lokalen door de gebruiker te worden achtergelaten in de staat zoals aangegeven in het huishoudelijke reglement. Indien aan deze voorwaarden niet tegemoet wordt gekomen, zal een bedrag van € 150 aangerekend worden.



De huurder dient ervoor te zorgen dat de sleutel terugbezorgd wordt aan de zaalverantwoordelijke, zo snel mogelijk na het aflopen van de huurperiode.

Art. 8. Sluitingsuur en geluidsoverlast Alle gebruikers dienen zich te schikken naar de opgegeven uren van gebruik. In het bijzonder dienen volgende bepalingen in verband met sluitingsuur gerespecteerd te worden :  4.30 u : muziek stiller  5.00 u : muziek af  6.00 u : alle bezoekers dienen de lokalen verlaten te hebben. Bij gebruik van het buitenterras dient de geldende reglementering in verband met buurtoverlast (zowel voor wat betreft volume als tijdstip) gerespecteerd te worden. De maximum toegestane geluidsterkte bij muziek bedraagt 95 dbA. Aan DJ's, die zich niet houden aan deze normen, kan in de toekomst worden verboden nog in het dorpshuis te werken. De vzw registreert permanent de geluidsniveaus. De deuren van de zaal moeten steeds gesloten worden bij het gebruik van versterkte muziek. Na 22.00 u. moeten ook de gordijnen worden gesloten. De terrasdeuren moeten bij een feest met versterkte muziek gesloten blijven. Rokers moeten in de voorziene zone roken. De organisatoren zijn verplicht een verantwoordelijke aan te duiden, die erop toeziet dat de buiten‐ en binnendeuren gesloten blijven en dat de personen die buiten lopen na 22.00 u. de buurt niet storen. Deze verantwoordelijke houdt ook toezicht op het gebruik van de sanitaire voorzieningen. Bij afsluiten van de organisatie moet aan de aanwezigen worden gevraagd het geluid buiten te beperken, uit respect voor de buren. Op het einde van het dagdeel / dag dienen de lokalen ontruimd te zijn en opgeruimd, tenzij anders met de zaalverantwoordelijke afgesproken. Voor avondactiviteiten en ‐feesten betekent dit dat de infrastructuur is ontruimd om ten laatste 6.00 u. de volgende morgen.

Art. 9. Diverse afspraken




Al het keukenmateriaal dient in het dorpshuis te blijven. Er is een basiskit aanwezig (met basiskeukenmateriaal). Voor het gebruik hiervan kan je contact nemen met de zaalverantwoordelijke.



De gebruiker dient voldoende materiaal mee te brengen om eventuele resten mee te nemen.


Art. 10. Verantwoordelijkheid 

De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen die voorkomen tijdens het gebruik van de gebouwen en installaties.



Verder verhuur of uitlening van de vermelde lokalen is ten strengste verboden.



De vzw is niet verantwoordelijk voor het aanvragen van de nodige vergunningen (o.a. Sabam) bij de bevoegde instanties, voor de organisatie waarvoor de verhuring van toepassing is.

Art. 11. Algemene bepalingen Indien er vreemde voorwerpen (podium, panelen e.d.) in het dorpshuis worden gebracht, moeten daarvoor beschikbare beschermmatten worden gebruikt, teneinde de parket niet te beschadigen of te vervuilen. De huurder is verplicht de bepaling betreffende de door de brandweer opgelegde officiële maximumcapaciteit van de gehuurde lokalen te respecteren (zaal 1: 330 p.; zaal 2: 90 p.; zaal 3: 330 p.; inkomhall: 40 p.; vergaderlokaal: 60 p.). De huurder is verplicht de ruimte voor en achter nooddeuren en blustoestellen te vrijwaren. Bovendien is het niet toegestaan pictogrammen en noodverlichting af te schermen. Materialen mogen enkel binnen en buiten gebracht worden langs de voorziene toegangen. Het gebruik van volgende materialen is verboden (tenzij na afspraak en schriftelijke bevestiging van de zaalverantwoordelijke):  

Confetti en slingers; Vuurwerk, pyrotechnieken, knalbommen.

Toiletpapier en ander materialen (schoteldoeken, schuursponsjes, afwasproduct) die in de verhuring ingesloten zijn, kunnen bekomen worden bij de zaalverantwoordelijke en dienen ten laatste bij ingebruikname van de zaal gevraagd. Keukenhanddoeken zijn niet in de verhuring inbegrepen. Binnen het hele dorpshuis geldt een algemeen rookverbod. Het gebruik van drugs is ten strengste verboden. Klachten, betwistingen en tekortkomingen dienen binnen de drie dagen na het einde van de verhuring schriftelijk bezorgd te worden aan de zaalverantwoordelijke. De zaalverantwoordelijke en de leden van de raad van bestuur van de VZW behouden zich het recht toe om controle uit te oefenen op de naleving van alle richtlijnen en reglementering omschreven in het huurcontract en het huishoudelijk reglement tijdens de verhuurperiode Huishoudelijk reglement, vergoedingen en andere bepalingen zijn goedgekeurd door de algemene vergadering van de vzw Dorpshuis Vrededaal van 2 februari 2015.


Prijzentabel 2015

leden vzw

zaal1 zaal2 zaal3 zaal123 koude keuken warme keuken vergaderlokaal 

bedrijven

dag dagdeel dag dagdeel € 140,00 € 70,00 € 350,00 € 175,00 € 40,00 € 20,00 € 100,00 € 50,00 € 160,00 € 80,00 € 400,00 € 200,00 € 300,00 € 150,00 € 750,00 € 375,00 € 20,00 € 20,00 € 20,00 € 20,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 20,00 € 10,00 € 50,00 € 25,00

verenigingen Puurs particulieren Puurs dag dagdeel € 210,00 € 105,00 € 60,00 € 30,00 € 240,00 € 120,00 € 450,00 € 225,00 € 20,00 € 20,00 € 50,00 € 50,00 € 30,00 € 15,00

dag dagdeel € 245,00 € 122,50 € 70,00 € 35,00 € 280,00 € 140,00 € 525,00 € 262,50 € 20,00 € 20,00 € 50,00 € 50,00 € 35,00 € 17,50

particulieren en verenigingen niet‐Puurs dag dagdeel € 315,00 € 157,50 € 90,00 € 45,00 € 360,00 € 200,00 € 675,00 € 337,50 € 20,00 € 20,00 € 50,00 € 50,00 € 45,00 € 22,50

Forfaitaire vergoedingen:  

Energie (elektriciteit, gas). 10 % van de totale huurprijs. Ingeval er, voor welke reden ook, geen huur wordt aangerekend, kan er wel een vergoeding worden aangerekend voor verwarming en verlichting. De minimum prijs die voor energie wordt aangerekend, bedraagt 5 €. Gebruik afvalcontainers: 10 € per zaal. Voor de vergaderlokalen wordt geen afvalverwerking aangerekend.



15 % van de zaalprijs bestaat uit roerende diensten (uitrusting e.d.), waarop 21 % BTW wordt geheven.



Koude keuken: vergoeding voor het gebruik van de keuken zonder toestellen (met uitzondering van koffieapparaten en afwasmachine) Warme keuken: vergoeding voor het gebruik van de keuken met toestellen.


HUISHOUDELIJK REGLEMENT DORPSHUIS VREDEDAAL

Recommend Documents