HUISHOUDELIJK REGLEMENT DEELTIJDONDERWIJS

HUISHOUDELIJK REGLEMENT DEELTIJDONDERWIJS Versie: 01-09-2006

Voor het goed functioneren van de school zijn ten behoeve van de studenten de volgende regels opgesteld. Met het verschijnen van deze versie van het Huishoudelijk Reglement vervallen voorgaande versies.

1. TENTAMENS, OPDRACHTEN EN HERKANSINGEN Elke onderwijseenheid wordt afgesloten met een tentamen. Een tentamen is een onderzoek naar kennis, inzicht en vaardigheden van de student aangaande een onderwijseenheid. Het omvat tevens de beoordeling van uitkomsten van dat onderzoek. Een tentamen kan uit een aantal deelonderzoeken bestaan, zoals: (deel-)toetsen, vaardigheidstesten, verwerkingsopdrachten en praktijkopdrachten. Deze onderzoeken worden hieronder toegelicht. Toetsen en vaardigheidstesten

Voor het maken van een toets gebruikt de student het ETA-schrijfblok. Dit schrijfblok wordt aan de 1e jaars, bij het begin van de studie, uitgereikt. Het schrijfmateriaal kan ook gebruikt worden voor het maken van aantekeningen e.d. Indien een student meerdere schrijfblokken wenst, kunnen deze verkregen worden bij de ETA-administratie. De kosten bedragen € 3,50 per schrijfblok. Deze kosten wordt de student per factuur in rekening gebracht. De student wordt tot het afleggen van een toets toegelaten, indien hij/zij heeft voldaan aan de aanwezigheidsnorm van de colleges (zie bij art. 3, Absentie). Bij verhindering tot het afleggen van een toets/vaardigheidstest - om welke reden dan ook -, of bij een onvoldoende resultaat, krijgt de student eenmalig gelegenheid tot herkansing en wel op het eerstvolgende hertentamenmoment. (In het geval van een vaardigheidstest kan de schoolleiding, om praktische redenen, besluiten een aangepaste opdracht uit te laten voeren.) Aangezien op een hertentamenmoment slechts één tentamen kan worden herkanst, krijgt een student, indien meerdere tentamens herkanst moeten worden, de mogelijkheid een tweede, direct daarop volgend hertentamenmoment te gebruiken. Wordt het betreffende eerstvolgende hertentamenmoment niet door de student benut, dan vervalt in principe het recht op herkansing. Indien de student nog geen eerder tentamencijfer heeft behaald, wordt het vak in zo’n geval beschouwd als niet-afgelegd. In het geval dat de student reeds een eerder (onvoldoende) cijfer heeft behaald, blijft dát resultaat geldig. In beide gevallen wordt de student de mogelijkheid geboden het vak in zijn geheel over te doen via het schriftelijk onderwijs (hiervoor worden apart kosten berekend) of door het vak opnieuw te volgen wanneer dit via het deeltijdonderwijs wordt aangeboden. (Voor dit schriftelijk onderwijs geldt, dat in principe alleen die vakken kunnen worden gevolgd waarvan een schriftelijke module bestaat.) Mocht het herkansen van een vak op één van bovenbeschreven wijzen, om wat voor reden dan ook, voor de student niet uitvoerbaar zijn, dan verplicht de ETA zich de student in het laatste studiejaar de gelegenheid te bieden het betreffende vak af te ronden. Indien het een situatie

Evangelische Theologische Academie

1

Huishoudelijk Reglement ETA-deeltijdonderwijs

betreft waarin de student reeds een (onvoldoende) resultaat heeft behaald, dan betreft laatstgenoemde verplichting alleen die gevallen waarbij een hoger of voldoende cijfer noodzakelijk is om te voldoen aan de minimale eisen ter verkrijging van een certificaat of diploma (zie § 2). De kosten voor aanvraag van de herkansing bedragen (ook indien na aanvraag de student de toets of vaardigheidstest toch niet aflegt) €15,= die middels een factuur in rekening worden gebracht. De student kan zich schriftelijk bij de administratie van de ETA voor een herkansing aanmelden door middel van het indienen van een zogenaamd herkansingsformulier (zie bijlagen; ook te downloaden via de ETA-website of bij de ETA-administratie verkrijgbaar). Indien ook de herkansing niet leidt tot het gewenste resultaat, dient de student de module in zijn geheel over te doen (zie bij art. 4, Gemiste Vakken). Verwerkingsopdrachten

De student kan de verwerkingsopdracht (werkstuk) uitvoeren indien hij/zij heeft voldaan aan de aanwezigheidsnorm van de colleges. De verwerkingsopdracht dient te worden ingeleverd: - geheel overeenkomstig de richtlijnen, zoals omschreven in de ETA-Handleiding voor schriftelijke opdrachten. Deze Handleiding wordt aan alle nieuwe studenten uitgereikt. Indien de student, om wat voor reden dan ook, deze Handleiding niet (meer) in zijn/haar bezit heeft, kan deze worden gedownload via het studentenplaza van de ETA-website www.eta.nl. (Mocht dit niet lukken, dan kan de betreffende Handleiding bij de ETA-administratie worden opgevraagd. In dat geval kunnen eventueel kosten in rekening worden gebracht.) - geniet (dus niet met mapjes of dergelijke i.v.m. mogelijke verzending naar docenten); - buiten de colleges van de betreffende docent: aan de administratie van de ETA (en dus niet rechtstreeks aan de docent toesturen o.i.d.!); dit kan op collegedagen of via de post; en - binnen de vastgestelde termijn, namelijk zoals het op het collegerooster staat aangegeven. Afspraken tussen de docent en de student(en) die niet zijn overeenkomstig de regelgeving van de ETA kunnen in principe ongeldig worden verklaard. Indien de student niet in staat is om op de vastgestelde tijd de betreffende opdracht(en) in te leveren, levert de student in plaats van de opdracht een herkansingsformulier in (zie bijlage; extra formulieren zijn te downloaden via het studentenplaza van de ETA-website www.eta.nl; ook verkrijgbaar bij de ETA-administratie). Met het inleveren van dit briefje verkrijgt de student de mogelijkheid om binnen twee weken alsnog de opdracht in te leveren. De kosten van deze herkansing bedragen € 15,= die middels een factuur in rekening worden gebracht. Levert de student geen herkansingsformulier in, of mocht deze extra herkansingsperiode voor inleveren van de opdracht niet voldoende zijn, dan vervalt voor de student automatisch de gehele module. Voor een goede organisatie van de school is het noodzakelijk dat op deze regeling geen uitzonderingen worden gemaakt. Voor de student betekent deze regeling dat er voldoende aandacht geschonken kan worden aan de opdrachten van de andere modulen, zodat deze opdrachten wél op tijd ingeleverd kunnen worden, terwijl


2


voor de schoolorganisatie de regeling ervoor zorgt dat de module binnen een duidelijk afgebakende periode administratief afgehandeld kan worden. Voor het geheel overdoen van de module wordt verwezen naar art. 2, Resultaten, en naar art. 4, Gemiste modulen. Praktijkopdrachten

Deze deelonderzoeken vallen onder het praktijk-leergedeelte van de opleiding en zijn verplicht voor studenten die een diploma wensen te behalen. Gedetailleerde informatie over procedure en inhoud van het praktijkleergedeelte wordt gevonden in de ETA-notities “Praktijk-leergedeelte ETA-deeltijdonderwijs” en “Praktijk en Stage - handleiding behorende bij de Kort-HBO opleiding Pastoraal Werker”.

Praktijkopdrachten die ingeleverd worden later dan de voorgeschreven herkansingsperiode, worden beschouwd als hertentamen en als zodanig aan de student doorberekend (€15,=) middels een factuur. Bij overschrijding van de gestelde voortgangsnorm kan het praktijk-leergedeelte niet worden voortgezet en is diplomering uitgesloten. Alleen in bijzondere omstandigheden kan hierop in overleg met de praktijkcoördinator c.q. schoolleiding een uitzondering worden gemaakt.

2. RESULTATEN, DIPLOMERING, CERTIFICERING Cijferlijst

Naast het cijfer dat vermeld staat op de gemaakte toets, werkstuk en dergelijke, krijgt de student gedurende het collegejaar een digitale cijferlijst aangeleverd op het speciale persoonsgebonden emailaccount dat voor elke ETA-student wordt aangemaakt. Deze cijferlijst wordt steeds direct verstuurd nadat een nieuw cijfer is toegevoegd en bevat alle tot dan toe behaalde resultaten. Op dit overzicht zijn alleen de resultaten vermeld van de vakken waarbij de student heeft voldaan aan alle opdrachten. Desgewenst kan de student deze lijst zelf uitprinten.

Diplomering

De zesjarige opleiding Om het diploma te verkrijgen dient de student van de 6-jarige opleiding ten minste te hebben voldaan aan de onderstaande voorwaarden. ⇒ De student heeft alle vakken van de opleiding (inclusief bijbeltalen) met goed gevolg en met inachtneming van de absentieregels (zie bij art. 3, Absentie) doorlopen. Hierbij geldt dat: → geen enkel eindcijfer lager dan 3.0 is behaald; → het gemiddelde resultaat van alle vakken (inclusief bijbeltalen) uit de onderdelen Praktische Theologie, Bijbelse Theologie en Systematische Theologie niet lager is dan 6,0; → er niet meer dan 3 onvoldoendes zijn behaald voor de vakken uit het gedeelte Praktische Theologie (exclusief bijbeltalen); → er niet meer dan 2 onvoldoendes zijn behaald voor de vakken uit het gedeelte Bijbelse Theologie (exclusief bijbeltalen); → er niet meer dan 2 onvoldoendes zijn behaald voor de vakken uit het gedeelte Systematische Theologie (exclusief bijbeltalen);


3


⇒ ⇒

⇒ ⇒ ⇒

→ wat betreft de bijbeltalen de modulen Inleiding Hebreeuws en Inleiding Grieks met een voldoende zijn afgesloten. De student heeft de specialisatie met een voldoende afgesloten. De student heeft voldaan aan alle verplichtingen van het praktijkleergedeelte en heeft deze met een voldoende beoordeling afgesloten. De student heeft een eindscriptie geschreven, die door de leiding van de school minimaal met een ‘voldoende’ is beoordeeld. De student heeft deelgenomen aan het eindgesprek. De student heeft voldaan aan alle financiële verplichtingen jegens de ETA.

De driejarige Kort-HBO opleiding Pastoraal Werker Om het diploma te verkrijgen dient de student van de 3-jarige KortHBO opleiding ten minste te hebben voldaan aan de onderstaande voorwaarden. ⇒ De student heeft alle vakken van de opleiding met goed gevolg en met inachtneming van de absentieregels (zie bij art. 3, Absentie) doorlopen. Alle modulen zijn met een voldoende afgesloten. ⇒ De student heeft voldaan aan alle verplichtingen van het praktijkleergedeelte en heeft deze jaarlijks met minimaal een “voldoende” beoordeling afgesloten. ⇒ De student heeft voldaan aan alle verplichtingen van de stage en heeft deze met minimaal een “voldoende” beoordeling afgesloten. ⇒ De student heeft, naar inzicht van de schoolleiding, er gedurende de opleiding blijk van gegeven geschikt te zijn als pastoraal werker. ⇒ De student heeft deelgenomen aan het eindgesprek. ⇒ De student heeft voldaan aan alle financiële verplichtingen jegens de ETA.

N.B. De ETA behoudt zich het recht voor op elk gewenst moment met de student een evaluatiegesprek aan te gaan, met name wanneer grote twijfel bestaat over de geschiktheid van de student voor de opleiding en vorming tot pastoraal werker. Op grond hiervan kan de ETA de student dwingend adviseren de studie niet met een volgend collegejaar voort te zetten.

Participatieplicht Gezien het specifieke karakter van de opleiding tot pastoraal werker, acht de ETA het noodzakelijk dat de student gedurende de opleiding actief participeert door middel van het maken van opdrachten en het afleggen van tentamens. Dit komt niet alleen de pastoraal-theologische vorming van de student zélf ten goede, maar ook het niveau en de sfeer van de colleges, daar alle studenten deelhebben aan hetzelfde studieproces. De studie Kort-HBO Pastoraal Werker kan derhalve niet worden gevolgd als toehoorder (een student die alleen de colleges volgt). Een student(e) die (om wat voor reden dan ook) in de periode van september tot december een dusdanig geringe hoeveelheid vakken met goed gevolg heeft afgelegd, dat, binnen de grenzen van het redelijke, het met succes afronden van het collegejaar ernstig wordt bedreigd, zal door de ETA worden benaderd voor een evaluatiegesprek. Op grond van dit gesprek zal de student worden geadviseerd inzake de


4


toekomstige mogelijkheden als student Pastoraal Werker. Te allen tijde behoudt de student het recht het onderhavige collegejaar volledig uit te dienen. Certificering

De tweejarige opleidingen Voor het certificaat van een 2-jarige opleiding dient de student tenminste te hebben voldaan aan de onderstaande voorwaarden. ⇒

⇒

De student heeft alle vakken van de opleiding (inclusief de vier Inleidende vakken, waaronder Inleiding Hebreeuws en Inleiding Grieks) met goed gevolg en met inachtneming van de absentieregels (zie bij art. 3, Absentie) doorlopen. Hierbij geldt dat: → geen enkel eindcijfer lager dan 3.0 is behaald; → het gemiddelde resultaat van alle vakken (inclusief de vier Inleidende vakken) niet lager is dan 6,0; → de modulen Inleiding Hebreeuws en Inleiding Grieks met een voldoende zijn afgesloten; → er voor de overige modulen niet meer dan 2 (ST: 3) onvoldoen des zijn behaald (inclusief Inleiding in de Bijbel en Inleiding in de theologie). De student heeft voldaan aan alle financiële verplichtingen jegens de ETA.

De bijbeltalen Degenen die niet de 6- of 2-jarige opleidingen gevolgd hebben, maar wel de modulen van de bijbeltalen, kunnen hiervoor een apart certificaat verkrijgen. Om voor dit certificaat van een bijbeltaal in aanmerking te komen, dient de student tenminste te hebben voldaan aan de onderstaande voorwaarden. ⇒ De student heeft de colleges met goed gevolg en met inachtneming van de absentieregels (zie bij art. 3, Absentie) doorlopen. Hierbij geldt dat per bijbeltaal, per module, het gemiddelde resultaat van alle toetsen niet lager is dan 6,0. ⇒ De student heeft voldaan aan alle financiële verplichtingen jegens de ETA. Algemeen

Voor alle modulen geldt dat een resultaat lager dan 5,5 als onvoldoende wordt beschouwd. Indien het aantal onvoldoende beoordelingen het toegestane aantal onvoldoendes overschrijdt, dient de student één of meerdere hertentamens af te leggen; indien ook hierna niet kan worden voldaan aan de gestelde eisen, dient/dienen de module/de modulen in zijn geheel te worden overgedaan (zie bij art. 4, Gemiste modulen).

Uitreiking

Uitreiking van diploma’s en/of certificaten vindt gewoonlijk eenmaal per jaar plaats. Hierbij wordt de persoonlijke aanwezigheid van de betrokken student(en) als vanzelfsprekend beschouwd.


5


3. ABSENTIE De student van het deeltijdonderwijs heeft een bewuste keuze gemaakt voor het volgen van een leertraject met contacturen (colleges). Absentie van de colleges dient daarom zoveel mogelijk vermeden te worden. In het bijzonder wanneer er sprake is van een vaardigheidstraining/-test dient de student ervoor te zorgen aanwezig te zijn. Over het algemeen wordt het de student toegestaan jaarlijks maximaal 2 à 3 collegemomenten te verzuimen (afhankelijk van het totale aantal college-uren). Bij overschrijding van dit toegestane aantal is het aan de schoolleiding te beoordelen in hoeverre ter compensatie aanvullende opdrachten gedaan moeten worden. In elk geval mag er per module niet meer dan 50% van de college-uren worden verzuimd. Indien men dit percentage overschrijdt, behoudt de ETA zich het recht voor de student met extra opdrachten te belasten of de module te laten herkansen zoals beschreven in art. 4, Gemiste modulen. Opnemen van de inhoud van colleges en openbare weergave ervan

Uit het oogpunt van privacy is het niet toegestaan colleges op te nemen, middels wat voor apparatuur dan ook. Bij absentie kan een student bij collega-studenten informeren wat er in het gemiste college gedoceerd is. Ter voorkoming van miscommunicatie is ook het publiekelijk verspreiden van aantekeningen van colleges (op welke wijze ook) niet toegestaan. Wel kan de student het ETA-studentenplaza gebruiken om aantekeningen en dergelijke aan medestudenten door te geven.

Gemist studiemateriaal

Indien wegens absentie een student studiematerialen van een module niet verkregen heeft, worden deze hem/haar niet nagezonden, maar in een volgend college uitgereikt. Indien in uitzonderlijke gevallen het opsturen van studiemateriaal toch noodzakelijk blijkt te zijn, behoudt de ETA-administratie zich het recht voor om de betreffende porto- en administratiekosten volledig voor rekening van de student te laten komen. In voorkomende gevallen zal een en ander per factuur de student in rekening worden gebracht.

4. GEMISTE MODULEN Wanneer een student tijdens de studie één of enkele modulen noch op de reguliere wijze, noch middels de herkansingsregeling heeft kunnen afronden, kan dit hiaat worden opgelost via het materiaal en de opdrachten van het schriftelijk onderwijs (B-niveau) van de ETA. Berekening van de kosten hiervan vindt plaats via de richtlijnen van het schriftelijk onderwijs (zie ETA-website www.eta.nl, of ETA-studiegids). Deze kosten worden de student middels een factuur in rekening gebracht. Indien het inhalen van de gemiste modulen buiten het reguliere tweejarige of zesjarige programma valt, geldt de regeling zoals genoemd bij art. 6, Verlenging studieduur.


6


5. EINDSCRIPTIE De eindscriptie ter afronding van de studie van de zesjarige opleiding (afhankelijk van de gekozen specialisatie) zal geheel moeten voldoen aan de ETA-richtlijnen. Hiertoe is een werkboek gemaakt, waarin deze richtlijnen beschreven staan. De student kan dit werkboek verkrijgen bij de administratie van de school. De eindscriptie dient door de ETA-leiding als ‘voldoende’ beoordeeld te worden om te kunnen afstuderen. Zowel de scriptiebegeleider als de schoolleiding geven een cijfermatige beoordeling aan de scriptie. Het gemiddelde van deze twee beoordelingen vormt het eindcijfer. De eindscriptie wordt normaliter afgerond binnen de zes jaren van de opleiding. Indien dit niet lukt, kan de student de inschrijving gedurende maximaal drie jaren continueren (zie bij art. 6, Verlenging studieduur).

6. VERLENGING STUDIEDUUR Indien de student de tweejarige of zesjarige opleiding niet binnen de gestelde termijn heeft kunnen afronden, kan hij/zij de studie voortzetten via het schriftelijk onderwijs. In dat geval vindt kostenberekening plaats volgens de vigerende tarieven van het schriftelijk onderwijs. Indien de student (ook) enige colleges volgt, vindt voor deze colleges berekening plaats volgens het tarief “enkele vakken” van het deeltijdonderwijs. In geval een student studiemateriaal heeft aangeschaft via het deeltijdonderwijs en de studie voortzet via het schriftelijk onderwijs, wordt de student alleen het verschil tussen de prijs van het schriftelijken het deeltijdonderwijs in rekening gebracht. De ETA berekent de student geen continueringskosten, tenzij naar inzicht van de schoolleiding bijzondere omstandigheden hiertoe aanleiding geven.

7. EINDGESPREK Ter afronding van de studie is het eindgesprek bedoeld. Dit geldt voor alle studenten die een diploma wensen te behalen. Bij de student van de zesjarige opleiding (afhankelijk van de gekozen specialisatie) staat tijdens het eindgesprek de eindscriptie centraal; de scriptie dient derhalve als ‘voldoende’ beoordeeld te zijn alvorens het eindgesprek kan plaatsvinden. Ook aan alle overige voorwaarden tot diplomering dient de student in dit stadium voldaan te hebben. Bij een dergelijk eindgesprek zullen aanwezig zijn: de student, één of enkelen van de schoolleiding en eventueel de scriptiebegeleider. De duur van het eindgesprek is tenminste 30 minuten en heeft cijfermatig geen invloed op de diplomering van de student. Tijdens het eindgesprek wordt (ook) de studie-ervaring van de student besproken.

8. FINANCIËLE ZAKEN Facturen

Tijdens het collegejaar zal de student verschillende facturen ontvangen.


7


De eerste factuur betreft het collegegeld (Kort-HBO/Drachten: plus studiematerialen) dat de student schuldig is vanaf 1 september van het nieuwe collegejaar, en dat volledig betaald dient te worden, ongeacht

of een student de studie voortijdig wijzigt of beëindigt, ongeacht of er wel of geen colleges worden gevolgd, en ongeacht de wijze waarop de student het collegegeld (Kort-HBO/Drachten: plus studiematerialen) betaalt (eenmalig of in termijnen). Volgende facturen betreffen studiematerialen, zoals de schriftelijke ETAmodulen (ca. €25-€30 p.st.), boeken, en algemeen studiemateriaal (jaarlijks €20). De schriftelijke ETA-modulen worden tijdens de colleges uitgereikt en is de student of toehoorder verplicht af te nemen, tenzij deze een module reeds in bezit zou hebben via bijvoorbeeld het schriftelijk onderwijs. Ook boeken worden door de ETA tijdens de colleges verstrekt, maar alleen wanneer een student hiervoor heeft ingetekend; aanschaf van boeken is voor de student niet verplicht. De student verkrijgt boeken via de ETA met een korting van meestal 10%.

NB Materialen die door de ETA worden uitgereikt, zijn dus niet bij het collegegeld inbegrepen!

Gewenste informatie over de facturen kunt u inwinnen bij de administratie van de school (zie art.13: Bereikbaarheid). Incassoregeling

Vanwege zowel administratieve efficiëntie als vanwege kostenbesparing worden het collegegeld en de studiematerialen door de ETA per incasso geïnd. Bij deze incasso gelden de volgende regels. * Bij eenmalige betaling van het collegegeld vindt de afschrijving plaats rond 26 september. Bij termijnbetaling van het collegegeld vindt afschrijving 12 keer (Kort-HBO/Drachten 10 keer) plaats, namelijk aan het einde (ongeveer de 26e dag) van elke kalendermaand. * De automatische afschrijving van het studiemateriaal vindt plaats aan het einde van de maand waarin u de betreffende factuur ontvangt. * Indien bij een incasso het verschuldigde geld niet geïnd kan worden, zal een maand later opnieuw geprobeerd worden het betreffende bedrag te innen. Mocht ook deze incasso tot problemen leiden, dan ontvangt de student een factuur met erop vermeld het nog verschuldigde bedrag, verhoogd met €10,= administratiekosten. Het volledige bedrag dient de student binnen 15 dagen aan de ETA te voldoen. Mocht deze betaling niet plaatsvinden, dan wordt door de ETA aan derden gevraagd voor de inning zorg te dragen (zie onder).

Niet-betaling van de facturen

In geval een factuur, ondanks herhaalde pogingen, onbetaald zou blijven, wordt wettelijke rente berekend, met terugwerkende kracht,

over de openstaande factu(u)r(en vanaf de datum zoals vermeld op de betreffende (eerste) factuur .

Helaas is het in de geschiedenis van de ETA nodig gebleken om in uiterste gevallen inning van de betreffende facturen te laten regelen door een erkend gerechtsdeurwaarder, c.q. incassobureau. Uiteraard zijn de (zeer hoge) kosten hieraan verbonden voor rekening van de student.

9. FACILITEITEN


8


In de pauzes tussen de colleges is er gelegenheid om thee, koffie en dergelijke te verkrijgen. De kosten hiervan zijn per locatie verschillend en dienen contant te worden voldaan. N.B. De leiding van De Meenthe in Steenwijk heeft nadrukkelijk kenbaar gemaakt dat het NIET toegestaan is zelf drinken in welke vorm ook (dus ook geen thermoskannen e.d.) mee te nemen om aldaar te nuttigen. Wél is het toegestaan om een zelfgemaakt lunchpakket mee te nemen.

10. BEGELEIDING De ETA streeft ernaar de student zo goed mogelijk te begeleiden. Gezien echter het beperkt aantal contactmomenten, dient de student vooral zélf initiatieven te nemen om de gewenste begeleiding te verkrijgen. Zo kan een student bijvoorbeeld contact zoeken met een (ervaren, ouderejaars) student voor extra toelichting voor nog niet voldoende begrepen zaken. Om dit proces te bevorderen wordt aan de eerstejaars student een ouderejaars student toegewezen, die als vraagbaak dienst kan doen. Ook kan door de student een docent nader geraadpleegd worden over de betreffende leerstof en/of opgegeven opdrachten. Indien echter ondanks dergelijke pogingen de student toch vast dreigt te lopen met de studie, raden we aan een afspraak te maken met iemand van de schoolleiding om de betreffende problemen verder door te nemen en oplossingen te zoeken.

11. GROEPSVERTEGENWOORDIGER Om het contact tussen studenten en de schoolleiding zo goed mogelijk te laten verlopen, is de zogenaamde groepsvertegenwoordiger in het leven geroepen. Dit houdt in dat op alle locaties, in elke groep, een student als groepsvertegenwoordiger wordt aangesteld. Deze student heeft voornamelijk tot taak a) de groep naar de schoolleiding toe te vertegenwoordigen en vice versa, b) voor de verspreiding van studiematerialen zorg te dragen en c) desgewenst bijzondere evenementen te (laten) organiseren. Het is de ETA er veel aan gelegen om de studie van de student zo goed mogelijk te laten verlopen. Desondanks kunnen er zich situaties voordoen dat een student onvoldoende tevreden is met de gang van zaken. De student kan dan contact zoeken met de groepsvertegenwoordiger om een en ander te bespreken, opdat samen naar een oplossing gezocht kan worden. De groepsvertegenwoordiger kan desgewenst contact zoeken met de schoolleiding ter bespreking van het probleem.

12. WIJZIGINGEN


9


In geval een student van adres verandert, ETA-materialen wil bestellen, een andere wijze van betalen wenst, of andere soortgelijke wijzigingen heeft door te geven, verzoeken we dit schriftelijk te doen (e-mail toegestaan: zie onder). Stopzetting studie

Behalve bij certificering/diplomering dient de student schriftelijk (per post of email) kenbaar te maken dat zij/hij de studie (voortijdig) wil beëindigen. Tot uiterlijk 1 september heeft de student de gelegenheid stopzetting van de studie schriftelijk kenbaar te maken. Na deze datum vindt automatisch herinschrijving plaats en is de student opnieuw collegegeld verschuldigd.

N.B. Zolang een student niet schriftelijk kenbaar maakt dat hij/zij de studie wenst te beëindigen en geen studiemateriaal meer wenst, wordt studiemateriaal voor de student aangemaakt en is deze derhalve verplicht dit materiaal af te nemen.

13. BEREIKBAARHEID Administratie

EN

COMMUNICATIE

Voor vragen over de Academie en/of over uw studie kunt u telefonisch terecht bij de ETA-administratie (078-6190037). Deze is bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09.00-12.00 uur en van 13.00-16.00 uur. In geval het voor ons niet mogelijk is u telefonisch te woord te staan, kunt u gebruik maken van het antwoordapparaat. Wij zullen dan zo snel mogelijk contact met u zoeken om uw vragen te beantwoorden. U kunt uw vragen ook stellen via onze e-mailadressen: Voor algemene- en roostertechnische zaken: [email protected] Voor bestellingen, adreswijzigingen en financiële zaken: [email protected] Voor academische zaken (vrijstellingen,cijfers,enz.): [email protected] Voor zaken betreffende het praktijk-leergedeelte: [email protected]

In de avonduren en in het weekend is de ETA niet bereikbaar anders dan via het antwoordapparaat of via e-mail. In dergelijke gevallen zal gedurende werkdagen zo spoedig mogelijk contact met u worden opgenomen. Gedurende de reguliere schoolvakanties (onder meer herfst-, Kerst, Paas- en zomervakantie) is de ETA-administratie gesloten. Gedurende deze periodes vinden in formele zin geen ETA-activiteiten plaats. Derhalve dient u vóór de aanvang van de zomervakantieperiode eventuele resterende administratieve zaken te regelen. Locaties: alleen in noodgevallen bereikbaar

Alleen in zeer dringende gevallen kan een student tijdens de collegedagen op de locatie gebeld worden. Op de locatie in Vlaardingen kan men donderdagavond tussen 19.00 en 22.30 uur de ETA telefonisch bereiken onder nummer 010-4455333 (=


10


Albeda College). Op de locatie in Zwijndrecht kan men vrijdags tussen 13.30 en 20.30 uur de ETA telefonisch bereiken onder nummer 078-6128085 (= Develsteincollege). En op de locatie in Steenwijk kan men zaterdags tussen 09.00 en 17.00 uur de ETA telefonisch bereiken onder nummer 0521-514004/513888 (= cultureelcentrum De Meenthe). Mocht de ETA door onvoorziene omstandigheden via deze nummers niet bereikbaar zijn, dan kan men ook bellen de volgende mobiele nummers: de heer C. van Nes: 06-24249674, of de heer N. Witkamp: 06-20197891. Nogmaals wijzen we u er op dat alleen in zeer dringende gevallen van deze mogelijkheden gebruikgemaakt mag worden, gezien het storend effect van dergelijke telefoongesprekken voor de colleges. ETA-emailaccounts; inlogcodes studentenplaza

Aan het begin van het collegejaar wordt aan de nieuwe studenten een ETA-emailaccount toegewezen. Tevens krijgen dan alle studenten de inlogcodes die nodig zijn om tijdens het betreffende collegejaar gebruik te kunnen maken van het ETA-studentenplaza. Via het verkregen ETA-emailadres ontvangt de student de uitslag van de behaalde resultaten middels een zogenaamde cijferlijst, waarop alle tot dan toe behaalde resultaten vermeld staan.

Mededelingen; roosterwijzigingen

Via de ETA-website (www.eta.nl) ontvangt u op het ETA-studentenplaza belangrijke informatie over uw locatie. Zowel roosters als roosterwijzigingen worden op deze wijze aan de student bekend gemaakt.

Het is daarom van het grootste belang dat u regelmatig het ETA-studentenplaza bezoekt, in elk geval voordat u naar de colleges toegaat!

Voor technische vragen over de website kan men terecht bij de ETA-webmaster de heer K.J. van Nes ([email protected]); voor inhoudelijke zaken kan men contact opnemen met mevr. H.P. Vonk-de Groot ([email protected]). Gebruik van mobiele telefoon

De algemene regel is dat tijdens college-uren mobiele telefoons worden uitgezet om zo, wanneer er gebeld zou worden, het storend effect hiervan op het verloop van de colleges te voorkomen. Toch heeft de ETA begrip voor die situaties waarbij het gebruik van een mobiele telefoon wenselijk, noodzakelijk, of zelfs beroepsmatig voorgeschreven is. Te denken valt aan studenten die beroepsmatig vallen onder categorieën als artsen, politie, vrijwillige brandweer, beveiliging. Ook huiselijke situaties kunnen zich voordoen waarbij directe bereikbaarheid dringend gewenst is. Om deze redenen is er geen algeheel verbod op het gebruik van mobiele telefonie. We verzoeken de student beleefd op gepaste wijze met het gebruik van mobiele telefonie om te gaan en de bovengenoemde algemene regel zoveel mogelijk te respecteren.

14. GELOOFSBELIJDENIS

EN

GELOOFSLEVEN

Op het aanmeldingsformulier hebt u, middels ondertekening, ingestemd met de geloofsbelijdenis die de ETA onderschrijft. Met deze geloofsbelijdenis meent de ETA in lijn te zijn met het historisch belijden


11


van de universele kerk/gemeente, zoals ondr meer verwoord in zowel de Apostolische Geloofsbelijdenis als de belijdenis van NiceaConstantinopel. Het bijbels geloof komt echter niet alleen tot uitdrukking in het verstandelijk belijden, maar juist temeer in de dagelijkse levenswandel. Wie Jezus als ‘Heer’ over zijn/haar leven belijdt, behoort ook overeenkomstig te wandelen. Gezien de aard van de ETA-opleiding en de te verwachten verantwoordelijke taken die de studenten in lijn van de opleiding in de toekomst zullen gaan vervullen (of reeds vervullen) in kerk of gemeente, wordt van de studenten verwacht dat zij in hun dagelijks leven navolgers van Christus proberen te zijn; dat hun leven zoveel mogelijk de bijbelse instructies hieromtrent weerspiegelt. Mocht tijdens de studie duidelijk blijken dat het leven van een student (structureel) in tegenstelling met bovengenoemd belijden en de bijbelse levenswandel is, dan behoudt de ETA zich het recht voor een student (tijdelijk) de toegang tot de school te ontzeggen. Een dergelijke maatregel ontslaat de student niet van de plicht het collegegeld van het desbetreffende collegejaar volledig te betalen.

TOT SLOT De schoolleiding behoudt zich het recht voor in bijzondere gevallen af te wijken van bovenstaand reglement. Bijlagen:

Formulier voor het aanvragen van een herkansing (2x) Lijst van boekhandels e.d.


12


AANVRAAG HERKANSING Naam van de student:

_____________________________________________________________

Telefoonnumer:

______________________________

Aanvraag herkansing voor de module:

______________________________

Deze aanvraag betreft een:

Tentamen Opdracht

Reden voor aanvraag herkansing

Tentamen / opdracht was onvoldoende. Tentamen / opdracht heb ik niet op tijd kunnen doen. Anders, namelijk ___________________________________________ _____________________________________________________________

Nieuwe datum van inleveren van de opdracht (binnen 14 dagen !):

______________________________

Nieuwe datum voor het maken van het hertentamen (raadpleeg collegerooster en/of administratie) :

______________________________

Eventuele toelichting bij aanvraag voor herkansing:

_____________________________________________________________

NB Na deze datum is inleveren van de opdracht binnen het huidige collegejaar niet meer mogelijk en vervalt de module; zie voor meer informatie hierover het ETA-Huishoudelijk Reglement, art. 1, 4 en 6.

de _____________________________________________________________

Het is mij bekend dat de kosten van deze herkansing €15,= bedragen ook als ik dit hertentamen niet zou maken (zie Huishoudelijk Reglement, p.1). Deze kosten worden mij middels een factuur berekend. Datum van de aanvraag:

_________________________

Plaats:

______________________________

Handtekening van de student:

______________________________________


13


AANVRAAG HERKANSING Naam van de student:

_____________________________________________________________

Telefoonnumer:

______________________________

Aanvraag herkansing voor de module:

______________________________

Deze aanvraag betreft een:

Tentamen Opdracht

Reden voor aanvraag herkansing

Tentamen / opdracht was onvoldoende. Tentamen / opdracht heb ik niet op tijd kunnen doen. Anders, namelijk ___________________________________________ _____________________________________________________________

Nieuwe datum van inleveren van de opdracht (binnen 14 dagen !):

______________________________

Nieuwe datum voor het maken van het hertentamen (raadpleeg collegerooster en/of administratie) :

______________________________

Eventuele toelichting bij aanvraag voor herkansing:

_____________________________________________________________

NB Na deze datum is inleveren van de opdracht binnen het huidige collegejaar niet meer mogelijk en vervalt de module; zie voor meer informatie hierover het ETA-Huishoudelijk Reglement, art. 1, 4 en 6.

de _____________________________________________________________

Het is mij bekend dat de kosten van deze herkansing €15,= bedragen ook als ik dit hertentamen niet zou maken (zie Huishoudelijk Reglement, p.1). Deze kosten worden mij middels een factuur berekend. Datum van de aanvraag:

______________________________

Plaats:

______________________________

Handtekening van de student:

______________________________________


14


LIJST VAN BOEKHANDELS

E.D.

Voor het verkrijgen van boeken die gebruikt dienen te worden bij de ETA-studie kan men onder meer terecht bij plaatselijke en regionale bibliotheken, rijksuniversiteitsbibliotheken (zoals in Utrecht, Amsterdam, Leiden, Groningen), de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, of bij de bibliotheek van het Tyndale Seminary in Badhoevedorp. Natuurlijk zou men ook kunnen informeren in hoeverre familieleden of (leidinggevende) gemeenteleden in bezit zijn van de desbetreffende literaruur. Wil de student zelf tot aanschaf van boeken, multimedia producten e.d. overgaan, dan kan gebruik gemaakt worden van bijvoorbeeld de volgende adressen. Contactgegevens

NAMEN en ADRESSEN

Amazon.com [Internet] Tel.: 010-4386538 Fax: E-mail: Tel.: 010-4814418 Fax: E-mail:

Antiquariaat Müller Wilhelm Tellhof 30 3194 HR Hoogvliet

Bijbelkiosk Zuidplein 802 hg boven 3083 BR Rotterdam

Christianbook.com [Internet] Tel.: Fax: E-mail: Inet:

0318-611587 0318-652306 [email protected] users.telekabel.nl/ Bronboek/

De Bron

Tel.: Fax: E-mail: Inet:

0518-462355 0518-462162 [email protected] fakkel.nl

De Fakkel evangelische boekhandels De Wissel 44a, 9076 PT St. Annaparochie (Boekhandels in: Hoogvliet, Houten, Leerdam, Leeuwarden, Leiden, Lelystad, Middelburg, Soest, Zwolle)

Maandereind 13 6711 AA Ede

Tel.: 010-4138305 Fax: E-mail: [email protected] Inet: deslegte.nl

De Slegte BV

Tel.: 035-6859125 Fax: 035-6859125 E-mail:

Het Goede Woord

Tel.: 010-4111607 Fax: 010-4136682 E-mail: [email protected]

Lindenberg Boeken en Muziek

Coolsingel 83 3012 AE Rotterdam

Ooievaarstraat 14 1223 PD Hilversum

Kipstraat 12-16 3011 RT Rotterdam


15


Tel.: 023-5146146 Fax: 023-5342095 Mail: [email protected] Inet: bijbelgenootschap.nl

Nederlands Bijbelgenootschap

Tel.: 0183-624738 Fax: 0183-624738 E-mail:

Paraklesis Boeken Kon. Julianalaan 17 4205 RA Gorinchem


Pelgrim Boeken en Muziek Koningstraat 46 6811 DH Arnhem


Verzendafdeling Engelstalige boeken: Asaf import v.o.f. Het Vergun 3 6931 KC Westervoort

Tel.: 078-6139522/6139558 Fax: 078-6317575 E-mail:

J.P. van den Tol Steegoversloot 56 3311 PP Dordrecht


Wever Van Wijnen B.V. Zilverstraat 14-16 8800 AB Franeker

Tel.: Fax: E-mail: Inet:

Wristers Boekverkopers

030-2333204 030-2316000 [email protected] broesewristers.nl

Zijlweg198, 2015 CK Haarlem Postbus 620, 2003 RP Haarlem

Minrebroederstraat 13 3512 GS Utrecht


16

HUISHOUDELIJK REGLEMENT DEELTIJDONDERWIJS

Recommend Documents