Huishoudelijk reglement BQHA Hengsten keuring Quarter Horses Deze hengsten keuring kadert in een richtlijn, dat ieder stamboek een toelatingsvoorwaarde of keuring moet organiseren voor hun leden, om op deze wijze het ras in stand te houden en in de toekomst te verbeteren. Op deze manier kunnen de genetische afwijkingen en de erfelijkheid hiervan uitgesloten of beperkt worden. Quarter Horses die worden gefokt met een niet gekeurde hengst door de Belgische afdeling van het stamboek en niet toegelaten zijn tot de voortplanting kunnen hun nakomelingen niet inschrijven in het Belgisch register van Stamboekpaarden. Deze nakomelingen moeten een regularisatie aanvragen om alsnog in aanmerking te komen om geregistreerd te kunnen worden. Algemene reglementering hengstenkeuring voor American Quarter Horses. § 1. Komen in aanmerking om deel te nemen aan een hengsten keuring: Alle Quarter Horse hengsten die voldoen aan volgende voorwaarden: 1. Geregistreerd zijn bij AQHA – USA en over een geldig “AQHA Certificate of Registration” beschikken. Dit document moet op naam staan van de huidige eigenaar. 2. Voldoen aan de identificatie wetgeving zoals is omschreven door de Overheid en de Europese verordening. a. Drager zijn van een erkende en geregistreerde chip b. Een paspoort bezitten met betrekking tot het ras (Quarter Horse) op naam van de eigenaar zoals vermeld op het AQHA Certificaat. c. Beschikken over een mutatiedocument. 3. De hengsten moeten minimaal 24 maanden oud zijn 4. Een hengst van buitenlandse herkomst, die nu permanent verblijft in ons land (langer dan 90 dagen in België is), en die in het bezit is van een paspoort uitgegeven door een ander Europese lidstaat, kan eveneens deelnemen mits dit paspoort geregistreerd is in België en op naam staat van de huidige eigenaar zoals vermeld op de AQHA registratie documenten, of visa versa. 5. Alle Quarter Horses die zich tot de publieke dekdienst willen wenden moeten deze exterieure keuring doorstaan. 6. Enkel Quarter Horse hengsten die deze officiële keuring met succes hebben doorstaan en hiervoor een certificaat bekomen hebben, dat uitgeschreven is door BQHA vzw en voldoen aan de gestelde eisen, zoals in deze reglementen is omschreven, mogen merries van derden dekken. § 2. Ieder eigenaar die een hengst ter keuringen aanbied moet een volwaardig lid (General) zijn van BQHA vzw voor het lopende jaar van deze keuring. § 3. Betalingen met betrekking tot de hengsten keuring moet vooraf voldaan zijn zoals vermeld op de inschrijvingsdocumenten van BQHA. Ook het lidgeld en eventuele andere betalingen moeten tijdig voldaan zijn. Bij niet-betaling op de voorvermelde datums, dan word de betrokkenen niet toegelaten tot de keuring. § 4. Bepaling van de deelname in de kosten van de hengstenkeuring per paard: Deze worden berekend op basis van de onkosten, die BQHA moet maken voor de organisatie van deze keuring. In deze kosten zijn eveneens de dossierkosten berekend. De totale kosten bedragen minimaal € 150 en maximaal € 400 per paard. Deze prijs zal telkens vooraf bepaald worden in functie van de basis onkosten van deze keuring. Bij een beroep of herkeuring dient dit bedrag ook overgemaakt te worden. Indien de hengst alsnog goedgekeurd wordt ontvangt men het extra overgemaakte bedrag terug. § 5. Bij verkoop van een goedgekeurde hengst blijft hij deze goedkeuring behouden. De nieuwe eigenaar, of de verkoper moet dit wel melden bij BQHA binnen de eerste drie maanden na verkoopsdatum. Deze melding moet schriftelijk gebeuren aan BQHA te samen met een kopij van de
AQHA registratie documenten. Opgelet! Het AQHA registratie document moet wel reeds de nieuwe eigenaar vermelden. § 6. Duurtijd van de toelating tot de dekdienst: Een hengst die goedgekeurd wordt tot de voortplanting, verwerft deze toelating levenslang, maar deze verworvenheid kan verbroken worden, indien de eigenaar niet meer voldoet aan volgende voorwaarden: 1. een jaar niet voldaan hebben aan het betalen van het lidmaatschap aan BQHA vzw. Het lidmaatschap moet een volwaardig lidmaatschap zijn (General), het steunend lidmaatschap komt hiervoor niet in aanmerking. 2. bij het niet insturen van het dekrapport in de maand november van ieder jaar. Dit dekrapport moet ingestuurd worden naar BQHA voor om het even welke vorm van dekking dan ook, (natuurlijke dekking, inseminatie, embryo transfer, wilde dekking, met ingevroren zaadcellen of gekoelde zaadcellen) zelfs als er geen dekkingen hebben plaats gehad. Het is noodzakelijk om een dekrapport in te zenden, want anders verliest men deze toelating tot de voortplanting. Als dekrapport vragen wij een kopie van het “AQHA breed report”. De kopie van dit AQHA breed report moet uiterlijk op 30 november van ieder dekjaar bij BQHA toekomen. 3. Als de hengst verkocht wordt en de nieuwe eigenaar zich niet aanmeld bij BQHA vzw, binnen een termijn van 3 maanden na verkoop. Op dat moment wordt de erkenning bevroren en kunnen er geen nakomelingen worden geregistreerd tijdens deze periode, tot dat de nieuwe eigenaar zich terug in orde stelt. Indien de nieuwe eigenaar zich totaal niet meld bij BQHA als nieuwe eigenaar, dan vervalt de erkenning van deze hengst als erkende dekhengst, en vervalt de toelating tot de voortplanting na 31 december van het jaar van verkoop. § 7. Een hengst die van eigenaar veranderd en waarvan er sperma in een KI. center is opgeslagen, volgens de regels van AQHA, en volgens de wetgeving van de Overheid, wordt ook eigendom van de nieuwe eigenaar, tenzij anders is omschreven, en dit contractueel is vastgelegd tussen koper en verkoper. Voor deze overdracht moet uiteraard het KI. center op de hoogte gebracht worden alsook het stamboek. Indien dit niet gebeurd, dan is dit niet een zaak van BQHA, maar van de eigenaars. In dit geval zal BQHA dit sperma niet aanvaarden als dit niet is geregulariseerd wordt, zoals voorgeschreven staat. § 8. Uitzonderingen op de regels zijn de volgende: 1. een hengst, die geruind is, maar sperma heeft in een KI. center, dat gerealiseerd is volgens de AQHA regelgeving, kan deelnemen aan een hengsten keuring. Op voorwaarde dat de hengst voldoet aan de gestelde vereisten, met andere woorden, zolang er sperma voorradig is van dit paard. Deze uitzondering is beperkt in tijd en zal geëvalueerd worden in januari 2010. Ook hier moet voldaan worden aan de gestelde voorwaarden om deel te nemen aan een hengsten keuring. 2. De hengsten die reeds goedgekeurd werden en de toelating hadden om deel te nemen aan de voortplanting, maar die nadien geruind worden, en sperma hebben in een KI. center ter bewaring voor de voortplanting, vergen geen probleem. Hun erkenning blijft van kracht op voor waarde dat alles gebeurd volgens de AQHA regelgeving, en dat er wordt voldaan aan de gestelde regels zoals BQHA heeft voorgeschreven. Het is wel noodzakelijk dat u BQHA en AQHA onmiddellijk op de hoogte stelt van deze ingreep(ruinen) en dat u de officiële documenten (paspoort en AQHA registratie certificaat), zo snel mogelijk in orde maakt, zodat er later geen misverstanden kunnen ontstaan. § 9. Hengsten die door een ongeval kreupel zijn geworden kunnen ook deelnemen aan de hengsten keuring, door volgende regels te volgen. 1. Een aanvraag indienentot keuring, bij deze aanvraag moet vermeld worden dat het paard een ongeval gehad heeft, en het een blijvend letsel tot gevolg heeft. Dit letsel moet gedetailleert omschreven en bevestigd worden door een dierenarts. Indien mocht blijken dat het letsel toch
2. 3. 4.
5.
het gevolg is van een genetische afwijking, dan wordt deze hengst onmiddellijk uitgesloten voor de openbare dekdienst. Wanneer de gevolgen van een ongeval worden aanvaard, dan wordt deze hengst op zijn exterieur gekeurd, en vrijgesteld van de jog en lope. Verder worden deze paarden op dezelfde wijze gekeurd, en zijn zij onderworpen aan dezelfde regels van de hengstenkeuring. Deze hengsten worden niet toegelaten in de veldkeuringsproef en kunnen geen hoger keurings status behalen. Dit met uitzondering van de hengsten die in het verleden reeds een AQHA ROM(Register of Merit = 10 AQHA punten) hadden behaald. Het is voor deze categorie van hengsten wel noodzakelijk om zich aan te bieden op een hengsten keuringsdag, die georganiseerd zijn door BQHA.
§ 10. Hengsten die tijdens hun sportieve carrière een ROM (Register of Merit = 10 AQHA punten) hebben behaald, worden na de elementaire keuring opgenomen in de lijst van goedgekeurde hengsten op het niveau van de veldkeuring. Het is wel noodzakelijk dat de eigenaar dit bewijst met een kopie van deze ROM (of andere belangrijke prestaties, die minimaal op het niveau van de ROM staat of hoger) heeft behaald bij AQHA. § 11. Indien een hengst voorlopig of definitief wordt afgekeurd, dan kan men tegen deze beslissing beroep aan tekenen op volgende wijze: 1. het beroep moet schriftelijk bij BQHA aangevraagd worden binnen de 60 dagen volgend op de eerste keuring datum, en dit met duidelijke vermelding dat het hier om een herkeuring gaat met vermelding van de naam van de hengst. 2. de herkeuring zal door andere keurmeesters uitgevoerd worden. Deze keurmeesters zullen vooraf niet op de hoogte gebracht worden, dat het om een herkeuring gaat. Dit om zo onpartijdig mogelijk te kunnen oordelen. 3. het resultaat van deze herkeuring is wel definitief en onherroepelijk. Indien een hengsten eigenaar een gerechterlijk geding inspant hetzij tegen BQHA of de keurmeesters, dan zal de uitspraak van dit geding, wat deze ook mogen zijn, geen wijziging brengen. Het resultaat van de laatste keuring kan ook niet herroepen worden. Alle onkosten, die voortspruiten uit een geding, worden door BQHA terug verhaald op de rechtzoeker. 4. de kostprijs van een herkeuring is gelijk aan deze van een normale keuring. Er zullen geen extra onkosten aangerekend worden aan de aanvrager voor deze herkeuring. Er moet wel weer voldaan worden aan de voorwaarden van een eerste keuring. § 12. De veldkeuring is een keuring die niet verplicht is. Deze keuring is optioneel, maar kan een meerwaarde geven aan uw hengst door de moeilijkheidsgraad. Het is een grote meerwaarde als u kan aantonen dat uw hengst goed is aangereden en de western technieken goed beheerst. De hengsten die deze keuring doen en de nodige punten behalen, zullen door BQHA gepromoot worden voor hun wedstrijd kwaliteiten en de souplesse die zij vertonen als goed getraind paard. Deze proef wordt gelijk gesteld met een ROM of hogere kwalificatie van AQHA. De eerste veldkeuring zal plaatsvinden in het voorjaar van 2010, en zal vanaf dan regelmatig aangeboden worden. § 13. Wijze van keuring is omschreven in het technisch reglementen boek, waarvan steeds een verkorte versie met het inschrijf formulier zal meegezonden worden. U kan dit ook te allen tijde raadplegen op de BQHA website www.BQHA.be, onder de rubriek hengsten keuring of u kan een kopie aanvragen op het BQHA secretariaat.
§ 14. Hoe en door wie moet een hengst voorgebracht worden op een hengstenkeuring: 1. de voorbrenger mag de eigenaar zijn of zijn aangestelde. 2. de voorbrenger is gekleed in de western stijl, zoals beschreven in de AQHA reglementenboek, een western hoed, jeans broek, of aangepaste stijl van broek, western boots, en ook een gepast hemd of jas. 3. het paard moet er verzorgd bijlopen en goed gepoetst zijn. 4. Met een showhalster voor de halter klassen of een ander deftig halster. Touwhalster is niet toegelaten. 5. het showen van het paard gebeurd in de eerste fase aan de hand, in stap ( walk ) en draf (jog), en stilstand, zoals dit is omschreven in de AQHA rules boek voor de halter klassen. 6. de begeleider heeft ook een longeerlijn en een lange zweep nodig om het paard te longeren tijdens de keuring. Wij adviseren dat u een assistent bij de hand hebt om deze attributen aan te reiken tijdens deze keuring, zodat het keuren een vlot verloop kent. 7. Na de keuring en evaluatie van de keurmeesters wordt de eigenaar ingelicht over de bevindingen van de keurmeester. Deze persoon is een erkende dierenarts en zal alle belangrijke punten toelichten. Hij zal het eind resultaat aan u of uw vertegenwoordiger persoonlijk kenbaar maken. Nadien wordt het eindresultaat kenbaar gemaakt aan het aanwezige publiek. 8. Tijdens een hengstenkeuring kan een paard geen twee keer aantreden voor dezelfde keuring. Er kan geen herkeuring gebeuren op dezelfde keuringsdag. Het is wel mogelijk om een exterieure keuring te doen en nadien de veldkeuring af leggen, natuurlijk enkel onder de voorwaarden dat het paard de eerste test met succes heeft doorstaan. § 15. Betalingen en voorwaarden. 1. De betaling voor de inschrijving van een Quarter Horse hengst voor de hengsten keuring moet voldaan zijn voor de voorop gesteld deadline. Bij een laattijdige betaling zal er een bijkomende boete aangerekend worden van € 100. 2. Op de plaats en datum van keuring kan men geen betalingen meer doen en wordt u niet meer toegelaten tot deze keuring voor Quarter Horses. De organisatie heeft het recht om in bijzondere gevallen van deze regel af te wijken. 3. Indien men is ingeschreven voor een hengsten keuring voor Quarter Horses en voldaan hebt aan alle voorwaarden, maar u of uw vertegenwoordiger is niet op deze keuring aanwezig geweest, dan vervallen de inschrijvingsgelden en komen deze toe aan BQHA. Er zijn enkele uitzonderingen waarbij er een beperkte terugbetaling mogelijk is: namelijk bij ziekte van het paard, of een ongeval met het transport, of andere overmacht, maar deze oorzaken moet bewezen worden door een attest van een dierenarts, de politie, of een andere officiële instantie. Bij afgifte van de nodige bewijsstukken wordt onder deze voorwaarden 75 % van het inschrijfgeld terug betaald. 4. Bij disputen, of het niet naleven van de regelgeving kunnen er eventueel sancties genomen worden, die omschreven zijn in het huiselijk reglement of in het reglementenboek van AQHA. Het huishoudelijke reglement overschrijft de AQHA regelgeving, indien van toepassing. § 16. Bij overlijden van een erkende dekhengst is er volgende procedure te volgen. 1. De nodige instanties waaronder het stamboek moeten op de hoogte gebracht worden van het overlijden. Het paspoort van het overleden paard moet binnen de 30 dagen na het overlijden bij het stamboek ingeleverd worden. 2. Aan het stamboek wordt een geschreven verklaring overgemaakt van het laatste dekjaar, hoeveel dekken er nog zijn geweest, en een verklaring of er nog sperma van betrokken hengst in een KI. center aanwezig is, of dat er embryo’s zijn bewaard. 3. Deze verklaring is noodzakelijk, indien er nog sperma of ander voortplantingsmateriaal aanwezig is, zodat wij dit kunnen opnemen in het dossier. Hierdoor kunnen de nakomeling na de dood van deze hengst zonder problemen ingeschreven worden in het stamboek. 4. Indien er nog voortplantingsmateriaal aanwezig is van een overleden hengst, dan moet de laatste eigenaar blijven voldoen aan de regelgeving zoals voor een erkende levende dekhengst
en dit tot de voorraad is uitgeput, of tot de eigenaar beslist het voortplantingsmateriaal te vernietigen. § 17. Wanneer men de erkenning van en dekhengst terugtrekt, vervalt deze automatisch. Een hengst wordt teruggetrokken indien. 1. het lidgeld niet tijdig is betaald, het lidgeld moet jaarlijks sluitend zijn. 2. Wanneer het dekbewijs te laat of niet aangeleverd wordt bij het stamboek. Ook indien er geen dekkingen hebben plaats gevonden moet de nihil aangiften toch tijdig aangeleverd worden. 3. Bij verkoop van de hengst en het niet aangeven van deze transactie. 4. Bij het niet melden van het overlijden van de hengst. 5. Bij het sanctioneren van de eigenaar door AQHA of BQHA, en dit voor de duur van de schorsing of sanctie. 6. Wanneer een schorsing of onderbreking langer duurt dan 3 jaar wordt er een definitieve schorsing uitgesproken. Hierna is men verplicht om een nieuwe keuring te ondergaan om deze hengst terug erkend te maken voor de openbare dekdienst. § 18. De eigenaars van de dekhengsten, die hun toelating tot de openbare dekdienst wordt ontnomen, worden hier van schriftelijk in kennis gesteld door BQHA. Deze schorsing zal kenbaar gemaakt worden op de website van BQHA. • De eigenaar wordt voor deze reden niet geschorst als lid van BQHA. • De eigenaar kan onmiddellijk de regularisatie aanvragen. Na afhandeling wordt de erkenning onmiddellijk weer ingevoerd en aangepast op de website • Indien de hengsten eigenaar zijn hengst voor een bepaalde tijd wil terugtrekken uit de openbare dekdienst, dan kan hij dit aanvragen bij BQHA en de periode van stopzetting vastleggen. Deze termijn kunnen te allen tijde verlengd worden, maar dit moet wel schriftelijk gebeuren. Om terug opgenomen te worden in de openbare dekdienst moet dit terug schriftelijk gemeld worden bij BQHA. De heropeningkost bedraagt € 10. Tijdens de onderbrekingsperiode zijn er geen verplichtingen, maar mag deze hengst geen dekdiensten verrichten. Indien deze regel overtreden wordt, dan wordt de hengst geschorst en moet deze een herkeuring ondergaan om terug opgenomen te worden in de openbare dekdienst. Deze herkeuring kost dan € 500. § 19. Wanneer door welke omstandigheid dan ook de erkenning van dekhengst vervalt, of ontnomen wordt, dan is de volgende regelgeving van toepassing om de erkenning terug aan te vragen. 1. Aanvraag document tot regularisatie invullen om terug te mogen deelnemen aan de openbare dekdienst en deze naar BQHA zenden. 2. Voor een overtreding van minder dan 6 maanden, wordt bij de normale financiële verplichtingen een boete opgelegd van € 10 per overtreding, plus de achterstallige gelden. 3. Voor een overtreding van 6 maanden tot 12 maanden wordt een boete opgelegd van € 15 per overtreding, plus de achterstallige gelden. 4. Voor een overtreding langer dan 1 jaar wordt er een boete aangerekend van € 25 per overtreding, plus de achterstallige gelden. 5. voor een overtreding tot drie jaar wordt een boete aangerekend van € 50 per overtreding plus het achterstallige gelden. 6. voor een overtreding van langer dan drie jaar is een herkeuring verplicht, en is er een vastgesteld bedrag van 500€ voorzien om op deze herkeuring toegelaten te worden. Tegelijkertijd moet er terug voldaan worden aan de gestelde voorwaarden, zoals hier in deze regelgeving wordt omschreven.
§ 20. Dekbewijzen.
Ieder dekjaar moet een dekbewijs ingestuurd worden naar het stamboek, dit gebeurd door middel van een leesbare kopie van het dekbewijs van AQHA naar BQHA te sturen. Registratie vergoeding bedraagt: • € 10 voor 1 tot en met 5 dekkingen, • € 1 per gedekte merrie vanaf 6 dekkingen tot en met 25 dekkingen, • € gratis indien meer dan 25 gedekte merries Het dekbewijs en de betaling ervan moet BQHA bereiken voor 30 november van ieder dekseizoen, indien dit na deze afsluitingdatum toekomt bij BQHA, wordt er een extra vergoeding aangerekend van 10€ Indien het dekbewijs niet in ons bezit is, dan kunnen er ook geen nakomelingen geregistreerd worden.
§ 21. Vermelding van erkende en goedgekeurde en toegelaten hengsten tot de openbare dekdienst. Ieder eigenaar van een goedgekeurde Quarter Horse Hengst ontvangt jaarlijks een dekcertificaat van BQHA. De hengst wordt opgenomen in de lijst van BQHA erkende hengsten op de website onder de rubriek erkende dekhengsten. Deze lijst zal ook verspreid worden aan kandidaat fokkers. Dit is een gratis dienst van BQHA. § 22. Nakomelingen van niet erkende dekhengsten worden niet rechtstreeks opgenomen in het stamboek zoals erkend door de overheid. De wetgeving laat ons niet toe dit te doen. Er kan wel een speciale procedure gevolgd worden om alsnog tot een inschrijving te komen.
