HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1ste ploeg
Seizoen 2011-2012
HUISHOUDELIJK REGLEMENT FC GALMAARDEN Seizoen 2011 -2012
Om te zorgen voor het goed functioneren van FC GALMAARDEN is in dit huishoudelijk reglement “Samen spelen, samen scoren” een aantal zaken opgenomen die van belang zijn. Ondanks de uitgebreidheid van de regels kan het bestuur van FC GALMAARDEN onmogelijk alles vastleggen. Het bestuur is toch van mening dat op deze manier alleen duidelijkheid onder de leden kan ontstaan. Over uitzonderingen en situaties, die niet hieronder zijn verwoord, is het laatste woord aan het bestuur. De goede naam die onze club de laatste jaren verworven heeft op voetbalgebied willen we alleszins verderzetten. Dit hebben we te danken aan het bestuur, de gemotiveerde trainers en alle vrijwilligers die voor de begeleiding en de club instaan. Uiteraard liggen individuele kwaliteiten als voetballer aan de basis van het al dan niet slagen in een voetbalcarrière, doch moet ook hier de nodige aandacht aan de begeleiding besteed worden. Spelers, bestuur, vrijwilligers, supporters, … zijn het visitekaartje van de club. Daarom vragen we van iedereen die tot onze club behoort beleefd en respectvol te zijn tegenover iedereen (trainer, scheidsrechter, mede- en tegenspelers, bestuur, vrijwilligers, supporters,…) We wensen alle spelers en trainers een succesvol voetbalseizoen toe!!
Het bestuur FCG
Voorstelling bestuur FCG Omdat communicatie heel belangrijk is, volgt hier de lijst met bestuursleden en hun functies. Bij hen kunt u altijd terecht als u vragen of opmerkingen heeft: Van Holen Paul
054/58.94.00 Voorzitter
Isabelle Bellemans…..
054/58.01.22 Secretaris, gerechtigde correspondente
Declercq Gustaaf
0476/28.14.72 Ondervoorzitter
Michiels Roger
0499/75.36.00 Jeugdcoördinator
De Smet Pierre
0476/27.16.91 Accomodatieverantwoordelijke
Mertens Dirk
0475/73.96.21 Verantwoordelijke website
Buys Kathelijn
0474/27.33.36 Jeugdverantwoordelijke/penningmeester
Leirens Gratienne
0473/98.77.89 Jeugdverantwoordelijke/penningmeester
Erik Carlier
0475/67.74.39 Aktief lid
Alcohol, roken en drugs De Drank- en horeca Wet verplicht verenigingen die een kantine runnen waar alcoholische dranken worden verkocht een bestuursreglement vast te stellen. Het bestuursreglement bestaat uit huisregels die specifiek gelden voor de bezoekers, vrijwilligers en leden tijdens hun aanwezigheid op en rond het terrein van voetbalvereniging FC Galmaarden. De volgende regels zijn van kracht: 1) Aan jongeren beneden de 16 jaar mag geen alcohol worden verkocht 2) Aan ouderen mag geen alcohol worden verkocht wanneer deze bedoeld is voor jongeren onder de 16 jaar 3) Geen zelf meegebrachte alcohol drinken op en rond het terrein 4) Alleen alcohol drinken in de kantine of op het terras. Het is verboden alcohol te nuttigen rond de velden en in het kleedgebouw. 5) Geen alcohol schenken aan jeugdbegeleiders tijdens de uitoefening van hun functie en chauffeurs die spelers vervoeren. 6) Voorkomen van rijden met meer dan het toegestane alcoholpromillage. 7) Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren zijn niet toegestaan. Wel het promoten van alcoholvrije dranken. 8) Schenkverboden: - Geen alcohol verstrekken aan mensen die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren. - Het is niet toegestaan alcoholgebruik al of niet onder dreiging met geweld af te dwingen. - Geen alcohol verstrekken aan personen waarbij dit mogelijk kan leiden tot verstoring van openbare orde, veiligheid of zedelijkheid. - Geen mensen toelaten die zichtbaar te veel hebben gedronken. 9) In het gehele gebouw geldt een rookverbod. 10) Personen die agressief gedrag vertonen c.q. onder drugs verkeren, worden van het complex verwijderd.
Financiën 11) Het lidgeld voor het seizoen 2011-2012 wordt per voorkeur per overschrijving gedaan voor eind augustus op rekeningnr DEXIA 068-2115851-17 met als referentie naam + voornaam + 1ste ploeg. Het lidgeld bedraagt 200 euro. 12) Bekeuringen met auto naar wedstrijden zijn voor rekening van het betreffende elftal c.q. chauffeur. 13) De selectiekeepers krijgen van de vereniging 1 paar handschoenen per seizoen. (of anders afgesproken) De rekeningen dienen hiervoor binnengebracht te worden. 14) Voor het zoek raken van wedstrijdspullen worden boetes in rekening gebracht. Hiervoor zijn de volgende boetes ingesteld: - Wedstrijd- of opwarmingsballen € 25,00 - Broekjes of shirts € 15, - EHBO koffer/-tas € 15 - Paar voetbalkousen € 7, - Trainingshesje € 2,50 - Ballennet € 25
Contacten met eventuele sponsors zullen via het bestuur moeten lopen. Dus niet op eigen houtje zaken gaan regelen. Alle sponsorzaken betreffende kleding / ballen / …, die door de sponsor worden aangeboden, dienen door het bestuur te worden behandeld. 15) Jaarlijks worden de faciliteiten voor 1e selectie, betreffende onkostenvergoeding, kledingverstrekking, etc., besproken met de sponsors die dat willen aanbieden. Dit faciliteitenpakket wordt vastgesteld in overleg met het bestuur. 16) Boetes opgelopen tijdens een wedstrijd zijn voor eigen rekening-wordt eerst met trainer besproken, dan pas zal het bestuur een beslissing nemen. Dit geldt voor alle elftallen binnen de vereniging. Hierop worden geen uitzonderingen gemaakt, zoals bijvoorbeeld de beroemde uitspraak: "Een overtreding in het belang van het team of de vereniging". Voor FC Galmaarden staat Fairplay hoog in het vaandel. 17) Persoonlijke boetes, opgelegd door de bond, worden door de speler/trainer zelf voldaan aan de voetbalbond. Wanneer deze niet voldaan is wordt de speler/trainer door de bond zelf geschorst.
Kantine 18) De vaste openingstijden van de kantine zijn op : Maandag : gesloten Dinsdag : gesloten vanaf 15/10/2011 tot einde seizoen Woensdag : open vanaf 18.00u tot 22.00u Donderdag : open vanaf 19.30u tot 23.00u Vrijdag :: open vanaf 18.00u tot 22.00u Zaterdag/zondag afhankelijk van de wedstijden tot 22.00u Uitzonderingen worden enkel toegestaan bij feestelijkheden. 19) Afval in de afvalbakken in de kantine/kleedkamers/parking en pleinen Het sportcomplex is geen stort 20) Alle teams van FC Galmaarden verzamelen zich bij uitwedstrijden op de afgesproken plaats, tenzij het team afspreekt dat de spelers zich op de plaats van de wedstrijd moeten melden.
Kleedkamers 21) De afgevaardigden en trainers moeten erop toezien dat de kleedkamers, ook die van de tegenstanders, in ordentelijke staat worden achtergelaten. Elke ploeg ziet er dus op toe dat iedere kleedkamer volledig opgekuist is (met water) na de weektraining en/of match. (behalve op zondagnamiddag). 22) Vernielingen dienen binnen 24-uur worden gemeld bij het bestuur, ongeacht soort vernieling (moedwillig of per ongeluk). De leiders en trainers dienen het bestuur direct in kennis te stellen als één of meerdere spelers zich schuldig maken aan vandalisme. Deze meldingsplicht geldt zowel voor uit- als thuiswedstrijden. 23) Echte, moedwillige vernielingen op het sportplein zijn voor eigen rekening van de gepakte dader(s). Afhankelijk van de aard van de vernielingen kan door de politie een procesverbaal worden opgemaakt. Daarnaast kan het bestuur, als desbetreffende dader lid is van de vereniging, hem/haar schorsen voor een bepaalde tijd of hem/haar als lid royeren. 24) Elftallen hebben een vaste kleedkamer tijdens wedstrijd en training. Per elftal wordt 1 sleutel gegeven aan leider of trainer. De deuren van de kleedkamers en de ballenhokken moeten tijdens de trainingen en wedstrijden op slot zijn.
Materiaal 25) De spelers en leiders zijn samen verantwoordelijk voor de door de vereniging beschikbaar gestelde materialen. Zij zijn tevens verantwoordelijk voor de door de vereniging en sponsor beschikbaar gesteld sportkleding. Indien het presentatiepak verloren is, kan dit terug aangekocht worden aan de aankoopprijs. Het is niet mogelijk een 2de presentatiepak te verkrijgen.. 26) Iedere speler ontvangt in het begin van het seizoen 1 trainingsbal. De bal zal door de speler zelf mee naar huis en naar training genomen worden. Bij verlies kan er een nieuwe bal aangekocht worden. Bij stuk gaan van de bal dient deze binnengebracht te worden en zal de speler een nieuwe bal krijgen. 27) Een persoon van het bestuur zal aangesteld worden om het wassen van de matchtruitjes en broekjes. Deze worden na iedere match achter gelaten in de daarvoor voorziene bak. Het ontbreken van het truitje brengt een boete mee van 10€. Kousen worden door de spelers zelf gewassen. Deze mogen dus niet vergeten worden wanneer ze naar een wedstijd gaan. 28) Aan het eind van het seizoen (eind april/mei 2012) wordt alle materiaal afgegeven (speeltenue’s sleutels, ballen, EHBO-koffers / tasjes, hesjes, enz.). De afgevaardigden/trainers zijn daarvoor aanspreekpunt. Na inname kan de balans worden opgemaakt en gedurende de zomer zaken worden aangeschaft. Voor aanvang van het nieuwe seizoen wordt het materiaal aan de betreffende trainers door het bestuur weer uitgereikt. 29) Het is verboden –voor rekening van de vereniging- door bestuur en/of spelers aankopen te doen, waarvoor door het bestuur geen mondelinge of schriftelijke toestemming is gegeven. Bij onjuiste aanschaf kunnen alle kosten, die hieruit voortvloeien, op de betreffende persoon worden verhaald. 30) Het is verboden zowel de kleine handbal- als aluminiumdoeltjes van de -6, -7 te gebruiken voor de training vanaf de miniemen en hoger. 31) Materiaal na training of wedstrijd altijd terugzetten op de daarvoor bestemde plaatsen.
Training 32) Er mag alleen worden getraind op het B-veld en het speelveldje C. 33) Indien een speler op zondag niet kan voetballen, dient hij/zij zich ten laatste de donderdagavond voorafgaande aan de speelzondag voor 19.00 uur af te melden bij de trainer van zijn of haar elftal met een geldige reden. (te bespreken met trainer) 34) Iedere niet geselecteerde speler zal verplicht worden mee te spelen met de zondagreserven. Bij het niet aanwezig zijn zal een boete van 25€ aangerekend worden. 15€ voor de club en 10€ voor de kas van zondagreserven. 35) Indien een speler niet op de trainingsavond kan komen, dient hij/zij de trainer hiervan in kennis te stellen. 36) Elke donderdagavond wordt door de trainer de eventuele spelerstekorten en/of wisselingen besproken. 37) Bij afwezigheid op training : boete van 10€ (5€ voor de club en 5€ voor de spelerskas) Afhouding zal op het einde van de maad gebeuren. Trainer geeft op het einde van de maand de afwezigheden door
Velden (wedstrijd / training) 38) Voor de verdeling van de terreinen mbt de weekendwedstrijden wordt het wedstrijdenrooster geraadpleegd en opgevolgd. 39) De accommodatie moet te allen tijde toegankelijk blijven voor zwaar materieel, auto’s, rolstoelen, kinderwagens, hulpdiensten,enz.. Bij afgelastingen en in de zomerstop mag er niet op de velden (wedstrijd- als trainingsveld) worden getraind. Indien er toch een elftal op een veld traint, zonder toestemming van het bestuur, worden de kosten van het inzaaien bij de desbetreffende trainer / afgevaardigde / elftal in rekening gebracht. 40) Na de laatste wedstrijd moet het desbetreffende team (afgevaardigde) de hoekvlaggen meenemen.
Wedstrijden 41) Alle voetballers van FC Galmaarden zijn verplicht met scheenbeschermers te voetballen i.v.m. eigen risico. Dit is trouwens verplicht in het bondsreglment van de KBVB. 42) Voetballen zonder lidmaatschap of bij schorsing onder een "valse" naam spelen is verboden. De KBVB kan een maximale boete opleggen van € 675,-. Indien dit gebeurt, zal het bestuur deze boete verhalen op de betreffende speler, leider en/of team. Dit ook i.v.m. dekking ongevallenverzekering. 43) Elk thuisspelend team moet bij afwezigheid of niet toegewezen scheidsrechter, dit probleem in eerste instantie zelf oplossen. 44) Spelers, trainers die een rode kaart krijgen, kunnen worden verplicht een jeugdwedstrijd te fluiten. Willen ze dat niet, dan zal de vereniging een boete van € 10,- opleggen, bovenop zie punt 17.
45) Oefenwedstrijden dienen tijdig bij de gerechtelijke correspondent te worden aangevraagd door de trainers. Hierbij zal zoveel mogelijk rekening gehouden worden i.v.m. open zijn kantine en kantinebezetting. 46) Datum – en/of uurwijziging gebeurt in overleg met het bestuur … en minstens 14 dagen op voorhand aan te vragen aan de KBVB (dus bij eventuele praktische problemen voor het spelen van een wedstijd tijdig alles checken om ook tijdig alles aan de KBVB over te maken. 47) De afgevaardigden dienen het wedstrijdformulier op de juiste wijze in te vullen, hiervoor dient men gebruik te maken van de ledenlijst (leiders, trainers en spelers) die door de vereniging ter beschikking is gesteld en de identiteitskaart. 48) Voor de jeugd is een gids aanwezig voor de jeugdcoördinator,de jeugdtrainers, afgevaardigden, spelers en ouders. Hierin staat aangegeven wat er allemaal bij komt kijken om een wedstrijd goed te laten verlopen. Daarnaast staan er regels in wat een afgevaardigde en trainer moet weten voor de goede gang van zaken. 49) Iedere match VERPLICHT aan te komen en te vertrekken in TENUE. Indien geen tenue aan wordt dit bestraft door oplegging van een boete van 10€. Dit tenue wordt niet gebruikt op training. Geldprijzen, kampioenschap en feest/eetfestijn 50) Bij kampioenschap moet een afgevaardigde zelf zorgen voor een foto in de krant. 51) Als er een kampioensteam een feestavond wil organiseren, moet het betreffende team het bestuur benaderen i.v.m. kantinebezetting. Feestgangers zorgen zelf voor schoonmaak. 52) Bij kampioenschap 1e elftal beslist bestuur mee over eventueel feestprogramma. 53) Tweemaal per jaar wordt er een eetfestijn georganiseerd door FC Galmaarden. Hier moeten alle leden van FC Galmaarden meehelpen. Ook deelnemen als bezoeker. Kaarten worden afgerekend tijdens de eerste training na de eetdagen. 1ste elftal geeft geen kaarten terug en worden cash betaald, zoals voor iedereen tijdens de eerste training. Deze zullen dus niet meer ingehouden worden op de uitbetaalde vergoedingen. 54) Wie zich niet houdt aan de opgegeven dag/uur voor het helpen tijdens het eetfestijn zal een boete betalen van 25 euro. Iedere helper blijft tot wanneer de zaal/keuken volledig in orde is gebracht. Bij vroegtijdig vertrekken zal een boete van 20€ aangerekend worden. Vele handen maken trouwens licht werk. 55) Daarbuiten worden nog enkele nevenactiviteiten gehouden waarbij de hulp van alle leden vereist wordt. Hier ook afrekening van de kaarten 1ste training. Ook hier geen kaarten terug te geven.. 56) Wanneer op het einde van het seizoen nog niet alle kaarten verrekend zijn worden deze ingehouden bij de laatste vergoeding. 56) De maandelijkse vergoeding wordt door elke speler persoonlijk afgetekend, waarbij elke speler tegelijkertijd de maandelijkse verrekeningsnota mbt de kilometervergoeding overhandigt.
Het bestuur van FC Galmaarden doet een beroep op iedereen om op te letten of iedereen zich aan bovenstaande huisregels houdt. Daarnaast zal het bestuur maatregelen nemen als iemand zich hier niet aan houdt en dat kan variëren van een waarschuwing tot boete of uiteindelijk vervallen verklaring lidmaatschap. Op de algemene ledenvergadering kunnen de leden ten aller tijde het Huishoudelijk Reglement wijzigen.
Het bestuur FCG
