HSV Algemene Ledenvergadering 30 september 2013 1. Opening en mededelingen Voorzitter Michel Engelsman opent de vergadering om 20.15 uur en heet alle (circa 40) aanwezigen van harte welkom. 4 personen hebben afbericht te weten Willem de Haas, Ben Oosterink, Kees Schilder en Henk Veldt. Hij vraagt een moment stilte voor de personen die ons in het afgelopen seizoen zijn ontvallen te weten Piet Winnips, Theo Kaandorp en Kees Zoon. 2. Ingekomen stukken Er is een brief van de kascommissie ontvangen. 3. Notulen van de vergadering van 15 oktober 2012 De notulen worden ongewijzigd akkoord bevonden. 4. Verslag van de sectoren Senioren / dames: (Hans Ursem) Het 1e elftal is op de 3e plaats geëindigd (ongeslagen sinds 25-11-2012) met als gevolg nacompetitie. We zijn heel dicht bij promotie geweest, maar het lukte uiteindelijk niet. HSV 2 t/m 7 en Veteranen 1 en 2 en Dames 1 allemaal geen kampioen, maar ook niet gedegradeerd. Jeugd: (Martijn van der Ende) De jeugdvoorzitter toont aan dat het HSV-leden-aantal zo’n beetje constant is. Zijn beleid blijft er op gericht om zo veel mogelijk B- en A-junioren vast te houden (A). Op het moment hebben we 4 F-elftallen, maar de F5 en de F6 zitten er aan te komen. De website is gedurende het afgelopen seizoen vernieuwd (B). Leo van Meene is nu 1 jaar werkzaam als VTC van de jeugd. Hij heeft het naar zijn zin. Naast de competitie-, vriendschappelijke wedstrijden en gebruikelijke toernooien waren er onder meer St. Nicolaas, Pannenkoektoernooi (C), Toernooi in Oostende (met dank aan de ouders/vrijwilligers!…naar verluidt is er een toernooi in Duitsland in de maak!!) en het Jeugdkamp (C) (met dank aan de ouders/vrijwilligers!!). Maar liefst 14 jeugdteams werden kampioen! (mooie pagina in de Uitkijkpost) Sommige enthousiaste ouders van jeugdleden voetballen inmiddels in de 35+-competitie van de KNVB. Klaas Mooij (voorheen trainer van de A1) is terug en gaat de trainers van de niet-selectie-teams ondersteunen (D). De E1 speelt met allemaal 2e jaars E-junioren (op één na, … hij heeft dispensatie) voortaan 9 tegen 9. Binnenkort vervangen we met financiële steun van de Stichting Vrienden (E) 4 jeugddoelen en met financiële steun van een sponsor ook alle netten (en die worden rood/geel!). Voorts gaat de onderhoudscommissie aan de slag met een 20-tal verwarmde kasten onder de westkant van de tribune. Volgens Martijn kunnen de jeugdtrainers dan ook beter verantwoordelijk worden gesteld voor het materiaal omdat ze hun eigen kast krijgen waar verder niemand in kan. HSV Algemene Ledenvergadering 30 september 2013
1
PR/Algemene Zaken : (Michel Engelsman) Public Relations vandaag de dag is moeilijk (F). Men bezuinigt. Met PR-vrouw Tina Gebel is het niet helemaal gelopen zoals hij hoopte. Zij heeft inmiddels om gezondheidsredenen moeten afhaken. Enkele hoofd- en bordsponsors zijn gestopt. Zij moeten op de kosten letten en daar moeten wij begrip voor hebben. Hij merkt nog wel dat men bereid is diensten of producten te sponsoren. Een financiële bijdrage ligt moeilijker. Een veiling staat als actiepunt bij het Bestuur op de agenda. Hij hoopt dat er meer vrijwilligers zullen opstaan. De KNVB zelf kon kortgeleden geen scheidsrechter voor HSV 2 aanwijzen: Een teken aan de wand. 5. Jaarverslag van de penningmeester seizoen 2012/2013 Kees van Velzen heeft een beknopte presentatie voorbereid. De omzet en resultaat van het clubhuis is bemoedigend. De begrote omzet is gehaald en de marge is veel beter dan vorig seizoen met dien verstande dat we de beoogde 67% (nog) niet hebben bereikt. We bleven steken op 65.7%. De totale inkomsten (clubhuisresultaat, contributies, sponsoring en overige opbrengsten) kwamen uit op € 180.682,--. De totale kosten van HSV bedroegen € 180.421,--. Op de Balans valt op dat de Voorziening van de Jeugd ad € 7.000,-- niet werd aangesproken. HSV is financieel gezond. 6. Verslag van de kascommissie Via een ingekomen brief heeft de kascommissie, dit jaar bestaande uit Cees Neefjes en Andre Harkmans, laten weten dat zij de boekhouding over het afgelopen seizoen hebben onderzocht en beoordeeld. Hieruit is gebleken dat het jaarverslag 2012/2013 een getrouw beeld geeft. De kascommissie stelt de vergadering voor om de penningmeester décharge te verlenen. De aanwezigen gaan hiermee akkoord. 7. Begroting seizoen 2012-2013 Kees van Velzen neemt met de aanwezigen de begroting voor 2013/2014 door. Qua bruto-clubhuisresultaat (Omzet – Inkopen) begroten we € 67.000 (67% van € 100.000). Verminderd met de huur, afschrijvingen, kosten en GWL kantine zou dit leiden tot een breakeven clubhuisresultaat. De contributie is weer met de jaarlijks toegestane € 2,50 per lid verhoogd. De sponsoring zakt fors naar € 24.000,--. De totale inkomsten worden begroot op € 175.950,--. De Personeelskosten zijn wat toegenomen in verband met een nieuwe keeperstrainer en ook bij de Jeugdafdeling zijn het de personeelskosten die de kosten van onze Jeugdopleiding inmiddels doen stijgen tot € 37.250,--. We werken er op aan dat we in het volgende seizoen in ieder geval weer quitte draaien. 8. Vragen naar aanleiding van het voorgaande A. B- en A-junioren vasthouden Dennis Geusebroek vindt de BBB-theorie van Martijn iets te simpel. Hij stelt voor de A van aandacht. Of bijvoorbeeld een studentenlidmaatschap zodat ze weer terugkomen ná hun studie. Michel Engelsman: Denk er niet te makkelijk over. Hein Spaans heeft geprobeerd vele jongens terug aan het voetballen te krijgen zonder veel resultaat. Peter Kraakman: Laten we een onderzoek/enquête doen naar de oorzaak waarom men stopt met voetballen? Daarna kunnen we gericht handelen.
HSV Algemene Ledenvergadering 30 september 2013
2
B. Website Jacqueline de Vré: De website bevat allerlei oud nieuws en stukjes worden niet geplaatst. Kijk eens naar de site van Meervogels. Daar kun je precies zien hoe het 1e elftal staat, wat het programma is etc. Martijn van der Ende: Er hebben zich inmiddels 2 mensen gemeld voor de web redactie, maar we moeten een en ander nog verder uitwerken: o.a. de techniek en wat zet je wel op de site en wat niet. Simpelweg de tijd nog niet voor gehad, komt goed. Martijn Mol: Waarom zou een verschuiving van een training nu niet snel kunnen worden geplaatst? Daar is de site toch voor! Martijn van der Ende: We hebben heel veel bezoekers!! Orlando Son-A-Hing: De site is voor de HSV-ers! Hein Spaans: Dus de site wordt de verantwoordelijkheid van de web redactie? Martijn van der Ende: Zodra de tijd daar rijp voor is. C. Pannenkoektoernooi, Jeugdkamp: Jacqueline de Vré: Alles gebeurt ad hoc en op het laatste moment. Eerst gaat het niet door. Dan realiseert men zich dat dat eigenlijk niet kan en dan zetten we om 5 voor 12 de schouders er onder en is het uiteindelijk zeer geslaagd. Dat kan toch anders? Een aparte Penalty-bokaal is ook veel leuker. We missen Ger de Haas met zijn leuke ideeën. Martijn Mol: Begrijpt dat je dat niet allemaal van het (jeugd)bestuur mag verwachten. Dat moeten de leden/ouders zelf doen. D. Trainende ouders Hans Ursem vraagt Martijn van der Ende dat als de ouders willen trainen zij zich wel eerst dienen te melden bij Leo van Meene met het oog op welke tijd en welk veld? Martijn zegt toe dit in de gaten te houden. E. Blij Hans Hoetjes: Wat zijn we blij met de Stichting Vrienden HSV. F. Werven gelden Jacqueline de Vré: Waarom geen Grote Clubactie? Fred Beekhuis: Die kan nu ook geautomatiseerd! Michel Engelsman stelt dat alles staat of valt met vrijwilligers. Jacqueline de Vré: Je moet mensen enthousiast maken. Je moet mensen vragen. Martijn Mol: Niemand reageert op mail. Hein Spaans: Ik adviseer jullie het bestuur uit te breiden met een bestuurslid sponsor- of commerciële zaken. Sponsors willen aandacht. Michel Engelsman: In het algemeen geldt dat alles staat of valt met vrijwilligers! We hebben het in het bestuur uitvoerig gehad over of we bepaalde taken moeten gaan verplichten en dat degene die niets doet dan maar meer contributie moet gaan betalen zodat we vrijwilligersvergoedingen kunnen betalen aan degene die wel bereid is. Tot nu toe is onze conclusie dat dat niet past bij HSV, … maar we kunnen ons vergissen. Jacqueline de Vré: Er was toch een vrijwilligerscoördinator? Martijn van der Ende: 3 x gemaild, nooit meer wat van vernomen. Martijn Mol: Er zijn 20 pupillenscheidsrechters geslaagd, maar zij stromen niet door. Peter Hoetjes: Die jongens moeten voetballen op hetzelfde moment. Fluiten E- en F-junioren is geen probleem, maar bij D-junioren werkt het niet. Yvon Pronk: Het wedstrijdsecretariaat op zondag is onderbezet. Er moeten snel circa 2 personen worden gezocht. Yvon kan niet elke zondag. HSV Algemene Ledenvergadering 30 september 2013
3
9. Verkiezing van de kascommissie Volgens het rooster treedt Cees Neefjes af. Zijn plaats zal worden ingenomen door Peter Kraakman. 10. Bestuursmutaties Hans Ursem treedt af maar heeft zich herkiesbaar gesteld. Hans wordt vervolgens met unanieme stemmen herkozen. Michel Engelsman treedt af. Het bestuur draagt Wim Leering voor als de nieuwe voorzitter. Ook Wim wordt met unanieme stemmen verkozen tot nieuwe voorzitter. Wim maakt van de gelegenheid gebruik zich aan de vergadering voor te stellen. Als jochie van 4 kwam hij aan de hand van zijn moeder bij HSV binnen lopen. Voortaan zullen we in iedere Algemene Ledenvergadering handelen volgens het Bestuursrooster. Bestuursleden zitten maximaal voor 3 seizoenen. Indien zij tussentijds worden vervangen dan treedt het nieuwe bestuurslid in hun plaats aan voor de resterende tijd. In de volgende vergadering (najaar 2014) treden secretaris Fred Benner en penningmeester Kees van Velzen af. 11. Rondvraag Ron Wesseling vraagt aandacht voor Mona Burgering. Zij heeft jarenlang ontzettend veel voor de jeugd van HSV gedaan en zij verdient een passend afscheid. Michel Engelsman antwoordt dat het bestuur in 1e instantie vanavond ná de vergadering een feestje had willen bouwen, maar omdat Mona op vakantie is kon het geen doorgang vinden. Het plan is nu om dit zondag 13 oktober te doen. Maikel Sombroek stelt waarom op zondag? ….Mona is van de jeugd en de jeugd voetbalt op zaterdag. Michel stelt dat Mona daar zelf geen problemen mee heeft, zij moet alleen zelf nu nog ja zeggen als ze haar mail weer leest bij terugkomst. De voorbereidingen voor de 13e oktober zijn inmiddels gestart. Hans Hoetjes meldt dat Wim Leering vanavond de 25e voorzitter van HSV werd. Voorts wijst hij de aanwezigen er op dat HSV over 17 jaar 100 jaar wordt en hij vraagt zich af of we al moeten gaan sparen? Voorts bestaat de Dames-afdeling volgend seizoen 40 jaar. Daar moeten we wat aan doen! Cees Neefjes vraagt Wim Leering of de open dag of avond voor de meisjes komend voorjaar weer wordt gehouden? Wim kan zich niet voorstellen dat iets wat altijd goed wordt bezocht niet opnieuw wordt georganiseerd. Cees Neefjes stelt dat sommige spelers van de selectie niet aan voetballen toekomen omdat er 40 spelers zijn voor 1 en 2. Hans Ursem antwoordt dat 40 spelers te weinig is voor 3 elftallen (vandaar dat HSV inmiddels een elftal heeft teruggetrokken) en dat op dit moment sommige spelers niet aan spelen toe komen, maar dat dat zeker gaat veranderen zodra de blessures en kaarten hun uitwerking gaan hebben. Hij belooft het ook met de trainers op te nemen. Yvon Pronk zegt dat je op zondag altijd kan voetballen als je zelf een beetje initiatief toont. Cees de Waard adviseert Martijn van der Ende zuinig te zijn op zijn jeugdkeeperstrainers van de vrijdagavond. Martijn van der Ende en Leo van Meene begrijpen waar het over gaat en gaan er wat aan doen. Peter Hoetjes adviseert om de Apple-computer van boven naar beneden te verplaatsen en samen met de andere Apple naast elkaar op buikhoogte aan de zuidwand in het wedstrijdsecretariaat te plaatsen. Een en ander zal leiden tot het sneller kunnen invullen van de DWF’s. We hebben 2 werkplekken nodig! Dennis Geusebroek drinkt zelf geen koffie, maar denkt dat als HSV de kwaliteit van de koffie verbetert er meer waardering zal zijn bij de klanten en er wellicht meer marge valt te scoren. HSV Algemene Ledenvergadering 30 september 2013
4
Fred Benner is blij met zijn opmerking maar stelt dat het nieuwe koffie-apparaat wel moet voldoen aan snel 10 of meer koppen koffie tegelijk. Voetbalsupporters willen snel koffie hebben. John Konté heeft kennis genomen van het rookbeleid op de site en wil het roken verder verbieden bijvoorbeeld op het terras. Orlando Son-A-Hing is het met hem eens. Hein Spaans vindt het zonde dat het west-gedeelte van de kantine nauwelijks wordt gebruikt. Kunnen we dat niet verhuren? Kunnen we dat niet te gelde maken? Michel stelt dat we niet mogen onderverhuren en dat we geen bruiloften en partijen mogen houden. Alles moet voetbal-gerelateerd zijn. John Konté vindt dat jonge spelers (C- en B-junioren) niet financieel moeten worden gestraft als zij tegen een kaart oplopen. De club zou die kosten voor zijn rekening moeten nemen. John vindt geen instemming op zijn verzoek. De vergadering adviseert hem een (onterechte) kaart met het team op te lossen. Fred Benner spreekt de scheidend voorzitter toe en haalt wat oude herinneringen op en bedankt met name ook Michels vrouw Marlies voor haar verdiensten rondom de pupil van de week. Michel Engelsman bedankt zijn collega’s en alle vrijwilligers bij HSV voor de samenwerking in de afgelopen 4 seizoenen. 12. Sluiting De nieuwe voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur.
HSV Algemene Ledenvergadering 30 september 2013
5
