HRM. Gebruikersdag HRM 24 mei 2011

HRM

1

Gebruikersdag HRM 24 mei 2011

HRM

2

agenda 10h – 12h15: infosessie  overstap naar geïntegreerde personeelssoftware, een getuigenis – Veerle Verhoestraete, Nele Stevens (Stad Sint-Niklaas)  HRM Suite e-Aphrodite – Sofie Lodewijckx (Cipal) juridische dienstverlening hrmlokaal.be – Ruben Hendrickx (Cipal)

 detachering van medewerkers personeelsdienst – Hilde Mariën (Gemeente Sint-Katelijne-Waver)

HRM

3

12h15 – 14h: lunch 14h – 16h: gebruikersvergadering  dienstverlening Full Service Secretariaat CIPAL – Jef Peeters (Cipal)  HRM Suite (e-)Aphrodite: nieuwe functionaliteiten en lopende projecten – Evy Peetermans (Cipal)

HRM

4

Agenda Portaal:

Persoonlijk dossier Digitale loonbrief Verlofmodule Vorming Competentiemanagement

HRM

5

@hr @managementteam @medewerker @diensthoofd @ict

HRM

6

HRM suite : Personeelsbeheer- HR processen Beheer organisatiestructuur- formatie- bezettingen Personeelsdossiers- loonverwerking- weddehistorieken Ziektekrediet- attestenopvolging- controlearts Aan- en afwezigheden (manueel of via tijdregistratie) Evaluatie- functionering- planning (prestatiemanagement) Vorming- training- opleiding Vacaturebeheer- sollicitanten

HRM

7

HRM suite : Personeelsbeheer- HR processen Eretekens Anciënniteitsbepaling (manuele registratie of berekening ADV Hospitalisatieverzekering Verlofrechtbepaling

HRM

8

hrm suite @medewerker @diensthoofd  Employee + manager self service  E-hr portaal: taken + meldingen  Tijdsbesparing personeelsdienst + betrokkenheid personeel  In te stellen workflows – wie keurt goed?  Mailnotificatie  Herinneringssysteem  Competentiemanagement  Vorming Digitale loonfiche

HRM

9

1 0

HRM

hrm suite @management  hr beleidsrapportering  portaalsite  inhoud afhankelijk van je profiel  dashboard  interne controle

HRM

1 1

HRM

1 2

HRM

1 3

1 4

HRM

bereikbaar via internet - https //hetnieuwewerken //hrmvanthuisuit

1 5

HRM

hr dienstverlening

1 6

HRM

hr dienstverlening  dienstverlening Full Service Secretariaat (oa high level loonadvies – opmaak personeelsbegroting)

1 7

HRM


 sociaal-juridisch advies (oa opmaak rpr, car/internet policies)

1 8

HRM



 Implementatie HRM Suite

1 9

HRM



 Implementatie HRM Suite  hr competentie centrum (oa opmaak functieprofielen)

2 0

HRM



 Implementatie HRM Suite  hr competentie centrum (oa opmaak functieprofielen)  bijstand dagelijkse werking personeelsdienst (detachering van medewerkers)

Juridische website www.hrmlokaal.be

I. Wat? Waar? Wanneer? Wat?  Digitale informatiebron betreffende arbeidswetgeving en sociaal zekerheidsrecht excusief voor lokale besturen.

Waar?  Op het world wide web (www.hrmlokaal.be)

Wanneer?  Sinds 1 januari 2011

II. Waarom? Arbeidswetgeving en sociaal zekerheidsrecht voor lokale besturen is zeer specifiek  Statutairen  Op proef benoemden  Contractuelen  Gesco’s  Mandatarissen  Ziekenhuizen-en rusthuizen

Exclusief voor lokale besturen  Specifieke zaken voor lokale besturen zijn opgenomen (vb. lokale mandatarissen, ziektekrediet, art. 60’er, kilometervergoeding, …)  Specifieke zaken voor de privé zijn niet opgenomen (vb. outplacement, collectieve sluiting, crisismaatregelen, brugpensioen, …)

Alle info, documenten en bedragen op één plaats  Verschillende abonnementen/nieuwsbrieven

III. Rubrieken Nieuwsbrieven (+ archief) Vraag van de maand (+ archief) Opleidingen  Open opleidingen  Opleidingen op maat

Consultancy Contactgegevens Juridische databank (afgeschermd) Forum (afgeschermd)

IV. Juridische databank Afgeschermd  Toegang via e-ID

Documenten Cijfers & bedragen Sociale gids Wetgeving Actualiteit (nieuwe wetgeving, recente rechtspraak, nieuwsfeiten, vooruitzichten, …)

OPZOEKFUNCTIE LINKEN tussen onderdelen

VII. Forum Eerste doel: Discussie-en vraagplatform voor de personeelsdiensten onderling (~uitwisselen ervaringen)  Ratio: regelmatig komt de vraag ‘weet jij hoe andere besturen hiermee omgaan’? Voorbeelden: • Hebben andere besturen de functioneringstoelage ingevoerd en hoe gaan ze ermee om, gezien de eerste evaluaties sinds het RPB eraan komen? • Worden er in andere besturen cultuur-, eco-, sportcheques toegekend? • Welke stappen ondernemen andere besturen tegen ziekteverzuim?

• Wat met de verschillende feestdagen door OCMW-RPB => collectieve sluiting voor de anderen? Of de ene laten komen werken en de anderen niet?

 Uitgebreider:  Melden van interessante nieuwtjes die relevant kunnen zijn voor alle besturen  Artikels uit de krant/nieuws  Artikels via andere bronnen (RIZIV, VVSG, …)

Voorbeeld: • Politici die mandaten niet hebben aangegeven voor de rechter (artikel nieuwsblad van 28 april) • Vanaf 60 jaar halftijds op pensioen (artikel De Standaard van 11 mei) • …

VIII. Kostprijs? Atlas en/of aphrodite-klanten (incl. full serviceklanten)  € 800 per jaar voor 1 gebruiker  Gebruiker 2 + 3: € 400/j (voor de 2 samen)  Alle volgende gebruikers: € 100/gebruiker/j

Geen atlas en/of aphrodite-klant  € 1200 per jaar voor 1 gebruiker  Gebruiker 2 + 3: € 600/j  Alle volgende gebruikers: € 100/gebruiker/j

Voorbeeld: * Bestuur, welk klant is van HR-software van Cipal wenst 4 gebruikers: € 800(gebruiker 1) + € 400(gebruiker 2 + 3) + € 100(gebruiker 4) = € 1300

* Bestuur, welk geen klant is van HR-software van Cipal wenst 4 gebruikers: € 1200 (gebruiker 1) + € 600(gebruiker 2 + 3) + € 150(gebruiker 4) = € 1950

IX. Referenties Gemeente/Stad:  Maasmechelen, Brasschaat, Grobbendonk, Diepenbeek, Westerlo, Opglabbeek, Mol, Zoersel, Tessenderlo, Nijlen, Ham, Nieuwerkerken, Neerpelt, As, Sint-Niklaas, Retie, Peer, Oud-Turnhout, Brecht, Gingelom, Boom, Diksmuide, Stabroek, Hemiksem, Rumst, Vosselaar, Vilvoorde, Zedelgem, Dilsem-Stokkem, Houthalen-Helchteren, Niel, Laarne, Hechtel-Eksel

OCMW:  Mechelen, Turnhout, Hasselt, Mol, Sint-Niklaas, Lier, Arendonk, Nieuwerkerken, Neerpelt, Scherpenheuvel-Zichem, Sint-Truiden, Sint-Katelijne-Waver

Andere:  IVCA

 +/- 150 gebruikers

X. Sterke punten Digitaal  Onmiddellijk up-to-date  Overal raadpleegbaar  Zoekfunctie en linken

Exclusief voor lokale besturen  Geen overbodige informatie  Alle nodige specifieke informatie voor lokale besturen Mandatarissen, statutairen, art. 60’ers, feestdagen, vakantie, ziekte, …

All-in  Sociale gids  Documenten  Wetgeving  Cijfers en bedragen  Actualiteit  Forum

Vaste prijs per jaar  Geen extra kostprijs voor aanpassingen

XI. Bestellen Via bestelbon  Op site

Nodige gegevens gebruikers  Naam  Voornaam  Rijksregisternummer

XII. Site

Demo site: www.hrmlokaal.be

HRM. Gebruikersdag HRM 24 mei 2011

Recommend Documents