HOUSING MADNESS Indoor Dance Evenement voor jongeren
Plus opdracht
MediaCollege Amsterdam Ezra Siderius
Inhoudsopgave Formulering idee................................................................................................................................. 2 De haalbaarheid .................................................................................................................................. 3 Organisatie team................................................................................................................................. 6 Promotieplan ..................................................................................................................................... 10 Voorbereiding uitvoering ............................................................................................................... 12 Draaiboek............................................................................................................................................ 13 Evenement uitvoer en afhandeling .............................................................................................. 19 Nawoord .............................................................................................................................................. 20
Pagina 1 van 20
Formulering idee
Mijn idee is om een grootschalig 16+ evenement te gaan organiseren voor 3000 man. Veel evenementen zijn 18+ en daardoor wordt de leeftijdscategorie 16 en 17 jaar vaak overgeslagen. Mijn doelgroep zal dus voor 16 en 17 jarige zijn, maar ook hoop ik dat de leeftijdscategorie 18+ aanezig zal zijn, dus dat het voor iedereen aantrekkelijk wordt. Het wordt een feest waar bekende dj’s zullen gaan draaien en waar we gebruik zullen gaan maken van lasers en leuke licht effecten. De genre muziek zal voornamelijk dance en house worden, dit vinden veel mensen namelijk leuk. Er zullen VIP ruimtes aanwezig zijn en confetti aan het einde van het feest. Bij binnenkomst zullen we van iedereen zijn of haar legitimatie vragen en als je 18 bent dan krijg je een 18+ bandjes waarmee je alcoholische dranken kunt halen. Ik denk dat er zeker wel behoefte is aan dit evenement, omdat veel jongeren het leuk vinden om uit te gaan en omdat er niet zoveel grootschalige 16+ feesten zijn denk ik dat dit zeker leuk is. Waar: Het feest zal plaats vinden in het TAETS Art and Event Park te Zaandam. Dit is een geschikte locatie die je kan afhuren voor grote feesten. Het ligt op het industriële terrein van Zaandam. Omdat dit vlak bij de pont naar Amsterdam ligt gelegen zal dit feest aantrekkelijk zijn voor zowel de Zaanstreek als Amsterdam. The Black Box ruimte is speciaal voor zulke evenementen en deze zal ik ook afhuren. Tijdstip: Het feest zal plaatsvinden van 22:00 tot 05:00. Dit is een redelijke tijd en vaak beginnen feesten op zulke tijdstippen. De pont vaart de hele nacht dus dit is gemakkelijk voor mensen die weer naar huis gaan. Wel zal iedereen voor eigen vervoer moet gaan zorgen. Het is een feest en geen festival dus daar moeten zij wel rekening mee houden. Budget: Mijn budget is nog onbekend. De opdrachtgever heeft geen vast budget vastgesteld en daarom wordt het budget onbeperkt. Wel moeten we er natuurlijk voor zorgen dat we geen verlies draaien en het liefst winst maken. Als dat niet zal gaan lukken moeten we gaan nadenken of het wel realistisch is om het evenement uit te gaan voeren.
Pagina 2 van 20
De haalbaarheid Het evenement wat ik ga organiseren is grootschalig, daarom is het handig als we van tevoren uitzoeken of het wel haalbaar is om het uit te voeren. De kaartverkoop opbrengsten, de garderobe en de horeca zullen uiteindelijk voor ons zijn dus daar kunnen we zeker wel winst mee maken, maar het ligt er natuurlijk ook aan voor hoeveel wij onze kaarten gaan verkopen. Daarom heb ik een begroting gemaakt om te bedenken hoeveel alles gaat kosten. Ook moeten we ongeveer weten hoeveel alles op gaat leveren. BEGROTING: PRODUCT/DIENST
AANTAL
(UUR) TARIEF
AANTAL
TOTAAL
(UUR) Plan van aanpak
1
€ 30,00
40
€ 1.200,00
Draaiboek maken
1
€ 30,00
30
€ 900,00
Promotieplan
1
€ 30,00
20
€ 600,00
Marktonderzoek
1
€ 30,00
15
€ 450,00
Presentatie maken
1
€ 30,00
3
€ 90,00
Artikel krant maken
1
€ 30,00
3
€ 90,00
maken
TOTAAL € 3.330,00
INTERN
€ 3.330,00
EXTERN MATERIALEN *
€ 15.688,18
EXTERN WERK DERDEN*
€ 19.404,00
TOTAAL excl. 21% BTW
€38.422,18
*ZIE BIJLAGE
Pagina 3 van 20
BIJLAGE EXTERN MATERIALEN PRODUCT/DIENST
AANTAL
(UUR) TARIEF
AANTAL
TOTAAL
(UUR) € 60,00
€ 60,00
€ 3,57
8 ( 1dag)
€ 178,50
3500
-
-
€ 50,00
Plastic bekers
40.000
€ 29,25
32 x 1250
€ 936,00
Confetti
8 kanonnen
-
-
€ 260,00
18+ bandjes
3000
€ 0,04
-
€ 120,00
Dj apparatuur
1
-
8
€ 375,00
Posters
30
-
-
€ 42,27
Flyers
100
-
-
€ 25,41
Microfoon
3
€ 40,00
8
€ 120,00
Locatie
1
Per dag
8
€ 10.000
Tickets (maken)
3000
50 tickets voor
60 pakketjes
€ 900,00
BHV Kist
1
Dranghekken
50
Garderobebewijs
€ 15,00 Ticketscanner
4
€ 75,00
2 dagen
€ 300,00
Artikel krant
1
€ 1721,00
-
€1721,00
Garderobe
2
€300,00
8
€600,00
AANTAL
(UUR) TARIEF
AANTAL
EXTERN WERK DERDEN
PRODUCT/DIENST
TOTAAL
(UUR) Fotograaf
4
€ 22
8
€ 704
Beveiliging
6
€ 25
8
€ 1200
EHBO persoon
2
€ 30
8
€ 480
Horecabedrijf
1
-
8
€ 1500
Horecapersoneel
20
€ 9,00
8
€ 1440
Podium personeel
5
€ 6,50
8
€ 260
Pagina 4 van 20
DJ/Artiesten
7
Verschillend
1 tot 2 uur per
€ 12000
artiest Schoonmakers Cameracrew Elektraverbruik
10
€ 12
4
€ 480
1
€ 45
8
€ 360
Nog niet
€ 0,35 per kwh
8
-
bekend Projectleider
1
€ 10
8
€ 80
Ticketbedrijf
1
-
-
€ 500
Vrijwilligers *
15
€ 0.00
-
€ 0,00
Lichtman
3
€ 25,00
8
€ 200,00
Geluidman
3
€ 25,00
8
€ 200,00
* Onder de vrijwilligers horen garderobepersoneel, ticketscanners en het toiletpersoneel.
Het feest gaat dus ongeveer €38.022,18 kosten en daarbij zijn de elektra kosten nog geen eens bij inbegrepen. Dus laten we houden op €40.000,00. De opbrengsten kunnen we halen uit de kaartverkoop, de horeca en de garderobe. Stel we verkopen de kaartjes voor €15,00 per stuk en we verkopen minimaal 2000 kaarten dan hebben we alweer € 30.000,00 terug. Dan hebben we al bijna ons geld terug. De garderobe zal € 0,50 zijn en als er minimaal 2000 jassen worden opgehangen verdienen we hier alweer € 1000,00 mee. Als iedereen minimaal 4 drankjes haalt van ongeveer € 1,50 dan betaald iedereen € 6,00 aan drankjes en dat maal 2000 mensen is €12.000,00. Dan hebben we totaal een opbrengst van € 43.000,00 en dus een winst van € 4.997,82. Maar natuurlijk zullen hier nog wel wat dingen van af gaan. Met deze berekening zou dit feest dus haalbaar moeten zijn.
Pagina 5 van 20
Organisatie team Het evenement wat ik ga organiseren kan ik natuurlijk niet in mijn eentje verrichten. Ik zal dit samen met een team doen. Voor het organiseren van het team heb ik de juiste personen nodig. Ik en een vriendin zullen de organisaties doen en alles regelen, ik denk dat ik daar wel nog meer personen voor kan gebruiken. Mijn opdrachtgever MediaCollege Amsterdam (Marguerite Irrang) zal mij ook helpen en vertellen wat zij precies wilt. Wel zal het mijn eigen stijl worden en zal ik zelf veel ideeën inbrengen. Er moeten verschillende taken uitgevoerd moeten worden. Hierbij een schema wat er moet gebeuren en wie dat doet. Naam
Taak
Bereikbaarheid
Beschikbaarheid
Ezra
Media Manager
[email protected]
7 dagen in de
06-41608839
week. Gebeld
Siderius
worden tot 21:30 uur. Sanne Non
Collega/Mediamanager
[email protected] 06-54786321
6 werkdagen in de week. Gebeld worden tot 20:00 uur
Rick
Collega/Mediamanager
[email protected] 5 werkdagen in
Markesteijn
06-15422336
de week. Gebeld worden tot 20:00 uur.
Joost de
Collega/Mediamanager
[email protected]
Wilde
06-8842365
5 werkdagen in de week. Gebeld worden tot 21:00 uur.
Marguerite
Opdrachtgever
Irrgang
[email protected] 06-85423685
5 werkdagen in de week. Buiten schooltijd alleen mailen en bellen tot 19:00 uur.
Thom van Minnen
Adviseur
[email protected] 06-23658952
6 werkdagen per week. Gebeld worden tot 20:00 uur Pagina 6 van 20
Dit zal mijn team zijn. Iedereen zal andere taken op zich krijgen. Hier volgt een schema met de taken en wie wat gaat doen.
Activiteit/taak
Wie
Brainstormen over idee Beginnen met plan van aanpak maken Plan van aanpak maken Ruimtes en locaties afhuren en regelen Inhuren en regelen van camera crew en fotograaf Aankondiging van evenement op social media Promotie flyers en posters laten maken Inhuren en regelen van artiesten en dj’s
Ezra Siderius Ezra Siderius/Sanne Non Ezra Siderius/ Sanne Non Ezra Siderius/ Rick Markesteijn Joost de Wilde
Inhuren en regelen van personeel Plan van aanpak bijhouden Posters en flyers uitdelen en ophangen Techniek regelen Promotieplan maken Producten voor het evenement kopen en maken Draaiboek maken
Rick Markesteijn Ezra Siderius Ezra Siderius/ Rick Markesteijn/ Joost de Wilde Sanne Non/Rick Markesteijn Ezra Siderius/Sanne Non Rick Markesteijn/ Ezra Siderius Joos de Wilde/Sanne Non/Ezra Siderius Ezra Siderius/Rick Markesteijn Sanne Non/ Ezra Siderius/ Rick Markesteijn Ezra Siderius/Sanne Non
De activiteiten/taken die hierboven zijn vermeld kunnen we indelen in verschillende groepen. Onder een paar activiteiten/taken horen dus nog meer activiteiten.
Ruimtes en locaties afhuren en regelen:
Locatie evenement regelen
Rookruimte regelen
VIP ruimte creëren
Garderobe regelen
Aankondiging van evenement op Social Media:
Facebookpagina maken
Op Instagram het evenement aankondigingen
Flyers maken
Posters maken
Artikel voor in het Parool maken en in de krant laten drukken (ook online) Pagina 7 van 20
Inhuren en regelen van personeel:
Vrijwilligers voor de garderobe, ticket scanners en toilet
Horeca
Fotografen
Beveiliging
EHBO
Schoonmakers
Techniek regelen:
Licht
Geluid
Lasers
Podium
Microfoon
Hekken
Muziek
Producten voor het evenement kopen en maken:
Plastic bekers
Confetti
18+ bandjes
Plan van aanpak
Draaiboek
Planning
Promotieplan
Kaartjes
Aftermovie online zetten
Garderobe bewijs
Tickets
Foto’s online zetten
Pagina 8 van 20
Er zullen natuurlijk overlegmomenten zijn met mijn team. Deze zullen gehouden worden in Zaandam. Adres: Het welvaren 15, 1551 AT Westzaan Tijd: 15:00 tot 17:00 uur Data: Elke eerste maandag van de maand en elke derde maandag van de maand.
Pagina 9 van 20
Promotieplan Mijn evenement moet natuurlijk ook gepromoot worden en dit ga ik ook zeker doen. Met promotie zal mijn feest meer in de media terecht komen en zullen meer mensen van het feest afweten. Door goed te promoten zullen er meer mensen op mijn feest afkomen en hoop ik alle kaartjes te kunnen verkopen. Ik wil mijn evenement promoten door middel van:
Krant artikel
Posters
Flyers
Evenementpagina op Facebook
Aankondiging en promoten van de kaarten op Facebook en Instagram
Vrijwilligers promoten het feest ook via hun Facebook, Instagram en Whatsapp
Er zal een krantenartikel komen in de krant Het Parool, dit is een Amsterdamse krant en veel mensen lezen dit. Het feest wordt gehouden tussen Amsterdam en Zaandam dus er zullen ook veel Amsterdammers op af komen. De posters zullen we in de steden ophangen maar het meeste in Amsterdam en Zaandam natuurlijk en ook vooral bij de pont, omdat hier ook elke dag vele mensen voorbij komen. De flyers zullen we bij winkels neerleggen en in de brievenbussen van bewoners verspreidden. Zo komen veel mensen te weten dat dit feest zich gaat plaatsvinden. Op Facebook maken we een evenement pagina aan waar iedereen zich op aanwezig kan zetten als zij naar dit feest gaan. We zullen ook veel mensen uitnodigen voor dit evenement via deze pagina. Op deze pagina zal een link naar de tickets te vinden zijn, deze link zal ook vermeld zijn op de flyers, de posters en in het krantenartikel. De kaartjes zullen ook verkocht worden via onze promotors en mensen kunnen de kaartjes bij deze promotors kopen, maar het kan natuurlijk ook via de ticket link. Op Facebook en Instagram zullen onze promotors door middel van een foto van de flyer aankondigen wanneer dit evenement zal plaatsvinden, hoe laat en waar. Zodat ze zo snel mogelijk tickets kunnen halen!
Pagina 10 van 20
De kosten voor het promoten zal als volgt zijn:
PRODUCT/DIENST AANTAL
(UUR) TARIEF
AANTAL (UUR)
TOTAAL
Artikel krant maken
1
€ 30,00
3
€ 90,00
Promotieplan maken
1
€ 30,00
20
€ 600,00
Posters
30
-
-
€ 42,27
Flyers
100
-
-
€ 25,41
Artikel krant
1
€ 1721,00
-
€ 1.721,00 TOTAAL € 2.478,68 excl. 21% BTW
Pagina 11 van 20
Voorbereiding uitvoering Als ik het feest zou uitvoeren moeten er natuurlijk wel voorbereidingen zijn. In een eerder hoofdstuk had ik al verteld dat dit feest wel haalbaar zal zijn. Als ik het evenement zou gaan uitvoeren zou ik al in de ochtend aanwezig zijn met mijn team en mensen die mij gaan helpen op de locatie. Dan zorgen we ervoor dat alles klaar staat voor de avond. Ik neem alvast het draaiboek met hun door en zorg dat iedereen weet wat hij/zij moet doen. (dit wordt ook al eerder besproken in een teamoverleg) In het draaiboek staat ook vermeld wie wat doet dus zij kunnen zelf ook een kijkje hier in nemen. Als iedereen op tijd aanwezig zal zijn zal er ook minder stress zijn, omdat we alles rustig en op tijd kunnen uitvoeren. Het podium zal opgebouwd moeten worden, de stage moet opgebouwd worden, de muziek wordt getest en de lichten ook. Een soort generale repetitie zullen we uitvoeren. Natuurlijk kunnen we niet de confetti testen, want die kunnen we maar éénmalig gebruiken. We zullen ook al vele eerdere voorbereiden doen. Een paar weken voor dat het evenement zal gaan plaatsvinden zullen we samen met mijn team nog alles bespreken. Natuurlijk hebben we overlegmomenten en dat geeft ook rust, dat we steeds dingen kunnen bespreken. Als voorbereiding hebben we ook een planning gemaakt voor de komende weken. Die is in het excel bestand te zien dit los bij dit document staat vermeld. Hier de plattegrond van de locatie
Pagina 12 van 20
Draaiboek Belangrijkste gegevens: Begin en eindtijd evenement Locatie van het evenement Doel van het evenement Waar en wanneer wordt het evenement nabesproken? Datum van het evenement Wie zijn de contactpersonen die je kunt bellen voor vragen
22:00 tot 05:00 uur Het feest zal zich plaatsvinden op het TAETS Art and Event Park te Zaandam. Evenement wat aantrekkelijk is voor 16 jarige. De maandag na het evenement in Zaandam. Zaterdag 22 augustus 2015 Ezra Siderius, 06-41608839 Sanne Non, 06-45842330
Contactgegevens: WIE Ezra Siderius Ezra Siderius Parool Disposabledirect
WAT Media Manager Interne werkzaamheden Artikel krant Plastic bekers
WAAR TELEFOONNUMMER Westzaan 06-41608839 Westzaan 06-41608839 Amsterdam Online bestellen
020- 558 4300 055- 7676100
Skippy-rentDranghekken Online bestellen machineverhuur Hwc-er Confetti Online bestellen TAETS Locatie Zaandam/Amsterdam Drukzo Tickets maken Rotterdam Flyer2000 Posters Online bestellen Flyer2000 Flyers Online bestellen Onyxentertainment DJ-Apparatuur Almere Company.ticketscript Ticket scanners Amsterdam Bax-shop Microfoon Goes Euro-events 18+ bandjes Duiven Garderobe.nl Garderobe Oegstgeest Garderobe.nl Garderobebewijs Oegstgeest Ehbo-centrum BHV Kist Reeuwijk Zwart Licht Fotograaf Zaandam Leerlingen Media Vrijwilligers Amsterdam College Thobias Nienhuis Projectleider Almere Roxysecurity Beveiliging n.v.t Ticketscript Ticketbedrijf Amsterdam Media College Podiumpersoneel Amsterdam
088-1010199 06-15244361 020 – 788 26 00 088 - 088 86 88 020 - 303 12 43 020 303 12 43 036 – 545 25 58 020 528 90 68 0113 -212703 088-3190740 070 3650101 070 3650101 0182-391210 31 6 25 343 141 020-850 95 00 06-15022858 06-14855046 020 528 90 68 020 850 95 00
Pagina 13 van 20
Tijdstip
Wat
Wie
11:00 uur
Verzamelen
11:15 uur
Team wat te drinken aanbieden
11:30 uur
Al het materiaal wordt geleverd: - Hekken - BHV Kist - Podium - Confetti Kanonnen - Lasers - 18+ bandjes - Plastic bekers - Garderobe bewijzen - Garderobe - Microfoons - Dj Apparatuur - Ticketscanners
Ezra Siderius Sanne non Rick Markesteijn Joost de Wilde Thomas van Minnen Marguerite Irrgang Ezra Siderius Sanne non Rick Markesteijn Joost de Wilde Thomas van Minnen Marguerite Irrgang De materialen worden door de volgende personen naar binnen gebracht: Hekken: Rick Markesteijn Joost de Wilde BHV Kist: Ezra Siderius Podium: Personeel van dat bedrijf Confetti Kanonnen: Sanne non Lasers: Joost de Wilde 18+ bandjes: Ezra Siderius Plastic bekers: Ezra Siderius Garderobe bewijzen: Ezra Siderius Garderobe: Rick Markesteijn Joost de Wilde Microfoons: Thomas van Minnen DJ Apparatuur: Thomas van Minnen Joost de Wilde Ticketscanners: Ezra Siderius Pagina 14 van 20
12:30 uur
12:30 uur
12:30 uur
Alle materialen klaarzetten op de juiste positie in de zaal.
Ondertussen andere materialen klaar zetten
Lasers
13:45 uur
20 minuutjes pauze. Drinken
14:05 uur
Hekken klaarzetten
14:05 uur
Garderobebewijzen Plastic bekers BHV Kist Ticketscanners 18+ bandjes
Podium: Personeel van dat bedrijf Het podium wordt neergezet op de juiste positie die Ezra Siderius hun zal vertellen Garderobe: Rick Markesteijn Joost de Wilde Garderobe wordt bij de ingang geplaats. Lasers: Joost de Wilde Joost zal de lasers plaatsen en installeren Ezra Siderius Sanne Non Rick Markesteijn Marguerite Irrgang Thomas van Minnen Joost de Wilde Hekken: Rick Markesteijn Joost de Wilde De hekken moet voor het podium neergezet worden zodat het publiek niet bij het podium kan komen. Ook wordt het er omheen nog wat afgezet. Deze worden door Ezra Siderius op de juiste plekken neergezet. De garderobebewijzen worden bij de garderobe neergezet. De plastic bekers achter de bar. De BHV Kist op de daarvoor bestemde plek en de ticketscanners worden ook bij de ingang neergelegd die die avond dan kunnen worden gebruikt. Ook worden de 18+ bandjes bij de ingang neergelegd.
Pagina 15 van 20
14:05 uur
15:00 uur
15:30 uur
16:00 uur
16:30 uur
17:30 uur
18:30 uur
19:00 uur
19:30 uur
Confetti Kanonnen
Sanne Non plaats de confetti kanonnen op het podium bij de stage. Microfoons Thomas van Minnen zal DJ Apparatuur samen met Joost de Wilde de DJ apparatuur aansluiten bij de stage op het podium. Ook zullen ze microfoons aangesloten worden. Al het apparatuur en het Joost de Wilde en licht en geluid worden Thomas van Minnen getest. zullen dit gaan doen. Pauze van een halfuur. Ezra Siderius Met thee/koffie en koekjes Sanne Non Rick Markesteijn Marguerite Irrgang Thomas van Minnen Joost de Wilde Drank + personeel wordt Ezra Siderius brengt het geleverd. personeel en de drank naar binnen en zet dit samen met Rick Markesteijn in de koelkasten. Gezamenlijk eten met zijn Ezra Siderius alle Sanne Non Rick Markesteijn Marguerite Irrgang Thomas van Minnen Joost de Wilde Personeel horeca Horeca personeel alles Sanne non uitleggen, waar wat staat en de geldlades laten zien. Licht en geluid mannen Joost de Wilde binnen laten en met hun alles uitleggen en testen Podium personeel binnen Ezra Siderius zal dit hun laten en uitleggen wat er gaan uitleggen. rondom het podium gebeurd, zij zullen de hele avond bij het podium en de hekken blijven, zodat mensen niet over de hekken klimmen ook houden ze een oogje in het zeil.
Pagina 16 van 20
20:00 uur
20:45 uur
21:30 uur
21:45 uur
22:30 uur
23:30 uur
00:30 uur
01:00 uur
02:30 uur
03:30 uur
Al het personeel wordt gearriveerd: - Fotografen - Vrijwilligers - DJ/Artiesten - Cameracrew - Beveiliging - EHBO personen Alles wordt nog voorbereid en besproken en de artiesten worden in de make-up gezet. I Iedereen moet op zijn/haar aangewezen plek staat en kan nog even naar de wc of wat te drinken nemen, het is nu nog even wachten voordat de eerste mensen komen. Don Diablo is de eerste artiest die zal gaan optreden. Hij begint alvast met warm draaien en zal tot 22:30 draaien Chocolate Puma zal nu gaan draaien, hij wordt aangekondigd en zal een uur lang gaan draaien. Firebeatz zal nu gaan draaien. Zij worden aangekondigd en zullen ook een uur gaan draaien. Sunnery James en Ryan Marciano worden aangekondigd en zullen een halfuur gaan draaien. Billy the Kit zal wordt aangekondigd en zal anderhalf uur lang gaan draaien. La Fuente wordt aangekondigd en draait een uur. Hardwell wordt als klapper op het laatst aangekondigd en zal anderhalf uur gaan draaien en afsluiten.
Deze zullen naar binnen worden geleidt en alles wordt uitgelegd en er wordt een rondleiding gegeven waar alles is. Dit wordt gedaan door Rick Markesteijn, Sanne Non en Joost de Wilde Dit wordt door Ezra Siderius besproken en de artiesten worden naar de artiesten kamer geleid. Iedereen
Hij wordt door het podium personeel vanuit de artiestenkamer naar het podium geleidt. Hij wordt door het podium personeel vanuit de artiestenkamer naar het podium geleidt. Zij worden door het podium personeel vanuit de artiestenkamer naar het podium geleidt. Zij worden door het podium personeel vanuit de artiestenkamer naar het podium geleidt. Hij wordt door het podium personeel vanuit de artiestenkamer naar het podium geleidt. Hij wordt door het podium personeel vanuit de artiestenkamer naar het podium geleidt. Hij wordt door het podium personeel vanuit de artiestenkamer naar het podium geleidt. Pagina 17 van 20
04:45 uur
05:00 uur
05:30 uur
Zondag 11:00 uur
11:15 uur
12:30 uur
14:00 uur 14:30 uur
De confetti zal uit de kanonnen worden geschoten als afsluiting en Hardwell zal zijn laatste track draaien. Evenement is afgelopen en we verzoeken iedereen rustig de locatie te vertalen en hopelijk tot een volgende keer. Er zal nog een borrel worden gedronken met het team en al het personeel en daarna kan iedereen naar huis. Team verzamelen en schoonmaakploeg
Schoonmakers moeten alle gehuurde spullen schoonmaken en al het vuil moet worden opgeruimd en weggegooid worden. Alle gehuurde spullen zullen we in een aparte ruimte neerzetten en deze zullen wij zelf weer terug moeten brengen. Bedankbrieven worden gestuurd Overleg team hoe we vonden dat het evenement is gelopen en verdere ontwikkelingen bespreken over hoe en wat de volgende keer.
De confetti wordt door Joost de Wilde afgeschoten in het publiek. Dit zal door Ezra Siderius aangekondigd worden.
Team en personeel
Ezra Siderius Sanne Non Rick Markesteijn Marguerite Irrgang Thomas van Minnen Joost de Wilde Schoonmaakploeg Schoonmakers en team
Dit wordt gedaan door Rick Markesteijn, Joost de Wilde en Thomas van Minnen. Ezra Siderius Ezra Siderius Sanne Non Rick Markesteijn Marguerite Irrgang Thomas van Minnen Joost de Wilde
Pagina 18 van 20
Evenement uitvoer en afhandeling Als het evenement uiteindelijk is afgelopen zal ik elk bedrijf en elke persoon die mij heeft geholpen in de organisatie en materialen een bedankbrief sturen. We zullen samen met mijn team nog 1 keer een overlegmoment hebben om te bespreken wat de hoogte en laagte punten waren. We zullen gaan bekijken en bespreken of dit feest een jaarlijks feest kan worden. Dit weten we namelijk pas als het feest is geweest, als het goed gelopen is en er veel tickets zijn verkocht. Dan weten we namelijk dat mensen het leuk of niet leuk vonden en dat dit een jaarlijks feest kan worden. Na afloop van mijn evenement zullen er natuurlijk wel nog het één en ander moeten gebeuren. Zo moet alles weer afgebouwd worden en moet alles schoongemaakt worden, zodat we het allemaal weer netjes achterlaten. Dit doen we de volgende dag samen met mijn team en de schoonmakers. Ik zal de leidinggevende van het TAETS Art and Event park persoonlijk bedanken dat wij zijn/haar locatie mochten afhuren. Na afloop zullen ook de foto’s door de fotograaf online gezet worden en de aftermovie zal binnen een week online komen te staan. Dit zal allemaal via Facebook gedaan worden met de des betreffende link waar iedereen de foto’s kan zien en de aftermovie.
Pagina 19 van 20
Nawoord Ik heb ontzettend veel geleerd van dit project. Je hebt niet even zomaar 1,2,3 een evenement staan. Alles wat je eromheen moet regelen is harstikke veel. Zelf vond ik het heel leuk om te doen, je leert ervan. Je moet bedrijven bellen/mailen om te krijgen wat je wilt. Je leert dus ook om zakelijk te mailen, want je mailt niet even naar een vriendin. Je formuleert eerst je idee en dat kost ook wat tijd en daar moet je rekening mee houden. Wat wil ik nu precies en hoe ga ik dit aanpakken? Daarom heb ik voor dat ik aan dit project begon een plan van aanpak opgesteld om alles op een rijtje te zetten. Nadat ik dat klaar had begon ik aan deze 8 stappen. Mij lijkt het heel vet als mijn evenement echt zou kunnen uitkomen, ik heb er veel voor over en zou er ook in willen investeren. Iets wat je zelf bedacht hebt uit laten komen is een droom voor mij.
Pagina 20 van 20
