Vnitřní předpis města Dvůr Králové nad Labem č. 24/2014
Hospodaření s majetkem města Dvůr Králové nad Labem
Obsah vnitřního předpisu: 1. Úvodní ustanovení 2 2. Výklad pojmů 2 3. Druhy majetku města 4 4. Klasifikace, vymezení a druhy dlouhodobého nehmotného majetku 4 5. Klasifikace, vymezení a druhy dlouhodobého hmotného majetku 5 6. Užívání dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku příspěvkovými organizacemi zřizovanými městem 7 7. Evidence nehmotného a hmotného majetku, odpisování 8 8. Pořízení, převzetí a zařazení nehmotného a hmotného majetku 13 9. Vyřazení nehmotného a hmotného majetku 15 10. Oceňování hmotného a nehmotného majetku 16 11. Zásoby - klasifikace a vymezení zásob 18 12. Evidence zásob 19 13. Přejímka zásob 20 14. Výdej zásob 20 15. Uložení a ochrana zásob 21 16. Oceňování zásob 21 17. Závěrečná ustanovení 22 Přílohy 1 – 7 23 - 29
1
Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento vnitřní předpis řeší postupy při nabývání, správě, prodeji a vyřazování majetku města Dvůr Králové nad Labem (dále jen „město“) vymezeného v článku 3, v souladu s ustanoveními § 38 a § 39, které upravují nakládání s majetkem obce, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) v úplném znění. 1.2. Tímto předpisem se řídí všichni zaměstnanci města, uvolnění zastupitelé města a všichni strážníci městské policie a zaměstnanci samostatné organizační složky kontroly a interního auditu. Příspěvkové organizace zřízené městem, jimž byl předán majetek města k hospodaření (svěřený majetek) podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění, nebo které užívají majetek města na základě smluvního vztahu, se řídí tímto předpisem na základě ustanovení této smlouvy. 1.3. Tento vnitřní předpis stanoví postupy pro naplnění povinností, uložených obecně závaznými právními předpisy. Pokud tento předpis takové postupy nestanoví, řídí se všichni, na něž se tento předpis vztahuje, obecnou právní úpravou, stanovenou v příslušných, obecně platných právních předpisech.
Článek 2 Výklad pojmů Pojmy, jejich výklad a používané legislativní zkratky: město – město Dvůr Králové nad Labem městský úřad – Městský úřad Dvůr Králové nad Labem městská policie – Městská policie Dvůr Králové nad Labem majetek města – nemovitosti (pozemky a stavby spojené se zemí pevným základem), byty a nebytové prostory vymezené jako jednotky, movité věci a jejich soubory (včetně zásob, peněz, cenin), práva (včetně pohledávek, licencí, směnek, dluhopisů a honiteb) věc – jakýkoliv hmotný či nehmotný majetek, se svými součástmi a příslušenstvím, jemuž bylo přiděleno jedno inventární číslo svěřený majetek – majetek města předaný příspěvkové organizaci zřizované městem k hospodaření podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění zákon o účetnictví – zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění účetní jednotka – subjekt, definovaný v § 1 zákona o účetnictví, v podmínkách tohoto vnitřního předpisu je účetní jednotkou město účetní období – v podmínkách města je jím kalendářní rok
2
rozvahový den – den, ke kterému účetní jednotka uzavírá účetní knihy a sestavuje účetní závěrku; město má rozvahový den k mezitímní účetní závěrce, která je čtvrtletní a k roční účetní závěrce k 31.12. vyhláška - vyhláška č. 410/2009 Sb. ze dne 25. listopadu 2009, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky správce majetku – v rámci města vedoucí odboru nebo samostatné organizační složky městského úřadu a určený strážník městské policie, u svěřeného majetku ředitel příspěvkové organizace zřízené městem, u majetku města užívaného na základě smluvního vztahu příslušná právnická nebo fyzická osoba v rozsahu a za podmínek vymezených smlouvou příkazce operace – starosta města, vedoucí pracovník městského úřadu nebo určený strážník městské policie oprávněný zvláštním vnitřním předpisem k nakládání s rozpočtovými prostředky města místní seznam majetku – soupis majetku umístěného v kanceláři, zasedací místnosti, skladu nebo jinak vymezeném uzavřeném jiném prostoru, dále nečleněném, v případě skladu se do něj nezapisují skladované zásoby osoba odpovědná za majetek – v evidenci majetku se uvádí pouze u odborů městského úřadu, samostatné organizační složky a u městské policie; u odborů městského úřadu a samostatné organizační složky je jí zaměstnanec určený vedoucím odboru (samostatné organizační složky), u městské policie určený strážník osobní karta zaměstnance (rovněž zvláštní evidence) – karta v listinné podobě, na níž se proti potvrzení evidují věci svěřené k použití pouze tomuto jednomu zaměstnanci města, včetně ochranných pracovních pomůcek, v souladu s § 255 a následujícími zákoníku práce (odpovědnost za svěřené předměty) odpisy – náklad vyjadřující promítnutí ocenění dlouhodobého majetku v průběhu účetního období v souvislosti s jeho užíváním, vyjadřuje opotřebení majetku, k němuž došlo za jedno účetní období oprávky – součet zúčtovaných odpisů, tedy vyjádření celkového opotřebení majetku za dobu jeho používání účetní jednotkou odpisový plán - je souhrnný účetní záznam; odpisový plán je konkretizace účetní metody odpisování dlouhodobého majetku městem; odpisový plán zahrnuje zvolení způsobu odpisování, určení doby používání dlouhodobého majetku, výpočet výše částky odpisu na jednu stanovenou jednotku finanční majetek – jsou např. dluhové cenné papíry, termínované vklady, majetkové účasti v osobách s rozhodujícím vlivem, majetkové účasti v osobách s podstatným vlivem, akcie a podílové listy, dluhopisy, vkladové listy, pokladniční poukázky a směnky určené k obchodování, poštovní známky, kolky, dálniční známky, předplacené jízdenky, vstupenky, telefonní karty, stravenky do provozoven veřejného stravování a dárkové poukázky, peníze, cenné papíry, stravenky do vlastního zařízení závodního stravování účetní jednotky, pokutové bloky, bankovní platební karty apod. RISM – odbor rozvoje, investic a správy majetku města městského úřadu OEMM – odbor ekonomiky a majetku města městského úřadu
3
RAF – odbor rozpočtu a financování městského úřadu VVS – odbor všeobecné vnitřní správy městského úřadu KTÚ – odbor kanceláře tajemníka úřadu PO KTÚ – právní oddělení odboru kanceláře tajemníka úřadu KIA – samostatná organizační složka kontroly a interního auditu
Článek 3 Druhy majetku města 3.1. Tento předpis upravuje nakládání s: - dlouhodobým nehmotným majetkem (software, licence), - dlouhodobým hmotným majetkem (movitými věcmi a jejich soubory, nemovitostmi, tj. pozemky a stavbami spojenými se zemí pevným základem, byty a nebytovými prostory vymezenými jako jednotky podle zvláštního právního předpisu), - zásobami, 3.2. Tento předpis popisuje: - vymezení majetku podle vyhlášky, - užívání majetku příspěvkovými organizacemi zřizovanými městem, - evidenci majetku, odpisování, - pořizování majetku, - zařazování majetku, - vyřazování majetku, - oceňování majetku, - hospodaření s majetkem, 3.3. Součástí majetku města jsou také: - byty a nebytové prostory vymezené jako jednotky zvláštním právním předpisem, - dlouhodobý finanční majetek, - krátkodobý finanční majetek včetně peněz v pokladně, cenin a peněžních prostředků na účtech u peněžních ústavů, - pohledávky a jiná práva. Nakládání s byty a nebytovými prostory, dlouhodobým a krátkodobým finančním majetkem, pohledávkami a jinými právy je upraveno samostatnými vnitřními předpisy města (například k hospodaření s byty, k pokladním operacím, k vymáhání pohledávek).
Článek 4 Klasifikace, vymezení a charakteristiky dlouhodobého nehmotného majetku Základní podmínkou pro zařazení do dlouhodobého majetku je doba použitelnosti delší než 1 rok. Dobou použitelnosti se rozumí doba, po kterou je tento majetek využitelný pro současnou činnost nebo uchovatelný pro další činnost. Dlouhodobým nehmotným majetkem se stává pořizovaný majetek okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí dokončení pořizovaného majetku a splnění funkcí a povinností stanovených právními předpisy
4
pro jeho užívání. V podmínkách města se jedná o majetek popsaný níže dle jednotlivých účtů, na nichž se účtuje o dlouhodobém nehmotném majetku. Obdobně se postupuje v případě technického zhodnocení. Podle účtového rozvrhu sestaveného městem se dlouhodobý nehmotný majetek dělí na: - účet 013 - software - pořízený samostatně (který není součástí nabytého hardware) a technické zhodnocení software, přičemž ocenění jedné věci převyšuje částku 60.000 Kč. - účet 018 - drobný dlouhodobý nehmotný majetek – patří sem software, kde ocenění jedné věci je 7.000 Kč a vyšší, a to až do hodnoty jedné věci 60.000 Kč včetně. - účet 019 – ostatní dlouhodobý nehmotný majetek – dokumenty charakteru studií, záměrů, programů, analýzy s dobou použitelnosti delší než jeden rok. Vždy jsou na tomto účtu evidovány: územní plán, územně plánovací dokumentace, územní studie, lesní hospodářské plány, povodňové plány – bez ohledu na výši ocenění. - účet 035 – dlouhodobý nehmotný majetek určený k prodeji - obsahuje dlouhodobý nehmotný majetek oceněný reálnou hodnotou podle § 27 odst. 1 písm. h) zákona o účetnictví. - účet 041 – nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek – obsahuje pořizovaný dlouhodobý nehmotný majetek po dobu jeho pořizování, do okamžiku uvedení do stavu způsobilého k užívání. dobou pořizování se rozumí období od okamžiku doručení prvního účetního dokladu o pořízení majetku do okamžiku zařazení do dlouhodobého nehmotného majetku, které je dané okamžikem dosažení jeho způsobilosti k užívání. - účet 044 – uspořádací účet technického zhodnocení dlouhodobého nehmotného majetku – obsahuje náklady, případně výdaje, nabíhající v průběhu účetního období, jejichž jednotlivé ocenění je nižší než částka 60.000 Kč, a které mohou v úhrnu za celé účetní období splnit podmínky pro technické zhodnocení dlouhodobého nehmotného majetku. Nejpozději ke dni sestavení účetní závěrky odbor OEMM posoudí, zda jsou splněny podmínky pro zařazení do dlouhodobého nehmotného majetku, konkrétně zda náklady (výdaje) přesáhly částku 60.000 Kč a technické zhodnocení bylo uvedeno do užívání. Pokud jsou tyto podmínky splněny, uvede se technické zhodnocení v příslušné položce majetku (zvýší se ocenění dlouhodobého nehmotného majetku nebo se zařadí nový majetek „technické zhodnocení“, pokud bylo provedeno na drobném dlouhodobém nehmotném majetku), v opačném případě se převedou tato plnění na příslušné nákladové účty. Dlouhodobý nehmotný majetek, jehož klasifikace je obsahem tohoto článku vnitřního předpisu, který je evidován na účtech 013 a 019, je majetkem odepisovaným. Způsob odepisování dlouhodobého nehmotného majetku je upraven v článku 7 tohoto vnitřního předpisu. Majetek, který je zaveden v ocenění pod výše uvedenými hranicemi, byl zaveden do evidence dle původních pravidel a zůstane zaevidován na příslušných účtech.
Článek 5 Klasifikace, vymezení a charakteristiky dlouhodobého hmotného majetku Základní podmínkou pro zařazení do dlouhodobého majetku je doba použitelnosti delší než 1 rok. Dobou použitelnosti se rozumí doba, po kterou je tento majetek využitelný pro účel, pro který byl pořízen. Dlouhodobým hmotným majetkem se stávají pořizované věci okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí zejména dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právními předpisy pro užívání (způsobilost k provozu). Obdobně se postupuje v případě technického zhodnocení. Toto ustanovení se
5
nepoužije v případě nabytých věcí, které před nabytím byly uvedeny do stavu způsobilého k okamžitému užívání a nevyžadují montáž u nabyvatele. Podle účtového rozvrhu sestaveného městem se dlouhodobý hmotný majetek dělí na: - účet 021 – stavby – vždy bez ohledu na výši ocenění a dobu použitelnosti, přitom stavbou se rozumí veškerá stavební díla, jak jsou stanovena zákonem č. 183/2006 Sb., stavební zákon v platném znění; do této kategorie se řadí rovněž technické zhodnocení staveb, pokud je považováno za samostatný majetek; technické zhodnocení staveb je považováno za samostatný majetek, pokud je provedeno na majetku, jenž není vlastnictvím města a město jej úplatně nebo bezúplatně užívá, vlastníkem tohoto zhodnocení je město, - dále se sem řadí byty a nebytové prostory vymezené jako jednotky podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, - patří sem rovněž všechny nemovité kulturní památky oceněné pořizovací nebo reprodukční pořizovací cenou, - právo stavby, které nebylo součástí ocenění nově pořizované stavby a v případě, že vlastník stavby a vlastník pozemku jsou různé osoby. - účet 022 - samostatné movité věci a soubory movitých věcí - samostatné movité věci a soubory majetku, které jsou charakterizovány samostatným technickoekonomickým určením, u kterých doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění samostatné movité věci nebo souboru majetku převyšuje částku 40.000 Kč, předměty z drahých kovů, pokud se nejedná o předměty kulturní hodnoty nebo kulturní památky. Soubor majetku je tvořen více věcmi a je charakterizovaný samostatným technickoekonomickým určením. Do souboru majetku nelze zahrnout nemovitou věc, a to ani společně s věcí movitou. Do této položky se dále řadí technické zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku nebo drobného dlouhodobého hmotného majetku, jehož ocenění převyšuje částku 40.000 Kč v rámci jednoho účetního období. - účet 028 - drobný dlouhodobý hmotný majetek – obsahuje movité věci, popřípadě soubory majetku, které jsou charakterizovány samostatným technicko-ekonomickým určením, u kterých doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění jedné věci je v částce 500 Kč a vyšší do 40.000 Kč včetně. - patří sem i mobilní telefony, a to bez ohledu na výši pořizovací ceny. - do této položky se dále řadí předměty z drahých kovů, pokud nejsou dlouhodobým majetkem vedeným na účtu 022, a to bez ohledu na výši pořizovací ceny. - do této položky se rovněž řadí věci pořízené formou finančního leasingu, popřípadě bezúplatně převzaté, u kterých ocenění nepřevyšuje částku 40.000 Kč, a to bez ohledu na výši ocenění. - drobný dlouhodobý hmotný majetek tvoří také vybavení bytů s pořizovací cenou 3.000 Kč a vyšší. Tento majetek se vede rovněž v pasportech bytů. - účet 029 – ostatní dlouhodobý hmotný majetek – věcná břemeno - věcná břemena k pozemku a stavbě s výjimkou užívacího práva, pokud nejsou vykazována jako součást ocenění položky „stavby“ nebo jako součást ocenění v rámci položky „zásoby“. Dle § 19 odst. 6 zákona o účetnictví je stanovena významnost u dlouhodobého hmotného majetku na 40.000 Kč. Tato významnost je aplikována i u ocenění věcného břemene – věcné břemeno do výše 40.000 Kč nebude na účtu 029 účtováno. - účet 031 - pozemky – vždy bez ohledu na výši ocenění. - účet 032 - kulturní předměty – řadí se sem bez ohledu na výši ocenění zejména movité kulturní památky, sbírky muzejní povahy, předměty kulturní hodnoty, umělecká díla a obdobné věci, a to včetně souborů tohoto majetku. Výtvarná a umělecká díla, která jsou součástí stavby, tvoří se stavbou jeden hmotný investiční celek, jsou součástí evidence této stavby (cena tohoto díla se promítne do celkové účetní ceny stavby). - účet 036 – dlouhodobý hmotný majetek určený k prodeji - obsahuje dlouhodobý hmotný majetek oceněný reálnou hodnotou podle § 27 odst. 1 písm. h) zákona o
6
-
-
účetnictví. účet 042 – nedokončený dlouhodobý hmotný majetek – obsahuje pořizovaný dlouhodobý hmotný majetek po dobu jeho pořizování, do okamžiku uvedení do stavu způsobilého k užívání. účet 045 - uspořádací účet technického zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku – obsahuje v průběhu účetního období náklady, případně výdaje, vztahující se k jedné věci, jejichž jednotlivé ocenění je nižší než částka 40.000 Kč a které mohou v úhrnu za celé účetní období překročit tuto částku a tím splnit podmínky pro technické zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku. Nejpozději k rozvahovému dni odbor OEMM posoudí, zda jsou splněny podmínky pro zařazení do dlouhodobého hmotného majetku, konkrétně zda náklady (výdaje) přesáhly částku 40.000 Kč a technické zhodnocení bylo uvedeno do užívání. Pokud jsou tyto podmínky splněny, uvede se technické zhodnocení v příslušné položce majetku, zvýší se ocenění věci, náležející do dlouhodobého hmotného majetku. Případně se zařadí nová věc „technické zhodnocení“, pokud bylo provedeno na věci, hodnotově náležející do drobného dlouhodobého hmotného majetku). Pokud výše uvedené podmínky nebudou naplněny, uvedou se tato plnění v příslušné položce nákladů.
Dlouhodobý hmotný majetek, jehož klasifikace je obsahem tohoto článku vnitřního předpisu, který je evidován na účtech 021 a 022, je majetkem odepisovaným. Způsob odepisování dlouhodobého hmotného majetku je upraven v článku 7 tohoto vnitřního předpisu. Majetek, který je zaveden v ocenění pod výše uvedenými hranicemi, byl zaveden do evidence dle původních pravidel a zůstane zaevidován na příslušných účtech.
Článek 6 Užívání dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku příspěvkovými organizacemi zřizovanými městem Majetek svěřený příspěvkové organizaci zřizovací listinou eviduje, a nakládá s ním tato příspěvková organizace. Město vede tento majetek na podrozvahovém účtu 903 – Ostatní majetek. O takovém majetku příspěvková organizace účtuje a zároveň jej i odepisuje podle svých vlastních vnitřních předpisů. Pokud by nastal stav, kdy je příspěvkové organizaci svěřen majetek města, jehož hodnota je pod hranicí pro zařazení do drobného dlouhodobého nehmotného (nižší než 7.000 Kč) a drobného dlouhodobého hmotného majetku (nižší než 500 Kč), může vést takový majetek příspěvková organizace na svých podrozvahových účtech. Pokud jde o nakládání se svěřeným majetkem, uplatní se ustanovení článků upravujících vyřazování majetku. V takovém případě je příspěvková organizace povinna zajistit všechny kroky předepsané tímto vnitřním předpisem jako postupy při vyřazování majetku a zajistit doklady potřebné pro právoplatné a věrohodné vyřazení majetku z evidence majetku města. Svěřený majetek je uveden v příloze platné zřizovací listiny – soupis svěřeného movitého majetku města. Při změně (zařazení nebo vyřazení svěřeného majetku příspěvkové organizaci) se příloha zřizovací listiny měnit nebude, rozsah majetku bude dán inventurním soupisem (§ 8 zák. č. 270/2010 Sb.) vypracovaným ke dni pořízení nebo vyřazení majetku uloženým u organizace. Inventurní soupis bude vyhotoven osobou odpovědnou za vedení evidence majetku města. Jednou ročně, po skončení roční účetní uzávěrky, vypracuje osoba odpovědná za vedení evidence majetku soupis majetku svěřeného jednotlivým příspěvkovým organizacím. Tyto soupisy budou předány příspěvkovým organizacím a na vědomí odboru ŠKS, vyjma soupisu svěřeného majetku organizaci Technické služby města Dvora Králové nad Labem, který bude předán na vědomí odboru OEMM. Majetek města užívaný příspěvkovou organizací na základě smlouvy o výpůjčce (vždy budovy, stavby a pozemky) zůstává majetkem města a organizace, která má takový majetek ve
7
výpůjčce, je ve věcech nakládání s tímto majetkem povinna přiměřeně se řídit ustanoveními tohoto vnitřního předpisu na základě povinností sjednaných ve smlouvě. Majetek ve výpůjčce může vést příspěvková organizace na svém podrozvahovém účtu. Hospodaření s vlastním majetkem příspěvkových organizací tento vnitřní předpis neřeší, tuto problematiku si upraví příspěvkové organizace samy.
Článek 7 Evidence nehmotného a hmotného majetku, odpisování 7.1. Majetková evidence tohoto majetku je vedena v elektronické podobě v informačním systému VERA - Majetek. Za vedení řádné, aktuální a úplné evidence majetku zodpovídá odbor OEMM. 7.2. Veškerý majetek vymezený tímto předpisem musí být řádně označen jednoznačným inventárním číslem (kromě pozemků, staveb a případně nehmotného majetku), které se přidělí jediné věci z majetku města při jejím zařazení do evidence. Současně se zařazený předmět označí čárovým kódem, a to způsobem pokud možno trvalým. Výjimkou jsou předměty označené v evidenci jako „nepolepitelné“, tj. předměty, u kterých způsob jejich užívání nedovoluje umístění štítku s čárovým kódem. Označení se provede u snadno přemístitelných předmětů na boční nebo zadní straně předmětů tak, aby bylo možno snadno provést sejmutí čárového kódu čtecím zařízením, a přitom štítek nebyl vystavován nadměrnému odírání nebo poškození při běžném používání. U nábytku a ostatních těžších předmětů se umístí štítek s čárovým kódem tak, aby při obvyklém používání a umístění předmětu nedošlo k poškození štítku, a při inventuře bylo možno štítek bez problémů sejmout čtecím zařízením. „Nepolepitelný“ předmět se čárovým kódem neoznačuje. Čárový kód je vytištěn a evidován na odbor OEMM na inventární kartě majetku. 7.3. Pro veškerý dlouhodobý majetek je v informačním systému VERA - Majetek veden registr majetku, tj. soubor karet majetku (viz Příloha č. 1) s těmito údaji: - inventární číslo - název majetku - datum pořízení - datum zařazení do užívání - způsob ocenění a částka ocenění - v případě pořízení z prostředků dotace výše této dotace a její poskytovatel - číslo účetního dokladu, jímž bylo o majetku účtováno - účet, na který je majetek zařazen - základní popisné a technické údaje - umístění majetku - osoba odpovědná za majetek - osoba, která majetek užívá - provedené technické zhodnocení - datum a způsob vyřazení. 7.4. U nově pořízeného dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku odbor RAF předá do 15. pracovního dne v měsíci kopie účetních dokladů o nabytí majetku za předchozí měsíc odboru
8
OEMM. Dokladem o nabytí majetku je zpravidla faktura dodavatele nebo smlouva (kupní, směnná, darovací). U budov a staveb vždy a u movitého majetku, pokud se jedná o jednotlivou věc nebo soubor věcí či ucelené zařízení, které před zařazením do majetku vyžadují odbornou instalaci a uvedení do provozu, je součástí nabývacích dokladů protokol o zařazení majetku do užívání. Protokol o zařazení majetku do užívání vyhotovuje a na odbor OEMM neprodleně po zařazení předává správce majetku, z jehož rozpočtové organizační jednotky se majetek pořizuje. Na tomto protokolu, v případě ostatních druhů nabytí majetku na účetním dokladu, musí být obsažena informace o odpovědné osobě, která zodpovídá za věc zařazovanou do majetku města. Na základě těchto dokladů odpovědný pracovník odboru OEMM zajistí vložení nově pořízené věci do majetku města. Při zařazení majetku bude vystaven formulář Protokol o zařazení majetku (viz příloha č. 1). Protokol o zařazení majetku do užívání musí obsahovat přesný název věci, která je zařazována do majetku, její stručný technický popis vylučující záměnu s jinou podobnou věcí, ocenění majetku, správce majetku a umístění věci (místní seznam, který bude o zařazovanou věc rozšířen) a osobu odpovědnou za majetek určenou vedoucím odboru. Pracovník evidence majetku odboru OEMM přidělí předmětu inventární číslo, opatří ho štítkem s čárovým kódem (pokud se nejedná o tzv. „nepolepitelný“ předmět), zařadí do evidence v informačním systému VERA - Majetek, kde mu určí účet, na němž bude evidován, a vyhotoví vnitřní účetní doklad, na základě kterého bude nově nabytý majetek zaúčtován na některém z účtů účetní evidence majetku, kam věcně náleží. Při zařazení majetku, k němuž se vlastnická práva evidují v katastru nemovitostí, odbor OEMM předkládá interní účetní doklad odboru RAF současně s odesláním návrhu na vklad práv do katastru nemovitostí v den odeslání návrhu na vklad na místně příslušné katastrální pracoviště. 7.5. Podklady pro zařazení do evidence týkající se dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku, u kterého vznikají postupně nabíhající náklady související s pořízením (především investiční akce), zajišťuje pracovník určený vedoucím příslušného odboru, z jehož rozpočtové organizační jednotky je pořízení hrazeno, a to až po zajištění všech technických funkcí potřebných k užívání a po splnění povinností stanovených právními předpisy (stavební, ekologické, požární, hygienické apod.). Tyto podklady budou okamžikem uvedení majetku do užívání předány odboru OEMM jako součást protokolu o zařazení majetku. V případě změn v těchto údajích bude vyhotovením vnitřního účetního dokladu odborem OEMM průběžně během daného měsíce informován odbor RAF, aby provedl příslušné změny na majetkových účtech. Pokud se investiční akcí pořízený majetek zapisuje do katastru nemovitostí, platí pro den zápisu do majetku stejná pravidla, jako v poslední větě čl. 7.4. V případě pořízení majetku z dotace zcela nebo částečně bude součástí podkladů pro zařazení majetku do evidence i informace o výši této dotace, o poskytovateli této dotace a informace o podmínkách dotace (udržitelnost projektu). 7.6. Na základě novely zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o účetnictví pro některé vybrané účetní jednotky, ve znění vyhlášky č. 435/2010 Sb. byl vydán Český účetní standard č. 708 – odpisování dlouhodobého majetku (ČÚS 708). Tímto předpisem se počínaje rokem 2011 zavádí pro účetní jednotku, kterou je obec, povinnost účetně odpisovat dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek. Dlouhodobý majetek se odepisuje v souladu s ustanovením § 28 zákona o účetnictví a § 66 vyhlášky č. 410/2009 Sb., v úplném znění. Dlouhodobý majetek ve vlastnictví města, které je účetní jednotkou, na kterou se vztahuje ustanovení § 66 vyhlášky, je odepisován v souladu s účetními metodami, které jsou stanoveny v ČÚS 708. Pro každé účetní období musí být samostatným právním úkonem – usnesením rady města – schválen odpisový plán, sestavený jedním ze způsobů stanovených v bodech 5.4 až 5.7 ČÚS 708.
9
Město používá způsob rovnoměrného způsobu odpisování. Pro majetek, který byl v používání k 31.12.2011, vychází ze zjednodušeného způsobu odpisování, pro rok 2012 a následující roky platí odpisový plán vycházející z měsíčních odpisů stanovených výše popsaným způsobem ze zbývající doby používání, dle zatřídění majetku dle klasifikace podle CZ-CPA (nebo CZ-CC) do jednotlivých odpisových skupin a jim přiřazených zbývajících dob používání. Tento postup byl schválen usnesením rady města č. R/1050/2011 – 41. Rada města Dvůr Králové nad Labem. Současně byl schválen jako postup odpisování majetku počínaje 01.01.2013 rovnoměrný způsob odpisování majetku. Tento způsob se použije pro všechny nově zařazené věci do majetku města od 01.01.2012 s tím, že doba používání a tím i počet měsíčních odpisů se stanoví na základě stanovených dob odpisování dle příloh č. 1, 2 a 3 k ČÚS 708 s přihlédnutím ke specifickým podmínkám užívání daného majetku v podmínkách města. Stanovení odpisové skupiny je v gesci odboru OEMM, určený správce majetku při jeho zařazení uplatní požadavek na odchylné stanovení doby používání, které bude vyznačeno v protokolu o zařazení majetku pořízeném dle čl. 8, odst. 8 tohoto vnitřního předpisu. Odpisový plán na příslušné účetní období, počínaje rokem 2013, bude předložen odborem OEMM ke schválení radě města na její poslední schůzi před koncem roku předcházejícímu prvnímu dni účetního období, pro které je odpisový plán předložen. Město neodpisuje: - umělecká díla, která nejsou součástí stavby, - sbírky muzejní povahy, movité kulturní památky a obdobné movité věci, stanovené jinými právními předpisy, nemovité kulturní památky - pozemky, - nedokončený dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, - technické zhodnocení do doby uvedení do stavu, způsobilého k používání, - finanční majetek, - zásoby, - dlouhodobý majetek, který se podle § 27 zákona oceňuje reálnou hodnotou 7.7. Odbor OEMM předává odboru RAF formou vnitřního účetního dokladu průběžně během daného měsíce informace: - o zařazení majetku do skupin podle účetní osnovy, - o nově pořízeném majetku formou bezúplatného převodu mezi městem a jím zřízenými organizacemi, - o změnách v ocenění majetku, - o přebytcích či manku zjištěném při inventarizaci, - o schválené likvidaci a prodeji movitého majetku města, - o nákupu a prodeji nemovitostí, - o ostatním přírůstku a úbytku majetku města. Podklady pro tyto změny v evidenci majetku předávají odboru OEMM příslušné odbory nebo správci majetku, kteří za majetek zodpovídají, a to formou interního účetního dokladu s přílohami, kterými jsou např. interní sdělení o sepsání nové zřizovací listiny včetně kopie této listiny, interní sdělení o sepsání darovací smlouvy včetně kopie této smlouvy nebo interní sdělení o změně smlouvy – např. formou sepsání dodatku ke smlouvě apod. 7.8. Odbor RAF jednou měsíčně, 15. pracovní den v měsíci, předává odboru OEMM výpis z hlavní knihy, kde je zachycen pohyb majetku. 7.9 Veškerý majetek umístěný na pracovišti je uveden v místním seznamu majetku v místnosti, kanceláři či jinak definovaném místě umístění majetku, který je vytištěn z informačního systému VERA – Majetek. Za zpracování místních seznamů odpovídá osoba odpovědná za
10
vedení evidence majetku. Aktuální místní seznamy se vyhotovují na vyžádání osoby odpovědné za majetek v konkrétní místnosti, a to např. po změně ve složení majetku na konkrétním místním seznamu. Za úplnost a aktuálnost místního seznamu odpovídá osoba odpovědná za majetek v místě umístění, dodržování tohoto ustanovení kontroluje přímý nadřízený pracovník. 7.10. Přemísťování majetku mezi jednotlivými odbory (i mezi jednotlivými pracovníky) úřadu navzájem a mezi úřadem a městskou policií je protokolární. Přírůstky a úbytky v místních seznamech se provádí na základě tiskopisu Převodka movitého majetku (viz příloha č. 5) – dále jen „Převodka“. Převodku vyhotoví zaměstnanec, který je uvedený jako odpovědná osoba na místním seznamu, z něhož se převáděná věc vyjímá. Souhlas s převodem majetku potvrzuje správce majetku, z jehož odpovědnosti se věc převádí. Předávající správce majetku předá vyplněnou převodku odpovědnému pracovníkovi odboru OEMM. Ten provede nejpozději do 10 pracovních dnů od dodání této převodky změnu v umístění majetku zavedením nového umístění věci do karty majetku. Převzetí majetku na jiné místo podepisuje osoba odpovědná za majetek umístěný na tomto novém místě umístění majetku. Vyplněnou a všemi podpisy opatřenou Převodku předá přebírající osoba odpovědná za majetek na místním seznamu, do něhož se převáděný majetek zapisuje, pracovníkovi evidence majetku odboru OEMM. Tento pracovník provede příslušný zápis do informačního systému VERA – Majetek. Pokud bude některá věc z majetku města předána do krátkodobé zápůjčky trvající maximálně 30 dnů, opravy, repase, apod., musí osoba odpovědná za tuto věc být schopna doložit po dobu předání věci důvod této skutečnosti. Zápis bude proveden ve zjednodušené evidenci na rubové straně místního seznamu. Písemný doklad (kopie zakázkového listu opravny, smlouvy nebo dohody o krátkodobé zápůjčce apod.) bude vždy uložen u správce majetku. Vedoucí odboru je povinen při odchodu stávajícího nebo příchodu nového zaměstnance, který byl (bude) určen osobou odpovědnou za majetek na příslušném místním seznamu, předat neprodleně tuto informaci odboru OEMM. Vedoucí odboru je také povinen při změně zaměstnance užívajícího majetek na příslušném pracovišti oznámit tuto změnu odboru OEMM. To zajistí příslušnou změnu v informačním systému VERA – Majetek. 7.11. Vedení zvláštní evidence Zvláštní evidencí se rozumí vedení osobních karet zaměstnanců. Majetek vedený v osobních kartách zaměstnanců – obsahuje věci svěřené k výkonu sjednané práce pouze tomuto jednomu zaměstnanci. Osobní karty zaměstnanců vede technickohospodářské oddělení odboru VVS, v informačním systému VERA - Majetek jsou evidovány pouze věci označené inventárním číslem. Odbor OEMM vede evidenci o těchto věcech v informačního systému VERA - Majetek na základě podkladů předaných odborem RAF. Zvláštní evidence se vede pro: - knihy, - mobilní telefony, - osobní ochranné prostředky, - ostatní majetek předaný k osobnímu užívání jediným zaměstnancem. Uvedený majetek zapisuje do osobních karet zaměstnanců vedoucí technickohospodářského oddělení odboru VVS. Zaměstnanec převzetí věci potvrdí svým podpisem a přebírá tím odpovědnost za ztrátu svěřených předmětů podle § 255 a následujících zákoníku práce. Pokud tyto věci splňují kritéria pro zařazení do dlouhodobého majetku, jsou vedeny rovněž v evidenci příslušné pro tento majetek. V opačném případě je tento majetek od ocenění
11
částkou 200 Kč veden na účtu 901 nebo 902 – jiný drobný dlouhodobý nehmotný resp. hmotný majetek. Knihy nakupuje odbor VVS na základě požadavku správce majetku. Publikace dovezené například ze školení a odborných seminářů jsou součástí ceny těchto akcí, slouží pro potřeby pracovníka, který byl na takovou akci zaměstnavatelem vyslán, a dále se samostatně neevidují. Samostatně se neevidují ani manuály a návody k použití, dodávané společně s jinou věcí. Neevidují se rovněž zápisy a usnesení zastupitelstva a rady města, svázané do formátu knihy. Mobilní telefony jsou evidovány na osobní kartě zaměstnance, jemuž je mobilní telefon přidělen a který je za tento majetek odpovědný. V případě změny uživatele bude osoba odpovědná za majetek postupovat dle článku 7.10. tohoto předpisu a současně předá kopii Převodky vedoucímu technickohospodářského oddělení odboru VVS, který zaznamená změnu v osobní kartě zaměstnance. Na osobní kartě zaměstnance jsou evidovány i další věci, patřící do majetku města, pokud jsou vydány k použití pouze tomuto jednomu zaměstnanci, postup při předávání do používání a při změnách v osobě užívající věc bude postupováno dle čl. 7.11. tohoto předpisu, vyjma věcí neoznačených inventárními čísly. Knihy se v případě ukončení pracovního poměru zaměstnance, k jehož využití byly nakoupeny, vracejí vedoucímu technickohospodářského oddělení odboru VVS. Nakládání s osobními ochrannými pomůckami se řídí samostatným vnitřním předpisem. Prodlužovací kabely jsou vedeny v operativní evidenci informačního systému VERA – Majetek. Odpovědnou osobou je osoba uvedená v místním seznamu. V případě změny uživatele bude osoba odpovědná za majetek postupovat dle čl. 7.11. tohoto předpisu. Tento majetek se eviduje na účtu 902, který je určený pro majetek nesplňující dolní hranici hodnoty majetku, o němž se účtuje na účtu 028 – Drobný dlouhodobý hmotný majetek; vyjma mobilních telefonů, ty se evidují na účtu 028 vždy, bez ohledu na výši pořizovací ceny. 7.12. Příspěvkové organizace s movitým majetkem svěřeným jim zřizovací listinou nakládají jako s vlastním, to znamená, že ho evidují ve svém účetnictví se stejným inventárním číslem a názvem majetku, jak je veden v evidenci města, odepisují ho a provádějí jeho údržbu. Pokud by došlo k duplicitě inventárního čísla svěřeného movitého majetku s inventárním číslem vlastního majetku příspěvkové organizace, vyřeší si tuto duplicitu příspěvková organizace úpravou (změnou) inventárního čísla předmětu patřícího do vlastního majetku příspěvkové organizace. Příspěvkové organizace jsou povinny, kromě výše uvedeného, provádět také inventarizaci svěřeného majetku. Kopie inventurních soupisů svěřeného majetku předávají příspěvkové organizace odboru OEMM do 31. ledna následujícího roku. Nemovitý majetek, svěřený příspěvkové organizaci smlouvou o výpůjčce, zůstává v majetku města a na příspěvkové organizace se vztahují u tohoto majetku všechny povinnosti, založené tímto vnitřním předpisem. Majetek svěřený příspěvkové organizaci zřizovací listinou přeúčtuje město ke dni předání majetku z příslušného majetkového účtu na podrozvahový účet 903 – ostatní majetek. Na základě informací od správce majetku, z jehož správy je majetek poskytován, vypracuje odbor OEMM soupis tohoto svěřeného majetku, který je přílohou zřizovací listiny. Tento soupis je podkladem pro vyhotovení vnitřního účetního dokladu, na základě kterého provede odbor RAF přeúčtování z příslušných majetkových účtů na účet 903.
12
Článek 8 Pořízení, převzetí a zařazení nehmotného a hmotného majetku 8.1. Město nabývá majetek v souladu s platnými právními předpisy, zejména zákonem o obcích, obchodním a občanským zákoníkem, zákonem o veřejných zakázkách, zákonem o účetnictví a prováděcími předpisy. 8.2. Město může majetek nabýt úplatně maximálně v rozsahu, jehož krytí je ve schváleném rozpočtu města na příslušný kalendářní rok. 8.3. Za řádné splnění povinností spojených s nabytím majetku města odpovídá správce majetku, z jehož rozpočtové organizační jednotky je úplatné nabytí majetku hrazeno, nebo který bude správcem nabývaného majetku, v případě nabytí majetku jiným způsobem nabytí než za úplatu. 8.4. Město pořizuje majetek zejména: - nákupem nebo směnou, - investiční výstavbou, - bezúplatným nabytím, darováním (patří sem i nálezy), - vlastní činností (např. repasí ještě použitelných součástí z vyřazeného majetku, u něhož byl takový postup schválen v rozhodnutí o vyřazení z evidence majetku města), - převodem podle zvláštních předpisů. 8.5. Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku Do doby uvedení do užívání se pořizovaný majetek eviduje na účtu 041. Pokud u dlouhodobého nehmotného majetku nevznikají výdaje spojené s jeho pořízením a ihned se uvádí do užívání, je možno účtovat přímo na příslušný účet účtové skupiny 01. 8.6. Pořízení dlouhodobého hmotného majetku Do doby uvedení do užívání se pořizovaný majetek eviduje na účtu 042. Poskytované zálohy na dlouhodobý majetek se evidují na účtu 052. Pokud u dlouhodobého hmotného majetku nevznikají průběžné výdaje spojené s jeho pořízením a ihned se uvádí do užívání, je možno účtovat přímo na příslušný účet účtových skupin 02 a 03. 8.7. Pro jednoznačné určení majetku je důležité vymezení těchto pojmů: -
Nově pořízený majetek - představuje vznik nebo nabytí nového majetku.
-
Technické zhodnocení – rozumí se jím vždy výdaje na dokončené nástavby, přístavby a stavební úpravy, rekonstrukce a modernizace majetku, pokud převýšily u jednotlivé věci z majetku města v úhrnu v kalendářním roce u hmotného majetku částku 40.000 Kč, u nehmotného majetku částku 60.000 Kč. Rekonstrukcí se pro účely tohoto zákona rozumí zásahy do věci, které mají za následek změnu jejího účelu využití nebo technických parametrů. Modernizací se pro účely tohoto zákona rozumí rozšíření vybavenosti nebo použitelnosti věci. Ocenění jednotlivé věci dlouhodobého nehmotného majetku se zvýší o technické zhodnocení, pokud náklady na něj v úhrnu za kalendářní rok převýší částku 60.000 Kč a technické zhodnocení je uvedeno v tomtéž roce do užívání. Ocenění jednotlivé věci odpisovaného dlouhodobého
13
hmotného majetku se zvýší o technické zhodnocení, pokud náklady na něj v úhrnu převýší částku 40.000 Kč a je uvedeno v tomtéž roce do užívání. Výdaje charakteru technického zhodnocení, jež na jedné konkrétní věci z majetku města, v součtu za rok nepřesáhnou částku 40.000 Kč u hmotného majetku, resp. 60.000 Kč u nehmotného majetku, jsou provozním nákladem. Tyto výdaje se sledují, a pokud v průběhu roku dojde u jedné věci zařazené v majetku města v součtu k překročení uvedené částky výdajů 40.000 Kč, resp. 60.000 Kč, zaúčtuje se technické zhodnocení majetku, buďto zvýšením ocenění věci, na níž bylo technické zhodnocení provedeno, nebo zaúčtováním nové samostatné položky majetku – provedeného technického zhodnocení. Sledování výdajů charakteru technického zhodnocení provádí podle jednotlivých majetků odbor RAF. Tuto informaci předá odbor RAF odboru OEMM interním sdělením k provedení příslušné změny v evidenci majetku. V posouzení skutečnosti, zda jde o technické zhodnocení nebo o opravu a údržbu, je vždy nutno se opírat o stanovisko pracovníků toho odboru, z jehož rozpočtové organizační jednotky jsou výdaje prováděny, a podle toho postupovat v návaznosti na definici technického zhodnocení. -
Oprava - znamená odstranění částečného fyzického opotřebení nebo poškození věci za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. Opravou se věc regeneruje beze změny pořizovací ceny. Uvedením do provozuschopného stavu se rozumí provedení opravy i s použitím jiných než původních materiálů, dílů, součástí nebo technologií, pokud tím nedojde k technickému zhodnocení. Hradí se z provozních prostředků, bez ohledu na objem vynaložených prostředků, rozhodujícím kritériem je, že jejím prováděním nemůže vzniknout nová věc.
-
Údržba znamená pravidelnou péči, soustavnou činnost za účelem zpomalení fyzického opotřebení a předcházení poruchám a odstraňování drobnějších závad. Údržbou se věc regeneruje beze změny pořizovací ceny, jejím prováděním nemůže vzniknout nová věc. Hradí se z provozních prostředků. Prováděné revize se posuzují jako nezbytné udržovací práce. Provedením opravy nebo údržby se nemění charakteristiky a způsob využití věci, neznamenají technické zhodnocení majetku.
8.8. Dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek je do evidence zařazován na základě protokolu o zařazení majetku (viz příloha č. 1 a 2). Podrobné pokyny k zařazování jsou uvedeny v článcích tohoto vnitřního předpisu, které určují postupy při evidenci majetku. 8.9. Pokud příspěvková organizace na svěřeném majetku zamýšlí provést technické zhodnocení, vyžádá si souhlas rady města s jeho provedením, a to na základě žádosti předložené k projednání prostřednictvím správce majetku, z jehož působnosti byl majetek převeden do majetku svěřeného příspěvkové organizaci. Pokud úpravy na svěřeném majetku nepřesáhnou 40.000 Kč na jednu konkrétní věc z evidence majetku a rok, může je příspěvková organizace provést bez souhlasu rady města. Pokud příspěvková organizace až v průběhu provádění úprav zjistí, že dojde k překročení hranice pro technické zhodnocení, vyžádá si souhlas dle věty prvé tohoto článku, a to bez zbytečného odkladu po okamžiku, kdy taková skutečnost nastala nebo je nezpochybnitelné, že se tak stane. Po dokončení schváleného technického zhodnocení na svěřeném majetku předá příspěvková organizace veškeré podklady odboru OEMM k provedení zvýšení ocenění tohoto majetku v majetkové evidenci města.
14
Pokud vypůjčitel, kterým je příspěvková organizace, plánuje provedení technického zhodnocení na věci, která je součástí majetku ve výpůjčce, vyžádá si vždy souhlas rady města s jeho provedením, a to na základě žádosti předložené k projednání prostřednictvím správce majetku (odbor RISM). Organizace provede technické zhodnocení na vlastní náklad a předá veškeré podklady odboru OEMM k provedení zvýšení ocenění tohoto majetku v majetkové evidenci majetku města.
Článek 9 Vyřazení nehmotného a hmotného majetku 9.1. Dlouhodobý majetek se vyřadí z evidence majetku města zejména na základě: - prodeje, - směny, - bezúplatného převodu v souladu s platnými právními předpisy pro převod majetku, - vkladu do majetku obchodních společností, - likvidace, pokud jde o přebytečný nebo neupotřebitelný majetek, - vyřazení z důvodu škody nebo manka. 9.2. Vyřazení z evidence dlouhodobého majetku provádí odbor OEMM na základě protokolu o vyřazení majetku (viz příloha č. 3), vystaveného na základě rozhodnutí příslušného orgánu města a po skutečném provedení příslušného úkonu (např. předání novému vlastníkovi, předání do sběrného dvora, předání vyhrazeného zařízení autorizované firmě k provedení ekologické likvidace, provedení demolice stavby, smazání počítačového programu z harddisku počítače nebo serveru a vrácení či fyzické znehodnocení nosičů informace, odesláním návrhu na vklad práv do katastru nemovitostí na místně příslušné katastrální pracoviště). Rozhodnutím příslušného orgánu města se rozumí usnesení zastupitelstva města v případě prodeje, směny, darování, bezúplatného převodu nebo vkladu do majetku obchodních společností nemovitého majetku, usnesení rady města v případě vyřazení movitého majetku, včetně neupotřebitelného majetku na základě schválení návrhu likvidační komise, případně schválení návrhu škodní komise na vyřazení v důsledku manka nebo škody na majetku města. 9.3. Podkladem k vyřazení majetku na základě rozhodnutí zastupitelstva města o prodeji, směně nebo darování majetku jsou: - kupní smlouva při prodeji majetku města, - směnná smlouva při směně, zpravidla pozemků, - darovací smlouva v případě darování nemovitého nebo movitého majetku města. Za vypracování těchto smluv je zodpovědný předkladatel materiálu ke schválení v zastupitelstvu města, kterým bylo o prodeji, směně nebo darování rozhodnuto. Kopii kupní smlouvy, podepsanou oběma smluvními stranami, spolu s informací o datu odeslání smlouvy k zápisu do katastru nemovitostí předloží odboru OEMM v den odeslání návrhu na vklad na územní katastrální pracoviště. Odbor OEMM provede změnu v majetkové evidenci a současně vyhotoví vnitřní účetní doklad, který je podkladem pro proúčtování úbytku majetku města na příslušných účtech v účetnictví města. 9.4. Vyřazení dlouhodobého majetku v důsledku zjištění, že se jedná o přebytečný a neupotřebitelný majetek, dále zjištění, že se jedná o škodu nebo manko, je prováděno na základě postupu stanoveného speciálními vnitřními předpisy města: - Pravidla řešení škod a jejich náhrad, - Pravidla pro činnost likvidační komise.
15
V těchto vnitřních předpisech jsou popsány postupy nakládání s majetkem funkčním ale nadbytečným, majetkem přirozeně opotřebeným nebo poškozeným či zničeným v důsledku události zakládající nárok na případnou náhradu škody. Při vyřazení majetku v důsledku škody nebo manka je nutná předchozí spoluúčast likvidační a škodní komise. Výši náhrady škody v jednotlivých případech stanovuje rada města na základě návrhu škodní komise. 9.5. Usnesení rady města popřípadě zastupitelstva města na základě návrhu likvidační komise je podkladem pro správce majetku k likvidaci tohoto majetku. Správce majetku zajistí příslušný doklad o vyřazení majetku (smlouvu, protokol o předání, likvidační protokol prokazující fyzické zlikvidování předmětu) a předá tento doklad jako přílohu interního sdělení odboru OEMM. Na základě tohoto dokladu provede odbor OEMM zápis o vyřazení majetku v evidenci majetku a vytvoří vnitřní účetní doklad pro odbor RAF k zaúčtování na příslušných majetkových účtech. Součástí rozhodnutí o vyřazení majetku musí být rozhodnutí o vypořádání zůstatkové ceny majetku. Zůstatkovou cenou se rozumí rozdíl pořizovací ceny a oprávek k datu vyřazení majetku, který je vyšší než 0. 9.6. Pokud jde o nakládání s majetkem příspěvkovými organizacemi zřízenými městem, uplatní se ustanovení čl. 9.1. až 9.5. pouze u majetku svěřeného organizaci k hospodaření zřizovací listinou. V takovém případě je příspěvková organizace povinna zajistit všechny kroky předepsané tímto vnitřním předpisem jako postupy při vyřazování majetku a zajistit doklady potřebné pro právoplatné a věrohodné vyřazení majetku z evidence majetku města.
Článek 10 Oceňování nehmotného a hmotného majetku 10.1. Město oceňuje majetek: a) v okamžiku uskutečnění účetního případu způsoby a postupy, uvedenými v § 25, odst. 1 zákona o účetnictví v platném znění, zejména tedy: - pořizovaný hmotný a nehmotný majetek a zásoby (kromě zvířat) se ocení pořizovací cenou, - hmotný, nehmotný majetek a zásoby vytvořené vlastní činností se ocení vlastními náklady, - peníze a ceniny se ocení jejich jmenovitou hodnotou, - pohledávky – při vzniku se ocení jmenovitou hodnotou, při nabytí se ocení pořizovací cenou, - kulturní památky, předměty kulturní hodnoty, církevní stavby a muzejní sbírky, pokud není známa jejich pořizovací cena, se ocení v evidenci majetku ve výši 1 Kč. Při nabývání věcí povahy kulturních předmětů, jejichž ocenění není známo, lze použít i ocenění těchto věcí znalcem, - majetek nabytý bezúplatně nebo majetek v případě vytvoření vlastní činností, kdy vlastní náklady na jeho vytvoření nelze zjistit, se ocení reprodukční pořizovací cenou b) ke dni sestavení účetní závěrky způsoby popsanými v § 25 - 27 zákona o účetnictví – jedná se především o finanční aktiva obchodovaná na burze, která se oceňují reálnou hodnotou c) k okamžiku rozhodnutí o prodeji majetku (ocenění majetku reálnou hodnotou): - majetek určený k prodeji se k okamžiku rozhodnutí o prodeji přecení na reálnou hodnotu,
16
-
okamžikem rozhodnutí o prodeji je den, kdy zastupitelstvo města, případně rada města přijme usnesení o prodeji majetku, bezprostředně po zveřejnění usnesení zastupitelstva nebo rady města, kterým bylo o prodeji majetku rozhodnuto, bude v účetní i majetkové evidenci majetek přeceněn na reálnou hodnotu
Reálnou hodnotou se neoceňuje majetek, který město nabylo za účelem jeho prodeje (např. zboží). Pořizovací cenou se rozumí cena, za kterou byl majetek pořízen a náklady s jeho pořízením související. Reprodukční pořizovací cenou se rozumí cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje. Vlastními náklady u hmotného, nehmotného majetku a zásob vytvořených vlastní činností se rozumí přímé náklady na výrobu nebo jinou činnost a část nepřímých nákladů, které se vztahují k výrobě nebo činnosti, při nichž majetek nebo zásoby vznikají. Reálnou hodnotou se rozumí: - tržní hodnota prodávané věci nebo obdobného majetku, lze-li ji zjistit, - ocenění (kvalifikovaným odhadem) cenou v místě a čase obvyklou provedené pracovníkem odboru OEMM, není-li tržní hodnota k dispozici nebo tato nedostatečně představuje reálnou hodnotu. Pokud ocenění kvalifikovaným odhadem není možné, reálná hodnota se zjistí: - posudkem znalce, nebo - oceněním stanoveným podle zvláštních právních předpisů, nelze-li postupovat podle předchozích písmen. Metody ocenění použité při kvalifikovaném odhadu nebo posudku znalce musí zajistit přiměřené přiblížení se k tržní hodnotě. 10.2. Majetek získaný bezúplatným převodem, darováním nebo bezúplatnou směnou se oceňuje reprodukční pořizovací cenou, tj. cenou, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje. Majetek získaný podle zvláštních předpisů (např. restituce, dědictví apod.) se oceňuje reprodukční pořizovací cenou nebo cenou stanovenou znalcem, příslušným pro daný druh majetku. Patří sem i nálezy – tato problematika je řešena ve vnitřním předpisu města – Pravidla pro nakládání s nalezenými věcmi a zvířaty. 10.3. Součástí ocenění pořizovaného majetku je i dotace poskytnutá na jeho pořízení. 10.4. Součástí ocenění majetku nejsou úroky z přijatých úvěrů 10.5. Majetek, jehož ocenění je vyjádřeno v cizí měně, se přepočítává na českou měnu kurzem devizového trhu vyhlášeným ČNB, platným v den provádění ocenění. 10.6. Příspěvkové organizace u svěřeného majetku převezmou ocenění z majetkové a účetní evidence města. Věci, které příspěvková organizace nabývá do svého vlastnictví, ocení dle obecně platných předpisů pro oceňování majetku.
17
10.7. Za ocenění dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku získaného nákupem odpovídá příkazce operace, z jehož rozpočtové organizační jednotky je nakupovaný majetek hrazen. Do pořizovací ceny vstupuje cena samotného předmětu (cena pořízení) a náklady na pořízení (dopravné, pojištění přepravy, instalace – apod.) s nákupem předmětu do majetku města související. 10.8. Za ocenění dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku vzniklého vlastní činností odpovídá vedoucí příslušného odboru a určený strážník městské policie. Ocenění bude provedeno formou přílohy k protokolu o zařazení majetku, který obsahuje vyčíslení nákladů, vstupujících do ceny takto pořízeného majetku. Na základě protokolu o zařazení s přílohou vypracuje pracovník evidence majetku vnitřní účetní doklad, který je pro odbor RAF podkladem pro zaúčtování na příslušný účet majetku. 10.9. Ocenění reprodukční pořizovací cenou bude provedeno u majetku nabytého darem nebo bezúplatným převodem. Ocenění bude provedeno na příloze k protokolu o zařazení majetku. Za správnost ocenění odpovídá vedoucí odboru nebo určený strážník městské policie, který majetek za město přebírá. 10.10. Hodnota dlouhodobého majetku stanovená způsoby ocenění výše popsanými se snižuje o oprávky, které vyjadřují snížení ocenění majetku v průběhu jeho užívání o opotřebení, a toto snížení hodnoty majetku vstupuje do nákladů účetní jednotky prostřednictvím odpisů způsobem stanoveným ustanoveními vyhlášky. Účetně se neodepisují umělecká díla, která nejsou součástí stavby, movité kulturní památky a sbírky muzejní povahy, nedokončený nehmotný a hmotný majetek a nedokončené technické zhodnocení, finanční majetek, pozemky, dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek, který město užívá na základě výpůjčky nebo pronájmu.
Článek 11 Zásoby - klasifikace a vymezení zásob 11.1. Zásobami jsou: - skladovaný materiál, - skladované zboží, - nalezená zvířata V podmínkách města jde o: -
účet 112 – materiál na skladě (spotřební materiál, náhradní díly), účet 132 – zboží na skladě, tj. vše, co město nakupuje za účelem prodeje, účet 139 - ostatní zásoby (nalezená zvířata)
Nalezené věci do uplynutí 3 let od vyhlášení nálezu nejsou majetkem města. V účetnictví města jsou evidovány v podrozvahové evidenci na účtu 992 - Ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva ve výši ocenění 1 Kč/kus. Po uplynutí 3 let od vyhlášení nálezu, jehož se nálezce nechce stát vlastníkem, se nalezená věc stává vlastnictvím města. Pokud se jedná o věc charakteru dlouhodobého majetku, řadí se do dlouhodobého majetku. Nalezené věci se při zařazení do majetku města oceňují reprodukční pořizovací cenou.
18
11.2. účet 112 - materiál na skladě: a) obsahuje zásoby předmětů pro účely občanských obřadů (pamětní medaile a sekt pro svatební obřady a věcné dary komise pro občanské záležitosti - vítání občánků), b) věci, které se plně nespotřebovávají v okamžiku nákupu a jsou vydávané do spotřeby postupně (papír do kopírek a tiskáren), c) ostatní zásoby, např.: - provozní materiál IT vydávaný do spotřeby postupně (tonery do tiskáren a kopírek, myš, klávesnice, paměťová média apod.), - zimní pneumatiky (nepoužívané se vracejí do zásob), - dosud nevydané uliční tabulky, - nakoupené a dosud nevydané vodoměry, - předměty nakupované za účelem propagace města, - předměty vstupující do zásob a evidované na zvláštní analytické evidenci k tomuto účtu, kde budou evidovány využitelné součásti vyřazovaných předmětů IT, pokud bude rozhodnutí o způsobu vyřazení předmětu z majetku města formulováno: rozebrání na součásti a odevzdání k ekologické likvidaci jen nevyužitelných částí vyřazovaného předmětu. Toto ustanovení se týká jen prostředků IT a jen v případě, že takový způsob likvidace předmětu bude obsažen už v návrhu na likvidaci předmětu předloženém likvidační komisi odborem informatiky. účet 132 - zboží na skladě: Předměty k prodeji v městském informačním centru a předměty nakupované za účelem propagace města, určené k prodeji v nezměněném stavu. účet 139 - ostatní zásoby: Obsahuje nalezená zvířata. Majetkovou evidenci nalezených zvířat vede odbor VVS, účetní evidenci vede odbor RAF. Problematiku nalezených věcí a zvířat řeší vnitřní předpis města č. 1/2014 – Pravidla pro nakládání s nalezenými věcmi a zvířaty. 11.3. Zásoby se skladují v skladech, což jsou prostory, vyhovující po stavebně technické stránce uložení příslušného druhu zásob. Musí jimi být prostory, umožňující bezpečnou ochranu uložených zásob před vlivy prostředí a splňující podmínky uzavíratelnosti a zabezpečení zásob před nakládáním se zásobami nepovolanou osobou, a to takovým způsobem, který splňuje podmínky pro uzavření dohody o hmotné odpovědnosti za zásoby s pracovníkem, pověřeným jejich skladováním. Nalezená zvířata, u nichž není znám vlastník, či nebyl zastižen, jsou městskou policií umístěna do smluvního psího útulku.
Článek 12 Evidence zásob 12.1. Zásoby členěné dle druhů a evidované na účtech dle čl. 11 tohoto předpisu se evidují na skladových kartách, a to podle druhu materiálu a zboží a jeho ocenění. Karty vede pracovník zodpovědný za evidenci a skladování příslušného druhu zásob, evidovaných na účtech 112 a 139. Tohoto pracovníka určí vedoucí odboru, do jehož působnosti náleží nakládání se zásobami. Za evidenci zásob na účtu 112, analytický účet pro náhradní díly vzniklé likvidací vyřazené výpočetní techniky metodou rozebrání na náhradní díly, jako schválenou metodou likvidace
19
vyřazeného předmětu, je odpovědnou osobou vedoucí odboru informatiky. Za evidenci zásob na účtu 132 odpovídá vedoucí odboru ŠKS. 12.2. Náležitosti skladových karet (viz příloha č. 4): Mezi náležitosti skladových karet patří především: - číslo skladové karty, - název materiálu nebo zboží, - měrná jednotka, - cena za jednotku, - příjem v měrných jednotkách, - příjem v hodnotovém vyjádření, - výdej v měrných jednotkách, - výdej v hodnotovém vyjádření, - zásoba v měrných jednotkách, - zásoba v hodnotovém vyjádření, - číslo výdejky. Zásoby vymezují dva paragrafy vyhlášky č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a to vymezení zásob určuje § 20, způsob oceňování zásob je stanoven v § 57. Pořizovací cenu zásob určuje účetní provádějící zaúčtování prvotního dokladu o pořízení zásob na základě proúčtování nákladů na pořízení zásob, které rozdělí za každou jednotlivou dodávku zásob k ceně pořízení zásob uvedené na účetním dokladu dodavatele. Za materiál na skladě, zboží na skladě a ostatní zásoby odpovídá pracovník zodpovědný za skladování příslušného druhu zásob pověřený vedením skladu. S tímto pracovníkem musí být uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti vždy, když město může splnit podmínky stanovené zákoníkem práce. Materiál, který se spotřebovává v okamžiku nákupu, není zásobou a účtuje se přímo do spotřeby na příslušné nákladové účty.
Článek 13 Přejímka zásob 13.1. Při přejímce pracovník odpovědný za skladování zásob zkontroluje, zda fakturovaný materiál a zboží (dále jen „dodávka“) odpovídají dodacímu listu. Provede kontrolu z hlediska kvality a kvantity. Neodpovídá-li dodávka množstvím, druhem, popř. i cenou uvedenou v průvodních dokladech dodavatelů, sepíše zápis o vadách zjištěných při přejímce materiálu a na jeho podkladě provede reklamační řízení, popřípadě dodávku nepřevezme. 13.2. Materiál a zboží se zapíší do skladových karet, ve kterých se provádí odpis při vydání do spotřeby. U zboží se za vydání do spotřeby považuje převedení na městské informační centrum.
Článek 14 Výdej zásob 14.1. Disponovat materiálovými zásobami může k tomu odpovědný pracovník. Veškeré doklady, jimiž se mění stav zásob, musí být opatřeny jeho podpisem.
20
14.2. Materiál se vydává po předložení výdejky. Výdejku odsouhlasuje příkazce operace. Odpis vydaných zásob na skladové kartě se provádí výhradně na základě výdejky. 14.3. Výdej pracovních oděvů, pomůcek a ochranných předmětů podléhá obecnému režimu s tím, že tyto pomůcky jsou vedeny po vydání pracovníkovi na osobních kartách pracovníků, jimž byly vydány, odděleně od ostatních skladových karet. V případech, kdy cena těchto předmětů je 500 Kč a vyšší, a doba použitelnosti podle zvláštního vnitřního předpisu delší než jeden rok, jedná se o drobný dlouhodobý hmotný majetek a nakládá se s nimi způsobem, popsaným výše.
Článek 15 Uložení a ochrana zásob 15.1. Uložení se řídí obecnými předpisy pro požární ochranu, pro bezpečnost práce a ostatními předpisy. 15.2. Materiál stejného druhu se uskladňuje v časovém sledu, tj. do spotřeby se vydává v pořadí, v jakém byl přijímán na sklad, aby se v zásobách nehromadil materiál starý (mimo zvířat). Uložení zásob a celková úprava skladů musí být přehledná, především musí umožňovat snadnou kontrolu a inventarizaci zásob. 15.3. Každý druh materiálu a zboží na skladě se eviduje odděleně, tj. na samostatné skladové kartě. 15.4. Dojde-li při skladování k poškození, zničení nebo ztrátě zásob, provede neprodleně pracovník odpovědný za sklad společně s příslušným vedoucím odboru mimořádnou inventuru. Na základě mimořádné inventury vyhotoví inventurní soupis, kde uvedou zjištěný stav zásob. Dále postupují podle vnitřního předpisu Pravidla řešení škod a jejich náhrad.
Článek 16 Oceňování zásob 16.1. Zásoby na skladě se ve skladové evidenci oceňují zásadně cenou totožnou s jejich oceněním v účetní evidenci. To znamená, že se oceňují pořizovací cenou, tj. cenou, za kterou jsou zásoby skutečně pořízeny včetně nákladů s jejich pořízením souvisejících (např. přeprava, provize, clo, pojistné).
16.2. Tato pravidla pro oceňování se uplatní pro zásoby evidované na účtech 112, 132 – kde je účetním dokladem o nabytí zásob daňový doklad (zjednodušený daňový doklad) dodavatele. 16.3. Náhradní díly vzniklé demontáží vyřazené věci určené k likvidaci se oceňují reprodukční pořizovací cenou ve výši ceny srovnatelné použité věci.
21
16.4. Nalezená zvířata, evidovaná na účtu 139, se oceňují: nalezený pes je evidován ve výši ocenění 500 Kč/kus, nalezená kočka je evidována ve výši ocenění 50 Kč/kus.
Článek 17 Závěrečná ustanovení 17.1. Tímto vnitřním předpisem se ruší Vnitřní předpis č. 9/2014 ze dne 22.04.2014, schválený usnesením RM č. R/275/2014 – 131. Rada města Dvůr Králové nad Labem „Hospodaření s majetkem města Dvůr Králové nad Labem“ – s platností od 23.04.2014. 17.2. Tento vnitřní předpis doplňuje vnitřní kontrolní systém města. 17.3. Dohled nad uplatňováním tohoto vnitřního předpisu provádí odbor OEMM, RAF a PO KTÚ. Odpovědnost za aktualizaci v návaznosti na obecné právní předpisy a výklad tohoto vnitřního předpisu má odbor OEMM, který je povinen skutečnosti, které navazují na postupy účtování, konzultovat s odborem RAF. 17.4. Tento Vnitřní předpis byl schválen usnesením RM č. R/703/2014 – 153. Rada města Dvůr Králové nad Labem dne 21.10.2014 a nabývá platnosti a účinnosti od 22.10.2014.
………..…………………….. starostka města
…..……………………….. místostarosta města
Příloha č. 1 - Inventární karta Příloha č. 2 - Protokol o zařazení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku Příloha č. 3 - Protokol o vyřazení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku Příloha č. 4 - Skladní karta zásob Příloha č. 5 - Převodka majetku Příloha č. 6 - Místní seznam majetku Příloha č. 7 - Dočasné přemístění majetku
22
Příloha č. 1
00277819 Město Dvůr Králové nad Labem
INVENTÁRNÍ KARTA MAJETKU PROTOKOL O ZAŘAZENÍ MAJETKU Inventární číslo Název majetku 0212020677
Evidenční číslo
MONITOR 24" LCD SAMSUNG T240HD
3778
Druh majetku DDHM Způsob pořízení Nákupem
Účet majetku 028 0100 Datum pořízení 29.12.2008
SKP
Skupinová položka 77 Země původu
OKEČ
Rok výroby
Výrobní číslo
Technické parametry
Výrobce
Dodavatel IČ, název Bc. Petr Šotola 43466362
Poznámka
Cena pořízení 10 579,00
Místo Nadřazené místo 0219 INFORMATIK I. /01 TGM 38 HLAVNÍ BUDOVA SPRÁVA SÍTĚ A HW Zodpovídá Bříza Karel ORG 16004 Propagace města Kód pohybu
P0001
Název pohybu Nákupem
Útvar 00277819 Město Dvůr Králové nad Labem Kapitola
Užívá Bříza Karel ORJ
Číslo dokladu (příjemky) 28610
Nadřízený
Množství
Cena/ MJ
Částka
Cena celkem
1,000
10 579,00
10 579,00
10 579,00
Poznámka:
Vyhotovil: Ivana Fátorová Datum:
Podpis: ………………………………..
23
IČ 00277819 Město Dvůr Králové nad Labem
Příloha č. 2
INVENTÁRNÍ KARTA MAJETKU - BUDOVY, STAVBY PROTOKOL O ZAŘAZENÍ BUDOVY, STAVBY Inventární číslo
000219990525
Název
PILÍŘ SE SOCHOU SV. FRANTIŠKA XAVERSKÉHO - P.P.Č. 208/2 ZBOŽÍ
Část obce Ulice Číslo domovní
ZBOŽÍ
Účet majetku Účet oprávek
021 0600 081 0600
Změněná pořiz. cena
1,00
Dotace
0,00
Zůstatková cena účetní Způsob pořízení Nálezem Datum pořízení Datum zařazení Datum vyřazení Datum NV do KN
20.06.2012 20.06.2012
CZ-CC Odpisová skupina Doba ÚO Způsob ÚO
6 80 R Neodepisuje se
Účel užití ORG
202
Městský úřad
POZNÁMKY: Pilíř se sochou byl vložen do majetku města na základě nálezu dne 19.12.2011, který byl zveřejněn po dobu 6 měsíců. Dne 20.06.2012 se stal majetkem města. Jedná se o kulturní památku ČR, která je zapsána v Ústředním seznamu kulturních památek ČR pod rejstříkovým číslem 27212/6-3762. Vyhotovil: Ivana Fátorová Dne:
Podpis: …………………………
24
IČ 00277819 Město Dvůr Králové nad Labem
Příloha č. 3
PROTOKOL O VYŘAZENÍ POZEMKU Jméno katastru
DVŮR KRÁLOVÉ NAD LABEM
Typ parcely
2
Parcela
2624/ 1
Díl Celková výměra Vlastněná výměra Cena Kč/m2
383 0,00 190,34
Účet majetku (SU AU) 031 0301 Změněná pořiz. cena Pořizovací cena Reálná cena
0,00 287 987,00
ZC před vyřazením
72 901,00
Datum pořízení Datum zařazení Datum vyřazení
18.05.2000 18.05.2000 16.01.2014
Datum NV do KN
16.01.2014
Způsob vyřazení Číslo dokladu vyřazení Druh dokladu vyřazení
Změna zaměření pozemku dle geometr.plánu 4098-80/2011 Geometrický plán
Vlastnický vztah List vlastnictví Kultura Účel užití ORG
vlastní nemovitost, 10001 TRVALÝ TRAVNÍ POROST 202
Městský úřad
POZNÁMKY: Dne 16.01.2014 došlo na základě GP č. 4098-80/2011 k zániku této parcely.
Vyhotovil: Ivana Fátorová
Podpis: …………………………
Dne: 11.03.2014
25
Příloha č. 4
SKLADNÍ KARTA ZÁSOB Název materiálu (výrobku)
Číslo skladní karty List číslo
Cena za MJ
Datum Doklad číslo
Množství Množství Vydal Důvod Přijal ks Kč Příjem Výdej Zásoba Příjem Výdej zásoba
26
Příloha č. 5
PŘEVODKA MOVITÉHO MAJETKU Městský úřad Dvůr Králové nad Labem Nám. T. G. Masaryka 38 Dvůr Králové nad Labem INVENTÁRNÍ ČÍSLO
PŘEDÁVAJÍCÍ (odbor, oddělení)
NÁZEV
PRACOVNÍK – UŽÍVÁ
DATUM PŘEDÁNÍ, PODPIS
PRACOVNÍK – UŽÍVÁ
DATUM PŘEVZETÍ, PODPIS
MÍSTNOST:
PŘEJÍMAJÍCÍ (odbor, oddělení) MÍSTNOST:
PŘEVODKU VYHOTOVIL (datum, podpis)
PŘEVOD SCHVÁLIL – ODPOVĚDNÝ VEDOUCÍ PŘEDÁVAJÍCÍHO (datum, podpis)
PŘEVOD ZAZNAMENAL (datum, podpis)
27
Příloha č. 6 03.04.2014
strana
1
MÍSTNÍ SEZNAM Zodpovídá: Ivana Fátorová budova: místnost:
05 TGM 35 0106 RIM – POZEMKY II.
====================================================================================== invent.číslo název MJ m.celé zůst.cena dat.poříz. SU AU ====================================================================================== 00557/4955 ŽIDLE KANCELÁŘSKÁ BEZ PODRUČEK KS 1 2681,00 24.02.2003 028 0000 00615/3363 SKŘÍŇKA POLICOVÁ KS 1 700,00 28.02.2002 028 0000 00615/3992 ŽIDLE ČALOUNĚNÁ KS 1 451,00 24.02.2003 028 0000 0102020341 KALKULÁTOR KS 1 119,00 13.10.2009 902 0000 0102020396 STOLNÍ LAMPA VEGA 3031 KS 1 495,00 07.04.2010 902 0000 0102020498 STOLNÍ LAMPA ADEPT 11W BÍLÁ KS 1 377,00 01.03.2013 902 0000 0112020749 STŮL KANCELÁŘSKÝ S PŘÍSLUŠENST KS 1 7605,00 01.06.1995 028 0000 0112020751 KONTEJNER KS 1 4270,00 01.06.1995 028 0000 0112020752 DESKA ŠEDÁ KE KANCEL.STOLU KS 1 1464,00 01.06.1995 028 0000 0112022481 PÁSMO 30M KS 1 507,00 03.01.2001 028 0000 0112022838 NÁSTAVBA NA STŮL KS 1 1152,00 19.10.2001 028 0000 0112022922 POLIČKA DŘEVĚNÁ KS 1 902,00 28.11.2001 028 0000 0112023683 NÁSTAVBA STOLOVÁ KS 1 2112,00 19.07.2004 028 0000 0112024158 PC DELL GX 520 KS 1 16681,00 25.10.2006 028 0000 0112024165 MONITOR LCD DELL 17" KS 1 4500,00 25.10.2006 028 0000 0112024169 MONITOR LCD DELL 17" KS 1 4500,00 25.10.2006 028 0000 0112024342 PC TERMINAL L 110 KS 1 3867,00 18.09.2007 028 0000 0122020011 PSACÍ STROJ EL.BROTHER KS 1 8160,00 01.02.1992 028 0000 0212020165 SKŘÍŇKOVÁ STĚNA ŠEDÁ KS 1 21299,00 01.06.1995 022 0000 0212020777 KONTEJNER 3 ZÁSUVKY HNĚDÝ KS 1 3951,00 28.04.2009 028 0000 0212020849 KANCELÁŘSKÁ ŽIDLE S PODRUČKAMI KS 1 3273,00 14.07.2009 028 0000 0212021193 STOLNÍ TELEFON PANASONIC KX-TS KS 1 509,00 17.09.2010 028 0000 0557/11430 ŽIDLE KANCELÁŘSKÁ KS 1 1878,00 24.02.2003 028 0000 0615/10086 STŮL KANCELÁŘSKÝ KS 1 2788,00 24.02.2003 028 0000 0615/10243 ROH KS-90 KS 1 3430,00 24.02.2003 028 0000 0615/10249 KONTEJNER KS 1 3900,00 24.02.2003 028 0000 0615/10652 SKŘÍŇKA POLICOVÁ KS 1 1830,00 24.02.2003 028 0000 ====================================================================================== Celkový součet 27 103401,00 Celkem záznamů: 27 ======================================================================================
28
Příloha č. 7
Dočasné přemístění majetku města vedeného v místním seznamu této kanceláře: Předmět (označení)
Inventární číslo
Důvod jeho dočasného přemístění
Předán dne:
Předávající:
Podpis:
Vrácen dne:
Přebírající:
Podpis:
29
