NL
horecatel.be
49ste
08 > 11.03.2015 WEX MARCHE-EN-FAMENNE - BELGIË
wex.be
49ste
Het Gastronomische Paleis WAAR SMAKEN, TALENTEN EN INNOVATIES SAMENKOMEN ! Met het in 2012 geopende Gastronomische Paleis nodigt Horecatel u uit om de geheimen te komen ontdekken van het bijzonder goed afgeschermde universum van de topkeukens en de beste chef-koks!
08 > 11.03.2015
Deze nieuwe ruimte binnen de vakbeurs Horecatel profileert zich als de ontmoetingsplaats bij uitstek voor chefs, hun leveranciers en producenten! Kwaliteit, uniciteit, nabijheid, duurzaamheid… dat zijn de waarden die de in het Gastronomische Paleis gepresenteerde producten en diensten het beste beschrijven! Kwaliteitsartikelen, delicatessen, wijn en sterkedrank, apparatuur en inrichtingen en vaktijdschriften zijn enkele van de producten die in het Gastronomische Paleis zullen schitteren.
De grote horecatrends allemaal tegelijk op één plaats ! Een geïntegreerd aanbod van elkaar aanvullende producten en diensten verspreid over 23.500 m2, dat is wat Wallonie Expo u biedt tijdens de Beurs voor voedingsberoepen. In de vele gastronomische stands stellen de exposanten talrijke innovatieve voedingsproducten, culinaire onthullingen, doeltreffende apparatuur en gepersonaliseerde diensten voor die het verschil zullen maken in de horecagelegenheden.
Promotie van de beurs De beroemdheid van Horecatel heeft natuurlijk iets te maken met het aura van de WEX, de infrastructuur en de succesvolle beurzen... Maar niet alleen!
RECLAMECAMPAGNE: Advertenties in de nationale en internationale vakpers, met name in de volgende tijdschriften: Gids Gault&Millau, Horeca Krant, Horeca Magazine, Horeca Revue, Gastromania, Dolce, Cook Magazine, Café Revue, Bierpassie, Bière Magazine, Catering, Frituur & Snack, Neo, Délicatesse, De Belgische Beenhouwerij, Le Moniteur de la Boulangerie, Onze Chef, Horesca…
Van de partij… Circa 350 ondernemingen kiezen elk jaar de vakbeurs Horecatel om hun producten voor te stellen aan meer dan 40.000 professionele bezoekers.
TOEGANGSKAARTEN:
De sectoren ! • Horeca- en grootkeukenleveranciers • Leveranciers van materiaal en professionele apparatuur voor topkeukens • Brouwsector Voeding • • Catering • Wijn en sterkedrank • Bakkerij en chocolaterie • Koffie en frisdrank • Frituur en snacks • Verse producten • Meubels en decoratie • Textiel • Federaties en verenigingen • Hygiëne • Diensten • Vaktijdschriften
Uitnodigingen verstuurd per post naar professionals uit de sector in België en het Groothertogdom Luxemburg.
80.000 uitnodigingen verstuurd door de exposanten naar hun klanten en prospects.
WEBCAMPAGNE – E-MARKETING Verzending van professionele e-mailings Een dynamische en aantrekkelijke website Een duidelijke aanwezigheid op de sociale netwerken!
49ste
Zoom op 2014 ZIJ WAREN IN 2014 AANWEZIG OP DE MASTER STAGES VAN HET GASTRONOMISCHE PALEIS EN PALEIS 1 ! Zie de chef-koks, de chocolatiers en de meesterkaasmakers in actie, bekijk de culinaire demonstraties en ontdek de prijswinnaars van de wedstrijden WexProCup, Trophée Passion Pâtisserie, APAQ-W en Cook Fresh & Green op horecatel.be HORECATEL IN BEELD: Foto’s van de sfeer op de Beurs 2014 op Facebook en horecatel.be
horecatel.be
08 > 11.03.2015 Het evenement van de professionals uit de horeca, grootkeukens en voedingsberoepen waar u niet omheen kunt !
Sluit u snel bij ons aan! De relatie tussen Horecatel en zijn exposanten is er één van trouw en vertrouwen!
75 % van de exposanten is elk jaar aanwezig, omdat ze overtuigd zijn van het commerciële resultaat dat deze beurs hun aan het begin van het seizoen oplevert.
Contact : Jessica PETIT T. +32 (0) 84/340 800 F. +32 (0) 84/340 809
[email protected]
Wallonie Expo S.A. Parc d’Activités du WEX Rue des Deux Provinces, 1 B_6900 I Marche-en-Famenne België www.wex.be
wex.be
INSCHRIJVINGSFORMULIER V AN 8
TOT
11
MAART
NIEUWE EXPOSANTEN
2015
MET HOOFDLETTERS INVULLEN AUB VOLLEDIG INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUGZENDEN PER MAIL
[email protected] OF PER FAX 0032 (0) 84/340.809
Adres (indien verschillend van de algemene gegevens) : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| FACTUURADRES
Postcode : |_|_|_|_|_| Gemeente: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Land :|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Rechtsvorm:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
BTW nummer: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
IBAN rekeningsnummer:
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Code BIC/SWIFT : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
ALGEMENE GEGEVENS/CORRESPONDENTIEADRES Dit adres zal als standaard gebruikt worden voor onze publicaties. Uw gegevens voor de catalogus kunt u via het technische dossier van de beurs communiceren. (Dit ontvangt u vanaf 5 maanden voor de beurs).
Firma :|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Vertegenwoordigd door : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Adres van de firma: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Postcode: |_|_|_|_|_| Gemeente :|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Land :|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Tel.: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Fax :|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Website: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| e‐mail :
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Bedrijfstak:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
STANDVERANTWOORDELIJKE
Contactpersoon die alle belangrijke documenten zal ontvangen. Naam: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Voornaam : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_||_|_|_|_|_| Mobiel: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Persoonlijke e‐mail: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
TECHNISCHVERANTWOORDELIJKE OF STANDBOUWER
Naam: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Voornaam : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_||_|_|_|_|_| Mobiel: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Persoonlijke e‐mail : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Beursverantwoordelijke : Jessica Petit ● T. : +32 (0) 84/340.803 ●
[email protected] Handtekening : Organisation : Wallonie Expo S.A. – Parc d’Activités du WEX – Rue des Deux Provinces, 1 – B_6900 Marche‐en‐Famenne T. : +32 (0) 84/340 800 – F. : +32 (0) 84/340 809 – email :
[email protected] www.wex.be / TVA : BE0415.517.316 – RPM Marche CBC 194‐0088761‐06 – Iban BE85 1940 0887 6106 – Bic CREGBEBB ‐ ING 340‐148410‐34 – Iban BE68 3401 4804 1034 – Bic BBRUBEBB Page 1 de 3
INSCHRIJVINGSFORMULIER NIEUWE EXPOSANTEN
V AN 8
TOT
11
MAART
2015
➊
DE ONDERGETEKENDE BESTELT (PRIJZEN EXCL. BTW) :
Naakte oppervlakte: standplaats van …m (lengte) x …m (breedte) = ….m2 ☐ 95 €/ m2 als inschrijving na 30/04/2014 = ☐ Hal 3: 105 €/ m2 voor een standplaats =
€ €
+ + +
€ € €
+
325
€
€
Wanden en tapijt zijn verplicht. Wandhoogte : tussen 2,5m & 3m De afmetingen (lengte & breedte) worden u in de bevestigingsbrief meegedeeld.
Supplementen :
➋
☐ Supplement van 10% voor 2 open zijden ☐ Supplement van 15% si voor 3 of 4 open zijden ☐ Supplement van 250€ voor een stand met verdieping
Vast registratierecht (forfait van 100€ voor deelname aan de catalogus inbegrepen) (Inbegrepen: 2 toegangskaarten/gehuurd m2 , 2 exposantenpasjes,
deelname aan de catalogus, 2 toegangskaarten voor op en afbouw en 2 parkeerkaarten).
➌
Totaal excl. BTW =
Verplichte elektrische aansluiting te bestellen via het technische dossier. Zonder bestelling plaatsen we en rekenen we een aansluiting mono 20A. Opmerking : alle bestellingen betreffende de uitrusting van uw stand, de electriciteit en wateraansluitingen, de catalogus en eventuele verzekering kunnen via het technische dossier van de beurs uitgevoerd worden. Dit ontvangt u ongeveer 5 maanden voor de beurs.
OPBOUW EN AFBOUW KALENDER
Opbouwperiode : ‐ Woensdag 4, donderdag 5 en vrijdag 6 maart van 8u00 tot 19u00. ‐ Zaterdag 7 maart van 9u00 tot 12u00 (enkel voor de afwerkingen). Opmerkingen opbouw : de Modulex stand die via Wallonie Expo gehuurd wordt mag vanaf donderdag 5 maart angelegd worden.
Afbouwperiode: ‐ Woensdag 11 maart van 18u30 tot 21u30. ‐ Donderdag 12 maart van 7u00 tot 20u00. Opmerkingen afbouw : geen huur van heftruck of hoogwerker met knikarm op woensdag 11 maart. Opgelet : borgsysteem voor het beperkt parkeren van 3 uur in de omgeving van het gebouw zal op donderdag 12 maart plaatsvinden. Het bedrag is van 250€. Betaling enkel per cash of met creditcard (Visa/Mastercard). Datum : Naam : Functie : Handtekening (met «voor akkoord ») : Organisation : Wallonie Expo S.A. – Parc d’Activités du WEX – Rue des Deux Provinces, 1 – B_6900 Marche‐en‐Famenne T. : +32 (0) 84/340 800 – F. : +32 (0) 84/340 809 – email :
[email protected] www.wex.be / TVA : BE0415.517.316 – RPM Marche CBC 194‐0088761‐06 – Iban BE85 1940 0887 6106 – Bic CREGBEBB ‐ ING 340‐148410‐34 – Iban BE68 3401 4804 1034 – Bic BBRUBEBB Page 2 de 3
INSCHRIJVINGSFORMULIER
V AN 8
TOT
11
MAART
2015
NIEUWE EXPOSANTEN
BETALINGSVOORWAARDEN
Voorschotfactuur 30% van de gehuurde oppervlakte met de supplementen (open zijden + verdiep) + 325€ inschrijvingsrecht. Contante betaling bij ontvangst van de factuur De betaling van de factuur is voorwaardelijk voor de reservatie van de stand en bevestigt de inschrijving. Saldofactuur : contante betaling bij ontvangst van de factuur.
Alle prijzen zijn excl. BTW
BIJLAGE AAN HET BEURSREGLEMENT
Opmerking over de op en afbouwperioden : het parkeren buiten die uren is streng verboden. In geval van niet naleving zal het voertuig op uw kosten ontruimd en de toegang zal hem verboden zijn voor de rest van de gebeurtenis (opbouw, beurs en afbouw). Algemeen opmerking: ondergetekende heeft kennis genomen en gaat akkoord met de deelname en de betalingsvoorwaarden alsook de andere bepalingen op dit formulier en verbindt zich ertoe het algemeen beursreglement na te leven. Dit beursreglement, waarvan een exemplaar op gewone aanvraag gratis wordt toegezonden, maakt integraal deel uit van onderhavige verbintenis. Ondergetekende verklaart gemachtigd te zijn om in de inschrijver te verbinden en stelt zich persoonlijk borg voor de uitvoering van alle verplichtingen voortvloeiend uit deze inschrijving.
UITTRESKEL UIT HET BEURSREGLEMENT 2/ TECHNISCHE GEGEVENS VAN WEX
a.
Afmetingen: Behalve afwijking wordt de hoogte van de wanden tussen 2,5m en 3m beperkt. Ter herinnering zijn vloerbekleding, wanden en verlichting verplicht (Art. 4c). b. Ophanging: Het ophangen van materialen aan het onderdak is pas mogelijk na schriftelijke aanvraag gericht aan Wallonie Expo en na goedkeuring door een erkende controleorganisme. c. Verplichtingen: Gelieve rekening te houden met volgende verplichtingen bij het ontwerp en de opbouw van uw stand: - De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds gemakkelijk bereikbaar zijn, d.w.z. zonder voorwerpen te hoeven verplaatsen. - Langs de zijkanten van alle paleizen en in het midden van paleizen 1,2,4 en 5 zijn er zuilen. - Nooduitgangen moeten open en vrij blijven in lanen A, B, C, D, E en F tussen de verschillende paleizen. d. Schade: In geval van vernielingen aangericht aan goederen of lokalen die ter beschikking van de exposanten werden gesteld, zullen de kosten van herstelling van beschadigde goederen ten laste vallen van de aansprakelijke exposant. Het gebruik van verf, zelfklevers, spijkers... wordt niet toegelaten op de standen via Wallonie Expo werden gehuurd, noch op de wanden en op de betonvloer van WEX. Het plaatsen van vast tapijt impliceert dat er rekening dient te worden gehouden met het feit dat het plakband verwijderd moet worden bij de ontruiming. Wij zien ons verplicht volgende de prijzen te eisen voor: • Verfvlekken en andere: 75€/m² met een minimum van 1m² (bijkomstige vlekken die op een afstand van meer dan 50 cm gelegen zijn worden beschouwd als afzonderlijke vlekken) • Krassen en schade aangericht door zwaar materieel: 50€ per beschadigde plaats • Resten kleefstof en plakband: 15€/lopende meter met een maximale breedte van 5cm • Verwijdering van afval bij opbouw en ontruiming van de stand: 50€ + 40€/m³ (tijdens de beurs zie artikel 5 e van dit reglement) 3/ DEELNAME a. Aanneming: Enkel de producenten, de fabrikanten of hun algemene of exclusieve agenten met een commerciële bevoegdheid voor België mogen op de gebeurtenis exposeren. Het bewijs van de commerciële band die bestaat tussen een algemeen agent en een firma waarvan de producten tentoongesteld worden moet op haar eerste verzoek aan Wallonie Expo S.A. getoond worden. In geval van twijfel beslist de organisator volledig soeverein. Enkel de artikelen of producten waarvan het organiserend comité vooraf op de hoogte was en door hem erkend werden, kunnen tentoongesteld worden. Het organiserend comité behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om ieder artikel of product te laten weghalen indien het niet vooraf erkend werd. De exposant wordt pas erkend als exposant op het ogenblik dat hij het voorschot betaald heeft dat voorzien is in het reglement. De volledige betaling van de facturen vormt de uitdrukkelijke toetredingsvoorwaarde tot de gebeurtenis. In geval van niet-betaling wordt de toegekende ruimte opnieuw ter beschikking van de organisatoren gesteld. Het gebruik van een stand als (café-) restaurant, snack is strikt verboden. Volgens het art. 4c van het beursreglement zijn tapijt, wanden en verlichting verplicht en dit in volledige harmonie met de algemene versiering van de beurs. Indien dit voorrecht niet nageleefd wordt zal de organisatie, op kosten van de exposant, een modulaire stand plaatsen. d. Bestellingen: Alle bestellingen van goederen, diensten, technische prestaties gebeuren via het exposantendossier dat na de inschrijving werd opgestuurd. Volgende bestelbonnen moeten noodzakelijkerwijs aan Wallonie Expo worden opgestuurd: Verzekering – Badges – Elektriciteit – Gegevens voor de catalogus. Gelieve deze bonnen op te sturen voor de datum die op elke catalogus wordt vermeld. Het laattijdig opsturen van bestelbonnen brengt praktische nadelen met zich mee. In geval van laattijdige bestelling kan het gebeuren dat bestelde goederen niet meer geleverd kunnen worden overeenkomstig uw bestelling. Alle bestellingen (water, elektriciteit, toegangskaarten, badges, meubilair ...) die vanaf 10 dagen voor de beurs worden geplaatst, worden vermeerderd met een toeslag van 20% en moeten contant worden betaald. Alle bestellingen die tijdens de opbouw worden geplaatst worden in de 24 uur geleverd worden, onder voorbehoud van technische haalbaarheid en/of beschikbaarheid. Geen afbestelling wordt aangenomen na de eerste opbouwdag. 4/ STAND Onderverhuring, overdracht van stand : De exposant mag in geen geval het geheel of een deel van de aan hem toegekende stand of het gebruik ervan aan derden (zelfs gratis) overdragen of verhuren zonder voorafgaande schriftelijke bestemming van de organisator. De exposant mag deze toelating niet overdragen. 6/ VERZEKERINGEN a. Verplichtingen : Door het deelnemersformulier te ondertekenen, verklaren de exposanten dat ze alle wettelijke verplichte verzekeringen hebben onderschreven (zowel voor henzelf als voor hun personeel) en dat de dekking hen regelmatig is toegekend op zijn minst voor de periode van het salon en voor de acht daarop volgende dagen. Zij verklaren bovendien dat hun BA uitbating het voorwerp uit maakt van een dekking verzekeringen en geïnformeerd te zijn dat in geen geval de BA uitbatingpolis van de WEX zal tussenkomen, zelfs ten bijkomende titel, voor de schadegevallen die de verantwoordelijkheid van de exposant inroept. b. Verhaal : Bij onderhavige algemene deelnamevoorwaarden doen exposanten afstand van welk verhaal dan ook tegen de organisator, Wallonie Expo en haar vertegenwoordigers, en ze verplichten zich ertoe deze verbintenis mee te delen aan hun eigen leveranciers of onderaannemers door hen uit te nodigen om met dezelfde afstand van verhaal in te stemmen. 7/ BETALING - VERNIETIGING a. Als Wallonie Expo de organisator is: Moeten de betalingen binnen volgende termijnen plaatsvinden: • 30% contant bij ontvangst van de factuur (bij de inschrijving) • 70% uiterlijk twee maanden voor de opening van de gebeurtenis b. Opzegging wanneer Wallonie Expo voor de organisatie zorgt: Door het deelnameformulier te ondertekenen verbindt de exposant zich onherroepelijk om aan de beurs deel te nemen. In afwijking van deze regel, wordt er toch overeengekomen dat de exposant van zijn deelname kan afzien. • minstens 120 dagen vóór de opening van de manifestatie, per aangetekend schrijven. Het gefactureerde voorschot blijft verschuldigd maar ten titel van annuleringsvergoeding. De niet-betaling van de voorschotfactuur op de vervaldatum wordt beschouwd als een bewijs van de wil van de exposant om van zijn deelname af te zien. De hierboven vermelde annuleringsvergoeding wordt verschuldigd en Wallonie Expo maakt de standplaats vrij. • tussen minder dan 120 dagen en meer dan 15 dagen vóór de opening van de beurs. Het volledige bedrag van het registratierecht en van de naakte oppervlakte worden verschuldigd en Wallonie Expo maakt de standplaats vrij. Worden ook gefactureerd: de kosten die Wallonie Expo op het ogenblik van de opzegging heeft gespendeerd (inrichting van de leegstaande ruimte en dit door het plaatsen van een modulaire stand), met aftrek van de reeds gefactureerde bezettingskosten (water, elektriciteit, opkuis...). • minder dan 15 dagen vóór de opening van de beurs. De annuleringsvergoeding is gelijk aan de gefactureerde bedragen vermeerderd met een forfaitair bedrag van 4( euro/m² voor de inrichting van de standplaats, met aftrek van de reeds gefactureerde bezettingskosten (water, elektriciteit...). Mits het betalen van deze vergoeding verbindt Wallonie Expo zich verder geen andere schadevergoedingen te eisen. De niet-betaling van de saldofactuur op de vervaldatum wordt beschouwd als een bewijs van de wil van de exposant om van zijn deelname af te zien. In geval van niet-betaling van de facturen op de vervaldatum worden de door de algemene verkoopsvoorwaarden voorziene verhogingen (vertragingsrente en conventionele verhoging) toegepast. c. Betalingen vanuit of in het buitenland : Bankkosten in verband met betalingen of terugbetalingen afkomstig van buitenlandse exposanten vallen volledig ten laste van de exposant. e. Opeisbaarheid van de gehele schuldvordering: Het niet-betalen van facturen op hierboven vermelde vervaldata brengt de onmiddellijke opeisbaarheid van rechtswege met zich mee van de volledige schuldvordering. f. Schadevergoeding in geval van niet-betaling: Bij gebrek aan betaling op de vervaldatum wordt de Datum : schuldvordering zonder voorafgaand bericht vermeerderd met een vaste schadevergoeding van 15% alsook Naam : een wettelijke rente van 15% per jaar. 10/ JURIDISCHE PRINCIPES Functie: j. Geschil: Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Marche-en-Famenne. Handtekening (met « voor akkoord ») :
Organisation : Wallonie Expo S.A. – Parc d’Activités du WEX – Rue des Deux Provinces, 1 – B_6900 Marche‐en‐Famenne T. : +32 (0) 84/340 800 – F. : +32 (0) 84/340 809 – email :
[email protected] www.wex.be / TVA : BE0415.517.316 – RPM Marche CBC 194‐0088761‐06 – Iban BE85 1940 0887 6106 – Bic CREGBEBB ‐ ING 340‐148410‐34 – Iban BE68 3401 4804 1034 – Bic BBRUBEBB
Page 3 de 3