49 ste jaargang nr. 2 Umpire november 2015 November nr. 2

49ste jaargang nr. 2

Umpire november 2015

November –12015 nr. 2

November 2015

TC BAKKUM

nr. 2

www.tcbakkum.nl

Postbus 382

Tennispark Vinkebaan

1900 AJ Castricum

Sifriedstraat 16

0251-653 363

NL52ABNA0817 589 538

In dit nummer:

Umpire

Blz. Van de voorzitter 2 Supervrijwilliger 2015 3 Agenda ALV 24 november a.s. 4 Notulen ALV 24 maart 2015 5 Jaarverslagen commissies 7-16

49ste jaargang nr. 2 november 2015 Uitgave Bestuur TC Bakkum Opmaak: Rob Schut

Deining Bakkum Dubbel Bar-administratie CCT CJT Nieuwe leden Dutch Junior Open Sponsor-commissie Website

Kopij naar: [email protected] Volgende Umpire maart 2016

Bestuur: Voorzitter: Marko Ducro [email protected] tel. 671 667 Secretaris. Ed de Haan [email protected] tel. 655 615 Penningmeester. Robert IJmker [email protected] tel. 670 603 PR en Communicatie Romy Bes Carolien Vooren communicatie.tcbakkum@ gmail.com

Parkbeheer Ronald Meijer [email protected] tel: 670 370 CCT: Roger Welsch [email protected] tel. 672 182 CJT: Nancy Jonkman-Koenis [email protected] tel. 679 368 Corine van den Bovenkamp [email protected] tel. 656 465

7 8 9 11 13 13 15 16

Leden- en contributieadministratie: Michelle Meijer ledenadministratie@ tcbakkum.nl Stetweg 27 1901 JC Castricum Parkbeheerder: Hans Gielink [email protected] tel. clubhuis: 653 363 Privé 06-1043 1830 Trainers: Geert Koeman [email protected] tel. 0623 320 349 Nikki Hakkesteegt [email protected] tel. 06-4818 4166

De Umpire en veel clubinformatie kunt u ook vinden op www.tcbakkum.nl

–2–



Van de Voorzitter Deze keer wil ik het met u hebben over bindingsfactoren en de motivatiemix. Maar eerst iets over het afgelopen seizoen. Ik heb weer genoten van alle activiteiten, die er georganiseerd zijn, over de gezellige drukte op het park en het plezier wat een ieder op de baan heeft gehad. De vraag is natuurlijk of u dezelfde beleving heeft gehad en ook tevreden terugkijkt op een heerlijk tennisseizoen. Vanuit het bestuur proberen we er natuurlijk alles aan te doen om de tennisomstandigheden te optimaliseren, zodat u tot optimale prestaties kunt komen. Dit heeft alles te maken met het invullen van de bindingsfactoren van de club. Hieronder verstaan we de faciliteiten en activiteiten, die belangrijk zijn voor de leden, waardoor zij het leuk, prettig en gezellig vinden om bij TC Bakkum te tennissen. Naast de bestaande faciliteiten zijn er het afgelopen jaar weer een aantal nieuwe gerealiseerd, zoals de renovatie van de kleedkamers, de nieuwe lichtmasten op baan 6 tot en met 9 en de lounchebanken op het terras. De meeste onderwerpen worden door het bestuur of de sponsorcommissie geïnitieerd. Daarmee hopen we tegemoet te komen aan de wensen van de leden, maar eigenlijk zou daar een match moeten zijn. En daarmee komen we terecht bij de motivatiemix. Dit zijn de bindingsfactoren van onze leden, die het voor leuk en aantrekkelijk maakt om bij TC Bakkum te tennissen. En ieder lid heeft zo zijn eigen voorkeuren en daarmee heeft ook ieder lid ook zijn eigen motivatiemix. En met al die afzonderlijke motivatiemixen kunnen we komen tot een gezamenlijk plan om de faciliteiten en activiteiten nog verder te verbeteren. Dit kunnen persoonlijke zaken zijn, die u belangrijk vindt, maar ook zaken, die het algemeen belang dienen. Zo is 1 punt van mijn eigen motivatiemix een dubbelhandige backhand. Ik kan vreselijk jaloers worden op de huidige jeugd, die opgroeien met een mooie dubbelhandige backhand. In mijn motivatiemix zou dan komen te staan dat ik graag goede trainingsfaciliteiten wil om deze backhand aan te leren. En wellicht eentje voor het algemeen belang; als ik links van de bar koffie bestel, krijg ik daar standaard geen suiker bij, want dat staat op de bar, maar dan moet ik helemaal naar de kant van de snoephoek lopen om een zakje suiker te halen. Het andere punt in mijn motivatiemix is dus een tweede etagère met suiker aan de linkerkant van de bar. Dit zou dus het algemeen belang kunnen dienen. En het afgelopen jaar is er voor de tienerjeugd een “Glow in the dark”-avond georganiseerd, tennissen zonder licht met ballen (en lijnen?), die licht geven. Dat lijkt mij ook bijzonder leuk voor de senioren en kan ik dus ook toevoegen aan mijn motivatiemix. Wellicht is het een leuk idee dat u uw eigen motivatiemix samenstelt met 5 bindings-factoren, die er voor zorgen dat u het nog steeds naar uw zin heeft bij TC Bakkum. Daarmee kunnen wij in het bestuur een prioriteitenlijst opstellen en zorgen we met zijn allen dat het bij TC Bakkum nog leuker is om te tennissen en krijgen nieuwe leden wellicht ook zin om bij ons te gaan tennissen.



–3-

Dit alles is natuurlijk niet zomaar uit de lucht gegrepen. Landelijk is er een behoorlijke daling geweest en ook bij ons is er sprake van een lichte daling in het aantal leden, ook bij de jeugd. Het is nog niet zorgwekkend, maar we willen wel graag – als één van de gezelligste verenigingen in de omgeving – graag tegen de stroom in zwemmen. We proberen daardoor scherp te blijven en te innoveren op allerlei terreinen om u een mooi aanbod aan faciliteiten en activiteiten aan te kunnen bieden. Als we de bindingsfactoren en de motivatiemix volledig op elkaar aan kunnen laten sluiten, streven we daarmee naar een optimum en daarmee kunnen we de toekomst van TC Bakkum waarborgen. Volgend jaar bestaan we 90 jaar. Reden voor een feestje. Marko Ducro

Supervrijwilliger van het jaar – Hugo de Kreuk Dit jaar is de eer aan Hugo te beurt gevallen. De bekendmaking was op de vrijwilligersdag in september en daar hebben we Hugo bij verstek veroordeeld, want Hugo zat op dat moment bij Bart-Jan in Amerika. Het is alweer een hele tijd geleden dat Hugo gestart is als vrijwilliger bij TC Bakkum en wel in 1991 als lid van de automatiseringscommissie. Ik kan wel zeggen dat Hugo aan de wieg van de automatisering bij TC Bakkum heeft gestaan. Toen nog met volgens mij een heuse Commodore 64 met vijfeneenkwart en drieeneenhalf inch schijfjes en een hele grote beeldbuis. Na 2 jaar was het project afgerond en is Hugo verder gerold in de CCT voor de organisatie van de zaterdagcompetitie. En kenneliijk heeft Hugo toen zijn draai helemaal bij het competitietennis gevonden. Bart-Jan ging steeds beter tennissen tot grote vreugde van Hugo, die veelvuldig naast de baan bij Bart-Jan te vinden was. Daarnaast bleef Hugo zich inzetten voor het competitietennis. Vanaf het moment van het digitaal invoeren van de wedstrijdformulieren heeft Hugo deze taak op zich genomen. De start daarvan was 2004 en inmiddels zijn we al weer 11 jaar verder en heeft Hugo honderden formulieren door zijn handen laten gaan. Een behoorlijke verplichting met een grote mate van discipline waar we als club erg blij mee zijn. En het houdt niet op; daarnaast nog twee nevenfuncties, namelijk vanaf 2009 baancommissaris en al meer dan 10 jaar ook wedstrijdleider bij de zondagcompetitie. En aan deze laatste activiteit heeft Hugo nog een eretitel te danken. Deze is inmiddels al weer wat in de vergetelheid geraakt, maar een aantal jaren geleden gaf de zondagselectie aan de beste wedstrijdleider van de week de titel “De Hugo van de week”. Hiermee wordt recht gedaan aan het optreden van Hugo, die met een charismatische senioriteit de wedstrijden op de zondagen in goede banen leidt zonder een onvertogen woord van de thuisclubs en de tegenstanders. Al met al een bijzonder mooie staat van dienst en daardoor met recht de titel “Supervrijwilliger van het jaar”. Lees verder volgende blz. --->

–4–



Maar.....achter elke leider staat een sterke vrouw en daarom mogen we ook Olga niet vergeten, die Hugo alle ruimte heeft gegeven om zijn taken goed uit te kunnen voeren en wellicht ook Hugo er door heen heeft gesleept als hij even last van een dipje had.

UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN TC BAKKUM in het clubhuis van Tennispark Vinkenbaan op dinsdag 24 november 2015. Aanvang: 20.00 uur AGENDA 1. Opening * Vaststelling van de agenda * Mededelingen 2. Ingekomen stukken 3.

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 24 maart 2015

4.

Bestuursmededelingen a) Supervrijwilliger van het jaar.

5.

Personele Perikelen a) Penningmeester per ALV najaar 2016 b) Secretaris per ALV voorjaar 2016 c) Ledenadministratie per ALV najaar 2015 PAUZE

6. Financiën a) voorlopig resultaat boekjaar 2014/2015 b) voorlopige begroting 2015/2016 c) vaststelling contributie en tarieven 2015/2016 d) stand van zaken financieel beheer 7. CCT – terugblik / vooruitblik 8. CJT – terugblik / vooruitblik 9.

PR en Communicatie – terugblik / vooruitblik

10. Parkbeheer – terugblik / vooruitblik 11. Jaarverslagen van de commissies 12. Rondvraag 13. Sluiting


Ad. 3


–5-

Notulen van de ALV op dinsdag 24 maart 2015.

Aanwezig: het voltallige bestuur behalve Roger Welsch en 18 leden (conform de presentielijst) •

Opening. Marko Jan opent om 20.10 uur de vergadering en heet een ieder welkom. Vaststellen van de agenda, de besluitvorming m.b.t. de verlichting wordt naar voren gehaald. De lampen branden nu nog dus men heeft zich op de hoogte kunnen stellen van het resultaat. Bericht van verhindering van Corrie de Haan, Marlies Uiterwijk Winkel, Ruud en Patricia Lokenberg en Annemarie v Aken.

•

Ingekomen stukken. Er zijn geen stukken binnen gekomen die betrekking hebben op de ALV. Verlichting van de banen 6-9. Een wereld van verschil met wat het was. Selectie heeft op deze banen getraind, zijn bijzonder enthousiast, geven de voorkeur aan deze banen om op te trainen. Geert Koeman maakt nog een pleidooi, alles wordt scherper waargenomen. Bestuur spreekt de voorkeur uit om de banen 1-5 aan te passen conform de banen 6-9. Uniformiteit, geen verschil tussen de banen, geen extra kosten als we het meteen doen. Aanpassing is ook aangegeven bij de buren. Een langere levensduur van de nieuwe lampen m.a.w. minder kosten. LED verlichting komt nog even ter sprake, de extra kosten van deze verlichting verdienen we niet terug gezien het aantal branduren. De kappen (afschermen licht voor de buurtbewoners) zijn besteld en worden week 14/15 geleverd en gemonteerd. De banen 1–5 zijn niet mee gecalculeerd in de kosten voor de banen 6-9, de financiële ruimte is er wel. Er worden twee punten in stemming gebracht : a) Extra investering banen 1-5, meerderheid ledenvergadering is voor, derhalve akkoord. b) Aanpassing banen 1-5 direct of in het najaar, meerderheid ledenvergadering is voor aanpassing per direct, uitvoering conform dit besluit.

•

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 25 november 2014. Prijsverhoging Dutch Junior Open en Bakkum Dubbel zijn nogmaals een punt van discussie. M.b.t. deze toernooien worden er extra kosten gemaakt, schoonmaak enz. Het bestuur gaat met deze commissies om de tafel zitten om dit te bespreken. Dit blijft onveranderd. Het verslag wordt akkoord bevonden.

•

Bestuurlijk jaarverslag 2013-2014. Verlenging tennis seizoen : seizoen verlengen tot en met eind november. Van maandag t/m donderdag van 19.00 t/m 22.00 uur, wel afhankelijk baco’s ‘ daarin wordt zelf voorzien. In oktober wordt gespeeld op alle banen. In november alleen op de banen 1-5. In de avonduren wordt het clubhuis geopend i.v.m. aandoen lichtinstallatie, ballen kunnen dan worden gebruikt.

–6–



Overdag is het clubhuis niet open, ballen kunnen derhalve niet worden gebruikt. Je zult zelf ballen mee moeten nemen. Daaraan is niet gedacht. M.a.w. kunnen we leden vinden die overdag het clubhuis bemannen. Bestuur zal meedenken, ook degenen die overdag tennissen hebben misschien een idee m.b.t. invulling. Umpire drukken: niet meer van deze tijd. Vrijwel iedereen heeft een mailadres en kan de Umpire online inzien. Eventueel kunnen we een aantal exemplaren printen, besparing 700,-. Website: een nieuwe website is in ontwikkeling. Kayleigh Vonk geeft hieraan invulling. Deze site is rijk aan extra functionaliteit. Communicatie zal plaatsvinden zodra deze site klaar is en operationeel wordt. Ton Verplancke stelt een vraag m.b.t. oude foto’s van de oude site, hoe gaan we daarmee om, wordt geïnformeerd. Communicatie/PR zaken: Hier zijn nog geen reacties op gekomen. M.b.t. invulling zijn allerlei varianten denkbaar. Hoeft niet alleen een individu te zijn maar bijvoorbeeld een commissie. •

Financieel jaarverslag. Er ontstaat een discussie over investeringen en onderhoud. Groot onderhoud enz. daarvoor wordt gereserveerd (is ook een overzicht van welke vorig jaar is geactualiseerd) Daarvoor is de post van 200.000,- welke jaarlijks groeit. Kleine investeringen, onderhoud worden gedaan uit het lopende budget. Verder zijn er geen vragen over het financieel overzicht uit de ledenvergadering.

•

Verslag van de kascommissie. Bij de rondvraag blijkt dat er geen nieuwe kascommissie is benoemd. Voorts is verslag niet voorgelezen wat alsnog door de penningmeester wordt gedaan. Verslag opgesteld door Betty Swinkels en Hans Boske. Aan de penningmeester wordt decharge verleend, waarvoor applaus. De nieuwe kascommissie wordt benoemd: Hans Boske voorzitter, Gerda Duinmeijer lid, reserve lid Jan Frens.

•

Activiteitenkalender 2015. Biesterbos Open moet gelezen worden als Dutch Junior Open. Openingstoernooi is uit de kalender gehaald, beter niet dan halfbakken. Afgelopen jaar heeft het toernooi ook geen doorgang gevonden door te weinig aanmeldingen. Volgend jaar zien we daar graag een andere formule, misschien dat een nog op te richten evenementencommissie (zijn we mee doende) daar wat in kan betekenen.

•

Parkaangelegenheden.. Verbouwing kleedkamers: met z’n allen hebben we iets moois gerealiseerd. Een aantal leden, sponsoren en anderen hebben belangeloos hun inzet hiervoor aangewend. Onze dank is groot. A.s. zaterdag 28 maart is de opening. Onderhoud van de banen: de bovenste laag was ernstig vervuild, waardoor water slecht werd afgevoerd. Er zijn diverse maatregelen genomen om de banen bij wateroverlast eerder beschikbaar te hebben, putten met dompelpomp, aanpassing sproei-installatie, zoutstrooier (tegen het mos).



–7-

Bovenste laag gravel vernieuwd. Voorts zijn er een aantal machines aangeschaft die het werk vergemakkelijken. Gravelcontainer is geplaatst en wordt nog geschilderd. De oude gravelbak bestond uit rondelen, deze worden volgend jaar gebruikt voor het terras. Op het terras de loungebanken met kussens. Het terras is daardoor wat te smal en wordt de komende week verbreed. Tenslotte de aanschaf van een pinautomaat. •

Rondvraag. Jan Frens stelt een vraag over de terugloop van leden. Dat is al algehele tendens. Corine geeft aan welke activiteiten er voor de jeugd worden gedaan om dit een halt toe te roepen. Castricum vergrijst wel. Misschien dat we met de nieuwbouw-wijk in Duin en Bosch weer wat aanwas kunnen begroeten. Hans Boske vertelt dat in de Dutch Junior Open veel aandacht aan activiteiten m.b.t. kinderen wordt gegeven o.a. Beachtennis enz. De KNLTB geeft aan dat in 2016 een stijging wordt verwacht. Tonny Hendriks vraagt waar het “break even point” ligt. M.a.w. hoeveel leden zijn er nodig om onze broek op te houden. De vorige penningmeester had daar een berekening voor. Misschien kunnen we dit achterhalen.

•

Sluiting. Om 21.50 wordt de vergadering beëindigd.

Ad. 10

Jaarverslagen van de commissies 1 Deining Bakkum Dubbel 2015

Dit jaar is het Deining Bakkum Dubbel toernooi ook weer uitstekend verlopen. De commissie, bestaande uit: Nathaniel Egberts, Romy Bes, Leontien Bes, Michelle Meijer, Judith Trakzel, Tom Trakzel, Dennis Lustig, Ric Bender, Ralph Knol, Caroline Vooren en Stefan de Haan, heeft er weer met veel plezier een onvergetelijke week voor de deelnemers van proberen te maken. Ook dit jaar kon weer elk KNLTB-lid, mits 17+, deelnemen in de bekende dubbelonderdelen in verschillende categorieën. Evenals in afgelopen jaren waren er weer te veel inschrijvingen, wat betekent dat het een geliefd toernooi is bij de deelnemers, maar wat helaas ook inhoudt dat er sommige tennissers teleurgesteld moesten worden. Daarnaast heeft het toernooi weer een positief financieel resultaat kunnen neerzetten, mede dankzij de trouwe sponsoren. Toch zijn we jaarlijks op zoek naar nieuwe sponsoren, wat elk jaar een uitdaging blijft. Daarom zal de commissie zich komend jaar ook weer inzetten om nieuwe sponsoren voor het toernooi te werven. Niet alleen het toernooi heeft een mooi resultaat neergezet, ook de club zelf heeft weer kunnen profiteren van een uitstekende bar omzet tijdens deze drukke week.

–8–



Gelukkig hadden we weer een goed team vrijwilligers bereid weten te vinden om de drukke bardiensten voor hun rekening te nemen. Hopelijk kan er komend jaar weer op hen gerekend worden. Na vijf bijzondere jaren heeft de huidige bezetting van de commissie besloten de commssie te verlaten en een nieuw fris team de kans te laten geven dit prachtige toernooi te organiseren. Op dit moment wordt er getracht een mooie nieuwe commissie samen te stellen. De Deining Bakkum Dubbel commissie 2 Bar-administratiecommissie 2015 Afgelopen seizoen is de ingezette trend doorgezet. Dit houdt in dat er nagenoeg volledig inzicht is in de baromzet en het ontstaan daarvan. Basis voor de gehele administratie is de baromzet volgens de kassa-aanslagen. Bij het werken met vrijwilligers is een verkeerde bediening van de kassa een risico; dat risico bestaat nog steeds maar de daardoor ontstane verschillen zijn binnen aanvaardbare grenzen. Wekelijks en tijdens toernooien frequenter, wordt de cashflow vergeleken met de op de kassa geregistreerde omzet en daarnaast wordt gekeken en vergeleken met de op de biertap en koffie-apparaten geregistreerde tellerstanden. Het grootste risico is het gegeven dat er wel artikelen verkocht worden maar niet worden/zijn aangeslagen. Dat gebeurt vooral in hele drukke periodes. Waar het uiteindelijk om gaat is hoeveel geld er in het ‘laatje’ komt. En dat is in de meeste gevallen meer dan de kassa aangeeft. Uiteraard heeft dit ‘risico’ onze aandacht en wij denken constant over instructies/maatregelen die dit risico kunnen verminderen. Over geld in het ‘laatje’ gesproken: dit jaar is de omzet wederom licht gestegen waarbij, evenals andere jaren, de toernooien, Dutch Junior Open, Bakkum Dubbel en ‘De Onderlinge’ de grootste cashcows zijn. De inkoop is in totaal in prijs gedaald zodat verwacht mag worden dat de winst afgelopen seizoen verhoogd is en een substantiële bijdrage levert aan de exploitatie. Maar dat hoort u uiteraard nauwkeuriger van onze penningmeester. Assortiment Er zijn nauwelijks verschillen te constateren in het gebruik van artikelen per soort. Niet verrassend, maar de meeste omzet wordt behaald in de productgroepen koffie/thee en bier/wijn. Ons assortiment blijkt redelijk afgestemd te zijn op de vraag van gebruikers en hier zijn dus niet of nauwelijks veranderingen in te verwachten, afgezien van het toevoegen van de Radler-biertjes. Betaalwijze Afgelopen seizoen is gestart met PIN. Nu al wordt 10% van de betalingen gepind. Het aantal betalingen met de (KNLTB) betaalpas is gestegen van 16 naar 17%. Gevolg is dat het aantal cash-betalingen gedaald is van 84 naar 73%. Duidelijk op weg naar minder cash dus, een goede ontwikkeling.



–9-

Aandachtspunten komend seizoen Alhoewel er nu duidelijk grip is wat er in en rond de bar gebeurt zijn er nog wel wat punten die fine-tuning vereisen. Wat ons betreft zijn dat de volgende aandachtspunten: • vereenvoudiging kassa-gebruik • stimulering betalen per pas • stimuleren pinbetalingen De Baradministratie-commissie Ronald Meijer, Marijke Weda, Greet Beentjes en Jan den Duijn

3 Verslag CCT Afgelopen voorjaar hadden zich voor de zaterdag, de zondag en de dames regiocompetitie wederom enorm veel teams ingeschreven. In 7 weken tijd moesten duizenden wedstrijden worden gespeeld. Voor de CCT de schone taak om alle teams en spelers in te schrijven en alle wedstrijden in goede banen te leiden. Zelfs de najaarscompetitie wordt elk jaar groter en vergt de nodige aandacht. Gelukkig kon de CCT het afgelopen jaar weer gebruik maken van de kennis en ervaring van heel veel vrijwilligers om deze klus te klaren. Terugkijkend op de afgelopen voorjaarscompetitie kunnen we tevreden zijn. Op de zondag is het 1e team helaas niet in de hoofdklasse gebleven. Dit jaar was de poule zeer sterk en zij zullen het volgend jaar weer in de 1e klasse proberen. Wel hebben we weer prachtig tennis gezien en stond het 4 rijen dik op het terras toen Paul Haarhuis hier zijn kunsten kwam vertonen. Team 2 en team 3 werden beide 3e in hun poule en laten zien dat TC bakkum nog steeds een zeer sterke vereniging is. In totaal werden 4 teams afgelopen voorjaar kampioen, namelijk meisje t/m 14 op de vrijdag, Dames district dinsdag, gemengd 4 zaterdag en gemengd 2 zaterdag. Zaterdag gemengd 2 werd uiteindelijk door winst op Alkmaar, Meppel, Rapiditas (Nijmegen) en Barendrecht, kampioen van Nederland. De selectie was afgelopen jaar wederom te herkennen aan de prachtige kleding De hoofdselectie, die uitkomt in de landelijke zondagcompetitie, en de jeugdselectie worden al een paar jaar gesponsord door respectievelijk de Triangel Groep BV te Alkmaar en GP Groot Infra BV te Heiloo. De CCT wil beide sponsors wederom heel hartelijk danken voor hun vertrouwen. Na de competitie laten de selectiespelers van TC Bakkum zich tijdens de toernooien tevens van hun sportieve kant zien. In veel finales zijn de Bakkum selectiespelers vertegenwoordigd. Maar ook de jeugdselectie speelt veel toernooien en bereiken de finales. Zo blijft TC Bakkum een vereniging die zich in prestatief opzicht onderscheidt van veel andere clubs uit Noord Holland.

– 10 –



Volgend jaar zal de selectie vertegenwoordigd zijn in de 1e klasse (team 1), 2e klasse (team 2), 3e klasse (team 3 en 4), 4e klasse (team 5) 5e klasse (team 7) 6e klasse (team 8 en 9) Afgelopen september is de voorlopige teamindeling (voor seizoen 2016) bekend gemaakt. Ook nu hebben een aantal selectiespelers aangegeven te stoppen, waardoor de puzzel voor de CCT weer een lastige klus is gebleken. Wel biedt dit de mogelijkheid voor een aantal jeugdige spelers om door te schuiven. Momenteel zijn de selectiespelers weer volop in de hal aan het trainen om volgend jaar nog sterker aan de competitie te beginnen. Verder zal TC Bakkum met de selectieteams weer meedoen aan de Winter Tennis Competitie als voorbereiding op het nieuwe seizoen. Corrie de Haan (coördinator zaterdagcompetitie) heeft weer alle aanmeldingen ontvangen en zal straks de zware taak hebben om alle teams en personen in te schrijven. Aangezien we momenteel de grenzen van het aantal teams voor de zaterdag competitie hebben bereikt, zal de CCT een eerlijke en rechtvaardige plaatsing van teams hanteren. Zo is er een aantal jaren geleden besloten om teams uit tenminste 6 spelers/speelsters te laten bestaan. Verder is het gebruikelijk, dat nieuwe leden tenminste 1 jaar lid dienen te zijn voordat zij tot de competitie toegelaten kunnen worden. Op de agenda voor het komende seizoen staan de volgende zaken; - CCT heeft het beleidsplan aangepast en zal dit binnenkort binnen het bestuur bespeken. Bij goedkeuring zal het aan de andere “stakeholders” sponsorcommissie/trainers/spelers/ouders worden gepresenteerd. - terugloop jeugdleden en consequenties voor teamindeling, selectie en opleiding. De CCT wil de volgende personen bedanken voor hun inzet afgelopen jaar; • Hans Gielink • Roos Bes als coördinator van de dames regio competitie • de trainers • alle competitieleiders voor zaterdag- en zondag voorjaarscompetitie en de najaarscompetitie • Hugo de Kreuk voor het verwerken van alle uitslagen van alle competities • coaches, ouders en begeleiders • alle andere vrijwilligers die de CCT het afgelopen jaar geholpen hebben • Tenslotte wil ik mijn mede CCT commissieleden heel hartelijk bedanken voor hun hulp en natuurlijk hun gezelligheid het afgelopen jaar. Binnen de CCT zijn een aantal mutaties geweest. Zo is dit jaar Jeroen Kelders toegetreden als coördinator jeugdcompetitie.



– 11 -

De Commissie Competitie Tennis bestaat momenteel uit de volgende leden: Marian Res Martine Assink Corrie de Haan Andre Kranendonk Jeroen Kelders Geert Koeman Roger Welsch

– secretaris/penningmeester – coördinator recreatieve jeugd – coördinator zaterdagcompetitie – coördinator zondagcompetitie – coördinator jeugdcompetitie – trainer/adviseur – voorzitter

Groet, Commissie Competitie Tennis Roger Welsch 4 Commissie Junioren Tennis (CJT) 2015 De CJT bestond dit seizoen uit: Voorzitter: Corine van den Bovenkamp & Nancy Jonkman Secretaris: Babette Cillekens Penningmeester:Nancy Jonkman Leden: Ton Verplanke, Nikki Hakkesteegt, Dorien Gooren Het zomerseizoen zijn we gestart met 190 leden. Bij TC Bakkum zien we een terugloop in ledenaantal bij de jeugd. Wij volgen de landelijke trend, als gevolg van de economische situatie. De demografische ontwikkeling van het dorp Castricum versterkt deze trend bovengemiddeld in vergelijking met andere tennisverenigingen. Om deze trend proberen te doorbreken hebben wij een aantal activiteiten ondernomen. • Deelname aan de Sportpas. Met deze pas kunnen kinderen kennismaken met tennis middels 4 trainingen. • Clinics voor nieuwe jeugdleden • DEEN Sponsormuntenactie, tennisbaantje om de aandacht te vestigen op TCB De indeling van de jeugdcompetitie en trainingen is tot stand gekomen door een intensieve samenwerking tussen de CCT, CJT en de trainers. De speelschema’s van de voorjaarscompetitie zijn door Corine gemaakt, waarna de teams zijn geïnstrueerd en begeleid. De voorjaarscompetitie is afgesloten tijdens de kids-day van het Biesterbos Open. Alle jongste jeugd van TCB (tot en met 11 jaar) doet mee met de Wordtour van de KNLTB. Iedere eerste zondag van de maand spelen de jongste kinderen competitie van 9 uur tot 10.30/11.30 uur. De kinderen zijn ingedeeld in een kleur; dit aan de hand van de kleur van de bal waar ze tijdens de lessen mee spelen.

– 12 –



Wij hadden 2 teams in Rood en 4 teams in Oranje. De kinderen zijn enthousiast over deze manier van wedstrijden spelen. Dit jaar hebben we met ongeveer 10 teams deelgenomen aan de voorjaars- en najaarscompetitie. Deze indeling en communicatie verloopt via de trainers. De CCT heeft de planning op zich genomen. Voor de jeugdleden zijn er in het afgelopen seizoen weer talloze activiteiten georganiseerd. Deze zijn georganiseerd door de CJT in samenwerking met de trainers. Begin maart vond een startbijeenkomst plaats in het clubhuis voor de nieuwe jeugdleden. In deze bijeenkomst werd meer verteld over TC Bakkum, de lessen en activiteiten voor de jeugd. Nikki heeft informatie gegeven over de tennislessen en materialen. Hans was aanwezig voor informatie over de gang van zaken rondom het clubhuis en het tennispark. Ook afgelopen februari zijn we weer met een grote groep kinderen naar het ABN Tennis toernooi in Rotterdam geweest. Door mee te doen met de DEEN Sponsormuntenactie hopen we extra geld binnen te halen voor de Jeugd om komende februari wederom naar Rotterdam af te reizen. Dit jaar zijn er 5 toernooien georganiseerd door de CJT voor de jeugd: • het openingstoernooi • het ouder-kindtoernooi • luilak toernooi • de Van Keeken Jeugdweek • het Halloweentoernooi Daarnaast heeft de CJT 2 extra activiteiten georganiseerd voor de Middelbare Schooljeugd. In het voorjaar een Barbecue in combinatie met tennis en in het najaar een Glow in the Dark avond. Deze extra activiteiten hebben we georganiseerd om onze oudere jeugd te binden en ze zijn beiden goed bezocht. Het ABCL toernooi heeft dit jaar geen doorgang gevonden. Vanuit de CJT heeft Corine een overleg gehad samen met TVC en TV Akersloot en TV Limmen, om te praten over een andere invulling van dit toernooi. Tijdens het Biesterbos Open werd ook een kids-day georganiseerd. Hier hebben ook weer vele kinderen aan mee gedaan. Op de finale dag van het toernooi hebben jeugdleden opgetreden als ballenjongens en ballenmeisjes. De samenwerking met de CCT, het bestuur en Hans Gielink verliep dit jaar goed. De communicatie met jeugdtrainster Nikki Hakkesteegt was prima. Zij heeft veel werk verricht bij het indelen van verschillende jeugdactiviteiten, waarvoor wij haar veel dank zijn verschuldigd. De Facebook pagina en Twitter worden vaak ingezet voor de jeugd van TC Bakkum. Babette, Nikki en Nancy doen verslag van activiteiten op FB en Babette onderhoudt het Twitter account. Deze vormen van social media zijn een goede aanvulling op de communicatie per mail en de website van TC Bakkum. Deze laatste wordt beheerd door Ton. Tonny Hendriks heeft de contacten met de Castricummer verzorgd. Een aantal keren zijn artikelen geplaatst over onze jeugdleden. Voor komend jaar zijn deze activiteiten overgenomen door onze communiactiecommissie. Wij zijn blij dat Dorien Gooren de CJT is komen versterken.



– 13 -

5 Verslag Commissie Nieuwe Leden 2015 De Commissie Nieuwe Leden, bestaande uit Carolien Bruynen-Eichhorn en Tonny Hendriks organiseert de jaarlijkse ontvangst van de nieuwe seniorleden in maart en een tennisinstuif met clinic in de maand juni. Voor deze activiteiten worden ook de nieuwe leden van het voorafgaande jaar uitgenodigd, omdat zij wellicht nog meer over onze club willen weten. Op vrijdag, 6 maart, werden ongeveer 10 nieuwe en eerstejaars leden in het clubhuis ontvangen. De bedoeling van deze avond is om informatie over TC Bakkum te geven en de activiteiten die jaarlijks worden georganiseerd nader toe te lichten. De voorzitter, voor zover relevant enkele bestuursleden, commissievertegenwoordigers, parkbeheerder en hoofdtrainer vertellen die avond over enkele praktische zaken zoals het digitale afhangbord, racketavond, functie en taak van baancommissarissen, huisregels van TC Bakkum. Bij de aanwezige trainer kunnen zaken rondom de privélessen worden geregeld. Van de gelegenheid om vragen te stellen of om met de trainers nadere afspraken te maken over tennislessen, werd druk gebruik gemaakt. De informele nazit was geanimeerd. Op vrijdag, 19 juni werd aan de nieuwe en tweedejaars leden een tennisavond met gratis clinic aangeboden. In totaal maakten 16 leden gebruik van deze gelegenheid om een avondje ontspannen te tennissen, wat op te steken van de aanwijzingen, die hoofdtrainer Geert Koeman in de clinic gaf, en om nader met elkaar kennis te maken. De avond werd afgesloten met een hapje en een drankje. Het enthousiasme onder de deelnemers en de waardering voor het gebodene waren aanleiding om positief te reageren op de vraag of het leuk gevonden zou worden om een dergelijke avond nog enkele keren in een seizoen te herhalen, maar dan met een bescheiden bijdrage voor de clinic. Misschien een idee voor de toekomst? Carolien heeft nu vanaf 2004 een bijdrage aan de Commissie Nieuwe Leden geleverd en voor Tonny is dit de vijfde keer. Beiden hebben besloten om hun functie neer te leggen. Wij danken alle clubvrijwilligers, die in de afgelopen jaren aan de bijeenkomsten voor de nieuwe leden een bijdrage hebben geleverd, heel hartelijk voor de prettige samenwerking. Carolien Bruynen-Eichhorn en Tonny Hendriks. 6 Dutch Junior Open 2015 Afgelopen jaar werd voor de 59ste keer het internationaal vermaarde jeugdtoernooi georganiseerd op onze banen. Spelers tot en met 18 jaar van over de gehele wereld reizen naar Bakkum af om punten te winnen voor de wereldranglijst. Het toernooi is een ITF grade 2 toernooi en in Nederland het hoogste toernooi dat er voor jeugd spelers wordt georganiseerd.

– 14 –



In het verleden hebben een hoop topspelers deelgenomen die later professioneel tennisser zijn geworden. De indrukwekkende lijst met oud deelnemers bestaat o.a. uit grandslam winnaars Richard Krajicek en Gustavo Kuerten. Daarnaast namen ook deel: Michiel Schapers, Brenda Schultz, Marcella Mesker, Jan Siemerink, Martin Verkerk, Sebastian Grosjean, Raemon Sluiter, Sjeng Schalken, Thomas Enqvist, David Prinosil, Dominik Hrbaty, Gael Monfils, JoWilfried Tsonga, Andrey Kuznetsov, Jarkko Nieminen, Dudi Sela, Igor Sijsling, Jesse Huta Galung, Kaia Kanepi, Tatiana Golovin, Andrea Petkovic en Dinara Safina. Afgelopen jaar probeerden lokale talenten Bram Kranendonk en Rutger Coppoolse ook een plek te bemachtigen in het hoofdtoernooi. Ondanks prima optredens wisten zij hun partijen niet te winnen in de kwalificaties. Tijdens het toernooi denkt de commissie ook aan de eigen jeugd door middel van de kidsday die jaarlijks op de woensdag wordt georganiseerd. Ook deze keer vermaakte de jeugd zich uitstekend en ze kregen zelfs adviezen van enkele spelers uit het toernooi. Omdat hoofdsponsor Biesterbos Groep na 2014 liet weten te stoppen, veranderde het toernooi dit jaar van naam: Dutch Junior Open 2015. Met behulp van Bureaugoals werd het evenement vernieuwd gepresenteerd. Zo stond er dit jaar bijvoorbeeld een mini-tennisbaan naast de tent en werd de openingsavond met Classic White Tennis georganiseerd. Ook de auto vol met het aantal te raden tennisballen was een succes. In samenwerking met de sponsorcommissie was zaterdags een sponsormiddag met aansluitend de gezellige feestavond met Bob en de Blue Band. Naast de naamverandering verwelkomde de commissie een stel nieuwe en jonge commissieleden. Deze jonge generatie draaide een proefjaar met de huidige commissie mee, om vanzelf zich bij de commissie te voegen en uiteindelijk het toernooi op zich te nemen. Wij hadden dit jaar daarom een gezellig groot team. Aankomend jaar zal er wederom een internationaal jeugd tennis toernooi op de banen van T.C Bakkum georganiseerd gaan worden. Op het moment van schrijven is de commissie nog steeds naarstig op zoek naar nieuwe sponsoren om dit unieke toernooi voor T.C. Bakkum in de toekomst te behouden. De Dutch Junior Open Commissie, Hans Boske, Philip Breedveld, Jan Tunteler, Nikki Hakkesteegt, Laura Brouwer, Anouk Lute, Britt Overmars, Kim van der Horst, Kim Stabij, Kim Popping, Erick Bakker, Yvo van der Horst, Ruud Vis, Hans Gielink, Marco Gielink, Jan van der Beek, Kayleigh Vonk, Emma Kranendonk en Ruud Lokenberg. En onze nieuwe commissieleden: Bram Kranendonk, Marnix Blom, Tijmen van der Horst, Roel van der Werf, Yuna Zweet, Regan Vonk, Lizzy Koeman, Ges Oosterlaar, Floor Laan, Talitha Arindell, Rianne van der Horst-Janssen.



– 15 -

7 Jaarverslag 2015 van de Sponsorcommissie Het doel van de Sponsorcommissie is om aanvullende financiële middelen te werven om voornamelijk invulling te kunnen geven aan het selectie- en jeugdbeleid van TC Bakkum en steeds meer ook voor de gehele vereniging TC Bakkum. De commissie vergadert praktisch maandelijks en bestaat uit de volgende personen: Marcel de Haan (penningmeester), Marlies Uiterwijk Winkel (secretaris), Maurice Laan, Jeroen Bruijnis, Dennis de Koning en Kees Uiterwijk Winkel (voorzitter). Ronald Meijer heeft onlangs afscheid genomen van onze commissie om zijn energie volledig ten dienste van ons bestuur aan te wenden. Ronald nogmaals dank voor jouw inspanningen de afgelopen jaren! Onze inkomsten blijven voor een tennisvereniging stabiel op een ambitieus en hoog niveau dankzij onze vele trouwe sponsors. Vanaf deze plaats veel dank voor het vertrouwen van al onze sponsors! Hoewel het steeds lastiger wordt om nieuwe sponsoren te werven blijven we onverminderd jagen. Zonder iemand in de commissie tekort te willen doen, complimenten aan Dennis en Maurice! De contracten met de hoofdsponsors De Triangel Groep en GP Groot infra lopen dit jaar af. Op dit moment zijn wij in gesprek met onze trouwe hoofdsponsors om de contracten wederom voor een aantal jaren te verlengen. Ons 7e VIP Sponsor Event hebben we gehouden op zaterdag 4 juli tijdens de Dutch Junior Open. We hebben groots uitgepakt. Onze sponsoren werden getrakteerd op een prachtige dames dubbel tennisfinale, een overheerlijke BBQ en een fantastisch feestavond met Bob & the Blue Band. Een echte top band waarin ons selectielid Sjoerd Balk menig gevoelige snaar wist te raken op zijn gitaar! Naast de sponsoren wisten ook vele clubleden ons park die avond te vinden. Een super geslaagd evenement waar ca. 250 enthousiastelingen met volle teugen van hebben genoten! Wederom organiseerden wij dit jaar een middag/avond voor de Club van 50 (leden die de club extra willen steunen met een bedrag van 50 euro, met ruim 90 leden!!!) op zaterdag 3 oktober. Ook dit was een zeer geslaagd enthousiast evenement! Naast de tennispartijen, de traditionele halve kip met patat, werd er ook fanatiek gestreden om de prijzen bij de Pop Quiz van de onvolprezen John Besteman. Vorig jaar hebben we met de opbrengst het terras bij baan 6 verrijkt met prachtige loungebanken. Dat is kennelijk zo goed bevallen dat de meerderheid van de Club van 50 stemde om de opbrengst te besteden aan terrasmeubilair op het terras bij baan 1. Ons park wordt langzamerhand echt een plaatje!!! Afgelopen jaar heeft de Sponsorcommissie weer veel bereikt, waar we dank ook terecht trots op mogen zijn! Dank aan mijn trouwe energieke hardwerkende commissieleden Maurice, Marcel, Dennis, Jeroen en natuurlijk Marlies!! Kees Uiterwijk Winkel

– 16 –



8 Website TC Bakkum heeft sinds april 2015 een nieuwe website. Hiervoor maken wij gebruik van het format van AllUnited. Zij hebben een nieuwe website voor ons ontwikkeld, die onze webmasters vervolgens hebben ingericht. Net als voorheen zijn applicaties zoals de Bardienstmodule en de Ledenadministratie een onderdeel hiervan. De Ledenlijst is te vinden door in te loggen op de website: er verschijnt dan een extra button in het hoofdmenu. Op de oude website was het mogelijk te zoeken op speelsterkte en bondsnummer, dit is bij de nieuwe website helaas niet het geval. Deze functie zit nog niet in het pakket van AllUnited, maar wij hebben aangevraagd of zij deze zo snel mogelijk gaan ontwikkelen. Ton Verplanke en Kayleigh Vonk beheren de website als webmasters, plaatsen de door bestuur en commissies aangeleverde teksten op de website en verzorgen de verzending van e-mail notificaties en nieuwsberichten. De nieuwe bestuursleden van PR- & Communicatie Caroline Vooren en Romy Bes plaatsen sinds kort ook nieuws op de website.

–2–



49 ste jaargang nr. 2 Umpire november 2015 November nr. 2

Recommend Documents