46 ste jaargang nr. 2 Umpire november 2012 November. nr. 2. nr. 2

46ste jaargang nr. 2

Umpire november 2012

November November –12012 2012 nr. 2 nr. 2

November 2012

TC BAKKUM

nr. 2

www.tcbakkum.nl

Uitgave Bestuur TC Bakkum Opmaak: Rob Schut Kopij naar: [email protected]

Coörd. Competitietennis: Bill Brouwer [email protected] tel 655 991 06-5023 6299 Algemene tenniszaken: Jan Kamphuys [email protected] tel: 0251-671 308 Coörd. Juniorentennis: Michelle Vonk [email protected] 0646 627 240 Parkbeheer Cees Groen [email protected] tel. 658 224

1900 AJ Castricum

Sifriedstraat 16

0251-653 363

Bank 81 75 89 538

Blz. Van de voorzitter 2 Ter nagedachtenis 3 Agenda ALV 27 november a.s. 4 Verslag ALV 27 maart 2012 5-8 Jaarverslagen commissies 9-25

46ste jaargang nr. 2 november 2012

Bestuur: Voorzitter: Jan Frens [email protected] tel. 657 658

Tennispark Vinkebaan

In dit nummer:

Umpire

Volgende Umpire maart 2013

Postbus 382

Bakkum Dubbel Biesterbos Open Barcommissie Clubkampioen. CCT Communicatie Dames comp.

9 10 13 14 14 16 17

CJT 17 Comm. nieuwe l. 19 Ledenadm. 20 Openingstoernooi22 Parkbeheer 23 Sponsorcomm. 24 Websitecomm. 25

ABCL-toernooi Halloween-toernooi Secretaris a.i. Marko Ducro Groteweide 38 1902 SL Castricum [email protected] tel. 06 1078 6819

26 27-28

Parkbeheerder: Hans Gielink [email protected] tel. clubhuis: 653 363 06-1043 1830

Penningmeester uitvoerend a.i. Marian Res [email protected] Trainers: tel. 0251-659 660 Penningmeester beleid a.i. Robert IJmker [email protected] 0251-670 603 Leden- en contributieadministratie: Mieke Opdam Burg. Boreelstraat 21 1901 BC Castricum ledenadministratie@ tcbakkum.nl tel. 0251-671 003

Geert Koeman [email protected] tel. 659 462

Nikki Hakkesteegt [email protected] 06-4818 4166

De Umpire en veel clubinformatie kunt u ook vinden op www.tcbakkum.nl

–2–



VAN DE VOORZITTER Dit is de najaarsuitgave van onze Umpire. De tweede uitgave in het jaar 2012. We hebben een mooi jaar achter de rug. Mooi weer om te tennissen, maar ook op bestuurlijk niveau een mooi jaar. En niet te vergeten de inzet van veel vrijwilligers; zonder dat kan een club niet bestaan! Marko Ducro heeft zich verdienstelijk gemaakt als secretaris ad interim. Het was een verademing voor AnneMarie dat zij haar zo zorgvuldig opgebouwde dossiers kon overdragen aan Marko. Daarnaast heeft Marko door zijn opleiding ook goed zicht op personele en juridische zaken waardoor de niet aflatende fantastische inbreng van Tonny Hendriks teruggebracht kon worden naar waar haar hart ligt: communicatie en organisatie. De financiële taak is gesplitst. Marian Res heeft de uitvoerende taken voor haar rekening genomen, waaronder de door de Triangel groep gevoerde administratie. Wij bedanken Ard Laan (Triangelgroep en sponsor) en zijn medewerkers voor hun inzet de afgelopen jaren. De beleidsmatige kant van de financiën en de verantwoording naar de leden wordt gedaan door Robert IJmker. Hij is bij de bestuursvergaderingen aanwezig. Beiden zijn formeel nog ad interim. In de ALV van november worden zij voorgesteld als nieuwe bestuursleden. De meeste commissies zijn goed bemenst. Op de vrijwilligersdag eind september hebben velen genoten van een ontspannen middagje tennis, de borrel en het Italiaans buffet. Ed de Haan werd geëerd met de titel van super vrijwilliger 2012. Hij was blij verrast en deelde en passant nog mee dat zijn stoppen bij de CCT niet inhield dat hij geen vrijwilligerswerk meer wilde of kon doen. Zijn taken zijn dit jaar al gedeeltelijk over genomen door Roger Welsch. Roger heeft zich erg ingezet om de selectie goed te leren kennen. Vele zondagen is hij meegereisd naar de uit-wedstrijden van onze teams. Het zal u dan ook niet verbazen dat wij hem in de ALV voordragen als opvolger van Bill Brouwer, die in november het stokje van voorzitter CCT, tevens bestuurslid, overdraagt. Het sponsor-event is dit jaar gecombineerd met de finale dag van het Biesterbos Open. Een prachtige combinatie van commissiesamenwerking, alleen jammer dat het (regen)weer de finaledag erg deed uitlopen. Het door de sponsorcommissie georganiseerde event kwam wat minder uit de verf en voor de finalisten van BO was spelen daardoor minder makkelijk. Met zijn allen hebben we daar van geleerd en volgend jaar gaan we een nieuwe poging ondernemen, neem ik aan. Het Bakkum Dubbel toernooi was weer een topper. Onze oudere jeugd organiseert dit toernooi! En reken maar dat deze generatie onze club verder draagt.



–3-

De jeugdweek, Van Keeken, kon rekenen op een goede deelname. Er werd hard gestreden om de finales te halen. Ook het Halloween toernooi was zeer geslaagd. Parkbeheer heeft vele projecten uitgevoerd de afgelopen jaren. Er is nog een groot plan in voorbereiding; opknappen van kleedkamer en toiletten. Wanneer hangt af van gereserveerde gelden. De winter staat voor de deur en er zal nu veel binnen getennist worden. Sommigen echter trotseren de winterkou en blijven buiten tennissen. Op all weather banen kan dit het beste. Voor de gravelparken is dit in z’n algemeenheid niet aan te bevelen; de opbouw van de dunne gravellaag en daarmee de doorlatendheid kan hieronder sterk leiden. Vooralsnog zal er dus op de banen van Bakkum ’s winters niet doorgespeeld worden. Jan Frens

TER NAGEDACHTENIS Ter nagedachtenis aan de ons in het lopende jaar ontvallen actieve leden en oud-leden, die zich als vrijwilliger voor onze club hebben ingezet, worden de op de website geplaatste In Memoriams opgeslagen in een vaste rubriek. Als u die wilt (her)lezen kunt u de “In Memoriam” knop vinden door na opening van de website in het linker menu de knop “Over vereniging” aan te klikken en vervolgens in het menu rechts de knop “In Memoriam”.

–4–



UITNODIGING voor de

ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN TC BAKKUM in het clubhuis van Tennispark Vinkenbaan op dinsdag 27 november 2012. Aanvang: 20.00 uur AGENDA 1.

Opening * Vaststelling van de agenda * Mededelingen

2.

In Memoriam

3.

Ingekomen stukken

4.

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 27 maart 2012

5.

Bestuursmededelingen

6.

Bestuurswisselingen a) Aftreden Bill Brouwer als bestuurslid CCT b) Benoeming nieuwe bestuursleden PAUZE

7.

Financiën a) voorlopig resultaat boekjaar 2011/2012 b) voorlopige begroting 2012/2013 c) vaststelling contributie en tarieven 2012/2013 d) stand van zaken financieel beheer

8.

Parkbeheer

9.

Jaarverslagen van de commissies

10. Rondvraag 11. Sluiting



–5-

Toelichting op de agenda Ad.4 – Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 27 maart 2012. Zie blz. 5 t/m 8 en onze Website Ad.6b - Voor secretaris: Marko Ducro Voor penningmeester: Robert IJmker en Marian Res Voor bestuurslid CCT: Roger Welsch Tegenkandidaten kunnen zich bij de secretaris aanmelden volgens de procedure van artikel 10 van het Huishoudelijk reglement, luidende: Artikel 10. Kandidaatstelling bestuursleden Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering. Ad.7a – De hierbij behorende stukken worden op de website geplaatst en/of tijdens de vergadering uitgereikt. Ad.7b – De hierbij behorende stukken worden op de website geplaatst en/of tijdens de vergadering uitgereikt. Ad.7c – Contributies: afhankelijk van het resultaat over het seizoen 2011-2012 zal bekeken worden of de contributie aangepast zal worden. Ad.9 – Jaarverslagen van de commissies. Zie blz. 9 t/m 25 en onze Website

Ad 4

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 27 maart 2012.

Aanwezig: 26 leden en het bestuur: Jan Frens, Jan Kamphuys, Michelle Vonk, Léon Borkes, Bill Brouwer, AnneMarie van Aken, Cees Groen vanaf half tien. Afgemeld: Tonny Hendriks, Anneke Brouwer, Riekje Frens, Marlies Uiterwijk Winkel 1.

Opening - Voorzitter Jan Frens opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Ondanks vele pogingen is het nog steeds niet gelukt om de vacatures voor penningmeester en secretaris opgevuld te krijgen. Jan (F) is hier zeer teleurgesteld over. Als er zich niemand aanmeldt dan is de consequentie dat deze functies moeten worden uitbesteed, wat uiteraard financiële gevolgen heeft. Jan heeft bij het aanvaarden van de functie als voorzitter gezegd dat hij dit voor een periode van drie jaar zou doen. Dit houdt in dat hij in maart 2013 aftreedt. In het eerste jaar is er een workshop georganiseerd, waarvan de voorstellen en ideeën in het tweede jaar zijn gerealiseerd. Nu in het derde jaar wordt de baradministratie inzichtelijk gemaakt. De vereniging draait goed. Naar een opvolger wordt gezocht.

–6–



– Aan de agenda worden de volgende punten toegevoegd: Uitleg van de nieuwe baradministratie door Ronald Meijer, lid van de barcommissie. Verder wordt er een leespauze ingelast voor de financiële stukken en het verslag van de kascommissie. 2. Ingekomen stukken - Er zijn geen ingekomen stukken. 3.

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 22 november 2011 - Het verslag wordt goedgekeurd.

4. Bestuurlijk jaarverslag 2010/2011 - Verslag wordt goedgekeurd. 5. Financiën - Léon loopt de cijfers met ons door en behandelt de meest opvallende posten: Exploitatie TC Bakkum: De contributie komt iets hoger uit dan begroot. De inkomsten van reclameborden stijgen. Met inkomsten objecten worden de banieren bedoeld die bij de fietsenstalling staan. De administratie kosten zijn gestegen doordat de Triangel groep is ingeschakeld om de jaarcijfers op te stellen. Zoals in het najaar beloofd zijn de financiën van de commissies uitgesplitst zodat er een beter inzicht is in opbrengsten en kosten. Sinds 2011 wordt het salaris van Hans via de Stichting Tennispark Vinkebaan betaald. De opbrengst van de lichtveiling is gestort op de rekening van de Stichting. Exploitatie Stichting Tennispark Vinkebaan: Bij de verkoop van de consumpties is het streven te komen naar een winstmarge van 50%. Dit wordt niet gehaald. Om die reden heeft de barcommissie gezocht naar een manier van werken om het verbruik ervan inzichtelijker te maken. De post tennisballen is gestegen omdat alle ballen van 2011 zijn afgeschreven. De stijging van de post onderhoud tennispark is zo gestegen vanwege o.a. de egalisering van de banen, aanschaf van nieuwe sproeiers en belijning, nieuwe boeidelen van het clubhuis. De schoonmaakkosten zijn wel erg hoog, hiernaar zal gekeken worden. De vergadering heeft geen vragen. Jan bedankt Léon voor het vele werk dat hij heeft verricht. 6. Verslag van de kascommissie Jan Zandbergen neemt als voorzitter van de commissie het woord en bespreekt het gemaakte verslag. Jan vertelt dat het voorheen gebruikelijk was om als kascommissie een eindconclusie te maken zonder bevindingen. Zij hebben echter voor een andere benadering gekozen nl: bevindingen zonder eindconclusie. Hieraan gekoppeld hebben ze een 8 tal aanbevelingen gedaan. 1) Het vaststellen van een ondergrens wat uitgaven betreft om zo de financiële neerwaartse ontwikkeling van de laatste 5 jaar te stoppen. 2) Zorgen voor een nog beter contact tussen bestuur en commissies zodat er een betere informatie over de geldstroom komt.



–7-

3) Alle commissies moeten op dezelfde manier hun administratie verwerken, dit vergemakkelijkt het in verwerken ervan in de jaarrekening. Jan (F) geeft aan dat gelijke formats al in de commissies zijn doorgevoerd. Verder moet er een intensiever contact tussen de penningmeester van de club en de penningmeesters van de commissies komen. 4) De geldstromen inzichtelijker/transparanter maken. 5) De kascommissie is akkoord met uitbesteding van functies mits dit kosten neutraal geschiedt. 6) Een afsprakenlijst aan de notulen en agenda toevoegen. 7) Om vertroebeling van het financiële beeld te voorkomen gelden van STV niet meer verwerken in de TCB administraties. 8) De bijdragen aan de CCT en CJT niet onder de term negatieve inkomsten boeken. Onderzoeken hoe dit beter kan en hiervan melding maken in de najaars ALV. Jan (F) bedankt Jan voor de toelichting en de kascommissie, gaat akkoord met de aanbevelingen en vraagt de ALV om decharge voor alle jaarrekeningen. De ALV gaat met applaus akkoord. Harry Smit wordt voorzitter van de kascommissie, Gerda Duinmeijer lid en Betty Swinckels reservelid. 7. Verkiezing bestuursleden Penningmeester Léon Borkes stopt na zich drie jaar te hebben ingezet voor de club. De functie is niet meer te combineren met zijn studie en werk. Bovendien is Léon ook geen lid meer. Jan (F) wordt tijdelijk penningmeester a.i. AnneMarie van Aken stopt na 4 jaar met het secretariaat. Ze blijft nog even functioneren als a.i. secretaris. Naar een opvolger wordt gezocht. Cees Groen wordt verkozen tot bestuurslid parkbeheer. Michelle vonk wordt herbenoemd als voorzitter CJT. 8. 9.

Activiteitenkalender - Deze wordt goedgekeurd.

Barcommissie - De barcommissie bestaat uit de leden: Greet Beentjes, Marijke Weda, Ronald Meijer en Jan den Duijn en Hans Gielink. Vanuit het bestuur hebben ze de opdracht gekregen te bekijken op welke manier het consumptieverbruik binnen de commissies en bardiensten inzichtelijker kan worden gemaakt. De commissie is bij verschillende verenigingen wezen kijken en ze heeft uiteindelijk gekozen voor het muntensysteem. Ronald Meijer geeft een duidelijke en uitgebreide uitleg. Hij benadrukt dat de opzet is, inzicht te krijgen in de geldstroom. Het systeem kan ongezellig en streng overkomen maar dat is dus niet de bedoeling. Hij vraagt om draagvlak en ondersteuning. Alle leden krijgen bij de uitreiking van de pasjes een schriftelijke uitleg + twee munten per 3 uur bardienst. De baco’s 4, Jan Kamphuys zorgt voor deze distributie .Met elke commissie wordt overleg gepleegd omtrent het aantal munten, uiteindelijk beslist het bestuur. De competitie teams krijgen een turflijst waar de teamleider verantwoordelijk voor is. Aan het eind van het seizoen wordt er geëvalueerd. Jan (F) bedankt Ronald voor zijn uitleg.

–8–



10. Baanaangelegenheden - Vorig jaar was er amper belangstelling voor het openingstoernooi. De toernooicommissie wilde dit ook niet meer tot haar takenpakket rekenen. O.l.v. Tonny Hendriks hebben Jan Kamphuys en Ans Rutgers een nieuwe opzet gemaakt wat heeft geresulteerd in 54 aanmeldingen. – Ook het openingstoernooi voor de jeugd is goed bezet. – Edwin Schneider heeft zich ingezet voor het opstarten van een piramidecompetitie voor zowel de junioren als senioren. Schriftelijke uitleg hiervan wordt gegeven bij de uitreiking van de pasjes. – Op een enkele avond na is de baco bezetting rond. - Bill Brouwer, voorzitter CJT vraagt begrip voor het feit dat de eerste 7 weken van de competitie het vrij spelen behoorlijk is ingeperkt door de trainingen. - Michelle Vonk, voorzitter CJT, laat weten met haar commissie bezig te zijn met het opnieuw bekijken van het CJT beleid. Inmiddels zijn er alweer 250 jeugdleden. - Het schooltennis is met name door Marieke Klijn nieuw leven ingeblazen en de CJT gaat hier ook volop mee door om ook voor de komende jaren de jeugd aan TC Bakkum te binden. - Jan (F) meldt dat landelijk gezien het ledenaantal van de KNLTB met 7-10% is gedaald. TC Bakkum zit momenteel wat seniorleden betreft weer aan het maximum. De wachtlijst is verdwenen. Momenteel heeft in onze regio alleen de DOG nog een wachtlijst. 11. Rondvraag Liesbeth Elias: Er is onduidelijkheid welke leeftijdsgroep geen bardienst hoeft te draaien. Liesbeth Lute: een ieder die het betreft is persoonlijk benaderd. Stefan de Haan: Hoe zit het met de financiële situatie van het Biesterbos Toernooi, vorig jaar zou sprake zijn dat in 2013 er misschien geen toernooi meer mogelijk is. Jan (F) laat weten dat in mei een bespreking met de commissie plaats vindt. Hildo Kwast vraagt om meer aandacht voor de hoogste teams in de krant. Jan (F) geeft aan dat telkens copy naar de krant toegaat maar dat om een of andere reden het artikel niet wordt gepubliceerd. 12. Sluiting Jan bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng, biedt iedereen een drankje aan en sluit de vergadering.


Ad 8


–9-

Jaarverslagen van de commissies 1 BAKKUM DUBBEL 2012

Dit jaar werd het Bakkum Dubbel toernooi alweer voor de 26 ste keer georganiseerd en dit jaar onder de nieuwe naam van de sponsor: Deining Bakkum Dubbel. De commissie, bestaande uit Nathaniel Egberts, Romy Bes, Leontien Bes, Michelle Meijer, Judith Trakzel, Tom Trakzel, Bart Slinger, Dennis Lustig, Marjolein Klomp, Ric Bender en Stefan de Haan, heeft met veel plezier en energie er weer een onvergetelijke week van proberen te maken. Helaas heeft Bart Slinger besloten om te stoppen met zijn activiteiten voor de commissie, maar de commissie heeft reeds uitstekende versterking gevonden in de persoon van Ralph Knol, die afgelopen jaar ook al meteen heeft meegedraaid. Net als voorgaande jaren stond deelname weer openen voor alle leden van TC Bakkum en de tennisverenigingen uit rest van Nederland, mits 17+, voor de verschillende dubbelonderdelen in de categorieën 4, 5, 6, 7, en 8. Ook dit jaar mochten wij ons weer verheugen op een teveel aan inschrijvingen en waren we weer gedwongen om mensen te moeten teleurstellen. Het toernooi is in een uitstekende harmonie verlopen en het was weer een uiterst gezellige week voor de deelnemers en toeschouwers. Over het algemeen waren de weergoden de commissie gunstig gezind. Maar helaas moest de laatste ronde van de finaledag toch elders gespeeld worden. Deining nam dit jaar het hoofdsponsorschap voor zijn rekening en hebben ons op de feestavond van zeer smakelijke hapjes voorzien. Bovendien hebben zij ons samen met de overige sponsoren instaat gesteld om er een onvergetelijk en gezellig toernooi van te maken voor de deelnemers en de toeschouwers. Financieel gezien heeft de Bakkum Dubbel ondanks de crisistijden een sluitende begroting kunnen afleveren en TC Bakkum zelf heeft kunnen profiteren van de extra baromzet die het toernooi heeft genereerd. Volgend jaar zal deze commissie zich ook weer gaan inzetten om er weer een onvergetelijk toernooi van te maken. De Deining Bakkum Dubbel commissie

– 10 –



2 BIESTERBOS OPEN COMMISSIE 1. Algemeen Commissie: Biesterbos Open Activiteit: Dutch Junior Biesterbos Open 2012 Datum: 1-7-12 tot 8-7-12 Samenstelling:

 Achterste rij: Jan Tunteler, Yvo van der Horst, Anouk Lute, Ruud Vis, Hans Boske, Erick Bakker  Voorste rij: Hans Gielink, Philip Breedveld, Britt Overmars, Kim Popping, Ruud Lokenberg, Kim van der Horst, Laura Brouwer en Marco Gielink  Afwezig op foto: Jan van der Beek, Kayleigh Vonk

Samenstelling  Toernooileider en voorzitter: Hans Boske  Penningmeester: Philip Breedveld  Algemene zaken: Ruud Lokenberg, Hans Boske, Hans Gielink, Marco Gielink, Jan Tunteler, Step Middelhof (onlangs gestopt)  Wedstrijdleiding: Erick Bakker, Yvo van der Horst  Huisvesting: Kim Popping, Kim van der Horst  Sponsoring: Ruud Lokenberg, Hans Boske  Pers: Marco Gielink, Jan van der Beek, Kayleigh Vonk, Ruud Vis  Entertainment: Anouk Lute, Laura Brouwer, Britt Overmars



– 11 -

Step Middelhof heeft na afloop van het toernooi in 2011 te kennen gegeven om zich uit de commissie terug te trekken. Door het vrijkomen van deze plek heeft de commissie Kayleigh Vonk gevraagd om zich bij de commissie te voegen, aangezien zij het jaar daarvoor al de nodige hand- en spandiensten tijdens het toernooi had verricht. Kayleigh maakt nu onderdeel uit van de pers en mede daardoor is het dit jaar gelukt om de berichtgeving via de hedendaagse diversiteit aan media beter te verzorgen. Voor zover bekend hebben geen commissieleden te kennen gegeven om te stoppen.

2. Voor welke ledengroep was het bedoeld? Hoeveel deelnemers waren er? Geef een korte beschrijving van de activiteit en de doelstelling ervan. Geschiedenis Het Biesterbos Open kent een lange geschiedenis welke zijn geboorte kent in het jaar 1956. Toen besloot de toenmalige burgemeester van Castricum (C.F. Smeets) om aan de officieuze wedstrijden om de clubtitels de naam W.E. van Keeken te verbinden. In 1964 werd besloten om van dit toernooi een jeugdtoernooi te maken. In 1975 nam Brenda van Keeken, kleindochter van onze oprichter, de leiding over en daar zij als competitiespeelster en voorzitster van Popeye Goldstar in Amsterdam over veel contacten beschikte, kreeg het toernooi nationale en later internationale allure. Hierdoor en door het feit dat het evenement altijd weer perfect georganiseerd werd, kreeg het toernooi in 1981 van de KNLTB het officiële predicaat: "Internationale Jeugdtenniskampioenschappen van Nederland" Meer informatie kunt u vinden op de website http://biesterbosopen.nl/page.aspx?id=10192 Het toernooi is bedoeld voor nationale en internationale junioren. Vele van hen reizen de gehele wereld over om punten te verzamelen voor de junioren ranglijst en zichzelf te ontwikkelen als speler. Regionale deelname is er eveneens. Het afgelopen jaar hebben Bakkum-talenten Casper Bongers, Arsen Cobelens, Perry Ducro en Wouter den Duijn meegedaan aan de kwalificatie van het toernooi. Zij haalden het hoofdtoernooi helaas niet. Het totale deelnemersveld bestond uit 85 jongens en 37 meisjes uit 38 verschillende landen. De doelstelling van het evenement is het voortzetten van de traditie van het door de Internationale Tennis Federation als hoogstgewaardeerde juniorentoernooi van Nederland. Het geeft internationale en nationale talenten de gelegenheid om zich op wereldniveau te meten en internationale ervaring op te doen ter ontwikkeling van hun potentie. Het Biesterbos Open is een Grade 2 toernooi, maar wellicht is er in de toekomst de mogelijkheid om naar een Grade 1 te groeien.

– 12 –



3. Hoe is het gegaan? Wat waren de positieve dingen? Waarmee moet de volgende keer rekening gehouden worden? Welke veranderingen worden voorgesteld? Het toernooi is dit jaar zeer goed verlopen. De knelpunten die naar voren kwamen uit de evaluatie van het jaar daarvoor zijn verbeterd. De knelpunten waren o.m: Samenstelling en hoeveelheid eten voor de spelers, afgenomen publieke belangstelling, klachten van buurtbewoners over geluidsoverlast, kidsday, beperkingen website, advertering en lokale publiciteit. De laatste dag van dit jaar verliep helaas iets moeizamer, mede door het slechte weer. Daarnaast zal er nagedacht moeten worden over hoe de hoeveelheid geluid op de finaledag, vanuit de tent aangesloten op het centrecourt, naar ieders tevredenheid verminderd kan worden. De trainingsbanen waren dit jaar op het tennispark van T.V. Castricum (voorheen Arthur Hoorn). Een ander nieuwtje waren de uitgedeelde uitnodigingen aan de buurtbewoners, dat een positief effect bleek te hebben. Bij het inleveren van deze uitnodiging kregen zij enkele consumptiemunten, om betrokken te raken bij het toernooi. Eén van de genodigden heeft zelfs een lidmaatschap voor 2013 aangewend. Super! Daarnaast verliep de feestavond zonder problemen. Strenge controle bij de entree van het park zorgde ervoor dat de jongeren onder de 16 jaar geen bandje kregen. Voor het volgende jaar staat een vernieuwde website op het programma, waardoor het voor de commissie makkelijker werken zal worden. Door een betere communicatie tussen de trainers van TC Bakkum en de commissie verliep dit jaar de Kidsday zeer naar wens. Om de kosten van het toernooi te drukken heeft de commissie dit jaar een beroep gedaan op een aantal selectiespelers om de opening te verzorgen. Naar verluid is deze opening bij het publiek en de deelnemers goed bevallen. Het stond echt in het teken van TC Bakkum. Tot slot: Dit jaar was er voor het eerst een samenwerking met de sponsorcommissie van TC Bakkum. Zij waren dit jaar allen uitgenodigd op de finaledag die helaas grotendeels overheerst werd door regenval. Deze samenwerking is goed bevallen. De evaluatie zal nog plaats moeten vinden.



– 13 -

3 BARCOMMISSIE Verslag over de barindeling van seizoen 2012. Alle leden van 19 tot 70 jaar hebben dit jaar weer 2 bardiensten gepland via Jibaafhangbord. Nieuwe leden en leden die vorig jaar 18 jaar zijn geworden zijn op de hoogte gesteld van hun inlogcodes. De openstelling was wederom drie weken. Er was voor diegene die het waren vergeten of nog hulp nodig hadden één keer de gelegenheid gegeven om in het clubhuis in te schrijven. Helaas blijven er leden verzuimen om hun bardienst in te vullen. Zij zijn ingedeeld op overgebleven tijdstippen in het barrooster met een boete van € 5,00. De pasjes die niet zijn opgehaald op de beschikbare tijden konden dit wederom bij de ledenadministratie doen na betaling van de boete. De Bakkum Dubbel commissie heeft zelf leden gebeld om gegarandeerd te zijn van een ervaren bezetting tijdens het toernooi. Voor Biesterbos Open en de Clubkampioenschappen was er (gedeeltelijk) vrije inschrijving. Namens de barcommissie bedankt voor jullie inzet, want zonder jullie kan een toernooi niet succesvol zijn. Omdat het email-adres zeer belangrijk is bij het gebruik van het invullen van de bardiensten en mailingen is het van groot belang dat u wijzigingen van uw emailadres of zelf aanpast via de site of doorgeeft aan de ledenadministratie. Verder vragen we ook aandacht om bij het inplannen van de bardienst goed na te denken over de vakantie periode. Dit jaar werd vaak een beroep gedaan op Hans om op het allerlaatste moment te bemiddelen of de bardienst over te nemen. De regel is dat bij verhindering zelf voor ruiling of vervanging gezorgd moet worden. Belangrijk voor de indeling van het rooster is de activiteiten kalender. Een oproep aan alle commissies om tijdig en duidelijk aan te geven wanneer de activiteiten plaatsvinden. Aan de hand hiervan kunnen wij de leden inzetten voor de bardiensten. Wijzigingen na het sluiten van het bardienstrooster moeten worden doorgegeven aan [email protected] en Hans Gielink. De barcommissie heeft dit jaar een munten systeem ingezet. Alle leden die bardienst draaiden kregen 4 muntjes waarvoor zij een consumptie konden gebruiken. Zo ook de vele vrijwilligers die de vereniging heeft kregen muntjes om tijdens hun werkzaamheden voor de club een consumptie te nuttigen. Iedereen die iets besteld aan de bar moet betalen. Dit geeft duidelijkheid aan diegene die achter de bar staat en voor de kascommissie is het overzichtelijk. Wij hopen elkaar weer te zien tijdens de gezellige nieuwjaarsreceptie. Met een drankje en de traditionele smakelijke soep en het openingwoordje van onze voorzitter zien we uit naar het seizoen 2013. Namens de barcommissie tot ziens !

– 14 –



4 CLUBKAMPIOENSCHAPPEN 2012 Dit jaar waren de clubkampioenschappen van 2 t/m16 september. Er waren 331 deelnemers en 410 wedstrijden. Het weer werkte deze keer erg mee, daarentegen was er een behoorlijk probleem met de computer in het tweede weekend. De harde schijf begaf het op zaterdag en op maandag is de pc gemaakt en bleek dat alles op de harde schijf weg was. In het weekend is alles handmatig gedaan. Toch een idee om zo nu en dan een back up te maken. Gelukkig kon via toernooi.nl alles terug gehaald worden dus op maandagmiddag is alles ingevoerd en hersteld en konden we weer verder. De bezetting van de commissie is te laag. Walter Beentjes en ikzelf waren de enige vaste mensen. Gelukkig hebben Joop Laan en John Onderwater als oud lid ons bijgestaan. Aan het einde van het toernooi is er een aanmelding gekomen en waarschijnlijk hebben we volgend jaar er iemand bij. Wim Grosze Nipper heeft de feestavond voor zijn rekening genomen en dat was een groot succes. Ook dat dit het laatste weekend plaats vond lijkt goed te zijn gekozen. Er zijn voor volgend jaar een paar ideeën zoals te kijken of er een ranking 4 ingepland kan worden. Verder willen we proberen iedereen naar ranking gaan indeling en niet alleen de hogere spelers. Maar dat voor volgend jaar. Gezelligheid blijft het hoofddoel van dit toernooi Bianca Frank 5 COMMISSIE COMPETITIE TENNIS SEIZOEN 2012 De voorjaarscompetitie 2012 van TC Bakkum is voor de zondagselectieteams weer succesvol verlopen, het 3e en 7e team wisten het kampioenschap in de wacht te slepen, de andere teams wisten zich ruimschoots te handhaven. Ook in de recreatieteams van zowel senioren als jeugd waren weer de nodige kampioenen, helaas ook enkele degradanten. Volgend jaar zullen wij wat betreft de selectie vertegenwoordigd zijn in de 1e klasse met ons 1e team, in de 2e klasse met ons 2e en 3e team, in de 3e klasse met het 4e team, in de 4e klasse met het 5e team, in de 5e klasse met team 7(jeugd), in de 6 e klasse met team 8(jeugd) en met 1 team in de juniorenklasse . De CCT heeft veel vertrouwen in alle genoemde teams. Inmiddels heeft de commissie al weer heel wat uurtjes gestoken in de voorlopige teamopstellingen van de selectieteams en zijn de wintertrainingen al weer in volle gang. Ook zal met een aantal selectieteams weer aan de wintercompetitie in Alkmaar en Heerhugowaard worden deelgenomen als voorbereiding op het komende seizoen 2013. Dit afgelopen jaar mochten we weer rekenen op onze hoofdsponsors de De Triangel Groep BV te Alkmaar voor de seniorenselectie en voor de zondag jeugdselectie GP Groot Infra BV te Heiloo. Onze grote waardering gaat uit naar beide sponsors.



– 15 -

Aan alle aanvoerders van de recreatieteams is verzocht om hun team voor 15 oktober weer aan te melden bij de respectievelijke competitieleiders voor het nieuwe seizoen 2013. De belangstelling voor de recreatiecompetitie is inmiddels dusdanig groot geworden, dat de CCT zich bezint om tot een eerlijke en rechtvaardige plaatsing van teams te komen. In ieder geval zullen teams voortaan uit tenminste 6 spelers/speelsters moeten bestaan. Als dit op bezwaren stuit, houdt de CCT zich het recht voor om spelers/speelsters bij te plaatsen. Afgelopen seizoen is op grote schaal buiten medeweten van de CCT door een aantal teams nogal gerommeld met de teamopstelling. Verder is het gebruikelijk dat nieuwe leden tenminste 1 jaar lid dienen te zijn voordat zij tot de competitie toegelaten worden. In het vervolg zal de CCT daar nauwgelet op toe zien. Veel dank gaat weer uit naar mijn commissieleden CCT, trainers en de diverse wedstrijdleiders, coaches en ouders, die zich tijdens de voorjaarscompetitie verdienstelijk hebben gemaakt en in het bijzonder aan Hugo de Kreuk, die de uitslagen van alle competitiewedstrijden van zowel jeugd als senioren digitaal verwerkt heeft. Als nieuwe trainer mochten wij dit jaar Nikki Hakkesteegt begroeten, die heel enthousiast te werk is gegaan en ons het gevoel heeft gegeven, dat ze het erg naar haar zin heeft. Dit jaar hebben 2 leden de commissie verlaten, te weten Ed de Haan en Jaap Brugman. Hierbij wil ik mijn oprechte dank uitspreken voor hun inzet in de commissie. Inmiddels zijn 3 nieuwe leden toegetreden, nl. Martine Assink, Michiel Heerkens en Roger Welsch. Vanaf woensdag 12 september is onder leiding van Michiel Heerkens en Frank van der Horst de jeugd najaarscompetitie van start gegaan met 17 teams. Gedurende zes woensdagen en zondagen wordt door jeugdleden t/m 17 jaar om de punten gestreden. En vanaf 1 oktober zijn voor de jongste jeugd de bal- en slagvaardigheidstrainingen, voor de jeugd de wintertennistraining en voor de selectie de wintertennis- en conditietraining gestart. De Commissie Competitie Tennis bestaat momenteel uit de volgende leden: Marian Res – secretaris/penningmeester Roger Welsch – coördinator zondagcompetitie Michiel Heerkens – coördinator jeugdcompetitie Martine Assink – coördinator recreatieve jeugd Corrie de Haan – coördinator zaterdagcompetitie Geert Koeman – trainer/adviseur Bill Brouwer – voorzitter Met sportieve groet, Commissie Competitie Tennis Bill Brouwer

– 16 –



6 COMMUNICATIE EN PERS Onze club maakt gebruik van het clubblad Umpire en de website tcbakkum.nl om de leden te informeren over een veelheid aan onderwerpen die van belang zijn om actief aan het verenigingsleven mee te doen. Verder ontvangen de leden regelmatig e-mail berichten over actuele zaken. Umpire Sinds dit jaar wordt de Umpire twee maal per jaar in drukvorm verspreid. Dat is in de periode voor de voorjaars- en de najaarsvergadering. Voor het overige worden regelmatig nieuwsitems op de website geplaatst en voor zover relevant ontvangen de leden per e-mail een Nieuwsbrief. Website Voor de website van TC Bakkum maken we gebruik van het format van Afhangbord.nl, dat opereert onder de vleugels van de KNLTB. Een aantal applicaties zoals de Bardienstmodule, de Ledenadministratie en het digitale afhangbord zijn hiervan een onderdeel. In het afgelopen jaar traden als webmasters op Marlies Uiterwijk Winkel en Ton Verplanke. Tonny Hendriks verzorgt regelmatig bijdragen van belangrijke clubgebeurtenissen en indien relevant levert zij actuele informatie voor de vaste rubrieken. Voor dat laatste is ook input dan wel medewerking van bestuur en commissie nodig. Op dit punt zou meer initiatief van daaruit welkom zijn. TC Bakkum in de krant Ook in het afgelopen verenigingsjaar werden regelmatig persberichten met nieuws en foto’s over TC Bakkum verspreid onder de Castricumse huis-aan-huisbladen, de zondagskranten en, indien relevant, het Noord-Hollands Dagblad en de Castricumse tv-zender c-tv. Het contact met de redacties van de verschillende media is goed. Onderwerpen waarover o.a. wordt bericht zijn: toernooiresultaten (Biesterbos Open, Bakkum Dubbel Toernooi, Van Keeken Jeugdweek, Clubkampioenschappen), competities, bestuurswisselingen, specifieke informatie over leden, zoals persoonlijke toernooiresultaten. Voor de perscontacten en de verzorging van de persberichten is Tonny Hendriks verantwoordelijk. De inbreng door bestuur en de verschillende organiserende commissies is daarvoor onontbeerlijk. Jammer genoeg wordt hieraan nog onvoldoende aandacht gegeven, zodat soms waardevolle momenten en kansen worden gemist, om positief in de publiciteit te komen. Tonny Hendriks Communicatie en PR TC Bakkum



– 17 -

7 DAMES COMPETITIE De dames competitie (maandag t/m vrijdag) is van start gegaan met 13 teams. Zij hebben zich goed gehandhaafd, er zijn zelfs 2 teams kampioen in hun poule geworden.n.l: De woensdagochtend 60+. De dames Bep v.d. Klei, Annie Grippeling, Riet de Graaf, Elly v.d. Aalst, Cora Koning en Greet Beentjes, Vrijdagochtend. De dames; Jacqueline Meyer, Ingrid Brouwer, Renate Devilee en Angelique Valk, Van Harte Gefeliciteerd dames. Voor volgend seizoen zijn er wat veranderingen vanuit de KNLTB gemeld. Op de maandag is er geen competitie meer en de woensdagochtend 60+ is ook komen te vervallen. Liesbeth Elias-Timmer 8 COMMISSIE JUNIOREN TENNIS (CJT) 2012 De CJT bestond dit seizoen uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Leden:

Michelle Vonk Babette Cillekens Tonny Hendriks Laura Brouwer Nikki Hakkesteegt Birgit en Michiel Heerkens Frank van der Horst Laura Tiggelman Maarten Tolsma Anneke Veenendaal Ton Verplanke Kayleigh Vonk

De CJT heeft in 2012 in overleg met de trainers weer tal van activiteiten georganiseerd voor de 250 jeugdleden van TC Bakkum. Vele jeugdleden hebben meegedaan aan de voorjaarscompetitie en/of doen nog mee aan de najaarscompetitie, en aan de trainingen en toernooien dit tennisseizoen. Op 10 maart is een startbijeenkomst gehouden in het clubhuis voor de nieuwe jeugdleden, waar een overzicht van de CJT-activiteiten werd uitgereikt, zodat aan het begin van het seizoen bekend was wat er georganiseerd zou worden voor de jeugd. Trainers hebben verteld over activiteiten en materialen en het jeugd-ABC is uitgereikt. Eind maart is door de CJT een tennisbijeenkomst georganiseerd voor jeugdtrainster Marieke Klein die afscheid nam; heel veel jeugdleden zijn haar gedag komen zeggen. Marieke is opgevolgd door Nikki Hakkesteegt en Hugo Falcon, die met Geert de trainingen verzorgden.

– 18 –



De speelschema’s van de voorjaarscompetitie zijn weer gemaakt door Michelle, waarna de teams zijn geïnstrueerd en begeleid in samenwerking met de CCT (Corrie de Haan). De voorjaarscompetitie werd afgesloten met wat lekkers en het uitreiken van KNLTB-diploma’s aan drie kampioensteams: Gemengd t/m 14 jaar Regan Vonk Tijmen van der Horst Noortje Koeman Puck Heerkens Roel van der Werf

Meisjes t/m 12 jaar Sarah Bongers Zoë Rijk Lieke Huisinga Sterne Oosterlaar Noa Rozemeijer

Jongens t/m 12 jaar Ids Nijmeijers Joep Welsch Thomas Smit Emil El-mir Siebe Dekker Yannick Wishaupt

De najaarscompetitie is geregeld door Michiel Heerkens en Frank van der Horst Dit seizoen waren er weer vijf toernooien georganiseerd door de CJT waar de jeugd aan mee kon doen: het openingstoernooi, het ouder-kindtoernooi (allebei georganiseerd door Frank en Anneke), de Van Keeken jeugdweek (door Michelle en Ton, Corine van de Bovenkamp en Nancy Jonkman), het ABCL-toernooi (dit jaar georganiseerd door TC Bakkum door Babette met hulp van Nikki) en het Halloweentoernooi (Babette en Rene). De tombala’s (racketmix) voor de basisschooljeugd konden 4x worden gehouden in juli en september op vrijdagmiddag en werden georganiseerd door Maarten. Jeugdtrainster Nikki heeft op 11 juli een diplomamiddag georganiseerd, waarbij de kinderen in opeenvolgende groepjes een tennisparcours deden en hun ouders konden komen kijken. Het Biesterbosch Open Toernooi werd dit jaar geopend met een demonstratie van CJT-jeugdleden o.l.v. Geert en Nikki. Ook de burgemeester van Castricum deed hieraan mee! Het T-shirt dat de jeugdleden kregen van dit toernooi werd daarna nog vaak gedragen op de baan. Ook was er dit jaar weer een tennisclinic tijdens het Biesterbosch Open onder leiding van Anouk. Tijdens dit toernooi hebben jeugdleden opgetreden als ballenjongens en –meisjes. De jongste jeugdleden kregen weer een aantal keer extra begeleiding door de selectiejeugd. Sportchamps ging dit jaar niet door, vanwege te weinig inschrijvingen. Deze tennisweek zou aan het begin van de zomervakantie worden gehouden en ging buiten de CJT om. De samenwerking met de CCT, het bestuur en met Hans Gielink verliep dit jaar weer goed. De communicatie met jeugdtrainster Nikki Hakkesteegt was prima en zij heeft veel werk verricht bij het indelen van verschillende jeugdactiviteiten, waarvoor wij haar veel dank zijn verschuldigd.



– 19 -

De CJT heeft vaker vergaderd dan vorig jaar i.v.m. het opstellen van het jeugdbeleidsplan, waarbij de hulp is ingeroepen van Rogier Beliën van Bureau Goals en aantal ouders van jeugdleden (Meriam Mulders en Annemieke RijkHaverkotte). Rogier heeft een brainstormvergadering geleid waaruit goede ideeën zijn gekomen die in de volgende vergadering zijn uitgewerkt, geprioriteerd en voor verdere uitwerking zijn verdeeld over de CJT-leden. Het thema was ‘boeien, binden en behouden van jeugdleden’, en vooral gericht op de middelbareschooljeugd die niet in de selectie zit. Volgend seizoen gaan we ermee verder. Dit jaar zijn Laura Tiggelman en Kayleigh begonnen met een Facebookpagina voor de jeugd van TC Bakkum. Babette heeft daar een Twitter-account (@jeugdtcbakkum) aan toegevoegd. Hierop wordt verslag gedaan van de activiteiten en er werden mededelingen geplaatst. Deze social media lijken een goede aanvulling op het communiceren per e-mail en via de website van TC Bakkum, die door Ton Verplanke wordt beheerd, dus worden volgend jaar weer ingezet. Tonny Hendriks heeft de contacten met de Castricummer verzorgd, waarin een aantal keer artikelen zijn geplaatst over onze jeugdleden, en zij heeft daarnaast ook de CJT-penningen beheerd.

9 COMMISSIE NIEUWE LEDEN 2012 De Commissie Nieuwe Leden organiseert jaarlijks de ontvangst van de nieuwe seniorleden in maart en een tennisinstuif met clinic in de maand juni. Op vrijdag, 16 maart, werden 24 nieuwe leden in het clubhuis ontvangen. Alle nieuwe seniorleden kregen voor deze avond een uitnodiging. Na een inleidend woord door TC Bakkum voorzitter Jan Frens werden zij door enkele bestuursleden geïnformeerd over het reilen en zeilen van onze club. Daarbij kwamen praktische zaken als het digitale afhangbord, racketavond, functie en taak van baancommissarissen, huisregels van TC Bakkum aan de orde. Ook was een van de trainers aanwezig, die iets vertelde over de trainingen. Sponsor Marcel Hatzmann van Marcel Sport te Heemskerk was aanwezig om iets te vertellen over tenniskleding en rackets. De Toernooicommissie gaf een uitleg over de voor de leden georganiseerde tennisactiviteiten, zoals het openingstoernooi en de clubkampioenschappen. De aanwezige nieuwe leden spraken hun waardering uit over de geboden informatie op deze avond. Van de gelegenheid om vragen te stellen, of om met de trainers nadere afspraken te maken over tennislessen, werd druk gebruik gemaakt. De nazit was geanimeerd. Op 8 juni werd aan de nieuwe leden een tennisinstuif met clinic aangeboden. Slechts 9 aanmeldingen werden ontvangen. Om hen niet teleur te stellen werd besloten om desondanks de avond door te laten gaan. De groep werd aangevuld commissielid Carolien Bruynen-Eichhorn, bestuurslid Algemene Zaken Jan Kamphuys en trainster Nikki Hakkesteegt, zodat er op 3 banen een aangepast programma kon worden afgespeeld met 4 spelers per baan.

– 20 –



Nikki verzorgde per groep een tennisclinic, waarbij zij specifiek aan individuele technische aspecten aandacht schonk. Het enthousiasme onder de deelnemers en de waardering voor het gebodene was groot. De avond werd afgesloten met een hapje en een drankje. Onze commissie telt twee leden: Carolien Bruynen-Eichhorn en Tonny Hendriks. Beiden geven aan dat zij ook volgend jaar de activiteiten voor de nieuwe seniorleden willen organiseren. Namens de Commissie Nieuwe Leden, Tonny Hendriks

10 LEDENADMINISTRATIE 2011-2012 Alle mutaties in de ledenbestanden worden rechtstreeks bij “Mijn KNLTB” verwerkt. Daarnaast er is voor TC Bakkum een schaduwadministratie in MS Access. Daar worden de donateurs, ereleden en “lid van verdienste” aan toegevoegd zodat een compleet beeld kan worden geschetst. De actuele ledenlijst werd regelmatig door de ledenadministratie gekoppeld met Jiba-Afhangbord.nl., zodat zoveel mogelijk alle gegevens up-to-date bleven. Op verzoek ontvingen diverse Commissies, bestuursleden en trainers recente ledenlijsten. Vanuit de KNLTB worden de e-mail adressen niet naar JIBA mee doorgevoerd. Deze moeten handmatig worden doorgevoerd. De KNLTB belooft ook dit jaar weer om daar snel iets aan te doen. Baanpassen Tijdens het ophalen van de baanpassen zijn de e-mailadressen gecontroleerd, zodat we er zeker van zijn dat iedereen een e-mail ontvangt als de nieuwe Umpire is uitgekomen. Ook wordt gevraagd om op JIBA het telefoonnummer zichtbaar te maken door een vinkje aan te klikken. Een aantal leden gaf aan daar geen behoefte aan te hebben. Wachtlijst Voor het zomerseizoen 2012 konden alle seniorleden die op de wachtlijst stonden lid worden. De junioren konden ook allemaal worden geplaatst. 24 Leden hebben hun pas niet opgehaald. Er zijn momenteel 39 nieuwe leden binnengekomen. Zowel voor de senioren als voor de jeugd. Tijdens de ledenvergadering van november zal bekend worden gemaakt of er voor het seizoen 2012 / 2013 nog wachtlijsten zijn.



– 21 -

Hieronder een overzicht van de leeftijd opbouw van de leden van TC Bakkum in 2012

Zomerleden Dit jaar hebben 20 wachtlijstleden gebruik gemaakt van het zomerlidmaatschap. Hiervan waren 7 jeugdleden. De zomerleden mochten alleen vrij tennissen en meedoen aan racketavonden en/of matchochtenden / matchavonden. Contributie inning Dit jaar hebben 29 leden nog per nota betaald. Van de overige leden wordt de contributie per incasso geïncasseerd. De inning van de contributiegelden via incasso is een stuk minder arbeidsintensief voor de ledenadministratie. Afgelopen jaar hebben 6 leden, die een nota ontvingen alsnog een incasso afgegeven. Hopelijk volgen de overgebleven leden het voorbeeld en geven komend seizoen alsnog een incassomachtiging af. Mieke Opdam. Ledenadministratie

– 22 –



11

VERSLAG 2012 - OPENINGSTOERNOOI Omdat de Toernooicommissie had aangegeven voortaan alleen nog de clubkampioenschappen te willen organiseren en niet meer het Openingstoernooi is vanuit het bestuur actie ondernomen om dit eerste clubtoernooi van het seizoen toch, maar dan wellicht op een andere basis, te handhaven. Op initiatief van bestuurslid Algemene Zaken, Jan Kamphuys, is een werkgroep gevormd bestaande uit Ans Rutgers, Karin Stobbe, Christel Admiraal, Tonny Hendriks en hemzelf, die de organisatie van het Openingstoernooi voor haar rekening heeft genomen. Per aan alle leden toegezonden Nieuwsbrief en via de website werden de leden aangemoedigd om op 1 april 2012 aan het Openingstoernooi deel te nemen. Meer dan 50 deelnemers kwamen in de middag van 1 april naar de tennisbaan om het zomerseizoen te starten met een gezellig en ontspannen partijtje tennis. Er werd volgens een vast speelschema gespeeld met dubbelpartijen van een half uur, waarbij steeds gewisseld werd van baan en van partner. De deelnemers werden verwelkomd met een kopje koffie/thee en een sneetje paasstol. Ook de schaaltjes met paaseitjes op de tafels en de bar bleven niet onaangeroerd. Om half twee werd met de eerste wedstrijden gestart. Om half vijf kwamen de laatste spelers met een voldaan gevoel van de baan. Daarna volgde de nazit met prijsuitreiking, die werd gecombineerd met de officiële ingebruikstelling van de verbeterde lichtinstallatie van de banen 6 tot en met 9. Onder het genot van een glas Prosecco, antipasta hapjes en een bittergarnituur werd nog een klein uurtje gezellig nagepraat over deze geslaagde middag. Tijdens de evaluatie in de week na het toernooi kwamen de organisatoren tot de conclusie dat het een geslaagd toernooi is geweest, dat zeker als startactiviteit van het tennisseizoen gehandhaafd moet blijven. Wel zullen er op organisatorisch vlak wat aanpassingen worden gedaan om een soepeler verloop te bevorderen. De organisatoren hebben zich, onder voorbehoud van beschikbaarheid, bereid verklaard om als Commissie Openingstoernooi, het toernooi volgend jaar weer te organiseren. Omdat Pasen in 2013 op 31 maart valt, wordt de Tweede Paasdag (weer 1 april) voorgesteld. Later is wellicht geen optie in verband met de start van de competitie. Namens de Commissie Openingstoernooi Tonny Hendriks



– 23 -

12 PARKBEHEER. 2011-2012. Wat er is gerealiseerd: De banken in de kleed kamers zijn opklapbaar en opnieuw geschilderd. Van de groene schuur zijn twee nok latten vernieuwd en de schuur is daarna geschuurd en opnieuw in de verf gezet. De terras randen aan de voorzijde van het club gebouw zijn hersteld en geborgd tegen weg zakken. Het nieuwe projectie scherm is geplaatst met koof. Alle bier tafels zijn geschuurd en op nieuw in de lak gezet, zo ook de banken, gelijktijdig zijn de onderstellen nieuw geverfd. De staantafels zijn opnieuw in de lak gezet. De tafels en stoelen van het terras zijn vernieuwd De onderstellen van alle terras tafels zijn ontdaan van roest en nieuw geverfd. Het meubilair in het clubhuis is geheel vervangen, en de tafels in de lak gezet. In het clubhuis en er buiten is een bewaking systeem aangebracht middels camera's. Een watermeter met grotere capaciteit is geplaatst in een nieuwe put op eigen terrein ivm vervanging oude. De aangereden lantaarnpaal aan het begin van de fietsen stalling is vervangen. Door de inzet van het klusteam; oa. Nico en Sandra Scheerman, Ronald Meijer, Jan Willem Vessies, Dick Zweet, Sjoerd Brouwer, Peter Bes, maar ook Hans en Cees is eea. tot uitvoering gekomen. Zij worden weer bedankt voor hun tomeloze inzet ! De voorgenomen klussen voor seizoen 2012-2013 zijn nog niet helemaal in kaart gebracht, maar het volgende is met zekerheid te vermelden. Het plateau van de fietsen stalling dient ge-egaliseerd te worden. Er wordt voor het nieuwe seizoen onderhoud gepleegd aan de verlichting en de masten van de banen 1-5. incl electronica. Het optimaliseren van de verlichting tussen banen 7-8. Voorts denken we aan het opknappen van de kleedkamers en toilet ruimten. Omdat dit toch wel enige kennis en kunde vereist is het verstandig om met de verschillende vak diciplines een groep te vormen om eea verder uit te werken. (bouwkundig en financieel) Een optie is om dit werk in verschillende fase's uit te voeren. Ik denk hierbij aan de sponsoren met of zonder lidmaatschap. Er zullen vast nog wel item's naar voren komen, waar ik nu inzicht in heb welke uitgevoerd gaan worden. Als die voor de ALV bekend zijn zal ik dat laten weten. Hier laat ik het voorlopig bij, Groet, Cees Groen. en het klusteam.

– 24 –



13 SPONSORCOMMISSIE De Sponsorcommissie heeft als doel om aanvullende financiële middelen te werven om invulling te kunnen geven aan het selectie- en jeugdbeleid van TC Bakkum. De commissie vergadert maandelijks en bestaat uit de volgende personen: Maurice Laan (penningmeester), Marlies Uiterwijk Winkel (secretaris), Ronald Meijer, Marcel de Haan, Jeroen Bruijnis en Kees Uiterwijk Winkel (voorzitter). Ondanks de moeilijke economische omstandigheden zullen we er wederom in slagen de inkomsten in 2013 met ca. 15% te verhogen tot ruim € 25.000! Het gerealiseerde surplus aan inkomsten wordt niet automatisch doorgesluisd naar de selectie, maar wordt ook aangewend voor geheel TC Bakkum. Van dit surplus is de BBQ in de Van Keeken jeugdweek betaald en zal er in het nieuwe seizoen permanente terrasverwarming worden aangeschaft. Ook heeft er een prima afstemming plaatsgevonden met de commissie van het Jaffa Bakkum Dubbel over hun sponsoren. In april 2012 zijn alle selectieteams gestoken in prachtige nieuwe kleding. De contracten met de selectiesponsors de Triangel Groep en GP Groot zijn met verhoogde bedragen verlengd tot 2016. Verder zijn en blijven we zeer actief met het continueren en werven van sponsors, die hun boodschap kunnen uiten middels windschermen, reclameborden, objecten en onze lichtkrant. Ons 4e VIP Sponsor Event hebben we op 8 juli gecombineerd met de finaledag van het Biesterbos Open. Een zorgvuldige voorbereiding resulteerde in een fantastisch programma voor onze sponsors. Insteek was het Biesterbos Open nog meer te integreren in onze prachtige club, voor al onze leden. Helaas was de regen een grote spelbreker en moest de band Amberroots lang wachten voordat zij hun spetterende optreden kon geven. Onze sponsors kijken terug op een gezellige, geslaagde middag. Door de vele regenpauzes werd het voor de tennissers en liefhebbers wellicht te rumoerig. Na evaluatie zullen we besluiten wat te doen met het VIP Sponsor Event 2013. Wederom geïntegreerd met Biesterbos Open of apart. Al met al hebben we het afgelopen jaar met de Sponsorcommissie weer ontzettend veel bereikt en kunnen we met recht trots zijn op wat we hebben gerealiseerd!! De commissie bruist nog steeds van energie en zit vol nieuwe ideeën. De sfeer in de commissie is perfect. Iedereen draagt met veel plezier zijn steentje bij. Maurice, Jeroen, Marcel, Ronald en Marlies, heel veel dank en bewondering voor jullie inzet en de zeer plezierige samenwerking!! Kees Uiterwijk Winkel



– 25 -

14

WEBSITE COMMISSIE 2012 De website commissie, bestaande uit Ton Verplanke en Marlies Uiterwijk Winkel, zorgt ervoor dat de site van TC Bakkum up to date is en alle belangrijke info terug te vinden is. Uiteraard zijn we afhankelijk van het bestuur en de diverse commissies m.b.t. het aanleveren van de informatie. We hebben regelmatig contact over plaatsing van de aangeleverde documenten. Vorig jaar is een werkgroep bezig geweest met het inventariseren van knelpunten op de site en heeft aan de hand daarvan verbeterpunten tot uitbouwing van de site benoemd, maar we zijn helaas gebonden aan het format van het afhangbord.nl. De kaders zijn dusdanig strak dat er geen ruimte is voor uitbouw. We proberen echter de site zo duidelijk mogelijk te houden en ervaring leert dat, bij veelvuldig bezoek op de site, men de weg steeds beter weet te vinden naar de gezochte info. Vorig jaar hebben wij de KNLTB workshop ‘Gebruik van social media in je vereniging’ bijgewoond en naar aanleiding daarvan heeft de CJT besloten een Facebook pagina te openen. Daarop worden regelmatig berichtjes gezet met verwijzing naar de website; b.v. ‘de trainingsschema’s voor de winter staan per vandaag op de website.’ Zo is een groot gedeelte van de jeugd van TC Bakkum zeer goed te bereiken Ton Verplanke Marlies Uiterwijk Winkel

– 26 –



ABCL-TOERNOOI Woensdag 26 september was het de beurt van TC Bakkum om het beroemde ABCL-toernooi te organiseren voor de jeugd. Het toernooi is bestemd voor tennissers uit groep 7 en 8 van de basisschool, die niet meedoen aan de competitie, maar het wel leuk vinden om wedstrijden te spelen. Omdat er ook nog najaarscompetitie werd gespeeld op onze banen, waren er niet de gebruikelijke 6, maar 4 jongens en meisjes per club, die elk 3 wedstrijden speelden. Namens onze club deden Merel Hoedjes & Adri Molenaar, Maaike Huisinga & Roos Vixseboxse, Kas Kornblum & Tom van der Beek, en Diede van Marle & Luuk de Wit mee. Er is weer zeer sportief gespeeld, zelf geteld en mooi tennis vertoond. Helaas werd TC Bakkum dit jaar laatste. Ondanks de slechte voorspellingen was het mooi weer, zodat de meegekomen supporters konden genieten van de wedstrijden op een zonovergoten terras. De begeleiders kregen er koffie of thee aangeboden en voor de kinderen was er tussen de wedstrijden door wat te eten en te drinken. Om half vijf werd het toernooi afgesloten en gingen alle kinderen met een TC Bakkum-sticker en wat lekkers weer naar huis. De eerste- en tweedeprijswinnaars kregen tennisprijzen, die waren gesponsord door Dekker Sport. Totaalresultaat clubs: 1. Castricum 2. Akersloot 3. Limmen 4. Bakkum TV Castricum was 2 jaar geleden ook al winnaar van de wisselbokaal die vorig en dit jaar nog zoek was, dus de club gaat na waar deze gebleven zou kunnen zijn. Mocht deze boven water komen, dan zullen TV Limmen en TC Bakkum zorgen voor het graveren van de winnaars van 2011 (Limmen) en 2012. Resultaten per poule: Poule 1 jongens 1. Castricum 2. Akersloot 3. Limmen 4. Bakkum

Poule 2 jongens 1. Akersloot 2. Castricum 3. Bakkum/Limmen

Poule 1 Meisjes 1. Castricum 2. Bakkum 3. Limmen 4. Akersloot

Poule 2 Meisjes 1. Akersloot 2. Bakkum/Limmen 4. Castricum



– 27 -

HALLOWEEN-TOERNOOI Op zaterdag 29 september organiseerde de CJT voor de 3 e keer het Halloweentennistoernooi voor de jongste jeugdleden van TC Bakkum. Alle banen stonden ’s ochtends nog blank, maar dankzij Hans konden we om 13 uur dan toch van start. Er zijn ruim 50 enkelpartijen gespeeld door 28 kinderen, in 3 categorieën. Bij de meisjes t/m 10 jaar ging de finale uiteindelijk tussen Willemijn Smit en Anne Jonkman, bij de jongens t/m 10 jaar tussen Jarno Klaver en Milo Dekker en bij de jongens t/m 12 jaar tussen Ids Nijmeijers en Siebe Dekker. Uiteindelijk eindigden Anne en Willemijn tegelijk en wisten Ids en Jarno de hoofdprijs in de wacht te slepen. Gefeliciteerd! Ook voor de tweedeprijswinnaars was er een Halloween-prijs, net als voor alle andere kinderen die hadden meegedaan. Ook werden er nog verkleedprijzen uitgereikt, aan Sofie Slokker en Sophie Sannes en aan Merijn van der Peet voor hun prachtige Halloween-outfits. Het was weer een gezellige en zonnige middag die weer werd afgesloten met lekkere pannenkoeken, gebakken door Nancy Jonkman.

– 28 –



Ook deze Umpire is gemaakt met “Writer” van ApacheOpenOffice 3

–2–



46 ste jaargang nr. 2 Umpire november 2012 November. nr. 2. nr. 2

Recommend Documents