4
HOOFDSTUK 4 INTERNATIONALE TOPTOERNOOIEN IN NEDERLAND Inleiding Dit hoofdstuk richt zich op de activiteiten in 2006 van prioriteit D: Internationale toptoernooien in Nederland.
Prioriteitenmatrix 2005-2008 In het meerjarenplan is t.a.v. deze prioriteit geen matrix opgesteld. Met het opstellen van het jaarplan 2005 is hier wel invulling aan gegeven. Voor een duidelijke omschrijving wordt naar jaarplan 2005 verwezen.
EVALUATIE 2005 Met het succesvol organiseren van de FISA wereldkampioenschappen onder 23 (WU23) is aangetoond dat Nederland met de Bosbaan weer over een roeibaan beschikt die geschikt is voor internationale evenementen. De medio jaren negentig begonnen verbetering van de Bosbaan werd in 2005 met Fase III van het Masterplan Bosbaan met de bouw van de nieuwe finishtoren en het Olympic Training Centre (OTC) afgerond. Met de WU23 werd ook aangetoond dat het Nederlandse roeien in staat is om een evenement van deze grote te organiseren. Afgelopen zomer kon de organisatiecommissie haar werk immers afsluiten met een zeer succesvol verlopen regatta. Van zowel FISA als vele deelnemende landen werd lof geuit op de vlekkeloze organisatie. Na de regatta is door de organisatie een evaluatie gehouden op alle aspecten van het evenement. Dit om ervoor te zorgen dat eventuele verbeterpunten en geleerde lessen ook door toekomstige organisaties van grote evenementen kunnen worden meegenomen. Hiervan kunnen de Coupe de La Jeunesse en de Wereldkampioenschappen Junioren in 2006 profiteren zodat het algemene positieve beeld versterkt kan worden. Hiermee wordt de door FISA gewenste conduitestaat voor het organiseren van een WK Senioren verder uitgebreid. Helaas werd ondanks het vele goede werk door de FISA besloten om de Wereldkampioenschappen voor Senioren 2009 aan Polen toe te wijzen. Hoewel licht teleurgesteld heeft de KNRB besloten om de Bosbaan opnieuw aan te bieden voor het organiseren van de Wereldkampioenschappen Senioren in 2010. De opbouw van organiseren van evenementen ziet er als volgt uit: • 2003 een internationale regatta (=Holland Beker Wedstrijden) • 2004 een internationale regatta ( een op de agenda verschoven Koninklijke Holland Beker wedstrijd kort voor de OS in Athene) • 2005 Wereldkampioenschappen onder 23 • 2006 Coupe de La Jeunesse (op de roeibaan in Groningen) • 2006 Wereldkampioenschappen Junioren • 2007 Wereldbekerwedstrijd (tijdens Koninklijke Holland Beker Wedstrijden) • 2010 Wereldkampioenschappen Senioren • 2011 Wereldbekerwedstrijd (tijdens Koninklijke Holland Beker Wedstrijden)
Hoofdstuk 4 Internationale Toptoernooien in Nederland - pagina 1
ACTIVITEITEN 2006 Onderstaand worden de diverse internationale evenementen in Nederland kort toegelicht. De belasting van deze activiteiten op het bondsbureau zijn in de bijlage overhead nader uitgewerkt. Motivatie voor het organiseren van internationale evenementen In het meerjarenplan 2005-2008 en in eerdere (jaar)plannen heeft de Roeibond redenen gegeven waarom het belangrijk is om aansprekende internationale topsportevenementen te verwerven en organiseren. Deze redenen spitsen zich toe op de beloftes die naar de diverse subsidie verstrekkers zijn gedaan in ruil voor de fondsen voor het upgraden van de Bosbaan. Daarnaast vereist de Internationale Roei organisatie een opbouw in het soort internationaal evenement alvorens een WK Senioren wordt toegewezen. Tenslotte kan worden gesteld dat het organiseren van een WK in eigen land altijd een positieve uitwerking heeft op het aantal junioren dat wil gaan beginnen met de roeisport. Koninklijke Holland Beker Wedstrijden In 2003 is een nieuwe start gemaakt met het organiseren van de Koninklijke Holland Beker Wedstrijden. In 2003 en 2004 waren de wedstrijden al succesvol verlopen. Ook in 2005 heeft een goed evenement op de Bosbaan plaatsgevonden. De organisatie probeert dit niveau vast te houden of zelfs te verbeteren voor het evenement in 2006 zodat het team zo ervaren mogelijk en zo goed mogelijk voorbereid kan gaan werken aan de organisatie van de Wereldbekerwedstrijden in 2007. Om de voldoende ervaring met grote evenementen en zichtbaarheid voor de internationale roeiwereld te behouden stelt de KNRB zich in 2006 of 2007 weer kandidaat voor Wereld Beker Wedstrijden in 2011 die, net als in 2007, gedurende de Koninklijke Holland Beker Wedstrijden plaatsvinden. Coupe de La Jeunesse 2006 De Coupe de La Jeunesse is een wedstrijd tussen roeiers uit 12 Europese landen. Deze wedstrijd is bedoeld voor junioren van 15 tot 18 jaar die geselecteerd zijn door hun bond, maar niet uitkomen op het WK Junioren. De Coupe is voor aanstormend talent een uitgelezen kans om hun krachten in een internationaal veld te testen. In 2006 kan het Nederlandse talent deze ervaring dicht bij huis op doen. Helaas was het om logistieke redenen niet mogelijk om het evenement direct voorafgaande aan de WKJ te organiseren. Daarom wordt uitgeweken naar de Roeibaan (Harkstede) in Groningen. De organisatiecommissie heeft in 2005 tijdens de afgelopen NK-Martini wedstrijden een inspectie van de baan en faciliteiten door de Coupe de La Jeunesse organisatie succesvol doorstaan. De organisatiecommissie is verder uitgebreid in 2005. Verder werd aandacht besteed aan het uitwerken van de plannen en het maken van afspraken voor accommodatie en logistiek. Tenslotte werd veel aandacht aan het verwerven van sponsors gegeven. Voor 2006 staat het verder verwerven van sponsors, contact houden met alle potentieel deelnemende landen om een brede inschrijving te verwerven en het verder invullen van alle organisatorische aspecten op het programma. Ook het werven van vrijwilligers voor diverse voor een vlot verloop noodzakelijke posten gaat in 2006 van start.
Hoofdstuk 4 Internationale Toptoernooien in Nederland - pagina 2
De commissie Coupe 2006 heeft zich tot doel gesteld een goed georganiseerd roeievenement neer te zetten met een groot en kwalitatief hoogwaardig deelnemersveld in een sfeervolle ambiance op en om de baan. Op het bondsbureau is capaciteit beschikbaar om dit evenement te ondersteunen op het gebied van het voorbereiden van stukken voor overheden en bij het afsluiten van diverse contracten. Het Wereldkampioenschap voor Junioren in 2006 Het Wereldkampioenschap voor Junioren staat open voor deelnemers onder de 19 jaar. Het evenement wordt eenmaal per jaar gehouden en wordt vier jaar voorafgaand aan het evenement aan een organisatie toegewezen. Vermeldenswaardig is dat in het kader van het stimuleren van roeien door mensen in ontwikkelingslanden de verenigingen van de KNRB zich bereid hebben verklaard om maar liefst een kleine honderd sporters kosteloos op te nemen. Deze garantstelling is bedoeld om ook deze sportmensen een kans te geven aan het wereldkampioenschap deel te nemen. Deze sporters betalen dan alleen nog een vliegticket. Kost en inwoning worden door particulieren beschikbaar gesteld. Een boot en coach worden door verenigingen beschikbaar gesteld. Verder wordt door de organisatie geprobeerd om voor een beperkt aantal roeiers uit “development landen” een “development program” te ontwikkelen. Deze plannen worden thans met onze internationale Roeifederatie besproken om de internationale samenwerking zo goed mogelijk af te stemmen en voor te bereiden. De organisatiecommissie is, ondersteund door het bondsbureau, volop bezig geweest met de voorbereidingen. Daarnaast hebben meerdere leden van de organisatiecommissie zich ook actief ingezet tijdens het WU23. Hiermee is de doorstroming van de ervaring die bij het WU23 werd opgedaan zeker gesteld. Vooral op het gebied van sponsorwerving is een hoge activiteit ontplooid. De organisatiecommissie heeft de WK junioren in Brandenburg bezocht om het ervaringsniveau met de WKJ te vergroten. Ook werd hierbij gekeken welke sterke punten overgenomen konden worden en op welke gebieden er nog zaken te verbeteren zijn. In januari 2006 zal het definitieve draaiboek nogmaals met een delegatie van FISA in alle details doorgesproken worden. Contracten met diverse professionele organisaties voor het leveren van accommodatie, logistiek, catering, aankleding van de Bosbaan etc. moeten de komende tijd afgerond gaan worden. Ook de werving van vrijwilligers zal de komende tijd in activiteit gaan toenemen. Bij al deze zaken wordt de opgedane ervaring met het WU23 gebruikt. Plannen om Nederlandse roei-jeugd en scholen te gaan betrekken bij dit evenement zullen in de loop van het jaar een duidelijker gezicht gaan krijgen. Een aantal activiteiten van de WKJ organisatie wordt door het bondsbureau van de KNRB ondersteund. Voor de belasting van deze commissie op het bondsbureau verwijzen we hierbij naar de bijlage “overhead”. Wereldbekerwedstrijden in 2007 Het KNRB bestuur heeft de Bosbaan in 2003 gekandideerd voor het organiseren van een World Cup-Regatta in 2007 of 2008. De FISA heeft inmiddels een World Cup in 2007 toegewezen aan Nederland die met de Koninklijke Holland Beker Wedstrijden gecombineerd wordt. Een wereldbekerwedstrijd brengt een andere organisatie van de Koninklijke Holland Beker Wedstrijden met zich mee. De FISA is (mede)organisator van de World Cups en daarom is veelvuldige afstemming en samenwerking met de FISA nodig, met name met de Events Commission en het bureau van de FISA. Het deelnemersveld is groter dan de huidige omvang van de Koninklijke Holland Beker
Hoofdstuk 4 Internationale Toptoernooien in Nederland - pagina 3
Wedstrijden. Dat betekent meer en op meerdere plaatsen accommodatie regelen en transport. Ook de eisen die aan de veiligheid, logistiek en het voorzieningenniveau worden gesteld gaan in de richting van een WK senioren. Televisie coverage is verplicht. De World Cup staat dan ook nu al op de agenda van de NOS. Media aandacht moet ook van andere omroeporganisaties en media groter zijn. De kosten van een World Cup zijn daarmee veel hoger dan die van een gemiddelde Koninklijke Holland Beker Wedstrijden. Dat betekent meer sponsoring en een goede afstemming met de FISA sponsoren. Dit bekent dat capaciteit op het bondsbureau moet worden vrijgemaakt aangezien overleg met FISA, media en locale overheden doorgaans onder werktijd gepland wordt. Ook het voorbereiden van de benodigde stukken moet veelal door de betaalde professionele krachten worden opgepakt. Voor de belasting van dit evenement op het bondsbureau verwijzen we hierbij naar de bijlage “overhead”. Het Wereldkampioenschap voor Senioren in 2010 Aangezien het door FISA vereiste bewijs van geschiktheid van de Bosbaan en het Nederlandse organisatievermogen met de WU23 door de KNRB volledig is aangetoond gingen wij ervan uit een serieuze kandidaat te zijn voor de WK 2009. Onze teleurstelling was dan ook groot toen bleek dat mede door de, ons niet bekende, interne FISA politiek de WK aan de Poznan organisatie werd toegewezen. Zoals ook in de inleiding gesteld heeft de Roeibond er voor gekozen om opnieuw een bid uit te brengen op de WK senioren 2010. We moeten echter realiseren dat het verkrijgen van dit evenement een lange adem vereist. Meerdere andere goede kandidaten zijn ook in de markt voor dit evenement. Diverse lessen die in 2005 geleerd werden kunnen de lobby in 2006 verbeteren. Ook voor 2006 moeten we rekening moeten houden met sterke concurrentie, ditmaal mogelijk uit de regio Australië/Nieuw-Zeeland. Sterke concurrentie voor WK’s zal altijd blijven bestaan. Gezien de complexiteit kunnen wij alleen met een continue aandacht voor verbeteren op alle fronten onze kansen op het binnenhalen van een WK voor senioren vergroten. Ook andere zaken om onze zichtbaarheid naar FISA te vergroten zullen aangepakt moeten worden. Zo zal volgend jaar assistentie gegeven worden aan FISA bij het organiseren van haar jaarlijkse interne werkconferentie. Deze “Joint Commission Meeting” wordt begin maart in Nederland georganiseerd en geeft ons een goede kans om met de betrokken landen te netwerken. Door als gastheer te functioneren kunnen, naast het kweken van goodwil, vele nuttige contacten worden gemaakt. Een goede samenwerking tussen diverse overheden, het bestuur en het bondsbureau is van groot belang bij onze pogingen om een WK naar Nederland te halen. Vele werkzaamheden in dit proces komen bij het bondsbureau terecht, een aanslag op tijd en middelen waar we ons terdege van bewust zijn. We realiseren ons dat dit ook in 2006 weer dezelfde hoeveelheid tijd van bestuurleden en andere vrijwilligers gevraagd wordt als tijdens het proces afgelopen jaar. Ook zal een gelijke hoeveelheid beschikbare financiële middelen vrijgemaakt worden om dit proces mogelijk te maken. Voor de belasting van deze bid op het bondsbureau verwijzen we hierbij naar de bijlage “overhead”.
Hoofdstuk 4 Internationale Toptoernooien in Nederland - pagina 4
Overige/reguliere activiteiten 2006 Afvaardiging in internationaal bestuur Ook in 2005 is het (helaas) niet gelukt om Nederlanders in de FISA commissies zitting te laten nemen. Wij blijven proberen om plaatsen in commissies te bemachtigen. Zeker met het oog op de internationale evenementen die we binnengehaald hebben en nog graag willen binnenhalen is een vertegenwoordiging bij de internationale koepel van groot belang voor het Nederlandse roeien. Internationale congressen Om internationale evenementen binnen te halen moet de KNRB lobbyen bij roeibonden uit andere landen en bij het internationale bestuur. Internationale congressen vormen hiertoe een uitstekend decor. Ook kan de KNRB via deze congressen de lobby voor deelname aan bovengenoemde internationale commissies versterken. Los daarvan is het altijd goed om als nationale bond te participeren in projecten en congressen die worden georganiseerd door de internationale bond. Dit is zowel goed voor de goodwill als voor de onderlinge informatie-uitwisseling. In 2006 wordt daarom medewerking verleend aan de Internationale Roeibond (FISA) om de “Joint Commission Meeting” in Nederland te organiseren. Dit kan de Roeibond een uniek platform bieden om de lobby voor onze bid van de WK Senioren 2010 onder de aandacht te brengen. Ook participeert de KNRB aan het najaarscongres 2006 waarbij coaches, organisatoren en vele anderen bijeenkomen om informatie uit te wisselen en (bij)scholingen bij te wonen. Internationale lobby Naast de aanwezigheid bij internationale congressen en dergelijke wil het bestuur in 2006 vertegenwoordigd zijn bij alle grote internationale evenementen zoals wereldbekerwedstrijden en wereldkampioenschappen. De avond voor de finales worden bij deze evenementen altijd bijeenkomsten georganiseerd voor de bestuurders van alle deelnemende landen. Dit zijn uitstekende lobby bijeenkomsten waar onze aanwezigheid met het oog op onze bid voor de Wereldkampioenschappen 2010 en onze behoefte aan een commissieplaats zeker noodzakelijk is.
Hoofdstuk 4 Internationale Toptoernooien in Nederland - pagina 5
