Hoofdlijnen Cao umc 2013-2015 (Samen)werken in dialoog!
Hoofdlijnen Cao umc 2013-2015 (Samen)werken in dialoog!
1
“Ik geloof in het sneeuwbaleffect van voorbeeldgedrag van leidinggevenden.”
2
Grenzen bepalen doen we samen
Feedback geven
De krant lezen achter de balie, roddelen over collega’s, privé bellen met de patiëntentelefoon, ‘pesterige’ grapjes, privé internetten; het zijn allemaal vormen van gedrag die ongewenst zijn op de werkvloer. In de workshop ‘Grenzen bepalen doen we samen’ spelen acteurs dergelijke situaties na en staan de deelnemers op als ze voelen ‘dit gaat te ver’. En de deelnemers leren hoe ze collega’s kunnen aanspreken op dergelijk gedrag en wat gewenst gedrag is.
Anneke Tiemersma (51), interim-manager polikliniek Verloskunde, Gynaecologie en IVF-centrum VUmc, volgde de drie uur durende workshop met haar team. Ze is enthousiast: “Onze afdeling heeft een moeilijke periode achter de rug. We werken aan (sociale) veiligheid, open communicatie en betere samenwerking, daar past deze workshop perfect in. Feedback kunnen geven en ontvangen is heel belangrijk in het werk. In de workshop werd dat respectvol en met humor gebracht. Een beetje lucht vind ik belangrijk. Het hoeft niet zwaar te zijn als je een collega aanspreekt op gedrag, dat kan ook even tussendoor. We hameren erop dat iedereen alert is op zijn eigen grenzen en zelf verantwoordelijkheid neemt als iemand erover heen gaat, want ieders grens ligt ergens anders.”
Vernieuwingsagenda Umc’s willen aantrekkelijke werkgevers zijn, nu en in de toekomst; in tijden van bezuinigingen, in tijden van vergrijzing en in tijden van individualisering waarin iedere medewerker zijn eigen wensen heeft. Daarom gaat in de Cao umc 2013-2015 de vernieuwing door die in de cao van 2008 in gang is gezet. Speerpunten daarbij zijn volwaardige arbeidsrelaties en duurzame inzetbaarheid. Oftewel in een goede dialoog tussen u en uw leidinggevende afspraken maken om vitaal en professioneel aan het werk te kunnen blijven. De afgelopen jaren hebben we al veel bereikt: - het persoonlijk budget is ingevoerd en verhoogd; - coachend leidinggeven is op verschillende plekken de norm geworden; - een beter jaargesprek voor meer medewerkers; - gezondheidsmanagement staat op de agenda. We lopen daarmee voorop als sector en blijven dat doen. In de cao die voor u ligt zetten we in op: - ontwikkeling van persoonlijk leiderschap; bewustwording van eigen kwaliteiten en mogelijkheden; - gewenste manier van werken: gericht op kwaliteit, professionalisering, samenwerking en dialoog; - vergroting van flexibiliteit en duurzame inzetbaarheid door onder andere ‘het nieuwe werken’; - gezondheidsmanagement; meer aandacht voor een gezonde geest in een gezond lichaam. In deze uitgave staan de hoofdlijnen uit de formele cao. Namens werknemersorganisaties
Namens NFU
Elise Merlijn (Abvakabo FNV) Brigitte Sprokholt (AC/FBZ) Dick Hamaker (CMHF) Aaldert Mellema (CNV Publieke Zaak)
Jan Kimpen
3
“Het helpt om je eigen valkuilen en die van anderen te leren zien.”
4
Persoonlijke effectiviteit vergroten
Aanklager of slachtoffer
Conflicthantering, feedback geven en ontvangen, grenzen aangeven, rampdenken, nee-zeggen, rolbewustzijn; in een training Persoonlijke Effectiviteit komt het allemaal aan bod. De training geeft door rollenspelen inzicht in gedragspatronen en leert hoe het effect van het eigen gedrag positief is te beïnvloeden. Dat maakt werken leuker!
Inez Chin Sue (58), verpleegkundige in het Erasmus MC, heeft de training gevolgd. “Wat direct al hielp was dat ik zag dat andere mensen ook tegen dingen aanlopen. De training was echt een eyeopener. Er is bijvoorbeeld uitgelegd dat de rol die je aanneemt ook weer bepaald gedrag bij de ander oproept. We oefenden met de rollen van aanklager en slachtoffer. En met kind, ouder, volwassene. Ik was geneigd om snel boven op de kast te zitten als ik het ergens niet mee eens was, maar ik laat nu eerst iemand uitpraten, vat samen wat er is gezegd, en geef daarna pas mijn eigen mening. Daarbij hou ik me bij de feiten en de hoofdzaken. Het werkt echt beter in de praktijk. Ik blijf rustiger en verzand niet meer in welles/ nietes-situaties die niemand verder helpen. Het gebruik van humor kan ook helpen om situaties een andere wending te geven. En gedrag van een ander dat je stoort, is vaak iets dat je zelf mist, daar kun je van leren.”
Wat is een cao? Cao staat voor collectieve arbeidsovereenkomst. Dat is een verzameling afspraken tussen vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers over arbeidsvoorwaarden zoals salaris, arbeidsduur en verlof. De cao voor de umc’s geldt voor medewerkers van AMC, Maastricht UMC+, Erasmus MC, LUMC, UMCG, Radboudumc, UMC Utrecht en VUmc. Juridisch gezien is voor VUmc en Radboudumc sprake van een cao. Voor de zes openbare umc’s is formeel sprake van een publiekrechtelijke rechtspositieregeling. De werkgevers zijn verenigd in de NFU (Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra). De NFU onderhandelt met de centrales van overheidspersoneel, te weten: het Ambtenarencentrum (AC, waarvan de Federatie van Beroepsorganisaties in de Zorg en daaraan gerelateerd onderwijs en onderzoek (FBZ) de zorgsector vormt), de Algemene Centrale van Overheidspersoneel (waarbij Abvakabo FNV is aangesloten), de Christelijke Centrale van Overheids- en Onderwijspersoneel (waarbij CNV Publieke Zaak is aangesloten) en de Centrale van Middelbare en Hogere Functionarissen bij Overheid, Onderwijs, Bedrijven en Instellingen (waarbij NU’91, de (Jonge) Orde en VAWO zijn aangesloten). Naast afspraken die voor medewerkers van alle umc’s gelden, maken werkgevers en werknemers ook per umc afspraken over sociale plannen.
Cao compleet op internet Deze cao op hoofdlijnen en de formele cao staan ook op www.nfu.nl. Aan deze cao op hoofdlijnen kunt u geen rechten ontlenen, wel aan de formele cao. De formele cao is bindend voor de acht umc’s en de medewerkers.
Hij = zij Alhoewel meer dan 50% van de medewerkers in de umc’s vrouw is, staat er voor de leesbaarheid in deze uitgave alleen ‘hij’. Maar daarmee wordt uiteraard ook ‘zij’ bedoeld.
Deeltijd evenredig De afspraken in de cao gaan uit van een medewerker die volledig werkt. Medewerkers die parttime werken hebben in het algemeen naar evenredigheid van hun arbeidsduur aanspraak op wat er in de cao staat.
5
Meer informatie? nfu.nl
op deze site vindt u de cao op hoofdlijnen voorzien van handige links naar de verschillende hoofdstukken. umcdialoog.nl
een kennisbank over volwaardige arbeidsrelaties en duurzame inzetbaarheid. Boordevol leerzame filmpjes, good practices, artikelen en projecten uit alle umc’s. Over onder andere coaching voor leidinggevenden, jaargesprekken, persoonlijk budget en gezondheidheidsmanagement. dokterhoe.nl
heel veel praktische informatie over gezond leven en gezond werken. Handige tips, richtlijnen, good practices, testjes en quizzen. haaljeallesuitjezelf.nl
online checklist om te ontdekken of u wel alles uit uzelf haalt op uw werk.
6
Werving, selectie, in dienst, uit dienst
9
Scholing, loopbaan en functioneren
13
Inkomen
17
Vergoedingen en tegemoetkomingen
21
Werktijd, vrije tijd, verlof
23
Ziekte en arbeidsongeschiktheid
27
Disciplinaire maatregelen
29
Cao à la carte
31
Bijzondere bepalingen
33
voor basisartsen, arts-assistenten, academisch medisch specialisten, leerlingen, onderzoekers in opleiding
Bijlagen: salarisschalen, trefwoorden
35
“Ik raad iedereen aan een healthcheck te doen als je de kans krijgt.”
Verborgen gebreken opspeuren Een goede gezondheidscheck kan je in korte tijd helpen ‘verborgen gebreken’ op te speuren. Paul Compen (64), veiligheidskundige in het MUMC+, was binnen een half uurtje grondig bevraagd en bemeten: BMI, buikomvang, bloeddruk, cholesterol, bewegen, roken, alcohol, voeding en ontspanning en passeerden de revue. De uitslag kon hij op internet via een inlogcode bekijken. Deelname was vrijwillig en desgewenst anoniem.
Hoge bloeddruk Paul: “Ik had geen klachten, maar was wel benieuwd of er iets gevonden zou worden. En dat bleek het geval; mijn bloeddruk was iets te hoog. Dat merk je niet. Via internet krijg ik nu regelmatig een digitale nieuwsbrief die is afgestemd op mijn
8
situatie. Met informatie over onder meer suiker, gezond hart, goed ontbijten, obesitas, diabetes en bewegen.”
Minder zout In de nieuwsbrief over bloeddruk wordt bijvoorbeeld eerst uitgelegd wat bloeddruk is, wat de schade aan de aders kan zijn en wat er aan te doen is: stoppen met roken, gezond eten, zo min mogelijk zout gebruiken, afvallen bij overgewicht, dertig minuten per dag bewegen en leren omgaan met spanning en stress. Paul: “Interessante informatie. Mijn vrouw leest de nieuwsbrieven ook altijd. Het gaat vaak over vaak simpele veranderingen. We letten nu meer op gezonde voeding. We eten wat minder zout en vet. Ieder pondje gaat toch door het mondje.”
(Samenvatting van de hoofdstukken 2, 9 en 12(a) Cao umc 2013-2015)
Werving, selectie, in dienst, uit dienst Zorgvuldige selectie Bij werving en selectie hanteren de umc’s de Sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP). Deze code bevat basisregels die organisaties in acht behoren te nemen bij de werving en selectie. De code biedt normen voor een transparante en eerlijke werving en selectieprocedure.
VUmc en Radboudumc: enkele andere regels VUmc en Radboudumc hebben enkele afwijkende regels. Dat komt doordat deze umc’s onder het privaatrecht vallen en niet onder het ambtenarenrecht.
Tijdelijk dienstverband Als u bij een umc gaat werken krijgt u een dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd. Dienstverbanden voor bepaalde tijd kennen grenzen in hun duur. Er zijn vier soorten tijdelijke dienstverbanden: bij wijze van proef, voor een bepaalde periode, voor een bepaald werk, voor een opleiding. De zes openbare umc’s kennen nog een vijfde variant: het onbezoldigde dienstverband voor bepaalde tijd. Uiterlijk twee maanden voordat de periode afloopt, ontvangt u schriftelijk bericht over het vervolg. Behalve als uw dienstverband is gekoppeld aan een opleiding. Het dienstverband mag een beperkt aantal keren worden verlengd. Onderbrekingen van minder dan drie maanden tellen niet mee als onderbreking. 1 Bij wijze van proef Een proefperiode gaat na goed functioneren over in een vast dienstverband. Een proefperiode duurt maximaal één jaar en mag daarna met ten hoogste één jaar worden verlengd. 2 Voor een bepaalde periode Een eerste dienstverband voor een bepaalde periode mag maximaal 2 jaar duren. Een keten van dienstverbanden voor een bepaalde periode mag in totaal maximaal drie jaar duren, verdeeld over hoogstens drie dienstverbanden. Een dienstverband voor een bepaalde periode kan een combinatie zijn van een minimum met een maximum aantal uren per jaar en per week. Ook is het
9
mogelijk oproepwerkzaamheden te doen, waarbij het minimum aantal uren nul is. U wordt in dat geval ten minste 24 uur van tevoren opgeroepen. 3 Voor een bepaald werk Een keten van dienstverbanden voor een bepaald werk mag in totaal vijf jaar duren. Daarna mag het eenmalig met zes maanden worden verlengd. Dat mag alleen als u daarmee niet meer dan drie dienstverbanden krijgt. 4 Voor een opleiding Wie in opleiding is, zoals arts-assistenten, ok-assistenten en radiologisch laboranten, krijgt een dienstverband voor de duur van de opleiding. Na afronding van de opleiding onderzoekt het umc of een vast dienstverband mogelijk is. Deze opleidingsaanstelling telt niet mee voor de maximaal opeenvolgende dienstverbanden die hierboven bij punten 2 en 3 staan.
Overplaatsing en ander werk Het umc kan u onder bepaalde voorwaarden een andere functie opdragen of verplichten (tijdelijk) ander werk te doen.
Nevenwerkzaamheden melden? Vraag: Ik heb in mijn vrije tijd een webwinkel in tweedehands kinderkleding, heb ik daarvoor toestemming nodig van het umc? Antwoord: U hebt geen toestemming nodig voor nevenwerkzaamheden, als deze het belang van het umc of het goed uitvoeren van uw functie niet kunnen schaden. Overleg bij twijfel met uw leidinggevende.
Geheimhouding U bent verplicht geheim te houden wat u in uw functie ter kennis komt. Deze verplichting geldt ook na het einde van het dienstverband.
Ssst Tijdens een dienstreis bespreken collega’s de budgetoverschrijding van een afdeling. De naam van meneer De Wit floept eruit als iemand met een gat in zijn hand. Toevallig zit een medewerker van de zorgverzekeraar in de trein die met meneer De Wit over kostenbeheersing moet gaan spreken. Onder geheimhouding valt ook dat u niet in het openbaar spreekt over administratieve, medische of wat voor onderwerpen dan ook die het umc aangaan.
10
Zelf ontslag nemen Als u zelf om ontslag vraagt bij een openbaar umc, eindigt uw dienstverband niet eerder dan een maand en niet later dan drie maanden na uw verzoek. Dit is de regel voor ambtenaren. Bij VUmc en het Radboudumc kan de medewerker zelf opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn.
Pensioen en FPU Als u de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt, of een eerdere datum van pensionering vanwege bijvoorbeeld FPU, kan het umc u eervol ontslag verlenen. In VUmc en Radboudumc eindigt de arbeidsovereenkomst met ingang van de AOW zonder dat daar opzegging voor nodig is. FPU staat voor flexibel pensioen en uittreden. U kunt alleen met FPU als u geboren bent voor 1 januari 1950 en sinds 1 april 1997 doorlopend in dienst bent geweest bij een werkgever die bij het ABP is aangesloten. Als u geboren bent na 1 januari 1950 dan kunt u gebruik maken van flexpensioen tussen 60 en 70 jaar. Ook kunt u met deeltijdpensioen. Doorwerken na de AOW-leeftijd kan wanneer het umc daarmee instemt.
Regels bij reorganisaties Bij een reorganisatie gaat het umc zorgvuldig te werk. Het umc stelt, indien noodzakelijk, samen met werknemersorganisaties een sociaal plan op. In dit plan staan maatregelen om u te ondersteunen als u wordt getroffen door een reorganisatie. Het umc doet zijn best om u van werk naar werk (intern of extern) te begeleiden. Als dat echter niet lukt, kan ontslag volgen.
Ontslag wegens ziekte Als u na twee jaar ziekte door het UWV tussen 0-35% arbeidsongeschikt bent verklaard, dan is het umc verplicht u geschikt werk aan te bieden. Het umc mag u ontslaan als de arbeidsongeschiktheid hoger is dan 35% en 104 weken onafgebroken heeft geduurd en herstel daarna binnen zes maanden niet is te verwachten. Het umc moet dan wel haar best gedaan hebben u werk aan te bieden. Het weigeren van werk is een reden voor ontslag.
11
Hoe kunnen we de motivatie van analisten prikkelen, terwijl loopbaanmogelijkheden nihil zijn?
Analisten pimpen baan zonder weg te gaan Na verpleegkundigen zijn analisten de grootste beroepsgroep in de umc’s. Maar ze zijn veel minder zichtbaar en minder goed georganiseerd dan verpleegkundigen. In Radboudumc bleken analisten in een medewerkerstevredenheidsonderzoek relatief laag te scoren op: bij- en nascholing, motivatie en loopbaanontwikkeling. Een groep van acht actieve analisten stak de koppen bij elkaar en vormde het Radboud Analisten Platform (RAP), boordevol ideeën over meer werkplezier en loopbaanperspectief voor analisten.
Loopbaanreflectie Het RAP is voortvarend te werk gegaan: met onder meer een themalunch over jobcraften (pimp je baan zonder weg te gaan), een symposium en een
12
pilotproject ‘Loopbaanreflectie voor laboratoriumanalisten’. Bij deze laatste groep wordt in de jaargesprekcyclus extra aandacht besteed aan de behoefte aan bij- en nascholing in combinatie met het bijhouden van een portfolio. Ook is er een overzicht gemaakt met alle bij- en nascholingsmogelijkheden voor analisten. Liesbeth Wintjes (50) is een van de initiatiefnemers. “De loopbaanmogelijkheden voor analisten zijn nu zeer beperkt en er bestaat nauwelijks gestructureerde bijen nascholing, daar willen we met deze pilot verandering in brengen, maar ook door na te denken over een masteropleiding voor analisten.” Het RAP deelt zoveel mogelijk kennis op eigentijdse wijze. Er is een digitale nieuwsbrief, een eigen plek op MijnZorgnet en de leden zijn actief op Yammer, Facebook en LinkedIn.
(Samenvatting van hoofdstuk 3 Cao umc 2013-2015)
Scholing, loopbaan en functioneren Scholing en opleiding Om uw werk goed te kunnen blijven doen en om uzelf verder te ontwikkelen is scholing en opleiding belangrijk. Als u scholing of opleiding volgt die nodig is voor uw huidige baan zijn tijd en kosten voor rekening van het umc als u daarover van tevoren afspraken hebt gemaakt met uw leidinggevende. Studeert u om de volgende stap in uw loopbaan te zetten, dan kunt u met uw leidinggevende bespreken of dit past in uw loopbaanontwikkeling en dat daarom de helft van de kosten en de tijd door het umc worden vergoed. Tijdens het jaargesprek maakt u afspraken over hoe en wanneer scholing en opleiding vorm krijgen. Als u binnen twee jaar na afronding van de opleiding uit dienst gaat of als u de studie niet met goed gevolg afrondt, moet u de studiekosten (gedeeltelijk) terugbetalen.
Gratis (digitaal) loopbaanadvies Bent u toe aan iets anders, maar weet u niet precies wat? Eens per vijf jaar hebt u recht op een loopbaanadvies. Gratis en vrijblijvend. Informeer bij de afdeling p&o. Ook zijn er tal van (digitale) laagdrempelige hulpmiddelen om u te helpen. Check bijvoorbeeld het intranet van uw umc.
Jaargesprek over functioneren U en uw leidinggevende voeren jaarlijks een gesprek over uw functioneren, scholing, arbeidsduur, beloning, arbeidsomstandigheden en de besteding van uw (extra) persoonlijk budget. Ook geeft u uw leidinggevende feedback over zijn rol. In het jaargesprek evalueert u het afgelopen jaar en maakt u afspraken voor het komende jaar. Het verslag van het jaargesprek tekent u voor akkoord of, als u het niet geheel eens bent met de inhoud, voor gezien. Uw leidinggevende zal, als hij vindt dat uw functioneren beter kan, dit ook in dit gesprek aan de orde stellen. U krijgt dan te horen welke criteria er gelden en binnen welke periode de verbeteringen zichtbaar moeten zijn. Na afloop van die periode volgt een beoordelingsgesprek waarin de gemaakte afspraken worden getoetst.
13
Berekenen persoonlijk budget bij belaste besteding Wim koopt van zijn persoonlijk budget een tablet van € 500. Dit is voor de loonbelasting een belaste aanschaf, zoals alle ICT-hulpmiddelen. Het nettobedrag moet dan omgerekend worden naar bruto. De berekening is afhankelijk van de hoogte van het toepasselijke belastingtarief. Wim betaalt 42% loonbelasting. Het bedrag dat Wim van zijn persoonlijk budget moet aftrekken is € 500 : 0,58 = € 862. Let op: u kunt zelf alleen een globale berekening maken, de salarisadministratie kan u helpen met een meer nauwkeurige berekening.
Persoonlijk budget (ook extra en verhoogd) Voor ontwikkeling Elke umc-medewerker ontvangt persoonlijk budget om zich te ontwikkelen zodat hij met plezier kan blijven werken. Afhankelijk van uw leeftijd ontvangt u extra of verhoogd persoonlijk budget, zie hieronder. Dit budget is aanvullend op het scholingsbudget van het umc. U kunt het persoonlijk budget bijvoorbeeld gebruiken voor cursussen, congressen, coaching, symposia, vakliteratuur, (her)registratiekosten van niet verplichtgestelde (kwaliteits)registers en ICT-hulpmiddelen. Fiscale regelgeving bepaalt welke kosten onbelast en welke belast zijn. Op intranet vindt u hierover meer informatie of vraag ernaar bij de p&o-afdeling. Voor vakantieverlof Per 2014 mag u van uw persoonlijk budget een deel budget aanwenden voor 15 uren extra vakantieverlof of twee dagen vakantieverlof voor academisch medisch specialisten. Werkt u in deeltijd: dan naar evenredigheid. Voor de vergoeding van scholing voor het kwaliteitsregister gelden de normale afspraken uit de cao, zoals hierboven staat bij Scholing en opleiding. Maximaal 36 maanden opbouwen Tot 31 december 2013 kon u maximaal een saldo persoonlijk budget opbouwen van 24 maanden. Vanaf 1 januari 2014 is dat maximaal 36 maanden, uitgaande van een fulltime dienstverband. Daarboven ontvangt u geen persoonlijk budget meer. U kunt met uw leidinggevende afspreken een hoger persoonlijk budget op te bouwen als u dat nodig hebt voor concrete ontwikkelingsdoelen waarvoor het maximale saldo niet toereikend is. Hoogte van het budget Geboren in of na 1950: persoonlijk budget 1,55% Als u geboren bent in of na 1950 is de hoogte van het budget per 1 januari 2014 1,55% van uw salaris.
14
Geboren 1958 - 1962: verhoogd persoonlijk budget Als u geboren bent in 1958 - 1962 hebt u een verhoogd persoonlijk budget van 1,8%. Geboren 1950 - 1957: extra persoonlijk budget Als u geboren bent in 1950 - 1957 ontvangt u een persoonlijk budget van 1%. Daarnaast krijgt u een extra persoonlijk budget dat u behalve voor ontwikkeling, scholing en vrije tijd ook mag gebruiken voor levensloopregeling of extra pensioen. De mogelijkheid om extra pensioen in te kopen bij ABP is vanaf 1 januari 2014 een stuk moeilijker omdat de fiscale ruimte is beperkt. Deelname aan de levensloopregeling is alleen nog een optie voor de medewerkers die eind 2011 een saldo hadden van € 3.000 of hoger. De hoogte van het extra persoonlijk budget varieert tussen 2,9% en 5,7% van het salaris, en is afhankelijk van leeftijd en functie. De maximale opbouwperiode van uw persoonlijk budget is vanaf 1 januari 2014 verlengd naar maximaal 36 maanden. Voor het extra persoonlijk budget blijft het 24 maanden.
Wat kost vakantieverlof? Vraag: Ik wil een deel van mijn persoonlijk budget aanwenden voor het kopen van vakantie-uren. Hoeveel geld wordt er dan van mijn persoonlijk budget in mindering gebracht? Antwoord: U koopt als u voltijds werkt 15 uur vakantie (of 2 dagen als u medisch specialist bent). Uw persoonlijk budget wordt dan verminderd met een bedrag gelijk aan 15 maal uw bruto-uurloon. Deeltijd naar evenredigheid.
15
“Neem bij het persoonlijk budget heel even de tijd om uit te zoeken wat precies kan.”
Reis- en verblijfkosten bij congres ook vergoed “Van het persoonlijk budget heb ik nooit serieus werk gemaakt, tot ik bericht kreeg dat ik bijna mijn maximum had bereikt. Ik vond het zonde om niks met het geld te doen. Een vijfdaags congres in Heidelberg leek mij als postdoc interessant. Mijn professor vond het prima. Ze adviseerde me om ook een paar boeken over dit onderwerp te kopen van mijn persoonlijk budget. Bij het persoonlijkbudgetloket heb ik gevraagd of de reis- en verblijfskosten ook vergoed worden. Dat bleek het geval. Het toegekend krijgen van het persoonlijk budget was een fluitje van een cent. Je moet alleen heel even de tijd nemen om uit te
16
zoeken wat er precies wordt vergoed. Het was prettig dat ik de voorgeschoten kosten nog de zelfde maand tegelijk met mijn salaris terugkreeg. Dit congres zou waarschijnlijk niet uit mijn aanstellingsbudget betaald zijn omdat het meer te maken heeft met de onderzoekslijn die ik zelf wil gaan opzetten, dan met mijn huidige werk. Het congres was zeer leerzaam, ik kan weer iets breder kijken. Ik heb in beeld wat er bij epigenetica hot is en ik heb wat contacten opgedaan. In de toekomst ga ik waarschijnlijk nog enkele kleinere congressen bezoeken.” Joost Fledderus (38), postdoc Nefrologie & Hypertensie UMC Utrecht
(Samenvatting van de hoofdstukken 4 en 9 Cao umc 2013-2015)
Inkomen Inkomensopbouw Uw inkomen bij het umc bestaat uit een aantal onderdelen: - uw maandsalaris; - vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering; - toeslagen voor onregelmatigheid, overwerk en waarneming en vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten; - eventueel extra beloningen als u bijzonder goed functioneert. Deze onderdelen komen hieronder aan bod.
Speciale regelingen voor 57+’ers De umc’s willen medewerkers ouder dan 57 jaar graag in dienst houden. Om doorwerken te vergemakkelijken zijn er regelingen om werkzaamheden en werktijden aan te passen aan de mogelijkheden en wensen. Per 1 januari 2014 mogen medewerkers vanaf 57 jaar aangeven niet langer tijdens de avond en nacht te willen werken. Ook zijn er regelingen voor (behoud van) pensioenopbouw bij vrijwillige functieverlichting.
Maandsalaris Uw salaris is een vast bedrag per maand gebaseerd op uw functie en het aantal uren dat u tijdens een jaar werkt. Elke functie kent een salarisschaal met een minimum- en een maximumbedrag met daarbinnen een aantal periodieken. Als u goed functioneert, krijgt u er jaarlijks een periodiek bij in de maand waarin u in dienst bent gekomen. Daarnaast ontvangt u de volgende algemene caoverhogingen: - per 1 oktober 2013: 1% - per 1 augustus 2014: 1% In de bijlagen vindt u alle salarisschalen. Per 1 januari 2014 is de werkgeversbijdrage voor levensloop van 1,05% omgezet in een salarisverhoging van 0,72%. Per 1 juli 2014 ontvangt u een eenmalige bruto uitkering van € 300 en per 1 januari 2015 een eenmalige bruto uitkering van € 200 als u fulltime werkt. Deeltijders ontvangen naar evenredigheid.
17
Functiewaardering met Fuwavaz Vraag: Hoe is mijn functie gewaardeerd? Antwoord: Functiewaardering in het umc gebeurt met Fuwavaz, een methode waarmee functies naar zwaarte worden gerangschikt. De onderlinge rangorde tussen functies dient om verschillen in beloning vast te stellen. Fuwavaz is speciaal ontwikkeld voor umc’s en tot stand gekomen in samenwerking tussen de umcwerkgevers, verenigd in de NFU, en de werknemersorganisaties. Als uw functiebeschrijving niet overeenkomt met één van de ruim tachtig normfuncties die in Fuwavaz staan beschreven, dan wordt uw functiebeschrijving gewaardeerd met veertien kenmerken. Fuwavaz geldt niet voor artsenfuncties en leerlingen. Als u twijfelt over de waardering van uw eigen functie, neem dan met de afdeling p&o contact op. De afdeling p&o kan u ook vertellen hoe en waar u bezwaar kunt maken.
Extra beloning Als u uitzonderlijk goed functioneert, kan uw leidinggevende u extra belonen met een gratificatie, een extra periodiek of een functioneringstoelage. Een functioneringstoelage kunt u alleen krijgen als u het maximum in uw salarisschaal verdient. Het jaargesprek is veelal het moment waarop een extra beloning ter sprake komt.
Extra diploma, extra salaris? Vraag: Ik heb net een extra diploma gehaald, heb ik nu recht op meer salaris? Antwoord: Nee, niet uw opleidingsniveau, maar uw functie bepaalt de hoogte van het salaris. U kunt natuurlijk wel met uw leidinggevende overleggen over een andere functie of extra taken.
Toeslagen Naast uw maandsalaris hebt u recht op een vakantie-uitkering en een eindejaarsuitkering. Daarnaast hebt u in een aantal gevallen recht op andere toeslagen. Vakantie-uitkering De vakantie-uitkering ontvangt u in mei en is 8% van uw jaarsalaris inclusief toelagen, berekend vanaf juni vorig jaar tot en met mei van het lopende kalenderjaar.
18
Eindejaarsuitkering De eindejaarsuitkering is 8,3% van uw jaarsalaris en wordt over ten minste het salaris in schaal 7, periodiek 10 berekend. De salarisschalen staan in de bijlagen. Ambtsjubileum Bent u 25 jaar in dienst van het umc of in overheidsdienst, dan krijgt u een half netto maandsalaris. Bij 40 of 50 jaar in dienst ontvangt u een heel maandsalaris. Waarneming Als u een functie waarvoor een hogere salarisschaal geldt tijdelijk waarneemt, dan krijgt u een waarnemingstoelage. In bijlage F vindt u bedragen. Onregelmatigheid U ontvangt onregelmatigheidstoeslag als uw functie binnen schaal 1 tot en met 10 valt of als u leerling of arts-assistent bent. U krijgt de toeslag als u werkt op andere tijden dan maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 en 20.00 uur en zaterdag tussen 8.00 en 12.00 uur. De hoogte van de toeslag is: - 47% voor de uren op maandag tot en met vrijdag tussen 0.00 en 7.00 uur en na 20.00 uur. En op zaterdag tussen 0.00 en 8.00 uur en na 12.00 uur; - 72% voor de uren op zon- en feestdagen. De toeslag wordt berekend op basis van ten hoogste het salaris in schaal 7, periodiek 10. De salarisschalen staan in de bijlagen. Overwerk Van overwerk is alleen sprake wanneer uw leidinggevende u vraagt langer dan een half uur extra te werken. U mag overwerk compenseren als uw functie binnen schaal 1 tot en met 10 valt of als u leerling bent. Binnen dertien weken neemt u de extra gewerkte tijd op in vrije tijd. Kan dat niet, bijvoorbeeld vanwege grote drukte op uw afdeling, dan hebt u recht op: - vergoeding in verlof, zijnde 150% van de meer gewerkte uren, of; - vergoeding in verlof, gelijk aan de overuren plus 50% per uur in geld, of; - volledige uitbetaling tegen 150%. Dit laatste alleen bij zwaarwegende umc-belangen. Bij overwerk langer dan twee uur krijgt u een maaltijd(vergoeding). Bereikbaarheids- en aanwezigheidsdienst Als uw leidinggevende u vraagt voor bereikbaarheids- of aanwezigheidsdiensten, dan krijgt u hiervoor een toelage als uw salaris valt in schaal 1 tot en met 10 of als u leerling bent. Van bereikbaarheidsdienst is sprake als u buiten werktijd op afroep bereikbaar bent voor spoedeisende werkzaamheden. Van aanwezigheidsdienst is sprake als u tijdens uw bereikbaarheidsdienst in het umc aanwezig moet zijn.
19
Voor een bereikbaarheidsdienst krijgt u 6% van uw uurloon voor de uren op maandag tot en met vrijdag en 12% voor de uren op zaterdag, zondag of een feestdag. De toelage voor bereikbaarheid wordt berekend op basis van ten minste salarisschaal 3, periodiek 9 en ten hoogste salarisschaal 7, periodiek 10. Bij een aanwezigheidsdienst wordt bovenstaande toelage verhoogd met 25%, dus naar respectievelijk 7,5% en 15%. Als u daadwerkelijk aan de slag moet tijdens uw bereikbaarheidsdienst hebt u recht op verlof gelijk aan het aantal gewerkte uren of op uw uurloon. Bovendien hebt u recht op een onregelmatigheidsvergoeding van: - 47% van het uurloon op maandag tot en met vrijdag tussen 0.00 en 7.00 uur en na 20.00 uur. En op zaterdag tussen 0.00 en 8.00 uur en na 12.00 uur; - 72% van het uurloon op een zon- of feestdag. De onregelmatigheidsvergoeding wordt berekend op basis van ten hoogste salarisschaal 7, periodiek 10 en geldt ook voor arts-assistenten. De vergoeding gaat in op het moment dat u wordt opgeroepen en stopt als u weer thuis bent. Uw reiskosten voor bereikbaarheidsdiensten krijgt u vergoed.
Overlijdensuitkering Bij overlijden keert het umc aan uw nabestaanden drie maandsalarissen plus de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering over die periode uit.
20
(Samenvatting van hoofdstuk 5 Cao umc 2013-2015)
Vergoedingen en tegemoetkomingen Dienstreizen Als u voor uw werk op reis moet, neemt u als het kan het openbaar vervoer. Daarop is ook de reiskostenvergoeding van het umc gebaseerd. Als u een taxi moet nemen, krijgt u die ook vergoed. Uw leidinggevende kan u toestemming geven uw eigen auto te gebruiken, u ontvangt daarvoor € 0,28 per km, waarvan een deel belast. Maakt u gebruik van uw auto, maar had u wel doelmatig met het openbaar vervoer kunnen reizen, dan ontvangt u € 0,09 per km. Als u voor uw werk langer dan vier uur op pad bent buiten de stad waar u werkt, krijgt u de kosten voor maaltijden, logies en kleine uitgaven vergoed. Voor kleine uitgaven is de dagvergoeding € 2,75.
Woon-werkverkeer De vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer heeft elk umc zelf geregeld. Op intranet vindt u hierover meer informatie.
Verhuisplicht Als u een verhuisplicht is opgelegd, dan krijgt u de kosten van inpakken, transporteren en uitpakken volledig vergoed. Bovendien ontvangt u een tegemoetkoming in de inrichtingskosten: 10% van uw jaarsalaris als u verhuist binnen één jaar en 8% als u binnen twee jaar verhuist. De maximale verhuiskostenvergoeding is € 5.445. Zolang u binnen die twee jaar niet bent verhuisd, ontvangt u een tegemoetkoming in de reiskosten voor woon-werkverkeer of pensionkosten. Ook kunt u een tegemoetkoming krijgen voor dubbele huishuur: ten hoogste twee maanden de huur van uw oude woning.
BIG-(her)registratie Als u voor uw werk verplicht bent tot BIG-(her)registratie, dan betaalt het umc deze kosten. Dit geldt niet voor academisch medisch specialisten. Zij kunnen hiervoor hun functiegebonden kostenregeling gebruiken. Als u vanwege de Wet BIG te maken krijgt met straf- en/of tuchtrechtzaken dan verzorgt het umc in beginsel rechtsbijstand voor u.
21
“HBO Recht is een praktische opleiding met veel stages, die ik mooi bij het AMC kan doen.”
Van studeren word ik blij ”Op het moment dat er binnen het AMC twee divisies werden samengevoegd onstond er een dubbele bezetting op het bestuurssecretariaat waar ik werkte. Toen er tegelijkertijd een vacature vrij kwam als HR-assistent zag ik mijn kans schoon om mijn loopbaan een draai te geven. Nu werk ik met veel plezier bij HR-afdeling Psychiatrie. Ik realiseerde me door die samenvoeging dat de organisatie continu in ontwikkeling is en dat het goed is om ook mezelf te blijven ontwikkelen. In overleg met mijn leidinggevende besloot ik HBO Recht te gaan studeren. Ik krijg nu al regelmatig vragen over de cao en werknemersrechten, dus
22
ik zit al in die hoek. Daarnaast heb ik een sterk ontwikkeld rechtvaardigheidsgevoel. Ik kan heel boos worden als er iets gebeurt dat niet eerlijk is. Deze studie kan me helpen mijn gevoel te onderbouwen. Elke dinsdag ga ik van één tot half negen naar college en daarnaast studeer ik in de avonduren en weekenden nog zo’n vijftien uur. Dat is zwaar, maar ik vind het leuk om uit te zoeken hoe dingen echt zitten, dat geeft me voldoening. Van leren word ik blij. Voor deze studie zet ik graag mijn persoonlijk budget in!” Hilde van den Engel (42), HR-assistent divisie Hersenen en Zintuigen, AMC
(Samenvatting van de hoofdstukken 6 en 7 Cao umc 2013-2015)
Werktijd, vrije tijd, verlof Jaarurensystematiek Uw arbeidsduurpercentage bepaalt hoeveel uren uw jaartaak is. Met uw leidinggevende maakt u, zowel bij indiensttreding als tijdens uw jaargesprek, afspraken over de in te roosteren werkdagen en -tijden. Daarbij is ook aandacht voor een goede verdeling van vrije tijd. Deze werkwijze heet jaarurensystematiek. Het streven is een goede balans te vinden tussen uw belangen en wensen en die van het umc. Uw rooster moet tien dagen voor aanvang bekend zijn.
Feestdagen Feestdagen zijn nieuwjaarsdag, tweede paasdag, Hemelvaartsdag, tweede pinksterdag, beide kerstdagen en Koningsdag. Per umc kunnen een of meer lokale feestdagen zijn toegevoegd. Op feestdagen, zaterdag en zondag bent u vrij, tenzij het umc-belang uw inzet onvermijdelijk maakt. Dit geldt bijvoorbeeld voor functies met volcontinudiensten.
Vakantie Ieder jaar bouwt u vakantiedagen op. Op de volgende pagina staan voorbeeldberekeningen van werktijd en vakantieuren. Per jaar bouwt u 9% van uw arbeidsduur aan vakantierechten op. U hebt elk jaar recht op minimaal twee weken aaneengesloten vakantie. Uitgangspunt is dat vakantie wordt opgenomen in het kalenderjaar waarin de vakantie is opgebouwd. Als dat niet lukt dan maakt u met uw leidinggevende afspraken over opname van deze dagen. Dat geldt ook voor niet opgenomen vakantiedagen van voorgaande jaren. Ook tijdens langdurige ziekte neemt u vakantie op in het jaar van opbouw, tenzij medische redenen het opnemen van vakantie belemmeren. Het umc kan drie verplichte vakantiedagen aanwijzen, de zogenoemde brugdagen. Een veel voorkomende brugdag is de vrijdag na Hemelvaartsdag.
Verlof voor eigen rekening U kunt voor eigen rekening verlof krijgen bij de volgende gebeurtenissen: - ondertrouw: 1 dag; - het huwelijk van bloed- en aanverwanten in de eerste en tweede graad (broers, zwagers, (schoon)zussen, (stief- en adoptie)kinderen, (schoon)ouders, grootouders en kleinkinderen): 1 dag.
23
Fulltime werken en vakantie Jerry heeft een voltijds dienstverband. Hoeveel uur moet hij in 2014 werken? bruto werkuren 1.872 uur (52 weken van 36 uur; per dag 7,2 uur) Feestdagen aftrekken Voor elke feestdag die niet op zaterdag of zondag valt 7,2 uur aftrekken. In 2014 zijn dat 6 dagen (nieuwjaarsdag, tweede paasdag, Hemelvaartsdag, tweede pinksterdag, eerste kerstdag, tweede kerstdag). 6 dagen x 7,2 uur = Vakantie aftrekken Het aantal vakantie-uren is 9% van 1.872 = In te roosteren (netto)werktijd
- 43 uur
- 168 uur 1.661 uur
Deze berekening kan per umc verschillen door verplichte vakantiedagen of plaatselijk vastgestelde feestdagen.
Parttime werken en vakantie Anne heeft een deeltijd dienstverband van 75%. Hoeveel moet zij in 2014 werken? bruto werkuren 75% van 1872 = 1.404 uur (52 weken x 27 uur; per dag 5,4 uur) Feestdagen aftrekken Voor elke feestdag die niet op zaterdag of zondag valt 5,4 uur aftrekken. In 2014 zijn dat 6 dagen (nieuwjaarsdag, tweede paasdag, Hemelvaartsdag, tweede pinksterdag, eerste kerstdag, tweede kerstdag). 6 dagen x 5,4 uur = Vakantie aftrekken Het aantal vakantie-uren is 9% van 1.404 = In te roosteren werktijd
- 32 uur
- 126 uur 1.246 uur
Anne werkt in overleg met haar leidinggevende 30 uur per week. Ze werkt ruim veertig weken. (41,53 x 30 = 1.246 uur). Ze heeft afgesproken dat zij buiten de schoolvakanties drie weken aaneengesloten vrij heeft.
24
Verlof met behoud van inkomen U kunt met behoud van inkomen buitengewoon verlof krijgen bij: - uw huwelijk: 1 dag; - het tekenen van een samenlevingscontract bij de notaris: 1 dag; - de registratie van uw partnerschap: 1 dag; - de bevalling van uw echtgenote, de verloftijd bespreekt u in overleg met uw leidinggevende; - na de bevalling van uw echtgenote, 2 dagen; - het overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad: 4 dagen; - het overlijden van bloed- of aanverwanten in de tweede graad: 2 dagen; - adoptie: ten hoogste 3 dagen per kind; - uw verhuizing: 1 dag per kalenderjaar.
Calamiteitenverlof Bij een calamiteit kunt u maximaal één verlofdag opnemen als u direct vrij moet hebben om zelf actie te ondernemen. Bijvoorbeeld als uw waterleiding is gesprongen, uw kind plotseling ziek wordt of bij een sterfgeval. Bij calamiteitenverlof krijgt u volledig doorbetaald.
Kortdurend zorgverlof U kunt kortdurend zorgverlof opnemen als u de zorg moet regelen voor een ziek thuiswonend (pleeg)kind, een zieke partner waarmee u samenwoont of een zieke ouder. U moet dan wel de enige zijn die de zorg kan regelen. Per twaalf maanden kunt u maximaal drie maal het aantal uren dat u in een week werkt opnemen. Over de verlofuren krijgt u 70% van uw salaris doorbetaald, met een minimum van 70% van salarisschaal 6, periodiek 10. U kunt echter niet meer krijgen dan uw normale salaris.
Zwangerschapsverlof U hebt recht op in totaal zestien weken zwangerschapsverlof. Het verlof begint maximaal zes weken en minimaal vier weken voor de uitgerekende datum. Na de bevalling hebt u in ieder geval recht op tien weken verlof, dus ook als u zes weken voor de uitgerekende datum stopt en uw kind twee weken te laat wordt geboren. Tijdens zwangerschapsverlof krijgt u uw normale salaris.
Adoptie- en pleegzorgverlof Als u een kind adopteert of pleegzorg gaat verlenen kunt u vier weken verlof opnemen. Tijdens dit verlof wordt uw salaris niet doorbetaald. U kunt het verlof vanaf twee weken voor de daadwerkelijke komst van het kind opnemen, verspreid over maximaal achttien weken.
25
Ouderschapsverlof Ouderschapsverlof is niet in de cao geregeld, maar bij wet. Ouderschapsverlof kunt u opnemen als u zorgt voor kinderen jonger dan acht jaar. U krijgt geen salaris voor de uren waarin u ouderschapsverlof opneemt. De uren die u eventueel blijft werken, krijgt u uiteraard doorbetaald.
26
(Samenvatting van hoofdstuk 8 Cao umc 2013-2015)
Ziekte en arbeidsongeschiktheid Ziek? Actieve re-integratie Als u ziek bent, meld u dat zo snel mogelijk. Elk umc heeft een eigen ziekmeldingsprocedure waarin staat hoe u dat precies moet doen. Duurt de ziekte langer dan een paar dagen? Bedenk of u een deel van uw werkzaamheden nog wèl kunt doen. Bijvoorbeeld vanuit huis. Samen met het umc doet u er alles aan om zo snel mogelijk weer aan de slag te gaan. Dat is voor alle betrokkenen het beste. Actieve re-integratie doet u samen met uw leidinggevende, en zo nodig met ondersteuning van de bedrijfsarts, de arbeidsdeskundige en/of de p&oadviseur. Als langdurig verzuim dreigt, maakt de bedrijfsarts binnen zes weken een probleemanalyse en advies. U maakt op basis daarvan binnen acht weken na de ziekmelding samen met uw leidinggevende een plan van aanpak met activiteiten gericht op re-integratie. Als in de loop van het re-integratietraject blijkt dat u uw eigen functie niet meer kunt doen, dan zoekt u samen met uw leidinggevende naar een andere functie binnen het umc. Als dat niet mogelijk is, wordt gekeken of u bij een andere werkgever aan de slag kunt.
Inkomen bij ziekte Gezond: Kim werkt 24 uur per week Bruto maandsalaris
€ 1.500
Ziek: situatie 1: Kim is 24 uur afwezig en heeft geen andere werkzaamheden 1e 52 weken: per maand € 1.500 2e 52 weken: per maand 1.500 x 70% € 1.050 Ziek: situatie 2: Kim is 16 uur afwezig en werkt 8 uur 1e 52 weken: per maand 2e 52 weken: per maand (8/24 x 1.500) x 100% + (16/24 x 1.500) x 70%
€ 1.500 € 1.200
Doorbetaling Gedurende de eerste 52 weken van arbeidsongeschiktheid betaalt het umc uw inkomen volledig door. De tweede 52 weken ontvangt u minimaal 70% van uw inkomen, waarbij uw inkomen stijgt naarmate u meer werkt. Bij arbeidsongeschiktheid van meer dan 35% die langer dan 104 weken duurt, is uw
27
inkomen sterk afhankelijk van de mate van arbeidsongeschiktheid, of u nog werk kunt verrichten en de mate waarin u daadwerkelijk werk verricht. Wie niet meewerkt aan re-integratie of ziekte voorwendt krijgt geen geld.
Collectieve zorgverzekering U kunt deelnemen aan een collectieve zorgverzekering speciaal voor umc-medewerkers; UMC Zorgverzekering. De premie wordt door het umc ingehouden van uw salaris. Uw eventuele partner en kinderen tot 30 jaar kunt u meeverzekeren. Meer info: www.umczorgverzekering.nl. Bij deelname aan een andere verzekering wordt de premie niet ingehouden op uw salaris. U betaalt dan zelf rechtstreeks aan de verzekeraar.
28
(Samenvatting van de hoofdstukken 10 en 11 Cao umc 2013-2015)
Disciplinaire maatregelen Op non-actief stellen Op non-actief stellen kan als doorwerken tijdelijk niet langer verantwoord is, bijvoorbeeld tijdens een onderzoek bij verdenking van diefstal. Wie op nonactief is gesteld, heeft slechts na toestemming toegang tot het umc. Het salaris wordt in principe doorbetaald, maar het umc kan na enige tijd het salaris (gedeeltelijk) inhouden.
Straffen Diefstal, werkweigering, ongewenste intimiteiten, steekpenningen aannemen zijn enkele van de redenen om een disciplinaire straf (voorwaardelijk) op te leggen. De volgende straffen zijn mogelijk: a schriftelijke berisping; b eenmalige inhouding van ten hoogste 10% van het maandsalaris; c overplaatsing naar een andere (lagere) functie; d schorsing voor een bepaalde tijd, al dan niet met gehele of gedeeltelijke inhouding van salaris; e ontslag. Het is mogelijk om tegen disciplinaire straffen bezwaar te maken. U kunt natuurlijk ook naar de rechter gaan.
29
“Als ik iets moest doen wat me niet duidelijk was, werd ik onrustig. Nu vraag ik door.”
Wandelcoach: lekker buiten praten over valkuilen “Ik ken mijn sterke kanten en valkuilen wel zo’n beetje, maar ik wilde effectiever worden. Een coach leek me wel wat, maar ik vond het zonde om in mijn vrije tijd binnen te gaan zitten praten. Na enig googelen vond ik een wandelcoach. Met haar ga ik nu een paar keer per jaar anderhalf uur op pad. Heerlijk het bos in of de hei op. Als mijn coach iets wil uitleggen tekent ze soms met een takje in het zand. Mijn baan als secretaris van de decaan heeft geen vaste taken. Ik maak presentaties, schrijf beleidsnoties, noteer actiepunten in vergaderingen en hou de voortgang van allerlei
30
projecten in de gaten. Elke dag is anders en dat vind ik heel leuk. Mijn sterke punten zijn: flexibel en betrokken. Een valkuil is dat ik te veel geef en te weinig neem. Ik moet bijvoorbeeld oppassen dat ik privé-afspraken op mijn vrije woensdag niet te makkelijk opgeef voor een werkvergadering. Zonder persoonlijk budget had ik deze coaching niet gedaan, want het is best prijzig. Doordat ik het betaal uit het persoonlijk budget kan ik helemaal zelf bepalen wanneer ik een gesprek wil en waarover ik het wil hebben. Dat vind ik prettig.” Irene Legemaat (52) secretaris decaan, raad van bestuur, LUMC
(Samenvatting van hoofdstuk 18 Cao umc 2013-2015)
Cao à la carte Op maat Ieder mens is anders. De een wil meer vrije tijd, de ander extra inkomen en een derde meer sparen voor pensioen of eerder stoppen met werken. Om uw arbeidsvoorwaardenpakket beter af te stemmen op uw behoefte, kunt u bepaalde arbeidsvoorwaarden ruilen. Het is verstandig tijdig te overleggen met uw leidinggevende over hoe uw wensen het best in te passen zijn. a Tijd voor tijd U kunt, als u voltijds werkt, tot 168 uren tijd sparen voor betaald verlof. Met de normale verlofmogelijkheden is het moeilijk een langere periode vrij te plannen. Daarvoor is vaak een combinatie van vakantie en onbetaald verlof nodig. Met de tijd voor tijd variant uit de Cao à la carte wordt het iets gemakkelijker een langere vrije periode te regelen. Voordeel hiervan is dat elk uur dat u spaart bij opname wordt doorbetaald tegen het uurloon dat u op dat moment verdient. b Geld voor aanspraken in natura of extra pensioen U kunt ook bruto salaris ruilen voor extra pensioen (zolang er nog sprake is van fiscale ruimte) of natura. Natura is bijvoorbeeld deelname aan een fietsplan, betaling vakbondscontributie en lidmaatschap van overige beroeps- of vakverenigingen. Daarnaast kunnen in uw umc ook regelingen van toepassing zijn voor bijvoorbeeld woon-werkverkeer.
Lidmaatschap werknemersorganisatie Dick is lid van een werknemersorganisatie. Dat kost hem jaarlijks € 125. Dick doet afstand van € 125 bruto eindejaarsuitkering in ruil voor een netto vergoeding van zijn lidmaatschap van de werknemersorganisatie van € 125. Dick heeft zo een netto voordeel. Dat scheelt, afhankelijk van de hoogte van het inkomen 33%, 42% of 52%.
31
“Coaching kost me energie, maar levert me ook veel energie op.”
Ik heb mijn zachte kant de ruimte gegeven “Wat moet ik met dat persoonlijk budget? Dat dacht ik een paar jaar geleden toen het net was ingevoerd. Maar vervolgens zette het mij aan het denken over welke kant ik op wilde in mijn werk. Ik was procesanalist. In die baan kwam vooral mijn harde kant tot uiting: protocollair denken en scherp op de regels. Het leek me goed om mijn zachtere kant eens de ruimte te geven. Ik zit erg in mijn kracht als ik mensen kan begeleiden en coachen. Mijn persoonlijk budget wilde ik daarom gebruiken voor een deel van de kosten van de opleiding professioneel coachen gericht op werkgerelateerde vragen. Mijn leidinggevende vond dat een goed idee. Het heeft er uiteindelijk
32
toe geleid dat ze me benoemd heeft tot haar rechterhand, waardoor ik veel meer HRM-werkzaamheden ben gaan doen. De opgedane kennis heb ik naar de werkvloer vertaald. Ik heb een talenten-motivatie-analyse opgezet met daaraan gekoppeld 360°-feedback en dat zit weer vast aan het jaargesprek. Het jaargesprek heeft daardoor veel meer diepgang en waarde gekregen. Daarnaast coach ik een aantal collega’s van andere afdelingen. Ik heb ook een privé coachingspraktijk gestart. Geen gigantische aanloop, maar ik leer daarmee weer totaal andere interessante dingen.” Louise Evers (57) coördinator Functioneel en Gegevensbeheer UMCG
(Samenvatting van de hoofdstukken 13 - 17 Cao umc 2013-2015)
Bijzondere bepalingen Voor enkele groepen medewerkers in het umc geldt een aantal afwijkende of aanvullende bepalingen. Het gaat met name om arbeidsduur en salaris. Alle andere regels in de cao gelden ook voor deze groepen, tenzij anders bepaald. Vooral de academisch medisch specialisten kennen een groot aantal regelingen die afwijken van de regelingen voor overige medewerkers.
Basisartsen en arts-assistenten Arts-assistenten hebben een eigen salarisschaal, zie bijlage B. De arbeidsduur voor arts-assistenten bedraagt 2.392 uur per jaar en gemiddeld 46 uur per week. Indien door aanwezigheidsdiensten sprake is van 48 uur per week aanwezigheid, tellen de uren boven de 46 uur waarin niet wordt gewerkt (de zogenaamde slaapuren) niet mee als uren waarvoor moet worden betaald. Deze uren tellen wel mee voor het bepalen van de gemiddelde arbeidsduur per week in het kader van de arbeidstijdenwet. Arts-assistenten ontvangen ook onregelmatigheidstoeslag. Het umc vergoedt 70% van de studiekosten. Er is een opleidingsreglement voor aios waarin onder andere de verantwoordelijkheden van het umc en de aios staan beschreven.
Academisch medisch specialisten Een academisch medisch specialist draagt naast patiëntenzorg (ten minste 18 uur per week) ook bij aan onderwijs en onderzoek. Een academisch medisch specialist kan maximaal drie jaar in verband met een (vervolg)opleiding of een bepaald project worden ingedeeld in de salarisschaal medisch specialist. Dit kan ook bij wijze van proef voor één jaar, met de mogelijkheid om dit na onderling overleg met nog een jaar te verlengen. Alle overige specialisten worden ingedeeld in de salarisschaal universitair medisch specialist. Zie voor beide schalen bijlage C. Academisch medisch specialisten handelen volgens het professioneel statuut. Daarin zijn de verantwoordelijkheden van de medisch specialisten beschreven. Arbeidsduur en vakantie De arbeidsduur bedraagt gemiddeld per week ten minste 40 uur en ten hoogste 48 uur. Dit is exclusief diensten, werk verricht tijdens diensten en in opdracht gewerkte uren waarmee de arbeidsduur wordt overschreden. De gemiddelde werkweek kan inclusief diensten oplopen tot ten hoogste gemiddeld 55 uur per week. Een academisch medisch specialist heeft 24 vakantiedagen. Als de afgesproken productie is gehaald, heeft hij recht op 6 extra verlofdagen.
33
Toelage diensten Een academisch medisch specialist heeft een eigen regeling voor het werken op onregelmatige tijden. Er is een toelage voor 24-uursdiensten, en een toelage verzwarende omstandigheden voor vaak ‘s avonds, ‘s nachts en in het weekeinde werken. De hoogte van de toelage verzwarende omstandigheden is afhankelijk van de frequentie van de diensten en de omvang van de verrichte werkzaamheden, en bedraagt 0, 5, 10 of 20%. Functiegebonden kosten Een academisch medisch specialist krijgt van het umc, naast het (extra) persoonlijk budget, een budget voor kosten die verbonden zijn met de functie. Daaronder vallen: - studiekosten voor accreditatie; - bij- en nascholing, bezoek aan congressen en symposia inclusief reiskosten; - lidmaatschappen van wetenschappelijke verenigingen, KNMG en (haar) beroepsverenigingen. De hoogte van het functiegebonden kostenbudget is € 4.988.
Leerlingen Leerlingen zijn in opleiding voor de functie van helpende/verzorgende/ verpleegkundige (kwalificatieniveaus 2 tot en met 5), operatie-assistent en anesthesie-assistent, radiologisch en radiotherapeutisch laborant en medisch nucleair werkende. Tijdens de beroepsvoorbereidende periode ontvangt de leerling zakgeld en een vergoeding van collegegeld en studieboeken. Wordt deze periode niet succesvol afgesloten, dan moet de vergoeding worden terugbetaald. Voor de leerling op kwalificatieniveau 4/5 geldt tijdens de beroepspraktijkvormingsperiode schaal A van bijlage D op basis van een gemiddeld 36-urige werkweek. Voor de leerling op kwalificatieniveau 2/3 geldt gedurende de beroepspraktijkvormingsperiode schaal B van bijlage D op basis van een gemiddeld 36-urige werkweek. Zolang de leerling het maximumsalaris in zijn schaal niet heeft bereikt, kent het umc steeds na één jaar het naasthogere bedrag in de schaal toe, onder de voorwaarde dat de leerling tot de volgende leerperiode is toegelaten. Het umc betaalt de opleidingskosten in de beroepspraktijkvormingsperiode, inclusief het collegegeld en de kosten van verplicht aan te schaffen boeken.
Onderzoekers in opleiding Onderzoekers in opleiding (oio’s), voorheen aangeduid als promovendi, hebben een eigen salarisschaal, zie bijlage D. Als een oio tijdens zijn dienstverband succesvol een promotie afrondt dan ontvangt hij eenmalig een promotiebonus van € 750 bruto.
34
Bijlagen: salarisschalen, trefwoorden
A
Salarisschalen 1 - 18, verpleegkundige tussenschalen
36
B
Arts-assistenten
41
C
Academisch medisch specialisten
42
D
Leerlingen
43
E
Vloer vakantie-uitkering
44
F
Waarnemingstoelage
45
Trefwoorden
46
35
Bijlage A: Salarisschalen, 1 - 18, verpleegkundige tussenschalen
Salarisschaal 1 tot en met 5 Maandbedragen in euro’s op basis van volledige arbeidsduur
schaal 1
salaris 2
3
4
5
0 0 1
0 1
1
2 3
2
2
3
3
4 5 6
1-1-2014
1-8-2014
1.538
1.553
1.564
1.580
1.571
1.587
1.598
1.614
1.605
1.621
1.633
1.649 1.685
1.640
1.656
1.668
1
1.673
1.690
1.702
1.719
0
1.707
1.724
1.736
1.753
1.741
1.758
1.771
1.789
1
1.779
1.797
1.810
1.828
1.829
1.847
1.860
1.879
2
1.883
1.902
1.916
1.935
1.949
1.968
1.982
2.002 2.074
3
5
4
6
5
4
7
6
5
3
2.018
2.038
2.053
7
6
4
2.078
2.099
2.114
2.135
8
7
5
2.141
2.162
2.178
2.200 2.258
9
36
1-10-2013
0
2 4
1-8-2012
8
6
2.198
2.220
2.236
9
7
2.260
2.283
2.299
2.322
10
8
2.320
2.343
2.360
2.384
9
2.376
2.400
2.417
2.441
10
2.436
2.460
2.478
2.503
Salarisschaal 6 tot en met 10 Maandbedragen in euro’s op basis van volledige arbeidsduur
schaal 6
salaris 1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
0
1.829
1.847
1.860
1.879
1
1.883
1.902
1.916
1.935
2
2.018
2.038
2.053
2.074
0
2.078
2.099
2.114
2.135
1
2.141
2.162
2.178
2.200
2.198
2.220
2.236
2.258
2
2.260
2.283
2.299
2.322
2.320
2.343
2.360
2.384
3
7
8
9
10
4 5 6 7
3
8
4
9
5
10
6 7
0 1 2
0 0
1
8 9
3
10
4 5
1 2
2 3
6 7
3
4
8 9
2.376
2.400
2.417
2.441
2.436
2.460
2.478
2.503
2.498
2.523
2.541
2.566
2.555
2.581
2.600
2.626
2.617
2.643
2.662
2.689
2.679
2.706
2.725
2.752
2.743
2.770
2.790
2.818
2.815
2.843
2.863
2.892
2.884
2.913
2.934
2.963
2.945
2.974
2.995
3.025
3.008
3.038
3.060
3.091
3.072
3.103
3.125
3.156
3.163
3.186
3.218 3.273
4
5
3.132 3.186
3.218
3.241
5
6
3.250
3.283
3.307
3.340
6
7
3.365
3.399
3.423
3.457
7
8
3.490
3.525
3.550
3.586
8
9
3.605
3.641
3.667
3.704
10
3.717
3.754
3.781
3.819
11
3.832
3.870
3.898
3.937
12
3.961
4.001
4.030
4.070
10
37
Salarisschaal 11 tot en met 14 Maandbedragen in euro’s op basis van volledige arbeidsduur
schaal
salaris 11
12
13
14
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
0
3.365
3.399
3.423
3.457
1
3.490
3.525
3.550
3.586
2
3.605
3.641
3.667
3.704
3
3.717
3.754
3.781
3.819
4
3.832
3.870
3.898
3.937
5
3.961
4.001
4.030
4.070
0
4.087
4.128
4.158
4.200
7
1
4.206
4.248
4.279
4.322
8
2
4.324
4.367
4.398
4.442
9
3
4.444
4.488
4.520
4.565
10
4
4.560
4.606
4.639
4.685 4.747
6
11
4.620
4.666
4.700
5
0
4.681
4.728
4.762
4.810
6
1
4.800
4.848
4.883
4.932
7
2
0
4.913
4.962
4.998
5.048
8
3
1
5.033
5.083
5.120
5.171
9
4
2
5.184
5.236
5.274
5.327
5.254
5.307
5.345
5.398
5
3
5.330
5.383
5.422
5.476
6
4
5.478
5.533
5.573
5.629
7
5
5.630
5.686
5.727
5.784
5.699
5.756
5.797
5.855
6
5.777
5.835
5.877
5.936
7
5.936
5.995
6.038
6.098
8
6.096
6.157
6.201
6.263
9
6.261
6.324
6.370
6.434
10
8
38
Salarisschaal 15 tot en met 18 Maandbedragen in euro’s op basis van volledige arbeidsduur
schaal
salaris 15
16
17
18
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
0
5.330
5.383
5.422
5.476
1
5.478
5.533
5.573
5.629
2
5.630
5.686
5.727
5.784
3
0
5.777
5.835
5.877
5.936
4
1
5.936
5.995
6.038
6.098
5
2
6
3
7
4
1
6.464
8
5
2
6.668
9
6
3
6.879
7
4
1
8
5
2
9
6
3
7 8 9
6.096
6.157
6.201
6.263
6.261
6.324
6.370
6.434
6.529
6.576
6.642
6.735
6.783
6.851
6.948
6.998
7.068
7.100
7.171
7.223
7.295
7.325
7.398
7.451
7.526
7.561
7.637
7.692
7.769
4
7.802
7.880
7.937
8.016
5
8.050
8.131
8.190
8.272
6
8.308
8.391
8.451
8.536
7
8.574
8.660
8.722
8.809
8
8.847
8.935
8.999
9.089
9
9.130
9.221
9.287
9.380
0
0
39
Verpleegkundige tussenschalen Maandbedragen in euro’s op basis van volledige arbeidsduur
schaal
salaris 8a 0
8b
9a
9b
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
0
2.376
2.400
2.417
2.441
1
2.498
2.523
2.541
2.566
2.555
2.581
2.600
2.626
2.617
2.643
2.662
2.689
2.679
2.706
2.725
2.752
2.743
2.770
2.790
2.818
2.815
2.843
2.863
2.892
1 2
2
0
3
3
0
4
4
1
5
5
2
6
6
7
7
3
1 2 3
8 9
2.884
2.913
2.934
2.963
2.945
2.974
2.995
3.025
3.008
3.038
3.060
3.091
3.072
3.103
3.125
3.156
3.163
3.186
3.218 3.273
4
4
3.132 3.186
3.218
3.241
5
5
3.250
3.283
3.307
3.340
6
6
3.365
3.399
3.423
3.457
7
3.490
3.525
3.550
3.586
8
3.605
3.641
3.667
3.704
10
40
1-8-2014
Bijlage B: Salarisschalen arts-assistenten
Salarisschaal arts-assistenten (schaal 11a) Maandbedragen in euro’s op basis van volledige arbeidsduur
schaal
salaris 11a
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
0
3.132
3.163
3.186
3.218
1
3.250
3.283
3.307
3.340
2
3.365
3.399
3.423
3.457
3
3.490
3.525
3.550
3.586
4
3.605
3.641
3.667
3.704
5
3.717
3.754
3.781
3.819
6
3.832
3.870
3.898
3.937
7
3.961
4.001
4.030
4.070
8
4.087
4.128
4.158
4.200
9
4.206
4.248
4.279
4.322
10
4.324
4.367
4.398
4.442
41
Bijlage C: Salarisschalen academisch medisch specialisten
Salarisschalen academisch medisch specialisten Maandbedragen in euro’s op basis van volledige arbeidsduur
schaal medisch specialist (MS)
salaris periodiek
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
0
5.334
5.387
5.426
5.480
1
5.802
5.860
5.902
5.961
2
6.383
6.447
6.493
6.558
schaal universitair medisch specialist (UMS)
salaris periodiek
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
0
6.979
7.049
7.100
7.171
1
7.340
7.413
7.466
7.541
2
7.697
7.774
7.830
7.908
3
8.060
8.141
8.200
8.282
4
8.421
8.505
8.566
8.652
5
8.783
8.871
8.935
9.024
1-8-2014
6
9.143
9.234
9.300
9.393
7
9.505
9.600
9.669
9.766
8
9.865
9.964
10.036
10.136
schaal hoogleraar/medisch specialist (H/MS)
salaris
salaris
periodiek
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
0
8.685
8.772
8.835
8.923
1
8.964
9.054
9.119
9.210
2
9.243
9.335
9.402
9.496
3
9.521
9.616
9.685
9.782
4
9.803
9.901
9.972
10.072
5
10.080
10.181
10.254
10.357
6
10.359
10.463
10.538
10.643
7
10.637
10.743
10.820
10.928
schaal hoogleraar, hoogleraar/afdelingshoofd (H, H/A)
42
salaris
salaris
salaris
periodiek
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
0
10.028
10.128
10.201
1-8-2014 10.303
1
10.354
10.458
10.533
10.638
2
10.680
10.787
10.865
10.974
3
11.003
11.113
11.193
11.305
4
11.331
11.444
11.526
11.641
5
11.658
11.775
11.860
11.979
6
11.982
12.102
12.189
12.311
7
12.307
12.430
12.519
12.644
Bijlage D: Salarisschalen leerlingen
Salarisschalen leerlingen Maandbedragen in euro’s op basis van volledige arbeidsduur
beroepsvoorbereidende periode zakgeld
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
450
450
450
450
1-8-2014
beroepspraktijkvormingsperiode schaal A
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
eerste jaar
1.157
1.169
1.177
1.189
tweede jaar
1.462
1.477
1.488
1.503
derde jaar
1.651
1.668
1.680
1.697
vierde jaar
1.808
1.826
1.839
1.857
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
964
974
981
991
tweede jaar
1.080
1.091
1.099
1.110
derde jaar
1.283
1.296
1.305
1.318
schaal B eerste jaar
onderzoekers in opleiding schaal
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
0
2.141
2.162
2.178
2.200
1
2.498
2.523
2.541
2.566
2
2.617
2.643
2.662
2.689
3
2.743
2.770
2.790
2.818
43
Bijlage E: Vloer vakantie-uitkering
Vloer vakantie-uitkering Maandbedragen zijn op basis van volledige arbeidsduur
leeftijd
44
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
17 jaar en jonger
77,32
78,09
78,66
79,44
18 jaar
92,79
93,71
94,39
95,33
19 jaar
108,25
109,33
110,12
111,12
20 jaar
123,71
124,95
125,85
127,11
21 jaar
139,18
140,57
141,58
143,00
22 jaar en ouder
154,64
156,19
157,31
158,89
Bijlage F. Waarnemingstoelage
Waarnemingstoelage Maandbedragen in euro’s op basis van volledige arbeidsduur
schaal
salaris 1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
3
95
96
97
98
4
99
100
101
102
5
104
105
105
106
6
110
111
112
113
7
122
124
124
126
8a
138
139
140
141
8(b)
139
140
141
143
9a
153
154
155
157
9(b)
156
157
158
160
10
161
163
164
166
11
200
202
203
205
12
234
236
238
240
13
260
262
264
267
14
279
282
284
287
15
305
308
311
314
16
333
337
339
343
17
364
368
371
374
18
400
404
407
411
1-8-2012
1-10-2013
1-1-2014
1-8-2014
schaal
salaris MS
293
296
298
301
UMS
421
425
428
433
H/MS
483
488
491
496
H,H/A
558
564
568
574
45
Trefwoorden aanwezigheidsdienst ABP academisch medisch specialisten accreditatie adoptieverlof aios, zie arts-assistent ambtsjubileum AOW arbeidsduur arbeidsomstandigheden arbeidsongeschiktheid arts-assistent
17, 20, 33 11, 15 14, 21, 33, 42 25, 26 25, 26 19 11 5, 13, 23, 33 13 27 10, 19, 20, 33, 41
basisartsen beloning beoordelingsgesprek bepaalde tijd, dienstverband bereikbaarheidsdienst BIG (her)registratie brugdagen buitengewoon verlof calamiteitenverlof Cao à la carte collectieve zorgverzekering
46
33 13, 17, 18 13 9 20 21 23 25 25 31 28
dagvergoeding deeltijd deeltijdpensioen dienstreizen disciplinaire maatregelen
21 5, 24 11 21 29
eigen vervoer (auto) eindejaarsuitkering
21 17, 19
feestdagen FPU functiewaardering Fuwavaz geheimhouding jaargesprek jaartaak jaarurensystematiek jubileumuitkering leerling levensloopregeling loopbaan loopbaanadvies maandsalaris nevenwerkzaamheden non-actief
19, 23, 24 11 15 18 10 13, 18, 23 23 23 19 18, 19, 34, 43 15, 17 13 13 17, 18 10 29
oio’s 34 onbepaalde tijd, dienstverband 9 onderzoekers in opleiding 34 onregelmatigheidstoeslag 19, 33 ontslag (nemen) 11, 29 ontwikkeling, 13, 14, 15, 34 persoonlijk budget openbaar vervoer 21 opleiding 9, 10, 13, 18, 34 oproepwerkzaamheden 10 opzegtermijn 11 ouderschapsverlof 26 overlijdensuitkering 18 overplaatsing 10, 29
overwerk overwerktoeslag pensioen pensionkosten persoonlijk budget (extra) pleegzorgverlof proefperiode rechtsbijstand re-integratie reiskosten reorganisatie salaris salarisschalen scholing scholingsbudget selectieprocedure sociaal plan sollicitatiecode
17,19 19 11, 14, 15, 31 21 13, 14, 15, 34 25 9
waarneming waarnemingstoelage werving woon-werkverkeer, (vergoeding)
17, 19, 45 45 9 21, 31
ziekte zorgverlof zorgverzekering zwangerschapsverlof
11, 23, 27 25 28 25
21 27 20, 21, 34 11 14, 17, 25, 29, 35 35 13, 34 14 9 11 9
taxi tegemoetkomingen tijdelijk dienstverband toeslagen
21 21 9 17, 19
vakantie 14, 15, 19, vakantie-uitkering vast dienstverband vergoedingen verhuiskostenvergoeding verhuisplicht verlof 14, 19, 20, 23, 25, vloer vakantie-uitkering
23, 31 17, 19 9, 10 21 21 21 26, 31 44
47
Colofon Uitgave 2014 NFU in samenspraak met CMHF, AC/FBZ, CNV Publieke Zaak en Abvakabo FNV Tekst Joop K. de Vries, Haarlem Vormgeving Terralemon, Amsterdam Fotografie omslag gezondinbeeld / Sabine Lokhorst; met dank aan de umc’s Illustraties Brigida, Utrecht Druk Drukkerij Badoux, Houten Gefinancierd door SoFoKleS NFU-nummer 14.2297
48
