Hogeschool voor de Kunsten Utrecht. Werkinstructie Curriculum 2006

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht Werkinstructie Curriculum 2006 Print deze werkinstructie in kleur om belangrijke informatie goed te zien!

Plaats Datum Auteur Status

Utrecht 23 augustus 2006 ABS: Brigitte Stekelenburg Definitief versie 1.0


Inhoudsopgave 1

2 3

4

5

Inrichting ................................................................................................................................................ 4 1.1 Inleiding ........................................................................................................................................... 4 1.1.1 Algemeen ................................................................................................................................ 4 1.1.2 Planning .................................................................................................................................. 5 1.2 Bouwen examenprogramma’s....................................................................................................... 5 1.2.1 Structuur examenprogramma’s ............................................................................................. 5 1.2.2 Studiepunten hoofdfase en voortgezette opleiding.............................................................. 9 1.3 Bouwen vakken .............................................................................................................................. 9 1.3.1 Vakcode .................................................................................................................................. 9 1.3.2 Aantal gelegenheden ............................................................................................................. 9 1.3.3 Voldoende/onvoldoende en cijfers ...................................................................................... 10 1.3.4 Invoeren studiepunten door docenten ................................................................................ 10 1.4 Referentietabellen ........................................................................................................................ 11 1.4.1 Blokken/Blokweken .............................................................................................................. 11 1.4.2 Overige referentietabellen.................................................................................................... 11 1.5 Programma’s beëindigen ............................................................................................................. 11 1.6 Specialisatieprogramma’s............................................................................................................ 11 Werkinstructie invoer curriculum 2006 .......................................................................................... 12 Vakken gereed voor 2006.................................................................................................................. 15 3.1.1 Stap 1 – Overzichten vakken en examenprogramma 2005 .............................................. 15 e 3.1.2 Stap 2 – Kopieer alle 1 jaars vakken naar 2006 ............................................................... 16 3.1.3 Stap 3 – Kopiëren niet terugkerende vakken naar een nieuwe vakcode ......................... 16 3.1.4 Stap 4 - Hergebruik vakken ................................................................................................. 17 3.1.5 Stap 5 – Correctie nieuwe vakken + verwijderen niet terugkerende vakken ................... 18 3.1.6 Stap 6 – Consolideren en vaststellen ................................................................................. 19 Propedeuse programma gereed voor 2006 ................................................................................... 21 4.1.1 Stap 1 – Printen totaaloverzicht propedeuse programma 2005........................................ 21 4.1.2 Stap 2 – Kopiëren examenprogramma naar 2006............................................................. 21 4.1.3 Stap 3 – Correctie nieuw propedeuse programma ............................................................ 21 4.1.4 Stap 4 - Consolideren en vaststellen .................................................................................. 23 Hoofdfase programma’s gereed voor 2006 ................................................................................... 24 5.1 Stap 1 – Printen totaaloverzicht hoofdfase programma ............................................................ 24 5.2 Stap 2 – Bouwen nieuw hoofdfase programma 2006 (F-O-B-06) ........................................... 24 5.2.1 Kopiëren hoofdfase programma naar 2006........................................................................ 24 5.2.2 Correctie nieuw hoofdfase programma............................................................................... 25 5.2.3 Stap 4 - Consolideren en vaststellen nieuw hoofdfase programma ................................. 26 5.3 Uitbouwen hoofdfase programma 2005 (F-O-B-05) .................................................................. 26 5.3.1 Stap 1 - Printen totaaloverzicht hoofdfase programma 2005............................................ 27 5.3.2 Stap 2 – De-vaststellen hoofdfase programma 2005 ........................................................ 27 5.3.3 Stap 3 – Uitbouwen hoofdfase programma 2005 .............................................................. 27 5.3.4 Stap 4 – Vaststellen hoofdfase programma 2005 .............................................................. 29 5.4 Uitbouwen hoofdfase programma 2004 (F-O-B-04) .................................................................. 30 5.4.1 Stap 1 – Printen totaaloverzicht hoofdfase programma 2004 ........................................... 30 5.4.2 Stap 2 – De-vaststellen hoofdfase programma 2004 ........................................................ 30 5.4.3 Stap 3 – Uitbouwen hoofdfase programma 2004 .............................................................. 30

2


5.5 Onderhoud programma F-O-B-03 ............................................................................................... 31 5.6 Onderhoud verleden programma F-O-B-03V............................................................................. 32 6 Voortgezet programma en specialisatieprogramma gereed in 2005......................................... 33 6.1 Voortgezet programma ................................................................................................................ 33 6.2 Specialisatieprogramma .............................................................................................................. 33 7 Tips & trucs van gebruikers ............................................................................................................. 34

Versiebeheer Definitief v1.0

23-08-2006

Brigitte

Versie 1.0, 2006

3


1

Inrichting

1.1

Inleiding

PRINT DEZE WERKINSTRUCTIE IN KLEUR. Hierdoor gaat belangrijke informatie niet verloren! Deze werkinstructie beschrijft de inrichting en stappen voor de invoer van het curriculum 2006. Hierbij zijn de volgende zaken van belang: 1.1.1

Algemeen

Basiskennis Bij het uitvoeren van deze werkinstructie wordt verondersteld dat de basishandelingen in OSIRIS (knoppengebruik, etc.) bekend zijn. Hier en daar worden wel bepaalde functies/handelingen genoemd maar dit is niet consequent doorgevoerd. Favorieten Tijdens de invoer van het curriculum maak je gebruik van diverse schermen. Je kunt deze (tijdelijk) als favorieten benoemen zodat je door te klikken op 1 letter of nummer rechtstreeks naar het juiste scherm gaat. Hoe dit werkt, staat beschreven in de handleiding van OSIRIS versie 4.0. Vraag het eventueel je key-user. Opslaan Opslaan van gegevens dient door de gebruiker tijdens het invoeren zeer regelmatig gebruikt te worden en is een eigen verantwoordelijkheid. De functie wordt niet consequent genoemd in de instructie. Meldingen De werkinstructie is generiek en probeert zoveel mogelijk alle opleidingen te bedienen. Eventuele meldingen die ontstaan doordat bijvoorbeeld een andere handeling wordt verricht dan is beschreven, zijn niet te voorkomen en kunnen over het algemeen met basiskennis van OSIRIS of met hulp van key-users en collega’s logisch worden opgelost. Lay-out Een student kan zelf zijn overzichten uitdraaien m.b.v. OSIRIS Student. Deze overzichten zijn in feite visitekaartjes van de HKU. Probeer één lijn te volgen tijdens de invoer zodat overzichten er netjes en eenduidig uitzien. Denk hierbij aan gebruik hoofd- en kleine letters, schrijffouten, enz. Tips en trucs In hoofdstuk 7 staan tips en trucs van gebruikers. Erg handig tijdens het gebruik van deze instructie!

4


1.1.2

Planning

1. Studentengroepen De studentengroepen worden eind augustus/begin september al door SZ gemaakt (introductie). In de loop van september worden nog correcties op deze groepen uitgevoerd. Deze actie wordt rechtstreeks tussen de opleidingen en SZ afgestemd. 2. Invoer curriculum De invoer van het curriculum 2006 is al gestart (K&E, MUZ) of start zeer spoedig (THE: 31 augustus). In september dienen alle programma’s in OSIRIS te staan. Deze actie ligt bij de faculteiten zelf, ondersteund door de facultaire key-users en indien nodig vanuit Centraal. 3. Invoer koppeling student/curriculum Zodra de curricula 2006 definitief zijn, wordt de koppeling ingevoerd tussen studenten en hun programma. Deze koppeling is oa.de basis voor het produceren van toetslijsten en studievoortgangsoverzichten. Deze actie wordt net als studentengroepen direct tussen opleidingen en SZ gerealiseerd. 1

Actie Invoer studentengroepen

2

Invoeren curriculum 2006

3

Koppeling student/curriculum

Faculteit KMT MUZ THE IF BKV KMT MUZ THE IF BKV KMT MUZ THE IF BKV

1.2

Bouwen examenprogramma’s

1.2.1

Structuur examenprogramma’s

Door SZ SZ SZ SZ SZ Fac Fac Fac Fac Fac SZ SZ SZ SZ SZ

Invoer gepland Augustus/september Augustus/september Augustus/september Augustus/september Augustus/september Voor 01-10-2006 Voor 01-10-2006 31-08-2006 Voor 01-09-2006 Voor 01-10-2006 Direct na gereed invoer curricula Direct na gereed invoer curricula Direct na gereed invoer curricula Direct na gereed invoer curricula Direct na gereed invoer curricula

Hoe het is In 2004 zijn alle opleidingen gestart met de opbouw van de bachelor hoofdfase en voortgezette studie per jaar. Dit is met terugwerkende kracht verwerkt in de programma’s van 2003. In de volgende tabel enkele voorbeelden van het verloop van de programma’s over de afgelopen 3 jaar bij diverse opleidingen:

5


Fase Propedeuse

Hoofdfase

Voortgezet

Specialisatie

Jaar 2003 2004 2005 2003 en ouder 2003 2004 2005 2003 2004 2005 2003 2004 2005

BKV b-ill-d-03 b-ill-d -03 b-ill-d -05 b-ill-b-03v

KMT k-avm-p-03 k-avm-d-04 k-avm-d-05 k-avm-h-03v

Theater t-wri-d-03 t-wri-d-03 t-wri-d-05 t-wri-b-03v

IF

Muziek m-bmus-d-ka-03 m-bmus-d-ka-04 m-bm-d-hr-05 m-bmus-b-ka-03

b-ill-b -03 b-ill-b -04 b-ill-b -05

k-avm-h-03 k-avm-b-04 k-avm-b-05

t-wri-b-03 t-wri-b-04 t-wri-b-05

i-mum-b-03 i-mum-b-04 i-mum-b-05

m-bmus-b-ka-03a m-bmus-b-ka-04 m-bm-b-hr-05 m-pro-m-vo-03 m-spc-pg-ia-04 --

ba 4 ba 4 k-ba4-05

Noot 1: BKV/Muziek Bij gelijke studiepunten op examenonderdeelniveau van de propedeuse tussen 2003 en 2004 is besloten de laatste 2 cijfers van de code (03) gelijk te houden en met vervangingsregelingen de veranderingen op vakniveau door te voeren (geel). Bij gewijzigde studiepunten op examenonderdeelniveau werden de laatste 2 cijfers van de code verandert van 03 in 04 (blauw). Dit wordt nu niet meer gehanteerd. Noot 2: Bij KMT werd oorspronkelijk nog de oude P (propedeuse) en H (hoofdfase) in de code van examenprogramma’s gebruikt. Bij de ombouw is dit in de 2004-programma’s gewijzigd in een D (bachelor propedeuse) en B (bachelor hoofdfase). Hoe het wordt in 2006 De vervangingsregelingen binnen een programma hebben in 2004 bij diverse opleidingen tot veel verwarring geleid. Het gebruik hiervan is geminimaliseerd. Dit leidt tot het volgende: 1. een propedeuseprogramma krijgt elk jaar een nieuwe code e 2. een nieuw hoofdfaseprogramma (2 jaar) krijgt elk jaar een nieuwe code 3. een nieuwe voortgezet programma krijgt elk jaar een nieuwe code 4. een nieuw specialisatieprogramma krijgt elk jaar een nieuwe code Elk jaar krijgt een programma dus een nieuwe code, onafhankelijk of het programma nieuw, deels vernieuwd of hetzelfde is gebleven. De laatste 2 cijfers vertegenwoordigen steeds het collegejaar. Dit is een solide basis voor het bouwen van programma’s in de toekomst en de herkenbaarheid, zie de volgende voorbeelden: 1 2

Fase Propedeuse Hoofdfase Propedeuse Hoofdfase Voortgezet Specialisatie

2005 b-ill-b-05 b-ill-b-05 k-avm-d-05 k-avm-b-05 m-pro-x-05 k-ba4-05

2006 b-ill-d-06 b-ill-b-06 k-avm-d-06 k-avm-b-06 m-pro-x-06 k-ba4-06





De opbouw van de programma’s wordt verdeeld over de jaren als volgt ingevoerd:

6


Fase Propedeuse

Hoofdfase

Voortgezet

x-x-d-06 x-x-d-07 x-x-d-08 x-x-d-09 x-x-b-06 x-x-b-07 x-x-b-08 x-x-b-09 x-x-v-06 x-x-v-07 x-x-v-08 x-x-v-09

Invoeren 2006 Vakken

Invoeren 2007

Invoeren 2008

Invoeren 2009

Vakken Vakken e

2 jaars vakken

e

1 jaars vakken

e

3 jaars vakken e 2 jaars vakken

e

4 jaars vakken e 3 jaars vakken e 2 jaars vakken

e


Vakken e

4 jaars vakken e 3 jaars vakken e 2 jaars vakken

e


e


Op deze wijze studeert een student elk jaar de vakken die daadwerkelijk worden aangeboden. Studeert een student nominaal, dan zijn er geen vervangingsregelingen nodig. Heeft een student niet alle vakken uit een voorgaand jaar gehaald, dan zijn er een aantal mogelijkheden: 1. Het vak is ongewijzigd (zelfde code, zelfde studiepunten) Een student haalt alsnog het vak – het resultaat wordt op de oorspronkelijke code ingevoerd. Er zijn geen vervangingsregelingen omdat het vak hetzelfde is gebleven. 2. Het vak is gewijzigd in een ander vak (vervangen) met hetzelfde aantal studiepunten (andere code, zelfde studiepunten) a. Een student haalt het “oude” vak – het resultaat wordt op de oorspronkelijke code ingevoerd. Er hoeft geen vervangingsregeling gebouwd te worden b. Een student haalt het nieuwe vak – het resultaat wordt op de oorspronkelijke code ingevoerd. De studiepunten van beide vakken zijn gelijk c. Een student haalt het nieuwe vak – het resultaat wordt op de nieuwe code ingevoerd. Er moet een vervangingsregeling gebouwd worden – het “oude” vak in het curriculum wordt vervangen door het nieuwe vak 3. Het vak is gewijzigd in een ander vak (vervangen) met meer of minder studiepunten (andere code, meer/minder studiepunten). a. Een student haalt het “oude” vak – het resultaat wordt op de oorspronkelijke code ingevoerd. Er hoeft geen vervangingsregeling gebouwd te worden b. Een student haalt het nieuwe vak – bij een gering verschil in studiepunten kan het resultaat op de oorspronkelijke code worden ingevoerd c. Een student haalt het nieuwe vak – het resultaat wordt op de nieuwe code ingevoerd. Er moet een vervangingsregeling gebouwd worden – het “oude” vak in het curriculum wordt vervangen door het nieuwe vak. Erg belangrijk: er ontstaat een verschil in studiepunten!! - Nieuwe vak meer studiepunten dan het oude vak: student krijgt een teveel aan punten in zijn curriculum - Nieuwe vak minder studiepunten dan het oude vak: student krijgt een tekort aan punten in zijn curriculum Deze mogelijkheid dient zoveel mogelijk vermeden te worden.

7


ADVIES: Wil je binnen jouw opleiding vervangingsregelingen in programma’s bouwen, neem dan contact op met de key-user van je faculteit. Is een programma (propedeuse) of een deel van een programma (hoofdfase, voortgezet) na een jaar nog actueel omdat een student niet alle vakken binnen een jaar heeft gehaald, dan moet per jaar bekeken worden of een vervangingsregeling van toepassing is of dat resultaten van ‘nieuwe vakken’ op de oorspronkelijke codes in het curriculum worden ingevoerd. Dit is van toepassing tot geen enkele student meer actief is in dit programma. Je krijgt dan het volgende schema: Propedeuse

x-x-d-06

Invoeren 2006 Vakken

Hoofdfase

x-x-b-06

2 jaars vakken

Voortgezet

x-x-v-06

1 jaars vakken

e

e

Invoeren 2007 Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging e 3 jaars vakken

Invoeren 2008 Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging e 4 jaars vakken

Wel/niet vervanging e 2 jaars vakken

Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging

Invoeren 2009 Etc. Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging

Wel/niet vervanging

Vervangingsregelingen zijn altijd op curriculumniveau en hiermee voor alle studenten van toepassing! De openstaande ‘oude’ vakken worden vervangen door de nieuwe vakken. Studenten die het ‘oude’ vak al hebben gehaald, houden het ‘oude’ vak in hun programma. Tijdens het invoeren van het curriculum 2006 zal iedere opleiding een keuze moeten maken of voor niet behaalde vakken van het jaar (of jaren) ervoor vervangingsregelingen moeten worden ingevoerd. ⇒ Geen vervangingsregelingen invoeren betekent altijd: resultaat invoeren op het oorspronkelijke vak in het curriculum! Samenvatting In 2006 1. Gebeurt de opbouw van hoofdfase en voortgezet programma per jaar 2. Krijgen alle programma’s (propedeuse, hoofdfase, voortgezet, specialisatie) elk jaar een nieuwe code waarbij de laatste 2 cijfers het collegejaar voorstellen 3. Worden vervangingsregelingen alleen gebouwd als een opleiding een vervangend vak in het curriculum wil opnemen en daar het resultaat op wil boeken van studenten die niet nominaal presteren Een andere optie is dat een vak in het curriculum van een individuele student vervangen wordt door een nieuw vak dat behaald is. Dit kan m.b.v een individuele examenregeling worden ingevoerd. Deze aanpassing is alleen mogelijk op studentniveau en nooit op curriculumniveau voor alle studenten. De eerste medewerkers van SZ kunnen individuele examenregelingen invoeren.

8


1.2.2

Studiepunten hoofdfase en voortgezette opleiding

In OSIRIS krijgt een hoofdfase- of voortgezet programma op programmaniveau (dit is het hoogste niveau) het werkelijke aantal punten, respectievelijk 180 of 120 punten. De onderliggende jaren krijgen het werkelijk aantal punten per jaar, 2 jaren of 3 jaren (60, 120 en uiteindelijk 180 punten). Hoofdfase

Voortgezet

Jaar e 2 jaar e 3 jaar e 4 jaar e 1 jaar e 2 jaar

SP-opbouw examenprogramma 180 180 180 120 120

SP-uitbouw per jaar 60 120 180 60 120

Samenvatting In 2006 worden alle hoofdfase en voortgezette examenprogramma’s gebouwd met het werkelijke aantal studiepunten voor programma en onderliggende jaren. Dit vereist een goede controle van fouten en waarschuwingen.

1.3

Bouwen vakken

1.3.1

Vakcode

Voor het collegejaar 2006 blijft de conventie voor de vakcode gehandhaafd: F-A-Vx-J-SP F= faculteit A= afstudeerrichting V= vakcode X= eventueel volgnummer/blok J= studiejaar SP = studiepunten Samenvatting In 2006 wordt de vakcode conform de conventie opgebouwd/gehandhaafd 1.3.2

Aantal gelegenheden

Elke cursus heeft minimaal 1 toets/tentamen. Elke toets/tentamen heeft minimaal 1 gelegenheid waarop het resultaat ingevoerd wordt. Bij BKV en Theater wordt dit gehanteerd. Bij Muziek, IF en KMT worden 3 gelegenheden per toets ingevoerd, waardoor er 3x in het jaar een resultaat voor deze e toets/tentamen kan worden ingevoerd (1 keer en 2 herkansingen). Mogelijke voorbeelden staan in de volgende tabel:

9


Faculteit BKV, Theater Muziek, IF, KMT

Aantal gelegenheden 1 3

Gelegenheden en invoer resultaat e

Zodra het tentamen is behaald, wordt op de 1 gelegenheid (dit is de enige gelegenheid) een voldoende ingevoerd. Onvoldoende resultaten worden niet ingevoerd. Mogelijkheden: Gelegenheid1 Gelegenheid2 Gelegenheid3 e

1 poging gehaald e 2 poging gehaald e 3 poging gehaald Niet gehaald dit jaar

Resultaat = V (of cijfer) Resultaat = O Resultaat = O

Resultaat = V (of cijfer) Resultaat = O

Resultaat = O

Resultaat = O

Resultaat = V (of cijfer) Resultaat = O

Samenvatting In 2006 zullen BKV en Theater moeten beslissen om vakken met 1 gelegenheid te handhaven of vakken met 3 gelegenheden te bouwen 1.3.3

Voldoende/onvoldoende en cijfers

Bij alle faculteiten wordt een niet behaald tentamen als onvoldoende = O gehanteerd (geen cijfers!). Een onvoldoende wordt niet bij elke faculteit ook daadwerkelijk geregistreerd. Een voldoende behaald resultaat wordt overwegend als een V ingevoerd. Bij Muziek en IF worden ook voldoende cijfers ingevoerd. Samenvatting In 2006 zullen de faculteiten moeten besluiten om de invoer van resultaten op dezelfde wijze voort ter zetten als in 2005 of bijvoorbeeld onvoldoendes en/of cijfers te registreren. 1.3.4

Invoeren studiepunten door docenten

Onlangs is een nieuwe module ‘OSIRIS Docent” gebouwd. Dit is een losse module, vergelijkbaar met OSIRIS Student, waarin een docent de resultaten van ‘zijn/haar’ studenten kan invoeren. De software hiervoor is inmiddels beschikbaar en wordt door de HKU technisch getest. Zodra deze testen positief zijn afgerond, kan de module in de productieomgeving worden geïnstalleerd. Met de faculteiten wordt, separaat van de curriculuminvoer, de implementatie van ‘OSIRIS Docent’ afgestemd. De aanvullende informatie die hiervoor in OSIRIS moet worden ingevoerd, wordt dan in een aparte werkinstructie beschreven.

10


1.4

Referentietabellen

1.4.1

Blokken/Blokweken

Voor het updaten van de referentietabel Blokken/Blokweken naar 2006 is begin juli 2006 een e-mail gestuurd naar de key-users van de faculteiten. De update wordt uitgevoerd door de afdeling ABS. In verband met de toekomstige ingebruikname van OSIRIS Docent kan de blokindeling alleen betrekking hebben op het huidige collegejaar en de daarbinnen gebruikte perioden (blokken). e e e e Voor een 1 , 2 , 3 of 4 jaar in een programma dient de code voor dezelfde periode gelijk te zijn. 1.4.2

Overige referentietabellen

Indien er meer referentietabellen (bv. toetsen, cursussen, enz.) uitgebreid moeten worden, kan contact worden opgenomen met de key-user van je faculteit.

1.5

Programma’s beëindigen

Wanneer er geen studenten meer studeren in een bepaald programma, kan dit programma worden beëindigd. Deze actie wordt separaat van de curriculuminvoer in de loop van collegejaar 2006 in een aparte werkinstructie beschreven en door de key-users samen met de opleidingen binnen de faculteiten afgehandeld.

1.6

Specialisatieprogramma’s

Bij zowel KMT, Theater als BKV wordt naast de examenprogramma’s gebruik gemaakt van specialisatieprogramma’s. Hiervoor is een aparte instructie beschikbaar, zie paragraaf 6.2.

11


2

Werkinstructie invoer curriculum 2006

Er zijn meer wegen die naar Rome leiden. In de volgende hoofdstukken en paragrafen worden de stappen vermeld voor de vakken en de programma’s die in 2005 in gebruik waren. Deze stappen zijn zoveel mogelijk in logische volgorde gezet. Uiteraard kan voor een andere volgorde worden gekozen. Hoofdstuk 3:

vakken gereed voor 2006

Hoofdstuk 4:

propedeuse programma gereed voor 2006

Propedeuse x-x-d-03

Voor: e 1 jaars 2003 e 1 jaars 2004

x-x-d-04

1 jaars 2004

x-x-d-05

1 jaars 2005

x-x-d-06

1 jaars 2006

Hoofdstuk 5:

e

e

e

Programma is gebouwd in 2003 en hergebruikt in 2004. Programma is gebouwd in 2004

Programma is gebouwd in 2005

2006 Alle studenten hebben alle vakken gehaald 1. Studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald 1. Studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald Dit is het nieuwe propedeuse programma 2006

Actie 2006 Programma kan worden beëindigd 1. Geen actie, behaalde punten worden op de vakcodes van 2004 ingevoerd 2. Programma kan worden beëindigd 1. Geen actie, behaalde punten worden op de vakcodes van 2005 ingevoerd 2. Programma kan worden beëindigd Nieuw bouwen

hoofdfase programma’s gereed voor 2006

12


Hoofdfase x-x-b-03v

Voor: e 4 jaars 2003 en ouder

conversieprogramma

x-x-b-03

e

2 jaars 2003 e 3 jaars 2004 e 4 jaars 2005

Programma is gebouwd e in 2003 (2 jaar) en in 2004 en 2005 e uitgebouwd met het 3 e en 4 jaar. (er kan een vervangingsregeling zijn e e in het 2 jaar en 3 jaar).

e

Programma is gebouwd e in 2004 (2 jaar) en in 2005 uitgebouwd met e het 3 jaar. (er kan een vervangingsregeling zijn e in het 2 jaar).

e

Programma is gebouwd e in 2005 (2 jaar).

x-x-b-04

2 jaars 2004 e 3 jaars 2005 e 4 jaars 2006

x-x-b-05

2 jaars 2005 e 3 jaars 2006

x-x-b-06

2 jaars 2005

Hoofdstuk 6:

Programma is gebouwd in 2003 en gebruikt voor e 4 jaars en ouderejaars studenten. Alle “oude” studiepunten zijn naar dit programma vertaald.

e

2006 1. Ouderejaars studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma. 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald 1. Ouderejaars studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma. 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald

Dit is het nieuwe hoofdfase programma 2006

Actie 2006 1. Geen actie, behaalde punten worden op de vakcodes van 2003 ingevoerd, eventuele vervangingsregelingen verwijderen. 2. Programma kan worden beëindigd 1a. Geen actie, behaalde punten worden op de oude vakcodes van 2003/2004/2005 ingevoerd. (1b. Resultaten worden ingevoerd op de vakken uit de vervangingsregeling). 2. Programma kan worden beëindigd Programma wordt compleet gemaakt met het e 4 jaar van 2006. Advies: studiepunten voor e niet behaalde vakken in 2 e en 3 jaar invoeren op de oude codes. (Bij een gelijk aantal SP kan een vervangingsregel e worden gebouwd in het 2 e en/of 3 jaar). Programma wordt e uitgebouwd met het 3 jaar van 2006. Advies: studiepunten voor e niet behaalde vakken in 2 jaar invoeren op de oude codes. (Bij een gelijk aantal SP kan een vervangingsregel e worden gebouwd in het 2 jaar). Nieuw bouwen met alleen e het 2 jaar van 2006.

voortgezette programma’s en specialisatieprogramma’s gereed voor 2006

13


Voortgezet x-x-v-03

x-x-v-04

Voor: e 1 jaars 2003 e 2 jaars 2004

e


e

x-x-v-05


x-x-v-06

1 jaars 2006

e

Programma is gebouwd e in 2003 (1 jaar) en in 2004 uitgebouwd met e het 2 jaar. (Er kan een vervangingsregeling zijn e e in het 1 en 2 jaar). Programma is gebouwd e in 2004 (1 jaar) en in 2005 uitgebouwd met e het 2 jaar. (Er kan een vervangingsregeling zijn e in het 1 jaar).

2005 1. Studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma. 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald 1. Studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma.

2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald Programma is gebouwd e in 2005 (1 jaar).

Dit is het nieuwe voortgezet programma 2006.

Actie 2005 1a. Geen actie, behaalde punten worden op de vakcodes van 2003/2004 ingevoerd, eventuele vervangingsregelingen verwijderen. 2. Programma kan worden beëindigd 1a. Geen actie, behaalde punten worden op de oude vakcodes van 2004/2005 ingevoerd. (1b. Resultaten worden ingevoerd op de vakken uit de vervangingsregeling). 2. Programma kan worden beëindigd Programma wordt e uitgebouwd met het 2 jaar van 2005. Advies: studiepunten voor e niet behaalde vakken in 1 jaar invoeren op de oude codes. (Bij een gelijk aantal SP kan een vervangingsregel e worden gebouwd in het 1 jaar). Nieuw bouwen met alleen e het 1 jaar van 2006.

Specialisatieprogramma e Bij KMT: betreft het 4 jaar en werkt qua bouw ongeveer als een propedeuse e e Bij Theater: betreft 4 jaars vakken van KMT binnen het 4 jaar van Theater (DVG) en werkt qua bouw ongeveer als een propedeuse e e Bij BKV: betreft het 3 en 4 jaar van BKV (Fashion) en werkt qua bouw ongeveer als een voortgezet programma.

14


3

Vakken gereed voor 2006 e

In de hieronder beschreven stappen wordt steeds gesproken over 1 jaars vakken. Dezelfde stappen e e e moeten gedaan worden voor 2 , 3 en 4 jaars vakken. Let op dat bij het selecteren van de vakken het jaar in de cursuscode steeds wordt aangepast: e

Cursuscode

1 jaars e 2 jaars e 3 jaars e 4 jaars

F-O-%-1-% F-O-%-2-% F-O-%-3-% F-O-%-4-%

De letters in de codes betekenen: F= faculteit O= opleiding V= vak D= bachelor propedeuse B= bachelor hoofdfase 3.1.1

Stap 1 – Overzichten vakken en examenprogramma 2005

Het overzicht met vakken toont alle actuele vakken van 2005. Ter controle van de compleetheid van deze vakken kan een examenprogramma overzicht van 2005 worden geprint. e

1. Overzicht 1 jaars vakken → Studievolg-onderwijs/overzichten/onderwijs/cursusaanbod/kerngegevens → Selectie, tabblad cursus: Filter Cursus Collegejaar

= =

Waarde F-O-%-1-% 2005

Voorbeeld:

→ Uitvoeren + printen → Markeer de vakken die in 2006 niet meer in het programma voorkomen! 2. Overzicht examenprogramma → Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht → Selectie, tabblad examenprogramma:

15


Filter Examenprogramma

=

Waarde F-O-D-05

Voorbeeld:

→ Uitvoeren + printen 3.1.2

e

Stap 2 – Kopieer alle 1 jaars vakken naar 2006

Ga naar: → Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/kopiëren cursusaanbod naar volgend collegejaar → Vul in bij {Kopieer naar collegejaar} 2006 en geef een enter e → Klik op de “bliksemknop”. De tabel wordt leeg, de 1 regel is blauw e → Selecteer de 1 jaars vakken van de opleiding (F-O-%-1-%) → Klik op de knop [Kopiëren] e → Alle 1 jaars vakken worden nu naar 2006 gekopieerd en zijn concept geworden → Voorbeeld: B-FOT-GIF1-1-01/2005 wordt B-FOT-GIF1-1-01/2006 3.1.3

Stap 3 – Kopiëren niet terugkerende vakken naar een nieuwe vakcode

Vakken die in 2005 in het programma zaten en in 2006 niet meer terugkomen, zijn in stap 2 wel mee gekopieerd naar 2006. Deze vakken kunnen worden gebruikt om de nieuwe vakcodes van 2006 aan te maken. Hierna wordt het ‘oude’ vak in 2006 verwijderd. Voorbeeld: B-FOT-CTG1-1-06/2006 wordt B-FOT-CTG1-1-03/2006 (studiepunten zijn gewijzigd). Na kopiëren wordt B-FOT-CTG1-1-06/2006 verwijderd. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/kopiëren cursusaanbod naar nieuwe cursuscode → Selecteer een niet terugkerend vak met de volledige cursuscode en collegejaar 2006 → → → → →

Voorbeeld: Voer bij {Nieuwe cursuscode} de nieuwe cursuscode in + zet een vinkje erachter Klik op [Kopiëren] en in het volgende scherm (ter controle) op [Sluiten] Het vak is nu gekopieerd naar de juiste code en in concept aanwezig Herhaal dit tot alle niet terugkerende vakken in 2006 vervangen zijn door een nieuwe vakcode

De nieuwe vakcode hoeft niet gelijk te zijn aan de oude vakcode. Voorbeeld: B-FOT-CTG1-1-06 wordt B-FOT-PEX-1-04 Let op, meldt OSIRIS bij kopiëren dat een bepaalde vakcode al bestaat, ga dan voor deze vakken verder zoals beschreven in paragraaf 3.1.4.

16


3.1.4

Stap 4 - Hergebruik vakken

Het kan voorkomen dat je een nieuwe vakcode wilt aanmaken en dat OSIRIS aangeeft dat dit vak al bestaat. Dit kan ontstaan doordat je in bijvoorbeeld 2004 een vakcode hebt ingevoerd die je in 2005 niet hebt gebruikt. In 2006 kun je deze vakcode dan weer hergebruiken. Dit kan alleen als het een identieke vakcode betreft. Voorbeeld: B-FOT-KUG2-2-03/2004 is gelijk aan B-FOT-KUG2-2-03/2006 Hoe hergebruik werkt, lees je hieronder. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/definitief cursusaanbod → Selecteer de vakcode die je wilt hergebruiken met de volledige cursuscode – vul geen collegejaar in. Je ziet nu het vak en alle jaren waarin het vak gebruikt werd. Klik op het vak met het meest recente collegejaar (in het voorbeeld 2004).

Rechtonder staat in het veld {Volgend collegejaar} 2005. OSIRIS begrijpt hieruit dat het vak uit 2004 bij het kopiëren naar het collegejaar 2005 meegenomen moet worden. Wil je het vak kopiëren van 2004 naar 2006, dan moet in dit veld 2006 staan. → Verander in het veld {Volgend collegejaar} het jaartal van 2005 (of 2004) naar 2006. Het ingangsjaar pas je niet aan.

17


Nu is het mogelijk dit vak te kopiëren naar 2006. Ga vervolgens naar: → Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/kopiëren cursusaanbod naar volgend collegejaar → Vul in bij {Kopieer naar collegejaar} 2006 en geef een enter e → Klik op de “bliksemknop”. De tabel wordt leeg, de 1 regel is blauw → Selecteer de vakcode die je wilt hergebruiken → Klik op de knop [Kopiëren] → De vakcode wordt nu naar 2006 gecopieerd en is concept geworden → Voorbeeld: B-FOT-GIF1-1-01/2004 wordt B-FOT-GIF1-1-01/2006 Dit kun je toepassen bij alle codes die je eerder gebruikt hebt maar die niet elk jaar in het programma e e e e zitten. Wil je een overzicht van alle vakken van je opleiding, eventueel gesplitst in 1 , 2 , 3 of 4 jaar, om te zien welke codes je kunt hergebruiken, ga dan naar: → Studievolg-onderwijs/overzichten/cursusaanbod/kerngegevens → Vul niets in bij {Cursus} en {Collegejaar} en klik op {Uitvoeren]. Je ziet alle vakken van je opleiding ongeacht het collegejaar. e e → Vul bij {Cursus} de volgende code in voor alle 1 jaars vakken: F-O-%-1-% en je ziet alle 1 jaars e e e vakken ongeacht het collegejaar. Dit kun je ook doen voor 2 , 3 en 4 jaars vakken. 3.1.5

Stap 5 – Correctie nieuwe vakken + verwijderen niet terugkerende vakken

Het nieuwe vak is een exacte copie van het oude vak. Alleen de code is veranderd. Een aantal gegevens van het nieuwe vak moet gecorrigeerd worden. Tevens moeten de niet terugkerende vakken verwijderd worden uit het aanbod van 2006. De vakken die in 2006 gelijk zijn aan de vakken van 2005 behoeven geen correctie. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/concept cursusaanbod e → Selecteer alle 1 jaars vakken met collegejaar 2006 → Verwijder allereerst alle niet terugkerende vakken m.b.v. de knop [rood kruisje] en sla op. Alleen de vakken die in 2006 werkelijk in het programma zitten, blijven over. → Klik vervolgens met je cursor op een nieuw vak (rij is geel).

18


→ Achtereenvolgens corrigeer je, waar nodig, in de volgende velden de informatie die bij het vak hoort. Vergeet niet op te slaan. Alle vakken zijn dan compleet met de juiste informatie. Scherm Cursus

Veld Korte naam Lange naam Korte naam (Engels) Lange naam (Engels) Cursustype Minimum punten (gelijk aan maximum) Maximum punten (gelijk aan minimum) Voertaal

Veld Coordinerend onderdeel Contactpersoon Inschrijven open voor bijvakkers = Nee * Zichtbaar in OSIRIS Online = Ja Inschrijven via OSIRIS Online = Nee Wachtlijst = Nee Aanmeldingsprocedure = [leeg] Plaatsingsprocedure = [leeg] Samenstelling toetsen wijzigbaar = Nee Ingangsjaar = 2006 Volgend collegejaar = 2007 Laatste collegejaar = [leeg]

Toets

Tentamen (verwijder eerst het “oude” tentamen voordat je een nieuwe kunt invoeren) Voltijd/deeltijd Omschrijving Omschrijving (Engels) Weging

Punten

Aanvangsblok (verwijder eerst het “oude” blok voordat je een nieuwe kunt invoeren) Voltijd/deeltijd

Toon blokken (per toets aanvinken)

Verzorgend onderdeel Aandeel

Inschrijven door faculteit

Blok

Verzorging *

Minimum cijfer = 5,5 Verplicht = Ja Aantal gelegenheden

Toon gelegenheden (per toets invoeren)

→ Is er gekozen voor een hele nieuwe blokindeling in de tabel “Blokken/blokweken”, dan moet bij alle vakken (zowel nieuwe vakken als vakken die hetzelfde blijven t.o.v. 2005) in het scherm “Blok” het aanvangsblok worden verwijderd en het nieuwe aanvangsblok (+ bijbehorend “Toon blokken” en “Toon gelegenheden) worden ingevoerd. * Bij een aantal opleidingen staat in de vakken ‘Inschrijven open voor bijvakkers = JA’. Dit moet in e 2006 gelijk blijven. Dit maakt het mogelijk dat bijvoorbeeld een 1 jaars student ingeschreven bij Theater gedurende zijn propedeuse vakken kan volgen bij een opleiding van BKV. Bij de opleiding van BKV staan de vakken dan ‘open voor bijvakkers’. Dit geldt ook voor het scherm “Verzorging”. 3.1.6

Stap 6 – Consolideren en vaststellen

Nu in concept alle juiste vakken en de bijbehorende informatie kloppend is voor 2006, kunnen deze vakken worden geconsolideerd en vastgesteld. Ga naar:

19


→ → → →

Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/consolideren concept cursusaanbod e Selecteer alle 1 jaars vakken met collegejaar 2006 Klik op [Consolideren] e e Zet vinkjes achter alle 1 jaars vakken. Plaats eerst een vinkje achter het 1 vak en klik daarna op

de knop → Klik op [Afdrukken]. Zijn er fouten in de invoer geconstateerd, dan moeten deze eerst worden opgelost. Ga hierna opnieuw consolideren. Waarschuwingen mogen hier genegeerd worden. → Zijn er geen fouten, sluit dan het afdrukscherm en klik hierna op [Consolideren] → Controleer linksonder in het scherm of alle vakken geconsolideerd zijn. Klik op [Sluiten]. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/vaststellen cursusaanbod e → Selecteer wederom alle 1 jaars vakken met collegejaar 2006 → Klik op [Vaststellen] e → Zet weer vinkjes achter alle 1 jaars vakken. De controle kun je nu overslaan als er geen wijzigingen zijn doorgevoerd in de geconsolideerde status. → Klik direct op [Vaststellen]. → Controleer linksonder in het scherm of alle vakken vastgesteld zijn. Klik op [Sluiten]. Als er geen fouten en/of waarschuwingen zijn, wordt de actie consolideren of vaststellen direct uitgevoerd zonder tussentijds afdrukscherm. Linksonder in het scherm kan gecontroleerd worden of de actie voor alle vakken succesvol is uitgevoerd. e

⇒ Alle 1 jaars vakken zijn nu 2006-proof en definitief. e

e

e

Herhaal de paragrafen van dit hoofdstuk om ook de 2 , 3 en 4 jaars vakken gereed te zetten voor 2006. Eventueel kan het voor alle vakken tegelijk (code F-O-%, collegejaar 2005).

20


4

Propedeuse programma gereed voor 2006

4.1.1

Stap 1 – Printen totaaloverzicht propedeuse programma 2005

Het totaaloverzicht van het propedeuse programma 2005 toont de opbouw van het programma in 2005 met de eventuele erbij horende vervangingsregelingen. Het printen van dit programma staat beschreven in paragraaf 3.1.1 onder nummer 2. 4.1.2

Stap 2 – Kopiëren examenprogramma naar 2006

Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/kopiëren examenprogramma → Selecteer het propedeuse programma (code: F-O-D-05) → Voorbeeld:

→ → → → →

Klik op de knop [Kopiëren]. Een kleiner scherm “Kopiëren examenprogramma” verschijnt Voer de nieuwe code van het propedeuseprogramma in: F-O-D-06 Laat het vinkje staan bij “Kopieer ook het onderwijsprogramma” en klik op [OK] Controleer linksonder in het scherm of het programma succesvol is gekopieerd Het nieuwe programma F-O-D-06 is nu in concept beschikbaar

4.1.3

Stap 3 – Correctie nieuw propedeuse programma

Het nieuwe propedeuse programma is een exacte kopie van het oude, alleen de code is veranderd. Een aantal gegevens van het nieuwe programma moet gecorrigeerd worden. Tevens worden de niet terugkerende vakken (rood) vervangen door de nieuwe vakken van 2006. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/concept examenprogramma → Selecteer het nieuwe propedeuse programma F-O-D-06 → Achtereenvolgens corrigeer je, waar nodig, in de volgende schermen en velden de informatie die bij het nieuwe programma hoort. Scherm Ex.program

Ex.onderdeel

Veld Naam Naam (Engels) Examentype = D Type examenprogramma = BACHELOR Minimum punten = 60 Opleiding: controleer of de opleiding juist is Minimum punten Eventueel: afdrukvolgorde Bij onderliggende examenonderdelen: gebruik de knop [Omlaag]

Veld Ingangsjaar = 2006 Laatste collegejaar = [leeg] Vervalt in collegejaar = [leeg]

21


→ Klik nu op de knop [Ow.program] om naar het scherm onderwijsprogramma (met vakken) te gaan → Let erop dat het collegejaar rechts in het midden van het scherm op 2006 staat. Zo niet, voer 2006 in en geef een enter

→ Selecteer in het midden van het scherm een examenonderdeel met vakken (rij is geel). Het onderdeel met het type “Keuze” heeft geen vakken → In de onderste helft van het scherm staan de vakken. Let op de rood/blauw aanduiding!

Blauw betekent: het vak zit in het aanbod van het programma in 2006. Dit zijn de vakken die je in paragraaf 3.1.2 gekopieerd hebt naar 2006 en die gelijk zijn aan de vakken in 2005. Rood betekent: het vak zit niet in het aanbod van het programma in 2006. Dit zijn de vakken die je in paragraaf 3.1.5 hebt weggegooid omdat ze niet terugkeren in 2006. Er zijn nieuwe vakken voor in de plaats gekomen. De nieuwe vakken ga je in dit scherm op de plaats zetten van de vakken met een rood blokje.

→ Verwijder allereerst alle vakken waarachter een rood blokje staat m.b.v. de knop [rood kruisje] en sla op. Alleen de vakken met een blauw blokje blijven over.

→ Voeg nu de nieuwe vakken van 2006 aan de resterende vakken toe. Hiervoor zijn 2 manieren: 1. Maak een nieuwe regel aan op een willekeurige plaats tussen de vakken en klik op het blokje rechts van het veld {Cursus} om een nieuw vak op te zoeken. Herhaal dit tot je alle nieuwe vakken bij het juiste examenonderdeel geplaatst hebt en sla op.

e

2. Klik op de knop [Selecteer groep]. In het hierna volgende selectieformulier kun je de 1 jaars vakken in 2006 selecteren door in het veld {Cursus} F-O-%-1-% in te vullen en op [OK] te klikken. e In het nu volgende scherm staan alle vakken aangevinkt. Haal alle vinkjes weg door het 1 vakje bovenaan leeg te maken en hierna te klikken op de knop Vink nu alleen de nieuwe vakken aan en klik op [OK]. Deze vakken worden in de lijst toegevoegd. Sla op.

22


→ Controleer, voordat je gaat consolideren en vaststellen, of alle vakken aanwezig zijn en het totaal aan studiepunten van de vakken gelijk is aan de bovenliggende examenonderdelen. De totale propedeuse is 60 punten. Gebruik hiervoor het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht → Als alles klopt, ga dan door naar de volgende paragraaf. 4.1.4

Stap 4 - Consolideren en vaststellen

Nu in concept het propedeuse programma correct is voor 2006, kan het worden geconsolideerd en vastgesteld. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/consolideren concept examenprogramma → In het scherm verschijnt direct het concept propedeuse programma → Klik op [Consolideren] → Zijn er geen fouten en waarschuwingen, dan wordt het programma direct geconsolideerd. → Zijn er wel fouten of waarschuwingen, los deze dan eerst op. Waarschuwingen mogen hier niet genegeerd worden. → Controleer linksonder in het scherm of het programma succesvol geconsolideerd is. Ga dan naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/vaststellen geconsolideerd examenprogramma → In het scherm verschijnt direct het geconsolideerde propedeuse programma → Klik op [Vaststellen], het programma wordt direct vastgesteld. → Controleer linksonder in het scherm of het programma succesvol vastgesteld is. → Sluit het scherm. ⇒ Het propedeuse programma is nu 2006-proof en definitief. Voor het verwijderen of toevoegen van examenonderdelen, zie paragraaf 5.2.2 bij a en b.

23


5

Hoofdfase programma’s gereed voor 2006

Deze paragraaf beschrijft de bouw/uitbreiding van de hoofdfase programma’s in 2006 conform de volgende structuur: Programma F-O-B-06 F-O-B-05 F-O-B-04

Reeds aanwezig nieuw e 2 jaar uit 2005 e 2 jaar uit 2004 e 3 jaar uit 2005 e

e

Bouwen in 2006 e 2 jaar 2006 e 3 jaar 2006 e 4 jaar 2006

Paragraaf 5.2 5.3 5.4

e

De vakken voor het 2 , 3 en 4 jaar in 2006 worden op dezelfde wijze ingevoerd/gekopieerd als e beschreven voor de 1 jaars vakken in hoofdstuk 3. Zorg ervoor dat de vakken van 2006 gereed zijn voordat de examenprogramma’s worden gebouwd of uitgebreid. Belangrijk: het hoofdfase programma krijgt op programmaniveau totaal 180 studiepunten e (voortgezet 120 punten). Wordt alleen het 2 jaar gebouwd dan zijn de examenonderdelen e totaal 60 punten, komt het 3 jaar erbij dan zijn er 120 punten op het niveau van e examenonderdelen en met het 4 jaar zijn de punten van de examenonderdelen 180 en dus gelijk aan het programma. Het is heel belangrijk dat de puntenverhouding programma vs. examenonderdelen klopt. Zowel fouten als waarschuwingen in de controle moeten eerst gecorrigeerd worden voordat kan worden geconsolideerd en/of vastgesteld! Programma F-O-B-05 F-O-B-04 F-O-B-03

5.1

Punten programma 180 180 180

Punten examenonderdelen 60 120 180

Stap 1 – Printen totaaloverzicht hoofdfase programma

Het programma F-O-B-06 bestaat nog niet en kan dus niet geprint worden.

5.2

Stap 2 – Bouwen nieuw hoofdfase programma 2006 (F-O-B-06)

Het enige programma dat nieuw gebouwd moet worden is F-O-B-06. Dit kan d.m.v. het kopiëren van het hoofdfase programma F-O-B-05 maar dan zonder het bijbehorende onderwijsprogramma. 5.2.1

Kopiëren hoofdfase programma naar 2006

Met behulp van het kopiëren van het hoofdfase programma van 2005 wordt het nieuwe programma van 2006 gebouwd.

24


Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/kopiëren examenprogramma → Selecteer het hoofdfase programma dat in 2005 is gebouwd (code: F-O-B-04) → Voorbeeld:

→ → → → →

Klik op de knop [Kopiëren]. Een kleiner scherm “Kopiëren examenprogramma” verschijnt Voer de code van het nieuwe hoofdfaseprogramma in: F-O-B-06 Verwijder het vinkje bij “Kopieer ook het onderwijsprogramma” en klik op [OK] Controleer linksonder in het scherm of het programma succesvol is gekopieerd Het nieuwe programma F-O-B-06 is nu in concept beschikbaar

5.2.2

Correctie nieuw hoofdfase programma

Het nieuwe hoofdfase programma is een exacte kopie van het 2005 programma. Wel ontbreken alle vakken omdat het onderwijsprogramma niet is meegekopieerd. Een aantal gegevens van het nieuwe programma moet gecorrigeerd worden. Tevens worden de ontbrekende vakken toegevoegd. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/concept examenprogramma → Selecteer het nieuwe hoofdfase programma F-O-B-06 → Achtereenvolgens corrigeer je, waar nodig, in de volgende schermen en velden de informatie die bij het nieuwe programma hoort. Scherm Ex.program

Ex.onderdeel

Correctie in veld: Naam Naam (Engels) Examentype = B Type examenprogramma = BACHELOR Minimum punten = 180 Opleiding: controleer of de opleiding juist is Minimum punten (per examenonderdeel) Eventueel: afdrukvolgorde Bij onderliggende examenonderdelen: gebruik de knop [Omlaag] en voer daar de juiste gegevens in

Correctie in veld: Ingangsjaar = 2006 Laatste collegejaar = [leeg] Vervalt in collegejaar = [leeg]

Zijn er nieuwe examenonderdelen, dan kan op de volgende manier gewerkt worden: a. Nieuw examenonderdeel toevoegen (extra, bijvoorbeeld van 2 naar 3 onderdelen) → Maak in het scherm {Ex.onderdeel} een nieuwe regel aan op de plaats waar het nieuwe examenonderdeel moet komen m.b.v. de knop [groen plusje]. → Klik op het blokje rechts van het veld {Examenonderdelen} om een nieuw examenonderdeel te zoeken en voeg deze toe. → Gebruik de TAB-toets (deze neemt de naam mee) en vul het juiste {Type} en de {Minimum punten} in

25


→ Voeg indien van toepassing onderliggende examenonderdelen toe door op [Omlaag] te klikken. Invoeren van een examenondeel hier werkt op dezelfde manier. e → Zorg ervoor dat de punten van de examenonderdelen totaal 60 zijn (alleen 2 jaar) → Sla op b. → → →

Nieuw examenonderdeel vervangt een “oud” examenonderdeel (bijvoorbeeld 2 blijft 2) Klik op het examenonderdeel dat verwijderd moet worden (regel wordt geel). Verwijder deze m.b.v. de knop [rood kruisje] en sla op. Voeg een nieuw examenonderdeel toe op de juiste plaats zoals beschreven bij a.

Ga verder met het programma. → Klik op de knop [Ow.program] om naar het scherm onderwijsprogramma te gaan. Hier worden de e 2 jaars vakken van 2006 toegevoegd. → Let erop dat het collegejaar rechts in het midden van het scherm op 2006 staat. Zo niet, voer 2006 in en geef een enter

→ Selecteer in het midden van het scherm een examenonderdeel (rij is geel). Alleen aan een examenonderdeel met het type “Verplicht” of “Verplichte keuze” kunnen vakken worden gekoppeld. Het laagste niveau waarop dit gebeurd is standaard zichtbaar bij examenonderdelen in dit scherm. e → Voeg vervolgens de 2 jaars vakken van 2006 toe. De wijze staat beschreven in paragraaf 4.1.3 bij punt 1 en 2. Sla op. → Controleer, voordat je gaat consolideren en vaststellen, of alle vakken aanwezig zijn en het totaal e aan studiepunten van de vakken gelijk is aan de bovenliggende examenonderdelen. Het totale 2 jaar van de hoofdfase is 60 punten. Het programma is 180 punten. Gebruik hiervoor het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht → Het totaal overzicht klopt? Ga door naar de volgende paragraaf. Zo niet, corrigeer dan de gegevens tot deze correct zijn (bekijk opnieuw het overzicht) en ga door naar 5.2.3. 5.2.3

Stap 4 - Consolideren en vaststellen nieuw hoofdfase programma

Het nieuwe hoofdfase programma is in concept gereed voor 2006 en kan geconsolideerd en vastgesteld worden. Volg hiervoor de stappen in paragraaf 4.1.4. ⇒ Het nieuwe hoofdfase programma is nu 2006-proof en definitief.

5.3

Uitbouwen hoofdfase programma 2005 (F-O-B-05) e

Dit programma bestaat uit het 2 jaar dat in 2005 is gebouwd. In 2006 wordt het uitgebouwd met het e 3 jaar. Op programmaniveau telt het 180 punten, op examenonderdeelniveau 120 punten.

26


5.3.1

Stap 1 - Printen totaaloverzicht hoofdfase programma 2005

Het totaaloverzicht van het hoofdfase programma F-O-B-05 toont de opbouw van het programma met de eventueel erbij horende vervangingsregelingen. Het printen van dit programma staat beschreven in paragraaf 3.1.1 onder nummer 2. 5.3.2

Stap 2 – De-vaststellen hoofdfase programma 2005

Om het programma te kunnen wijzigen, wordt het van definitief naar geconsolideerd gezet. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/definitief examenprogramma → Selecteer het hoofdfase programma met de code F-O-B-05 → Klik rechts in het scherm op de knop [De-vaststellen] → Klik [Ja] in het scherm met de vraag: ”Wilt u het programma F-O-B-05 de-vaststellen?” → Klik ook [Ja] in het scherm met de vraag: “Er zijn studenten ingeschreven op het examenprogramma. Wilt u toch de-vaststellen?” → Het programma is nu in geconsolideerde status beschikbaar. 5.3.3

Stap 3 – Uitbouwen hoofdfase programma 2005 e

Het geconsolideerde examenprogramma wordt uitgebouwd met het 3 jaar van 2006. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/geconsolideerd examenprogramma → Selecteer het hoofdfase programma 2005 met de code F-O-B-05 → Klik in het midden van je scherm op de knop [Ex.onderdeel]. e

In dit scherm staan de examenonderdelen van het 2 jaar van het programma met totaal 60 punten. Dit moet worden aangepast naar 120 punten. Er zijn 2 manieren: 1. de examenonderdelen veranderen niet, alleen de punten, bijvoorbeeld: Ex.onderdeel Type Punten Wordt Ex.onderdeel Type ⇒ KERN Verplicht 49 KERN Verplicht ⇒ KEUZE Keuze 11 KEUZE Keuze Totaal 60 Totaal Ga verder op de wijze, beschreven onder manier 1.

Punten 99 21 120

2. er komen nieuwe examenonderdelen bij, bijvoorbeeld KERN3 Ex.onderdeel Type Punten Wordt Ex.onderdeel e e ⇒ KERN2 (2 jr) Verplicht 49 KERN2 (2 jr) e ⇒ KERN3 (3 jr) ⇒ KEUZE Keuze 11 KEUZE Totaal 60 Ga verder met de wijze, beschreven onder manier 2.

Punten 49 50 21 120

Type Verplicht Verplicht Keuze Totaal

27


Manier 1 In de geconsolideerde status worden de punten van de examenonderdelen uitgebreid van 60 naar 120. → Zorg dat je in het scherm “Examenonderdelen (geconsolideerd) bent → Voer de juiste studiepunten in bij geselecteerde examenonderdelen (en in de onderliggende onderdelen indien van toepassing) en sla op e

In de geconsolideerde status worden de 3 jaars vakken toegevoegd aan de bestaande examenonderdelen. → Klik op de knop [OW.program] om naar het scherm onderwijsprogramma te gaan. Hier worden de e 3 jaars vakken toegevoegd. → Let erop dat het collegejaar rechts in het midden op 2006 staat. Zo niet, voer 2006 in en geef een enter

→ Selecteer in het midden van het scherm een examenonderdeel (rij is geel). Alleen aan een examenonderdeel met het type “Verplicht” of “Verplichte keuze” kunnen vakken worden gekoppeld. Het laagste niveau waarop dit gebeurd is standaard zichtbaar bij examenonderdelen in dit scherm. e → Voeg vervolgens de 3 jaars vakken van 2006 toe. De wijze staat beschreven in paragraaf 4.1.3 bij punt 1 en 2. Sla op. → Controleer, voordat je gaat vaststellen, of alle vakken aanwezig zijn en het totaal aan studiepunten e e van de vakken gelijk is aan de bovenliggende examenonderdelen. Het totale 2 en 3 jaar van de hoofdfase is 120 punten. Het programma is 180 punten. Gebruik hiervoor het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht → Het totaal overzicht klopt? Ga dan door naar de paragraaf 5.3.4. Zo niet, corrigeer dan de gegevens tot deze correct zijn (bekijk opnieuw het overzicht) en ga alsnog door naar 5.3.4. Manier 2 Alleen in de status concept kan een nieuw examenonderdeel (-delen) worden bijgebouwd. Tevens worden in concept de vakken aan dit onderdeel gekoppeld. Hierna wordt het examenonderdeel (-delen) geconsolideerd. Alle examenonderdelen (ook de ‘oude’) zijn dan geconsolideerd en het programma kan daarna in 1x vastgesteld worden. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/concept examenprogramma → Selecteer het hoofdfase programma 2005 met de code F-O-B-05 → Klik op de knop [Ex.onderdeel] → Maak in dit scherm een nieuwe regel aan op de plaats waar het nieuwe examenonderdeel moet komen m.b.v. de knop [groen plusje]. → Klik op het blokje rechts van het veld {Examenonderdelen} om een nieuw examenonderdeel te zoeken en voeg deze toe. → Gebruik de TAB-toets (deze neemt de naam mee) en vul het juiste {Type} en de {Minimum punten} in bij het nieuwe examenonderdeel

28


→ Voeg indien van toepassing onderliggende examenonderdelen toe door op [Omlaag] te klikken. Invoeren van een examenonderdeel hier werkt op dezelfde manier. → Sla op Vervolgens moeten de vakken van 2006 aan het examenonderdeel worden toegevoegd → Klik op de knop [OW.program] om naar het scherm onderwijsprogramma te gaan. Hier worden de e 3 jaars vakken in concept aan het nieuwe examenonderdeel gekoppeld. → Let erop dat het collegejaar rechts in het midden op 2006 staat. Zo niet, voer 2006 in en geeft een enter

→ Selecteer in het midden van het scherm het examenonderdeel (rij is geel). Alleen aan een examenonderdeel met het type “Verplicht” of “Verplichte keuze” kunnen vakken worden gekoppeld. Het laagste niveau waarop dit gebeurd is standaard zichtbaar bij examenonderdelen in dit scherm. e → Voeg vervolgens de 3 jaars vakken van 2006 toe die bij dit examenonderdeel horen. De wijze staat beschreven in paragraaf 4.1.3 bij punt 1 en 2. Sla op. → Controleer, voordat je gaat consolideren of alle vakken bij het examenonderdeel aanwezig zijn en het totaal aan studiepunten van de vakken gelijk is aan het bovenliggende examenonderdeel. Dit kan m.b.v. het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht Het examenonderdeel klopt? → Klik in het scherm {Ex.onderdeel} op de knop [Consolideren] → Zijn er geen fouten of waarschuwingen, dan wordt het programma (nieuwe onderdeel) direct geconsolideerd. → Zijn er wel fouten of waarschuwingen, los deze dan eerst op. Waarschuwingen mogen hier niet genegeerd worden. Controleer linksonder in het scherm of de consolidatie succesvol is verlopen. e

Het zou kunnen voorkomen dat in de bestaande examenonderdelen (geconsolideerd) ook nog 3 jaars vakken toegevoegd moeten worden. Indien van toepassing, doe dit dan zoals beschreven onder manier 1 in deze paragraaf. → Controleer, voordat je gaat vaststellen, of alle vakken aanwezig zijn en het totaal aan studiepunten e e van de vakken gelijk is aan de bovenliggende examenonderdelen. Het totale 2 en 3 jaar van de hoofdfase is 120 punten. Het programma is 180 punten. Gebruik hiervoor het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht Voer correcties uit indien nodig. Ga nu door naar de volgende paragraaf om het programma weer definitief te maken. 5.3.4

Stap 4 – Vaststellen hoofdfase programma 2005

Het programma staat nu gereed in geconsolideerde status en kan worden vastgesteld.

29


Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/vaststellen geconsolideerd examenprogramma → In het scherm verschijnt direct het geconsolideerde hoofdfase programma → Klik op [Vaststellen], het programma wordt direct vastgesteld. → Controleer linksonder in het scherm of het programma succesvol vastgesteld is. → Sluit het scherm. ⇒ Het hoofdfase programma 2005 is nu 2006-proof en definitief.

5.4

Uitbouwen hoofdfase programma 2004 (F-O-B-04) e

e

Dit programma bestaat uit het 2 jaar dat in 2004 is gebouwd en het 3 jaar dat in 2005 is gebouwd. In e 2006 wordt het uitgebouwd met het 4 jaar. Op programmaniveau telt het 180 punten, op examenonderdeelniveau eveneens 180 punten. 5.4.1

Stap 1 – Printen totaaloverzicht hoofdfase programma 2004

Het totaaloverzicht van het hoofdfase programma F-O-B-04 toont de opbouw van het programma met de eventueel erbij horende vervangingsregelingen. Het printen van dit programma staat beschreven in paragraaf 3.1.1 onder nummer 2. 5.4.2

Stap 2 – De-vaststellen hoofdfase programma 2004

Om het programma te kunnen wijzigen, wordt het van definitief naar geconsolideerd gezet. Voer dezelfde stappen uit als in paragraaf 5.3.2 maar nu met het hoofdfase programma 2004 met de code F-O-B-04 5.4.3

Stap 3 – Uitbouwen hoofdfase programma 2004 e

Het geconsolideerde examenprogramma wordt uitgebouwd met het 4 jaar van 2006. Ga naar: → Studievolg-onderwijs/examenprogramma/geconsolideerd examenprogramma → Selecteer het hoofdfase programma 2004 met de code F-O-B-04 → Klik in het midden van je scherm op de knop [Ex.onderdeel]. e

e

In dit scherm staan de examenonderdelen van het 2 en 3 jaar van het programma met totaal 120 punten. Dit moet worden aangepast naar 180 punten. Er zijn 2 manieren:

30


1. de examenonderdelen veranderen niet, alleen de punten, bijvoorbeeld: Ex.onderdeel Type Punten Wordt Ex.onderdeel Type ⇒ KERN Verplicht 90 KERN Verplicht ⇒ VERPLICHTE Verplichte 10 VERPLICHTE Verplichte KEUZE keuze KEUZE keuze ⇒ KEUZE Keuze 20 KEUZE Keuze Totaal 120 Totaal Ga verder op de wijze, beschreven onder manier 1. 2. er komen nieuwe examenonderdelen bij, bijvoorbeeld KERN4 Ex.onderdeel Type Punten Wordt Ex.onderdeel e e ⇒ KERN2 (2 jr) Verplicht 49 KERN2 (2 jr) e e ⇒ KERN3 (3 jr) Verplicht 50 KERN3 (3 jr) e ⇒ KERN4 (4 jr) ⇒ KEUZE Keuze 21 KEUZE Totaal 120 Ga verder op de wijze, beschreven onder manier 2.

Type Verplicht Verplicht Verplicht Keuze Totaal

Punten 140 10 30 180

Punten 49 50 52 29 180

Manier 1 en manier 2: Werken op dezelfde wijze als bij het hoofdfase programma 2005 met de code F-O-B-05. Weliswaar kunnen er meer examenonderdelen zijn, de basis werkt hetzelfde. Belangrijk is dat het programma 180 punten waard is en dat de onderliggende examenonderdelen ook e e 180 punten zijn. In plaats van de 3 jaars vakken worden de 4 jaars vakken toegevoegd. Volg paragraaf 5.3.3 en 5.3.4 voor het uitbouwen en vaststellen van het hoofdfase programma van 2004. ⇒ Het hoofdfase programma 2004 is nu 2006-proof en definitief.

5.5

Onderhoud programma F-O-B-03 e

e

e

Dit programma bestaat uit het 2 jaar dat in 2003, het 3 jaar dat in 2004 en het 4 jaar dat in 2005 is gebouwd. Op programma- en examenonderdeelniveau telt het 180 punten. Dit programma is in afbouw. Een groot deel van de studenten zal inmiddels afgestudeerd zijn binnen dit programma. Studenten die nog niet zijn afgestudeerd, blijven dit programma in 2006 volgen. Er zijn 2 mogelijkheden qua onderhoud: e 1. Het 4 jaar, zoals dit gebouwd is in 2005, blijft op identieke wijze gehandhaafd in 2006. Dit betekent dat de resultaten voor de nog openstaande vakken altijd op de oorspronkelijke vakcodes uit 2005 worden ingevoerd (ook als de student een nieuw vak uit 2006 volgt). 2. Er kunnen vervangingsregelingen worden aangemaakt voor nog openstaande vakken die in 2006 door nieuwe vakken vervangen worden. Dit is eigenlijk alleen goed mogelijk als de studiepunten van het 2006-vak gelijk zijn aan het 2005-vak. Deze verandering vindt op curriculumniveau plaats, dus voor alle studenten met hetzelfde openstaande vak. Wil je hiervan gebruik maken, neem dan contact op met de key-user van je faculteit.

31


Zowel voor optie 1 als 2 kan ook gebruik gemaakt worden van een individuele examenregeling. Deze verandering vindt op studentniveau plaats, dus per student. De eerste medewerkers van SZ kunnen je hierover informeren en de regeling in OSIRIS invoeren. Zijn alle studenten met dit programma afgestudeerd, dan kan het programma worden gesloten, zie paragraaf 1.5.

5.6

Onderhoud verleden programma F-O-B-03V

Het verleden programma met de code F-O-B-03V is het conversieprogramma dat in 2003 is gebouwd om oude vakken en studiepunten ouder dan 2003 in uit de drukken (conversie). e e e Dit programma wijkt af omdat het bestaat uit het 2 , 3 en 4 jaar uit 2003. Dit programma is in afbouw. Het grootste gedeelte van de ouderejaars studenten is inmiddels afgestudeerd. Enkele ouderejaars studenten studeren wellicht nog binnen dit programma. HKU-brede afspraak is dat behaalde resultaten ingevoerd worden op de oorspronkelijke vakken in dit programma en dat er geen gebruik gemaakt wordt van vervangingsregelingen. Indien er in dit verleden programma toch nog vervangingsregelingen gebouwd moeten worden, neem dan contact op met de key-user van je faculteit. Zijn alle studenten met een verleden programma afgestudeerd, dan kan het programma worden gesloten, zie paragraaf 1.5.

32


6

Voortgezet programma en specialisatieprogramma gereed in 2005

6.1

Voortgezet programma

Dit programma bestaat uit 2 jaar en bevat 120 punten. Het wordt opgebouwd als een hoofdfase en bestaat uit 2 in plaats van 3 jaar. De opbouw staat beschreven in de tabel in hoofdstuk 2. Voor de werkwijze kan gebruik worden gemaakt van hoofdstuk 5 met de volgende stappen: Printen totaaloverzicht van F-O-V-04 en F-O-V-05 F-O-V-06: bouwen nieuw programma e F-O-V-05: uitbouwen met 2 jaar F-O-V-04: afbouwen, eventueel vervangingsregelingen F-O-V-03: afbouwen, eventueel vervangingsregelingen

6.2

conform paragraaf 5.1 conform paragraaf 5.2.x conform paragraaf 5.3.x conform paragraaf 5.5 conform paragraaf 5.5

Specialisatieprogramma

Bij KMT, BKV, en Theater wordt gewerkt met specialisatieprogramma’s. Bij KMT: Bij Theater: Bij BKV:

e

betreft het 4 jaar en werkt qua bouw ongeveer als een propedeuse e e betreft 4 jaars vakken van KMT binnen het 4 jaar van Theater (DVG) en werkt qua bouw ongeveer als een propedeuse e e betreft het 3 en 4 jaar van BKV (Fashion) en werkt qua bouw ongeveer als een voortgezet programma.

Het bouwen van specialisatieprogramma’s wijkt grotendeels af van de bouw van reguliere propedeuse en hoofdfase programma’s. Er bestaat een aparte werkinstructie voor die gebaseerd is op KMT. Deze is opvraagbaar bij Brigitte Stekelenburg. Voor ondersteuning bij het bouwen van specialisatieprogramma’s voor 2006 kan ondersteuning worden gevraagd bij Brigitte Stekelenburg. Het is mogelijk dat de key-user van je faculteit hierbij aanwezig is.

33


7

Tips & trucs van gebruikers

In dit hoofdstuk vind je handige tips en trucs van gebruikers. Paragraaf 3.1.2

Blz. 16

3.1.4

17

4.1.2

19

Tips en trucs Er komt geen duidelijk signaal in beeld over het resultaat van je kopieeractie. Sluit het scherm en ga, indien van toepassing, verder met de volgende kopieeractie. LET OP: als het aantal studiepunten wijzigt in een nieuwe vakcode, moet je ook altijd het aantal studiepunten aanpassen in het scherm ‘Toets’. Zijn er meer nieuwe vakken in het nieuwe propedeuseprogramma dan het jaar ervoor, dan kun je vinkje verwijderen bij ‘Kopieer ook het e onderwijsprogramma’ Je moet hierna dan wel alle 1 jaars vakken in het programma koppelen. Dit werkt op dezelfde wijze als het bouwen van een nieuw hoofdfase programma. Zie paragraaf 5.2.1 en 4.1.3 onder punt 2.

34

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht. Werkinstructie Curriculum 2006

Recommend Documents