Beste ouders/verzorgers 3e klas, Het schooljaar vordert rap, en inmiddels is het tijd om het leukste onderdeel van de schoolcarrière van uw kind aan te mogen kondigen…de buitenland reis! Dit jaar zullen wij, evenals voorgaande jaren, met de 3e klassen een internationaliseringsreis naar Engeland gaan maken. Een hoogtepunt wat uw kind vast nog lang bij zal blijven. Ofwel “An experience to remember!” De leerlingen vertrekken hiervoor op maandag 27 juni in de morgen vroeg, en zullen op vrijdag 1 juli in de morgen weer op school aankomen*. Voor deze reis kan uw kind kiezen tussen 2 programma’s, nl. “Active” of “Culture”. Wij hebben hiervoor gekozen zodat we iedereen de mogelijkheid geven om een reis te kiezen die inhoudelijk het beste bij hem/haar past, maar ook zodat de groepen op deze manier wat kleiner zijn, en er op deze manier meer persoonlijke aandacht gegeven kan worden en we dus ook de veiligheid van uw kind beter kunnen waarborgen. Hoewel de programma’s inhoudelijk op diverse programma onderdelen verschillen, zijn de belangrijkste onderdelen wel gelijk, nl: ● ●
Beide groepen vertrekken samen en komen samen terug. Beide groepen reizen in een bus. We steken heen het kanaal over met de boot, en zullen donderdagnacht dezelfde overtocht weer terug maken. ● Alle kinderen zullen in groepjes van 2 à 3 leerlingen in gastgezinnen verblijven. Zo krijgt iedereen dezelfde “onderdompeling” in de Britse taal & cultuur. Het is tenslotte een internationaliseringsreis! ● De prijs is voor beide groepen gelijk, namelijk € 350,-● Voor beide groepen zijn hiervoor inbegrepen: alle maaltijden vanaf het diner op de eerste avond tot en met het diner op de laatste avond, 3 nachten verblijf bij een gastgezin (de 4e nacht brengen ze door in de bus, als we terug reizen naar Nederland). ● Beide reizen zijn bij dezelfde organisatie geboekt, en maken gebruik van hetzelfde ervaren gastouderbureau. ● Beide groepen hebben de laatste middag vrije tijd om hun souvenirtjes in Londen aan te schaffen Wat is er dan anders? Omdat we voor definitieve boeking van de activiteiten afhankelijk zijn van het aantal aanmeldingen per groep, moeten we nog een kleine slag om de arm houden, maar om de keuze van uw kind makkelijker te maken, lichten we graag een tipje van de sluier op… Active programma: - Bezoek aan Canterbury - Cricket workshop - Fietstocht door Londen - Bezoek aan Camden market in Londen - Bowlen - Bioscoop - Rugby/football/golf workshop (afhankelijk van beschikbaarheid)
Culture programma: - Bezoek Canterbury - Bezoek aan Engelse school (meedraaien in lessen) - Bezoek aan museum in Londen - Fietstocht door Londen - Bowlen - Bezoek aan Camden market in Londen - Laatste avond musical bezoek in Londen Om de boeking ook inhoudelijk verder definitief te kunnen maken, vragen wij u hierbij om met uw kind te bespreken naar welk programma zijn/haar voorkeur uitgaat, en bijgaande formulieren in te vullen. Vul dit formulier zo compleet mogelijk in. Voeg hierbij s.v.p. tevens een kopie van het geldige legitimatiebewijs van uw zoon of dochter. Deze graag samen met het ondertekende toestemmingsformulier en aansprakelijkheidsverklaring uiterlijk 9 november bij Mw. Beecham (bibliotheek/mediatheek) inleveren. Wij zullen uiteraard zoveel mogelijk rekening proberen te houden met de voorkeur van uw kind, maar zijn wel gebonden aan maximale aantallen per groep. Derhalve behouden wij ons het recht voor om, indien noodzakelijk, in overleg, af te wijken van de eerste keus van de leerlingen. Na ontvangst van de ondertekende formulieren ontvangt u begin januari van ons een factuur voor de reis. Mocht het voor u niet mogelijk zijn om het gehele bedrag in 1 keer te betalen, dan kunt u contact opnemen met onze administratie (voor 30 november) om de mogelijkheid van gespreide betaling te bespreken. Let op: Voor sommige medicijnen moet een speciaal reisdocument worden aangevraagd om deze mee te mogen nemen naar Engeland. Kijk hiervoor op de website van CAK onder het kopje “medicijnen mee op reis” www.hetcak.nl Wij hopen u voorlopig voldoende te hebben geïnformeerd over het aankomende avontuur van uw kind. Verdere informatie volgt in een later stadium. Heeft u nog vragen hebben over de reis, schroom dan niet om contact met ons op te nemen (
[email protected]). Met vriendelijke groet,
Caroline Bull Coördinator Engeland reis Wolfert PRO
*hoewel deze data in principe vastliggen, zou dit eventueel nog iets kunnen verschuiven. Uiteraard wordt u hier tijdig over geïnformeerd.
Toestemmingsbrief reis naar Londen, Engeland Hierbij geeft ondergetekende toestemming aan: uit klas: om deel te nemen aan de reis naar Londen, Engeland van 27 juni t/m 1 juli 2016*. Ondergetekende verklaart zich bereid om de leerling in het kader van internationalisering mee te laten gaan naar Londen, Engeland op voornoemde data 2016. Tevens verklaart ondergetekende akkoord te gaan met de onder aan deze brief vermelde voorwaarden.
Naam ouder/verzorg(st)er: Relatie tot leerling:
vader/moeder/verzorg(st)er/anders:
Achternaam leerling: Voornaam leerling: Geboortedatum leerling: Adres: Postcode en plaats: Telefoon: Mobiel: E-mailadres: Voorwaarden: 1. Bovengenoemde ouder/verzorg(st)er verklaart hierbij WEL / NIET akkoord te gaan met het voldoen van de reissom á € 350,-**. In de reissom is inbegrepen: reis per bus & boot, verblijf in gastgezin, het volledige excursieprogramma, lokaal vervoer, alle maaltijden (met uitzondering van
2. 3.
4.
5.
6.
7.
de lunch op de eerste dag), begeleiding vanuit school in Nederland en in Engeland, reis- en ongevallenverzekering. De reissom is exclusief annuleringsverzekering en persoonlijke uitgaven. U ontvangt een factuur voor betaling van de reissom in de maand januari 2015. Betaling in 3 termijnen is een mogelijkheid. (jan.€120,00, maart.€120,00 en in mei €110,00). Indien u dit wenst, graag voor 30 november, contact opnemen met onze administratie. Indien niet tijdig het volledige bedrag is voldaan, dan zal uw kind helaas niet mee kunnen, en zullen wij de reeds gemaakte kosten op de ouders verhalen. In het geval de school de reis annuleert omdat zodanig gevaar dreigt voor de veiligheid en/of de gezondheid van de leerlingen dat de school daarvoor niet langer kan instaan –één en ander uitsluitend ter beoordeling door de schoolleiding van de school- dan wordt (het deel van) de voldane reissom niet gerestitueerd. De leerling is op het moment van de reis in het bezit van een geldig paspoort of identiteitskaart dat op de vertrekdatum nog geldig is. Een kopie van het paspoort of de identiteitskaart moet uiterlijk 30 november 2015 bij mw. Beecham (bibliotheek/mediatheek) zijn ingeleverd. Wanneer de schoolleiding om wat voor reden dan ook besluit dat het noodzakelijk is de leerling eerder naar Nederland te laten terugreizen dan de geplande terugreisdatum, worden de extra kosten door bovengenoemde ouder/verzorg(st)er van de leerling aan de school vergoed.
Plaats:
Datum:
Handtekening ouder/verzorg(st)er: * datum onder voorbehoud **Op grond van het aantal deelnemers en/of de wisselkoers, kan de prijs eventueel nog iets fluctueren. In dat geval wordt dit uiteraard met u gecommuniceerd.
Achternaam leerling
:
Voornaam
: _
Klas
: __________________________________
Voorkeur voor groep
: Active / Culture (omcirkelen wat van toepassing is)
Geboortedatum
:
Adres
:__ ____ _
______
_ telefoonnummer (1)
:_
telefoonnummer (2)
:_
Paspoortnummer/id nummer
:___________________________________
Vervaldatum paspoort/id
:___________________________________
Nationaliteit
:___________________________________
Huisarts
:_
Telnr. Huisarts
:___________________________________
Naam ziektekosten verzekering
:_
Polisnummer
:_
Gebruikt u kind medicijnen?
:
Welke medicijnen
:_
Ja / Nee
_ Wanneer
:_
Hoeveel
:_
Let op: voor invoer van sommige medicatie is een speciale verklaring vereist. Zie hiervoor www.hetcak.nl
Is uw kind allergisch?
:
Ja / nee
Voor?
:
Laatste inenting tegen tetanus
:_
Mijn kind mag zwemmen?
:
Ja / Nee
Het heeft de zwemdiploma’s
:
A
B
C
Mag uw kind bepaalde dingen niet eten of drinken
:_ _
Overige bijzonderheden
:__________________________________ __________________________________ __________________________________
Heeft u een kopie van een geldig legitimatiebewijs van uw zoon of dochter toegevoegd? Datum
:
Plaats
:
Handtekening ouder(s)
:
______ _______
_______
Verklaring aansprakelijkheid reizen tijdens schooljaar Geachte ouder(s)/verzorger(s), Het is belangrijk dat alle deelnemers aan onze reizen goed verzekerd zijn. Wij zorgen hiervoor middels een collectieve reis- en ongevallenverzekering. U kunt de gehele polis en inhoud terugvinden op onze site. Wilt u onderstaande verklaring a.u.b. ondertekenen en inleveren bij mw. Beecham (bibliotheek/mediatheek) voor 9 november
Hierbij accepteer ik dat een (internationale) reis risico’s met zich meebrengt. Hoewel de begeleiders alles doen om de veiligheid van mijn zoon/dochter te waarborgen, begrijp ik dat Wolfert PRO en de begeleiders van de reizen niet aansprakelijk zijn in een geval van een ongeval, ziekte, natuurramp, diefstal en terrorisme. Ik verklaar hierbij: • dat ik kennis genomen heb van de polis van de reis- en ongevallenverzekering van Wolfert PRO (zie website onder ouders/reisverzekering); • dat mijn zoon/dochter een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren (AVP) heeft; • dat als mijn zoon/dochter medische hulp nodig heeft, de begeleiders medische beslissingen kunnen nemen als ik als ouder niet bereikbaar ben. Ik heb deze verklaring gelezen en begrepen: Ouder/verzorg(st)er: Van leerling:
uit klas:
Plaats:
datum:
Handtekening ouder/verzorg(st)er:
