Hoe gaan zorginstellingen om met het energievraagstuk ? Conclusies nav onderzoek in Opdracht van agentschap NL Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Dit rapport is bestemd voor de organisatie van de opdrachtgever. Verspreiding en reproductie van (delen van) dit rapport buiten de organisatie van de opdrachtgever is niet toegestaan zonder vooraf verstrekte schriftelijke toestemming van Boer & Croon.
1. Inleiding 2. De 5 deelnemende zorginstellingen 3. Uitkomsten van het onderzoek – De motivatie van de zorginstellingen voor energiebesparing – De wijze waarop instellingen energiebesparing hebben vormgegeven – Succes- en faalfactoren – Knelpunten bij de uitvoering van duurzaam (energie)beleid – (Energetische) kwaliteit van vastgoed versus kwaliteit van de zorg 4. Conclusies en aanbevelingen
1
Aan het onderzoek namen vijf instellingen deel Instelling
Energiebesparende activiteiten
A
Eén partij is gecontracteerd voor implementeren en monitoren.
B
Een energiecoördinator uit de eigen organisatie.
Projecten: Projecten: 2 WKO’s Voorbeeldlocatie Installaties met is grootschalig wtw verpleeghuis
C
D
Maatregelen tijdens technisch beheer & onderhoud
Per locatie passende maatregelen. Expertise in eigen huis
Ambitie: Energiezuinig bouwen als speerpunt in nieuwbouwOpgave
Projecten: Installaties met wtw
E
Onderdeel van beleid, wordt opgenomen in procedures
2
1. Inleiding 2. De 5 deelnemende zorginstellingen 3. Uitkomsten van het onderzoek – De motivatie van de zorginstellingen voor energiebesparing – De wijze waarop instellingen energiebesparing hebben vormgegeven – Succes- en faalfactoren – Knelpunten bij de uitvoering van duurzaam (energie)beleid – (Energetische) kwaliteit van vastgoed versus kwaliteit van de zorg 4. Conclusies en aanbevelingen
3
De belangrijkste motivatie voor energiebesparing is kostenefficiency Conclusies uit de analyse
• kostenefficiency en maatschappelijke verantwoordelijkheid • voornamelijk bij de technische afdelingen
4
Energiebesparende maatregelen worden geïntegreerd in de onderhoudsprogramma’s en nieuw- en verbouwplannen • Van bestaande gebouwen via het reguliere onderhoud van de gebouwen en installaties (facilitaire afdeling, T.D.’s), • Van nieuwbouwplannen (afdeling vastgoed, indien deze losgekoppeld is van de facilitaire afdeling) – via de programma’s van eisen – via het Bouwbesluit (normen en criteria van de overheid) • In bijzondere investeringen (zoals WKO installaties) via businesscases
5
De meest genoemde succes- en faalfactoren Succesfactoren 1. Inzichtelijkheid en meetbaarheid 2. Goed opdrachtgeverschap (contractbeheer en transparantie). 3. Enthousiaste medewerkers
Faalfactoren 1. Financierbaarheid en terugverdientijd 2. Integrale aanpak en verantwoordelijkheid 3. Communicatie (tussen technische deskundigen en gebruikers)
6
(Energetische) kwaliteit van vastgoed en kwaliteit van de zorg • het comfort voor de bewoner staat centraal • een schoon binnenklimaat is goed voor cliënt en personeel • kostenreductie komt ten goede aan budget voor zorg • Individuele regelbaarheid stelt hoge eisen aan de installatie en systemen
Het vinden van de juiste balans tussen de specifieke eisen aan comfort voor de doelgroep en de eisen die gesteld worden aan energiezuinigheid is een afstemmingsvraagstuk tussen verschillende afdelingen, gebruikmakend van innovatieve kennis van deskundigen
7
1. Inleiding 2. De 5 deelnemende zorginstellingen 3. Uitkomsten van het onderzoek – De motivatie van de zorginstellingen voor energiebesparing – De wijze waarop instellingen energiebesparing hebben vormgegeven – Succes- en faalfactoren – Knelpunten bij de uitvoering van duurzaam (energie)beleid – (Energetische) kwaliteit van vastgoed versus kwaliteit van de zorg 4. Conclusies en aanbevelingen
8
De motivatie voor energiezuinig vastgoedbeleid is groot
• Nu de instellingen zelf (financieel) verantwoordelijk zijn voor de exploitatie van hun gebouwen neemt het kostenbewustzijn van energieverbruik toe • De zorgsector is een grootverbruiker van energie • Oude gebouwen zijn niet energiezuinig opgezet • De motivatie voor energiezuinig beleid is groot
De redenen voor energiezuinig beleid zijn: A. Financieel (meest genoemd) B. Maatschappelijk C. Imago
9
Knelpunten bij de uitvoering Als knelpunten bij de uitvoering zijn genoemd • Het ontbreken van inzicht in energieverbruik • Onoplettendheid van gebruikers • (Soms) technische complexiteit van de gebouwen zelf
Vervolg De volgende onderwerpen kwamen met regelmaat aan de orde •
Informatie + databeheer
•
Financieringsmogelijkheden
•
Samenwerkingsvormen en contracten
•
Interne voorlichting
•
Enthousiasme van de medewerkers
• Integrale aanpak •
Systematiek voor meten en monitoren van gegevens
•
Kennisuitwisseling
Welke punten vragen extra aandacht? Ideeën, voorbeelden, eventuele verbeterpunten.
11
Welk organisatieonderdeel richt zich op energiebesparing? a. Het facilitair bedrijf b. De afdeling vastgoed c. Eén vaste medewerker/manager d. De afdeling inkoop e. Meerdere afdelingen, n.l. :
Hoe gaan zorginstellingen om met energiebesparing? Integratie van energiebesparing is permanent in ontwikkeling binnen diverse afdelingen van de gehele organisatie
1. Welke (of combinatie) van onderstaande wijzen van werken heeft de voorkeur? a)
Het opstellen en bijhouden van procedures
b)
Borging in meerjarenafspraken met bijvoorbeeld installateurs
c)
Opname in onderhoudsplannen
d)
Eén specifieke medewerker hiervoor aanstellen, zoals de energiecoördinator
e)
Een tijdelijke procesmanager
2. Wat is nodig om bovengenoemde werkwijzen in te passen?
