VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 18 MAART 2011
Geachte leden, Hierbij wordt u uitgenodigd voor de algemene ledenvergadering, welke gehouden wordt op vrijdag 18 maart 2011 in ons " Praathuis ". Aanvang 20.00 uur. Agenda. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10.
Opening door de voorzitter Royement huurder tuin 152 van VTVWijkeroog en huurder tuin 287 van Holland op z’n smalst Notulen van de ledenvergadering van 26 maart 2010 Ingekomen stukken met betrekking tot de vergadering. Mededelingen van het bestuur. Beleid en/of voorstellen van het bestuur Jaarverslagen. a. Secretaris b. A.C.C. c. Bouwcommissie d. Kantinecommissie e. Tuinkeuringscommissie
f. g. h. i. j.
Tuinwinkel Verzekeringen Werkzaterdagen Arbo-wet Holland op z’n Smalst
Verslag van de kascontrolecommissie Financieel verslag van het jaar 2010 en begroting voor 2011. Bestuursverkiezing. Van de zittende bestuursleden komen volgens rooster van aftreden in aanmerking: Kees van der Zwet Slotenmaker (Voorzitter) en Wim Koster (kantine) hij stelt zich toch weer verkiesbaar ,Eef Meurs(ACC) stelt zich niet meer beschikbaar. Leo Dekker stelt zich als afgevaardigde van de winkel beschikbaar om in het bestuur plaats te nemen. Wij vragen goedkeuring aan de leden. Niet volgens rooster, stelt de heer Jaap van Baekel (Penningmeester) zijn functie ter beschikking. Wij vragen een tuinlid die zich aanmeld voor de functie van penningmeester, hij/zij zal de financiën samen doen met het financieel administratie kantoor Dekkers Administratie en in samenwerking met het dagelijksbestuur.
Pauze 11. 12. 13. 14. 15. 16.
17.
Benoeming kascontrolecommissie. Benoeming overige commissies. Benoeming afgevaardigde voor het congres van het AVVN. Huishoudelijke mededelingen. Rondvraag. Om uw vragen zo goed mogelijk te kunnen beantwoorden, verzoeken wij u de vragen die betrekking hebben tot de agenda, voor zoveel mogelijk, uiterlijk twee weken voor de algemene ledenvergadering schriftelijk in te leveren bij het bestuur Sluiting
Goedkeuring royement huurder tuin 152 van VTVWijkeroog Het bestuur vraagt de bevestiging en goedkeuring van de algemene ledenvergadering tot het royeren van huurder van tuin 152 van Volks Tuinders Vereniging Wijkeroog te Velsen Noord. Wegens herhaaldelijke persoonlijke gesprekken, mails en (aangetekende) schriftelijke waarschuwingen t.a.v. het zich niet houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van VTVWijkeroog zoals: - ergerlijke overlast, door verwijtbare verwaarlozing van de tuin, waardoor het aangezicht van de tuin voor de vereniging zeer aanstoot gevend is, maar tevens de boetes hiervan niet wil voldoen - Het niet nakomen van zijn werkzaterdag verplichting, waar hij meerdere malen is op gewezen, maar ook deze boetes niet willen betalen - Tevens is de rekening over het jaar 2010 na herhaaldelijke (aangetekende) schriftelijke aanmaningen nog steeds gedeeltelijk niet aan de vereniging voldaan. Goedkeuring royement huurder tuin 287 van Holland op z’n smalst Het bestuur vraagt de bevestiging en goedkeuring van de algemene ledenvergadering tot het royeren van huurder van tuin 287 ( dit is nog de oude nummering) van Holland op z’n smalst, onderdeel van Volks Tuinders Vereniging Wijkeroog te Velsen Noord. Wegens herhaaldelijke (aangetekende) schriftelijke waarschuwingen vanaf augustus 2005, t.a.v. ergerlijke overlast, door verwijtbare verwaarlozing van de tuin, haag en voorpad, waardoor het aangezicht van de tuin voor de vereniging zeer aanstoot gevend is.
5) Mededelingen bestuur Van de bestuurstafel In de zomer van 2010 zijn alle tuinhuisjes opgemeten door een bedrijf in opdracht van de Gemeente Velsen. Meer dan een maand lang hebben een aantal landmeters alles opgemeten en in kaart gebracht. Dit heeft bij een hoop tuinleden veel onrust veroorzaakt. Vooral bij diegene die wat de afmetingen van hun huisje betreft niet helemaal aan de 25 vierkante meters voldeden. Er gingen de wildste verhalen rond. “Alles zou verkocht worden, het zou voor de OZB en nog andere belastingen zijn, en nog veel erger”. Wat de gemeente met deze gegevens gaat doen weten we nog niet. Wat we wel weten is dat alle gemeenten in Nederland alle objecten in kaart moéten brengen op grond van de wet BAG. Inmiddels is dit ook bij onze complexen gedaan en heeft nu elke tuin een BAG object-id-nummer. Er is de zelfde nummering aangehouden die ook wij gebruiken, alleen
staan er nog 3 nullen voor. Op het internet heb ik het een en ander opgezocht m.b.t. de wet BAG. (zie hierna ) Kees. Over BAG: BASISREGISTRATIES ADRESSEN EN GEBOUWEN. In de wet (Stb. 2008, 39) worden de taken van alle partijen die betrokken zijn bij de BAG beschreven. In het kort is de taakverdeling als volgt:
Alle gemeenten (bronhouders) houden een aantal basisgegevens over gebouwen en adressen bij in basisregistraties die bestaan uit een register van brondocumenten en een geautomatiseerde registratie van gegevens uit die brondocumenten. Het Kadaster beheert de Landelijke Voorziening BAG, die alle gemeentelijke registraties toegankelijk maakt voor afnemers. Organisaties met een publieke taak zijn verplicht deze BAGgegevens te gebruiken. Het is niet meer toegestaan deze gegevens zelfstandig of bij bedrijven of burgers in te winnen. Daarnaast is er de plicht om onjuistheden in deze BAG-gegevens terug te melden. De Minister van VROM is onder andere verantwoordelijk voor de regelgeving en het toezicht op de kwaliteit van de registraties. Burgers en bedrijven krijgen het recht zich tegenover overheden te beroepen op eenmalige gegevensverstrekking van authentieke gegevens aan de overheid. ********* Betrouwbare, actuele informatie is bijvoorbeeld goud waard voor de openbare orde en veiligheid of bij vergunningverlening en handhaving. Maar die winst komt niet vanzelf. Voorwaarde is dat afnemers op de juiste wijze ‘aanhaken’ bij de informatievoorziening van de BAG. Door: Robin Wevers
In de traditionele aanpak wordt informatie opgeslagen op basis van een adres: een persoon woont op een adres, een vergunning wordt verleend voor een adres, de huurtoeslag geldt voor een bepaald adres. Vrijwel elk bedrijf heeft wel informatie geregistreerd op adressen. Helaas heeft de praktijk het feilen van deze aanpak overvloedig aangetoond. Inmiddels beschikt elke organisatie over meerdere adressenbestanden en zijn er geen twee bestanden meer gelijk. Het koppelen van bestanden en dus van informatie op basis van adres is daardoor moeizaam, onvolledig en onbetrouwbaar. Hetzelfde geldt voor koppelen op postcode-huisnummer-combinatie.
Wat gaat er mis? Het duidelijkst laat zich de makke van de adresbenadering illustreren aan de hand van hernummeringen. Bijvoorbeeld, in de Kerkstraat wordt een aantal woningen bijgebouwd. Om uit te komen met de huisnummering wordt van een bestaande woning het
adres veranderd van Kerkstraat 50 in Kerkstraat 70. Een nieuwbouwwoning krijgt het ‘oude’ adres Kerkstraat 50. In alle adresgebaseerde registraties moet deze wijziging doorgevoerd worden. De praktijk is dat dit lang niet altijd gebeurt. Als na deze mutatie gegevens van de Kerkstraat 50 gezocht worden, wordt een mix aan informatie gevonden van deels de oude en deels de nieuwe Kerkstraat 50. Het fnuikende is vooral dat de gebruiker van de gegevens dat niet in de gaten heeft, tot het te laat is. Bovendien is de fout nauwelijks meer te corrigeren. Gevolg kan bijvoorbeeld zijn dat de politie een inval doet in een verkeerde woning, zoals dat het afgelopen jaar ook daadwerkelijk is gebeurd. Huurtoeslagen worden stopgezet, omdat de bewoner is ‘verhuisd’. Eveneens een probleem uit de praktijk. Maar ook zijn vergunningen gekoppeld aan het verkeerde adres en beschikken handhavers over verkeerde informatie. Of erger: de brandweer weet bij een brand niet dat er gevaarlijke stoffen aanwezig zijn, omdat die op het foute adres geregistreerd staan.
De BAG-benadering: op basis van het object In de BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen) krijgen alle gebouwen, of om BAG-jargon te gebruiken, verblijfsobjecten een identificerend nummer, de object-id. In BAG-perspectief woont een persoon niet meer op een adres, maar in een verblijfsobject. Vergunningen worden verleend voor een verblijfsobject. Het verblijfsobject heeft dan een adres. Het lijkt een woordspelletje, maar is van vitaal belang. Vanzelf sprekend blijft het adres in het maatschappelijk verkeer gewoon dezelfde functie vervullen als vandaag de dag.
Het gebouw, en de object-id, veranderen niet als een adres verandert. Behalve in de BAG hoeven nergens mutaties doorgevoerd te worden. De huurtoeslag voor een verblijfsobject blijft van kracht, gevaarlijke stoffen liggen nog in hetzelfde gebouw, vergunningen ‘hangen’ nog aan hetzelfde gebouw. Alles gaat ‘vanzelf’ goed. Het correcte adres is aan de hand van de object-id altijd in de BAG terug te vinden. Afnemers worden aan de hand van id-nummers geïnformeerd over mutaties in de BAG.
De BAG verzilveren Er valt veel winst te behalen met de BAG. Onder andere zijn gegevens uit verschillende bronnen voortaan moeiteloos, volledig en correct aan elkaar te koppelen op basis van de object-id’s. Daarmee is meteen de voorwaarde helder voor het realiseren van die winst: Afnemers moeten daadwerkelijk koppelen op basis van BAG-object-id’s en niet langer op basis van adressen. BAG-object-id’s moeten ingebed worden in de eigen registraties.
Afnemers, die aansluiten bij de BAG zonder gebruik te maken van de BAGobject-id’s, zullen voorspelbaar en in toenemende mate tegen problemen aanlopen en over enkele jaren hun huiswerk over moeten doen.
Robin Wevers
[email protected] is als consultant verbonden aan het project BAG van het Ministerie van VROM.
Komen en gaan Leden die zijn vertrokken en die zijn gekomen vanaf 1 januari 2010 Vertrokken Tuinummer Gekomen M.Kiekens 8 M.E. Soenarto L.May 18 Mw. A. Toebes N. de Smit 23 J. Argeloo J. Peereboom 30 C. Plug H.Hugo 32-33 R.J. Hofman D. Fijma 47 Bogaart E.J. A. Valk 48 G. Valk F.v.d. Zwet Slotenmaker 52 A. Kolchen Mw. T. Kops 57 J Tonkes J. Brasser 62 Mw. W. Alders A. Luyt-Wismeier 67 W. Alsema G. Hollenberg 79 H. van Mosjou J. v.d. Lem 105 G. Scholten E. Eeltink 112 Mw. A. Bouwmeester C. Plug 117 J. Rietveld A. Roosen 119 H. Bont P. Raschke 132 Giesen W. M. Tellegen - Nat 138 Baekel van J.M. R. Spier 181 M. Kuipers M. Karel 182 J. Peeperkoorn G. Spier - Warnaar 188 Besseling M. R.Benschop 193 Vries Mw. L. P. Iversen 195 Tellegen - Nat Mw. M. A. Bakker 210 Mw. D. Kastaneer M.Kuipers 223 Bruintjes Mw. V.M. S. Viels 224 E. Beliën M. Berghuis 229 R.Magnee
6) Beleid en/of voorstel van het bestuur -
Na constatering van het vele werk, die de penningmeester had naast zijn baan, om de financiële administratie die er voor onze vereniging is goed op orde te houden, hebben wij als bestuur gemeend om een administratie kantoor, Dekker Administratie, in te schakelen en hem zo te ontlasten. Ook met een nieuwe penningmeester willen wij met dit administratie kantoor verder gaan.
-
Naar aanleiding van de vele prijsverhogingen die onze gasflessen leverancier, de Firma Zoon uit Heiloo ons toerekende, op het einde van het jaar kwam een gasfles op €32,00. Zijn wij opzoek gegaan naar een alternatief. Deze is gevonden in de Firma Vos uit Amsterdam met een prijs van €25,00 per fles. Dit houd wel in dat we andere gasflessen gaan leveren. I.p.v. paarse komen er grijze deze hebben wel een andere drukregelaar nodig, de kosten voor zo’n regelaar zijn €5,00 per stuk. U kunt uw lege paarse flessen het gehele jaar 2011 gratis omruilen voor een grijze.
-
50 jarig bestaan: Zoals u al in de uitnodiging kon lezen die bij het jubileumalbum is gevoegd, bieden wij u een BBQ aan en doen we een loterij, loten verkrijgbaar vanaf 18 maart (ledenvergadering), deze loterij is alleen voor tuinders met partner, donateurs en genodigde. Vóór 10 mei komen 2 tuinders bij u langs, Leo Dekker en Bert Snijders voor een gift (klein presentje geen geld) om een kruiwagen te vullen en deze bij de loterij te verloten, wij hopen dat u allen hier aan mee doet.
7) Jaarverslagen a) Secretaris Als secretaris samen met het bestuur hebben we toch weer het een en ander kunnen doen voor de vereniging. - Zoals u heeft kunnen zien hebben we een boekje gemaakt over het 50 jarig bestaan van de vereniging, de vervolg activiteiten die we dit jaar doen staan in de brief die u bij dit album heb gehad. - Voor de BBQ van ons 50 jarig bestaan hebben we 2 partytenten van 5x10m aangeschaft, deze worden dan op het terras geplaatst zodat we zeker weten dat we droog zitten/staan. - De opslag voor de werkzaterdag en het ACC zijn nog niet klaar, omdat we toch proberen om zo voordelig mogelijk aan onze
-
-
materialen te komen. Wanneer de werkzaterdag weer gaat beginnen hopen we samen met andere vrijwilligers deze klus te klaren. Als bestuur zijn Kees de voorzitter en ik (secretaris ) toch naar het congres van het AVVN geweest, dit op uitdrukkelijk verzoek van de heer Hoentjes van het bestuur van het AVVN. Er was door het AVVN bestuur naar de leden geluisterd waardoor er meer discussie mogelijkheid was en niet alles een hamerstuk. Ik doe nogmaals een oproep voor de gratis klant is koning kaart van de Vomar. Een aantal tuinders en kennissen van tuinders hebben zich via de vereniging bij de Vomar aangemeld waardoor we kosteloos de kas van de vereniging hebben gespekt. Hoe werkt het: 1) Vraag de gratis klant is koning kaart aan bij de Vomar 2) Geef je naam en kaartnummer door aan de vereniging 3) Doe zoveel mogelijk boodschappen bij de Vomar 4) De Vomar betaald 0,5% uit over jouw besteding aan de vereniging. Alleen doordat u boodschappen doet bij de Vomar en daar uw klantenkaart laat zien, levert dit extra inkomsten voor de vereniging op en het kost u zelf niets.
Heeft u vragen, klachten of iets anders dan kunt u altijd een afspraak maken. Een gesprek vind altijd plaats in bijzijn van 2 bestuursleden. Ik wens jullie allemaal een gezond ontspannen tuin jaar Irene b) ACC Het was een jaar van heerlijk samenwerken aan alle bekende evenementen: kaarten, loterij, Sinterklaasfeest, Paasfeest, kinderfeesten, met alles wat daarbij komt. Het is wel ons laatste volledige jaar geweest. Voor ons was het niet onverwacht, we speelde al ’n tijdje om te stoppen, en nu is het dan zover 1 september valt het doek. Wendy Alders van tuin 62 had zich bij het bestuur aangemeld voor vrijwilligerswerk, het bestuur stelde haar voor om in het ACC te gaan helpen, dit nam ze met beide handen aan. Jan Groeneveld, blijft het kaarten doen, nadat Wendy had beloofd had dat zij de prijzen zou kopen. We zijn heel blij met Wendy, we hebben al samen inkopen gedaan. Ze is heerlijk enthousiast, maar ze kan het niet in haar eentje dus vandaar deze oproep: Voelt u er iets voor om in het ACC (activiteiten commissie)) zitting te nemen. Tot 1 september 2011 werken we u in, weet u van de hoed en de rand en staat er 1 september een nieuw en fris ACC. Rest nog een “bedankt” Uit heel mijn hart voor alle medewerkers, voor hun vriendschap en inzet. Het was een fijne tijd. Aan alles komt een eind,
maar niet aan onze “boerenkool maaltijd’ die is echt vrijdag niet voor het laatst. Cisca Carbaat Bok
ACC kinderactiviteiten We begonnen het seizoen, met de voorbereidingen voor het Sinterklaasfeest. Zo’n dik 30 kinderen waren door hun ouders (Oma, Opa) opgegeven. Eerst hebben ze de stoel van de “Goed Heiligman” versiert, en dan ging het gebeuren. Uit volle borst werd er door de kinderen meegezongen en verlangend uitgekeken naar de cadeautjes. Piet wist de kinderen wel te vermaken. We dachten dat het feest wel geslaagd was en ieder tevreden naar huis ging. Met Pasen waren de 2 Paashazen weer present, met veel plezier eieren zoeken, en daarna in de kantine limonade drinken en kleuren knippen en plakken. Daarna met wat lekkers naar huis. Na het nodige voorwerk thuis, kwamen we met 3 leuke kindermiddagen voor de dag. De 1ste zaterdag was jammer genoeg slecht bezet. De laatste 2 zaterdagen, waren goed bezet en was een feest voor groot en klein. Mirjam en Marchel hebben heel veel werk verzet, om er iets leuks van te maken. Dat is gelukt, en is er alweer een jaar voorbij. We wensen allen ’n heel plezierig tuinjaar. ACC c) Bouwcommissie Vorst sneeuw we hebben er weer genoeg van gehad deze winter, maar ondanks deze narigheid zijn er toch mensen die hun bouwwerk af moesten maken petje af. Het afgelopen seizoen is er redelijk goed aanvraag gedaan i.v.m. bouw vergunning voor diverse situaties we moeten nog wel eens ingrijpen maar dat valt op zich gelukkig mee. Dus voor het nieuwe jaar moeten we dit vast houden , dus gewoon weer een tekening maken met alle maten en plaatsen waar het komt te staan, afgeven bij het bestuur en dan komt het allemaal dik in orde . Als dat dan geregeld is en je werk zit er op , je bent klaar en je bent trots op wat je gemaakt hebt probeer het dan ook zo lang mogelijk netjes te houden. Een kwastje verf of wat lak werkt, en zeker na een paar jaar laat het geen zootje worden het is voor je zelf leuk maar ook voor de omgeving is het een genot om te zien dat er wat moois is gemaakt waar je trots op kan zijn . Dus niet alleen vlug wat neer zetten de afwerking hoort er ook bij, dat is voor het aanzien van het gehele park een lust voor het oog We wensen u weer een mooi en een bouwvol jaar toe, en als er vragen zijn kom er gerust mee we zullen u zo goed mogelijk proberen in te lichten
Met de vriendelijke groeten van de bouwcommissie . d) Kantine Hier een krabbeltje over het jaar 2010. De Nieuwjaars receptie werd weer druk bezocht met lekkere hapjes en drankjes en een goede sfeer met veel goede voornemens. Jeu de boules werd ook weer druk bezocht. Met Pasen werd er weer met de kinderen eieren gezocht en voor de ouderen was er een gezellige kienavond. De telefoon cirkel is weer langs geweest voor een natje en een rondje over het tuin complex. Ook de Zonnebloem kwam langs voor een barbecue en een wandeling langs de tuinen. In juni zijn we nog een trouwlocatie geweest, we mochten tijdens de trouwerij niets tappen om dat we op dat moment een locaties van de overheid waren, maar het was wel een hele leuke middag. Er is een beamer aangeschaft zodat we goed naar het WK voetbal konden kijken, niet alleen voor de voetbal, maar ook films voor de kinderen en niet te vergeten het karaoken, waar we een paar leuken avonden van hebben gehad. Ook zijn er nieuwe terras meubels gekomen,(een plaatje). Zoals altijd was er weer een gezellige druk bezochte opendag met veel kraampjes. De woensdagmiddag en donderdagavond kaarten is weer in volle gang. In november was er natuurlijk het erwtensoep eten na het hakselen. Sinterklaas en zijn Pietje zijn ook weer langs geweest het was een gezellige middag met enthousiaste blije kinderen. Ondanks het dikke pak sneeuw die er naar beneden viel waren bijna alle kinderen die zich hadden opgegeven er. Met de kerstversiering in de kantine en de sneeuw buiten zat het met de kerstsfeer wel goed, door het winterse weer was de opkomst met de kerstkien niet zo goed, maar het was er niet minder gezellig om. De schoonmaakploeg is dit afgelopen jaar versterkt met Piet Anker en Jeannette van Veelen daar zijn we blij mee,( maar er kan nog meer bij) alle schoonmakers bedankt, en natuurlijk ook onze barmedewerkers, waar van Irene de la Vieter en Ed tromp zijn gestopt, jullie natuurlijk ook bedankt voor de inzet. Siemon Bouma heeft ons team versterkt . Dit was een terug blik op 2010, we kijken weer uit naar 2011 voor een goed kantinejaar . Namens Wim en Jean. e) Tuinkeuring Helaas moet ik dit keer weer even stilstaan bij het overlijden van een commissie lid.
Dit keer hebben we afscheid moeten nemen van de duizendpoot van onze vereniging Paul Pecher. Luc Koning is de commissie komen versterken. Over het jaar 2010 zijn wij minder te spreken dan het jaar ervoor, dat was voor ons een top jaar zo weinig kruisjes dat we hebben moeten noteren en dat is in dit jaar wel even anders, het is schrikbarend om te zien wat er in één seizoen kan veranderen, en dan met name de slechte gesteldheid van sommige paden. We staan er ook nog steeds versteld van dat er nog steeds tuinders zijn die hun afval in diverse singels dumpen, en dan maar direct over de heg op een grote hoop gooien, als U het toch niet kunt laten om te dumpen spreid het dan netjes uit, ten eerste oogt het netter en ten tweede het verteerd sneller, of gooi het tussen de takken zodat het minder opvalt. Ook het dumpen van afval buiten ons complex komt weer vaker voor, laten we dit niet doen want zo komen we in de problemen met de gemeente met alle gevolgen van dien. Laten we er met zijn alle een mooi seizoen 2011 van maken met mooie schone tuinen, zodat we het jaar 2009 zullen overtreffen met heel weinig kruisjes. Ook is het ons opgevallen dat er oude lijsten en verslagen in de infopanelen hangen, zodat niet iedereen het op tijd kan lezen maar moet wachten op de varia. Het lijkt ons verstandig om het maandelijks te plaatsen. Namens de Tuinkeuringscommissie Frank v/d Zwet Slotenmaker tuin 24 f) Winkeltje Beste Medetuinders. Hoe gaat het met de Winkel?? Het afgelopen jaar ging het niet zo als we verwacht hadden. Dit kwam mede door weersinvloeden en slechte bezetting van de winkel. Er hebben helaas 3 krachten opgezegd. Hierdoor hebben we zeer dringend behoefte aan vrijwilligers ( sters ). We hebben geen verlies gedraaid , ook geen winst, het laatste is ook geen uitgangspunt, de winkel is er tenslotte voor de tuinder ( sters ) We moeten wel enige reserve houden voor de inkoop van artikelen. We hopen dat het dit jaar beter zal gaan met de bezetting en omzet. Dat verwachten we wel mede door een ander inkoopbeleid, zoals u in de winter Varia heeft kunnen lezen, gaan we voortaan de groenteplantjes inkopen via Tuinvereniging T.I.G. ( Bickershof ) Namens de winkel Leo Dekker g) Verzekeringen
Tuinhuisje en/of kas verzekering 2010 Het blijft onrustig op de complexen. Zo denk je het is niet zo, en dan liggen er bij diverse huisjes de sloten er uit en zijn de kasten en gereedschaphokken overhoop gehaald. Daders onbekend, maar de gedupeerde zitten er wel mee. Vaak zijn ze er voor verzekerd. Mijn vraag?? Bent u wel goed op de hoogte van het hoe en wat. Ik kom in de administratie data tegen van afgesloten verzekeringen uit de jaren 80. Deze waren torn gord verzekerd maar zijn niet met de index mee gegaan. Ja , ik val weer in herhaling zoals elk jaar over dat en meerdere zaken. M.a.w. Hier geeft ik u wat richtlijnen zodat u niet kan zeggen “O dat wist ik niet”. 1. Bij brand / koude / vliegtuig schade dient het verzekerde bedrag overeen te komen met de huidige herbouw waarde van het huisje, de kas en de schuur, verhoogd met de nieuw waarde van de inventaris, zoals meubels, koelkast, tuingereedschappen en dergelijke. De herbouw waarde heeft niets te maken met de taxatie waarde van het huisje. 2. Voor inbraak is men vrij in de hoogte van het verzekerde bedrag. Het minimum verzekerde bedrag is vastgesteld op € 908,-- men kan dit verhogen met telkens een bedrag van€ 454,-- tot maximaal € 4537 3. De glasverzekering is verhoogd van €8,17 naar €17,50. Glas van kassen is wel tegen storm of brand verzekerd maar niet tegen stoten of wat voor oorzaak dan ook. Men kan zich hier wel voor verzekeren, b.v.: voor een kas met een nieuw waarde tot € 1000,-- betaald u €25,--, meer premie voor b.v een kas van €1500,-- betaald u €37,50meer premie. 4. Verder zijn er ook uitsluitingen van de verzekering, te weten bij: Slecht onderhoud aan ramen, kozijnen en deuren, verzakkingen van kassen, tuinhuisjes en eventuele aanbouwen, ook bij moedwillige vernielingen gaat het feest niet door. P.s. Mededeling van wat mijzelf betreft: Middels dit schrijven deel ik u mede dat ik wil stoppen als tussenpersoon zaken te regelen naar de verzekering. Dit besluit heb ik genomen omdat ik het na 26 jaar wel welletjes vind. Hierbij doe ik een dringende oproep om deze taak van mij over te nemen, u kunt zich aanmelden bij mij, tuin 78 of het bestuur. Co Stam h) Werkzaterdag Vanaf 26 februari gaan de werkochtenden weer beginnen en eindigt op 22 oktober. Op de Paaszaterdag en Pinksterzaterdag is er geen werkochtend.
Net als andere jaren, begint de werkochtend om 9 uur en bent u om 12 uur klaar, wanneer u koffie wilt drinken dient u dit voor 9 uur te doen, klokslag 9 uur gaan we beginnen. Voor 9 uur meldt u zich bij de coördinator,deze zal de presentielijst bijhouden. Het afgelopen seizoen 2010 is bij de meeste van u de inzet heel goed geweest ,er is daar door heel veel gedaan o.a. het slopen van de oude cabs en snoeiwerk en andere werkzaamheden. Maar toch zijn er mensen bij die proberen de kantjes er van af te lopen, wij vragen ons af of zij bij hun werkgever ook zo zijn of hebben zij van hun geboorte een L op hun rug mee gekregen. Dit onderwerp moesten wij even kwijt. Het nieuwe seizoen 2011 bestaat de vereniging 50 jaar het wordt gevierd in de maand mei , het wordt dan een druk voorseizoen voor de zaterdagploeg zoals het bekleden van de containers en snoei en knip en veegwerk en vlaggenmasten op D complex in orde te maken,kunt met een hamer en of met een lasapparaat omgaan dan bent u van harte welkom ook al heeft u geen werkochtend. Wij zoeken ook nog begeleiders voor de zaterdag ploeg heeft u interesse geef u dan op bij Mart Rozemeijer Wij wensen u alle een goed en een vruchtbaar tuinders seizoen 2011 toe . Namens de zaterdagploeg: Mart Rozemeijer. Het rooster van 2011 vind u achter in de uitnodiging. Groeten namens de werkzaterdag commissie. Martin Rozemeijer.
i)
ARBO en Veiligheid
Arbo en Veiligheid VTV Wijkeroog Er is alweer een jaar om, de tijd vliegt . Wat veiligheid en arbo op ons tuincomplex betekend dat is toch een bepaalde verantwoordelijkheid voor een verscheidenheid van dingen. Zo hebben wij een speeltuin waar aandacht voor de toestellen nodig is, dit gaat tot nu toe heel goed in samenwerking met andere personen want alleen begin je niet veel. Er zijn gelukkig altijd mensen die zich voor allerlei dingen inzetten. Dan heb je het praathuis waar de brandveiligheid ook gewaarborgd moet zijn door o.a. ook de gordijnen weer opnieuw te laten impregneren. Controle van nooduitgangen is en blijft altijd nodig want er staat af en toe wel eens een beetje troep voor. Ook op de tuin is veiligheid belangrijk voor iedereen. Bijna overal staan huisjes met waterleidingen en hier is weer een gevaar voor de legionellabacterie (veteranenziekte).
De waterleidingen lopen vaak buiten de huisjes om en dat kan behoorlijk opwarmen door het zonnetje zodat dit een broedplaats is voor deze bacterie en als we dan gaan sproeien (vernevelen) lopen we een risico,dus altijd voor dat we gaan sproeien even de leiding laten doorlopen zodat het opgewarmde water eruit is zodat we geen risico lopen. Ook wil ik aandacht vragen voor de gasflessen deze zijn behoorlijk duur geworden en nu zijn er tuinders die de flessen zelf vullen want dat is lekker goedkoop. Wij en daar bedoel ik ook het bestuur mee vinden dat dit onverantwoordelijk is tegenover alle tuinders omdat dit absoluut de veiligheid op de tuin niet bevorderd. Het is ook zo dat bij brand absoluut niets wordt uitgekeerd en denk nu niet dat ze de LPG niet kunnen traceren. En nogmaals je moet er maar een huisje hebben waar de buurman zo slim is om lekker goedkoop op LPG te stoken. Ik hoop dat degene wie dit aangaat zijn of haar verantwoordelijkheid neemt. Het bestuur probeert alles om het gas zo goedkoop mogelijk te houden. Denkt U ook om de staat van de slangen en drukregelaar van de gasflessen, vervang ze op tijd zo om de 5 jaar zodat je altijd veilig bezig ben met je gasflessen. Ik hoop dat u hier iets mee kan en ik wens een ieder een veilig tuinseizoen toe. Herman
j) Holland op z’n smalst Beste Mensen van het complex Holland op zijn Smalst, We gaan weer aan een nieuw tuinjaar beginnen met al zijn ups en downs. In vergelijking met het afgelopen seizoen zijn er nogal wat mutaties geweest op ons complex. Dat waren er maar liefst 5 en inmiddels is de eerste tuinopzegging van het nieuwe seizoen alweer een feit, deze laatste werd veroorzaakt door een ernstige ziekte zo zie je maar weer geniet van je tuin zolang het kan voor dat je het weet is het voorbij. Bij deze wil ik toch maar weer en aantal zaken naar voren halen die echt voor verbetering in aanmerking moeten komen. Allereerst is daar het fenomeen van WATEROVERLAST. Zoals U allen wel weet staat er in de beek langs ons complex ter hoogte van de brug van het fietspad een rooster.
Dit rooster is er ter bescherming van de water doorzet van de beek en het bewijst in de praktijk ook wel degelijk zijn waarde gezien de enorme hoeveelheid aan blad , takken en vooral ook zwerfvuil. Nu ben ik de afgelopen 1 ½ maand bijna dagelijks bezig geweest om het rooster te schonen in verband met de afvoer van regenwater en smeltend sneeuw , dit is te zien aan de hoeveelheid vuil wat er nu verzameld is. Er waren dagen bij dat het water nivo in de beek zo’n 40 cm was gedaald en dat is dan weer gunstig voor ons complex om met droge voeten op je tuin te kunnen komen. Maar wat schets je verbazing dan als je dan weer op het complex terugkomt dat er dan nog steeds tuinen zijn waar de water afvoer nog steeds niet in orde is. Zoals op tuin nr. 271 en tuin nr. 279 en tuin nr. 278 En dit is dan ook weer zo’n punt waar we afgelopen jaar veel aandacht aan besteed hebben en ook over gesproken hebben met de betreffende tuinders. Maar hieruit blijkt dan weer eens dat we de aandacht niet mogen laten verslappen. Dan is daar het fenomeen van de OMGEVING van ons complex Allereerst is daar het snoeien van de blokhaag langs het fietspad en ons complex dat is echt verschrikkelijk zo als dat is gedaan dat wordt nog wat in de nabije toekomst. Want als je zo’n haag wil modelleren als een blokhaag met zijn afmetingen die ons belooft is Dan moet je niet op zo’n manier gaan beginnen met snoeien. We hebben bij ons complex ook veel last van zwerfvuil dit wordt dan weer veroorzaakt doordat we begrenst zijn met doorgaande routes langs de randweg en het fietspad. Daarbij komt ook nog eens de vraag of wij wel ingedeeld zijn bij Wijkzaken bij de gemeente Velsen. Want op de parkeerplaats aan de overkant van de beek in Beverwijk komt bijna dagelijks iemand van IJmond Groen die in opdracht van die gemeente al het zwerfvuil opruimt wat daar achter blijft op die parkeerplaats. Maar van enige activiteit van onze gemeente Velsen is niet te bespeuren laat staan dat er geschoond wordt Regelmatig loop ik even vanaf de brug terug naar het toegangshek en boven langs de randweg dan verzamel ik weer een vuilniszak vol rommel wat echt niets met een tuincomplex te maken heeft. Dan willen we het cilinderslot van ons toegangshek verwisselen in verband met het verdwijnen van de sleutels als men stopt met tuinieren er zijn op dit moment al 4 sleutels in omloop bij mensen die geen lid meer zijn, ik wil nog even memoreren aan het openbreken van diverse tuinhuisjes en gereedschapskisten afgelopen tijd er was geen sprake van braak te vinden aan het toegangshek. En dan het fenomeen SAMENWERKEN op het complex
We hebben dit jaar weer verschillende keren een vervuilde tuin moeten ruimen en dan zie je toch steeds weer dezelfde mensen die zich melden en vanzelfsprekend aan het werk gaan. Hulde daarvoor ook voor de koffie met koek. Alles overziend is dit afgelopen jaar niet het jaar geworden wat ik voor ogen had maar ik blijf volhouden om te zorgen dat ons complex een complex wordt waar iedereen graag komt en kan laten zien aan bezoekers wat ons complex behelst. We blijven de vinger aan de pols houden en ik hoop dan ook in samenwerking met het dagelijks bestuur er voor zorg te dragen dat we ons complex naar een hoger nivo kunnen brengen. Dat betekent ook dat we de verstandhouding met de Turkse mensen willen gaan verbeteren Deze mensen hebben toch een iets andere benadering van het tuinieren, maar we zijn wel blij met deze mensen op ons complex Dan is het plan daar om een mededelingsbord te plaatsen op het complex dit ook weer om de communicatie te verbeteren Dan ligt er weer stalmest op de parkeerplaats en dat is elk jaar weer het begin van een nieuw tuinseizoen laten we ondanks alles er en mooi tuinjaar van maken. Groet Wim van Hoolwerf
8) Verslag van de kascontrolecommissie Goedkeuring financieel verslag door de kascontrole commissie. Door de complexiteit en het ingewikkelde karakter van het onderdeel financiën heeft er dit jaar geen controle door de kascontrole commissie plaatsgevonden. Wel is op 20 januari 2011 een controle geweest door de voorzitter, secretaris en Marischka Dekker van Dekker Administraties met de bedoeling om alle posten en componenten in het financieel verslag onder de goede noemer onder te brengen. Voor dit gesprek was ook de penningmeester uitgenodigd maar deze was verhinderd wegens werkzaamheden bij zijn werkgever. In september 2010 was door het bestuur van de VTV Wijkeroog besloten, omdat deze materie de
penningmeester boven zijn hoofd dreigde te groeien en hij er eigenlijk ook de tijd niet meer voor kon vinden, ondersteuning voor hem te gaan zoeken bij een administratiekantoor. Hierbij is gekozen voor Dekker Administraties. Een en ander omdat volgens zijn eigen woorden het water hem in December al in zijn schoenen begon te staan, als aanloop naar de Algemene Ledenvergadering. Bij deze willen wij als bestuur aan u toezeggen dat voor het komende seizoen er in samenwerking met Dekkers Administraties er wel een gedegen financieel verslag, inclusief goedkeuring van de kascontrole commissie aan u zal worden getoond. En hierbij wil ik toch dank zeggen aan de penningmeester, want naar mijn mening verdient het heel veel respect als je iets 3 jaar doet, waar je eigenlijk niet voldoende kennis voor bezit. Het kan en mag toch niet zo zijn dat je als vrijwilliger, en dat is ook de penningmeester, de werkzaamheden die je dan doet voor de vereniging een zodanige zware stempel op je gaat drukken dat je functioneren hierdoor in het gedrang komt.
9)Toelichting financieel jaarverslag 2010 Geachte tuinleden, Voor u ligt het jaarverslag aangaande de financiën van de vereniging, ik moet u eerlijkheidshalve zeggen dat de gegevens alleen door mij zijn aangeleverd en dat het overzicht door een erkend administratiekantoor verder zijn verwerkt. Dit omdat de materie mij boven het hoofd begint te groeien omreden dat wij zo goed draaien dat we waarschijnlijk tegen de belasting grens aan gaan lopen als we bepaalde componenten niet gaan splitsen, en ik er langzaam aan ook de tijd niet meer voor kan vinden. Dit zijn twee van de redenen dat ik per direct mijn functie als penningmeester neerleg. een aantal van u zal dit misschien spijten maar er zullen ook mensen zijn die zeggen opgeruimd staat netjes. Ik heb deze functie 3 jaar naar eer en geweten ingevuld en het gezegde is niet voor niets “er is een tijd van komen en er is een tijd van gaan” en ik plak hierachter “en in de tijd hiertussen heb ik mijn best gedaan”. Dit is dus het laatste schrijven wat u van mij krijgt en wat mij nu nog rest te zeggen is het ga u goed en als ik u niet meer spreek of zie dan is dit de laatste keer geweest. J. van Baekel
ACC 2010 inkomsten Beginsaldo Loterij
januari februari
€
1.000
€ €
348 390
uitgaven
maart pasen open dag oktober augustus november kerst
€ € € € € € € € €
Vis open dag Donatie Sinterklaasinkopen Kerstinkopen Diverse Uitgaven Jeu de boules storting augustus
352 855 737 318 330 320 519 954 45
In kas €
6.168
Winkel 2010 Beginsaldo
€
2.916
omzet bankbetalingen bankkosten contante betalingen
€
5.325
€
8.241
€ € €
2.943 52 815
€
3.810
in bank/kas
€
Exploitatiebegroting bar en kantine Inkomsten : Baromzet Omzet open dag Omzet Tools Rookpot Gasverkoop
€ € € € €
51.659 3.664 606 193 6.560
4.431
€ € € € €
506 821 2.911 34 1.275
€
621
€
6.168
Zandverkoop drukregelaar statiegeld gas verhuur aanhanger
€ € € €
165 24 80 265 €
63.216
€ €
1.120 64.336
€
51.099
€
12.814
€
1.552
€
65.465
€
-1.129
Bijdrage vereniging : Nieuwjaarsreceptie Jaarvergadering Open dag Vrijwilligersavond
€ € € €
170 150 400 400
TOTAAL Uitgaven : Heinenken brouwerijen Vijzelaar Contante inkoop Gasflessen Zand
€ € € € €
32.679 2.338 9.099 6.804 179
Vaste lasten Electra water Beveiliging Vuilafvoer Verontreinigingsheffing Gas en tankhuur
€
3.968
€ € € €
1.246 975 6.625
Variabele lasten Schoonmaak Taponderhoud kassasysteem Garagekosten aanhanger
€ € € €
495 362 435 260
TOTAAL NETTOWINST Financieel overzicht 2010 in hele euro's inkomsten Tuinhuur, Contributie, Water en Verzekeringen 2010 Tuinhuur, Contributie, Water en Verzekeringen 2011
€
37.661
€
40.867
uitgaven
Omzet bar - kantine (zie overzicht) Omzet winkel Omzet ACC ( zie overzicht) Overdrachtskosten tuinhuisjes Inschrijfgeld Donateurs Ontvangen rente bank Ontvangen huur aanhanger Opbrengsten oud ijzer
€ € € € € 345 € 59 € € 265 € 241 €
64.336 5.325 5.168 2.820
3.514
160.601
Huur gemeente Velsen Contributie AVVN Overige abonnementen Athena verzekeringen Bar - kantine Winkel ( zie overzicht) ACC ( zie overzicht) contanten vereniging Representatiekosten Open dag Complexonderhoud Bankkosten Varia Gemeente belastingen Diversen ( zie overzicht) Telefoon Water Kantoorartikelen Portokosten Administratiekosten Websitekosten
Resultaat boekjaar 2010 ( verlies)
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
37.832 6.491 790 20.889 65.645 3.810 5.547 2.830 282 1.002 1.761 266 2.368 377 12.000 442 8.164 337 80 1.499 42
€
172.454
€ -11.853,00
Stand van zaken Banksaldo per :
31-12-2010
31-12-2009
Saldo kas - bank Vereniging
Rendementrekening Spaarrekening Kas voorzitter
€
95.645
€
105.472
€
260
€
37
Bar - kantine
lopende rekening bank kas en handgeld beheerders
€ €
19.495 2.150
€ €
17.507 2.150
Winkel
Lopende rekening bank Kasgeld
€ €
4.371 50
€ €
2.810 30
ACC
Lopende rekening bank Kasgeld
€ €
7.261 621
€ €
10.902 10
€
129.853
€
138.918
Vooruitontvangen tuinhuur Vooruitontvangen contributie AVVN
EINDSALDO
36.468
37.661
4.399
6.206
88.986
95.051
Diverse uitgaven 2010 zoveel mogelijk gespecificeerd: Uitgaven voor de cab (hiervoor is in 2009 toestemming gegeven door de leden om hiervoor geld vrij te maken) € aanschaf nieuw tuinmeubilair € Fa.Kwaak ( graafwerkzaamheden waterlekkage) € reparatie speeltuintafels € Gebroeders Scholten containers € Denneman € Aldendorf € Lutra IBA toilet € Wempe onderhoud grasmaaier € €
Begroting
5.106 1.466 428 325 2.496 761 371 694 353 12.000
Omschrijving
Grond gemeente Velsen A.V.V.N. Bondscontributie Water Verzekering tuinhuisjes Verenigingscontributie Boetes Sl.ond.
Lasten € 38.000,00 € 6.500,00 € 5.500,00 € 21.500,00 € € € € -
Donateurs Inschrijfgeld Overdrachtkosten Rente Bankkosten Dierenambul. Div.. verzekeringen Alg.beheer en adm.kosten Jaarrekening + verslag Varia Representatiekosten Belastingen Kamer van koophandel Nieuwjaarsreceptie Onderhoud aan het complex Vrijwilligersavond Culturele stichting Velsen
Subtotaal
€ 39.988,00 € 6.224,00 € 5.671,00 € 23.909,00 € 9.345,00 € 1.500,00 € 810,00 € € 71.500,00
Subtotaal
Opendag
Baten
€ 87.447,00
€ 1.500,00 € 187,00 € 200,00 € 1.500,00 € 2.000,00 € 230,00 € 25,00 € 485,00 € 2.150,00 € 1.500,00 € 1.600,00 € 400,00 € 250,00 € 50,00 € 200,00 € 1.000,00 € 300,00 € 40,00 € 8.230,00
€ 3.887,00
€
€
79.730,00 € 11.604,00
Nettoresultaat ( winst)
EXTRA KOSTEN VOOR DE BEGROTING OVER 2011,
€ 1.800,00
Terras overkapping Opslagruimte € 2.380,00 € 3.620,00
Wandbekleding en dak Bijkomend materiaal
€ 6.000,00 50 jaar bestaan Jubileumboek 400 x € 4,00 verzendkosten á € 1,32 4 Medewerkers bbq €75,00 per uur BBQ 300 x €10,95 Barmedewerkers 3 x € 50,00 Drank 300 x 5 bonnen à €1,20 Herinnering 320 x € 3,00 Muziek Balonnen Oorkonde langste leden Reisje langste leden Vergunning loterij Lotenboekje Snorscooter
±
€ 1.600,00 € 100,00 € 225,00 € 3.295,00
± ± ± ± ±
€ 150,00 € 1.800,00 € 960,00 € 300,00 € 100,00 € 100,00 € 400,00 € 50,00 € 60,00 €
91.334,00
1.300,00 20 prijzen gemiddeld €25,00
€
500,00 € 10.940,00
TOTAAL EXTRA KOSTEN
€ 18.740,00
Nog nodig van de reserves volgens begroting
€
-7.136,00
VOLKS TUINDERS VERENIGING WIJKEROOG
MACHTIGING
Ondergetekende:…………………………………………………………
Huurder van tuin nummer:……………………………………………….
Machtigt:…………………………………………………………………
op de Algemene Ledenvergadering van Volks Tuinders Vereniging Wijkeroog te Velsen Noord d.d. 18 maart 2011 hem/haar te vertegenwoordigen en zonodig voor hem/haar een stem uit te brengen.
Datum:……………………….
Handtekening Tuinlid:………………………………..
Schema werkzaterdag 2011 Bent u 70 jaar of ouder meld dit dan schriftelijk aan het bestuur 26feb
5mrt
12mrt
19mrt
26mrt
2apr
9apr
16apr
30apr
7mei
14mei
2 32 56 79 102 121 141 161 175 192 214 236 251 21-
8 33 60 125 103 122 144 162 176 193 219 238 252 28-
9 39 62 82 108 126 147 164 177 196 223 239 253 4-
10 42 63 83 109 127 148 165 180 198 224 241 254 18-
12 46 64 84 111 128 149 166 181 199 225 242 253 25-
14 47 67 87 112 130 151 167 183 203 226 243 257 2-jul
16 49 68 88 113 132 152 168 184 204 228 244 258 9-jul
17 52 69 93 115 134 156 169 186 205 229 245 259 16-
23 53 72 95 117 135 157 170 187 206 232 246 260 23-
29 54 75 96 119 159 171 188 207 234 247
31 55 76 101 120 139 160 173 191 213 235
30-
6-
mei
mei
jun
jun
jun
2 32 56 79 102 121 141 161 175 192 214 236 251 13aug
8 33 60 125 103 122 144 162 176 193 219 238 252 20aug
9 39 62 82 108 126 147 164 177 196 223 239 253 27aug
10 42 63 83 109 127 148 165 180 198 224 241 254 3sep
12 46 64 84 111 128 149 166 181 199 225 242 253 10sep
14 47 67 87 112 130 151 167 183 203 226 243 257 17sep
2 32 56 79 102 121 141 161 175 192 214 236 251
8 33 60 125 103 122 144 162 176 193 219 238 252
9 39 62 82 108 126 147 164 177 196 223 239 253
10 42 63 83 109 127 148 165 180 198 224 241 254
12 46 64 84 111 128 149 166 181 199 225 242 253
14 47 67 87 112 130 151 167 183 203 226 243 257
jul
jul
jul
aug
16 49 68 88 113 132 152 168 184 204 228 244 258 24sep
17 52 69 93 115 134 156 169 186 205 229 245 259 1okt
23 53 72 95 117 135 157 170 187 206 232 246 260 8okt
29 54 75 96 119 159 171 188 207 234 247
31 55 76 101 120 139 160 173 191 213 235
15okt
22okt
16 49 68 88 113 132 152 168 184 204 228 244 258
17 52 69 93 115 134 156 169 186 205 229 245 259
23 53 72 95 117 135 157 170 187 206 232 246 260
29 54 75 96 119 159 171 188 207 234 247
31 55 76 101 120 139 160 173 191 213 235
Verandering van datum schriftelijk indienen in de kantine of via de web site Bij niet nakomen van uw werkzaterdag is de boete €75,00 per keer
