Hierbij bied ik u het Schoolveiligheidsplan St.-Willibrord Gymnasium aan

St.-Willibrord Gymnasium Deurne

Voor Van Datum Kenmerk Betreft

: : : : :

St.-Willibrord Gymnasium

DEURNE

Postbus 247 5750 AE DEURNE www.willibrordgymnasium.nl

T 0493 – 31 48 02 F 0493 – 31 32 55

J. van der Heijden, gemeente Deurne C. Wouters 15 juni 2008 schoolveiligheidsplan

_______________________________________________________________________ Veiligheidsplan.015.DEFversie

Geachte heer Van der Heijden, Hierbij bied ik u het Schoolveiligheidsplan St.-Willibrord Gymnasium aan. Deze versie is jongstleden woensdag 11 juni 2008 door de medezeggenschapsraad vastgesteld. Ambtshalve dienen er nog enkele details aan worden toegevoegd.

Met groet,

Ir. C.J.AM. Wouters, Rector.

SCHOOLVEILIGHEIDSPLAN

ST.-WILLIBRORD GYMNASIUM DEURNE

1 / 24


Veiligheidsplan 11 juni 2008

Inhoud

Intentieverklaring 1

Inleiding 1.1 Coördinatie en uitvoering 1.2 Veiligheidsvisie 1.3 Analyse huidige situatie 1.4 Doelstellingen

2

Preventief beleid 2.1 Scholing 2.2 Integriteitscode 2.3 Veiligheidsnormen 2.4 Aanspreekbare personen 2.5 Openheid 2.6 Algemeen

3

Curatief beleid 3.1 Omgaan met de gevolgen van incidenten 3.2 Media

4

Registratie en evaluatie 4.1 Meldpunt 4.2 Registratie 4.3 Inventarisatie 4.4 Verbetervoorstellen 4.5 Klachten 4.6 Sociaal jaarverslag 4.7 Begroting

5

Gedragscodes 5.1 Gedragscode voorkomen van agressie en geweld 5.2 Gedragscode voorkomen van ongewenst seksueel gedrag 5.3 Gedragscode voorkomen discriminatie 5.4 Gedragscode voorkomen pesten 5.5 Gedragscode ongewenst bezoek in en rond de school 5.6 Gedragscode strafbare feiten

6

Protocollen 6.1 Protocol voor melding van dreigen met agressie en/of geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie 6.2 Protocol voor opvang van medewerkers en leerlingen bij ernstige incidenten 6.3 Calamiteitenplan

7

Bijlage 7.1 Integriteitscode



2 / 24


Intentieverklaring van het St.-Willibrord Gymnasium Deurne

Het St.-Willibrord Gymnasium wil veiligheid op school bevorderen en probeert in die zin alle vormen van agressie en geweld tegen te gaan. Werknemers en leerlingen hebben recht op een veilig en gezond werken leefklimaat. Preventie en het terugdringen van agressie en geweld is een verantwoordelijkheid van alle betrokkenen. Het curatorium, de directie, de mr en het voltallige personeel geeft de volgende intentieverklaring af:

Het curatorium, de directie en het personeel willen een schoolklimaat handhaven waarin iedereen elkaars integriteit respecteert. Hiertoe zullen het curatorium, de directie en het personeel een actief beleid voeren gericht op het voorkomen en bestrijden van seksuele intimidatie, agressie, geweld (waaronder pesten) en discriminatie. Het curatorium en de directie zullen klachten dienaangaande serieus behandelen. Het curatorium, de directie en het personeel zullen seksuele intimidatie, agressie, geweld (waaronder pesten) en discriminatie niet tolereren. Passende gedragsregels en een passend sanctiebeleid zullen hieraan vormgeven: -

gedragscode voorkomen van agressie en geweld gedragscode voorkomen van ongewenst seksueel gedrag gedragscode voorkomen discriminatie gedragscode voorkomen pesten gedragscode ongewenst bezoek in en rond de school gedragscode strafbare feiten

Ondertekend door:

Curatorium,

__________________________ (mr. H.M. Loozen, voorzitter)

Directie,

___________________________ (ir. C.J.A.M. Wouters, rector)

Medezeggenschapsraad,

___________________________ (drs. T.J. van Loo, voorzitter)

Deurne, 11 juni 2008



3 / 24


1

Inleiding

Het beleid omtrent agressie en geweld en seksuele intimidatie is een onderdeel van het te voeren Arbobeleid, de Arbeidsomstandighedenwet 1998. Het betreft hier een nadere uitwerking en concretisering van de regeling ter voorkoming van seksuele intimidatie , agressie, geweld (waaronder pesten) en discriminatie van het St.-Willibrord Gymnasium Deurne. Het beleidsplan betreft een integraal veiligheidbeleidsplan. Het beleidsplan besteedt nadrukkelijk aandacht aan het beschermen van werknemers en leerlingen tegen seksuele intimidatie en tegen agressie en geweld (waaronder pesten), die binnen of in de directe omgeving van de school kunnen voorkomen. Agressie en geweld kunnen zich op verschillende wijzen manifesteren: fysiek geweld psychisch geweld seksueel geweld discriminatie verbaal geweld vernielingen. Het veiligheidbeleidsplan bestaat uit drie onderdelen: 1 preventief beleid, ter voorkoming van incidenten; 2 curatief beleid, ter voorkoming van verdere escalatie in geval van incidenten; 3 registratie en evaluatie.

1.1

Coördinatie en uitvoering

Het veiligheidsbeleid wordt op verschillende niveaus ontwikkeld, vastgesteld, uitgevoerd en geïmplementeerd. Bestuurlijk niveau: het curatorium is verantwoordelijk voor het vaststellen van de beleidskaders, uitgaande van de Wet op het voorgezet onderwijs 1998 en de Arbeidsomstandighedenwet 1998. Schoolleiding: de directie is verantwoordelijk voor het vaststellen van een overlegstructuur en draagt zorg voor de verdere uitvoering op schoolniveau. Medezeggenschapsraad: stelt mede het plan vast.

1.2

Veiligheidsvisie

De school is een ontmoetingsplaats. Dagelijks komen in ons schoolgebouw veel mensen bij elkaar: een bont gezelschap van docenten, leerlingen, directie en onderwijsondersteunend personeel; ieder heeft zijn eigen taken en verantwoordelijkheden. Voor ons allemaal geldt dat het belangrijk is, dat het leven van alledag geordend en in een goede sfeer verloopt. Het St.-Willibrord Gymnasium hanteert, mede door het evangelie geïnspireerd, een aantal centrale waarden waarin mensen respectvol met elkaar omgaan, waarin zorg bestaat voor elkaar, waarin leerlingen verantwoordelijkheid krijgen en leren nemen, en waarin mensen open en oprecht met elkaar omgaan. Meningen van anderen (van leerlingen zowel als personeelsleden) zijn waardevol en worden door iedereen gerespecteerd. Vanuit dit kader proberen wij voor alle leerlingen een leer-, werken leefomgeving te creëren waar zij zich zowel veilig als thuis voelen en waar zij worden uitgenodigd en gestimuleerd om actief en zelfstandig te leren. Basisgedragsregels: 1 wij accepteren elkaar zoals we zijn, in geslacht, geaardheid, geloof en ras; 2 wij onthouden ons van elke vorm van agressie, geweld en/of seksuele intimidatie; 3 wij pesten niet; 4 wij respecteren de eigendommen van anderen.

1.3

Analyse huidige situatie

Van belang is om de huidige situatie in beeld te brengen. Op basis van de input van de ri&e, incidentenregistratie en eventueel aanvullend onderzoek wordt de huidige situatie omtrent veiligheid kort weergeven in het veiligheidsplan.



4 / 24


1.4

Doelstellingen

St.-Willibrord Gymnasium is voor alle betrokkenen een veilige school. Het curatorium en de directie zijn verantwoordelijk voor het veiligheidsbeleid. Het curatorium en de directie streven naar een optimaal veiligheidsbeleid voor haar personeel en leerlingen. Het veiligheidsbeleid is gericht op waarborging van de veiligheid en het welzijn van haar medewerkers en leerlingen. Seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten, discriminatie worden actief bestreden. Het veiligheidplan bevat een omschrijving van het beleid waarmee de hoofddoelstellingen worden verwezenlijkt. De eventuele hieruit voortvloeiende taken en activiteiten worden vastgelegd in een actieplan voor de komende 4 jaar.

2

Preventief beleid

In het kader van preventief beleid worden er maatregelen genomen om agressie en geweld en seksuele intimidatie te voorkomen. Uitgangspunten voor het preventieve beleid zijn: -

De ontwikkeling van een cultuur gebaseerd op veiligheid, respect, tolerantie, gelijke mogelijkheden, samenwerking en kwaliteit van het onderwijsproces heeft prioriteit. Het beleid wordt breed gedragen binnen de organisatie. Er worden duidelijke veiligheidsnormen gehanteerd. Het bevoegde gezag garandeert dat geen enkele vorm van geweld wordt getolereerd. Van iedereen wordt inspanning verwacht om geweld te voorkomen. De werkgever doet in geval van strafbare feiten altijd aangifte.

Hiertoe worden de volgende activiteiten ondernomen:

2.1

Scholing

-

-

Medewerkers die met agressie, geweld en seksuele intimidatie worden geconfronteerd, wordt de mogelijkheid geboden deel te nemen aan cursussen. Er is een mogelijkheid tot scholing van de medewerkers gericht op het omgaan met dreigende conflicten en psychologische weerbaarheid. Docenten worden systematisch begeleid en gecoacht. Er is een training gesprekstechnieken voor docenten.

2.2

Integriteitscode voor de medewerkers

-

Er is een integriteitscode voor medewerkers vastgesteld. De code is bedoeld om binnen de kaders van het veiligheidsbeleid te komen tot een handreiking voor de medewerkers die te goeder trouw, zich van geen kwaad bewust, door hun gedragingen of uitingen anderen d.w.z. leerlingen, collega’s, leidinggevenden in problemen brengen of kwetsen. De integriteitscode is toegevoegd aan dit veiligheidsplan.

2.3

Veiligheidsnormen

Er zijn concrete gedragsnormen waaraan iedereen zich dient te houden en algemene regels voor het voorkomen van geweld en agressie. Deze regels zijn uitgewerkt in gedragscodes die zijn toegevoegd aan dit veiligheidsplan: gedragscode voorkomen van agressie en geweld gedragscode voorkomen van ongewenst seksueel gedrag gedragscode voorkomen discriminatie gedragscode voorkomen pesten gedragscode ongewenst bezoek in en rond de school gedragscode strafbare feiten



5 / 24


2.4

Aanspreekbare personen

Er is een veiligheidscoördinator en een preventiemedewerker aangesteld. De aanspreekbaarheid van deze personen, de plaats in de organisatie en de status zijn helder. Daarbij beschikt de school over een goed functionerend systeem van bedrijfshulpverlening (BHV). Veiligheidscoördinator: Preventiemedewerker: BHV-ers:

2.5

rector C. Wouters de heer E. Theunissen de heren Van Loo, Hoorneman, Kartner, Bouwmans, Bijnen en Daelmans.

Openheid

Het schoolveiligheidsplan bevordert openheid en iedereen moet kennis kunnen nemen van de inhoud. Personeelsleden, leerlingen en ouders worden geïnformeerd over de geldende gedragsregels. Het schoolveiligheidsplan ligt ter inzage bij het Open Leercentrum. Agressie, geweld en seksuele intimidatie worden aan de orde gesteld: tijdens individuele gesprekken met medewerkers, zoals functioneringsgesprekken, loopbaan gesprekken tijdens directieoverleg tijdens bestuursoverleg in overleg met de medezeggenschapsraad in de RI&E en het plan van aanpak Algemeen Het St.-Willibrord Gymnasium hanteert een beleid dat alle vormen van agressie en geweld, (seksuele) intimidatie, discriminatie en pesten jegens personeel en leerlingen tegengaat. De directie doet dit door te zorgen voor goede arbeidsomstandigheden, een prettig sociaal klimaat, een gepaste wijze van leiding geven en voldoende aandacht voor het individuele personeelslid, de leerling en de ouder. Het personeelslid draagt bij aan de preventie door problemen tijdig te onderkennen en te bespreken.

3

Curatief beleid

Om verdere escalatie van problemen als gevolg van incidenten te voorkomen, biedt de directie afdoende begeleiding aan personeelsleden, leerlingen en ouders, die geconfronteerd zijn met agressie, geweld of seksuele intimidatie. 3.1

Omgaan met de gevolgen van incidenten

Om adequaat te kunnen handelen bij incidenten worden de volgende maatregelen getroffen: er is een protocol voor melding van dreigen met agressie en/of geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie; er is een protocol voor opvang van medewerkers en leerlingen bij ernstige incidenten; er is een calamiteitenplan aanwezig; binnen de school is er een opvangteam voor de eerste opvang bij ernstige incidenten; de aanspreekbare personen voor de eerste opvang bij ernstige incidenten en andere interne hulpverleners zijn opgeleid en/of wordt de mogelijkheid geboden om aan cursussen deel te nemen; er is een procedure voor schorsing en verwijdering van leerlingen vastgesteld; er is een procedure, conform de geldende CAO voor schorsing van medewerkers. Indien een incident leidt tot ziekteverzuim wordt gehandeld conform het ziekteverzuimbeleid van het St.- Willibrord Gymnasium. Ook als een incident niet tot verzuim leidt, is er aandacht voor het slachtoffer en eventueel de agressor. 3.2

Media

Het personeel van de school verwijst mediavragen consequent naar de rector C. Wouters of diens plaatsvervanger. De rector of diens plaatsvervanger bepaalt vervolgens wie de contacten met de media en derden onderhoudt in geval van incidenten.



6 / 24


4

Registratie en evaluatie

4.1

Meldpunt

Binnen de school is er een meldpunt ingericht voor personeel, leerlingen en ouders die incidenten willen melden. Het meldpunt, de rector of diens plaatsvervanger is vrij toegankelijk. Ook kunnen leerlingen en ouders rechtstreeks de mentor of de leerjaarcoördinator inlichten. Medewerkers kunnen melding maken bij één van de directieleden.

4.2

Registratie

Alle incidenten worden geregistreerd bij het meldpunt. Er wordt gebruik gemaakt van een incidentenregistratieformulier en een ongevallenmeldingsformulier arbeidsinspectie. De feitelijke gegevens worden zo nodig geanonimiseerd minimaal 1 maal per jaar verwerkt en besproken in diverse overlegvormen. Tevens worden de gegevens ter beschikking gesteld aan de mr ter bespreking van het plan van aanpak.

4.3

Inventarisatie

Geregeld vindt een onderzoek plaats (RI&E) onder alle personeelsleden, waarbij de incidenten worden geïnventariseerd, de bekendheid en handhaving van het beleid worden onderzocht en onveilige plekken/situaties kunnen worden aangegeven.

4.4

Verbetervoorstellen

Verbetervoorstellen kunnen door eenieder worden gemeld aan de preventiemedewerker /veiligheidscoördinator. Het veiligheidbeleidsplan wordt jaarlijks geëvalueerd door de veiligheidscoördinator.

4.5

Klachten

Er is een klachtenregeling binnen de instelling aanwezig. De algemene klachtregeling omvat niet alleen klachten van algemene aard, maar ook klachten die betrekking hebben op discriminatie, seksuele intimidatie, racisme, agressie en geweld. De regeling ligt ter inzage bij de Open Leercentrum en bij de directie.

4.6

Sociaal jaarverslag

In het sociale jaarverslag worden activiteiten in het kader van agressie, geweld en seksuele intimidatie beschreven. Tevens staat het aantal incidenten vermeld.

4.7

Begroting

In de begroting wordt ruimte gemaakt voor mogelijke activiteiten in het kader van agressie, geweld en seksuele intimidatie. De omvang van de kosten worden bepaald door het aantal te ondernemen verbeteractiviteiten.



7 / 24


5

Gedragscodes 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.1

Gedragscode voorkomen van agressie en geweld Gedragscode voorkomen van ongewenst seksueel gedrag Gedragscode voorkomen discriminatie Gedragscode voorkomen pesten Gedragscode ongewenst bezoek in en rond de school Gedragscode strafbare feiten

Gedragscode ‘voorkomen agressie en geweld’

Uitgangspunt is dat op het schoolterrein en bij schoolactiviteiten iedere vorm van verbaal en fysiek geweld/agressie en seksuele intimidatie, door ouders, personeel, leerlingen, vrijwilligers, stagiaires, niet getolereerd wordt. Hieronder worden tevens verstaan pesten, diefstal, vernieling, vuurwerkbezit en/of wapenbezit.

5.1.1

Personeelsgedrag

De medewerkers zijn zich bewust van een eigen professionele houding in het omgaan met agressie. De medewerkers trachten met professioneel handelen agressie en geweld te voorkomen door: dreigende situaties te heren onderkennen; agressieve leerlingen te separeren; agressieve momenten middels afleiding te doorbreken (humor, andere prikkels;) te praten met betreffende leerlingen om het onderliggende conflict duidelijk te krijgen en op te lossen; lichamelijk ingrijpen als er gevaar voor de leerling, een ander of jezelf ontstaat. Leerlingen die lichamelijk geweld hebben gepleegd, kunnen door de rector geschorst worden.

5.1.2

Geweld door personeel richting leerling

Fysiek geweld als straf door een medewerker wordt niet getolereerd. Mocht het toch voorkomen ,dan deelt de medewerker dit onmiddellijk mee aan de rector of diens plaatsvervanger. De rector of diens plaatsvervanger tracht te bemiddelen tussen de betrokken partijen. Verder neemt de rector of diens plaatsvervanger zo snel mogelijk contact op met de ouders om het gebeurde te melden en uit te leggen. Als de ouders van de leerling een klacht indienen bij de rector of diens plaatsvervanger wordt een gesprek geregeld met de ouders. De rector of diens plaatsvervanger wijst de ouders op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs in Zuid-Nederland. (zie Algemene Klachtenregeling, handboek katern 14) De rector houdt van elk voorval een dossier bij. Bij ernstige situaties wordt in overleg met het slachtoffer c.q. ouders van het slachtoffer meteen het zorgteam of de politie ingeschakeld.

Voor ernstige incidenten zijn een aantal zaken vastgelegd: de rector of diens plaatsvervanger wordt onmiddellijk geïnformeerd; er is zorg voor hulp direct na de gebeurtenis; voor de opvang van nazorg van het slachtoffer wordt een persoon aangewezen; er is een draaiboek rond opvang van slachtoffers, met vermelding van de regels die voor opvang gelden; het draaiboek is bekend gemaakt binnen de organisatie; er is een sociale kaart aanwezig met duidelijke verwijzing naar gespecialiseerde hulpverlening.



8 / 24


5.2

Gedragscode ‘voorkomen ongewenst seksueel gedrag’

5.2.1

Ongewenst seksueel gedrag

Van ongewenste intimiteiten is sprake, indien een leerling of medewerker tegen zijn wil betrokken wordt bij seksuele handelingen dan wel geconfronteerd wordt met toenadering op seksueel gebied, in woord of in daad waarvan hij laat blijken of waarvan de pleger redelijkerwijs moet begrijpen, dat betrokkene deze toenadering ongewenst vindt. 5.2.2

Schoolcultuur/pedagogisch klimaat

Het personeel, leerlingen en ouders onthouden zich van seksistisch taalgebruik, seksistisch getinte gedragingen, of gedragingen die door anderen als zodanig kunnen worden ervaren. Van een medewerker wordt verwacht dat hij actie onderneemt indien de veiligheid of het welzijn van leerlingen (medewerkers) in gevaar dreigt te komen. In het bijzonder onderneemt hij actie als er – al of niet via digitale communicatiemiddelen - sprake is van (dreigen met) verbaal en fysiek geweld en/of agressie, van pesten, als er discriminerende of seksueel getinte uitingen plaatsvinden (affiches, tekeningen, publicaties, enz.);dan wel bij alle overige uitingen en gedragingen die kwetsend kunnen zijn voor een bepaalde groep of een bepaald individu. 5.2.3

Eén-op-één contacten docenten – leerlingen

Eén-op-één contacten tussen docenten en leerlingen zijn toegestaan in klaslokalen. Eén-op-één contacten tussen docenten en leerlingen zijn toegestaan in andere ruimtes mits het van buitenaf zichtbaar is. Indien leerlingen door docenten worden verzocht buiten de reguliere lestijden op school te blijven of aan buitenschoolse activiteiten deel te nemen, dienen ouders hiervan op de hoogte te zijn gesteld. Van een medewerker wordt verwacht dat hij een zekere terughoudendheid betracht; dat wil zeggen zakelijk en professioneel omgaat met betrekking tot contacten met leerlingen in de privé-sfeer. Zonder medeweten van de ouders en/of de schoolleiding worden leerlingen niet door een medewerker in de privé-sfeer ontvangen. 5.2.4

Troosten/belonen/feliciteren e.d. in de schoolsituatie

Het troosten en/of belonen van leerlingen gebeurt altijd op een respectvolle wijze en mag geen aanleiding geven tot ongewenste intimiteiten. Felicitaties moeten een spontaan gebeuren blijven. Het personeel houdt hierbij rekening met het bovenvermelde. 5.2.5

Aan-uit-omkleden

Jongens en meisjes worden gescheiden bij het aan-, uit- en omkleden. De docent betreedt de kleedruimte uitsluitend na een duidelijk vooraf gegeven teken. Dit is van toepassing als de mannelijke begeleiding de kleedruimtes van de meisjes binnengaat of als vrouwelijke begeleiding de kleedruimtes van de jongens binnengaat. 5.2.6

Eerste hulp

Indien er hulp geboden moet worden bij ongevallen, ziek worden/zijn of anderszins, waarbij het schaamtegevoel van de leerlingen een rol kan spelen, wordt de wens van de leerling gerespecteerd. We proberen zoveel mogelijk rekening te houden met hulpverlening door iemand van gelijke sekse. Noodzakelijke hulpverlening wordt direct geboden.

5.2.7

Buitenschoolse activiteiten

Tijdens buitenschoolse activiteiten gelden dezelfde gedragsregels als in de schoolssituatie. Tijdens schoolkampen worden de regels vooraf besproken met de gehele kampleiding, de leerlingen en de ouders. Tijdens het schoolkamp of andere meerdaagse schoolreizen slapen jongens en meisjes gescheiden. De begeleiding slaapt zo mogelijk op een andere plaats dan de leerlingen. De leiding slaapt nooit alleen bij leerlingen. Toezicht bij slaapkamers/-zalen geschiedt ook steeds in tweetallen. De mannelijke begeleiding slaapt bij de jongens en de vrouwelijke begeleiding bij de meisjes. De kamers worden door de begeleiders betreden na een duidelijk vooraf gegeven teken.



9 / 24


5.3

Gedragscode ‘voorkomen discriminatie’

Discriminatie kan op verschillende zaken betrekking hebben. Te denken valt aan: huidskleur, levensovertuiging, seksuele voorkeur, volksgewoonten en ziekten. We leven in een multiculturele samenleving. Dit houdt in dat verschillende groepen uit onze samenleving hun eigen cultuur hebben. De schoolbevolking is een afspiegeling hiervan en dit wordt binnen het onderwijs als een verrijking ervaren. Het vraagt wel extra inzet en aandacht/alertheid om tot een goed (pedagogisch) klimaat voor alle leerlingen te komen. Het volgende wordt van iedereen binnen de school verwacht: het personeel, de leerlingen en hun ouders worden respectvol behandeld meningen van anderen (leerlingen zowel als personeelsleden) zijn waardevol en worden door iedereen gerespecteerd er wordt geen discriminerende taal gebruikt er wordt vanuit gegaan dat er in school geen discriminerende teksten en/of afbeeldingen voorkomen op posters, in de schoolkrant, in te gebruiken boeken, e-mail e.d. het is verboden is kleding, tekens of symbolen te dragen die kunnen worden uitgelegd als racistisch of anderszins discriminerend er wordt op toegezien dat leerlingen en ouders ten opzichte van medeleerlingen en hun ouders geen discriminerende houding aannemen in taal en gedrag de docent, leerling en ouders nemen duidelijk afstand van discriminerend gedrag en maken dit ook kenbaar bij discriminatie door leerlingen wordt melding gemaakt aan de desbetreffende mentor, zodat deze hierop kan inspelen. Personeel Bij discriminatie door personeel wordt het personeelslid door de directie uitgenodigd voor een gesprek. Bij het herhaaldelijk overtreden van de gedragsregels wordt melding gedaan bij het curatorium, dat vervolgens bepaalt of, en zo ja welke disciplinaire maatregelen er worden genomen. Bij discriminatie door vrijwilligers, stagiaires en ouders worden deze door de directie uitgenodigd voor een gesprek. Bij herhaaldelijke overtreding van de gedragsregels wordt melding gedaan bij het curatorium, dat vervolgens in overleg met de directie bepaalt of en zo ja welke maatregelen er worden genomen. In het uiterste geval kan hierbij gedacht worden aan schorsing of verwijdering/ontzegging van betrokkene tot de school en het schoolterrein.



10 / 24


5.4

Gedragscode ‘voorkomen pesten’

Op het St.-Willibrord Gymnasium wordt duidelijk stelling genomen tegen pestgedrag (Zie o.a. nota vorming en identiteit). Zowel personeel als leerlingen hebben de plicht zich zo te gedragen dat ieder ander van onze schoolgemeenschap zich veilig en prettig voelt. Ook is iedereen verplicht zich actief in te spannen om pestgedrag te voorkomen en/of uit te bannen. De vakdocent en de mentor zijn in eerste instantie verantwoordelijk voor de aanpak van pestgedrag bij leerlingen. In tweede instantie ook het voor dat leerjaar verantwoordelijke directielid. Op basis van wijsheid, ervaring en afspraken in het team wordt pestgedrag bij leerlingen aangepakt. Leerlingen en ouders hebben het recht toelichting te krijgen op de te nemen en de genomen maatregelen en over de resultaten daarvan. Voor de aanpak van pestgedrag bij personeelsleden onderling ligt de verantwoordelijkheid bij de directie. 5.4.1

Pestprotocol

1

Pestgedrag wordt op het St.-Willibrord Gymnasium niet getolereerd. Bij gesignaleerd pestgedrag wordt er altijd ingegrepen. Het is noodzakelijk dat het hele team(docenten, directie en o.o.p.-ers) zich verantwoordelijk voelt, bereid én in staat is pestgedrag te signaleren en leerlingen hierop aan te spreken. In de eerste studielessen in de brugklas wordt aandacht besteed aan pesten en hoe de school hiermee omgaat. Zo wordt met alle leerlingen stilgestaan bij het verschil tussen plagen en pesten, respect voor elkaar en elkaars bezittingen en de omgangsvormen op school. Ook worden er gedragsregels door en voor alle leerlingen in de klas opgesteld en op papier vastgelegd. Deze regels worden door alle leerlingen onderschreven. In latere leerjaren kunnen deze regels, indien nodig, opnieuw onder de aandacht van de leerlingen worden gebracht. De gevolgen van pestgedrag en de maatregelen van de school worden ook met de leerlingen besproken. Bij het nemen van maatregelen is het van belang dat alle betrokkenen op hun gedrag worden aangesproken: degenen die pesten, zij die gepest worden én iedereen die erbij betrokken is. Het aanleren van sociale vaardigheden hierin is belangrijk. Als blijkt dat een leerling zich niet aan gemaakte afspraken houdt, wordt dit door de leerling of andere betrokkenen (medeleerling, personeelslid, ouder) gemeld aan de mentor of conrector. Er wordt dan opnieuw actie ondernomen.

2

3

4

5.4.2

Internetprotocol

De omgangsnormen die op school van toepassing zijn, gelden ook op internet. Voor de eigen veiligheid is het bij internetgebruik sowieso verstandig een aantal extra gedragsregels in acht te nemen : 1 Wees voorzichtig met het surfen op internet. Jouw gedrag en de websites die je bezoekt bepalen in grote mate hoe veilig je online bent. 2 Toon altijd respect voor anderen: behandel mensen online zoals je zou willen dat ze jou behandelen. 3 Geef je wachtwoord aan niemand. Bedenk een wachtwoord dat anderen niet gemakkelijk kunnen raden. Denk je dat iemand je wachtwoord kent? Verander het dan. 4 Geef nooit persoonlijke informatie over jezelf of je familie door. Geef je telefoonnummer, e-mailadres, adres, woonplaats, financiën en foto’s niet te gemakkelijk aan anderen. 5 Als je elkaar in het echt ontmoet, hoor je aan iemands stem of hij boos of vrolijk is of dat hij iets als een grapje bedoelt. Je ziet het ook aan zijn/haar gezicht. Op internet zie en hoor je elkaar vaak niet. Daarom moet je op internet slimmer en beter communiceren. 6 Stuur geen gemene of vervelende e-mails. Onthoud dat alles wat je online schrijft, of doorstuurt, ook naar andere mensen kan worden doorgestuurd. 7 Vertel het je leraar/ouder meteen als je uitlatingen of beeldmateriaal tegenkomt waardoor je je niet prettig voelt. 8 Beantwoord nooit e-mail waarbij je je niet prettig voelt of waar dingen instaan waarvan je weet dat dat niet hoort. 9 Gebruik op de chat altijd een schuilnaam en houd je echte naam geheim. 10 Op de chat beslis jij, en alleen jij wat er gebeurt. Doe nooit iets waarbij je je niet goed voelt. 11 Pas op met afspraakjes “in het echt”. Kies daarvoor een openbare plaats en breng je ouders op de hoogte van je plannen. 12 Verzamel bewijs. Bewaar bv je chatberichten via de berichtengeschiedenis. Hiermee kun je, indien nodig, aantonen dat je gepest wordt. 13 Plaats nooit afbeeldingen van medeleerlingen of docenten (foto’s, filmpjes) op internet. 14 Zet alleen op internet wat je op de voorpagina van een krant zou zetten.



11 / 24


5.5

Gedragscode ‘Ongewenst bezoek in en rond de school’

5.5.1

Algemene definitie

Bij ongewenst bezoek kan bijvoorbeeld gedacht worden aan personen in of rond de school: met criminele activiteiten (dealen, heling); leerlingen van andere scholen die problemen veroorzaken en/of komen om iemand te intimideren/mishandelen; ouders die verhaal komen halen bij leerlingen, personeel, directie.

5.5.2

Juridische definitie

Zich bevinden op verboden grond (artikel 461 WvS) Hij die, zonder daartoe gerechtigd te zijn, zich op eens anders grond waarvan de toegang op een voor hem blijkbare wijze door de rechthebbende is verboden, bevindt of daar vee laat lopen, wordt gestraft met geldboete van de eerste categorie. Lokaalvredebreuk (artikel 139 WvS) Hij die in een voor de openbare dienst bestemd lokaal wederrechtelijk binnendringt, of, wederrechtelijk aldaar vertoevende, zich niet op de vordering van de bevoegde ambtenaar aanstonds verwijdert, wordt gestraft met gevangenisstraf van ten hoogste drie maanden of een geldboete van de tweede categorie. Hij die zich de toegang heeft verschaft door middel van braak of inklimming, van valse sleutels, van een valse order of een vals kostuum, of die zonder voorkennis van de bevoegde ambtenaar en anders dan ten gevolge van vergissing binnengekomen, aldaar wordt aangetroffen in de voor de nachtrust bestemde tijd, wordt geacht te zijn binnengedrongen. Indien hij bedreigingen uit of zich bedient van middelen geschikt om vrees aan te jagen, wordt hij gestraft met gevangenisstraf van ten hoogste een jaar of een geldboete van de derde categorie. De in het eerste en derde lid bepaalde gevangenisstraffen kunnen met een derde worden verhoogd, indien twee of meer verenigde personen het misdrijf plegen. Toelichting Bovenstaande wordt als bedreigend of erg onprettig ervaren. Zeker als daadwerkelijk sprake is van bedreigingen of als er fysiek of verbaal geweld wordt gebruikt heeft dit een negatief effect op het veiligheidsgevoel in en rond de school. Wanneer de persoon in kwestie ondanks deze waarschuwing toch terugkomt, dan heeft elke burger in Nederland het recht om een verdachte op heterdaad aan te houden. De directie kan dit recht dus gebruiken om jongeren, ouders of andere lieden aan te spreken als zij ondanks waarschuwingen toch zonder toestemming de school of het schoolplein betreden. Hetzelfde geldt in geval van lokaalvredebreuk.

5.5.3

Procedure :

Inschatten van de situatie en daarmee keuze bepalen wel of niet de politie in te schakelen.

Primair Indien er sprake is van een situatie die de school zelf afhandelt: personeel van de school kan mensen wegsturen die rond de school lopen en daar niets te zoeken hebben wegsturen en een waarschuwing geven; personeel van de school kan ouders/verzorgers van verdachte jongere informeren en verzoeken om het ongewenste gedrag te doen stoppen; de directie kan, wanneer de problemen aanhouden, als tweede stap een schriftelijk toegangsverbod uitreiken; de persoon in kwestie wordt verboden om zonder afspraak het schoolterrein en het schoolgebouw te betreden; een afschrift van het toegangsverbod wordt verstuurd aan de politie.



12 / 24


Secundair Indien er sprake is van betreding gebouw of terrein ondanks toegangsverbod: de school kan betreffende persoon staande houden (zorg voor getuigen) en de politie bellen (Let op: staande houden is niet hetzelfde als vasthouden of opsluiting; betreffende persoon zou dat namelijk kunnen aanmerken als ‘gijzeling’ of wederrechtelijke vrijheidsberoving.); bij herhaling of toename (kwalitatief en/of kwantitatief) van de problematiek kan de school de politie bellen.

5.6

Gedragscode ‘voorkomen strafbare feiten’

5.6.1

Definities Strafbare feiten: alle handelingen en gedragingen die op grond van enige Nederlandse wettelijke bepaling als misdrijf of overtreding strafbaar zijn gesteld onder andere diefstal, vernieling, bekladding, brandstichting, vervuiling, intimidatie vallen hieronder. Wapens: alle slag– steek– of stootwapens gedefinieerd in de Wet Wapens en Munitie of aan de andere kant, in de breedste zin van het woord, ieder voorwerp dat als wapen gebruikt wordt, bijvoorbeeld een schroevendraaier, spuitbus. Drugs en alcohol: Het gebruik van harddrugs, zoals heroïne, cocaïne, XTC en paddo’s en gedragingen met betrekking tot deze drugs zijn verboden op basis van de Opiumwet en deels ook de Warenwet; het handelen in bepaalde middelen, zoals de hierboven genoemde harddrugs en cannabis is eveneens verboden op basis van de Opiumwet. Voor gebruik en bezit van alcohol geldt de Drank- en Horecawet, waarin tevens is aangegeven dat verkoop van alcohol aan jongeren beneden de 16 jaar is verboden. Het roken van tabak in openbare gebouwen, zoals scholen, is verboden bij de Tabakswet, met uitzondering van daarvoor specifiek aangewezen ruimten. Voor productie en/of handel in geneesmiddelen die als drugs worden gebruikt, is de Geneesmiddelenwet van toepassing.

5.6.2

Algemeen

-

leerlingen, schoolleiding, docenten en ondersteunend personeel mogen op deze school geen strafbare feiten plegen; leerlingen gedragen zich in en buiten de school naar behoren, dat wil zeggen conform de algemeen geaccepteerde regels van moraal en fatsoen (uitschelden en pesten is niet acceptabel); het is volgens de gedragscode van de school niet toegestaan om binnen of in de directe omgeving van de school enige vorm van wapens, vuurwerk of softdrugs voorhanden te hebben.

-

5.6.3

Preventief

Van de leerlingen wordt verwacht dat zij: fietsen en bromfietsen op slot en op de aangewezen plaats in de stalling zetten; buiten de tijden van aankomst en vertrek zich niet bevinden in of rondom de fietsenstalling; jassen in de garderobe weghangen; geen geld of waardevolle voorwerpen onbeheerd in zijn jas of tas laten zitten; waardevolle voorwerpen in de kluisjes opbergen.



13 / 24


5.6.4

De school is bevoegd ter controle op de naleving van de verbodsbepalingen

-

de door leerlingen meegevoerde voorwerpen op de aanwezigheid van verboden voorwerpen te controleren zowel aan kleding als in tassen; in het kader van voorkomen van het schenden van de persoonlijke integriteit (grondwet) worden enkel losse kledingstukken, zoals jaszakken en mutsen afgetast; jas en broekzakken worden door de leerlingen leeggemaakt en op tafel gelegd; mannen controleren de mannelijke leerlingen en vrouwen de vrouwelijke leerlingen; de door de leerlingen in gebruik zijnde kluisjes op de aanwezigheid van verboden voorwerpen te controleren (de controles worden altijd uitgevoerd in aanwezigheid van twee personeelsleden).

-

5.6.5

Bij overtreding wordt de volgende procedure ingezet

-

alle in het schoolreglement genoemde verboden goederen en goederen strafbaar bij de Nederlandse wetgeving worden door iedere medewerker ingenomen, onder verantwoordelijkheid van de directie; indien nodig wordt preventieve ondersteuning van de politie gevraagd; ouders en/of verzorgers worden tijdig ingelicht en betrokken bij de situatie om zodoende verdere escalatie te voorkomen. één van de directieleden neemt contact op met de politie voor een strafrechtelijke afhandeling; de school draagt in de school aangetroffen illegale wapens, drugs en illegaal vuurwerk over aan de politie; de school zal bij het aantreffen van pornografisch en / of racistisch materiaal (beeld en geluid) intern overleggen en afhankelijk daarvan contact opnemen met de ouders en/of contact opnemen met de politie; de directie en/of mentor gaat samen met de politie in gesprek met de leerling sanctionering vindt plaats volgens de regels van de school, daarnaast kent het strafrecht haar eigen sanctionering; de politie neemt vanuit haar taakstelling contact op met de betreffende ouders; de school kan eventuele schade toegebracht aan de school, verhalen bij de betrokken leerling en diens ouders; de school voert registratie van overtredingen door leerlingen; daarbij worden de incidenten geregistreerd in het intern incidentenregistratiesysteem; iedere medewerker kan te allen tijde aangifte doen op eigen naam en in verband met privacy is de adresvermelding altijd die van de school.

-

5.6.6

Drugs en alcohol

De school verbiedt het om alcohol, drugs of medicijnen die niet aantoonbaar door een arts zijn voorgeschreven, bij deelname aan schoolactiviteiten, binnen de schoolgebouwen of op het terrein van de school te brengen. Ingeval de school kennis heeft dan wel een redelijk vermoeden heeft dat een persoon drugs/medicijnen binnen een schoolgebouw of schoolterrein heeft gebracht, voorhanden of op andere wijze onder zich heeft, wordt deze persoon bewogen tot afgifte van deze goederen. De school geeft hiervoor geen schadevergoeding en is niet aansprakelijk voor schade, in welke zin dan ook, welke voortvloeit uit deze maatregel. De school verbindt deze regel en maatregel als voorwaarde tot toelating tot schoolgebouw, schoolterrein of schoolactiviteit. Dit wordt vooraf in het schoolreglement kenbaar gemaakt. Hiermee wordt intern rechtmatigheid van het handelen verkregen. Ingeleverde drugs en medicijnen worden ter vernietiging overgedragen aan de politie. Wanneer door signalen of uit een gesprek blijkt dat een leerling onder invloed is, dan zal de school hierop moeten reageren: de leerling die onder invloed van alcohol of drugs de lessen volgt, zal uit de les verwijderd worden; -in overleg met de rector gaat de betreffende mentor in gesprek met leerling en worden de ouders geïnformeerd; na intern overleg (mentor – directie) wordt eventueel de politie ingeschakeld.



14 / 24


6

Protocollen 6.1 6.2 6.3

6.1

Protocol voor melding van dreigen met agressie en/of geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie Protocol voor opvang van medewerkers en leerlingen bij ernstige incidenten Calamiteitenplan

Protocol voor melding (dreigen met) agressie en/of geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie

Uitgangspunt is dat op het schoolterrein en bij schoolactiviteiten van het St.-Willibrord Gymnasium iedere vorm van verbaal en fysiek geweld/agressie en seksuele intimidatie, door ouders, personeel, leerlingen, vrijwilligers, stagiaires, e.d. niet getolereerd wordt. Hieronder worden tevens verstaan pesten, diefstal, vernieling, vuurwerkbezit en/of wapenbezit. 6.1.1

Geweld door personeel richting leerling

Fysiek geweld als straf door een medewerker is niet toegestaan. Mocht het toch voorkomen, dan meldt de medewerker dit onmiddellijk aan de rector of diens plaatsvervanger. De rector of diens plaatsvervanger hoort de betrokken partijen. Verder neemt de rector of diens plaatsvervanger zo snel mogelijk contact op met de ouders en/of verzorgers om het gebeurde te melden en uit te leggen. Ondanks het feit dat valt uit te leggen dat er sprake was van een emotionele reactie, houden ouders en/of verzorgers het recht aangifte te doen bij de politie en gebruik te maken van de algemene klachtenprocedure. Ouders kunnen een klacht indienen bij de klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs in Zuid-Nederland. De Algemene Klachtenregeling is beschreven in het handboek katern 14. In het Open Leercentrum en bij de directie ligt de regeling ter inzage.

6.1.2 (Dreigen met) geweld e.d. door lid personeel De volgende procedure wordt gevolgd: het slachtoffer meldt het incident bij de mentor,vertrouwenspersoon, rector; de rector heeft een gesprek met het slachtoffer om het voorval te bespreken; het personeelslid (de agressor) wordt door de rector of diens plaatsvervanger onmiddellijk uitgenodigd voor een gesprek; de ernst van het voorval wordt door de rector of diens plaatsvervanger gewogen en besproken met betrokkenen; indien nodig wordt de Algemene Klachtenregeling opgestart; de rector of diens plaatsvervanger bepaalt of, en zo ja welke, ordemaatregelen worden genomen; ingeval van daadwerkelijk fysiek geweld of seksuele intimidatie wordt door de rector of diens plaatsvervanger daarvan melding gemaakt bij het curatorium; de rector kan gebruik maken van zijn bevoegdheid een schorsingsmaatregel op te leggen; de rector zal aan het personeelslid mededelen dat er een brief volgt met daarin de sanctie; in de brief wordt ook melding gemaakt van mogelijke rechtspositionele maatregelen, bijvoorbeeld waarschuwing of schorsing; ingeval van wetsovertreding kan het slachtoffer aangifte bij de politie doen; desgewenst kan de school ook zelf aangifte doen; de rector of diens plaatsvervanger houdt van elk voorval een dossier bij.

6.1.3

(Dreigen met) geweld e.d. door leerlingen, ouders of derden

De volgende procedure wordt gevolgd: het slachtoffer meldt het incident bij de rector en/of vertrouwenspersoon; de rector of diens plaatsvervanger voert onmiddellijk een gesprek met betrokkenen; de ernst van het voorval wordt door de rector of diens plaatsvervanger gewogen en besproken met betrokkenen; de rector of diens plaatsvervanger bepaalt of, en zo ja welke, ordemaatregelen worden genomen; door de rector of diens plaatsvervanger wordt aan de agressor medegedeeld, dat er een brief volgt met daarin de sanctie; in de brief wordt ook melding gemaakt van mogelijke maatregelen (waarschuwing)of er wordt een voorstel gedaan om betrokkene van school te verwijderen, dan wel de toegang tot de school te ontzeggen;



15 / 24


-

de rector of diens plaatsvervanger stelt – voor zover van toepassing – de mentor op de hoogte van het voorval en van de afspraken die zijn gemaakt; de school doet altijd aangifte bij de politie ingeval van wetsovertreding; ingeval van herhaling wordt door de medewerker opnieuw melding gemaakt bij de rector of diens plaatsvervanger die vervolgens bepaalt of, en zo ja welke, ordemaatregelen worden genomen; de rector of diens plaatsvervanger beoordeelt of er een gesprek met de betreffende ouders e.d. dient plaats te vinden.

6.1.4

Administratieve procedure naar aanleiding van melding

De rector bewaakt het invullen van het incidentenformulier. De rector kan – afgezien van de wettelijke verplichtingen ter zake – besluiten om de arbeidsinspectie in te schakelen. Melding bij de Arbeidsinspectie is wettelijk verplicht ingeval van een ernstig ongeval (definitie ernstig ongeval: indien iemand lichamelijk en/of geestelijk schade aan de gezondheid heeft opgelopen die binnen 24 uur na het ongeval leidt tot opname in een ziekenhuis ter observatie of behandeling, dan wel naar redelijk oordeel blijvend zal zijn; Artikel 9 Arbowet).

6.2

Protocol voor opvang bij ernstige incidenten

Op het moment dat een ernstig incident van agressie, geweld en/of seksuele intimidatie met een personeelslid of leerling als slachtoffer heeft plaatsgevonden, wordt onmiddellijk de rector of diens plaatsvervanger geïnformeerd. De rector stelt zich op grond van eigen afwegingen ter plekke op de hoogte en roept (indien nodig) het opvangteam bijeen. 6.2.1

Opvangteam: directielid, mentor, lid personeelsraad en zonodig externe hulpverleners

6.2.2

Taken en verantwoordelijkheden van het opvangteam

Van de leden van het opvangteam mag verwacht worden, dat zij: een luisterend oor bieden; advies geven over symptomen die kunnen optreden na een schokkende gebeurtenis; informatie geven over opvangmogelijkheden; de eigen grenzen aangeven wat betreft de mogelijkheden voor hulpverlening en mee zoeken naar oplossingen (eventueel doorverwijzen naar professionele instanties); aan belanghebbenden informatie geven m.b.t. het omgaan met schokkende gebeurtenissen; vertrouwelijk omgaan met de informatie die zij krijgen.

6.2.3

Personeel

De directie ondersteunt het slachtoffer in de beslissing zijn/haar werkzaamheden tijdelijk te onderbreken. De rector of diens plaatsvervanger maakt afspraken over eerste opvang en neemt in overleg contact op met het thuisfront. Tevens wordt samen met de betrokkene slachtoffer(s) het meldingsformulier ingevuld. De rector heeft intern overleg over hoe de dagelijks schoolactiviteiten doorgang kunnen krijgen.

6.2.4

Leerlingen

De rector en/of een lid van het opvangteam heeft een gesprek met de betrokken slachtoffer(s) om een afspraak te maken over eerste opvang. De ouders worden op de hoogte gesteld. Tevens wordt samen met het (de) betrokken slachtoffer(s) het meldingsformulier ingevuld.

6.2.5

De opvangprocedure

Als een medewerker of een leerling een schokkende gebeurtenis meemaakt, wordt de volgende procedure gevolgd: iedereen is verplicht het slachtoffer uit de situatie te helpen en de eerste opvang te verzorgen; de rector en/of een lid van het opvangteam worden zo snel mogelijk geïnformeerd;de rector en/of diens plaatsvervanger stelt zich op grond van eigen afwegingen ter plekke op de hoogte;



16 / 24


-

-

de rector en/of een lid van het opvangteam organiseert een gesprek met het slachtoffer en maakt afspraken over: • eerste opvang • een eventuele ziekmelding • een melding/aangifte bij de politie • de materiele afhandeling • hervatting het werk/ de school zonodig adviseert de rector of een lid van het opvangteam het slachtoffer zijn bevindingen op te schrijven om vorm te geven aan zijn emoties; er wordt contact opgenomen met het thuisfront of ouders.

6.2.6

Contact met slachtoffer

-

Het is de taak van de rector (bij personeelsleden) mentor (bij leerlingen) om (eventueel via ouders) contact te houden met het slachtoffer en de medewerkers en de leerlingen te (blijven) informeren over de situatie. Op deze manier verliest het slachtoffer niet het contact met het werk of de klas. Binnen drie dagen na het incident heeft een lid van het opvangteam een gesprek met de betrokkene(n). Tijdens dit gesprek wordt ondermeer bezien of hulp aan betrokkene(n) gewenst is. Ook wordt informatie verstrekt over de normale verwerkingsreacties na een dergelijk incident. Afhankelijk van de behoefte worden een tot meer gesprekken gevoerd verspreid over de eerste weken na de gebeurtenis. Na drie weken vindt een vervolggesprek plaats, waarin ondermeer geïnformeerd wordt of de opvang naar tevredenheid verloopt. Na ongeveer twee maanden vindt een afsluitend gesprek plaats. Het kan wenselijk zijn, dat het slachtoffer informatie krijgt over de dader en de manier waarop deze zijn daad verwerkt.

6.2.7

Terugkeer van personeel op het werk

De rector heeft de verantwoordelijkheid de betrokkene bij de terugkeer te begeleiden. Na een schokkende gebeurtenis komt er een moment van confrontatie met de plaats waar - of de persoon met wie de schokkende gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Dit kan een moeilijk moment zijn afhankelijk van de aard en oorzaak van de gebeurtenis. Soms zal er weer een basis moeten worden gelegd voor een werkbare relatie met de leerling of collega, in ieder geval zal het vertrouwen in zichzelf en de omgeving weer opgebouwd moeten worden. Extra aandacht van collega's kan ondersteunend werken. Twee weken na terugkeer moet door de rector worden onderzocht of betrokkene zich weer voldoende veilig voelt. Als dit niet zo is, dan worden initiatieven ontwikkeld om tot een oplossing te komen. Zonodig neemt de directie preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen. Ziekmelding Afhankelijk van de ernst van de gebeurtenis, waarbij wordt uitgegaan van de beleving van de betrokkene, wordt hij / zij in de gelegenheid gesteld om naar huis te gaan. Hoewel de situatie dit bemoeilijkt, dient in verband met de praktische consequenties de betrokkene ziek te worden gemeld (waarbij aangegeven wordt dat de aard van de ziekte ten gevolge van een incident op het werk is).

6.2.8

Terugkeer van leerlingen op school

In overleg met de directie heeft de mentor de verantwoordelijkheid de leerling bij de terugkeer te begeleiden. Na een schokkende gebeurtenis komt er een moment van confrontatie met de plaats waar - of de persoon met wie de schokkende gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Dit kan een moeilijk moment zijn afhankelijk van de aard en oorzaak van de gebeurtenis. Soms zal er weer een basis moeten worden gelegd voor een werkbare relatie, in ieder geval zal het vertrouwen in zichzelf en de omgeving weer opgebouwd moeten worden. Twee weken na terugkeer moet door de rector worden onderzocht of betrokkene zich weer voldoende veilig voelt. Als dit niet zo is, dan worden initiatieven ontwikkeld om tot een oplossing te komen. De mentor kan hierin een rol krijgen. De mentor volgt het proces in ieder geval conform de gemaakte afspraken. Zonodig zorgt de directie voor aanvullende preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen. Ziekmelding Afhankelijk van de ernst van de gebeurtenis, waarbij wordt uitgegaan van de beleving van de leerling, wordt hij / zij in de gelegenheid gesteld om naar huis te gaan. De leerling wordt conform de hiervoor geldende procedure ziek gemeld.



17 / 24


6.2.9

Materiële schade

De rector of diens plaatvervanger heeft de taak om samen met het slachtoffer eventuele materiële schade vast te stellen en te registreren. De rector of diens plaatsvervanger draagt zorg voor een snelle afwikkeling van de schadevergoeding. Indien de betrokkene blijvend arbeidsongeschikt wordt, geldt zijn / haar normale verzekering, tenzij de organisatie onzorgvuldigheid of nalatigheid te verwijten valt.

6.2.10

Melding bij de politie

De school doet altijd aangifte bij de politie ingeval van wetsovertreding.

6.2.11

Arbeidsinspectie

De directie kan – afgezien van de wettelijke verplichtingen ter zake – besluiten om de arbeidsinspectie in te schakelen. Melding bij Arbeidsinspectie vindt in ieder geval plaats indien sprake is van ernstig ongeval (definitie ernstig ongeval: indien iemand lichamelijk en/of geestelijk schade aan de gezondheid heeft opgelopen die binnen 24 uur na het ongeval leidt tot opname in een ziekenhuis ter observatie of behandeling, dan wel naar redelijk oordeel blijvend zal zijn; artikel 9 Arbowet).

6.2.12

Interne melding

In geval van een ernstig ongeval meldt de rector direct aan de bedrijfshulpverleners dat een arbeidsongeval heeft plaatsgevonden. De mr wordt door de rector geïnformeerd. (artikel 9.2 Arbo-wet).

6.3

Calamiteitenplan

6.3.1

Definitie

Bij een ramp of calamiteit is er sprake van een onverwachte en acute situatie, waarbij een grote groep personen betrokken is, waarbij de dagelijkse gang van zaken ontwricht wordt en die een meer dan buitengewone inspanning van docenten en schoolleiding vraagt. Het calamiteitenplan is met 4 exemplaren en digitaal in school aanwezig. Iedere medewerker is op de hoogte van het bestaan van het draaiboek en weet waar de draaiboeken worden bewaard. Het calamiteitenplan wordt eenmaal per jaar geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Controle op namen, adressen en telefoonnummers is van essentieel belang. Dit geldt ook voor de gegevens van de externe hulpverleners. De controle en het up-to date houden van het draaiboek wordt opgedragen aan de veiligheidscoördinator.

6.3.2

Leiding bij calamiteiten en het crisisteam

Naam De rector of diens plaatsvervanger

adres

telefoon

mobiel

privé

Het crisisteam In geval van een calamiteit is het team of één van de teamleden bereikbaar, ook buiten schooltijd. Het crisisteam bestaat uit de volgende personen Naam adres telefoon mobiel privé De rector of diens plaatsvervanger De mentor(en) van de/het betreffende klas(leerjaar). Taken van het crisisteam zorgt voor een goede bereikbaarheid van haar teamleden; verzamelt informatie; controleert bericht / melding; neemt snelle en slagvaardige beslissingen;



18 / 24


-

onderhoudt externe contacten, zoals politie, justitie en hulpverlening; instrueert het personeel; brieft personeel; communiceert en/ of regelt communicatie met leerlingen en ouders; is alert op psychische gevolgen en adequaat doorverwijzen; delegeert taken aan de juiste mensen

6.3.3

Media

Het personeel van de school verwijst mediavragen consequent naar de rector ir. C.J.A.M. Wouters of diens plaatsvervanger. De rector of diens plaatsvervanger bepaalt vervolgens wie de contacten met de media en derde onderhoudt ingeval van incidenten.

6.3.4

Externe deskundigen

Organisatie Politie Gemeente Deurne Slachtofferhulp De met de school verbonden arts. Bedrijfsarts De KPC Groep

Naam Adwin Mols Johan van der Heijden

Adres

telefoon

mobiel

xxx yyy

6.3.5

Handelen

-

na het eerste bericht: interne afstemming team; geheimhouding tot nader orde en paniek proberen te voorkomen; snel informatie verzamelen en controleren; crisisteam en persvoorlichter inschakelen; draaiboek erbij nemen.

6.3.6

Draaiboek bij calamiteiten

-

het bericht komt binnen, de rector of diens vervanger maakt een inschatting van de ernst en de omvang van de calamiteit; zo nodig mensen in veiligheid brengen; geheimhouding tot nader order om dingen te kunnen verifiëren en eerste acties te plannen; crisisteam wordt ingelicht; eventueel politie en/of hulpverlening waarschuwen; opvang van melder en getuigen; afspreken, wie moet ingelicht worden en in welke volgorde; hoe gaat de boodschap naar buiten: persoonlijk, per telefoon, per brief? geheimhouding opheffen.

6.3.7

Communicatie met medewerkers

Aandachtspunten ter voorbereiding van een bijeenkomst met personeel: wie zit voor, wie geeft de informatie; wat wordt exact verteld; nagaan wie direct betrokken is (ouders/broers/zussen/naaste vrienden) en worden zij geïnformeerd en opgevangen en door wie; nagaan voor wie het bericht extra zwaar kan zijn, wat voor hen te ondernemen, door wie; inventariseren afwezige personeelsleden;wie informeert hen; wie informeert de leerlingen, waar, wanneer en op welke manier; welke leerlingen zijn afwezig en hoe en door wie worden zij geïnformeerd; stel een tekst op ter ondersteuning van informatie aan leerlingen;



19 / 24


-

maak afspraken over de wijze waarop leerlingen verder worden opgevangen; wanneer, waar en op welke wijze worden ouders geïnformeerd en door wie; welke mensen buiten de school moeten geïnformeerd worden en wie doet dat; stel de persvoorlichter voor en benadruk dat uitsluitend hij/zij degene is die de contacten met de pers onderhoudt; zorg voor een persbericht; wie organiseert eventuele vervolgbijeenkomsten, eventueel met deskundigen / hulpverleners / politie; zorg dat een lijst met namen en telefoonnummers van externe deskundigen aanwezig is; maak een brief voor de ouders van de leerlingen

Bijeenkomst personeel: geef de informatie zonder omtrekkende bewegingen: “ik moet u iets zeer ernstigs vertellen…” geef de belangrijkste informatie, niet verliezen in details; geef ruimte voor emotionele reacties en informatieve vragen; maak afspraken hoe de leerlingen worden ingelicht en door wie; deel een communiqué uit waarop essentiële informatie staat; vertel over mogelijk te verwachten reacties van leerlingen en hoe deze zijn op te vangen; geef informatie over opvang voor de meest betrokken leerlingen; plan een vervolgbijeenkomst voor het personeel of een dagelijkse briefing op een vast moment.

6.3.8

Communicatie met leerlingen en ouders

-

direct na de bijeenkomst met het personeel worden leerlingen ingelicht; directe betrokkenen worden apart geïnformeerd door de mentor of iemand van de directie; voor de leerlingen naar huis gaan wordt een brief voor de ouders uitgedeeld; geef informatie over opvangmogelijkheden van leerlingen (individueel, in de groep, in een aparte ruimte); leerlingen moeten geïnstrueerd worden om niet met de pers te praten; op de website van de school wordt zonodig de laatste informatie gezet.

6.3.9

Ondersteuning bieden bij verwerking

-

mentoren/docenten ondersteunen leerlingen in de klas; ook in een eventuele nazorgruimte zijn ondersteuners beschikbaar; afhankelijk van de behoefte van de leerlingen worden verschillende werkvormen gebruikt. Dit kan uiteenlopen van samen praten in grote of kleine groepjes, creatieve werkvormen, uitrazen in de gymzaal, een boswandeling of muziek draaien. Samen naar nieuwsuitzendingen kijken of informatie opzoeken op het internet, informatieve vragenronden of een deskundige (bijvoorbeeld politie) in de klas om vragen te kunnen stellen; als leerlingen naar huis zijn, met collega’s napraten en kijken welke ideeën er zijn voor werkvormen voor de volgende dag.

-

-

6.3.10

Nazorg aan medewerkers en leerlingen

-

wat kan er in de klas nog gedaan worden na een bepaalde gebeurtenis; extra zorg voor risicoleerlingen; eventueel een ouderavond waarin de gebeurtenis centraat staat. Informatie gegeven wordt over de achtergronden en de school de ouders informeert over hoe er gehandeld is en waarom; nagesprek met betrokken ouders; debriefing voor medewerkers.

6.3.11

Nazorg lange termijn

Opvang van medewerkers in een periode van drie maanden ongeveer vier gesprekken volgens een bepaalde structuur; collegiale steun; zo nodig inschakelen van een bedrijfsarts voor (preventieve) gesprekken; supervisietraject aanbieden, professionele hulp inroepen; extra scholing of ondersteuning aanbieden aan medewerkers die leerlingen of collega’s opvangen.



20 / 24


Opvang van leerlingen individuele opvang door mentor groepsopvang creëren waarbij leerlingen onder begeleiding een aantal bijeenkomsten bijwonen



21 / 24


Registratie en evaluatie

Incidentenregistratieformulier (intern gebruik)

Naam getroffene: ……………………………………………………………….………………… Adres: ………………………………………………………………………………….…………… Postcode en plaats: ……………………………………………………………………………… Telefoonnummer:………………………………………………………………………………… Getroffene is: Werknemer / stagiair / leerling / ouder / anders namelijk * ..…………..……. Plaats van het incident: …………………………………………………………………………. Datum en tijdstip incident: ……………………………………………………………………... Vorm van agressie / geweld:

fysiek nl:……………………………….………….……………………… verbaal nl: ………………………………………….……………………... dreigen nl: ………………………………………….……………………... vernielzucht nl: ………………………………………….……………………... diefstal nl: ……………………………….………………………………… seksuele intimidatie nl. ……………………………….…………………..……………. anders nl: ……………………………….………………………………… Behandeling:

géén behandeling in ziekenhuis / EHBO* opname in ziekenhuis ziekteverzuim / leerverzuim anders nl: …………………………………………………………………………… Schade:

materieel fysiek letsel psych. letsel anders

Kosten: nl: …………………………….. nl: …………………………….. nl: …………………………….. nl: ……………………………..

€ …………………….. € …………………….. € …………………….. € ……………………..

Afhandeling:

politie ingeschakeld melding arbeidsinspectie psychische opvang

aangifte gedaan: ja / nee* ernstig ongeval**: ja / nee* nazorg: ja / nee*

* Doorhalen wat niet van toepassing is. ** Indien ja, ongevallenmeldingsformulier Arbeidsinspectie invullen en opsturen, verplicht!



22 / 24


Korte beschrijving van het incident: ………………………………………………………………………………………………………….. .............................................................................................…............................................….. ............................................................................................…................................................... ...............................................................................................……............................................ .....................................................................................................…......................................... .…............................................................................................................................................. ….............................................................................................................................................. …….……………………………………………………………………………………………………. ....….......................................................................................................................................... ......…........................................................................................................................................

Suggesties voor verdere afhandeling: ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ …………………………………………………………………………………………………………

Suggesties voor preventie in de toekomst: ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ …………………………………………………………………………………………………………. Gemaakte afspraken: ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ………………………………………………………………………………………………………….

Plaats…………………………………

Datum……………………………….

Naam………………………………….

Handtekening………………………



23 / 24


Bijlage -

integriteitscode toevoegen



24 / 24

Hierbij bied ik u het Schoolveiligheidsplan St.-Willibrord Gymnasium aan

Recommend Documents