Het verzorgen van opleidingen op maat voor gebouw- en patrimoniumverantwoordelijken

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen

Prijs: € 13,50

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK nr. 2009/8196

Het verzorgen van opleidingen op maat voor gebouwen patrimoniumverantwoordelijken Algemene offerteaanvraag op Vrijdag 5 juni 2009 voor 10:00 uur. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12 wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Bart Van Tichelen: [email protected]

Bestek nr. 2009/8196

1.

bedrijf e-mail:

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht Dit raamcontract omvat het verzorgen van basisopleidingen op maat van de stad Antwerpen voor gebouwen patrimoniumverantwoordelijken, die hen in staat stelt om hun opdrachten, zoals ze geformuleerd staan in artikel 6, op een professionele wijze en met kennis van zaken uit te oefenen. Dit betekent dat een aantal theoretische begrippen en modellen toegelicht moeten worden, dat procedures, richtlijnen en afspraken eigen aan de stad Antwerpen aan bod moeten komen, en ook praktische kennis overgebracht moet worden. Het bestek wordt verdeeld in 7 percelen: • Perceel 1 : huisvesting – masterplannen en ruimtebeheer • Perceel 2 : onderhoud • Perceel 3 : exploitatie – schoonmaak • Perceel 4 : exploitatie – toegangsbeveiliging • Perceel 5 : exploitatie – energiebeheer. • Perceel 6: milieuzorg en-beheer • Perceel 7: preventie, veiligheid en welzijn

Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: • De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen • Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen • Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen De stad Antwerpen zal – overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten – voor de prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar dochters (bv. autonome gemeentebedrijven, intern en extern verzelfstandigde agentschappen, gemeentelijke vzw’s, ..) en ocmw. Op grond van deze


2.

opdracht zal de gekozen inschrijver de werken/leveringen/diensten die aan de stad worden aangeboden, onder dezelfde voorwaarden ook moeten kunnen aanbieden aan de dochters en ocmw die daarom verzoeken. De dochters en ocmw hebben de mogelijkheid, doch niet de verplichting om in te stappen in het raamcontract. De aanbestedende dienst is de stad Antwerpen. Bij de uitvoering van de opdracht zullen, benevens de stad Antwerpen, ook de dochters en ocmw die op basis van deze overeenkomst in het kader van de aankoopcentrale opdrachten bij de gekozen inschrijver plaatsen, als opdrachtgevers gelden, ieder slechts voor de bestellingen die zijzelf hebben geplaatst. Zo moet de gekozen inschrijver aan de dochtersopdrachtgevers of ocmw afzonderlijk factureren, overeenkomstig de richtlijnen die zij bij hun bestelling geven.

Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst, onderverdeeld in 7 percelen. Samenvoeging van percelen is toegelaten mits het opgeven van een korting. Het is wel te verstaan dat, wanneer geen samenvoeging voorzien wordt, elk ondeelbaar perceel aan een verschillende inschrijver kan toegewezen worden. Elke inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meer percelen. Voor elk gekozen perceel moet een offerte ingediend worden. Deze offertes kunnen in één document worden opgenomen . Het bestuur behoudt zich eveneens het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel de andere percelen in één of meer opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen.

Artikel 4 . selectiecriteria Aan de hand van volgende selectiecriteria zal het bestuur nagaan of de inschrijver bekwaam is om de percelen waarvoor hij inschrijft behoorlijk uit te voeren. Op straffe van niet-selectie mag een inschrijver slechts een offerte indienen voor het aantal percelen waarvoor hij aantoont bekwaam te zijn deze behoorlijk uit te voeren. Heeft een inschrijver niet de capaciteit om alle percelen, waarvoor hij inschrijft, uit te voeren dan worden alle door hem ingediende offertes onregelmatig 1. Referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren; 2. Competenties en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver (én eventuele onderaannemers aangeduid door inschrijver); waarbij moet blijken dat in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van personeelsleden, deze afwezigheid kan opgevangen


3.

worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever.

Artikel 5. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna. De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. De prijs dient opgegeven te worden per groep voor een dagdeel van 4 uren of per uur ( perceel 3 & 4) In de prijs is inzonderheid ingerekend: • de administratie- en secretariaatskosten; • de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; • de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; • schriftelijke intake • voorbereiding • syllabus, documentatie • evaluatie • didactisch materiaal ( vb: pc, beamer) Dit lijstje is niet exhaustief. Er worden achteraf geen extra kosten aanvaard. Voor alle percelen willen we ook een prijs voor het gebruik van een lokaal in het Antwerpse. Hier zal enkel gebruik van gemaakt worden indien er geen lokalen van de stad beschikbaar zijn. Met prijs voor het gebruik van een lokaal wordt bedoeld: • huur lokaal voor de training • koffie/ thee/ water bij het onthaal én tijdens de pauzes • een locatie waar de deelnemers ’s middags een eigen lunch kunnen verbruiken Ter info: In de lokalen zijn een bord, stiften, overheadprojector en videotoestel standaard aanwezig. Indien er ander materiaal nodig is dient de dienstverlener hier zelf voor te zorgen. De data waarop de sessies plaatsvinden worden in gemeenschappelijk overleg bepaald met de stad Antwerpen volgens de noodwendigheden van de stad Antwerpen. Dit gebeurt in principe ten laatste 14 kalenderdagen voor de aanvang van de opleiding. De stad Antwerpen heeft steeds het recht een sessie af te gelasten tot 5 kalenderdagen voor de aanvang ervan.


4.

Artikel 6. context, doel en beschrijving 6.1 Context en doel 6.1.1 Structuur stad Antwerpen De stad Antwerpen is te vergelijken met een groot bedrijf. Om onze metropool op een efficiënte manier draaiende te houden, werd de organisatie opgesplitst in stedelijke bedrijven en vijf onafhankelijke diensten. De stedelijke bedrijven omvatten alle stadsdiensten. De operationele bedrijven staan rechtstreeks in dienst van de burger. Drie logistieke bedrijven (patrimoniumonderhoud, financiën, personeelsmanagement) zorgen ervoor dat alle stedelijke bedrijven in optimale omstandigheden kunnen functioneren. Aan het hoofd van elk bedrijf staat een bedrijfsdirecteur. Als bijlage vindt u een korte beschrijving van de opdracht van iedere bedrijfseenheid. 6.1.2. Patrimonium stad Antwerpen Het stadspatrimonium bestaat uit een 1600-tal gebouwen, gaande van kantoorgebouwen, magazijnen, scholen, musea, zwembaden tot seniorenlokalen. Iedere bedrijfseenheid heeft een deel van dit patrimonium in gebruik, hetzij voor eigen diensten (incl. gebruik door de burger), hetzij in concessie gegeven aan vzw’s. Het beheer van dit patrimonium is de gedeelde verantwoordelijkheid van de gebruiker (=de bedrijfseenheid) en van het ondersteunende bedrijf Patrimoniumonderhoud (PO). IDPB heeft als ondersteunende dienst een adviserende functie ivm preventie en veiligheid. Sociale Zaken/Milieu heeft als ondersteunende dienst een adviserende functie ivm milieuzorg en – beheer. 6.1.3. Opdracht Patrimoniumonderhoud inzake gebouwenbeheer Het bestuursakkoord geeft aan de bedrijfseenheid PO opdracht om de stad een geschikt en hedendaags patrimonium ter beschikking te stellen, waarbij de bedrijven een maximale autonomie hebben binnen een overkoepelende sturing door PO in functie van synergieën, veiligheid- en beleidsinstrumenten, architecturale kwaliteit en duurzaamheid. Om het patrimoniumbeleid overkoepelend te sturen biedt Patrimoniumonderhoud een dienstverlening aan de klantbedrijven (= bedrijfseenheden van de stad Antwerpen) aan. Deze dienstverlening omvat: • Huisvesting o Huisvestingsstrategie : een antwoord bieden op de organisatiebehoeften van de stadsdiensten waarbij de afdeling huisvesting, vanuit een huisvestingsvisie, strategische huisvestingsplannen (=masterplan) opmaakt. o Ruimtebeheer : een specifiek ruimteadvies formuleren op twee types vragen van de klant, met name vragen omtrent herlocaties naar andere gebouwen alsook vragen tbv Bestek nr. 2009/8196

5.

het voorzien in specifieke lokalen. En dit steeds kaderend binnen de huisvestingsstrategie of de specifieke masterplannen. • Nieuwbouw & vernieuwbouw Het begeleiden en realiseren van nieuwbouw en renovatieprojecten, met inbegrip van : o Haalbaarheidsstudies o Een voortraject tot aan het programma van eisen o Het realiseren van nieuwbouw en renovatieprojecten. Afhankelijk van de grootte en de aard van het project treedt de studiedienst van Patrimoniumonderhoud op als bouwheer of als projectleider. Alle werken worden ontworpen en uitgevoerd volgens de wetgeving op overheidsopdrachten. •

Curatief en preventief onderhoud van de gebouwen, technische installaties en buiteninfrastructuur. o Meten van conditiestaat van de gebouwen en opmaken van onderhoudsplannen o Uitvoeren van eigenaarsonderhoud qua veiligheid gerelateerd aan de bouwkundige en technische installaties o Uitvoeren van huurdersonderhoud en specifieke aanpassingswerken o Beheer van onderhoudscontracten.

• Exploitatie van de gebouwen De klant ondersteuning bieden bij de exploitatie van een gebouw op gebied van schoonmaak en energiebeheer. o Optimaliseren van het energiebeheer in samenwerking met PO en het Energie Agentschap (LEE) o Schoonmaak als onderdeel van het facilitair beheer van gebouwen 6.1.4 Het kader van de doelgroep De klantenrelatie tussen PO en de (interne) klant situeert zich op 3 niveaus.

Om de facilitaire organisatie bij de klant en PO te professionaliseren wordt de rol van gebouwen patrimoniumverantwoordelijken formeel vastgelegd bij de klantbedrijven. Bij PO wordt het centrale meldpunt verder uitgebouwd en krijgt de patrimoniumbegeleider of klantbegeleider een specifieke rol afhankelijk van het soort dienstverlening per proces van Bestek nr. 2009/8196

6.

PO. Dit ter verbetering van de informatiedoorstroming: op een gerichte wijze met de juiste mensen kan worden gecommuniceerd. Door de rollen te installeren bij klant en PO worden verantwoordelijkheden en bevoegdheden vastgelegd aan de hand van een gedefinieerd takenpakket. Dit maakt het mogelijk om gerichte opleidingen te organiseren. Bij de klant Er worden 4 niveaus van verantwoordelijken voorzien die afhankelijk van de grootte en de eigenheid van de betrokken klantenorganisatie, worden ingevuld door één of meerdere personen.

De patrimonium verantwoordelijke bedrijf (PV-bedrijf). Hij is het hoofdaanspreekpunt of de hoofdverantwoordelijke voor het totale patrimonium van het betrokken klantenbedrijf. Deze persoon heeft het totale overzicht aangaande de strategische visie, de tactische organisatie en de financiële uitvoerbaarheid van de taken aanbesteed aan PO. Concreet blijft het aantal PV-bedrijf beperkt tot 1 persoon per klantenbedrijf.

De patrimonium verantwoordelijke categorie (PV-Cat). Hij rapporteert aan de PVBedrijf en is op zijn beurt verantwoordelijk tactisch en operationeel voor een aantal gebouwen van het klantenbedrijf doch duidelijk opgedeeld volgens een welbepaalde structuur (bvb. gebouwtypologie, …) eigen aan het klantenbedrijf. Het aantal PV-cat is beperkt in aantal en gerelateerd aan de structuur van het klantenbedrijf. Bij de bedrijfseenheid Cultuur en Sport is er bijvoorbeeld één PV-Cat voor de bibliotheken, één voor de stedelijke sportinfrastructuur, één voor sportconcessies, …

De gebouwverantwoordelijke (GV). Hij rapporteert op zijn beurt aan de PV-Cat en is verantwoordelijk voor voornamelijk operationele aspecten gerelateerd aan de gebouwen. De GV is binnen een bepaalde categorie van het klantenbedrijf verantwoordelijk voor meerdere gebouwen en heeft een doorgedreven operationele kennis omtrent de toestand van en de activiteiten in de betrokken gebouwen. De GV stelt PO in staat om op een gerichte wijze de dienstverlening ten aanzien van de klant te kunnen garanderen.

De contactpersoon (CP). Behalve voornoemde drie niveaus dient het klantenbedrijf voor elk van zijn gebouwen te voorzien in een contactpersoon (CP) die, in geval van werken, toegang kan verlenen aan PO en steeds telefonisch bereikbaar is voor de ondersteunende diensten.

Bij PO PO heeft voor een aantal processen een centraal meldpunt geïntroduceerd, dat alle meldingen ontvangt en distribueert aan de interne organisatie van PO voor beoordeling, uitvoering en opvolging. Dit centraal meldpunt dat wordt georganiseerd met de Planon software laat toe om zowel aan de klant als PO een overzicht te bieden over het aantal en type meldingen alsook toe te laten de kwaliteit van de dienstverlening te evalueren. Zowel de klant als PO dienen in


7.

functie van hun behoefte meldingen in het systeem in te voeren, te behandelen, af te sluiten en te evalueren. Bovenop dit centraal meldpunt wordt er, in de gewenste situatie, per klantenbedrijf een patrimoniumbegeleider (= klantverantwoordelijke) aangesteld die in naam van PO een overkoepelend overzicht houdt over de problemen en wensen van zijn klant. Deze patrimoniumbegeleider zal op strategisch en tactisch niveau op regelmatige basis overleggen met de PV-Bedrijf om zo de voorbije periode te evalueren en eventueel bij te sturen alsook toekomstige projecten in juiste banen te leiden en de juiste personen van PO in contact te brengen met het klantenbedrijf. Opmerking: de huidige dienstverlening laat slechts een gedeeltelijke organisatie van deze gewenste situatie toe. Zowel bij PO als bij de klant zijn aanpassingen nodig.

Onderhoud

Pat.verantw. Bedrijf

Pat.verantw. Categorie

Contactpersoon

proces Taak

Gebouwverantwoordelijke

6.1.5. Takenpakket PV-bedrijf, PV-categorie, GV en CP Het takenpakket van de diverse rollen langs klantzijde in de processen die Patrimoniumonderhoud aanbied.

Opstellen en garanderen van de facilitaire klantenorganisatie

x

Organiseren van intern facilitair overleg Organiseren van periodiek overleg met externe betrokken partijen (PO)

x

Integreren van onderhoudsbudget in het klantenbudget

x

x

Beheren van onderhoudsbudgetten

x

Opvolgen onderhoud patrimonium

x

Meewerken aan het opstellen planmatig onderhoud Gebreken/schade detecteren, meldingen evalueren en planning door te geven meldingen Opvolgen individuele onderhoudswerken (bijkomend overleg met sector, evaluatie werken, …) Opvolgen en begeleiden periodieke keuringsverslagen (centraal georganiseerd PO)

x

rni eu w)bo

Verzekeren van bereikbaarheid en begeleiden uitvoerder onderhoudstaak (deuren opendoen, werkplaats tonen,…).



x x x x

x

8.

Organiseren van intern facilitair overleg Organiseren van periodiek overleg met externe betrokken partijen (PO) Integreren van bouw- en vernieuwbouwbudget in het klantenbudget

x

Opstart bouw-/vernieuwbouwproject

x

x x

Exploitatie: energiebeheer en schoonmaak

Huisvesting: Masterplannen en Ruimtebeheer

Opvolgen bouw-/vernieuwbouwproject

x


x


x

Integreren van huisvestingsbudget in het klantenbudget

x

Meewerken aan en opvolgen van masterplannen Aanvragen en opvolgen gebouwoverschrijdende ruimtewijzigingen/verhuisbewegingen

x

x

x

Coördinatie interne verhuisbeweging Doorgeven van wijzigingen ivm ruimtegebruik (interne verhuisbewegingen, verbouwing)

x

Opmaak en bijhouden van inventaris van inboedel Signalisatie ruimtegebruik in huisstijl en toepassen ruimtenummering

x

Actualiseren ruimtegebruik personeel

x

x

x


x


x

Integreren van exploitatiebudget in het klantenbudget

x

Meewerken aan het opstellen van het schoonmaakbeleid

x

Meewerken aan het opstellen van een energiebeleidsplan

x

x

Implementatie maatregelen energievraagstuk opvolgen

x

Rapportage en overleg energieverbruik

x

Meewerken aan overleg toegangsbeveiliging

x

Opstellen sleutelplan Operationeel beheer van HVAC: werkingstijden verwarming instellen en aanpassen (indien technisch mogelijk, anders sector, onderhoudscontract verwittigen), stookolielevering opvolgen

x

x

Operatieel beheer van sleutelplan/toegangsbeveiliging Aanspreekpunt schoonmaakpersoneel, controle (checklist), planning

x

Controleren en beheer selectieve ophaling

x


x

9.

Milieu

Beheer parkeerplaatsen

x

Aanleveren informatie ivm energieverbruik (meteropnames)

x

Bijhouden gebouwdossier (vergunningen, keuringsverslagen, …) Gedragsensibiliserende maatregelen ivm rationeel energiegebruik opvolgen Verzekeren bereikbaarheid en begeleiden uitvoerders (energie, schoonmaak of verhuis)

x x x

Op de hoogte zijn van beheer milieuvergunning (Milieudienst)

x

Contactpersoon milieucoördinator

x

Praktische ondersteuning milieuprojecten

x

6.1.6. Kader opleiding De opleiding wordt georganiseerd ten behoeve van de patrimonium- en gebouwverantwoordelijken. Het opleidingstraject is modulair opgebouwd. Er wordt gestart met een kickoff, waarin het hele traject wordt toegelicht. Deze kickoff wordt intern door stad Antwerpen georganiseerd en valt buiten dit bestek. De eerste module wordt eveneens intern georganiseerd en houdt een toelichting van (juridische) verantwoordelijkheden en takenpakket. De volgende modules zijn onderwerp van dit bestek en vind je terug bij de opdrachtbeschrijving.

6.2

Doelgroep

De opleiding wordt georganiseerd ten behoeve van de patrimonium- en gebouwverantwoordelijken van bedrijfseenheden van de stad Antwerpen. Zij maken deel uit van het kader van de diverse bedrijfseenheden, maar voeren opdrachten uit in functie van patrimoniumbeheer, een kerntaak van het ondersteunende proces Patrimoniumonderhoud. Ze vervullen met andere woorden een matrixfunctie. Het huidige profiel en de kennisachtergrond van GV’s en PV’s is zeer divers. Redenen hiervoor zijn: De diversiteit van de bedrijfseenheden en de aard en omvang van hun patrimonium De gebrekkige ondersteuning van deze rollen in het verleden De autonomie van de bedrijfseenheden om deze rollen in te vullen Door een betere omkadering te bieden wil Patrimoniumonderhoud, in samenwerking met de diverse bedrijfseenheden, deze rollen professionaliseren. Het opleidingstraject kadert in dit opzet. Het is geenszins de bedoeling om een doorgedreven expertenopleiding te voorzien, maar een basisopleiding aan te bieden, waarin de diverse aspecten van gebouwenbeheer aan bod komen. De doelgroep kan opgedeeld worden in twee subgroepen:


10.

De patrimoniumverantwoordelijken, zowel op niveau van bedrijf als categorie De gebouwverantwoordelijken. De contactpersonen worden in principe niet in het opleidingstraject betrokken, aangezien hun opdracht in theorie beperkt is tot het verzekeren van bereikbaarheid en begeleiden van uitvoerders. Bedrijfseenheden kunnen echter wel beslissen om taken van gebouwverantwoordelijken te delegeren naar contactpersonen en het daarom nodig achten om ook deze mensen delen van het opleidingstraject te laten volgen. 6.2.1 Groepsaantal Aantal ingeschatte dagdelen per perceel

gv

pv

Perceel 1: Huisvesting – masterplannen en ruimtebeheer

1

2

Perceel 2: Onderhoud

2

1

Perceel 3: Exploitatie – schoonmaak

0,5

0,5

Perceel 4: Exploitatie - toegangsbeveiliging

0,5

0,5

Perceel 5: Exploitatie – energiebeheer

1

2

Perceel 6: milieuzorg en –beheer

1

1

Perceel 7: Preventie, veiligheid en welzijn.

2

1

Totaal

8

8

aantal personen vermoedelijk aantal personen (hiervan kan afgeweken worden)

gv

pv

150

45

Groepsgrootte: tussen de 15 en 25 cursisten per sessie lijkt ons optimaal.

6.2.2 Opdracht Een basisopleiding op maat van de stad Antwerpen voor gebouwen patrimoniumverantwoordelijken, die hen in staat stelt om hun opdrachten, zoals ze hierboven geformuleerd staan, op een professionele wijze en met kennis van zaken uit te oefenen. Dit betekent dat een aantal theoretische begrippen en modellen toegelicht moeten worden, dat procedures, richtlijnen, softwaresystemen en afspraken eigen aan de stad Antwerpen aan bod moeten komen, en ook praktische kennis overgebracht moet worden. Op maat van de stad betekent dat de inhoud van de opleiding vooraf besproken dient te worden met de procesverantwoordelijken van de ondersteunende diensten: Huisvesting: Kris Wuyts Onderhoud: Annick Schoups/Luc Dockx Exploitatie – schoonmaak: Stan Smits Exploitatie – toegangsbeveiliging: Patrick Perdaen Exploitatie – energiebeheer: nn Milieuzorg en – beheer: Rosine Van Oost Preventie, veiligheid en welzijn: Ben Staes Bestek nr. 2009/8196

11.

Er moet rekening gehouden worden met het feit dat de cursisten een diverse kennisachtergrond hebben en verantwoordelijk zijn voor uiteenlopend patrimonium, gaande van kantoorgebouwen tot zwembaden. Gezien de diversiteit van het takenpakket wordt er met percelen gewerkt, waardoor het opleidingstraject ook een modulair karakter krijgt. Iedere module moet door een syllabus ondersteund worden, die de cursist ook als naslagwerk kan hanteren bij het uitvoeren van zijn of haar opdrachten als gebouw- of patrimoniumverantwoordelijke. Om onderlinge afstemming te realiseren verwachten we van de inschrijvers dat ze na een voorbereidingsfase deelnemen aan een try-out van het hele traject, waarna nog een laatste inhoudelijke bijsturing mogelijk is. Dit wil zeggen dat men niet alleen de gegunde modules moet geven tijdens deze try-out, maar ook aanwezig moet zijn bij de andere modules. Hieronder vindt u per perceel de inhoudsvereisten van de diverse modules. Telkens wordt ook aangegeven wie het doelpubliek is (gebouwen/of patrimoniumverantwoordelijke) en een indicatie van de duur van de betrokken module (een dagdeel = 4u).

Perceel 1: Huisvesting – masterplannen en ruimtebeheer I. Inhoud + doelpubliek 1. Masterplanning/huisvestingstrategie

Basisprincipes masterplanning o Doelstelling masterplanning o Hoe verloopt de opmaak van een masterplan (proces) Financiële aspecten van vastgoed (bv. PPS) Basisprincipes ruimtelijke ordening (ruimtelijk structuurplan Vlaanderen, vergunningsprocedures, …) → bovenstaande inhoud is gericht naar de patrimoniumverantwoordelijken 2. Ruimtebeheer

Doelstelling ruimtebeheer (o.a. nieuwe werkplekconcepten) Definities site-gebouw-gebouwdeel-verdieping-ruimte en gebouwcategorieën (zoals toegepast in stad Antwerpen) Oppervlaktemeting volgens norm (NEN-normen) Ruimtecategorieën en –standaarden in functie van ruimtegebruik (zoals toegepast in de stad Antwerpen) → bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken, waarbij GV’s een basiskennis verwerven, terwijl PV’s hier een meer diepgaande kennis aangeboden krijgen.


12.

Proces verhuisbeweging: (zoeken naar een nieuwe locatie of verlaten van locatie volgens het proces ruimtebeheer zoals toegepast in de stad Antwerpen, projectmatig organiseren van verhuis + update data ruimtebeheer) Methodiek ruimtenummering (zoals toegepast in de stad Antwerpen). → bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken, waarbij PV’s een basiskennis verwerven, terwijl GV’s hier een meer diepgaande kennis aangeboden krijgen. II. Richtlijn duur module

Voor gebouwverantwoordelijke: 1 dagdeel Voor patrimoniumverantwoordelijke: 2 dagdelen

Perceel 2: Onderhoud

I. Inhoud + doelpubliek

Onderhoudstrategie en beleid: preventief, curatief en planmatig onderhoud + budgetplanning Onderhoudsnormen en lifecycle cost → bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken, waarbij GV’s een basiskennis verwerven, terwijl PV’s hier een meer diepgaande kennis aangeboden krijgen. Eigenaar-, huurder- en gebruikeronderhoud (zoals toegepast in stad Antwerpen) Onderhoud en veiligheid (o.a. liften, elektrische installaties, stabiliteit, …incl. wettelijke keuringen) Onderhoudsproces (zoals toegepast in stad Antwerpen) → bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken. Het abc van verwarmingsinstallaties, van elektrische installaties en van sanitaire installaties Controle van een gebouw op gebreken en schade als goede huisvader: via praktijkvoorbeelden (vb. rondgang in een gebouw) kan de cursist gebreken en schade detecteren en evalueren naar prioriteit en risico’s op veiligheid en gevolgschade. Hij maakt hiervoor gebruik van een checklist met richtlijnen. Correct en veilig opnemen van energiemeters. → bovenstaande inhoud is gericht naar gebouwverantwoordelijken. II. Richtlijn duur module

Voor gebouwverantwoordelijke: 2 dagdelen Voor patrimoniumverantwoordelijke: 1 dagdeel


13.

Perceel 3: Exploitatie – schoonmaak I. Inhoud + doelpubliek

Schoonmaak Schoonmaakprogramma’s, frequentieschema’s (planning) Kwaliteitssysteem en evaluatiesysteem Milieuzorgaspecten → bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken II. Richtlijn duur module

Voor gebouwverantwoordelijke: 1/2 dagdeel Voor patrimoniumverantwoordelijke: 1/2 dagdeel

Perceel 4: Exploitatie - toegangsbeveiliging

I. Inhoud + doelpubliek

Toegangsbeveiliging Basisprincipes toegangscontrole en security management Systemen en beveiligingsniveau’s (sleutelplan, badges, slagbomen, poorten, deuren, CCTV, …) → bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken II. Richtlijn duur module

Voor gebouwverantwoordelijke: 1/2 dagdeel Voor patrimoniumverantwoordelijke: 1/2 dagdeel

Perceel 5: Exploitatie – energiebeheer I. Inhoud + doelpubliek Doelstellingen energiebeleid (energiebewustzijn, doelstellingen stad Antwerpen en Burgemeesterconvenant, Kyoto, energiecertificaten, energiezuinig gebouwbeheer, alternatieve energiebronnen, financiële aspecten van energiebesparingen, …) Het abc van het energiegedrag van een gebouw (isolatie, verlichting, verwarming, energieverbruik, …) Het abc van het energiebeheer van een gebouw: energiezorg (Wat is energieboekhouding? Wat is een energie-audit?), elektriciteit (verlichting),


14.

klimatisatie (verwarming, koeling, ventilatie, sanitair warm water), comfort (temperatuur, RV, lux, …), quick wins, …) Telemetrie en energieboekhouding → bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken Kader en regelgeving (structuur energiemarkt, subsidiemogelijkheden, prestatienormen, energieplanningsdecreet…) Basis voor het opstellen van een energiebeleidsplan Energierapportage (incl. analyse energiefacturen) → bovenstaande inhoud is gericht naar patrimoniumverantwoordelijken. II. Richtlijn duur module

Voor gebouwverantwoordelijke: 1 dagdeel Voor patrimoniumverantwoordelijke: 2 dagdelen

Perceel 6: milieuzorg en -beheer I. Inhoud + doelpubliek Het abc van milieuzorg een gebouw, welke zijn de belangrijkste milieuaspecten (water, afvalstoffen,materialengebruik, bedrijfsgebonden aspecten, …) Het abc van het milieubeleid (definities, doelstellingen stad Antwerpen, meetbaren en haalbare doelstellingen, milieubewustzijn,…), met uitzondering van energiebeleid Documentbeheer (milieuvergunning, stedenbouwkundige vergunning) aan de stad Antwerpen Milieubeheer: gevaarlijke producten (aandachtspunt voor GV) en afvalbeheer → bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken Doelstelling milieubeleid (algemene info over het invoeren van milieumanagement systeem, financiële aspecten van milieuzorg, …) MZS milieugedragsscan, , invoering milieuprogramma (ISO 14001/EMAS) leveranciers/contractoren (MVO) Overzicht milieuwetgeving (VLAREA, VLAREM, VLAREBO, compliance met milieuwetgeving) en basis milieuvergunning en milieuvergunninsvoorwaarden (niet in detail, PV moet hier een notie van hebben zodat hij zijn rol als aanspreekpunt van de milieucoördinator kan opnemen) Activiteit- en productiegebonden milieuaspecten, opvolgen bedrijfsspecifieke vergunningsrubrieken, BBT (algemene info, zodat er informatie-uitwisseling met verantwoordelijken voor de betrokken processen mogelijk is) → bovenstaande inhoud is gericht naar patrimoniumverantwoordelijken.

II. Richtlijn duur module


15.

Voor gebouwverantwoordelijke: 1 dagdeel Voor patrimoniumverantwoordelijke: 1 dagdeel

Perceel 7: Preventie, veiligheid en welzijn.

I. Inhoud + doelpubliek Voor gebouwen patrimoniumverantwoordelijken: Basisprincipes welzijnswet met speciale aandacht voor: Taken werkgever, hiërarchische lijn en werknemer Aansprakelijkheid van WG, HL en WN Werken met derden, stagiairs, interims en jongeren Wat vind je in ARAB, AREI, HACCP, Vlarem? (Weten waar wat te vinden is) Meewerken aan het welzijnsbeleid Opsporen en melden van gevaren en risico’s Meewerken aan opstellen van actieplannen Opvolgen actieplannen Op de hoogte zijn van asbest en legionella dossiers Samenwerken met de preventiedienst Voor gebouwverantwoordelijken: Evacuatie Opsporen evacuatierisico’s Oprichten en aansturen interventieploeg en EHBO Signalisatie Organiseren evacuatieoefeningen Doorgangen en (nood)uitgangen Gevaarlijke producten Samenwerking met de preventiedienst II Richtlijn duur module Voor patrimoniumverantwoordelijken: 1 dagdeel • Voor gebouwverantwoordelijken: 2 dagdelen 6.2.3 Informatie •

Er wordt een infomoment georganiseerd om de opdracht binnen dit bestek toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. Dit infomoment zal doorgaan op 26 mei 2009 van 11 uur tot 12.30 uur Adres: Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen, Desguinlei 33 (gelijkvloers) 2018 Antwerpen


16.

•

•

•

•

• • •

•

Ter info: De try-out van het opleidingstraject is gepland tijdens de laatste week van september. De opleiding zelf start eind oktober voor een 4-tal groepen gebouwverantwoordelijken en minstens 1 groep patrimoniumverantwoordelijken. De overige groepen starten op in de loop van 2010. Om de opleidingsprogramma’s te realiseren die in de offerte worden beschreven, dient de inschrijver in zijn offerte één of meerdere trainers voor te stellen. Deze trainers voeren de opdracht daadwerkelijk uit. Wanneer uit de praktijk blijkt dat een trainer niet (meer) voldoet aan de kwaliteitsnormen van de klanten, kan deze geweigerd worden voor verdere opdrachten. Nieuwe trainers moeten vooraf aan de stad Antwerpen voorgesteld worden en moeten ook uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaard worden. Data worden in gemeenschappelijk overleg bepaald volgens de noodwendigheden van de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft steeds het recht om kosteloos sessies af te gelasten tot 5 kalenderdagen voor de aanvang ervan. De trainer moet elke deelnemer evalueren én samen met hem/haar telkens een actieplan opstellen. De wijze van evaluatie wordt met de stad Antwerpen afgesproken en leidt naar een rapportering met een eindmeting per deelnemer De leverancier levert lesmateriaal aan in de nieuwe huisstijl én digitaal (niet verplicht voor de offerte, enkel van toepassing na gunning van de opdracht) Het aangeleverde materiaal is eigendom van de stad De stad is niet verplicht om het volledig bedrag van het geraamde bedrag op te gebruiken.

Varianten: Zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisdiensten zoals hierboven beschreven. De varianten moeten minstens beantwoorden aan de in het bestek gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden.

Artikel 7. Huisstijl In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen. Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen. Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen en zullen bij hun inzending ook beoordeeld worden op de toepassing van de huisstijl door het bedrijf marketing & communicatie. U kan de huisstijlgids raadplegen via www.antwerpen.be. Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie


17.

Artikel 8. taal De voertaal van deze procedure is Nederlands.

Artikel 9. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: Alle percelen 1. Prijs: 40 punten 2. Methodiek en plan van aanpak ‘op maat van de stad’: 20 punten 3. Inhoud: 20 punten 4. profiel en ervaring van de trainer die de opdracht effectief zal uitvoeren: 20 punten

Artikel 10. termijnen Uitvoeringstermijn: De opdracht wordt afgesloten voor een periode van maximaal 4 jaar. De prijsofferte is mogelijk voor 4 jaar met recht van opzeg. De overeenkomst kan door beide partijen steeds beëindigd worden bij aangetekend schrijven en het eerbiedigen van een opzeggingstermijn van 6 maanden Het opleidingstraject moet starten in de maand september 2009. De voorbereiding in samenwerking met procesverantwoordelijken van PO moet hiervoor georganiseerd worden. Bij de planning van overlegmomenten dient rekening gehouden met de vakantieplanning in de maanden juli en augustus. Gestandsdoeningstermijn: de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Artikel 11. controle en toezicht Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Maxime Van den Bergh Bestek nr. 2009/8196

18.

Verantwoordelijken voor de technische opvolging: • Mevrouw Jessica Baekelmans, deskundige vorming : tel (03)338.23.43 – e-mail [email protected] • Mevrouw Inge Willemsen, deskundige vorming : tel. (03)338.23.43 – e-mail inge.willemsen @stad.antwerpen.be • Mevrouw Petra De Rijck, deskundige vorming : tel (03)338.23.43 – e-mail [email protected]

Artikel 12. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.


19.

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: •

•

Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig

De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht. De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de coördinaten. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie art 13 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen


20.

Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden We verwachten per perceel een voorstel van maximaal 15 badzijden. Dit moet minstens volgende aspecten behandelen: 1. Een plan van aanpak om de cursus op maat van de stad te maken; dit wil zeggen het integreren van procedures, richtlijnen en afspraken van de stad Antwerpen inzake gebouwenbeheer in het opleidingstraject 2. Een lesplan van 30 minuten, waarin u toelichting geeft bij de gehanteerde didactiek en methodiek (incl. hoe omgaan met diversiteit van doelpubliek, groepssamenstelling en –grootte, verantwoording aantal dagdelen, …) 3. Concept van de syllabus en een voorbeeld syllabus van een gelijkaardige opleiding die u reeds verzorgd heeft. 4. Uitgewerkte inhoudstafel + perceel 2 aanzet checklist 5. Voorstel tot evaluatie van de training 6. CV voorgestelde trainers waaruit de concrete ervaring blijkt 7. Ervaring met opleidingen in de desbetreffende materie in een referentielijst die minimum volgende gegevens bevat: firmanaam van de klant, naam cursus, aantal cursisten. 8. Prijs per dagdeel van 4u (BTW apart vermelden), per doelgroep (gebouwen patrimoniumverantwoordelijke) per perceel. De uurprijs is gelijk aan dagdeel gedeeld door 4u. Andere kosten kunnen NIET apart aangerekend worden en moeten dus in de prijs begrepen zijn (bvb. voorbereiding, prijs syllabus/handouts, verplaatsingsonkosten, ….) . Indien het perceel geen volledig dagdeel omvat wordt de prijs per uur opgeven, met aanduiding van het aantal uur het perceel omvat. 9. Aantal voorziene dagdelen per perceel. 10. Behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier 11. Behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris 12. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden

Artikel 14. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de dienstverlening: De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelprestatie. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota,


21.

rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van ontvangst door het college van burgemeester en schepenen (art. 15 §2 van de algemene aannemingsvoorwaarden)

Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs. Na de gestanddoeningstermijn heeft de inschrijver de mogelijkheid de eenheidsprijzen aan de schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten aan te passen. Daarvoor kan de inschrijver een prijsherzieningsformule opgeven. Indien de inschrijver geen prijsherzieningsformule opgeeft wordt er van uitgegaan dat de opgegeven prijzen gedurende de ganse uitvoeringstermijn gelijk blijven. De dienstverlener dient elke aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de dienst centrale aankoop en logistiek.

Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt: • hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer; Bestek nr. 2009/8196

22.

• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

Artikel 15. eigendomsrechten – discretieplicht Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.

Artikel 16. boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Bestek nr. 2009/8196

23.

De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

Artikel 17. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

Antwerpen, 30 april 2009

Bart Van Tichelen Afdelingschef


24.

OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2009/8196 Ik ondergetekende (naam, voornaam),....................................................................................................................... wonende te. ..........................................................................................................straat,

nr. ............................

(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat,

nr .............................

vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................

(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................ nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................ woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................ vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................ verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/8196 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................ BTW-registratienummer :............................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te .................................................... op .................... 200................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen)

Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:


25.

Het verzorgen van opleidingen op maat voor gebouw- en patrimoniumverantwoordelijken

Recommend Documents