JAARVERSLAG SECRETARIS 2013 Het weerbeeld van 2013 was heel wisselvallig, het voorjaar bv. was één van koudste sinds tijden. Maar gelukkig in de tweede helft van het jaar was het veel warmer, met name in juli was er sprake van een hittegolf, dus hebben de watersportliefhebbers hun hart alsnog op kunnen halen, ook het najaar en de wintermaanden waren uitzonderlijk zacht, dus dat heeft het koude voorjaar een hoop goedgemaakt. Hieronder volgen weer enkele actuele vermeldingen zodat u weer op de hoogte bent betreffende uw Vereniging. WSV ’t Neckerhop telt nu in totaal 94 leden, (inclusief de nieuwe leden), waarvan 29 echtgenoot/partnerleden, 1 erelid en 1 donateur. Op de voorjaarsledenvergadering waren er 50 leden en 2 aspirant-leden aanwezig te weten: dhr.Theo Kunnen en dhr.G.Koudijs. Op de najaarsledenvergadering waren dat er 43 leden en 3 aspirant-leden, te weten; dhr. L.J.M.de Jong,, dhr.A.Basioni, en dhr.A.C.Dollee. In 2013 werd de ledenstop tijdens de voorjaars- en najaarsledenvergadering tijdelijk opgeheven, de nieuwe leden werden verwelkomt, en de ledenstop wordt nu pas weer opgeheven als er weer ligplaatsen vrijkomen. Maar voor de aspirant-ledenlijst kunnen zich nu weer aspiranten aanmelden. Dit afgelopen jaar hebben 3 leden het lidmaatschap opgezegd t.w.: dhr.H.van Dijk, hr.O.Kuipers, en Frans Sijmons. Tot onze spijt hebben we in 2013 afscheid moeten nemen van wijlen dhr. Bram de Vries Tijdens de Najaarsledenvergadering er is besloten tot verhoging van de absentiegelden, te weten; per niet gewerkte werkavond € 25,00 en per niet gewerkte werkdag € 50,00. Het bestuur kwam in 2013 7 maal in vergadering bijeen. In het bestuur waren in maart bestuurslid Philip Vamvaketis en secretaris Riek Paschedag aftredend, beide hebben zich tijdens de voorjaarsledenvergadering opnieuw verkiesbaar gesteld, maar er was niemand die zich tijdens deze vergadering hiervoor heeft aangemeld. Beiden zijn weer met algemene stemmen opnieuw voor 3 jaar verkozen, waar het bestuur zeer blij mee is. Tijdens de najaarsledenvergadering in oktober hebben Ger Vis maar ook Philip Vamvaketis in goed overleg met de andere bestuursleden beiden besloten te willen aftreden, en draagt het bestuur de heren Remco Tuenter en Co Kooij voor als nieuwe bestuursleden en alle leden stemmen hiermee in. Het team van havenmeesters bestond dit jaar uit; de heren Ger Vis, Mevr.v.Amsterdam en Ferry Bunder. Het aantal passanten was boven verwachting toch weer ietsje gestegen ten opzichte van 2012,(50 passanten) terwijl dit jaar 2013 toch al weer zo’n 80 passanten onze haven wisten te vinden, dat betekent toch 30 passanten meer dan in 2012, en dat is best het vermelden waard! De totale opbrengst hiervan bedroeg € 1140,00. Helaas wisten niet alleen passanten onze haven te vinden, maar ook hebben wij 2x bezoek gehad van inbrekers, en daarbij zijn helaas een aantal buitenboordmotoren, gereedschap en een compressor meegenomen. Met uiteraard daarbij de nodige vernielingen. Na overleg heeft het bestuur besloten om geen extra preventies aan te brengen, daar men van mening is dat dit toch niet afdoende te beveiligen is, wel is er een nieuw slot op de zeecontainer aangebracht. De opkomst voor de wintercontactavond in januari was helaas niet waar het bestuur op had gehoopt. Uiteraard hadden Corey en Riek er weer dusdanig voor gezorgd dat alles piekfijn in orde was, en zelfs het ontbreken van de gezellige muziek van Ger Vis (helaas wegens ziekte), had de pret niet mogen drukken. Maar wat uiteindelijk een beetje verloren avond bleek te gaan worden, is door toedoen van Riek toch nog een spontane gezellige Bingoavond geworden. Volgend jaar willen we daar wat veranderingen inbrengen. Het te water laten van de schepen in het voorjaar verliep allemaal even soepel, maar met de berging in het najaar was het zondags zo stormachtig weer dat er besloten werd om het werk af te blazen, want het was die dag niet verantwoord om door te werken. De berging is zaterdags een week later naar ieders tevredenheid voltooid. Tijdens de werkavonden hebben de leden weer de nodige (onderhouds)werkzaamheden verricht, o.a. een nieuwe vloer in de loods, en zijn er ter voorbereiding op de aanleg van 5 loopsteigers voor de kleinere bootjes, 7 extra palen geslagen. Zo werken we uiteindelijk samen om onze haven netjes te onderhouden. Verder wil ik ook dit jaar weer namens het Bestuur alle leden bedanken voor hun (actieve) betrokkenheid bij onze Vereniging, en hopen wij op nog meer enthousiasme voor 2014. En ons moto luidt: Samen kunnen we bergen werk verzetten! Riek Paschedag, secretaris van ‘t Neckerhop
AGENDA VOORJAARSLEDENVERGADERING WSV ’t Neckerhop Datum: vrijdag 4 april 2014 om 20.00 uur, in het Dorpshuis, Wijdewormerplein 3, Neck 1.
Opening
2.
Mededelingen, in- en uitgaande post
3.
Verslag najaarsledenvergadering 2013 (per e-mail en post verzonden)
4.
Jaarverslag secretaris (per e-mail en post verzonden)
5.
Jaarrekening penningmeester (per e-mail en post verzonden)
6.
Verslag kascommissie (S.Fennet en T.Sluman)
7.
Verkiezing kascommissie
8.
Begroting penningmeester (uitgereikt ter vergadering)
9.
Data 2014 Reeds vastgesteld: Vast te stellen:
Voorjaarsledenvergadering: 4 april 2014 Tewaterlating weekends: 12, 13 en 19 april 2013 Najaarsledenvergadering: 3 oktober 2013 Berging weekends: 11, 12 en 18 oktober 2013
10.
Zomerligplaatsen De indeling van de zomerligplaatsen is bekend. De tekening is na de vergadering voor de leden ter inzage.
11.
Havenbeheer/Werkzaamheden - De werkploegen voor de tewaterlating weekends zijn ingedeeld (per e-mail en post verzonden). - De lijst van werkzaamheden tijdens de tewaterlating wordt op de vergadering vastgesteld. - De werkploegen voor het zomeravondwerk zijn ingedeeld (per e-mail en post verzonden).
12.
Bestuursverkiezing In het bestuur is voorzitter Bert Veenbrink aftredend en herkiesbaar. Tegenkandidaten kunnen zich schriftelijk aanmelden bij het bestuur, uiterlijk tot aanvang van de vergadering.
13.
Ballotage De ballotageperiode van de leden Kunnen en Koudijs is ten einde..
14.
Tijdelijke opheffing ledenstop Tijdens de vergadering zal de ledenstop tijdelijk worden opgeheven om nieuwe leden aan te nemen.
15.
Rondvraag
16.
Sluiting
Uit het Huish.Reglement: artikel 22 H: Gewone leden, die geen boot in de zomer- of winterstalling hebben, dienen twee dagen aanwezig te zijn op de door de algemene vergadering vastgestelde werkdagen, waarvan de eerste dag van het eerste weekend bij de tewaterlating en de eerste dag van het eerste weekend bij de berging of anders in overleg met het bestuur.
Indeling werkploegen 12 en 13 april 2014 Botenploeg 1 W.Glim C.Kooy J.Zwerwer M.Zeilemaker H.Paschedag M.v.Ophuizen T.Dollee
Botenploeg 2 R.Koel A.Enthoven R.Veenbrink B. Hellings R.Tuenter J.de Leeuw A.Basioni
Tractor G.de Lange R.v.Vliet
Opruimploeg R.Keuning J.Ritmeester (za)
Boot B.Vedder T.Sluman R.v.Velden
Platenploeg 1 G.v.Amsterdam C.Breure G.Sluman
Platenploeg 2 N.v.Luttikhuizen S.Roosmaelen B.Breeuwer
Tuinonderhoud G.Vis sr. A.de Groot S.Tijsma N.Homan G.Ernsting C.Oost G.Koudijs
Alg.onderhoud F.Bunder J.v.Bennekom P.v.d.Stad G.Visser
Koffie M. Massee M.v.Amsterdam
Container P.Smit H.Smit (za)
Veegploeg D.Samaroo
Reserve K.Schijf
Boodschappen W.Lust
Paalkoppen P.Verhoeven
Werkploeg N.Wijnands J.Omzigt H.Heemeijer J.Visser J.Rong T.Kunnen
Helling E.Porsius C.Tijmstra C.Westerneng B.Veenbrink
Verslag Najaarsledenvergadering 4 oktober 2013.
1. Opening Onze voorzitter Bert opent de vergadering om 20.05uur, en heet iedereen welkom in de nieuwe locatie van het Dorphuys te Neck. In een inleidend gesprek wil Bert allereerst even stilstaan ter nagedachtenis van het overlijden van een oudlid nl. wijlen dhr. Wim Rosmalen op de leeftijd van 76 jaar. Bert vraagt hiervoor aan de leden 1 minuut stilte. Hij meldt dat we vanavond een volle agenda hebben met o.a. een bestuursverkiezing en nog een aantal punten waarbij de leden hun stem kunnen laten horen.
2. Mededelingen, in- en uitgaande post Bert heeft diverse afmeldingen ontvangen te weten; Sjon de Leeuw, Ben Breeuwer, Richard Veenbrink, Cees Breure, Cees en Kitty Tijmstra, Henk Heemeijer, Joop van Bennekom, Jan Ritmeester, Martin van Ophuizen en Ger Vis welke tijdens deze vergadering in het ziekenhuis ligt. En ter zijn tevens 2 opzeggingen binnen gekomen te weten; Henk van Dijk en Frans Sijmons
3. Verslag voorjaarsledenvergadering 2013 Naar aanleiding van het verslag van de voorjaarsledenvergadering (welke met de agenda via de mail danwel per post verzonden is) zijn geen op-of aanmerkingen gekomen en is verder door iedereen goedgekeurd.
4. Data 2013/2014 Reeds vastgesteld:
Najaarsledenvergadering: Bergingsweekends:
Het Bestuur stelt voor:
Voorjaarsledenvergadering: Tewaterlatingsweekends: Najaarsledenvergadering: Bergingsweekends: Nieuwjaarsreceptie: Alle leden zijn hiermee akkoord.
vrijdag 4 oktober 2013 12/13 en 19 oktober 2012 04 april 2014 12/13 en 19 april 2014 03 oktober 2014 11/12 en 18 oktober 2014 11 januari 2014
5. Begroting 2014 Ronald meldt dat hij de begroting nog niet klaar heeft, dus kan hij deze nog niet uitreiken ter vergadering, maar hij gaat deze binnen één maand naar de leden mailen danwel op de post doet, en hij zal ook enkele exemplaren in de kantine van de Neckerhop leggen.
6. Winterligpaatsen Volgende week gaan de meeste boten weer uit het water en om iedereen weer een plek te geven is er een indeling gemaakt en de tekening ligt na afloop van deze vergadering voor de leden ter inzage. Enkele leden hebben een plek aangevraagd in de loods en de rest zullen geborgen worden zoals voorgaande jaren.
7. Havenbeheer/Werkzaamheden De indeling van de werkploegen voor de bergingsweekends zijn dit jaar iets anders opgesteld, er is nu meer naar kwaliteiten en leeftijd gekeken, en deze indeling is als bijlage meegestuurd met de Agenda. De lijst voor de werkzaamheden die we tijdens deze berging willen gaan uitvoeren is iets uitgebreider (15 klussen) en wordt op de vergadering vastgesteld, en Bert geeft daarvoor het woord aan Nico. Nico stelt de werkzaamheden voor.
8. Bestuursverkiezing Bert meldt dat in het Bestuur de heren Ger Vis en Philip Vamvaketis aftredend zijn, en bedankt de beide heren voor hun inzet voor de vereniging, en vraagt hiervoor een applaus. Tevens draagt het Bestuur de heren Remco Tuenter en Ko Kooij voor als nieuwe bestuursleden, en Bert meldt dat tegenkandidaten zich tot de aanvang van de vergadering bij het Bestuur hebben kunnen aanmelden, maar dat er zich geen tegenkandidaten hebben gemeld. Dit betekent dat de leden akkoord gaan met de voordracht van het bestuur van Remco en Ko. Bert bedankt de beide heren dat ze zitting willen nemen in het Bestuur en nodigt ze gelijk uit om plaats te willen nemen aan de bestuurstafel.
9. Voorstel verhogen absentiegelden werkdagen/-avonden Het afgelopen seizoen is de opkomst tijdens de werkavonden onvoldoende geweest. Op sommige avonden was er slechts één lid aanwezig op een andere avond geen enkel lid. Het bestuur stelt dan ook voor om de de absentiegelden te verhogen. Vast te stellen tijdens afwezigheid zonder afmelding of vervanging per niet gewerkte avond € 25,00 (was € 12.00) en € 50,00 (was € 21,00) per niet gewerkte dag tijdens de berging of tewaterlating. Bert vraagt wie hierover het woord wil, er komen hierop geen reacties, dus Bert besluit over te gaan tot stemming. Het voorstel wordt door alle leden met algemene stemmen aangenomen.
10. Voorstel aanbrengen steigers t.b.v. kleine bootjes Bert merkt op, dat er de laatste jaren steeds meer kleine bootjes bij komen, en het aanmeren voor deze kleine bootjes in de boxen is erg lastig. Het bestuur stelt daarom voor, om loopsteigers aan te leggen voor deze kleine bootjes. Het bestuur verzoekt de leden hierover te stemmen. Er zijn 2 opties: 1. Vijf vaste loopsteigers van 8.00 x 0.40 meter drie in de binnenhaven bij de boxen 20 t/m. 25, en twee in de Ganzesloot bij de boxen 1 t/m. 4. Geschatte kosten € 2.531,00, hierbij is zelfwerkzaamheid vereist. 2. Drie drijvende steigers van 5.00 x 0.65 meter, bij de boxen 20 t/m. 25. Geschatte kosten € 4.540,00. Enige zelfwerkzaamheid is ook hier vereist. Het bestuur vraagt de leden om te stemmen, of er iemand tegen het voorstel is om steigers aan te brengen, en wie of er voor optie 1 of optie 2 is? Met algemene stemmen wordt er voor de aanleg van de steigers en optie 1 gekozen. Het is de bedoeling dit voor de tewaterlating te realiseren.
11. Aanbrengen inbraak werende voorzieningen Binnen 2 weken hebben wij 2 keer bezoek gehad van inbrekers. Waarbij een aantal buitenboordmotoren (o.a. de BB. Motor van de vereniging) een tas met gereedschap, o.a. een boormachine, slijptol en compressor zijn ontvreemd, en waarbij uiteraard veel vernield is. Het Bestuur heeft hiervan aangifte gedaan en over eventueel te nemen maatregelen gesproken. Er is een strip op de deur van de loods gezet. Met dank aan Gerrit voor zijn hulp na de inbraak. En er is een speciaal slot voor de zeecontainer aangeschaft. Bert vraagt de leden om mee te denken en eventueel ideeën aan te dragen, die bij zouden kunnen dragen voor betere beveiliging van onze spullen. Er worden enkele opties aangedragen, zoals; een alarminstallatie, maar Bert zegt dat je dan altijd te laat bent, op het moment dat je op de haven arriveert. Een hoger hek neerzetten, dit biedt waarschijnlijk ook geen oplossing. Meer verlichting, maar ook met de huidige verlichting presteren ze het om in te breken. Piet Smit is dan ook van mening dat er in de toekomst meer gestolen gaat worden. Desondanks wordt er besloten geen extra inbraak werende maatregelen aan te brengen, muv. het speciale slot voor de zeecontainer. Het enige advies wat Bert hierover de leden mee kan geven is dat de leden al hun waardevolle spullen mee naar huis moeten nemen.
12. Ballotage De ballotageperiode van dhr.Braak, dhr. Omzigt dhr. Ritmeester, dhr. Hellings. dhr. Visser en dhr. Broersma is teneinde. Het bestuur en de leden hebben geen bezwaar en heten de nieuwe leden van harte welkom.
13. Tijdelijke opheffing van de ledenstop Tijdens de vergadering is het moment om de ledenstop tijdelijk op te heffen. Er worden 3 nieuwe leden aangenomen, te weten; dhr. de Jong, dhr.Basioni, en dhr. Dollee. Bert wenst de nieuwe leden succes. Nico heet de nieuwe leden welkom, en zij stellen zich alle drie voor aan het Bestuur en de leden.
14. Rondvraag Martin Zeilemaker: Is het nog wel nodig dat er elk half jaar het verzoek gedaan wordt om het formulier in te vullen voor de aanvraag van de zomer/winterstalling?. Ronald antwoord dat dit idd. nodig is ivm. de administratie van de betalingen voor de stallingsgelden. Martin: waarom ligt er standaard een boot in de box van de werksteiger? Bert antwoord deze is idd. per abuis afgegeven als ligplaats, maar volgend jaar zal deze door Corey aan iemand worden toegewezen die deze daar daadwerkelijk voor nodig heeft. Martin: meldt dat hij het onaanvaardbaar vindt dat andere mensen jouw boot verleggen. Bert is het daar volkomen mee eens en dit mag ook nooit meer voorkomen. Andre Massee: vraagt of de ganzesloot al eens uitgebaggerd is, en of we weten hoe diep het daar is? Ronald antwoord dat dit 2 jaar geleden nog gepeild is door het waterschap Wormerland, en dat de waterstand toen nog op 1 m. stond. Nico meldt dat indien we besluiten om zelf te gaan baggeren, er 20 kuub vrij gebaggerd en afgevoerd mag worden, (desnoods op ons eigen terrein). Remco: Vraagt of zijn bootje Teuntje iets langer in de box mag blijven, deze is wel al verkocht, maar hij heeft inmiddels al een nieuw bootje gekocht. Het Bestuur gaat hiermee akkoord. Ferry: Vindt het belangrijk dat na de tewaterlating in april 2014 de Stempels/Constantiels gecontroleerd gaan worden. Bert is het daar mee eens, en wil dit op de notulen voor de werkzaamheden van de voorjaarsledenvergadering hebben.
14. 2de Rondvraag Paul: merkt op dat er nog blokken gemaakt moeten worden voor ten minste 6 boten. Ronald antwoord dat deze idd. nog gemaakt zullen worden. Nico: stelt nog een algemene vraag aan de leden, of er nog mensen zijn die niet aanwezig kunnen zijn tijdens de bergingsweekends, en of die dan aankomende week andere werkzaamheden op de haven willen doen. Er zijn geen leden die zich hiervoor aanmelden.
Sluiting Bert wijst een ieder er op dat na afloop van de vergadering de indeling van de winterstalling en de indeling van de werkploegen ter inzage liggen. Riek doet nog een voorstel aan de leden om de wintercontactavond op 10 januari 2014 te houden waar de meeste leden positief op reageren. Bert dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng tijdens deze vergadering en sluit de vergadering om 21.10uur met de mededeling dat hij iedereen volgende week zaterdag en zondag 12/13 en 19 oktober tijdens de berging weer hoopt te zien. Uit het Huish.Reglement: artikel 22 H: Gewone leden, die geen boot in de zomer- of winterstalling hebben, dienen twee dagen aanwezig te zijn op de door de algemene vergadering vastgestelde werkdagen, waarvan de eerste dag van het eerste weekend bij de tewaterlating en de eerste dag van het eerste weekend bij de berging of anders in overleg met het bestuur.
