Het stadsbestuur en zijn diensten

Het stadsbestuur en zijn diensten

1

Grote Markt 1, 8970 Poperinge • tel 057 33 40 81 • www.poperinge.be • [email protected]

Stadhuis Poperinge Grote Markt 1 8970 Poperinge Tel. 057 33 40 81 Fax 057 33 75 81 www.poperinge.be [email protected] Openingsuren: maandag t.e.m. zaterdag van 9 tot 12 u. + vrijdagnamiddag van 14 tot 16 u.

Inhoud COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 3-5 GEMEENTERAAD 6-7 Secretaris 6 DE DIENSTEN INTERNE DIENSTEN EN BURGERZAKEN • Burgerzaken 8 • Financiën 9 • Informatie en ICT • Communicatie 10 • ICT 10 • Onthaal 10 • Personeel en organisatie • Personeel 10 • Overheidsopdrachten 11 • Secretariaat 11 • Archief 11 RUIMTELIJKE, MILIEU EN NATUURONTWIKKELING • Ruimtelijke ordening en stedenbouw 12 • Huisvesting 12 • Onthaal 13 • Landbouw 13 • Milieu 13 • Lokale economie 14 • Mobiliteit 14 TECHNIEK EN PLANNING • Openbare werken 15 • Uitvoeringsdienst 15-19 • Interne dienst voor bescherming en preventie 19

VRIJE TIJD • Bibliotheek 20 • Cultuur 20 • Jeugd • Buitenschoolse kinderopvang 21 • Jeugddienst 21 • Kunstacademie 22 • Sport 23 • Toerisme • Dienst toerisme 24 • Hopmuseum 24 Editie november 2014

• •

CO7 25 Project Lijssenthoek Military Cemetery 25

• • •

Integrale Veiligheid 26 Gemeenschapswachten 26 Brandweer 26

•

Politie 27

Samenstelling: communicatiedienst Opmaak: Luc Dewulf Druk: www.drukkerijschoonaert.be Verantwoordelijke uitgever: Pieter Marchand Schepen voor Communicatie Diepemeers 27 8970 Poperinge

2

Het college van burgemeester en schepenen Het college van burgemeester en schepenen is belast met het dagelijks bestuur van de stad. Het is een collegiaal orgaan. Dit betekent dat een schepen geen persoonlijke beslissingsbevoegdheid heeft. Alle beslissingen worden door het college samen genomen. Binnen het college is er wel een duidelijke taakverdeling vastgelegd tussen de schepenen: elke schepen bereidt de dossiers van zijn beleidsdomeinen voor. Het college van burgemeester en schepenen is o.a. bevoegd voor het beheer van de stedelijke inrichtingen (b.v. de bibliotheek, ontmoetingscentra), het financieel beheer van de stad, het verlenen van stedenbouwkundige en bepaalde milieuvergunningen en het leiden van de werken die in opdracht van de stad worden uitgevoerd. De vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen zijn niet openbaar.

3

Burgemeester Christof Dejaegher e-mail: [email protected] Tel. 057 33 94 58 BEVOEGDHEDEN: • Algemeen beleid (o.a. rechtszaken, intergemeentelijke samenwerking & overleg, ondergeschikte besturen: OCMW) • Veiligheid (politie, brandweer en volksgezondheid) • Communicatie • Ruimtelijke ordening (stedenbouw, planologie) en grondbeleid

1ste schepen Kris Notebaert

• Lokale economie en industrie • Stads- en dorpskernvernieuwing, stadsontwikkeling inclusief rioleringen en nutsvoorzieningen

2de schepen Jurgen Vanlerberghe

e-mail: [email protected] Tel. 057 38 81 69

e-mail: [email protected] Tel. 057 33 89 60

BEVOEGDHEDEN:

BEVOEGDHEDEN:

• Openbare werken, waterbeheer en groenonderhoud (uitvoeringsdienst) • Land- en tuinbouw • Leefmilieu (vergunningen, afvalbeleid, natuur en duurzaamheid) • Dierenwelzijn • Begraafplaatsen

• Sport • Toerisme (inclusief museale promotie en exploitatie) en recreatie • Huisvesting • Jumelages • Feestelijkheden

4

•

•

3de schepen Loes Vandromme

4de schepen Ben Desmyter

e-mail: [email protected] Tel. 0478 60 91 05

e-mail: [email protected] Tel. 0498 10 24 96

BEVOEGDHEDEN:

BEVOEGDHEDEN:

• Cultuur (inclusief museumbeleid, bibliotheek en archief) • Onderwijs (kunstonderwijs) en basiseducatie • Bevolking en burgerlijke stand • Sociale zaken (gezinsbeleid, tewerkstelling en kinderopvang) • Plechtigheden, erediensten en vaderlandslievende verenigingen

• Financiën • Personeel • Ondergeschikte besturen: kerkfabrieken • Jeugd en speelpleinen • Inspraak • Gelijke kansen en emancipatiebeleid, inclusief mensen met een beperking

5de schepen Pieter Marchand

6de schepen en OCMW-voorzitter Mark Paelinck

e-mail: [email protected] Tel. 0498 10 24 96

e-mail: [email protected] Tel. 057 30 00 45

BEVOEGDHEDEN: • Mobiliteit • Seniorenbeleid • Communicatie en ICT • Patrimonium (gebouwenbeheer) • Duurzaamheid en innovatie • Tewerkstellingsbeleid • Ontwikkelingssamenwerking

5

Stadssecretaris Bernard Roelens

Stadhuis Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 63 [email protected]

• Voorbereiding, samen met de administratieve diensten, van de dossiers die aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad worden voorgelegd. • Bijwonen van de zittingen van

het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad en notuleren van de college- en gemeenteraadsbeslissingen. • Leiding van de diensten en hoofd van het personeel.

De gemeenteraad De gemeenteraad vergadert minstens tien keer per jaar op de laatste maandag van de maand. De zittingen zijn openbaar (behalve bij persoonlijke aangelegenheden) en vinden plaats in de raadszaal van het stadhuis, Grote Markt 1. De raad stelt o.a. het jaarlijks budget, de jaarrekening en de gemeentebelastingen vast en beslist welke infrastructuurwerken worden uitgevoerd.

Samenstelling gemeenteraad* Voorzitter gemeenteraad

4. Loes Vandromme (CD&V)

William de Sagher (CD&V)

3de schepen Komstraat 84 •8970 Poperinge Tel. 0478 60 91 05 [email protected] Beroep: parlementair medewerker

Burg. Deschodtlaan 8 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 56 52 [email protected] Beroep: notaris

Burgemeester

5. Ben Desmyter (CD&V)

1. Christof Dejaegher (CD&V)

4de schepen Blasiusstraat 60 • 8972 Krombeke Tel. 0498 10 24 96 [email protected] Beroep: provinciaal secretaris CD&V

Beluikstraat 1 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 94 58 [email protected] Beroep: advocaat

Schepenen

6. Pieter Marchand (CD&V)

2. Kris Notebaert (CD&V) 1ste schepen Spaarpotweg 1 • 8970 Poperinge Tel. 057 38 81 69 [email protected] Beroep: landbouwer

5de schepen Diepemeers 27 • 8970 Poperinge Tel. 0478 54 33 46 [email protected] Beroep: IT-consultant

3. Jurgen Vanlerberghe (samen)

7. Mark Paelinck (samen)

2 schepen Ieperstraat 29 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 89 60 [email protected] Beroep: wetenschappelijk medewerker sp.a-fractie Vlaams parlement

6de schepen en OCMW-voorzitter Obterrestraat 15 • 8972 Proven Tel. 057 30 00 45 [email protected] Beroep: ambtenaar

de

6

Gemeenteraadsleden

18. Myriam Maes (CD&V, fractieleider)

9. Danny Nolf (Samen)

Hoppeveld 6 • 8970 Poperinge Tel. 057 30 00 63 [email protected] Beroep: lerares

Wolnzachlaan 35 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 86 91 [email protected] Beroep: bediende

19. Stéphanie de Maesschalck (Groen)

10. Sabien Lahaye-Battheu (Open VLD, fractieleider)

Veurnestraat 49a • 8970 Poperinge Tel. 0479 93 00 82 [email protected] Beroep: huisarts

Casselstraat 252 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 38 43 [email protected] Beroep: advocate

20. Geert Ganne (N-VA) Gravendreef 13 • 8972 Proven Tel. 057 38 81 52 [email protected] Beroep: landbouwer

11. Marc Devos (CD&V) Pezelstraat 63 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 58 67 [email protected] Beroep: assistent-projectleider

21. Pascal Lapanne (Open VLD) Hellekapelle 17 • 8970 Poperinge Tel. 0497 04 27 61 [email protected]

12. Eric Butaye (Open VLD) Reningelstseweg 4 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 97 42 [email protected] Beroep: bediende

22. Johan Lefever (Open VLD) Switch Road 8 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 56 76 [email protected] Beroep: leraar Voor de duur van de verhindering van raadslid Josianne Lesage

13. Marjan Chapelle (Samen) Priesterstraat 21 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 58 78 [email protected] Beroep: bediende

23. Jan Derycke (CD&V)

14. Danny Lefebvre (Open VLD)

Korte Lenestraat 2 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 37 42 [email protected] Beroep: landbouwer

Kriekstraat 10 • 8970 Reningelst Tel. 0475 28 98 05 [email protected] Beroep: landbouwer

24. Chantal Vanzieleghem (CD&V)

15. Martine Vanbrabant (Vlaams Belang)

Deken De Bolaan 91 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 93 65 [email protected] Beroep: sociaal assistente

Abeelseweg 68 • 8970 Poperinge Tel. 0499 71 65 00 [email protected] Beroep: huisvrouw

25. Jean-Marie Blondeel (N-VA) Sint-Andrieshof 9 • 8970 Poperinge Tel. 057 21 73 80 [email protected] Beroep: drughulpverlener

16. Marie-Claire Tylleman (Open VLD) Boomgaardstraat 24 • 8970 Poperinge Tel. 057 33 76 04 [email protected] Beroep: kinesiste

26. Lieven Ryckbosch (N-VA) L. Van Merrisstraat • 8970 Poperinge Tel. 0478 97 13 71 [email protected] Beroep: bediende - verkoper Voor de duur van de verhindering van raadslid Charlotte Dewit-Vyvey

17. Els Sticker (CD&V) Blasiusstraat 87 • 8972 Krombeke Tel. 0497 82 81 48 [email protected] Beroep: bediende

* zetelverdeling gemeenteraadsverkiezingen 2012

7

-

De stadsdiensten INTERNE DIENSTEN EN BURG BURGERZAKEN • Sofie De Rynck (diensthoofd) • Alexander Tydtgat (welzijnsdienst) • Vicky Wyffels • (burgerlijke stand) • Françoise Benault (strafregister, rijbewijzen, reispassen) • Lena Goemaere (bevolking, vreemdelingen) • Klodien Demolder (identiteitskaarten) Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge [email protected]

Loket Strafregister, reispassen, identiteitskaarten en Rijbewijzen Tel. 057 34 66 73 • Aanvragen uittreksel uit het strafregister. • Aanvragen diverse rijbewijzen. • Laten omwisselen van buitenlandse rijbewijzen. • Aanvragen van identiteitsdocumenten. • Opmaken verslag voor aanvraag eerherstel. • Aanvragen van reispassen

Loket Bevolking Tel. 057 34 66 74 • Beheer bevolkingsregisters. • Aangifte adreswijziging. • Aanvragen van een huisnummer. • Legaliseren van je handtekening. • Informatie over de verkiezingen en de uitoefening van je kiesrecht.

Loket Vreemdelingen Tel. 057 34 66 72 • Aanmelding en registratie vreemdelingen. • Aanvragen verblijfsdocumenten en arbeidskaarten. • Verkrijgen van informatie over het Vlaams Inburgeringsbeleid.

Loket Burgerlijke stand Tel. 057 34 66 75 • Uittreksels uit of afschriften van de akten van de burgerlijke stand.

• Beheer van de huwelijksdossiers. • Beheer van de begraafplaatsen. • Beheer van de dossiers van de overlijdens. • Beheer van de dossiers van geboorte, erkenning, adoptie, naamsverandering. • Indienen van een aanvraag tot het verkrijgen van de Belgische nationaliteit.

Loket Welzijn Alexander Tydtgat Sociaal Huis, Veurnestraat 22 Tel. 057 30 98 79 • Pensioenen: aanvragen en opvolgen dossiers • Mindervaliden: aanvragen en opvolgen dossiers mindervaliden, aanvragen parkeerkaart. • Aanvragen sociale voordelen. • Toekennen sociaal-pedagogische toelage en mantelzorgpremie. • Seniorenadviesraad: secretariaat. • Coördinatie van het gemeentelijk lokaal sociaal beleid. • Euthanasieverklaring. • Beheer en coördinatie dossiers bewonersplatforms. • Coordinatie van diverse sociale projecten Alexander Tydtgat

Klodien Demolder Vicky Wyffels Françoise Benault

Sofie De Rynck

Lena Goemaere

88

GERZAKEN Wnd. beleidscoördinator: Guy Beugnies

FINANCIEN • Stefaan Vandecasteele (financieel beheerder) • Berdien Cambron • Ria Strubbe • Ivo Christiaens • Mieke Coppenolle • Nathalie Lemaire • Els Bossaert

• Financiële adviesverlening aan het bestuur. • Opmaak budgetten en meerjarenplanningen. • Opmaak jaarrekening. • Opmaak facturatie. • Inkohieren belastingen. • Stadskas

Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 64 [email protected] •

•

Stadhuis Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 80 057 34 66 78

Leiding, organisatie, coördinatie en opvolging werkzaamheden van het beleidsdomein Interne diensten en Burgerzaken. Sanctionerend ambtenaar gemeentelijke administratieve sancties.

financië[email protected]

Berdien Cambron Stefaan Vandecasteele

Ivo Christiaens

Ria Strubbe

Mieke Coppenolle

Els Bossaert

9

Nathalie Lemaire

De stadsdiensten INTERNE DIENSTEN EN BURG INFORMATIE EN ICT

PERSONEEL E

Communicatie Personeel

Onthaal

Liza Knockaert

Jason Decorte

Doreen Logie

Sylvia Kesteman

Rita Mahieu

Doreen Logie, Rita Mahieu en Sylvia Kesteman Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 60 [email protected] • Onthaal van de bezoekers. • Verstrekken van algemene inlichtingen. • Telefooncentrale. • Verkoop tickets Gemeenschapscentrum. • Algemene administratie.

ICT

Christophe Raes

Stefaan Kempynck

Stefaan Kempynck en Jason Decorte Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 89 [email protected] • Maandelijkse redactie van de stadskrant. • Uitwerken van informatiecampagnes (brochures, bewonersbrieven, informatiegids, …). • Redactie en versturen persberichten. • Inhoudelijke webmaster www.poperinge.be • Verzorgen van communicatie- en informatiedoorstroming binnen eigen stadsdiensten en naar het brede publiek toe. Kris Langouche

Martina Meersseman

• • •

Liza Knockaert Christophe Raes Martina Meersseman

Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 84 057 34 66 29 [email protected]

Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 85 [email protected] • Beheer intern informatica-netwerk (hardware, software, support). • Beheer telefonie en data, faxen kopieerapparaten.

10

•

Rekrutering en selectie van nieuwe medewerkers. • Personeelsbeheer. • Loonadministratie. • Loopbaanontwikkeling: vormingsbeleid, prestatiebeoordeling.

GERZAKEN

EN ORGANISATIE Overheidsopdrachten

Archief

Bruno Bouton Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 69

Tijs Goethals Wouter Moyaert

Sofie Gouwy

[email protected] • Uitvoeren en opvolgen alle procedurestappen bij aankopen. • Plaatsen van bestellingen. • Voorraadbeheer en jaarlijkse inventaris. • Adviesverlening en ondersteuning staddiensten m.b.t. alle aspecten van overheids­ opdrachten (wetgeving, procedure).

Secretariaat • • •

Ine Moreels Liesbeth Janssens Nicole Verdonck

De Letterbeek, Veurnestraat 69, Poperinge •

Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 92 057 34 66 65

Tijs Goethals (stadsarchivaris) Wouter Moyaert Sofie Gouwy

• • •

Algemene administratieve en ondersteunende taken. Interne werkprocessen. Agenda en notulen van college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad. Dossiers verzekeringen.

Tel. 057 33 56 25 [email protected]

Openingsuren: woensdag 8 -12 u. vrijdag 8-12 u. en 13-17 u. zaterdag 8-12 u.

[email protected]

• Organisatie en beheer van en adviesverlening i.v.m. de interne archivering. • Publiekswerking: informeren en ondersteunen publiek bij genealogische en historische opzoekingen.

Nicole Verdonck Ine Moreels

11 Liesbeth Janssens

De stadsdiensten RUIMTELIJKE, MILIEU- EN NA Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Veurnestraat 55, Poperinge [email protected]

Annie Tylleman

Danny Trybou Guido Mille

Ingrid De Crock

Guido Mille (administratief hoofdmedewerker/gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar) Tel. 057 34 62 93 Annie Tylleman (administratief medewerker) Tel. 057 34 62 93

Huisvesting

Danny Trybou (administratief medewerker) Tel. 057 34 62 90 Ingrid De Crock (ruimtelijke planning) Tel. 057 34 62 94

Sociaal Huis, Veurnestraat 22 Tel. 057 34 66 00

[email protected] www.habitowoonwinkel.be Zitdagen: Maandag van 15 tot 18.15 u. Vrijdag van 9 tot 12 u.

Gunther Goudeseune

Katia Vandamme

• • • •

Els Havegheer

Frits Vandenbussche

Günther Goudeseune Els Havegheer Frits Vandenbussche Katia Vandamme

• Verstrekken van info over stedenbouwkundige vragen (verlenen van vergunningen m.b.t. bouwen en verkavelen, planologische inlichtingen, …). • Stedenbouwkundige inlichtingen. • Stedenbouwkundige ontwikkelingen: ontwikkelingen inzake wonen (nieuwe verkavelingen), bedrijvigheid, recreatie, gemeenschapsvoorzieningen, … • Openbare onderzoeken van ruimtelijke uitvoeringsplannen. • Secretariaat gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening.

Premies: • Nazien of je in aanmerking komt voor bepaalde premies voor de geplande of uitgevoerde werken. • Helpen bij het invullen van aangifteformulieren rond premies en het verzamelen van de nodige bij te voegen documenten. • Aanvragen van een goedkope FRGE-lening voor energiebesparende investeringen.

12

Woonkwaliteit: • Informatie verstrekken rond de minimale vereisten van bepaalde installaties bij renovatiewerken (isolatie, elektriciteit,...). • Opmaken van een verslag over de kwaliteit van de (huur)woning en het eventueel opstarten van de procedure rond ongeschiktverklaring. • Behandelen aanvraag van conformiteitsattest voor een private huurwoning. Huren en verhuren: • Helpen bij het zoeken op de private markt of inschrijven voor een sociale huurwoning. • Een huurcontract nazien op correcte voorwaarden.

ATUURONTWIKKELING Diensthoofd: Kathy Helsen

Veurnestraat 55, Poperinge Tel. 057 34 66 20 [email protected]

Onthaal

•

Marijke Deschuytter

Tina Overbergh

Veurnestraat 55, Poperinge Marijke Deschuytter Tel. 057 34 62 83 [email protected]

Régine Malfait

Régine Malfait Tel. 057 34 62 98 [email protected] Tina Overbergh Tel. 057 34 62 83 [email protected]

Milieu

Leiding, organisatie, coördinatie en opvolging werkzaamheden van het beleidsdomein ruimtelijke, milieu- en natuurontwikkeling (R.M.N.O.).

• Receptie: onthaal en telefoon. • Meldingen / klachten inzake openbaar domein. • Aanvragen voor inname openbaar domein, signalisatie, rioolaansluitingen. • Schadebestekken. • Registreren van werkopdrachten. • Boekhouding. • Algemene administratieve ondersteuning RMNO.

Landbouw

Luc Dewulf Jeroen Vandermarliere

Tine Ryon

Tine Ryon Tel. 057 34 62 80 Jeroen Vandermarliere Tel. 057 34 62 84 Danny Debal Tel. 057 34 62 96 Rudi Maes Tel. 057 34 62 87 Veurnestraat 55, Poperinge [email protected]

Rudi Maes

Danny Debal

Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 71 [email protected]

• Afval en containerpark. • Milieuvergunningen en meldingen. • Subsidies voor hemelwaterputten, onderhoud kleine landschapselementen, zwaluwnesten, sterilisatie huiskatten, ... • Milieuklachten. • Interne milieuzorg.

13

• Administratieve opvolging dossiers i.v.m. landbouw, landbouwschade, rampenfonds en schattingscommissie. • Hopteelt en hopproducten. • Secretaris van de vzw Hop. • Subsidies i.v.m. bodem- en mestontledingen, groenbemesters, ...

DeO. stadsdiensten R. M. N. Lokale economie Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Stanislas Masureel (bedrijventerreincoördinator) Tel. 057 34 66 28 [email protected] Voor het handelscentrum van Poperinge maakt de stad werk van:

Stanislas Masureel

• Het bevorderen van de commerciële uitstraling. • De ontwikkeling van een aanvullend winkelaanbod. • De organisatie van commerciële evenementen.

Voor het bedrijventerrein van Poperinge maakt de stad werk van: • Het beheer van een bedrijventerreinvereniging. • Het stimuleren van interbedrijfssamenwerking rond verschillende thema’s. • De uitbreiding en promotie van het bedrijventerrein.

Mobiliteit • Opvolging meldingen van onveilige verkeerssituaties. • Tijdelijke verkeersmaatregelen bij evenementen. • Inname openbaar domein en verhuur van signalisatie. • Definitieve en tijdelijke bewegwijzering. • Signalisatiemachtigingen en parkeerkaarten aannemers. • Opvolging vragen m.b.t. de buurt- en voetwegen.

Kenny Geuens (mobiliteitsambtenaar) en Marleen Vanoost (medewerker)

Veurnestraat 55, Poperinge Tel. 057 34 66 06 - 057 34 66 68 [email protected]

14

TECHNIEK EN PLANNING Wnd. beleidscoördinator: Marc Claeys

OPENBARE WERKEN • Aanleg en heraanleg van wegen en rioleringen. Plaatsen van IBA’s. • Aanleg en heraanleg van nutsleidingen: elektriciteit, aardgas, waterdistributienet, telefonie en datatransmissie. • Beheer patrimonium: aan- en • Marc Claeys (diensthoofd) verkoop van grond (vb. stadsVeurnestraat 55, Poperinge verkavelingen) en gebouwen. Tel. 057 34 62 91 • Beheer dossiers m.b.t. restau057 34 62 83 (onthaal) ratie van openbare, al dan niet [email protected] beschermde, gebouwen. • Marc Vanstraeseele (werftoezichter) Marc Claeys

Marc Vanstraeseele

Veurnestraat 55, Poperinge Tel. 057 34 62 91 [email protected] •

Leiding, organisatie, coördinatie en opvolging werkzaamheden van het beleidsdomein Techniek en Planning

UITVOERINGSDIENST Wally Dequidt

Jurgen Yde

• Diensthoofd Stefanie Deleye Veurnestraat 55, Poperinge Tel. 057 34 62 92 057 34 62 83 (onthaal) [email protected] • Jurgen Yde (beheerder Groen en Wegen) • Wally Dequidt (adjunct technisch beheerder) • Patrick Hiele (ploegbaas gebouwen) • Gilbert Clabau (ploegbaas Centrale Werkplaats) • Patrick Dequidt (ploegbaas Groen)

Gilbert Clabau

Stefanie Deleye Patrick Hiele

• Beheer, onderhoud en herstel van alle infrastructuur op het openbaar domein zoals bestrating en verhardingen, riolen en afwatering, bermen en grachten, parken en plantsoenen, verkeersborden, straatmeubilair, ... • Uitbouw en beheer van het openbaar groen van de stad. • Aanleg en beheer speelpleinen.

15

Patrick Dequidt

• Onderhoud van begraafplaatsen. • Beheer van het totale wagenpark en rollend materieel. • Bestuderen, analyseren, voorstellen adviseren en na goedkeuring, uitvoeren van alle onderhoudswerkzaamheden en (ver)nieuwbouw om de instandhouding van het gemeenschappelijk patrimonium te verzekeren.

De stadsdiensten TECHNIEK EN PLANNING Centrale werkplaats • Beheer van het totale wagenpark en rollend materieel. • Signalisatie. • Bewegwijzering. • Plaatsing nadars en rasterborden.

V.l.n.r.: José Ryckebosch, Rudy Verolleman, Benjamin Derycke, Gilbert Clabau, Wesley Loonis en Mario Deschuytter Ontbreekt op de foto: Jan Delplace

Containerpark Vlaanderenlaan 16, Poperinge Tel. 057 33 86 25 Openingsuren: Maandag, woensdag, donderdag en vrijdag: van 10 tot 12 u. en van 13 tot 17.30 u. Dinsdag: van 13 tot 17.30 u. Zaterdag: van 8.00 tot 14 u. Bezoek toegelaten tot een kwartier voor sluitingstijd V.l.n.r.: Rony Winne, Kristof Lozie en Ivan Top.

16 16

Gebouwen • Uitvoeren van alle onderhoudswerkzaamheden en (ver)nieuwbouw om de instandhouding van het gemeentelijk patrimonium te verzekeren. V.l.n.r. : Filip Fieu, Xavier Veyer, Pascal Porreye, Patrick Hiele, Johan Janssens, Filip Bruneel, Christophe Vandeputte, Sander D’Hondt, en Timothy Everaert. Ontbreekt op de foto: Joeri Martin

Groen

e • • •

V.l.n.r. vooraan: Leslie Deseyne, Edmond Qesja, Rudi Deseyne, Philip Walker, Wim Rossey, Marnix Cheroutre, Danny Augustijn, Jean-Michel Lippinois, Patrick Dequidt. Achteraan: Christophe Loock, Ringo Pittilioen, Mathias Onraet, Steve Bouw, Koen Delva, Christian Dezoutter, Laurens Saint Germain, Vi Tetaert. Ontbreekt op de foto: Dirk Sohier. Uitbouw en beheer van het openbaar groen van de stad. Aanleg en beheer van speelpleinen. Onderhoud van begraafplaatsen.

17

De stadsdiensten TECHNIEK EN PLANNING Wegen en Waterlopen • Beheer, onderhoud en herstel van alle infrastructuur op het openbaar domein zoals bestrating en verhardingen, riolen en afwatering, bermen en grachten, parken en plantsoenen, verkeersborden, straatmeubilair, …

V.l.n.r.: Hans Decorte, Christophe Sonneville, Ruben Saesen, Hugo Cayzeele, Filip Goudeseune, Mario Deroo, Danny Beddeleem, Jean-Pierre Neuville.

Poetsdienst • Schoonmaak openbare gebouwen.

Boven v.l.n.r.: Annelies Ryckbosch, Veronique Bouthé, Annie Poelmans, Kathy Vanhamme, Kathy Mernhout. Onder: Bianca Bril, Inge Suffis, Fabienne Hennebicq, Carine Laconte. Ontbreekt op de foto: Monique Couwet.

18

Interne dienst voor bescherming en preventie op het werk Tom Nottebaert Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 08 [email protected] •

•

Toepassing wettelijke en reglementaire bepalingen over het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Bevorderen van welzijn door het voorkomen van arbeidsongevallen en beroepsziekten, het bevorderen van de

arbeidsveiligheid, arbeidshygiëne, ergonomie en psychosociaal welzijn, het verfraaien van de arbeidsplaatsen en de bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

Op naar een nieuw sport- en recreatiebad Het stadsbestuur en het Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter bouwen tijdens de komende twee jaar een nieuw sport- en recreatiebad. De werken startten op 1 september en zullen 2 jaar duren tot de zomer van 2016. Er komt onder meer een golfbad, een stroomversnelling, onderwaterligbaden, een bubbelbad en een brede glijbaan met lichteffecten. Verder komt er ook sauna, een stoomhut en een peuterbadje, een 25-meterbad en een instructiebad met een zwevende vloer, waarvan de diepte kan aangepast worden.

19

stadsdiensten VRIJE De TIJD BIBLIOTHEEK De Letterbeek, Veurnestraat 71, Poperinge Tel. : 057 33 29 02 [email protected] Openingsuren: - maandag 10-12 u. - dinsdag 10-12 u. en 15-20 u. - woensdag 13-18 u. - donderdag 15-20 u. - vrijdag 9-12 u. en 15-20 u. - zaterdag 9-12 u.

• Koen Parmentier, bibliothecaris • Edith Saint Germain assistent-dienstleider • Mariska Defevere

• • • • •

Annelies Brackman Rita Debaene Paul Denys Marleen Lebbe Siska Vandenbussche

• Ontlenen van boeken en dvd’s. • Raadplegen internet, kranten en tijdschriften. • Organisatie van tijdelijke gelegenheidstentoonstellingen. • Een hoofdbibliotheek in Poperinge. • Vijf uitleenposten in de deelgemeenten. • Twee uitleenposten in buurgemeente Vleteren.

CULTUUR • • • •

Nadine Thoré, medewerker Dominique Buysse, medewerker Jan Casier, technicus Dietbrand Depinois, technicus

Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. : 057 34 66 86 [email protected]

Dominique Buysse

Nadine Thoré

Dietbrand Depinois

Jan Casier

20

• Verstrekken van informatie over culturele activiteiten en verenigingen in Poperinge. • Verkoop kaarten culturele voorstellingen. • Verstrekken subsidies aan verenigingen. • Uitleendienst feestmateriaal.

Beleidscoördinator: Bart Wemaere

JEUGD Buitenschoolse kinderopvang Hopsakee

• IBO Hopsakee heeft een grote locatie (voor 70 kinderen) in Poperinge en kleine locaties in de deelgemeenten Roesbrugge, [email protected] tou, Proven, Abele en Reningelst. • IBO Hopsakee organiseert • In Hopsakee werken een 15- tal voor- en naschoolse opvang kinderbegeleidsters die samen voor kinderen uit het kleuter en met de coördinator en de pelager onderwijs. Tijdens elke dagogisch hoofdbegeleidster schoolvakantie is Hopsakee kwalitatieve, veilige, speelse en eveneens open. uitdagende opvang garanderen. Rekhof 36, Poperinge Tel. 057 30 08 68

Jeugddienst • Carmen Boeraeve • Charline Decock (jeugdconsulenten) Jeugdcentrum De Kouter, Komstraat 30, Poperinge Postadres: Grote Markt 1 Tel. 057 33 26 29 [email protected] Openingsuren: woensdag 13-17 u., vrijdag 14-18 u. en op zaterdag 09-12 u. De jeugddienst is bevoegd voor alles wat kinderen en jongeren in de

Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 70 [email protected] • Heeft de algemene leiding en coördinatie van het beleids­domein vrije tijd. • Stuurt en managet de diensten cultuur, jeugd, sport en toerisme, met specifieke aandacht voor middellange en lange termijn (financieel, personeels-, procesmanagement enz.). • Stemt de diensten en het schepencollege op elkaar af (zowel wat betreft beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie). • Stemt de diensten onderling op elkaar af in een streven naar een geïntegreerde dienst vrije tijd. • Is verantwoordelijk voor de realisatie van een aantal grotere en/of dienstoverschrijdende projecten. • Neemt de nodige maatregelen om de objectieven voor het beleidsdomein vrije tijd te realiseren en om de klantgerichtheid nog te verhogen.

vrije tijd aanbelangt. De hoofdtaak is het voorbereiden en uitvoeren van het stedelijk jeugd(werk)beleid. Dit houdt onder meer in: • Organiseren van activiteiten in de vrije tijd zoals Popsjot. • Ondersteunen van de jeugdraad en jeugdverenigingen. • Ter beschikking stellen van informatie over animatorencursussen, alcohol en drugs, kinderrechten, kinderopvang,… • Opvolgen van aanleg en onderhoud van speelpleintjes.

21

Carmen Boeraeve

Charline Decock

stadsdiensten VRIJE De TIJD KUNSTACADEMIE Ludo Geloen

Nadine Van Imschoot

Wim Chielens

In de Stedelijke Kunstacademie Poperinge zijn drie afdelingen: Beeldende Kunst, Muziek en Woord. De hoofdschool ligt aan de rand van de stad in de Oostlaan 11a. In elke deelgemeente is er een aanbod, zij het niet altijd van alle drie de studierichtingen. In elke studierichting is er een aanbod voor jongeren (vanaf 8 jaar) en volwassenen. In het atelier-zondermuren (6 en 7-jarigen) maak je kennis met de drie richtingen samen.

AFDELING BEELD

Je kan er leren tekenen, schilderen, foto’s maken of tekenfilmpjes maken met de computer. Kunst hangt niet alleen in duffe musea, het zit ook in je lijf. Tekenen is een taal waardoor je iets kwijt kan dat je nooit met woorden zou kunnen zeggen. Kunst zit in alles rondom ons: je GSM-toestel, je schoenen, je fiets, alles is begonnen bij het kunstzinnige idee van een ontwerper. Beeldende Kunst maakt onze wereld gewoon mooier.

AFDELING MUZIEK

Mozart of U2, de fanfare of het folkorkestje? De start is de ontdekking van de magische wereld van solsleutel, kwartnoot en driekwartsmaat. Muziek ontroert, muziek hitst op, muziek laat huilen en dansen. Ritme of melodie, accordeon of dwarsfluit, met je instrument spreek je een taal die je moet lezen met het oor en het hart.

• Wim Chielens (algemeen directeur + directeur afdeling Woord) • Nadine Van Imschoot (directeur afdeling Beeldende Kunst) • Ludo Geloen (directeur afdeling Muziek)

AFDELING WOORD

Secretariaat kunstacademie: • Els Ossieur • Glenda Jengember • Maria Theeten • Rudi Maes

Ook de menselijke stem is een fantastisch instrument, zelfs als je niet zingt. Wie de kunst van het woord onder de knie krijgt, heeft een machtig wapen om een publiek te ontroeren of aan het lachen te brengen, om hen te overtuigen van je gelijk of te laten genieten van een goed verhaal, op het podium, in de toeristenbus of op de radio.

Stedelijke Kunstacademie, Oostlaan 11a, Poperinge Tel. 057 33 47 72 [email protected] www.kunstacademiepoperinge.be

22

SPORT Sportdienst, Bruggestraat 42, Poperinge. Tel. 057 33 48 25 [email protected]

• Organisatie van Multimove voor kleuters, Bloso-Sportelactiviteiten voor senioren, turnclub en lessenreeksen fitness (BBB en Pilates

• Popsjot i.s.m. jeugddienst.

• Beheer sportinfrastructuur: sportzalen in de Heilig Hartstraat, zaal Maeke-Blyde en de sportaccommodaties op de stedelijke sportzone (met o.a. atletiekpiste, zes voetbalterreinen en twee sporthallen).

Medewerkers sport Dirk Lambrecht (sportfunctionaris) en Kristel Lermytte (administratief medewerker) Ontbreekt op de foto: Ivo Vandenkerkhove (administratief medewerker)

Medewerkers sportzone

Poetsdienst sportzone

V.l.n.r.: gespecialiseerde werkmannen Rik Alleweireldt, Patrick Derycke en Carlo Herkelbout en administratief medewerker Ivo Vandenkerkhove.

23

Christel Dennekin en Vera Lefever

stadsdiensten VRIJE De TIJD Diensthoofd Ivan Vandekerkhove

TOERISME

Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 07 [email protected]

Dienst Toerisme Caroline Bequoye

•

Eva Bouve

Leiding, organisatie, coördinatie en opvolging werkzaamheden van de dienst Toerisme.

Openingsuren: 1 april tot 30 september: maandag tot vrijdag van 9-12 u. en 13-17 u. , zaterdag, zon- en feestdagen 9-12 u. en 13-16 u. 1 oktober tot 31 maart: maandag tot vrijdag 9-12 u. en 13-17 u., zaterdag 9-12 u. en 13-16 u.

Els Corveleyn

Anouska Goossens

• • • •

Caroline Bequoye Els Corveleyn Eva Bouve Anouska Goossens

Stadhuis (kelderverdieping), Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 76 [email protected] www.toerismepoperinge.be

Peter Cleenewerck

Ivan Vandekerkhove

Hopmuseum • Sofie Adriaen (conservator) • Peter Cleenewerck • Gisèle Notredame Gasthuisstraat 71, Poperinge Tel. 057 33 79 22 [email protected] www.hopmuseum.be Openingsuren: 1 maart tot 30 november: dinsdag t.e.m. zondag van 10 tot 18 u.

24 Sofie Adriaen

Gisèle Notredame

• Uitleg toeristische mogelijkheden in Poperinge, de Westhoek en West-Vlaanderen. • Uitleg toeristische attracties, musea, logies, activiteiten, evenementen, wandelingen, fietstochten, … • Reservatie groepsbezoek in Poperinge. • Mede-organisatie van verschillende evenementen Bier- en Hoppefeesten, Maand van de Hopscheuten, Hophoogdag, … . • Uitgave van wervende en informatieve brochures.

Open in de kerst- en krokusvakantie: van 14 tot 18 u. • Bezoekers boeien met toeristisch-recreatief aanbod rond hop en bier. • Organisatie van workshops, tentoonstellingen, zoektochten, plukwedstrijden en andere activiteiten die met hop verweven zijn. • Beheer en ontsluiting van erfgoed rond de hop- en biercultuur. • Inwoners van Poperinge kunnen het Hopmuseum steeds gratis bezoeken.

Renee Mestda gh

CO7

Jessy maillie Clyncke

Rosita Boussemaere

• Rosita Boussemaere (coördinator CO7 ) • Justien Degry (medew. administratie en publiekswerking) • Jan Decorte (archeoloog) • Hilde Cuyt (erfgoedcoördinator) • Jessy Clynckemaillie (depotmedewerker) • Renee Mestdagh (erfgoedconsulent) Stadhuis, Grote Markt 1, Poperinge Tel. 057 34 66 94 - 0472 93 77 99

Justien Degry

[email protected] www.co7.be

Jan Decort e

• Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor archeologie, cultuur en erfgoed tussen de gemeenten Heuvelland, Ieper, Langemark-Poelkapelle,

Hilde Cuyt

Mesen, Poperinge, Vleteren en Zonnebeke. • Eigen projecten opzetten rond archeologie, cultuur en erfgoed. • Steunen van initiatieven. • Streven naar uniform beleid in de regio.

WO I-cel coördinatie bezoekerscentrum Lijssenthoek - organisatie herdenking 2014-2018 Gasthuisstraat 67, Poperinge Tel. 0472 46 12 17 [email protected]

• Annemie Morisse (wetenschappelijk onderzoeker) • Sien Willaert (medewerker WO I-cel)

Op Lijssenthoek was tijdens de Eerste Wereldoorlog het grootste evacuatiehospitaal van de Ieperboog ondergebracht. Vandaag is de begraafplaats langs de Boescheepseweg een indrukwekkende getuige van meer dan vier jaar dagelijks oorlogsgeweld. Bijna elfduizend grafstenen staan voor evenveel persoonlijke verhalen. Naast de begraafplaats is een bezoekerscentrum opgetrokken. Daar kan je het verhaal van deze unieke site (her)beleven. Dagelijks gratis te bezoeken, van 9 – 18 uur. Neem ook eens een kijkje op www. lijssenthoek.be. Het archief van Lijssenthoek is

25

ondergebracht in de Gasthuisstraat 67. Op de eerste verdieping is de WO 1-cel gehuisvest. Die legt zich ook toe op de organisatie van de herdenkingsevenementen 2014-2018.

Integrale Veiligheid • Kevin White (coördinator Integrale Veiligheid) • Jurgen Vuylsteker (ambulancier) Stadhuis ingang Guido Gezellestraat 1, Poperinge Tel. 057 34 66 95 [email protected]

Gemeenschapswachten • Sensibiliseren van publiek aangaande veiligheid- en criminaliteitspreventie. • Signaleren van de bevoegde diensten in geval van problemen op vlak van veiligheid, milieu en wegennet.

Brandweer

• Ontwikkeling projecten en acties om slachtoffers van criminaliteit en overlast te voorkomen. • Behartiging belangen van burgers op vlak van openbare veiligheid, openbare gezondheid, openbare rust en openbare hygiëne. • Enkele projecten: cameratoezicht, publieke AED-toestellen, gemeentelijke administratieve sancties, opvolging veiligheidsvoorschriften bij evenementen,…

• Joyce Lignel (links) • Virginie Deseyne (rechts)

• Informeren en helpen van de weggebruikers bij correct toepassen van de wegcode. • Overlast kan via de gemeenschapswachten aan de dienst Integrale Veiligheid gemeld worden.

Dimitri Vandromme (brandweercommandant) Brandweerkazerne, Doornstraat 45, Poperinge Tel. 057 33 49 21 [email protected] • Personen opsporen, bevrijden, helpen, redden en in veiligheid brengen en hun goederen beschermen. • Een noodsituatie beheersen en de hieraan verbonden risico’s uitschakelen. Maatregelen nemen om uitbreiding te voorkomen. • Via de ambulance dienst 112 het toedienen van geneeskundige zorgen, en het vervoer van slachtoffers naar het ziekenhuis. • In geval van brand of nood, bel steeds 100 of 112.

26

Politie

Politiekantoor, Oostlaan 9, 8970 Poperinge Tel. 057 33 40 00 [email protected] Openingsuren: maandag tot vrijdag van 9-12 u. en 13.30-17.30 u. en op zaterdag 9-12 u.

• Opnemen van alle klachten en aangiften. • Registratie of afhaling van gevonden of verloren voorwerpen. • Aanvragen vakantietoezicht. • Wapenvergunning. Danny Parret: wijkinspecteur Poperinge West

Bob Mestdagh, politiecommissaris

Jimmy Wyckaert: wijkinspecteur Krombeke, Proven, Roesbrugge-Haringe

Laurent Deman: wijkinspecteur Poperinge Zuid (industriezone tot Reningelst)

27 27

Martin Hardeman: wijkinspecteur Watou, St. Jan –ter- Biezen, Abele en Reningelst

Sophie Vermeesch: wijkinspecteur Poperinge Centrum

28 Voor meer info over de stad, de stadsdiensten, beleidsmaatregelen en evenementen: zie ook onze stedelijke website http://www.poperinge.be