Het invullen van de wedstrijdresultaten Wie kan en mag invullen? In principe kan ieder lid de mogelijkheid krijgen om de wedstrijdresultaten van het eigen team via internet in te kunnen vullen. Maar om dat te kunnen dient men wel over een autorisatie code (wachtwoord) en de juiste machtigingen te beschikken. Wie dat mag doen is een zaak van de betreffende vereniging maar het bestuur van de BKRB moet het wel weten. Uiteraard is het niet zo dat een geautoriseerd iemand alle wedstrijden van alle teams van alle verenigingen kan invullen. Dat kan alleen door de competitieleider en/of diens gemachtigde. Wat is er dan wel mogelijk?
Een teamleider kan altijd alle gespeelde wedstrijden invullen van zijn eigen team. Het is de bedoeling dat dit dan wel gebeurt door de teamleider van de thuisspelende vereniging. Maar wat als het thuisspelende team hiervoor geen mogelijkheden heeft? In dat geval, mits in onderling overleg, kan ook de teamleider van de uitspelende vereniging die wedstrijden invullen. Wie de wedstrijd ingevuld heeft wordt uiteraard geregistreerd! De uitslag invullen kan ook gebeuren door de secretaris van de thuisspelende vereniging maar die kan dat voor alle thuisspelende teams van die vereniging. Bij veel verenigingen lopen alle uitslagen immers via de secretaris want de papieren versie dient door de vereniging bewaard te blijven in geval van onduidelijkheden.
Dit is allemaal al automatisch ingebakken in het programma en het bestuur van de BKRB hoeft daar verder niets aan te doen behalve dan de autorisatie actief te maken. Maar wat als de teamleider of secretaris dit niet kan of wil? Dan kan een willekeurig ander lid van die vereniging ook de resultaten invullen, maar dan moet het bestuur van de BKRB nog enige extra handelingen verrichten om dit mogelijk te maken. Het aantal leden dat extra gemachtigd kan worden om de wedstrijden in te vullen voor een vereniging is beperkt maar veelal voldoende. Tja, en als zelfs dat nog niet voldoende is, dan is de oude vertrouwde papieren weg via de post naar de competitieleider er ook nog.
Wat gebeurt er na het invullen? Nadat de uitslag elektronisch is ingevuld en verzonden gebeuren er automatisch nog een paar dingen. De ingevulde uitslag wordt dan via e-mail verstuurd naar de desbetreffende teamleiders en de secretarissen van die verenigingen en aan de competitieleiding van de BKRB! Maar dan moeten zij wel e-mail hebben. Zonder e-mail krijgen zij dus uiteraard niets. Iedereen met e-mail heeft daardoor de mogelijkheid om de resultaten te controleren. Doe dat dan ook, want reclameren over de uitslag, enige weken nadat die is ingevoerd, kan door het bestuur als niet ontvankelijk verklaard worden.
John van Schendel
2015-08-31 versie 2
Pagina 1
Het invullen van de wedstrijdresultaten Het invullen van de resultaten
Hiervoor gaan we eerst naar de website van biljartpoint te weten www.biljartpoint.nl In het hoofdmenu kies je voor "Competities KNBB en Collegabonden" en vervolgens op "Bond Kempische Recreanten Biljartverenigingen" Je komt nu in het hoofdscherm dat voor iedereen toegankelijk is Je kunt hier ook sneller naar toegaan door het in je favorieten op te nemen. Hoe dat moet wordt hier niet uitgelegd. Het webadres is: www.biljartpoint.nl/index.php?district=92 Je komt dan meteen bij de BKRB uit.
Dit is het scherm dat iedereen ziet. Bovenaan zit ergens de knop Inloggen. Klik daarop en het volgende verschijnt waarbij de organisatie reeds is ingevuld. Je kunt ook vanuit het hoofdscherm gaan inloggen maar dan moet je de organisatie later zelf invullen en dat is omslachtiger. Je kunt ook DIT scherm als favoriet benoemen. Scheelt weer extra werk.
John van Schendel
2015-08-31 versie 2
Pagina 2
Het invullen van de wedstrijdresultaten Let er op dat de organisatie de juiste is! Vul je bondsnummer in, je wachtwoord en indien nog nodig de organisatie en klik op login. Het volgende welkomstscherm verschijnt:
Klik op de regel met de tekst "Klik hier om verder te gaan" Dan verschijnt er een scherm dat afhankelijk is van de functie. Een secretaris heeft meer mogelijkheden dan een teamleider. Aan de linkerkant staat een keuze menu met daarin minimaal HOME, INVOER UITSLAG, PROFIEL en UITLOGGEN
Tip: Bij PROFIEL kun je je eigen gegevens controleren zoals die nu in de database staan opgeslagen. Ook kun je hier je wachtwoord wijzigen. Klik nu op INVOER UITSLAG en je krijgt een scherm met de klassen van alle wedstrijden te zien waarvoor je bevoegd bent om de resultaten in te vullen. Je ziet bijvoorbeeld het volgende:
In dit voorbeeld zie je dat je bevoegd bent om de wedstrijden van DB2 en A2 in te vullen. In biljartpoint zijn de benamingen van de klassen wel iets anders. D1 en D2 zijn de "oude" DB1 en DB2 klassen en de klassen L1 t/m L6 zijn de "oude" A1, A2, A3, B1, B2 en B3 klassen. Maar gelukkig staan de oude benamingen er ook nog bij! In deze eerste stap klik je op de juiste klasse bv DB2 (=D2). In de volgende stap 2 zie je ALLE wedstrijden voor dit team, zowel uit als thuis waarvoor nog geen resultaten zijn ingevuld. Zijn de resultaten eenmaal ingevuld, dan verdwijnen ze uit deze lijst en kun je ze hier later ook niet meer wijzigen! Dat kan dan alleen nog door de competitieleider of diens gemachtigde. Bij de juiste wedstrijd klik je op Actie (het potloodje links) en dan kom je in stap 3. Hier is de wedstrijd Nooit Gedacht tegen D'n Aachterum 2 als voorbeeld gekozen waardoor het volgende invulscherm verschijnt:
John van Schendel
2015-08-31 versie 2
Pagina 3
Het invullen van de wedstrijdresultaten
Het wijst zich nu "vanzelf". Om een speler te kiezen klik je op het naar beneden wijzende driehoekje. In het afrolmenu zie je nu ALLE spelers die in deze vereniging mogen spelen in deze spelsoort, dus ook als ze in een ander team zitten in een andere klasse. Alle spelers in deze lijst zetten voorkomt weer extra handelingen onzerzijds als iemand anders, die niet in de reguliere teamlijst voorkomt, gaat invallen. Dat is wel zo gemakkelijk. Daardoor kan het helaas ook voorkomen dat dezelfde speler meerdere malen in deze lijst verschijnt, een keer voor elk team. Dit is niet fraai en wij melden dit aan voor een mogelijke verbetering. Maar welke je kiest maakt niet uit. Onder aan die lijst zie je ook dat je steeds terug kunt naar de vorige stap of, als alles goed is, verder naar de volgende. Kies de spelers en vul onder Gcar het aantal gemaakte caramboles in. Denk wel aan de juiste volgorde van moyenne van invoeren. Dubbelspelen kan en mag ook, maar daar geldt een limiet voor zoals vermeld in het wedstrijdreglement. Bij een onjuiste volgorde komt er later een foutmelding en moet je opnieuw beginnen. De volgorde van gegevens invoeren mag je zelf bepalen zolang alles maar ingevuld is. Met de TAB toets kun je eenvoudig naar elk veld springen. Dan kan handiger zijn dan met de muis. In het vakje onder OPMERKING kun je eventuele opmerkingen kwijt. Je zou hier de aanvangstijd van de wedstrijd kunnen vermelden indien afwijkend van de geplande tijd. want dat schijnt nog wel eens een probleem te zijn. Ga nu naar stap 4 en controleer de uitslag. Dit is een belangrijke stap, want als je het fout invult, kun je niet meer terug. Indien akkoord, klik dan op Verwerken of op rechtsboven stap 5: uitslag verzenden. Als het onverhoopt toch is fout gegaan, wat dan? Tja, dan gewoon een e-mail naar de competitielijder Cees Daas met verzoek om correctie
. Nu komt er een kleine boodschap op het scherm met de tekst het scherm niet te sluiten totdat het systeem aangeeft dat de uitslag is ontvangen. Een beetje verwarrend want het schermpje met deze boodschap moet juist wel gesloten worden, anders gebeurt er niets! Bedoeld wordt het achterliggende scherm met de uitslag. Sluit dus alleen het scherm met deze boodschap! Als het goed is gegaan verschijnt de melding dat de uitslag verwerkt is.
John van Schendel
2015-08-31 versie 2
Pagina 4
Het invullen van de wedstrijdresultaten
Maar er gebeurt nog veel meer zoals uit bovenstaande melding te lezen valt! Nadat de uitslag is verzonden naar biljartpoint worden er diverse e-mails verstuurd naar de betreffende teamleiders en de secretarissen van de spelende verenigingen (mits zij ook e-mail hebben uiteraard) en biljartpoint zelf.
Hieronder een voorbeeld van een dergelijke e-mail zoals die verstuurd is: Competitie : DB2 Klasse : D2 Poule : A Ronde : 1 Speeldatum : 31-08-2015 Indien bij het invoeren een fout is gemaakt, of een wedstrijd verplaatst dient te worden, of als er hieronder geen voornaam bijstaat, geef dit dan door aan het bestuur of e-mail naar de competitieleider, [email protected]. Immers Biljartpoint past geen uitslagen aan. Ingestuurd door : John van Schendel (District Beheerder Bond Kempische Recreanten Biljartverenigingen) Ingestuurd op : 31-08-2015 18:01:49 thuis
uit
Nooit Gedacht
D`n Aachterum 2
Nr. Speler
Tcar Gcar Brt Moy
Nr. Speler
Tcar Gcar Brt Moy
1
153001 Schendel, John van
13
14
50
0.280
2
1
1
148002 Borne, Riek vd
20
9
50
0.180
0
0
2
111013 Willems, Cees
13
12
50
0.240
2
0
2
148006 Kennis, Toon
20
12
50
0.240
0
0
3
111015 Ham, Toon van
12
15
50
0.300
2
1
3
148007 Limpt, Ceel van
16
18
50
0.360
0
1
38
41
150 0.273 0
56
39
150 0.260 0
107.894 %
Hs Mp Cor
8
69.642 %
Hs Mp Cor
1
Opmerking :
This e-mail is sent by the BiljartPoint server. This is an automated proces. Although this e-mail and any attachments are believed to be free of any virus, or any other defect which might affect any computer or IT system into which they are received and opened, it is the responsibility of the recipient to ensure that they are virus free and no responsibility is accepted by BiljartPoint for any loss or damage arising in any way from receipt or use thereof.
John van Schendel
2015-08-31 versie 2
Pagina 5
Het invullen van de wedstrijdresultaten In deze e-mail zien we een paar belangrijke punten:
Je ziet wie het ingestuurd heeft en wanneer Welk team speelde thuis en welk uit Tcar = het aantal te maken caramboles Gcar = het aantal gemaakte caramboles Brt = is het aantal beurten, bij ons altijd 50 voor driebanden en 20 voor libre. Moy is NIET het moyenne dat je moet spelen, maar het moyenne dat je nu gemaakt hebt in deze wedstrijd. Hs = Wij doen niet aan hoogste scores Mp = Matchpunten (wedstrijdpunten) Cor = correctiepunten. Dat zijn onze bonuspunten. Of hier ook strafpunten onder verwerkt kunnen worden moet nog blijken. Correctiepunten kunnen ook nog ontstaan bij nieuwe spelers waarvan het moyenne verhoogd kan worden na 5 wedstrijden. Merk ook op dat biljartpoint uitgaat van roepnamen en niet van initialen. Verzoek is dan ook om, als de juiste roepnaam niet vermeld staat of onbekend, die aan het bestuur kenbaar te maken. Geheel op vrijwillige basis uiteraard. Geheel onderaan staat dan de totaal score in percentages, en veel belangrijker, het aantal behaalde punten in deze wedstrijd Indien er eerder opmerkingen ingevuld zijn worden deze hieronder toegevoegd
Ik wil al die e-mails niet! Al die geautomatiseerde e-mail is bedoeld ter controle van de ingebrachte resultaten. De secretaris krijgt ze daardoor van alle teams. De competitie leider krijgt ze zelfs van alle verenigingen. We kunnen ons heel goed voorstellen dat er ontvangers zijn die dit helemaal niet willen. Je kunt ze dan zelf steeds weggooien of in een bepaalde map zetten maar je kunt dit ook automatiseren. Wat je ook doet, wij als bestuur, gaan er van uit dat de uitslag bij hen bekend is en reclames achteraf hebben dan ook geen zin. Als je dergelijke e-mail niet wilt ontvangen kun je inkomende e-mail filteren op de verzender [email protected]. Die kun je dan vervolgens:
automatisch laten verwijderen. Je hebt er dan zelfs geen weet van dat je die e-mail ooit ontvangen hebt, automatisch in een bepaalde map stoppen zoals uitslag BKRB. Je kunt ze dan altijd nog terughalen maar het verstoort al je normale e-mail niet
Hoe dat moet hangt af van het e-mail programma dat je gebruikt en je computervaardigheden. Eventueel een beroep doen op de slimme zoon, dochter, partner, vriend, buurmens of wie dan ook kan een oplossing zijn. Het hoeft ook maar eenmalig te gebeuren.
John van Schendel
2015-08-31 versie 2
Pagina 6
