HET
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE
FCE-VVB
Dit H.R. is ter uitvoering van artikel 21 van de statuten van de Vereniging opgesteld. Het betreft de werking van de Raad van Bestuur. Ter herinnering, onze Vereniging is onafhankelijk van enige filosofische, politieke of religieuze ideologie.
ARTIKEL 1 De leden die verkozen werden om in de Raad van Bestuur te zetelen, stemmen in met het reglement en het VVB-Handvest in bijlage, om: 1. De belangen van onze leden in het kader van de bevordering van het vrouwelijke ondernemerschap te valoriseren en te verdedigen. 2. Een professionele communicatie te implementeren die tot doel heeft de politieke, economische en sociale actoren te informeren over de activiteiten, het voorwerp, de doelstellingen en de resultaten van de Vereniging. 3. Elk jaar een budget vast te leggen voor het dekken van de communicatie-activiteiten en representatiekosten van de Vereniging op nationaal, Europees en internationaal niveau. 4. Samen te werken met andere organisaties of verenigingen, zoals Kamers van Koophandel, vakverenigingen, organisaties voor de economische ontwikkeling, universiteiten en ervoor te zorgen in hun bestuursorganen of studiegroepen vertegenwoordigd te zijn teneinde het specifieke karakter van het vrouwelijk ondernemerschap te verdedigen. 5. In de mate van het mogelijke de ontwikkeling van de World Association of Woman Entrepreneurs, het WAWE, en de zusterverenigingen te steunen.
ARTIKEL 2 Het Frans is de officiële taal van de Vereniging. Alle mededelingen aan de leden gebeuren zowel in het Frans als in het Nederlands. Enkel de officiële documenten (Statuten en H.R.) worden in het Duits vertaald.
ARTIKEL 3 Twee nationale evenementen dienen te worden georganiseerd: - de WAWE-dag in mei - de jaarlijkse gala-avond
ARTIKEL 4 De RvB wordt één keer per maand door de Voorzitster bijeengeroepen in de hoofdzetel van de Vereniging of op eender welke door de RvB gekozen locatie.
De vergaderdatums van de RvB worden één keer per jaar door de nieuwe RvB vastgelegd. Enkel in geval van overmacht (feestdagen, verlofperiodes,...) kunnen de datum ervan gewijzigd worden. De agenda wordt minstens 8 dagen voor de vergadering van de RvB meegedeeld. De notulen van de vorige vergadering van de RvB worden ter goedkeuring bij de agenda gevoegd.
ARTIKEL 5 a. Aanwezigheid van de leden op de vergaderingen van de RvB: Elk lid van de RvB of van de Commissies waarvan de afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen wordt vastgesteld, of drie keer afwezig is zonder geldige reden, wordt als aftredend bestuurslid of aftredend Commissielid beschouwd. Verwijzend naar artikel 18 van onze statuten kan een lid van de RvB of van een Commissie zich door een collega van de RvB of van de betrokken Commissie laten vertegenwoordigen door middel van een volmacht voor de betreffende vergadering. Er kan slechts één volmacht per lid worden toegekend. b. Vervanging van een lid van de RvB: In geval van overlijden, ontslag of mankement zoals hierboven aangegeven, kan de RvB ter vervanging van de betrokken persoon een voorlopige bestuurster voor de rest van de duur van het mandaat aanduiden. Deze benoeming dient door de eerstvolgende AV te worden bekrachtigd.
ARTIKEL 6 Bij afwezigheid van de Nationale Voorzitster wordt de Vereniging geldig vertegenwoordigd door de Vice-Voorzitster of, bij gebrek, een door de RvB aangeduide bestuurster.
ARTIKEL 7 De beslissingen van de RvB zijn soeverein. Ze worden gestemd en dienen de absolute meerderheid (50% + 1 stem) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden te verkrijgen.
ARTIKEL 8 - ADVIESCOMMISSIES Met het oog op de ontwikkeling en de realisatie van de doelstellingen van de Vereniging, kunnen er adviescommissies worden opgericht die de verscheidene kwesties van algemeen belang bestuderen: a. Elke Commissie bestaat uit minstens drie leden van de Vereniging die voor hun expertise en interesse in de zaak gekozen werden. De Commissie wordt door een lid van de RvB of een regionale voorzitster voorgezeten.
De Commissies informeren de RvB twee keer per jaar over de resultaten van hun werkzaamheden (in december en in juni). De Voorzitster van de Vereniging of, bij gebreke, een lid van de RvB heeft het recht om alle vergaderingen van de Commissies bij te wonen. Deze laatsten zullen hun conclusies met voorstellen of overlegmogelijkheden voorstellen, maar het behoort enkel de RvB, die verantwoordelijk is ten opzichte van de AV, om uitvoeringsmaatregelen te nemen. b. Volgens de behoeften en opportuniteiten van de Vereniging zullen de volgende Commissies opgericht worden: 1. Specifieke vragen omtrent de ontwikkeling van het vrouwelijk ondernemerschap 2. Recrutering en onthaal van nieuwe leden 3. Nationale en internationale evenementen en Public Relations 4. Communicatie 5. Betrekkingen met het buitenland Deze lijst is niet beperkend.
ARTIKEL 9. - AFVAARDIGING EN VERTEGENWOORDIGING De leden van de Vereniging mogen de titel 'VVB' nooit gebruiken op officieel, politiek of openbaar niveau zonder hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van de RvB, of in geval van urgentie van de Voorzitster, gekregen te hebben. Elk lid dat een afvaardiging van de Vereniging ontvangen heeft, dient zich strikt te houden aan de beperkingen van het aan haar toevertrouwde mandaat. De RvB dient van alle evenement die buiten de regelmatige vergaderingen van de afvaardigingen georganiseerd worden, op de hoogte gesteld te worden d.m.v. een presentatie over het programma en het gedetailleerde budget. Dit evenement dient door de RvB goedgekeurd te worden. Alle contacten met de federale, gemeenschaps-, regionale of lokale instanties dienen aan de RvB of de Nationale Voorzitster gemeld te worden. Het misbruiken van een titel (Provinciale Voorzitster, Provinciale Vice-voorzitster, Vicevoorzitster, Voorzitster) zal door de RvB bestraft worden. De RvB kan de AV voorstellen om het mandaat of zelfs het lidmaatschap van de betrokkene in te trekken.
ARTIKEL 10. - V ERKIEZINGEN EN VACATURES Ter herinnering, de mandaten van de bestuursters duren twee jaar. Voor de goede orde, is het nodig om elk jaar, ten laatste op 10 januari van het lopende jaar, de leden van de Vereniging per post over de vacatures (voorzitster, vice-voorzitster, penningmeesteresse, secretaresse, bestuurster) te informeren. Wanneer de functie van Voorzitster vacant wordt, is het de RvB die de toekomstige kandidate(n) voorstelt en de kandidaturen voorlegt aan de AV die ze goedkeurt.
ARTIKEL 11. Verwijzing naar artikel 11 van de statuten.
Indien één of twee Accountantscommissarissen door de AV aangesteld dienen te worden, zullen zij onder de leden van de Vereniging gekozen worden.
ARTIKEL 12. - TERRITORIALE ORGANISATIE VAN DE VVBB In principe heeft de Vereniging een VVB-afvaardiging per Provincie. Indien nodig, kunnen door de lokale specificiteiten of op verzoek van minimum 10 leden, een of meerdere afvaardigingen binnen eenzelfde provincie opgericht worden, zolang zij minstens tien leden tellen.
ARTIKEL 13. - REGIONALE AFVAARDIGINGEN Er kunnen een of meerdere afvaardigingen per Regio bestaan. Elke afvaardiging benoemt een Voorzitster en een 'Vice-voorzitster' die aan RvB ter goedkeuring worden voorgesteld. Elke Voorzitster van een afvaardiging heeft het recht aan de RvB deel te nemen, als bestuurster met stemrecht indien ze door AV is verkozen, of als Voorzitster van de afvaardiging met raadgevende stem, opdat de transparantie rond en de informatie over de beslissingen die door de nationale RvB genomen worden t.o.v. de regio's en provincies, verzekerd worden. De RvB behoudt zich het recht om vergaderingen te houden zonder de aanwezigheid van de niet-besturende Voorzitsters van delegaties. Deze vergaderingen worden door de RvB bij gewone meerderheid beslist wanneer de belangen van de Vereniging het aanbevelen. De Voorzitsters van de delegaties worden voor een termijn van twee jaar verkozen en kunnen bij dezelfde eenvoudige meerderheid voor een nieuw termijn van twee jaar herkozen worden. Elke Voorzitster van een delegatie kiest haar Vice-voorzitster tussen de leden van haar delegatie. Het mandaat van de Vice-voorzitster volgt dat van de Voorzitster. Hun hoofdtaken zijn de promotie van de Vereniging en de integratie van de nieuwe leden in hun regio. Zij zorgen voor de vertegenwoordiging en de zichtbaarheid van de Vereniging binnen de politieke, economische en sociale organen.
ARTIKEL 14. - ORGANISATIE VAN DE VERGADERINGEN Tijdens vergaderingen zorgen de Voorzitster of, bij afwezigheid, de Vice-voorzitster van de delegatie ervoor de nieuwe leden voor te stellen en te integreren. Ze zien er ook op toe dat iedereen er zijn professionele activiteiten kan voorstellen. De presentatie van een onderwerp van algemeen belang door een lid van de Vereniging of een externe spreker kan voorzien worden. Andere activiteiten die verband houden met ondernemerschap in het algemeen, zoals de deelname aan beurzen, conferenties, Business Card Meetings, bezoeken aan bedrijven, ... kunnen aan de leden worden voorgesteld.
In juli en augustus kan de vergadering vervangen worden door ontspannende activiteiten die de Provinciale Voorzitster voorstelt. Zij verzekeren de vertegenwoordiging en de zichtbaarheid van de Vereniging binnen de politieke, economische en sociale organen. Ze stellen een activiteitenprogramma voor een periode van minstens drie maanden samen dat aan de RvB moet worden voorgelegd. De vergaderdatums worden via de site aan alle leden van de Vereniging gecommuniceerd om aan iedereen de mogelijkheid te bieden eraan deel te nemen. Zij zullen in hun werking steeds een samenwerkingsverband onderhouden met de Nationale Voorzitster en / of een van de Vice-Voorzitster en ze al hun projecten voorleggen. In geen geval kunnen zij de Vereniging persoonlijk en / of financieel engageren.
ARTIKEL 15 Alle bestanden, databanken, lijsten, websites en andere elektronische informatiemiddelen zowel op nationaal, als op regionaal of provinciaal niveau, blijven eigendom van de VVBB en zijn vrij toegankelijk voor alle leden.
