Het Fair Fashion Festival 2015 Wij streven ernaar de aandacht van de consument voor Fair Trade fashion te verhogen door middel van het Fair Fashion Festival. Onder het begrip fashion verstaan wij: kleding, schoenen, sieraden, tassen en diverse accessoires. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat consumenten zich er van bewust worden waar hun favoriete fashion items vandaan komen en onder welke sociale- en milieuomstandigheden deze geproduceerd zijn. Daarnaast willen wij bezoekers inspireren en kennis geven van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van duurzame mode. Wij willen ondernemers graag aanmoedigen om een kijkje te nemen in hun eigen keten en hen stimuleren om duurzame en milieuvriendelijke grondstoffen te gebruiken.
Enthousiaste Ondernemers Voor het Fair Fashion Festival zijn wij hard op zoek naar enthousiaste ondernemers die graag zouden willen deelnemen aan het programma van het Fair Fashion Festival, of die ons zouden willen sponsoren.
Waarom is #FFF15 interessant voor u? •
•
•
•
U verbetert uw duurzaamheidsimago en vergroot uw naamsbekendheid onder een brede doelgroep. Er wordt tijdens deze derde editie van het Fair Fashion Festival 2000 bezoekers verwacht. Door samen te werken met de stichting Young & Fair en Fairtrade Gemeente Utrecht bereikt u een maatschappelijk betrokken doelgroep. Het Fair Fashion Festival geeft u de mogelijkheid om u als bedrijf te onderscheiden. Wegens de beperkte capaciteit van de festivallocatie hanteren wij namelijk een selectieve deelname voor bedrijven. Het Fair Fashion Festival biedt u een uitgelezen kans om te netwerken met andere ondernemers uit de branche.
Programma Het Fair Fashion Festival zal plaatsvinden op zondag 25 oktober 2015. Op onze prachtige locatie, de Winkel van Sinkel, wordt de hele dag een breed en aantrekkelijk programma geboden: • • • • •
Modeshows Inspirerende lezingen Workshops Fair Fashion Markt Netwerk event ‘Meet & Greet’ met afsluitende borrel
Doelgroep Met het Fair Fashion Festival richten wij ons op jong & oud (tussen de 18 en 40 jaar), toegankelijk voor zowel mannelijke als vrouwelijke bezoekers met een interesse voor duurzaam geproduceerde producten en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op zondag 25 oktober is het koopzondag in Utrecht. Bovendien valt deze dag binnen de Fair Trade week. Naar verwachting zal dit veel bezoekers opleveren.
Communicatie Wij zetten een breed scala communicatiemiddelen in om aandacht voor het festival te genereren en bezoekers naar het festival te trekken. Hieronder staat een overzicht van de middelen en kanalen die wij inzetten.
2
Websites In ieder geval: • www.fairfashionfestival.nl • www.fairtradeutrecht.nl • www.youngandfair.nl
• •
www.fairtradegemeenten.nl www.winkelvansinkel.nl
Media Facebookpagina’s en Twitteraccounts: Fair Fashion Festival, Fairtrade Utrecht, Young & Fair, Winkel van Sinkel. Ook zetten wij de meer visuele social media in zoals Instagram. Op Facebook plaatsen wij advertenties voor het festival met als doel een community met fans en bezoekers op onze Facebookpagina op te bouwen. Deze activiteiten zijn reeds in juni gestart. Hierbij speelt mondop-mond reclame ook een belangrijke rol. Buiten dit zullen er ook nog andere interessante interacties en wedstrijden bedacht worden, om iedereen enthousiast te maken voor het komende Fair Fashion Festival. Social
E-mail Nieuwsbrieven met Landelijk Bereik • • •
Young & Fair (jonge bewuste consumenten tussen de 15 – 30 jaar) Stoere Vrouwen (bewuste vrouwelijke consumenten tussen de 15 – 50 jaar) Fairtrade Gemeenten (bewuste consumenten tussen de 18 – 75 jaar)
Maandelijkse nieuwsbrief vanaf juli over het festival (de frequentie zal naar 2 keer per maand opgehoogd worden wanneer de datum van het festival nadert). E-mail
Nieuwsbrief:
Fair
Fashion
Flits
Voor het festival is een uitgebreid communicatieplan opgesteld en tevens een uitgebreide perslijst samengesteld, met zowel landelijke als regionale media. Op deze perslijst staan ook relevante fashionwebsites en blogs. Ons eerste persbericht gaat de 2e week van juni uit naar de long leads: verschillende fashion bladen voor het september/oktober nummer. Vanaf augustus/ september zullen short leads als kranten, websites en (online) fashion magazines actief worden benaderd om nieuwsberichten en de aankondiging van het festival te plaatsen. Communicatieplan
Er zullen posters gedrukt worden en verspreid over winkels, horecazaken en andere locaties in Utrecht waar onze doelgroep zich bevindt. Offline
media
3
De Locatie: De Winkel van Sinkel De derde editie van het Fair Fashion Festival zal weer plaatsvinden in de Winkel van Sinkel. De centrale locatie in de binnenstad van Utrecht is zeer toegankelijk voor een groot publiek. Bovendien zijn er verschillende ruimtes beschikbaar voor alle onderdelen uit ons programma. Kortom: de Winkel van Sinkel is de ideale locatie voor het Fair Fashion Festival. Daarnaast zal er dit jaar voor het eerst een winkelroute worden uitgezet langs relevante winkels en worden er nog extra locaties in de binnenstad gebruikt. Hieronder volgt een kort overzicht van de verschillende ruimtes in de Winkel van Sinkel, waarvan wij tijdens het Fair Fashion Festival gebruik zullen maken. 1. De Gaanderij De modemarkt plaats op de Gaanderij. De Gaanderij heeft een grotere capaciteit dan de ruimte waarin de markt vorig jaar plaatsvond, namelijk voor 250 man. Bovendien heeft de ruimte een goede doorloop. Een mooie ruimte dus voor een markt van 15 tot 20 kraampjes.
2. De Grote Zaal Ook dit jaar organiseren we weer een modeshow. Deze zal wederom plaatsvinden in de Grote Zaal met een capaciteit van 500 man. 4
3. De Balzaal De Balzaal vormt samen met de Directiezaal en de Secretariszaal de locatie voor de verschillende workshops of lezingen. In totaal hebben deze ruimtes een capaciteit van 200 man. 4. De Tuinzaal De Tuinzaal ligt vlak aan de markt en heeft een capaciteit van 80 man voor workshops of lezingen.
Sponsorpakketten Het is mogelijkheid om ook af te wijken van de onderstaande pakketten, wij gaan graag in overleg. Hoofd Sponsorpakket: • • • • • • • • • • •
Expliciet noemen van uw naam tijdens het festival en in andere media uitingen Actieve promotie van uw onderneming via off- en online media Vermelding van uw website op de homepage van onze website Vermelding als hoofdsponsor op de sponsorpagina van onze website Uw logo prominent op al ons offline beeldmateriaal (festivalposters) Actieve vermelding in het programmaboekje Vermelding bij free publicity (o.a. persberichten) Vermelding van uw logo op het voorblad en op andere pagina’s van het programmaboekje Gratis toegang voor u en uw relaties tot lezingen en workshops Mogelijkheid tot geven van een workshop/lezing tijdens het festival Mogelijkheid tot het plaatsen en uitdelen van promotiemateriaal tijdens het festival
Sponsorpakket A €1750,-: • • • •
Actieve promotie van uw onderneming via off- en online media Uw logo prominent op al ons beeldmateriaal (o.a flyers en festivalposters) Actieve vermelding in het programmaboekje Vermelding bij free publicity (o.a. persberichten) 5
• • • •
Vermelding van uw logo op het voorblad en op andere pagina’s van het programmaboekje Gratis toegang voor u en uw relaties tot lezingen en workshops Mogelijkheid tot geven van een workshop/lezing tijdens het festival Mogelijkheid tot het plaatsen en uitdelen van promotiemateriaal tijdens het festival
Sponsorpakket B: €500,•
• • • • •
Duidelijk zichtbare vermelding van uw naam + korte omschrijving (+/- 75 woorden) en klein logo in het programmaboekje Uw logo op al het beeldmateriaal (o.a. flyers en festivalposters) Vermelding als sponsor op de sponsorpagina van onze website Vermelding als sponsor via onze social mediakanalen Gratis toegang voor 5 personen tot lezingen en workshops Mogelijkheid tot het uitdelen van promotiemateriaal tijdens het festival
Sponsorpakket C: €250,• • • •
Korte vermelding van uw naam in het programmaboekje Vermelding als sponsor op de sponsorpagina van onze website Vermelding als sponsor via onze social mediakanalen Gratis toegang voor 2 personen tot lezingen en workshops
Sponsorpakket D: €150,• • •
Korte vermelding van uw naam in het programmaboekje Korte vermelding als sponsor op de sponsorpagina van onze website Gratis toegang voor 1 persoon tot lezingen en workshops
Hopelijk hebben we u kunnen enthousiasmeren voor deelname aan het Fair Fashion Festival. We zullen binnenkort contact met u opnemen om de mogelijkheden verder te bespreken.
6
Mocht u in de tussentijd nog vragen hebben, aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen. Voor vragen over sponsoring:
[email protected] Contactpersonen sponsoring Fenna Braune:06-46348169 Ida Masteling: 06-53322447 Sacha Handgraaf: 06-11129699
7
