Het Fair Fashion Festival 2016 Wij streven ernaar de aandacht van de consument voor Fair Trade fashion te vergroten door middel van het Fair Fashion Festival. Onder het begrip fashion verstaan wij: kleding, schoenen, sieraden, tassen en diverse andere accessoires. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat consumenten zich er van bewust worden waar hun favoriete fashion items vandaan komen en onder welke sociale- en milieuomstandigheden deze geproduceerd zijn. Daarnaast willen wij bezoekers inspireren en kennis geven van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van duurzame mode. Wij willen ondernemers graag aanmoedigen om een kijkje te nemen in hun eigen keten en hen stimuleren om duurzame en milieuvriendelijke grondstoffen te gebruiken.
Enthousiaste Ondernemers Voor het Fair Fashion Festival zijn wij hard op zoek naar enthousiaste ondernemers die graag zouden willen deelnemen aan het programma van het Fair Fashion Festival, of die ons zouden willen sponsoren.
Waarom is #FFF16 interessant voor u? U verbetert uw duurzaamheidsimago en vergroot uw naamsbekendheid onder een brede doelgroep. Er worden tijdens deze vierde editie van het Fair Fashion Festival meer dan 2200 bezoekers verwacht. Door samen te werken met de stichting Young & Fair en Fairtrade Gemeente Utrecht bereikt u een maatschappelijk betrokken doelgroep. Het Fair Fashion Festival geeft u de mogelijkheid om u als bedrijf te onderscheiden. En het biedt u een uitgelezen kans om te netwerken met andere ondernemers uit de branche.
Programma Het Fair Fashion Festival zal hoogstwaarschijnlijk plaatsvinden op zondag 9 oktober 2016. De locatie is vooralsnog niet bekend. Het festival zal in ieder geval in het centrum van Utrecht plaatsvinden. Momenteel is er een grote kans dat net als voorafgaande jaren het festival weer gehouden zal worden in de Winkel van Sinkel. Echter zijn wij op zoek naar andere mogelijke opties, zoals het oude postkantoor op de Neude. Op de dag zelf zal er een breed aanbod aan activiteiten zijn, u kunt hierbij denken aan:
- Modeshows - Inspirerende lezingen - Workshops - Fair Fashion markt - Netwerk event (Meet&Greet met afsluitende borrel)
Doelgroep Het Fair Fashion Festival 2016 richt zich voornamelijk op studenten en young professionals en is toegankelijk voor iedereen met een interesse voor duurzaam geproduceerde producten en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Zondag 9 oktober valt binnen de Dutch Sustainable Fashion Week, waardoor er nog meer aandacht is voor ons evenement. Daarnaast zijn alle winkels op zondag geopend in Utrecht. Naar verwachting zal dit veel bezoekers opleveren.
2
Communicatie Wij zetten een breed scala communicatiemiddelen in om aandacht voor het festival te genereren en bezoekers naar het festival te trekken. Hieronder staat een overzicht van de middelen en kanalen die wij inzetten. Websites In ieder geval: www.fairfashionfestival.nl
www.fairtradegemeenten.nl
www.youngandfair.nl
www.fairtradeutrecht.nl
Social Media Er wordt veel reclame gemaakt op de Facebook- en Twitteraccounts van het Fair Fashion Festival, Fairtrade Utrecht en Young & Fair. Daarnaast maken wij ook gebruik van visuele social media zoals Instagram. We hebben samenwerkingen met organisaties zoals Eerlijk Winkelen en Strawberry Earth. Zodra het festival dichterbij komt gaan zij er ook reclame voor maken op hun social media kanalen. Het plaatsen van advertenties voor het festival op social media heeft als doel de community van fans en bezoekers te vergroten.
E-mail Nieuwsbrieven met Landelijk Bereik Young & Fair (jonge bewuste consumenten tussen de 15 – 30 jaar) Fairtrade Gemeenten (bewuste consumenten tussen de 18 – 75 jaar)
E-mail Nieuwsbrief: Het Fair Fashion Festival heeft een maandelijkse nieuwsbrief, die in ieder geval vanaf juli wordt verstuurd. In de aanloop naar het festival wordt de frequentie opgehoogd. Hierin staan weetjes, artikelen en nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot het festival.
Communicatieplan: Voor het festival is een uitgebreid communicatieplan opgesteld en tevens een uitgebreide perslijst samengesteld, met zowel landelijke als regionale media. Op deze perslijst staan ook relevante fashionwebsites en blogs. We maken onderscheid tussen long leads en short leads. Long leads zijn met name fashion tijdschriften. Bij short leads kunt u denken aan kranten, websites en online fashion magazines. De long leads worden meerdere maanden voor het festival benaderd en ingezet en de short leads één tot twee maanden.
3
Offline media: Er zullen posters worden gedrukt en verspreid over winkels, horecagelegenheden en andere locaties in Utrecht die aansluiten bij ons festival en onze doelgroep.
Sponsorpakketten Het is tevens mogelijk om af te wijken van de onderstaande pakketten: wij gaan graag in overleg.
Hoofd Sponsorpakket (bedrag in overleg): Expliciet noemen van uw naam tijdens het festival en in andere media uitingen Actieve promotie van uw onderneming via off- en online media Vermelding van uw website op de homepage van onze website Vermelding als hoofdsponsor op de sponsorpagina van onze website Uw logo prominent op al ons offline beeldmateriaal (o.a. flyers en festivalposters) Actieve vermelding in het programmaboekje Vermelding bij free publicity (o.a. persberichten) Vermelding van uw logo op het voorblad en op andere pagina’s van het programmaboekje Gratis toegang voor u en uw relaties tot lezingen en workshops Mogelijkheid tot geven van een workshop/lezing tijdens het festival Mogelijkheid tot het plaatsen en uitdelen van promotiemateriaal tijdens het festival Sponsorpakket A: €1750,-: Actieve promotie van uw onderneming via off- en online media Uw logo prominent op al ons beeldmateriaal (o.a flyers en festivalposters) Actieve vermelding in het programmaboekje Vermelding bij free publicity (o.a. persberichten) Vermelding van uw logo op het voorblad en op andere pagina’s van het programmaboekje Gratis toegang voor u en uw relaties tot lezingen en workshops Mogelijkheid tot geven van een workshop/lezing tijdens het festival Mogelijkheid tot het plaatsen en uitdelen van promotiemateriaal tijdens het festival Sponsorpakket B: €500,Duidelijk zichtbare vermelding van uw naam + korte omschrijving (+/- 75 woorden) en klein logo in het programmaboekje Uw logo op al het beeldmateriaal (o.a. flyers en festivalposters) Vermelding als sponsor op de sponsorpagina van onze website Vermelding als sponsor via onze social mediakanalen Gratis toegang voor 5 personen tot lezingen en workshops Mogelijkheid tot het uitdelen van promotiemateriaal tijdens het festival 4
Sponsorpakket C: €250,Korte vermelding van uw naam in het programmaboekje Vermelding als sponsor op de sponsorpagina van onze website Vermelding als sponsor via onze social mediakanalen Gratis toegang voor 2 personen tot lezingen en workshops
Sponsorpakket D: €150,Korte vermelding van uw naam in het programmaboekje Korte vermelding als sponsor op de sponsorpagina van onze website Gratis toegang voor 1 persoon tot lezingen en workshops
Contact Hopelijk hebben we u enthousiast kunnen maken voor deelname aan het Fair Fashion Festival. We zullen binnenkort contact met u opnemen om de mogelijkheden verder te bespreken. Mocht u in de tussentijd nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Voor vragen over sponsoring:
[email protected]
Contactpersonen sponsoring Anne van Gemst (Coördinator): Tel: 0623579971 E-mail:
[email protected]
Heleen van de Coevering (Financiën en Planning): Tel: 0681955369 E-mail:
[email protected]
5
