Het doel van de Stichting is het behartigen van de collectieve belangen ten behoeve van alle in Eindhoven wonende senioren. OVO jaarverslag 2013

Het doel van de Stichting is het behartigen van de collectieve belangen ten behoeve van alle in Eindhoven wonende senioren

OVO jaarverslag 2013

OVO jaarverslag 2013

Stichting Overlegorganisatie voor Ouderen in Eindhoven

INHOUDSOPGAVE Blz. 1. Inleiding

2

2. Organisatie

2

3. Doelstelling

3

4. Activiteiten

3

Ad a Vertegenwoordiging en belangenbehartiging

3

Ad b Achterban raadplegen en informeren

6

5. Taakgroepen

8

6. Projecten

9

7. Diverse organisatorische zaken

10

8. Samenwerkingsrelaties

11

9. Nieuwe ontwikkelingen

11

10. Resultaten

12

Bijlage 1:

Overzicht leden Bestuur, Bestuursondersteuners, Raad van Toezicht en personeelsleden

13

Bijlage 2:

Samenwerkingsrelaties

14

Bijlage 3:

Afkortingenlijst

15

1

1. Inleiding

O

ud worden en zolang mogelijk zelfstandig wonen is een goed streven. Om dit mogelijk te maken is het belangrijk dat er goede randvoorwaarden geregeld zijn. Als ouderenorganisatie denkt OVO graag mee en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de gemeente Eindhoven en instanties voor zorg, welzijn, woonomgeving en wonen. In dit jaarverslag kunt u lezen op welke wijze OVO dit vorm geeft. Hierbij wordt een splitsing gemaakt tussen activiteiten en resultaten. De activiteiten geven een inzicht in onze werkzaamheden in 2013. De resultaten geven weer wat wij feitelijk hebben bereikt in het afgelopen jaar. Het is niet altijd mogelijk om resultaten concreet te benoemen. In het bijzonder in situaties waar OVO deelneemt aan overleg om tot regelgeving te komen. Voorbeelden hiervan zijn ondermeer de Participatie Commissie, het Netwerk Informele Zorg (NIZ) en het overleg met veel zorginstituties, lokaal en provinciaal. OVO dankt de vele vrijwilligers die de activiteiten van OVO mede hebben uitgevoerd!

2. Organisatie

O

VO is een vrijwilligersorganisatie die is ontstaan uit de vier bonden KBO, ANBO, PVGE, PCOB. Later is het Indisch Netwerk toegetreden. De Raad van Toezicht is uit deze organisaties samengesteld. Deze komt twee tot vier keer per jaar bijeen, benoemt het bestuur, geeft goedkeuring aan het jaarverslag en het werkplan en bespreekt indien nodig een inhoudelijk thema. Het dient vermeld te worden dat OVO zich inmiddels richt op alle senioren in Eindhoven ongeacht of men lid is van een bond. Er is een actief uitvoerend bestuur dat bestaat uit vijf personen. De voorzitter coördineert en is belast met algemene zaken; de overige bestuursleden hebben ieder een portefeuille (domein). Deze domeinen zijn Wonen, Woonomgeving, Welzijn en Zorg. Het bestuur wordt ondersteund door een secretaresse en een beleidsondersteuner. Om de werkzaamheden in de overlegorganen te kunnen uitvoeren en de bestuurders te ondersteunen zijn bestuursondersteuners aangesteld en wordt, indien nodig, deskundigheid ingehuurd. OVO werkt met taakgroepen, projectgroepen en werkgroepen. Een taakgroep is ter ondersteuning c.q. advisering van het bestuur en wordt aangestuurd door een bestuurslid. Operationele taakgroepen zijn Overheidsbeleid; PR en Communicatie en Verkeer. Een projectgroep is een tijdelijke activiteit met enige omvang. Er is een projectplan waarin beschreven: doelstelling, resultaat van het project, begroting voor te maken kosten en werkwijze. Een projectgroep wordt aangestuurd door een bestuurslid. Een projectgroep kan een of meerdere werkgroepen bevatten. Een werkgroep is een tijdelijke activiteit zonder projectplan of financiering, die een bepaald aspect uitdiept. Voor een overzicht van de leden van het bestuur, bestuursondersteuners, Raad van Toezicht en personeelsleden, zie bijlage 1.

2

3. Doelstelling OVO

H

et doel van de Stichting is het behartigen van de collectieve belangen ten behoeve van alle in Eindhoven wonende senioren. De Stichting tracht dit doel te bereiken door: - Een beleid dat de bevordering van de belangen van de senioren in Eindhoven beoogt. Tevens het bepleiten van de realisering van dat beleid door de gemeentelijke overheid, evenals door betrokken particuliere organisaties en personen, en het beïnvloeden van de publieke opinie in de geest van dit beleid. - Het leggen en onderhouden van contacten en het gevraagd en ongevraagd adviseren van de gemeentelijke overheid. Dit geldt ook voor particuliere organisaties en personen betreffende de belangen van senioren. - Zitting te nemen in organen en organisaties, die in het kader van het na te streven doel hiervoor in aanmerking komen. - Het verzorgen van informatie, voorlichting en publiciteit. - Alle andere wettige middelen die ten dienste staan van het te bereiken doel. - Het bevorderen van intensieve contacten met de ouderenorganisaties

4. Activiteiten

D

e werkzaamheden van OVO zijn onder te verdelen naar twee activiteiten:

a. Vertegenwoordiging en belangenbehartiging senioren b. Achterban raadplegen, informeren, ondersteunen en zo nodig mobiliseren

Ad a Vertegenwoordiging en belangenbehartiging senioren Algemeen  Contacten met de gemeente Eindhoven  Participatie Commissie Welzijn en Zorg, adviesorgaan van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Eindhoven.  Contacten met WIJeindhoven  Contacten met de Lumens Groep  Aandacht voor de WMO en transities wetgeving  Contacten met OVAA, Turkodac en Marokkaanse Senioren Organisatie  Informatie bijeenkomst Zilveren Kracht  Politiek Debat 2013 Woonomgeving  Centraal Verkeersoverleg  Reizigersoverleg SRE  Toegankelijkheidsoverleg Welzijn  Senioren wijkoverleggen  Voorbereiding Seniorendag 2013  ‘Liever Thuis’ Beurs  Ouderenmishandeling  Zilveren Kracht Wonen  Allochtone senioren en wonen  Het scheiden van Wonen en Zorg  Wonen en veiligheid 3

Zorg  Netwerk Informele Zorg  Nagenoeg alle zorginstanties van formele en informele zorg  Overleg met Zorgbelang

Toelichting 

Contacten met de gemeente Eindhoven

E

r hebben periodiek gesprekken plaatsgevonden met de leden van College van B&W, gemeenteraadsleden en ambtenaren van de gemeente Eindhoven. In de gesprekken met wethouder Scholten kwam ondermeer ter sprake: - WIJeindhoven / Sociaal Domein - Ouderenmonitor - Zilveren Kracht - Integrale beleidsvoorbereiding Vrijwillige Ouderen Adviseur (VOA) en het vanuit de gemeente Eindhoven aanschrijven van de te bezoeken senioren - Speerpunten OVO - Armoedebeleid - Vrijwilligerswerk - Mantelzorg - Gratis openbaar vervoer - VTA’s - Werkgroep Diversiteit - Hulp in de huishouding en de stapelingseffecten - Met betrekking tot inspraak openbaar vervoer is een brief naar de raadsleden en wethouder gestuurd. Er is overleg geweest met de verantwoordelijk wethouder en OVO heeft over dit onderwerp ingesproken bij de raadscommissie ter bespreking van de kadernota 2013-2016. - De aangepaste speerpunten van OVO zijn verstuurd naar de wethouders en politieke partijen evenals enkele beleidsambtenaren. - Het jaarverslag 2012 is uitgebracht. - Met diverse ambtenaren van de gemeente Eindhoven heeft overleg plaatsgevonden. OVO heeft regulier overleg met de beleidsmedewerker Senioren van de gemeente Eindhoven. - Er heeft een kennismakingsgesprek plaatsgevonden met wethouder Torunoglu. - Er is deelgenomen aan de bijeenkomst ‘Opdracht Sociaal Domein’. - OVO heeft meegewerkt aan het klantenpanel WMO, zowel in voorbereiding als de twee bijeenkomsten die zijn uitgevoerd. - Op uitnodiging van de gemeente is de bijeenkomst over ‘Stapelingseffecten’ met Buro 31 bijgewoond door een viertal leden van OVO. 

Zilveren kracht In het voorjaar van 2013 heeft OVO op verzoek van de gemeente Eindhoven een start gemaakt met Zilveren Kracht. Na uitgebreide discussie wordt besloten voor drie van de zes methodieken in te gaan op het verzoek. Deze zijn: PR en communicatie, koffiemeetings en huisbezoeken. Omdat OVO een beleidsorganisatie is wordt afgesproken dat Zilveren Kracht wordt opgepakt als een project. Vervolgens is OVO samenwerking gaan zoeken met Lumens, gemeente Eindhoven en WIJeindhoven. In overleg met WIJeindhoven is afgesproken dat Zilveren Kracht per november 2014 wordt geborgd bij WIJeindhoven. Als vervolg heeft OVO twee bestuursondersteuners als kartrekkers aangenomen. Daarnaast besteedt de beleidsondersteuner enkele uren per week aan dit project. 4



Participatie Commissie Welzijn en Zorg Twee bestuursleden hebben deelgenomen aan de bijeenkomsten van de Participatie Commissie, die adviezen heeft uitgebracht. De werkwijze van de commissie is geëvalueerd. OVO heeft een voorstel ontwikkeld aangaande de positie en structuur van de Participatie Commissie.



Lumens Groep Op bestuurlijk- en management niveau hebben periodiek gesprekken plaatsgevonden met de Lumens Groep.



WIJeindhoven Het bestuur heeft tweemaal overleg gehad met WIJeindhoven. Daarna heeft, in het kader van Zilveren Kracht, viermaal overleg plaatsgevonden met WIJeindhoven en nemen werkers van WIJeindhoven deel aan de projectgroepen Zilveren Kracht in Gestel en Tongelre. Ook zijn er afspraken gemaakt over de borging Zilveren Kracht eind 2014. Daarnaast heeft een gezamenlijke bijeenkomst OVO en WIJeindhoven plaatsgevonden over de voortgang van WIJeindhoven.



Allochtonen organisaties Voor het project Diversiteit is veelvuldig contact geweest met OVAA.



Ouderenmishandeling OVO participeert vanaf voorjaar 2013 in een team die een ‘Lokaal plan van aanpak Ouderen in veilige handen’ maakt. De participanten zijn: Welzijn Eindhoven, gemeente Eindhoven, Huiselijk Geweld Eindhoven, ZuidZorg, Veiligheidshuis, GGD en OVO. Op 19 september 2013 heeft een ‘Conferentie Stop Ouderenmishandeling’ plaatsgevonden waaraan een bestuurslid heeft deelgenomen.



Politiek Debat

De Taakgroep Overheidsbeleid heeft een Politiek Debat georganiseerd. Dit werd bezocht door zo’n 70 Eindhovenaren en een zestal mensen uit de politieke partijen.

5



Zorginstanties Op bestuurlijk niveau heeft periodiek overleg plaatsgevonden met Vitalis, Archipel, ZuidZorg/ Welzorg, Sint Annaklooster, Beweegwinkel, Zorgbelang, Temelzorg, Lunetzorg, Glorieuxpark, Mantelzorg Verlicht, Thuishulp Capaciteit BV en Zorggroep Sint Maarten. Een afvaardiging van OVO van 13 personen heeft deelgenomen aan een informatiebijeenkomst bij Vitalis met als thema ‘Scheiden van Wonen en Zorg’. Ook is hier gesproken over ‘veiligheid in verzorgingshuizen’.



Netwerk Informele Zorg (NIZ) Een OVO bestuurder participeert in dit overleg en heeft meegewerkt aan het opstellen van een werkplan.



Adviserende seniorengroep ‘Verandering Zorgkosten’ De opstart van het project adviserende seniorengroep ‘Verandering Zorgkosten’, waarin OVO participeert, is afhankelijk van Zorgbelang. Door organisatorische veranderingen bij Zorgbelang naast langdurige ziekte van de belanghebbende werknemer daar, is het project vooralsnog niet van start kunnen gaan. Betreffende ‘Slimmer met Zorg’ is er deelgenomen aan twee bijeenkomsten bij Zorgbelang. Over de inzet van OVO aangaande het mobiliseren van senioren zijn afspraken gemaakt met Zorgbelang.



Seniorenraden OVO heeft deelgenomen aan een bijeenkomst voor seniorenraden.



Centraal Verkeers Overleg (CVO) Er hebben vier bijeenkomsten plaatsgevonden. De voorbereiding voor het CVO vindt plaats vanuit de Taakgroep Verkeer en Vervoer. In het Centraal Verkeers Overleg, waarin OVO participeert, kwam o.a. aan bod: HOV2noord, Situatie Strijp S vooral bebording en wegmarkering, Quick-wins (vijftal projecten die om een spoedbehandeling vragen), Blixembosch N/O. In verband met het vertrek van de voorzitter van de Taakgroep Verkeer en Vervoer is de deelname aan het Centraal Verkeersoverleg tijdelijk bij iemand anders ondergebracht en later is een bestuursondersteuner formeel aangesteld.



Werkgroep Toegankelijkheid Openbare Ruimte In 2013 is er eenmaal ‘n bijeenkomst geweest met het team Toegankelijkheidsoverleg.



Seniorenhuisvesting Nadat OVO heeft deelgenomen aan de evaluatie van ‘Seniorenhuisvesting binnen de rondweg in Tongelre’ heeft OVO actief bemiddeld tussen Indische ouderen en Glorieuxpark met betrekking tot huisvesting.

Ad b Achterban raadplegen, informeren, ondersteunen en zo nodig mobiliseren Algemeen  Contacten met ouderenorganisaties  Contacten met en in de wijken  Informatiebijeenkomsten en Politiek Debat  Contact met OVAA  Themabijeenkomst vrijwilligers  Groot Wijkoverleg  PR & Communicatie  Individuele gesprekken  6

Woonomgeving/ Welzijn  Senioren wijkoverleggen.  Overleg voorzitters senioren wijkoverleggen  Werkgroep Diversiteit  Werkgroep Toegankelijkheid Openbare Ruimte Wonen  Seniorenhuisvesting  Allochtone senioren en wonen  Wonen en veiligheid Zorg  

Bezoeken aan diverse zorginstellingen Overleg heeft plaatsgevonden met Vitalis, Archipel, ZuidZorg/ Welzorg, Sint Annaklooster, Zorggroep Sint Maarten, Beweegwinkel, Zorgbelang, Temelzorg, Lunetzorg, Glorieuxpark, Mantelzorg Verlicht, Thuishulp Capaciteit BV.

Toelichting 

Informatiebijeenkomsten en Politiek Debat - In maart heeft een Politiek Debat ‘Zorgen om de Zorg’ plaatsgevonden met zo’n vijfenzestig bezoekers. - De twee informatiebijeenkomsten van het Groot Wijkoverleg zijn ingevuld met o.a. de voortgang van het Netwerk Informele Zorg en de tweede met Zilveren Kracht.



(Senioren) wijkoverleggen De eerste maanden van 2013 heeft een bestuurondersteuner geparticipeerd in de senioren wijkoverleggen. Daarna is dit zoveel mogelijk ingevuld door een bestuurslid. Hierdoor is informatie over en weer uitgewisseld. Het voorzittersoverleg van de wijken is bijeen geweest om o.a. de Seniorendag te bespreken en om informatie uit de wijken uit te wisselen. Daarnaast zijn de thema’s ‘kwetsbare ouderen en de grenzen van vrijwilligerswerk’ besproken. Naar aanleiding van de hier verkregen signalen is bij ‘Doornakkers Praat’ informatie gegeven over OVO en haar werkwijze.



Seminars De volgende seminars zijn door OVO bezocht: - Zorgbureau Utrecht, Conferentie ‘De Toekomst van de Zorg’ in Den Bosch - Bijeenkomst Dementie bij Fontys - Conferentie ‘Stop Ouderenmishandeling’ - Bijeenkomst ‘Opdracht Sociaal Domein’



Seniorendag Inzake de seniorendagen 2013 is de domeinhouder Welzijn een paar keer naar een overleg geweest en op verzoek van enkele groepen werden daar OVO folders neergelegd. In een paar wijken zijn desbetreffende activiteiten door OVO bezocht.



Woonzorgcentra Nieuw- en verbouwplannen van woonzorgcentra in Eindhoven zijn door OVO gevolgd en waar nodig zijn adviezen verstrekt. Ook de veranderingen in de zorgcomplexen wordt op de voet gevolgd.

7

5. Taakgroepen Taakgroep Overheidsbeleid

D

e Taakgroep Overheidsbeleid heeft als hoofdtaak het ondersteunen van het bestuur met betrekking tot advisering aan de gemeente. Adviezen zijn gevraagd en ongevraagd gegeven. De Taakgroep Overheidsbeleid heeft het Politiek Debat in maart 2013 voorbereid en georganiseerd. Hiervoor is zij driemaal bijeen geweest. Daarnaast is de taakgroep 11 keer bij elkaar gekomen om na te denken en te spreken over: - Speerpunten OVO - Vrijwilligersbeleid van de gemeente Eindhoven - De inrichting van de Participatie Commissie met advies naar bestuur OVO - De ontwikkelingen met betrekking tot de Kanteling WMO en WIJeindhoven - De toekomstige overdracht Landelijke Zorg en Ondersteuningsprojecten naar de gemeente (3 D’s) - Mantelzorg en respijtzorg - Stapelingseffecten in relatie tot armoede - De eerste aanzet voor het Politiek Debat 2014 Na langdurig ziek zijn heeft de voorzitter zich helemaal teruggetrokken. Daarnaast is de verantwoordelijk bestuurder langdurig ziek geworden en heeft een deelnemer de voorzitterstaken op zich genomen. Drie nieuwe mensen zijn de taakgroep komen versterken en een afgevaardigde uit het bestuur nemen deel aan de taakgroep. Taakgroep PR en Communicatie -

-

De Taakgroep PR en Communicatie is viermaal bijeen geweest en heeft vier nieuwsbrieven en een flyer uitgebracht. Deze worden inmiddels naar ruim 200 adressen verstuurd. Een vast onderdeel is de voortgang van Zilveren Kracht. Vrijwilligers van diverse groepen kunnen hun verslagen inzien. Een vrijwilliger en de secretaresse wordt geleerd om de website te onderhouden. De website wordt meer communicatief. Het logo en briefpapier zijn herzien en een template Power Point is ontwikkeld. Er is een algemene folder Zilveren Kracht gemaakt, folders voor de koffiemeeting in Gestel en in Tongelre en een algemene OVO folder. Twee deelnemers van deze taakgroep hebben de secretariaatswerkzaamheden van de twee projectgroepen Zilveren Kracht op zich genomen.

Taakgroep Verkeer en Vervoer

D

eze Taakgroep, die vier keer bijeen is geweest, is de voorbereidingsgroep voor het Centraal Verkeers Overleg (CVO) en het reizigersoverleg van de SRE. Het is een overleg met vertegenwoordigers vanuit Gestel, Stratum, Tongelre, Woensel-Noord en Zuid, waarin gesproken wordt over vervoer en/of projecten in en rondom de wijken. Er is gesproken over: - Aanbesteding tax-bus - Eindhoven op weg, (stadsvisie lange termijn) - Mobiliteitsplan Eindhoven - Gratis OV voor senioren - Projecten/onderhoud agenda - Situatie fietsenstalling - Verkeerssituatie bij DAF De voorzitter van deze Taakgroep heeft zich teruggetrokken in verband met langdurig ziek zijn van zijn echtgenote. Verder heeft een deelnemer wegens leeftijd, afscheid genomen. 8

Het verantwoordelijke bestuurslid is langdurig ziek. Een bestuursondersteuner is nu voorzitter van de taakgroep en afgevaardigde bij SRE en CVO.

6. Projecten Zilveren Kracht

E

Er zijn twee bestuursondersteuners aangesteld die bereid zijn om als kartrekker Zilveren Kracht een wijk in beweging te krijgen. Aan de hand van een ontwikkeld projectplan is overleg geweest met de beleidsmedewerker Senioren van de gemeente Eindhoven. Er is viermaal overleg geweest met de projectleider en teamleiders van WIJeindhoven en er zijn afspraken gemaakt aangaande doelstelling, samenwerking en borging. Deze worden in 2014 verder verfijnd. In samenwerking met elkaar en directe deelname van een WIJmedewerker aan de projectgroep is gestart in Gestel en Tongelre. Zilveren Kracht Gestel Omdat WIJeindhoven al heel snel is verbreed van Bennekel/ Genderdal naar Gestel breed, is Zilveren Kracht daarin gaan volgen. Er zijn een achttal organisaties benaderd. Na twee bijeenkomsten is een projectgroep gevormd waaraan een zestal organisaties deelnemen. Daarna komt de projectgroep maandelijks bijeen. Een pittige koffiemeeting werd uitgevoerd bij Archipel. Deze werd door zo’n dertig buurtbewoners bezocht, waarvan ongeveer de helft Turkse vrouwen. Een wijkkrant nam informatie van Zilveren Kracht op en tweemaal werd een bericht in Groot Eindhoven gepubliceerd. Ook werden folders ontwikkeld en verspreid. In iedere nieuwsbrief van OVO wordt de ontwikkeling van Zilveren Kracht beschreven. Wat nog niet lukt Het blijkt voor de buurt infowinkels erg moeilijk om zich actief in te zetten. Zij nemen dan ook niet deel aan de projectgroep. Voor de Turkse organisatie blijkt het erg moeilijk om iemand af te vaardigen. De senioren wijkoverleggen vinden dat zij al zwaar genoeg belast zijn. Zilveren Kracht Tongelre Voor Doornakkers / Lakerlopen / Villapark geldt dat WIJeindhoven al snel verbreed werd naar heel Tongelre. Vooraf zijn een aantal gesprekken gevoerd met diverse organisaties waarvan een achttal deel nemen aan de huidige projectgroep. Eind augustus vond de eerste bijeenkomst plaats. Vanaf dat moment komt deze maandelijks bijeen. Van daaruit zijn drie werkgroepen gevormd te weten PR, koffiemeeting en huisbezoeken. De wijkkranten worden steeds nauwer betrokken en Zilveren Kracht is ook op enkele websites van wijkorganisaties opgenomen. 9

De voorbereiding van de eerste koffiemeeting is bezig evenals een training ‘Ontdek je Kracht’. Daarnaast is de voorbereiding van de huisbezoeken in ontwikkeling. Wat nog niet lukt Ook hier is samenwerking met de buurt infowinkels moeizaam. Zij hebben het te druk en zien Zilveren Kracht wellicht als concurrentie. Project Diversiteit

H

et Project Diversiteit krijgt vorm door de voorbereiding van twee grotere bijeenkomsten die zijn gericht zijn op activering van de eigen doelgroep, zodanig dat senioren veel meer actuele informatie krijgen. Het gaat hier om Vluchtelingen en om Marokkaanse mensen. Ook de tweede generatie wordt betrokken. In dit project werkt een Marokkaanse HBO stagiaire die o.a. bezig is met een enquête naar allochtone organisaties. Het project Diversiteit wil nog niet vlotten. Twee grotere bijeenkomsten, gericht op activering van senioren en hun kinderen, die werden voorbereid in samenwerking met actieve vrijwilligers, zijn niet doorgegaan. Een bijeenkomst was gericht op Marokkaanse senioren en een op Vluchtelingen. De werkgroep die was samengesteld voor vluchtelingen is uiteen gevallen. Het blijkt voor de zeer belaste vrijwilligers te moeilijk om tijd vrij te maken en om zelf ook anders te denken zodat zij anderen kunnen activeren. Bij de Marokkaanse groep is het niet gelukt om een werkgroep bijeen te krijgen. Wel heeft de Marokkaanse stagiaire van OVO, die tot de zomervakantie actief was, een vijftal vrouwen geactiveerd, waarvan er nog drie over zijn, tot het zelfstandig organiseren van themabijeenkomsten voor El Islaah en daar afspraken over te maken. Helaas is de bestuurder die hierin actief is, voor langere tijd uitgevallen in verband met ziekte. De afspraak met OVAA loopt om in januari 2014 informatie te geven aan gidsvrouwen in Tongelre die de senioren gaan stimuleren om mee te gaan met Zilveren Kracht. De beleidsondersteuner neemt dit op zich. Vrijwillige Ouderen Adviseur (VOA)

H

et VOA projectplan is uitgevoerd en afgerond met een rapportage over ervaringen en aanbevelingen. Deze rapportage is in het OVO bestuur en met de gemeente Eindhoven en de Lumens Groep doorgesproken. Hierin wordt duidelijk dat de gemeente Eindhoven pleit voor voortzetting van VOA. In overleg met de Raad van Toezicht van OVO is besloten dat VOA wordt ingebed bij OVO in plaats van bij bestaande seniorenorganisaties. De inbedding zal in 2014 vorm krijgen en met de gemeente Eindhoven is er overleg om adressen van senioren beschikbaar te stellen voor huisbezoek in het kader van VOA.

7. Diverse organisatorische zaken 

   

Het bestuur heeft regulier twee keer per maand vergaderd. Daarnaast heeft er een Heidag plaatsgevonden. Hieraan nam in de middag ook de Taakgroep Overheidsbeleid deel. Tijdens deze Heidag heeft het bestuur zich gebogen over de interne communicatie en structuur in relatie tot de herijkte OVO speerpunten. De Raad van Toezicht is driemaal bijeen geweest. De voorzitter van het bestuur is teruggetreden. De domeinhouder Woonomgeving was de laatste maanden afwezig in verband met langdurig ziek zijn. De voorzitter van de Raad van Toezicht is afgetreden. 10

        

Per 1 april 2013 is de secretaresse gestopt bij OVO. Haar contract bij de Lumens Groep hield op. De secretariaatswerkzaamheden zijn overgenomen door een andere secretaresse die ook gedetacheerd is vanuit de Lumens Groep. Het jaarverslag 2012 is uitgebracht, evenals een voor- en najaarsrapportage 2013. Per juli is de stageovereenkomst met de stagiaire afgerond. Omdat stagebegeleiding erg veel tijd vergt is niet opnieuw gekozen voor een stagiaire. De bestuursondersteuner Zorg is gestopt wegens ziekte. De bestuursondersteuner Welzijn heeft zijn werkzaamheden bij OVO beëindigd. De vacature is nog vacant. Er zijn vier nieuwe bestuursondersteuners begonnen te weten: bij het domein Zorg, bij het domein Woonomgeving, bij het project Zilveren Kracht in Gestel en bij de projectgroep Zilveren Kracht in Tongelre. De Taakgroep Overheidsbeleid is uitgebreid met twee vrijwilligers. De voorzitter van deze Taakgroep is gestopt in verband met langdurig ziek zijn. De deelnemende bestuurder is langdurig ziek en wordt tijdelijk vervangen. Op de voorzitter na is de Taakgroep PR en Communicatie in de loop van 2013 op sterkte met mensen die de nieuwsbrief maken en de website onderhouden. De voorzitter van de Taakgroep Verkeer en Vervoer is gestopt in verband met langdurig ziek zijn van partner. De OVO vertegenwoordiging naar het CVO is overgenomen door de bestuursondersteuner van domein Woonomgeving.

8. Samenwerkingsrelaties (Voor een overzicht van de samenwerkingsrelaties verwijzen wij naar bijlage 2) -

In het kader van Zilveren Kracht is samengewerkt met WIJeindhoven. Op wijkniveau is samengewerkt met zorgorganisaties, OVAA, Lumens Groep, Zonnebloem, Vrijwilligerspunt e.a. Er wordt deelgenomen in de Participatie Commissie en het Netwerk Informele Zorg. Met de deelnemende organisaties in de Participatie Commissie en het NIZ wordt samengewerkt. OVO en OVAA werken samen in het project Diversiteit. Ook een stagiaire heeft tot de zomervakantie, taken bij beide organisaties. Er wordt veelvuldig samengewerkt met zorgorganisaties.

9. Nieuwe ontwikkelingen -

-

Zilveren Kracht: In het voorjaar 2013 is, in directe samenwerking met WIJeindhoven, gestart met Zilveren Kracht als een project in twee verschillende wijken, te weten Gestel en Tongelre. In beide wijken is een projectgroep gevormd. Vrijwillige Ouderen Adviseur (VOA): Na evaluatie en overleg met de gemeente Eindhoven, Lumens Groep en Raad van Toezicht van OVO, is besloten dat de VOA in 2014 geborgd wordt bij OVO. Hulp Bij Aangiften (HUBA): Op verzoek van de Raad van Toezicht van OVO zal ook de groep belastinginvullers vanuit de bonden in 2014 geborgd worden bij OVO. De speerpunten van OVO zijn bijgesteld.

11

10. Resultaten -

-

In twee wijken zijn projectgroepen Zilveren Kracht van de grond gekomen. Gratis openbaar vervoer voor senioren blijft in 2013 gehandhaafd voor mensen met een inkomen tot max. 120% van het minimum inkomen. De speerpunten van OVO zijn herzien en onder de aandacht gebracht van B&W en politiek. Er zijn vier nieuwsbrieven uitgebracht. De Participatie Commissie waaraan OVO zeer actief deelneemt, heeft adviezen uitgebracht o.a.: a. inzake WIJeindhoven b. Inzake aanbesteding medische advisering Daarnaast heeft een werkgroep vanuit de Participatie Commissie regelmatig ambtenaren geadviseerd. Dit gebeurde naar aanleiding van inhoudelijke conceptstukken.

12

Bijlage 1: Overzicht leden Bestuur, Bestuursondersteuners, Raad van Toezicht en personeelsleden ultimo 2013 Bestuur Voorzitter vacature

Jan van Zeeland, voorzitter (teruggetreden)

Frank van Pijkeren, penningmeester Cees Sprong, secretaris Martien van der Wielen, vicevoorzitter Gert Haarler, bestuurslid (langdurig ziek)

Bestuursondersteuners Jan Goderie Wilfred van den Heuvel Cees van den Nieuwenhof Rene van Vught

Jo de Haas (afgetreden) Anton van Tilborg (afgetreden)

Raad van Toezicht Trees Bauwens (‘t Indisch Netwerk) Wim Kemps (PVGE) Eefje Klaassens-Postema (ANBO) Trudy van Helmond (KBO) Mees Pel (PCOB) Joke Speldenbrink (ANBO) Jac Spitters (KBO) Henk Zondag (PVGE) Willem Stoppelenburg, voorzitter (regulier afgetreden) Jacques van der Meer (overleden)

Personeelsleden Miranda Cuylits (secretaresse) Ton van den Boomen (beleidsondersteuner) Irma Hurkens (beleidsmedewerker)

Andrea Arts (pensioen)

13

Bijlage 2: Samenwerkingsrelaties                             

Archipel: Gagelbosch, Dommelhoef, Ekelhof Vitalis WoonZorg Groep: Wilgenhof, Berckelhof, Peppelrode en Wissenhaeghe, Familieverenigingen van GGzE: Stichting Labyrint, Perspectief en Ypsilon Gemeente Eindhoven, onder meer periodiek overleg met Collegeleden, Raadsleden en ambtenaren van diverse sectoren. GGD Glorieuxpark Lumens Groep (Welzijn Eindhoven, Vrijwilligerspunt) Mantelzorg Verlicht MEE Ouderenbonden (KBO, ANBO, PVGE, PCOB en ’t Indisch Netwerk) OVAA/BOOG PGE Samenwerking met zorginstituties Stichting Bomanshof Eindhoven Stichting El Islaah Seniorenbelang (Marokkaanse Ouderen) Stichting Sint Annaklooster Antoniushuis (Stichting Zorggroep Sint Maarten) SVVE De Archipel Turkodac (Turkse Seniorenorganisatie) Vrijwillige Hulpdienst WIJeindhoven Wijkcontactpersonen bijvoorbeeld stadsdeelkantoor Wijkoverleggen Gestel, Stratum, Tongelre en Woensel-Noord WMO raad Woonbedrijf, Wooninc, Domein, Trudo Zonnebloem Zorgbelang ZuidZorg Rode Kruis

14

Bijlage 3: Afkortingenlijst

ANBO

Algemene Nederlandse Bond voor Ouderen

AWBZ

Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten

BOOG

Stichting Brabantse Organisatie (Allochtone) Ouderen Groepen

CVO

Centraal Verkeers Overleg

HOV

Hoogwaardig Openbaar Vervoer

HUBA

Hulp Bij Aangiften

KBO

Katholieke Bond van Ouderen Noord-Brabant

OVAA

Overleg voor Allochtonen Autochtonen Eindhoven

OVO

Stichting Overleg Organisatie voor Ouderen in Eindhoven

PCOB

Protestants – Christelijke Ouderenbond

PGE

Stichting Platform Gehandicaptenbeleid Eindhoven

PR

Public Relations

PSOB

Provinciaal Platform Surinaamse Ouderenorganisaties in

PVGE

Vereniging voor Senioren Eindhoven (Philips Vereniging van Gepensioneerden Eindhoven)

SGE

Stichting Gezondheidscentra Eindhoven

SME

Samenwerking Minima Eindhoven

SRE

Samenwerkingsverband Regio Eindhoven

VBOB

Stichting Verenigde Bonden Overleg Brabant (ANBO, PCOB, PVGE, KBO, PSOB in Brabant-BOOG)

VHD

Vrijwillige Hulpdienst

VOA

Vrijwillige Ouderen Adviseur

VTA

Vrijetijdsaccommodatie

WMO

Wet Maatschappelijke Ondersteuning

CVO

Centraal Verkeersoverleg

15