ANBI Informatie Oorlogsgravenstichting Officiële naam en publiek bekende naam; Oorlogsgravenstichting OGS RSIN / Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel RSIN: 002878112 KvK: 41149180
Contactgegevens: Zeestraat 85 2518 AA Den Haag 070-3131080
[email protected]
Postbus 85981 2508 CR Den Haag
Doelstelling volgens de statuten; De Stichting heeft ten doel, binnen de grenzen getrokken in artikel 3 van de statuten, aan Nederlandse oorlogsslachtoffers op respectvolle wijze een Nederlands oorlogsgraf dan wel – indien geen laatste rustplaats aanwezig of bekend is – een plaats van herdenking te bezorgen. 2. De Stichting heeft mede ten doel het doen van al datgene ten aanzien van de in het eerste lid genoemde oorlogsslachtoffers wat nodig is om de nagedachtenis der gevallenen op waardige wijze te eren. 3. De Stichting heeft mede ten doel het doen van necrologisch onderzoek ten behoeve van nabestaanden, instellingen en belangstellenden. 4. De Stichting kan een blijvende bijdrage leveren aan de instandhouding en voortschrijdende ontwikkeling van een gedenkcultuur in Nederland. 5. De Stichting kan, onder inachtneming van het gestelde in artikel 3, lid 1, sub b van de statuten, graven van geallieerde militaire oorlogsslachtoffers binnen de grenzen van het Koninkrijk verzorgen. Hoofdlijnen beleidsplan; De Stichting onderhoudt ongeveer 50.000 Nederlandse oorlogsgraven die verspreid liggen over de hele wereld. Het betreft hier graven van burgers en militairen die na 9 mei 1940 gevallen zijn. Hun graven zijn te vinden op erevelden, maar ook op gewone begraafplaatsen in dorpen en steden. Informatie over het ontstaan, de taken en de organisatie van de Stichting, treft u hier op de website www.ogs.nl aan. In het kader van een overeenkomst met de Engelse zusterorganisatie (CWGC) voeren wij het onderhoud uit aan circa 10.000 verspreide graven van in Nederland begraven oorlogsslachtoffers uit de Common Wealth landen.
F:\Financien\Legaten\ANBI Opgave OGS\2015 OGS ANBI\ANBI opgave OGS 2015 1e sectie.doc
ANBI Informatie Oorlogsgravenstichting Bestuurssamenstelling en de namen van de bestuurders Raad van Toezicht President : Mr. J.P.H. Donner, vice-president van de Raad van State Vicevoorzitter: J.A. van Diepenbrugge, luitenant-generaal der Koninklijke Landmacht b.d.
Overige leden: Jhr. W.L. den Beer Poortugael Prof. dr. E.J.J.M. Kimman S.J., Hoogleraar Ethiek en Economie VU Amsterdam en RU Nijmegen Mevrouw drs. M.R. Van Lanschot-Van Vloten De heer T. Yocarini
Raad van Advies Voorzitter: Mr. G.J. de Graaf, senator Eerste Kamer Leden die een Ministerie vertegenwoordigen: Binnenlandse Zaken en : Mevrouw Drs. A.Th.B. Bijleveld – Schouten, Commissaris van de Koninkrijksrelaties Koning in Overijssel Buitenlandse Zaken : Drs. W.A. van Ee, Directeur Consulaire Zaken en Migratiebeleid Defensie : Mr. F.H. Herman de Groot, Plv. Secretaris-generaal Volksgezondheid, Welzijn en Sport : Drs. C. van der Burg, Directeur-Generaal Langdurige Zorg Overige leden: C.G.A. Cornielje, Commissaris van de Koning in Gelderland Mr. E.F. Jacobs, oud-ambassadeur Mevrouw mr. S.M.L.M. Spoor, advocaat-generaal Ressortsparket Amsterdam Mr. D. van Putten, Luitenant-Generaal b.d. Koninklijke Marechaussee Directeur-bestuurder: G. Flieringa Beloningsbeleid De leden van de Raad van Toezicht en de Raad van Advies ontvangen geen beloning maar slechts een onkostenvergoeding. De Directeur-bestuurder ontvangt een salaris conform de CAO Rijksoverheid. De hoogte van het salaris wordt periodiek middels het binnen het Rijk gebruikte functiewaarderingssysteem FUWASYS getoetst. De medewerkers van de Oorlogsgravenstichting in Nederland volgen de CAO Rijksoverheid. Voor de medewerkers in Indonesië wordt zoveel mogelijk het beloningsbeleid van de voor het lokale ambassadepersoneel van de Nederlandse Ambassade Jakarta gevolgd. Activiteitenverslag De activiteiten van de stichting bestaan uit het werk voortvloeiend uit de doelstelling volgens de statuten zoals het onderhouden of doen onderhouden van Nederlandse erevelden in, onderhouden van stichtings- en rijksgraven. Daarnaast voeren wij bloemleggingen uit, organiseren pelgrimsreizen. Het jaarbericht kan gelezen worden als activiteiten verslag. Het jaarbericht wordt aan begunstigers gestuurd en is via de website te downloaden (Jaarbericht 2014)
F:\Financien\Legaten\ANBI Opgave OGS\2015 OGS ANBI\ANBI opgave OGS 2015 1e sectie.doc
Balans per 31 december 2014 (na bestemming saldo baten en lasten)
Actief
31.12.2014
31.12.2013
€
€
Immateriële vaste activa Materiële vaste activa
62.747 1.500.681
39.153 1.557.865
Financiële vaste activa Beleggingen
3.948.542
3.530.754
€
Kapitaal Algemene reserve Reserve niet gerealiseerde koersverschillen effecten
(44.441)
113.216 33.590
146.806 3.177.269
116.504 23.005
139.509 3.813.075
Bestemmingsfonds egalisatie wisselkoersen Rupiah Bestemmingsfonds reorganisatie Bestemmingsfonds uitbreiding ereveld Loenen Bestemmingsfonds groot onderhoud paden ereveld Loenen
Voorzieningen Pensioenen Groot onderhoud Vervanging gedenktekens Eigen risicodragerschap WW uitkeringen
1.669.054
467.956
631.778
830.512
1.014.117
461.897
741.213
1.278.982
1.283.206
192.882
Kortlopende schulden Diverse schulden Overlopende passiva 9.117.571
2.764.273 5.684.332
2.328.517 234.124 151.110 35.601
Langlopende schulden Bloemleggingen
8.882.562
(311.718) 2.452.103
37.215
46.517
Voorraden
45 1.980.727
45 2.496.499
Bestemmingsreserve rentefluctuaties pensioen voorziening Indonesië
Vlottende activa
Liquide middelen
31.12.2013 €
Eigen vermogen
Vaste activa
Vorderingen: Diverse vorderingen Overlopende activa
31.12.2014
Passief
600.000
1.836.045 269.987 141.048 2.749.352
23.348
13.401
192.845 242.632
3.638.536 5.939.368
435.477 8.882.562
2.270.428
15.436
711.746 180.593
892.339 9.117.571
Staat van baten en lasten over 2014 Begroot 2014 (mei 2013)
Baten
€ Subsidie Ministerie van BZK t.b.v. exploitatie Subsidie Ministerie van BZK incidenteel Overige baten Interest en dividend Koersverschillen effecten Overige ontvangsten Ontvangsten t.b.v. bijzondere Projecten
Uitkomst 2014
Uitkomst 2013
€
€
3.133.994
3.163.186
2.645.850
0 20.000 52.000 137.000 2.500
0 30.391 129.763 337.822 4.588
2.930.000 28.033 113.727 (330.592) 2.283
0
3.774 3.345.494
5.740 3.669.524
5.395.041
Lasten Kerntaak Kosten erevelden en onderhoud graven Necrologie Herdenkingen Kosten Bestuur Personeelskosten Ned. Personeelskosten Ind. Mutatie pensioenvoorziening Bureaukosten Nederland Bureaukosten Indonesië
Resultaat Kerntaak Lasten aanvullende taken Fondsen werving Bloemleggingen Reisfonds Verre Oosten Internationale samenwerking Voorlichtingskosten Bijzondere projecten Ontvangsten tbv aanvullende taken Ontvangen uit fondsen werving Giften en bijdragen Opbrengst Bloemleggingen Ontvangsten bijzondere projecten Resultaat aanvullende taken Saldo baten en lasten
1.910.645 103.200 38.278 43.212 306.008 610.696
2.081 .087 94.389 16.686 58.420 354.697 594.457
1.705.368 95.412 15.134 71.605 294.130 672.740
0 226.647 106.808
347.427 220.345 82.546
(1.445.895) 199.553 119.426
3.345.494
(180.530)
0 177.133 49.090 57.823 15.500 111.905 3.333
3.850.054
219.377 44.675 60.540 5.503
414.784
86.423 5.233
3.667.568 175.740 46.694 40.717 0
421.751
97.492 19.128
0
0
160.000
326.924
397.672
25.000
20.321
20.291
90.000
3.333
278.333
0
1.727.473
347.245
0
379.771
417.963
(136.451)
(74.506)
38.192
( 136.451)
(255.036)
3.705.760
Begroot 2014 (mei 2013)
€
Uitkomst 2014
Uitkomst 2013
€
€
(255.036)
3.705.760
0
0
601.663
0
163.822
(631.778)
0
0
( 1 .330.000)
0
407 . 1 18
(600.000)
0
0
(800.000)
0
183.605
(1.014.1 17)
177.133
279.316
58.787
0
4.224
46.794
0
(267.277)
610.038
515.772
647.147
Bestemming saldo baten en lasten Saldo van baten en lasten Onttrekking bestemmingsreserve ereveld Loenen Onttrekking bestemmingsreserve rentefluctuaties pensioenvoorziening Indonesië Dotatie bestemmingsfonds uitbreiding ereveld Loenen Onttrekking bestemmingsfonds groot onderhoud paden ereveld Loenen Dotatie bestemmingsfonds reorganisatie Onttrekking bestemmingsfonds egalisatie wisselkoersen Rupiah Onttrekking bestemmingsfonds reorganisatie Onttrekking bestemmingsfonds uitbreiding ereveld Loenen Reserve niet gerealiseerde koersverschillen Dotatie Algemene reserve
( 136.451)
40.682
Toelichting Resultaat 2014 Subsidie Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) 2014 Subsidie aan de Oorlogsgravenstichting wordt verstrekt door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) op grond van de "Regeling subsidiëring Oorlogsgravenstichting" die sinds 1 januari 1997 van kracht is. Naar aanleiding van de evaluatie in 2008 en 2009 is deze subsidieregeling bijgesteld. Met ingang van 1januari 2012 is de "Regeling subsidiëring Oorlogsgravenstichting 2011" van kracht en de subsidieregeling 1997 ingetrokken. Met ingang van 1januari 2012 zijn alle gelden die door de Oorlogsgravenstichting worden uitgegeven conform de in de statuten van de Oorlogsgravenstichting genoemde doeleinden subsidiabel Met de inwerkingtreding van de wijziging van de Wet overige BZK-subsidies (vanaf die datum "Kaderwet overige BZK-subsidies" genaamd) is de grondslag voor de oude subsidieregeling vervallen waardoor van rechtswege ook de regeling zelf is vervallen. Hierdoor is per 1juli 2013 een regeling subsidiëring Oorlogsgravenstichting in werking getreden. Als gevolg van het Kaderbesluit is de einddatum van de regeling op 1 januari 2017 gesteld. Bij de beoordeling van de hoogte van de subsidie wordt door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties rekening gehouden met de inkomsten uit activiteiten of eigen vermogen die de Oorlogsgravenstichting zelf genereert. De subsidie bedraagt ten hoogste het bedrag dat uit de begroting van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties blijkt. Voor 2014 bedraagt de subsidie € 3.163.186. In dit bedrag is de bijstelling voor loon-en prijsontwikkeling 2014 ad. € 29.192 inbegrepen. De opbrengst vermogen en overige inkomsten is per saldo uitgekomen op € 506.338. De totale subsidiabele baten welke voor de Kerntaak ingezet worden komen uit op € 3.669.524. Met ingang van boekjaar 2014 is de staat van baten en lasten gesplitst in ontvangsten en uitgaven Kerntaak en ontvangsten en uitgaven Aanvullende taken. De uitgaven voor de uitvoering van de Kerntaak bedragen volgens de staat van baten en lasten over 2014 € 3.850.054. Het subsidietekort komt hiermee uit op € 180.530. Aan dit bedrag kunnen de onttrekkingen aan de bestemmingsreserves en -fondsen met een totaal bedrag van € 562.703 worden toegevoegd. Het resultaat kerntaak komt hiermee uit op € 382.173 positief. De uitgaven voor de Aanvullende taken komen uit op € 421.751. De ontvangsten uit Fondsenwerving, nalatenschappen , Giften/bijdragen en Bloemleggingen komen uit op € 347.245.Waardoor het resultaat Aanvullende taken uitkomt op € 74.506 negatief. Via resultaatbestemming worden de kosten Fondsenwerving, ad. € 208.105 aan het Bestemmingsfonds Reorganisatie onttrokken. Het resultaat Aanvullende taken komt hiermee uit op € 133.599 positief.
Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders wordt vermeld worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd . Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Financiële instrumenten Onder financiële instrumenten worden zowel primaire financiële instrumenten (zoals vorderingen en schulden), als afgeleide financiële instrumenten (derivaten) verstaan. Voor de grondslagen van primaire financiële instrumenten wordt verwezen naar de behandeling per balanspost. De stichting maakt geen gebruik van derivaten. Omrekening van vreemde valuta's Vorderingen, schulden en verplichtingen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. Transacties in vreemde valuta gedurende de verslagperiode worden in de jaarrekening verwerkt tegen de koers van afwikkeling. De uit de omrekening per balansdatum voortvloeiende koersverschillen worden opgenomen in de staat van baten en lasten. Koersverschillen met betrekking tot financiële vaste activa volgen de waarderingsgrondslagen van die rubriek.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De jaarlijkse afschrijvingen bedragen een vast percentage van de verkrijgingsprijs, zoals nader in de toelichting op de balans is gespecificeerd. Afgeschreven wordt vanaf het moment van ingebruikneming. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs minus lineair berekende afschrijvingen, waarbij rekening wordt gehouden met de verwachte toekomstige gebruiksduur en de eventuele restwaarde van de desbetreffende activa. Afgeschreven wordt vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Artikel 2 van de "Overeenkomst tussen de regering van het Koninkrijk der Nederlanden en de regering van de Republiek Indonesië inzake Nederlandse oorlogsgraven (erevelden) op Indonesisch grondgebied" vermeldt, dat de regering van de Republiek Indonesië aan de Stichting kosteloos gronden ter beschikking heeft gesteld ten behoeve van Nederlandse erevelden, uitsluitend voor dit doel en zolang die gronden hiertoe dienen. De uitgaven van bebouwing op de erevelden in Indonesië, zoals opzichterswoningen en dergelijke worden dan ook niet geactiveerd, doch rechtstreeks ten laste van de staat van baten en lasten gebracht. De directiewoning en het pand waarin het hoofdkantoor is gevestigd zijn wel op de balans opgenomen, omdat de Oorlogsgravenstichting wel de grond daarvan bezit.
Financiële vaste activa De ter beurze genoteerde effecten worden gewaardeerd op de beurswaarde per balansdatum waarbij zowel de ongerealiseerde als gerealiseerde waardeveranderingen van de effecten direct in de staat van baten en lasten worden verantwoord onder de koersverschillen effecten. De niet-gerealiseerde waardeverschillen worden bij de resultaatverdeling in het vermogen afzonderlijk van de algemene reserve verantwoord in de "reserve niet-gerealiseerde koersverschillen". Voorraden De voorraden grafstenen, grafsteenstelblokken en beenderkistjes worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs waarbij ervan wordt uitgegaan dat steeds de laatst aangekochte exemplaren in voorraad zijn (first in - first out).
Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Voorzieningen Pensioenverplichting Indonesië: Voor de op balansdatum ten behoeve van het personeel in Indonesië opgebouwde en ingegane pensioenaanspraken die in eigen beheer worden gehouden, wordt een voorziening gevormd. Deze voorziening wordt actuarieel berekend. De berekening is gemaakt met behulp van de sterftetabel TMI 2011 (2013: TMI 2011). De gehanteerde disconteringsvoet bedraagt 8% (2013: 8,75%) gebaseerd op het rendement op staatsobligaties in Indonesië per 31 december 2014. De wisselkoers bedraagt € 0,0066 per Idr. 100,-- (2013: 0,006). Het aantal actieven bedraagt 115 (2013: 123) en Inactieven 52 (2013: 48). Groot Onderhoud en vervanging gedenktekens: De voorziening ter gelijkmatige verdeling van de kosten voor groot onderhoud en vervanging van gedenktekens wordt bepaald op basis van de te verwachten kosten over een reeks van jaren . De voorziening wordt lineair opgebouwd. Het uitgevoerde onderhoud wordt ten laste van deze voorziening gebracht. Eigen risicodragerschap Werkloosheidswet uitkeringen: Voor de op balansdatum bestaande verplichting tot het betalen van werkloosheidsuitkeringen is een voorziening gevormd ter grootte van het naar verwachting in de toekomst verschuldigde bedrag. De betaalde bedragen worden ten laste van de voorziening gebracht. Vanaf 2013 wordt de pseudo WW premie aan de voorziening gedoteerd. Langlopende schulden De langlopende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat De baten en lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Lasten die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Als uitzondering op bovenstaande algemene regel geldt, dat de giften en legaten worden toegerekend aan het verslagjaar waarin zij worden ontvangen. De jaarlijks te ontvangen subsidie van het ministerie van BZK wordt ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft. Voor de uitvoering van de Wet Normering bezolding Topfunctionarissen (WNT) in de (semi) publieke sector heeft de Oorlogsgravenstichting zich gehouden aan de Beleidsregel toepassing WNT en de kamerbrief d.d. 10 december 2014 van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
