Het concept: meer dan een gewone fuif

INFOFOLDER

Elk jaar op de laatste vrijdag van juni zakken duizenden enthousiaste fuifgangers af naar De Schakel in Nieuwkerken-Waas voor de jaarlijkse Openluchtfuif, de grootste jongerenfuif van het Waasland. Voor de aanwezige jeugd is dit hét evenement om al hun examenstress te vergeten. Een unieke lichten lasershow, verschillende special effects en de aanwezigheid van verschillende top-deejays op onze twee podia zorgen voor een enorme sfeer waarop menig been zal dansen. Onze organisatie onderscheidt zich van andere soortgelijke evenementen door de unieke samenwerking van Chiro Iris, KSA Frassati, Scouts & Gidsen Sint-Martinus en KLJ Nieuwkerken. Deze Nieuwkerkse jeugdbewegingen zijn gegroepeerd binnen VZW De Schakel, die de opbrengst van de fuif besteedt voor het onderhoud van de lokalen en het terrein waar deze jeugd­ bewegingen gevestigd zijn. Het spreekt voor zich dat een evenement als de Openluchtfuif er niet vanzelf komt. Afgevaardigden van de verschillende jeugdbewegingen steken reeds in september de koppen bij elkaar om dit alles voor te bereiden. Tijdens de opbouw en de fuif kunnen we rekenen op een groot aantal medewerkers uit de verschillende leidingsploegen en ook onze oudste leden en oudercomités dragen steeds hun steentje bij.

Het concept: meer dan een gewone fuif Muziek is van het grootste belang. Regi, F.R.A.N.K, Murdock, Laston & Geo, Rebel, Mystique, Sven Ornelis, Jan Vervloet, Moonflower, Samtex, Les Mecs Eclectics, Zaki, DJ Wout, Dirk Stoops en nog vele andere top-deejays hebben doorheen de jaren, samen met onze bezoekers, telkens gezorgd voor een groot feest met een enorme sfeer! Voor nog meer ambiance wordt de dansvloer voorzien van een magisch spektakel met lichten, lasers en special effects. Elk jaar verrassen we de bezoekers ook met originele extraatjes die de fuif nog geweldiger maken. Zo hebben we confetti, fonteinen, vuurwerk, een waterspuwende draak en een aangelegd strand gehad. De Main Stage is niet de enige plaats waar er iets te beleven valt. Wie eens op een andere beat wilt dansen, kan ook terecht bij ons tweede en overdekte podium. Als je even wilt bekomen van het dansen, is onze cocktailzone de ideale omgeving om even te vertoeven. In onze VIP-ruimte gaan we nog een stapje verder. Daar worden de genodigden, sponsors en prominenten getrakteerd op een hapje en een drankje in een unieke sfeer. Via een speciaal podium kunnen VIP’s meegenieten van de jeugd die volledig uit de bol gaat op de Main Stage. Wij denken natuurlijk aan de veiligheid van onze bezoekers. Jaarlijks worden onze veiligheids­maat­regelen geëvalueerd samen met het stadsbestuur van Sint-Niklaas. De politie staat in voor drugspreventie, veiligheid op straat en staat in nauw contact met ons securityteam. We mogen ook ieder jaar rekenen op het Rode Kruis. Na de fuif kunnen de feestgangers veilig en gratis thuis geraken met de nachtbussen van De Lijn. Deze worden gefinancierd door Stad Sint-Niklaas en Provincie Oost-Vlaanderen en vervoeren elk jaar meer dan duizend feestgangers naar het hele Waasland.

Promotie Aan promotie van ons evenement besteden we erg veel aandacht. Door middel van verschillende media wordt onze doelgroep meermaals met de Openluchtfuif in contact gebracht. Met het verspreiden van flyers, affiches en reclameborden over heel het Waasland willen we een breed publiek aanspreken. De laatste weken voor de fuif, is er ook reclame te horen op lokale radiozenders en krijgen we op het regionale televisiekanaal de kans om ons evenement te promoten. Wanneer de vier jeugdbewegingen de handen in elkaar slaan om de fuif op te bouwen, krijgen we bezoek van meerdere kranten. Op onze website www.olf.be kan je terecht voor nuttige informatie, foto’s, filmpjes en wedstrijden. Wie graag meekijkt hoe de opbouw van de fuif verloopt, kan alles live volgen via onze livestream op deze website. We zijn ook te vinden op Facebook, waar we al zo’n 9.000 likes hebben, en op andere sociale media zoals Twitter en YouTube. De laatste jaren gaan we steeds meer en meer op zoek naar originele en opvallende campagnes die jongeren en ouderen overtuigen om naar onze fuif te komen. Investeren in een goede reclamecampagne is niet niks. De laatste jaren kunnen we door middel van sponsoring meerdere euro’s investeren in een goede campagne, wat uiteindelijk zorgt voor een grotere naambekendheid en imago van onze sponsors. We zijn onze sponsors, waarmee we al een trouwe band hebben kunnen opbouwen, daarom ook enorm dankbaar voor deze financiële steun.

Een terugblik op meer dan een kwarteeuw OLF In 1988 kwamen de toenmalige groepsleiding van Chiro, KSA, Scouts en KLJ op het idee om samen een fuif te organiseren. De vier Nieuwkerkse jeugdbeweging hebben allen De Schakel als thuisbasis, waar ook regelmatig gezamenlijke activiteiten voor de leden worden georganiseerd. Uit deze samenwerking groeide de eerste Openluchtfuif. De eerste editie van de fuif was niet te vergelijken met het huidige evenement. Het opzet was veel kleinschaliger en de opkomst schommelde rond de 350 personen. Maar blijkbaar sloeg het concept openluchtfuif als afsluiter van het schooljaar aan. In de jaren die daarop volgden, zag de organisatie het bezoekersaantal enorm stijgen en werd het concept steeds verder uitgebouwd: de dansvloer breidde uit en de lichtbrug werd steeds imposanter. Ook de organisatie werd complexer. Onder andere het aspect veiligheid werd een cruciale factor. De organisatie van onze fuif wordt intussen als voorbeeld gezien voor andere evenementen. Onze inspanningen inzake veiligheid hebben al veel lof gekregen.

Bij de twintigste editie in 2007 was er ook voor het eerst een uitbreiding met onze tweede zone: “The Club 18+ zone”, een tent met aparte deejays en een Cavabar waar enkel meerderjarigen werden toegelaten. In 2013 werd deze tent omgedoopt tot “De 4de dimensie” en opengezet voor alle leeftijden. Cava was vanaf dan, samen met onze OLF-cocktails, te verkrijgen in onze derde zone, de chill-out zone. In 2012 blies Openluchtfuif Nieuwkerken vijfentwintig kaarsjes uit. Ter ere hiervan werd eenmalig een tweede dag georganiseerd, een festivaldag op zaterdag met optredens van verschillende groepen. Hoewel deze tweede dag een groot succes was, hebben we besloten om verder te gaan met het vertrouwde concept: Openluchtfuif Nieuwkerken op de laatste vrijdag van juni; het einde van de examens, het begin van de vakantie.

Wat doen we met de opbrengst? Gelukkig brengt een fuif ook geld in het laatje. De opbrengst gaat naar VZW De Schakel, de koepelorganisatie van de vier Nieuwkerkse jeugdbewegingen. Deze VZW houdt zicht vooral bezig met het beheer en behoud van de lokalen en terreinen van De Schakel zodat we onze eigen leden en begeleidingsploegen een aangenaam en veilig onderkomen kunnen bieden. Het spreekt voor zich dat dat hoge kosten met zich meebrengt. Daarnaast zakken jaarlijks verschillende groepen van buiten Nieuwkerken af naar De Schakel voor weekends en/of kampen. De voorbije jaren bereikte de VZW al verscheidene zaken. Denken we maar aan nieuwe materiaalruimtes, een afdak, een kampvuurkring, nieuwe deuren en ramen, een uitbreiding van onze keuken, het voorzien van douches, de installatie van een eigen waterzuiveringsinstallatie en centrale verwarming en het brandveilig maken van onze lokalen. Voor de nabije toekomst dringen zich nog tal van werkpuntjes op die een behoorlijke hap uit ons budget zullen wegnemen. U merkt het: de opbrengst van de Openluchtfuif wordt goed besteed.

Contact Coördinatie Openluchtfuif Tom De Brouwer 0492/78 33 28 [email protected] Coördinatie sponsoring Evi De Prekel 0472/75 04 05 [email protected]

Locatie Op het terrein van De Schakel: Heihoekstraat 204b 9100 Nieuwkerken-Waas Nabij Recreatieoord De Ster (Sint-Niklaas)

Online  www.olf.be  info.olf.be  www.facebook.com/openluchtfuif  twitter.com/openluchtfuif  www.youtube.com/openluchtfuif  [email protected]

Openluchtfuif Nieuwkerken wordt georganiseerd door VZW De Schakel, de koepelorganisatie van de vier Nieuwkerkse jeugdbewegingen: Chiro Iris, KSA Frassati, Scouts & Gidsen Sint-Martinus en KLJ Nieuwkerken. Foto’s door Sven Dullaert, Tom Abeloos en OLF.