een praktische handleiding voor een veilige fuif

Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur DE EVENEMENTENGIDS ZEMST

of “hoe organiseer ik op een verantwoordelijke manier een evenement in onze gemeente” … een praktische handleiding voor een veilige fuif

Versie 2011

Namens het college i.o. gemeentesecretaris Louis Van Releghem

burgemeester Bart Coopman

Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst

Secretariaat  015 62 71 71 - Fax 015 62 71 77 website:www.zemst.be

IBAN: BE33 0910 0020 5446 – BIC: GKCCBEBB e-mail:[email protected]

Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur INHOUDSTAFEL DE EVENEMENTENGIDS Zemst ...............................................................................................1 Inhoudstafel ...................................................................................................................................2 I. VOORWOORD.....................................................................................................................4 II. verplichtingen uitgaande van de gemeente ...........................................................................5 A. Aanvraag .........................................................................................................................5 B. Tijdelijke politieverorderingen .......................................................................................5 C. Muziekafwijking .............................................................................................................6 D. Drankperimeter ...............................................................................................................6 E. Brief buurtbewoners .......................................................................................................6 III. BOVENGEMEENTELIJKE VERPLICHTINGEN VOOR HET EVENEMENT .....6 A. Schenken van dranken ....................................................................................................6 B. Vergunning voedingsmiddelen .....................................................................................10 1. Verkoop in eigen beheer: ..........................................................................................10 2. B. Uitbesteding verkoop etenswaren: .......................................................................10 C. SABAM ........................................................................................................................11 D. BILLIJKE VERGOEDING: .........................................................................................11 E. VERPLICHTE VERZEKERINGEN............................................................................12 1. Brandverzekering ......................................................................................................12 2. Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid ...............................................................12 F. AFFICHES – STROOIBRIEFJES - BORDEN ...............................................................13 1. Affiches: ....................................................................................................................13 2. Affichetaks: ...............................................................................................................14 3. Strooibriefjes: ............................................................................................................15 4. De gemeentelijke infoborden ....................................................................................15 5. Wegwijzers................................................................................................................15 G. ALGEMEEN ROOKVERBOD: ..................................................................................16 II. verplichtingen de AVOND ZELF .......................................................................................16 A. Brandveiligheid - EHBO ..............................................................................................16 B. Brandweernormen uitgangen bij evenementen in tenten en openlucht: .......................17 1. Uitgangen in tenten: ..................................................................................................17 2. Uitgangen in openlucht: ............................................................................................17 3. Het inrichten van tijdelijke verblijfsaccommodatie ..................................................18 C. Geluidsnorm .................................................................................................................18 1. Geluidsnormen voor zalen zonder milieuvergunning ...............................................18 2. Geluidsnormen voor zalen met een milieuvergunning .............................................19 3. BEVEILIGING .........................................................................................................20 III. AARD VAN HET EVENEMENT ...................................................................................22 1. PRIVÉ EVENEMENTEN ........................................................................................22 2. NIET PRIVÉ .............................................................................................................23 3. IN VASTE INRICHTINGEN ...................................................................................23 B. evenement in gemeentelijke zaal ...........................................................................................23 4. Overzicht belangrijkste aandachtspunten aanvraag evenementen ............................24 Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


2


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur IV. voorbereiding – TIPS .......................................................................................................25 1. Verzekering contractuele aansprakelijkheid .............................................................28 2. Verzekering “alle risico’s” ........................................................................................28 V. Bijlagen ...............................................................................................................................29 1. Nuttige telefoonnummers:.........................................................................................29 2. Melding / aanvraag dossier evenementen (2 maanden op voorhand binnen brengen bij de dienst Vrije Tijd en Welzijn) .....................................................................................30 3. Aanvraagformulier infoborden + reglement .............................................................31 4. aanvraagformulier materiaal (nadarhekken, podium, herashekken) .........................32 5. GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST ..................................................................33 6. Overzicht van de meest gebruikte verkeersborden: ..................................................34 7. Perscontacten ............................................................................................................35 8. Vinklijst .....................................................................................................................36



3


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur I.

VOORWOORD

Beste organisator, Er heerst een grote misvatting bij de publieke opinie dat feesten en fuiven noodzakelijk gepaard gaan met geluidsoverlast, vandalisme en dergelijke. Het blijkt dat het voor u als organisator ook steeds moeilijker wordt om de omwonenden van uw goede bedoelingen te overtuigen. Nochtans kan niemand ontkennen dat feesten en fuiven een recht zijn - zeker bij jongeren – en dat het ook op een verantwoorde manier kan (grondwettelijk gewaarborgd in artikel 26). Juridisch gezien bestaat er trouwens geen enkel onderscheid tussen een fuif en eender welke andere festiviteit. Bijgevolg moeten fuiven dus ook worden toegelaten. In samenspraak met verschillende betrokken partijen (gemeentebestuur, politie, milieuambtenaar, jeugddienst, jeugdraad en organisatoren) wil deze leidraad problemen en misvattingen helpen voorkomen. Het gemeentebestuur draagt immers, in hoofde van de burgemeester, de eindverantwoordelijkheid, en rekent daarvoor ook op de verantwoordelijkheidszin van de organisator. Enerzijds willen wij de organisatoren er dus mee van overtuigen hun verantwoordelijkheid dit door hen te informeren en te begeleiden op te nemen, anderzijds willen wij er de publieke opinie mee proberen bij te sturen. Een praktische handleiding dus, met allerlei wettelijke verplichtingen, nuttige tips en adressen. De evenementengids wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig aangepast. Een warme oproep aan alle organisatoren van fuiven of feestelijkheden, in zaal, tent of openlucht, om deze gemeentelijke gids na te leven en er alles aan te doen om van uw evenement een feest voor iedereen te maken! Wij rekenen op een mooie samenwerking ! Namens de initiatiefnemers, Louis Van Releghem gemeentesecretaris

Bart Coopman Burgemeester van Zemst

Tim Borteel Schepen van jeugd

Patrick De Munter Korpschef politiezone Kastze

Jurgen Muyldermans medewerker cultuurdienst

Bauwens Sabrina Jeugdconsulent



4


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur II.

VERPLICHTINGEN UITGAANDE VAN DE GEMEENTE

A.

Aanvraag

Minimum 2 maand vóór de festiviteit moet een aanvraag betreffende het evenement ingediend worden. Dit document dient men te bezorgen aan de cultuurdienst, ter attentie van het College van Burgemeester en Schepenen en bevat de volgende gegevens (zie formulier in bijlage): Alle fuiven en evenementen met elektronisch versterkte muziek na 22.00 uur, ook die met een privé-karakter en zij die niet onder de VLAREM-wetgeving vallen, dienen deze melding in het kader van goede afspraken met het gemeentebestuur en de politie te doen!  nr.                

Melding evenement: naam en adres van de contactpersoon + telefoonnummer en gsmDe naam van de organisatie De aard van het evenement De naam van de 4 meerderjarige verantwoordelijken + telefoonnummer en gsm-nr. Gegevens betreffende de discobar of artiesten Identificatie van de security Aanvraag veiligheidsfouille Uitbreiding securityperimeter Aanvraag tijdelijke wegwijzers Aanvraag muziekafwijking Melding tijdelijk schenken van dranken Aanvraag evenementenkoffer Aanvraag tijdelijke politieverordening Aanvraagformulier subsidie erkende security Bij de aanvraag voegt de organisator volgende documenten (als bijlage): Plattegrond van terrein en/of zaal Briefje voor de buurtbewoners

Deze aanvraag kan worden gedownload via de website www/zemst.be/sport,jeugd & cultuur/ik organiseer? TE MAKEN AFSPRAKEN: Zo kort mogelijk nadat de aanvraag werd binnengebracht, worden de organisatoren afhankelijk van de aard van het evenement uitgenodigd voor een eerste briefing.

B.

Tijdelijke politieverordeningen

Een tijdelijke politieverordening ( bvb parkeerverbod, afsluiten straten, eenrichtingsverkeer,...) is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.



5


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur

C.

Muziekafwijking

Hoofdstuk 9 van de algemene politieverordening betreffende de bestrijding van geluidshinder vermeldt dat het gebruik van elektronisch versterkte muziek ’s nachts tussen 22u00 en 07u00 onderworpen is aan de toelating van de burgemeester. De burgemeester verleent die toelating tot maximum 4u30 met als voorwaarde dat na 3u00 de bassen toegedraaid worden, het geluidsniveau afgebouwd wordt tot de toegelaten afwijking en niet hoger komt dan de toegelaten normen in hoofdstuk 9 betreffende de bestrijding van de geluidshinder van de nieuwe algemene politieverordening. Organisatoren, gemeentebestuur, lokale politie en DJ ondertekenen daartoe een engagementsverklaring. Indien de afspraken niet strikt worden toegepast, zullen de organisatoren bij een volgend evenement een afwijking krijgen tot maximum 3u00!

D.

Drankperimeter

Voor elke fuif/evenement geldt er een verbod om alcoholisch dranken bij zich te hebben in een straal van 500 meter rond het evenement.

E.

Brief buurtbewoners

De buurtbewoners dienen, overeenkomstig hoofdstuk 9 punt 9.12 van de nieuwe algemene politieverordening in de week van het evenement, door de organisatoren schriftelijk in kennis gesteld te worden van de activiteit met vermelding van datum, naam en GSM-nr. van minstens één van de verantwoordelijke. Zorg dat deze mobiele nummers gedurende het evenement altijd bereikbaar zijn. Indien er voor je evenement een tijdelijke politieverordening van kracht is, dien je dit in je brief naar de buurtbewoners te vermelden. Standaard wordt verzocht om de brief in een zone van 250m rond het evenement bij de buurtbewoners te verdelen. Voor sommige locaties dient deze afstand uitgebreid te worden. Per evenement zal dit tijdens de briefings afzonderlijk worden bekeken.

III.

BOVENGEMEENTELIJKE VERPLICHTINGEN VOOR HET EVENEMENT

A.

Schenken van dranken

Het schenken van gegiste of sterke dranken tijdens je evenement dien je voortaan enkel nog te melden via het formulier melding/aanvraag evenement. Het overmatig gebruiken van Alcohol zorgt vaak voor problemen. Mensen worden agressiever, er zijn mensen die er minder goed tegen kunnen waardoor ze zichzelf bewusteloos drinken,… Dit zorgt voor een slechte naam voor je organisatie. Bovendien kan je verantwoordelijk gesteld worden als organisator.



6


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur De burgemeester geeft de toestemming (aanvragen via formulier ‘aanvraag evenement’) om in een straal van 500m een verbod uit te schrijven voor het bezit van eigen alcoholische dranken. De organisator heeft het recht om de toegang te weigeren als mensen eigen flessen drank willen meenemen op het evenement. Ook de politie kan deze alcoholische dranken afnemen. Wetswijziging schenken van alcohol aan minderjarigen (-18j) Sinds kort is de wet rond het verkopen, schenken en aanbieden van alcohol aan minderjarigen aangepast (B.S. 31/12/’09). Deze wetswijziging zegt in essentie het volgende: Het is verboden om alcoholhoudende dranken (o.a. bier, wijn,…) te verkopen, schenken of aan te bieden aan jongeren onder de 16 jaar. Voor sterke drank (al dan niet gemixt, dus ook in cocktails!) ligt de leeftijdsgrens op 18 jaar. Concreet: -16 jarigen: alcoholische dranken mogen niet geschonken, verkocht of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar, ook wanneer deze vergezeld worden door een (of beide) ouder(s) of verantwoordelijke volwassen begeleider -18 jarigen: gegiste dranken mogen wel geschonken en verkocht worden aan -18 jarigen; sterke drank (=gedistilleerde dranken: minstens 1,2% volume alcohol, al dan niet gemixt) niet  wel: gegiste dranken ((streek)bieren, wijn,…) indien ze minder dan 22° alcohol bevatten  niet: sterke (gedistilleerde) drank zoals wodka, rum, gin, whisky, cognac,….en cocktails met gedistilleerde drank (bv. “mojito”, wodka-Redbull,…) OPGELET: alcopops (bv. Bacardi Breezer) en crème- & fruitjenevers, zijn –hoewel ze minder dan 22° alcohol bevatten – verboden, omdat ze gedistilleerde drank bevatten. BELANGRIJK: Dienst Inspectie Consumptieproducten van de FOD Volksgezondheid is, evenals de politie, bij wet bevoegd voor de controle op het verkoopsverbod van alcohol aan min 16-jarigen. (Wet van 24 januari 1977 betreffende de bescherming van de gezondheid van de gebruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere producten). Deze Dienst verricht heden de controles op het verkoopsverbod, en dit voor zowel automaten, handelszaken, horecazaken, festivals en evenementen. Onder evenementen kunnen verstaan worden: fuiven, buurtfeesten, eetfestijnen, kerstmarkten,… Er wordt meestal eerst preventief opgetreden (waarschuwing) en pas bij een 2de inbreuk wordt er PV opgesteld. De sancties zijn vervat in de wet van 24 januari 1977 : geldboete van 275 € tot 5.500 €. Voor handelszaken (cafés, jeugdhuizen,…) kan dit in extreme gevallen leiden tot een sluiting. HOE KAN JE HIERAAN TEGEMOET KOMEN?  Wanneer iemand een pintje of een cocktail bestelt en je bent niet zeker of deze wel respectievelijk +16 of +18 jaar oud is, mag je aan de persoon in kwestie vragen om te bewijzen dat hij/zij wel degelijk zo oud is als hij/zij beweert.  Opgelet: je hebt niet het recht om iemands identiteit te controleren; je mag dus met andere woorden nooit iemands identiteitskaart vragen. De leeftijd bewijzen kan op andere Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


7


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur manieren dan met de identiteitskaart; ook op een rijbewijs, bus- of treinabonnement,… staat de leeftijd van de persoon in kwestie vermeld.  Indien de persoon in kwestie niet wil of kan aantonen dat hij/zij de wettelijke leeftijdsgrens heeft bereikt, dan heeft u, als verkoper, altijd het recht om de verkoop te annuleren.  Wanneer ouders alcoholische drank bestellen voor hun minderjarige zoon/dochter, ligt de verantwoordelijkheid echter bij de ouders. Aandachtspunten:  Het blijft, zoals voordien, strafbaar om alcohol te schenken/verkopen aan iemand (zowel minder- als meerderjarigen) waarvan je ziet dat hij/zij al dronken is.  Verder is ook het voorstellen of aanvaarden van een uitdaging/weddenschap, als deze leidt tot dronkenschap, strafbaar. Als de betrokken dronken persoon bovendien jonger is dan 18 jaar, dan wordt de straf verdubbeld. Ter informatie: De Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen (VAD vzw) ontwikkelde o.a. “wobblers” ter bekendmaking van de wetswijziging. Indien u graag één of meerdere van deze “wobblers” zou willen ontvangen, geeft u de preventiewerker een seintje op [email protected] of op 0474/85.92.17. Meer informatie? _ [email protected] _ 0474/85.92.17 Enkele structurele maatregelen ivm drugs en alcohol gebruik: 

Overschrijd de maximale capaciteit niet:

Het aantal toegelaten fuivers is afhankelijk van het gemeentelijk reglement. Richtlijn is dat 1 persoon op een fuif of concert 0,5m² nodig heeft. Indien nodig zou een korte inkomstop gehouden moeten worden wanneer de toeloop te groot wordt. Vermijden van publieksconcentraties: op elke plaats en elk moment moet een vlotte doorgang van het publiek mogelijk blijven. 

Uitdroging en verhitting tegengaan:

Wie langdurig danst in een (te) warme omgeving, loopt het risico op uitdroging en oververhitting; zeker in combinatie met (overmatig) gebruik van alcohol en/of illegale drugs. Voorzie een vestiaire: fervente dansers moeten kledij kunnen uitspelen als ze het warm krijgen, zonder zich zorgen te maken of ze hun jas/trui nog wel gaan terugvinden op het einde van de avond



8


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur Chill out: indien mogelijk zou een ruimte voorzien moeten worden waar het publiek letterlijk kan afkoelen en tot rust komen. Deze zgn. chill-out zone is een rustigere en koelere ruimte dan de dansvloer. De combinatie van rustigere muziek, een koelere temperatuur en eventueel comfortabele zitmogelijkheden maken dat de feestgangers kunnen afkoelen en zodoende de lichaamstemperatuur terug op peil kunnen krijgen. Een hoge temperatuur op de fuiflocatie speelt, na het urenlang dansen en drinken van alcohol, een bepalende rol bij oververhitting en uitdroging. Alvorens de deuren te openen, kan ventileren en de verwarming afzetten voor een aangenaam, koel lokaal zorgen. Indien mogelijk kunnen eventueel nooduitgangen opengezet worden om tijdens het evenement te ventileren (opgelet voor geluidsoverlast!) Richtwaarde: voor de omgevingstemperatuur op de locatie wordt een maximumgrens van 27°C vooropgesteld; bij hogere temperaturen neemt immers het risico op oververhitting drastisch toe. Alcoholvrije dranken: omwille van het vochtafdrijvend effect van alcohol is een ruim assortiment aan alchoholvrije dranken onontbeerlijk om de vochtbalans in het lichaam te herstellen. Geschikte dranken hiervoor zijn water, softdrinks en isotone sportdranken (bv. Aquarius). In dit opzicht is een kritische kijk nodig ten aanzien van acties zoals 'gratis vaten', 'zuipkaarten' e.d. Deze verlagen duidelijk de drempel om (overmatig) alcohol te drinken en kunnen zelfs aanzetten tot riskant drinkgedrag. Indien mogelijk en eerder voor de grotere evenementen: gratis waterverstrekking (bv. waterfonteintje in sanitaire ruimte of chill-out). 

Druggebruik Druggebruik toelaten op een fuif is ten strengste verboden. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen soft- of harddrugs. Je kan bezoekers er best attent op maken (via affiches of inkomkaarten en op website) dat gebruik van drugs niet wordt getolereerd. Tolereren wordt in de rechtspraak trouwens beschouwd als ‘aanzetten tot’. Het oogluikend toelaten van druggebruik is dus een verzwarende omstandigheid! Belangrijk is dat bv. op de website van de organisatie en de tickets gecommuniceerd wordt dat drugs verboden zijn op het evenement. Inbreuken op de drugwetgeving hebben immers niet alleen gevolgen voor de directe overtreders, maar ook voor de organisator(en)/uitbater(s) van de plaats van het misdrijf. De burgemeester is bevoegd om de desbetreffende zaak (of fuifzaal) voor een periode van maximaal 6 maanden te sluiten. Voor meer informatie over de drugwetgeving en preventieve boodschappen kan men natuurlijk altijd bij de drugpreventie-ambtenaar terecht.



9


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur Voor het inzetten van vrijwilligers en/of professionele bewakingsagenten (voor persoonscontrole en toelatingsweigering van personen onder invloed van alcohol en/of andere drugs): www.vigilis.be.  Toezicht in en rond de fuiflocatie: Er wordt aangeraden om permanent toezicht te houden (zowel op de binnenruimtes als op de terreinen in de directe omgeving) om problematisch alcohol- en/of druggebruik te ontraden en te anticiperen op probleemsituaties. Bij vaststelling van overtreding, moet op kordate wijze opgetreden worden. Wat kan helpen: Plaats de bar en bonnetjesstand zo dat het overzicht op de zaal optimaal is. Een toiletdame/-heer kan ingezet worden voor het toezicht in de toiletten. Duidelijke afspraken zijn nodig hoe deze onregelmatigheden dient te communiceren naar de organisatie toe. Vermijd donkere plekjes in de zaal: hiervan kan 'geprofiteerd worden' om bv. ongezien een joint te rollen. Rond de locatie kunnen vrijwilligers toezicht houden, maar wanneer ze zich op de openbare weg begeven hebben ze geen bevoegdheid. Enkel de politie kan dan optreden. Duidelijke afspraken met politie zijn dus noodzakelijk wanneer zich onregelmatigheden voordoen op en rond de locatie. Er moet kordaat opgetreden worden tegen verkoop en gebruik van illegale drugs. Bij problemen dient de politie zo snel mogelijk verwittigd te worden. Bronnen: (gratis te downloaden op http://www.vad.be/sectoren/uitgaan/materiaal.aspx) Dossier 'Veilig Feesten' Partywise Feestwijzer (handige checklist achteraan) Feestwijzer voor het jeugdwerk

B.

Vergunning voedingsmiddelen

Er worden op je evenement etenswaren verkocht. Waar moet je dan rekening mee houden?

1.

Verkoop in eigen beheer:

Als je op je fuif etenswaren wil verkopen, is er een voorafgaande vergunning nodig voor de verkoop van etenswaren. Meestal is het zo dat zalen met een keuken zelf over die vergunning beschikken. Wanneer dat het geval is, moet jij zelf verder niets ondernemen.

2.

Uitbesteding verkoop etenswaren: Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


10


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur Als je beroep doet op een hotdogkraam-, frituuruitbater of cateringbedrijf hoef je normaal niet zelf voor een vergunning ‘tot het fabriceren en/of in de handel brengen van voedingsmiddelen’ te zorgen; de uitbater neemt dit voor zijn rekening. Heb je nog vragen i.v.m. vergunningen voor voedingsmiddelen neem dan contact op met het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de voedselketen, Provinciale Controle Eenheden Vlaams-Brabant, Greenhill Campus, Interleuvenlaan 15 blok E in 3001 Leuven. Tel: + 32 16 39 01 11 of e-mail: [email protected]

C.

SABAM

Wie openbaar muziek maakt, moet auteursrechten betalen. Dit wordt geregeld via SABAM U kan uw toelating aanvragen, ook alle vragen ivm facturen worden via deze weg beantwoord, via E-licensing of sturen naar volgend adres, fax of e-mail: SABAM Aarlenstraat 75/77 1040 Brussel Tel : 02/286.82.11 (Front Office) Fax. : 02/742.24.60 E-mail : [email protected] De volledige informatie kan je terugvinden op de website van SABAM: www.sabam.be Op deze site kun je ook de nodige formulieren downloaden. Voor onbeschermde muziek moet je niet betalen. Als een groepje uitsluitend eigen nummers speelt en niet aangesloten is bij SABAM, moet je ook niet betalen voor het gebruik van zijn muziek. Tip: Op de website van formaat jeugdhuiswerk Vlaanderen www.formaat.be kan je zelf het sabamtarief uitrekenen. Ook hebben jeugdhuizen die aangesloten zijn bij deze koepel recht op een goedkoper tarief. Jeugdhuisondersteuning Vlaams-Brabant en Brussel (T) 03 226 40 83.

D.

BILLIJKE VERGOEDING:

Zoals SABAM moet betaald worden voor de auteurs van muziekstukken, zo moet je billijke vergoeding betalen voor de uitvoerders en producenten van de muziekstukken. Opgelet, hiervoor gelden andere inningkantoren en criteria dan voor SABAM. De organisatoren die tijdelijke activiteiten organiseren, hebben de plicht om op eigen initiatief deze activiteiten aan te geven indien zij opgenomen muziek spelen in een voor het publiek toegankelijke plaats. De aangifte van de tijdelijke activiteit moet tenminste 5 werkdagen voor aanvang in het bezit zijn van de inningmaatschappij. De betaling moet gebeuren voor de activiteit plaatsvindt. Gebeurt de aangifte van de tijdelijke activiteiten niet of te laat, dan wordt het geldende tarief verhoogd met 15%. De formulieren kan men downloaden via de website www.bvergoed.be of kan men aanvragen bij Outsourcing Partners N.V., postbus 181, 9000 Gent 12, Tel.:070.66.00.16 E-mail: [email protected]. Voor meer inlichtingen kunt u ook steeds terecht op de dienst Vrije Tijd en Welzijn (015/61.88.94 – 015/61.88.95).



11


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur Alleen wanneer de uitbater van de zaal een jaartarief betaalt dat overeenkomt met de georganiseerde activiteit, is de organisator vrijgesteld van aangifte. Vraag dus steeds aan de zaaluitbater of hij reeds een overeenstemmend jaartarief betaalt. De gemeente Zemst heeft zelf het initiatief genomen om jaarlijks de billijke vergoeding te betalen voor haar drie culturele zalen; d’Oude School, Ontmoetingscentrum Hofstade en de schuur van de Schranshoeve. Concreet wil dit zeggen dat indien uw vereniging in deze zalen een activiteit organiseert zij geen billijke vergoeding meer dient te betalen. Let op!!! Voor de Schranshoeve zijn enkel de activiteiten gedekt die plaatsvinden in de schuur, voor de buitenactiviteiten op de Schranshoeve dient men wel degelijk een aanvraag in te dienen. De Vlaamse overheid betaalt sinds september 2007 bij specifieke éénmalige activiteiten de factuur voor de billijke vergoeding terug. Nagaan of je in aanmerking komt voor deze betalingsregeling en hoe je deze aangifte kan doen, gebeurt via de website www.debillijkevergoeding.be/vlaanderen. Ook voor privé fuiven moet je SABAM en de billijke vergoeding betalen. Het privé-karakter van een fuif sluit deze ‘auteursrechten’ niet uit!

E.

VERPLICHTE VERZEKERINGEN

1.

Brandverzekering

De organisator dient zelf een brandverzekering af te sluiten, tenzij de uitbater reeds een brandverzekeringspolis heeft, waarin vermeld staat dat de eigenaar afstand doet van verhaal t.a.v. de inrichters (d.w.z. dat de inrichters niet verantwoordelijk gesteld worden ingeval van brand). De zaaluitbater moet verzekerd zijn tegen lichamelijke en stoffelijke schade ten gevolge van brand en ontploffing.

2.

Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid

Er moet verplicht een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid worden afgesloten, deze dekt materiële en lichamelijke schade. Zonder bijkomende verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid draait de organisator op voor de schade die voortvloeit uit de organisatie. Opgelet: De gewone verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid dekt een aantal dingen niet die je in verenigingsverband doet (“familiale”). Je moet dus een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten voor de schade die door een fout, een onvoorzichtigheid of een nalatigheid van één of meerdere vrijwilligers werd toegebracht aan derden. Als de vereniging zo’n verzekering BA voor andere activiteiten heeft, moet je checken of ‘fuiven’ gedekt worden. Indien niet, kan je de polis laten uitbreiden.



12



F.

AFFICHES – STROOIBRIEFJES - BORDEN

1.

Affiches:

Affiches zijn de meest gangbare manier om een fuif bekend te maken. Deze affiches dienen vijf belangrijke gegevens te bevatten : 1. Wat (fuif, optreden, quiz, ...) 2. Wanneer (datum en uur) 3. Waar (adres van zaal of tent) 4. Met wie (DJ, muziekgroep, ...) 5. Wie (vereniging --> rechtspersoon vermelden.) Het is wettelijk verplicht om naast de naam van de organiserende vereniging ook de naam en het volledige adres te vermelden van de verantwoordelijke uitgever van de affiche. Deze persoon moet meerderjarig en woonachtig zijn op Belgisch grondgebied. Als er dan ergens iets fout loopt - zoals verboden aanplakken - heb je kans dat de politie jou eerst contacteert vooraleer proces-verbaal wordt opgesteld. Bij het aanbrengen van affiches is de trapsgewijze verantwoordelijkheid van toepassing. Als men geen verantwoordelijke uitgever vindt, zoekt men de organiserende vereniging. Lukt dit ook niet dan gaat men naar de drukker van de affiche. Vandaar uit gaat men de weg in omgekeerde volgorde afwerken tot men bij een persoon komt die de verantwoordelijkheid draagt, dus de uitgever of de vereniging. Voor het plaatsen van reclameborden langs gemeentewegen en gewestwegen:  Brusselsesteenweg,  Tervuursesteenweg,  Damstraat,  Schumanlaan,  Trianondreef,  Rubenslaan,  Elewijtsesteenweg, moet je steeds een stedenbouwkundige aanvraag indienen bij de dienst stedenbouw van de gemeente. Raamaffiches zijn niet vergunningsplichtig, maar affiches op bvb. losstaande dragers zijn wel vergunningsplichtig. Je kan best altijd vóór het indienen van een aanvraag langs de dienst stedenbouw gaan om de nodige informatie in te winnen. Breng alvast enkele concrete gegevens mee, zoals type publiciteitsinrichtingen en de locaties. Voor de aanvraag zelf moet een dossier met een eenvoudige dossiersamenstelling worden ingediend in minstens 5 exemplaren. Het aanvraagdossier bestaat uit volgende stukken: 1) Vergunningsaanvraagformulier voor een eenvoudige dossiersamenstelling: dit document kan je downloaden via www.ruimtelijkeordening.be, doorklikken naar formulieren. 2) Liggingsplan: hiervoor kan je best een kopie nemen van een stratenplan en daarop de locatie van de affiches aangegeven. 3) Inplantingsplan: dit is een detail plan van het perceel waarop de publiciteitsinrichting komt. Hierop moet de exacte locatie van de publiciteit worden aangegeven met enkele afmetingen t.o.v. de woning, de perceelsgrenzen en de straat. Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


13


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur 4) Detailtekeningen: hierbij dienen alle noodzakelijke afmetingen, kleuren en materialen te worden aangeduid. 5) Kleurenfoto’s: minstens 1 kleurenfoto van elke locatie waar een publiciteitsinrichting of uithangbord zal worden geplaatst. De gemeente heeft een wettelijke termijn van 75 werkdagen waarbinnen de vergunning moet worden afgeleverd. Voor meer informatie kan je altijd contact opnemen met de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening op het nummer 015/62.71.31, via www.zemst.be of kom gewoon even langs tijdens de openingsuren. Voor specifieke informatie voor het plaatsen van borden langs gewestwegen kan je steeds terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Wegen en Verkeer VlaamsBrabant Vanaf 7 april 2011 dus te bereiken op het volgende adres: Wegen en Verkeer VlaamsBrabant, Dirk Boutsgebouw, Diestsepoort 6, bus 813000 LEUVEN Tel. 016/66.57.50Fax. 016/66.57.55 [email protected] Opgelet: publiciteitsinrichtingen moeten steeds binnen enkele dagen na het evenement worden verwijderd. Indien er geen vergunning is bekomen, zullen de verantwoordelijke van de afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant of de gemeentelijke werkliedendienst de illegale borden verwijderen. De organisatie moet deze borden binnen de 30 dagen bij de afdeling Wegen en Verkeer afhalen, anders zal men de borden vernietigen. Let op waar je reclame maakt!  Sinds de opheffing van het decreet van 22-28 juli 1971 tot regeling van de kleur van de aanplakbiljetten mag je affiches gebruiken die zwarte inkt combineren met een witte achtergrond.  Zwart op geel wordt gebruikt voor notariële aankondigingen, maar je mag deze kleuren ook gebruiken voor affiches.  Verkeerstekens op affiches zijn verboden. Fluorescerende affiches moeten op minstens 75 m van verkeerslichten geplaatst worden. Uiteraard is het plakken op elektriciteitscabines, privé-eigendommen, bushokjes, verkeersborden, elektriciteitspalen, bomen en dergelijke streng verboden.

2.

Affichetaks:

Sinds januari 2007 werden de affichetaks en de fiscale zegels afgeschaft. Concreet werden daardoor alle affiches die kleiner zijn dan één vierkante meter vrijgesteld van aanplakkingstaks. De A3, A2 en de A1- affiches zijn dus voortaan vrijgesteld van aanplakkingstaks. Voor de affiches groter dan 1m² blijft de aanplakkingstaks verschuldigd (50 cent per affiche). Als je zegeltaks moet betalen, kan je dit alles ook regelen via de drukker van de affiches of door aangifte te doen bij het belastingskantoor in de regio (Ministerie van Financiën- Domeinen en Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


14


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur Penale Boeten). Het belastingskantoor bezorgt je dan een nummer dat je op de affiche kan drukken. Meer info: Ontvangerij der Domeinen en Penale Boeten Groenstraat 51 1800 Vilvoorde Tel.: 02 255 67 25 Op affiches met minder dan 60% reclame wordt slechts 6% BTW betaald ipv 21%. Het zou kunnen dat de drukker hiervan niet op de hoogte is. Hou je factuur in de gaten! 3.

Strooibriefjes:

Je mag strooibriefjes uitdelen om reclame te maken, maar je bent wel verplicht om de verantwoordelijke uitgever en adres te vermelden. Om problemen te vermijden is het aangeraden volgende zin te vermelden: “Niet op de openbare weg gooien”. Het wel doen, is sluikstorten. Als je op privé-plaatsen of eigendommen iets wil uitdelen, moet je altijd de toestemming van de eigenaar vragen.

4.

De gemeentelijke infoborden

zijn sinds enkele jaren ook een ideale manier om een initiatief kenbaar te maken binnen onze gemeente. Een aanvraagformulier vind je in bijlage 4. Extra exemplaren zijn te verkrijgen op de cultuurdienst in het gemeentehuis (015/61.88.94). Zet zelf geen borden op de openbare weg, eventueel wel op privé-gronden. Je kunt de aanvraagformulieren ook downloaden op de site www.zemst.be, (klik op Sport, Jeugd & Cultuur, en vervolgens op ‘ik organiseer?’)

5.

Wegwijzers

Voor het plaatsen van wegwijzers is normaal gezien de toestemming van het gemeentebestuur vereist, tenzij de wegwijzers langs gewestwegen worden geplaatst. In dat geval is het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant, Luchthavenlaan 4 in 1800 Vilvoorde bevoegd. Een schriftelijke aanvraag is noodzakelijk. Soms worden er bepaalde voorwaarden aan de toelating gekoppeld. Belangrijke bepalingen uit de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Artikel 4.7.18. §1. Het college van burgemeester en schepenen neemt over de vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: 1° zo de aanvraag een stedenbouwkundige vergunning betreft: a) vijfenzeventig dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 4.7.3, b) honderdvijf dagen, in alle andere gevallen; Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


15


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur 2° zo de aanvraag een verkavelingsvergunning betreft: honderdvijftig dagen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. §2. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, vermeld in §1, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn.

G.

ALGEMEEN ROOKVERBOD:

Na dertig juni 2011 wordt roken in cafés en casino’s alleen nog mogelijk wanneer er een aparte rookkamer met een afzuiginstallatie voorzien wordt. Alle gemeentelijke zalen zijn dus rookvrij! Eventueel kan de organisator buiten enkele asbakken voorzien zodat de rokers hun peuken niet op de openbare weg gooien. Stickers met “verboden te roken” zijn te verkrijgen op de jeugddienst.

II.

VERPLICHTINGEN DE AVOND ZELF

A.

Brandveiligheid - EHBO

Ten minste vier(!) meerderjarige personen uit de organisatie zijn bij eventuele brand verantwoordelijk voor de evacuatie van de bezoekers en het bedienen van de brandblustoestellen. De opslagplaats van brandstoffen zal steeds buiten de tent voorzien worden. Indien om één of andere reden gasflessen (met uitzondering van de CO2 gasflessen voor de tapinstallaties) gebruikt worden, dienen deze gasflessen op een veilige manier opgesteld te worden buiten de tent, zodat ze o.a. tegen omvallen beschermd zijn, dit zonder de doorgangen te belemmeren. Deze gasflessen zullen zoveel mogelijk gegroepeerd worden, terwijl deze opslagplaats dient afgesloten te worden voor het publiek, bij voorkeur met hoge hekkens. Daarnaast dient deze afgesloten ruimte vlot bereikbaar te zijn door brandweer. Gasinstallaties moeten voldoen aan de geldende reglementeringen ter zake en aan de regels van goed vakmanschap. Voor de voeding van de kook-, bak- en braadstellen, evenals voor de verwarmings- toestellen, wordt slechts elektriciteit en gas toegestaan. Voor de voeding van een BBQ of van een afgeschermd verwarmingstoestel zijn ook vaste brandstoffen toegestaan. De aanwezigheid van een brandblusapparaat bij kook-, bak- en braadstellen is verplicht. Voorzie ook altijd een branddeken. Ballonnen gevuld met helium mogen wel aangezien helium niet brandbaar is. Bij grotere evenementen moet je zeker overwegen om beroep te doen op de diensten van het Rode Kruis/Vlaamse Kruis. Alle informatie is te vinden op de websites van het Rode Kruis en het Vlaamse Kruis. Als je een kleinschalig evenement organiseert, voorzie je best zelf een EHBO post. Het Rode Kruis: 016/39.80.72 - Het Vlaamse Kruis: 016/29.00.88 Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


16



B.

Brandweernormen uitgangen bij evenementen in tenten en openlucht:

1.

Uitgangen in tenten:

Voor de breedte van de uitgangen wordt gerekend met 1,25 cm uitgang per aanwezig persoon. De totale bezetting wordt berekend aan 2 personen per m² netto oppervlakte. De netto oppervlakte wordt bepaald in overleg tussen de inrichter en de brandweer. Vanaf een bezetting tussen 50 en 250 personen moeten er minimum twee uitgangen aanwezig zijn, bij voorkeur in tegenovergestelde richtingen. Tot 500 personen moeten er minimum 3 uitgangen aanwezig zijn, terwijl er telkens één extra uitgang voorzien wordt per begonnen schijf van 500 personen. De breedte van de uitgangen zal gemeten worden op een hoogte van 150 cm boven de normale vloerpas. De verschillende uitgangen moeten aangeduid worden bij middel van de voorgeschreven pictogrammen, terwijl deze uitgangen en hun respectievelijke pictogrammen voldoende verlicht moeten worden met een veiligheidsverlichting. Bij het plaatsen van een tent neem je best de volgende tips in acht: - De tent moet vlot bereikbaar zijn voor brandweer en ziekenwagen. - Zorg voor genoeg uitgangen in functie van het aantal aanwezigen dat je verwacht. - Zorg voor een duidelijke aanwijzing van de nooduitgangen. - Voorzie veiligheidsverlichting - Zorg voor de nodige brandblusapparaten. Voor evenementen in tenten zal een afgevaardigde van de brandweer vlak voor de activiteit (datum en uur af te spreken) ter plaatse langskomen voor een controle.

2.

Uitgangen in openlucht:

Voorzie steeds voldoende nooduitgangen. Hoe meer nooduitgangen, hoe beter! Voor openlucht is 1 cm per persoon x 5 van toepassing. bvb 1 meter = 500 personen Vanaf 1000 personen moet men 3 uitgangen voorzien. Per 1000 personen één extra uitgang voorzien! De minimum doorgang van een nooduitgang moet minstens 2 m breed zijn. Men moet rekening houden dat men 40 tot 60 personen per minuut via één nooduitgang moet kunnen evacueren. De evacuatietijd bij openluchtevenementen mag maximaal 15 minuten bedragen. Op minimum één kwartier moeten er per nooduitgang dus 1000 personen geëvacueerd kunnen worden. Rondom het terrein zou er om de 60 meter een nooduitgang moeten voorzien worden. Enkele aandachtspunten:  Uitgangen en nooduitgangen worden op geen enkele wijze geblokkeerd  Uitgangen en nooduitgangen moeten goed aangegeven en verlicht zijn  Aanbrengen van veiligheidsverlichting Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


17


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur  

Regelmatige controle van de nooduitgangen op versperringen Nooduitgang voorzien in de buurt van het gehandicapten platform

Opletten met gasflessen, vuurwerk en brandbare decoratieve elementen. Altijd op voorhand de brandweer contacteren en advies vragen!!! Als je een evenement in een zaal organiseert, vraag dan bij de uitbater steeds naar de maximale bezetting van de zaal. Het maximaal aantal toegelaten personen is door de brandweer vastgesteld op basis van oppervlakte. Voor de gemeentelijke zalen bedraagt de maximale bezetting:  Ontmoetingscentrum Hofstade: 495 personen  Schuur Schranshoeve: 250 personen  D’ Oude School Weerde (benedenzaal): 240 personen  Polyvalente zaal bibliotheek: 240 personen

3.

Het inrichten van tijdelijke verblijfsaccommodatie

De organisatoren van meerdaagse evenementen kunnen de toeschouwers de mogelijkheid geven om een tijdelijk verblijf in te richten op private terreinen, mits akkoord van de eigenaar van het onroerend terrein. Veiligheidsaspecten betreffende campings werden op wettelijke basis geregeld in het decreet van 3 maart 1993 houdende statuut van de terreinen voor openlucht recreatieve verblijven. De organisator van een kortstondig evenement, waarvoor de gemeente, waar het terrein gelegen is, voorafgaandelijk toelating heeft gegeven, is vrijgesteld van een vergunningsplicht. De gemeente kan wel een aantal voorwaarden stellen met het oog op de handhaving van de openbare rust, veiligheid en gezondheid. De brandweer en de lokale politie treden adviserend op over de te nemen veiligheidsmaatregelen.

C.

Geluidsnorm

1.

Geluidsnormen voor zalen zonder milieuvergunning

Een zaal zonder milieuvergunning is een zaal die niet onder de VLAREM-wetgeving valt. Vallen hieronder: Dansactiviteiten georganiseerd in tenten met een maximale duur van 3 opeenvolgende dagen, én maximaal tweemaal per jaar op dezelfde plaats Zalen waar op jaarbasis minder dan 12 dansactiviteiten worden georganiseerd, met minder dan 2 dansactiviteiten per maand én op jaarbasis mag de duur van de dansactiviteiten niet meer dan 24 dagen in beslag nemen. De dansactiviteiten moeten ook gekoppeld zijn aan bijzondere gelegenheden zoals: kermis, carnaval, schoolfeest, jaarfeest van een vereniging, huwelijksfeest, jubileumvieringen. In dergelijke zalen val je onder het KB van 24 februari 1977 ‘houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen’. Binnen in de zaal mag je het maximale geluidsniveau voortgebracht door de muziek 90 decibel niet overschrijden. Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


18


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur Deze regeling geldt bvb voor de zaal ‘Prins Leopold’, het Ontmoetingscentrum Hofstade, d’ Oude School en de feestzaal het Molenveld. Om problemen te voorkomen, vraag je bij de uitbater van de zaal steeds na of het maximum aantal van 12 dansactiviteiten per jaar niet werd overschreden. Indien zaaluitbaters toch het aantal dansactiviteiten per jaar overschrijden, kan de burgemeester je fuif verbieden.

2.

Geluidsnormen voor zalen met een milieuvergunning

Deze zalen vallen onder de VLAREM-wetgeving. Het is hier de milieuvergunning die bepaalt hoeveel lawaai er mag worden geproduceerd. Toezicht en controle gebeurt door politie, of door de aangestelde ambtenaren (bvb de milieuambtenaar). Wanneer bij metingen niet aan de vereiste normen wordt voldaan (geluid, oppervlakte, …) kunnen de fuiven worden stilgelegd. Hou je steeds aan de wettelijke bepalingen in de algemene politieverordening (hoofdstuk 9) en het KB d.d. 24/2/77 of Vlarem. Zaal ‘In de Prins’ is momenteel de enige zaal in Zemst met een Vlarem II milieuvergunning d.w.z. dat de geluidsnormen hier vastliggen en er door de burgemeester geen afwijking kan op worden toegestaan. GELUIDSNORMEN VAN TOEPASSING BIJ EVENEMENTEN IN GESLOTEN EN/OF OVERDEKTE PLAATSEN EN IN OPEN LUCHT GESLOTEN EN/OF OVERDEKTE PLAATSEN Met milieuvergunning zonder milieuvergunning Geluidsnormen bepaald in VLAREM. ↓

- Minder dan 100m² of meer dan 100m² waar slechts occasioneel gedanst wordt met max. 12 dansfeesten per jaar met een max. van 2 per maand - Tent max. 2/jaar op hetzelfde perceel geplaatst gedurende max. 3 opeenvolgende dagen ↓

Het college van burgemeester en schepenen kan bijkomende normen opleggen in de milieuvergunning.

OPEN LUCHT zonder milieuvergunning

↓

- Geluidsnormen van het KB van 24 februari 1977 houdende vaststelling van de geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen is van toepassing - Afwijking van deze normen is mogelijk voor elektronisch versterkte muziek in open lucht of een voor het publiek



19


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur toegankelijke plaats ter gelegenheid van fuiven, muziekfestivals en andere feesten op voorwaarde dat: De muziekafwijking twee maand vooraf aangevraagd werd via het aanvraagformulier evenementen. (max toegestane afwijking tot 04.30 op voorwaarde dat na 03.00 de bassen afgezet worden)

3.

BEVEILIGING

De politie geeft aan dat ze graag zo min mogelijk interventies toepassen op fuiven. Hun taak is dan wel om de openbare orde te handhaven maar de interventieploegen zijn er in eerste instantie om dringende noodhulp te verlenen. Een gradueel systeem werkt het efficiëntst. De politie wordt er pas bijgeroepen als laatste redmiddel.

De organisatie zelf ( vrijwilligers) minstens 2 personen om in te grijpen bij kleine problemen/ incidenten, zij hebben geen shift. Het aantal vrijwilligers dient bepaald te worden in evenredigheid met het aantal en met de aard van de bezoekers. Ook is het handig om enkele volwassenen in te schakelen (bvb volwassen begeleiding of papa’s) Zorg dat de organisatie duidelijk herkenbaar is. Erkende Security bij iets grotere problemen. Probeer deze steeds goed te briefen. Moeten ze tussenkomen bij elk incident? Moeten ze mensen aanspreken op overvloedig alcoholgebruik? Moeten ze mensen buiten zetten als ze roken? … Politie als laatste redmiddel, natuurlijk mag er al gebeld worden voor het niet meer te overzien valt, want dan kan de politie ook niet veel anders meer doen dan de fuif stilleggen. A. Openbare orde Op grond van het artikel 135 van de gemeentewet is de gemeentelijke overheid verantwoordelijk voor het bewaren van de openbare rust en orde op het grondgebied van de gemeente. Hiertoe neemt zij de nodige besluiten en doet zij beroep op de lokale politie. De politie kan bepaalde dwangmiddelen gebruiken op de verordeningen van de overheid te doen naleven. Het begrip openbare orde is voornamelijk van toepassing op de openbare plaatsen; Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


20


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur B. Veiligheid Als organisator ben je verantwoordelijk voor de veiligheid tijdens de duur van het ingerichte evenement. Deze verantwoordelijkheid wordt begrensd door de 'perimeter' van het evenement, d.w.z. de verantwoordelijkheid wordt beperkt tot de zaal, de tent of het omheinde stuk grond waar het evenement doorgaat. Evenwel kan de burgemeester de perimeter uitbreiden met een deel van de openbare weg dat voor het verkeer wordt afgesloten. Als organisator zorg je er dus voor dat het evenement in alle veiligheid en kalmte kan verlopen. Toezicht op en controle van de aanwezige personen is aangewezen. De lokale politie kan dit niet doen voor elk evenement dat in de gemeente wordt ingericht. De organisator zal dus beroep moeten doen op andere mensen. C. Veiligheidsverantwoordelijke De veiligheidsverantwoordelijke wordt aangesteld door de organisator. In de meeste gevallen is het iemand van de organisatie zelf. Hij is de spilfiguur in de samenwerking met de politie, de organisatie en de diensten of personen die instaan voor het toezicht op de aanwezigen. Geef steeds zijn/haar contactgegevens door, om een vlotte samenwerking op poten te zetten. D. Professionele bewakingsfirma Als organisator kan je beroep doen op een professionele bewakingsfirma om toezicht te houden op de aanwezige personen. Hun bevoegdheden beperken zich tot de omschrijving van de perimeter en zijn zeer nauw omschreven in de 'portierswet'. Wanneer je beroep doet op een bewakingsonderneming, zorg er dan wel in eerste instantie voor dat het een erkende dienst is met de nodige licenties (wet 10-04-1990). Eerste controle hier is het erkenningnummer: een reeks van 8 cijfers: xx.xxxx.xx. Meer informatie hierover kan je nagaan via het internet: ww.vigilis.be. Sinds 2003 is de identificatiekaart algemeen verplicht voor bewakingsagenten in België. Elke bewakingsagent is steeds verplicht deze kaart bij zich te hebben. Gemeentelijke subsidie erkende security Dit subsidiereglement voorziet in een financiële tussenkomst in de kostenlast voor het inzetten van erkende security bij openbare evenementen in de gemeente Zemst. Alle erkende Zemstse verenigingen die een evenement op het grondgebied van Zemst organiseren en daarbij erkende security inzetten, komen in aanmerking. De veiligheidssubsidie bedraagt 50% van het bedrag van de kosten van de erkende bewakingsonderneming. De tussenkomst van de gemeente is geplafonneerd tot € 500,00 per evenement. Deze subsidie dien je gelijktijdig 2 maand op voorhand aan te vragen via het formulier ‘melding/aanvraag evenement’ factuur moet achteraf ingediend worden! Wat kan de erkende security doen ? De erkende security op een evenement zal zich voornamelijk bezig houden met toezicht op en controle van personen. Dit kan behelzen:  de ticketcontrole  het vrijhouden en controleren van doorgangen en nooduitgangen  het vrijhouden van afgebakende zones Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


21


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur   

kanalisatie van het publiek het voorkomen van incidenten en confrontaties de controle van de kledij en de handbagage

Een goede briefing van de security is geen overbodige luxe. De controle van de kledij en de handbagage is door de wetgeving uiterst strikt geregeld. Als je als organisator wil dat de kledij van de bezoekers kan gecontroleerd worden, moet de erkende security steeds de vraag stellen aan de politie zij oordelen hierover en leveren eventueel een vergunning af. Iemand de toegang weigeren? Iemand die jonger is dan 16 jaar mag zonder begeleiding niet naar een fuif, behalve als het gaat om een fuif, die niet uit handelsgeest wordt georganiseerd door een vzw of een jeugdvereniging. Als je twijfelt of iemand al dan niet 16 is, mag je vragen of hij/zij kan bewijzen 16 te zijn. Kan of wil deze persoon dat niet dan heb je het recht de toegang te weigeren. De personen die verantwoordelijk zijn voor de ticketcontrole en –verkoop kunnen iemand de toegang weigeren als deze personen ook wettelijk geen toegang hebben. Bijvoorbeeld omdat ze geen ticket hebben, geen 16 jaar zijn of in dronken toestand verkeren. Als je aan de personen in kwestie geen ticket verkoopt, kan je hen uiteraard de toegang weigeren. Anders ligt het natuurlijk met tickets die al in voorverkoop door de persoon in kwestie werden aangekocht. E. Algemeen toezicht door vrijwilligers (van de organisatie) Het inhuren van een professionele beveiligingsfirma kan erg belastend zijn voor het budget. Het voordeel bij het inhuren van een professionele bewakingsfirma is dat je er mag vanuit gaan dat deze mensen een degelijke opleiding hebben genoten en weten wanneer en hoe ze in bepaalde situaties moeten optreden. Indien je slechts sporadisch een evenement organiseert, kan je beroep doen op meerderjarige leden van je eigen vereniging om een oogje in het zeil te houden. Het is natuurlijk van het allergrootste belang dat deze personen de nodige kennis en maturiteit bezitten. Als je kiest voor deze oplossing moet je een aanvraag richten aan de burgemeester. Bezorg tijdig de namen, voornamen en geboortedata van alle vrijwilligers. III. AARD VAN HET EVENEMENT 1. PRIVÉ EVENEMENTEN Men spreekt van een privé-evenement wanneer er een persoonlijke band bestaat tussen de organisator en de aanwezigen (bvb familietuinfeest, communiefeest, trouwfeest, personeelsfeest,...). In de meeste van deze gevallen zal men via een persoonlijke invitatie worden uitgenodigd. De organisator dient over een gastenlijst te beschikken. Hiervoor is er geen toelating nodig maar het is sterk aan te raden om deze privé-activiteiten te melden bij het gemeentebestuur. Op die wijze is de politie op de hoogte van je activiteit en kunnen ze bij problemen rechtstreeks contact met de verantwoordelijke opnemen. Men dient zich wel te houden aan de algemene reglementeringen (geluidsoverlast, afwijking op muziek na 22u00, openbare orde, burenhinder enz...).



22


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur Opgelet!: Verspreid je affiches of flyers (of maak je reclame via facebook) dan vervalt automatisch het privé-karakter en is de fuif openbaar. Tip: Ook al bestaat geen wettelijke meldingsplicht (en kan ze door de gemeente niet ingesteld worden) voor privé-feestjes, het is uiteraard aangewezen om de buren (en eventueel zelfs de politie) op de hoogte te brengen van je initiatief. Zo laat je zien dat je rekening wil houden met de nachtrust van de omwonenden en dat je klachten zoveel mogelijk wil voorkomen. Iemand die op voorhand verwittigd is, zal niet zo vlug een klacht indienen en zal eerder zoeken naar een aanvaardbaar compromis als bijvoorbeeld de muziek te luid staat. 2. NIET PRIVÉ - De activiteit is algemeen toegankelijk (bvb restaurant, jaarmarkt, tentoonstelling...) - De uitnodigingen zijn algemeen (bvb flyers, affiches,...) - Met of zonder inkom 3. IN VASTE INRICHTINGEN A. ALGEMEEN TOEGANKELIJK EVENEMENT IN PRIVE-ZAAL: Wat je ook inricht, meld het uiterlijk 2 maand voor de activiteit! B. EVENEMENT IN GEMEENTELIJKE ZAAL Het gemeentebestuur van Zemst staat 100% achter het recht op fuiven bij onze jongeren. Het wil daar ook aan tegemoet komen door zowel het Ontmoetingscentrum Hofstade, als de schuur achter de Schranshoeve te Eppegem ter beschikking te stellen. In deze gemeentelijke infrastructuur kan elke erkende Zemstse vereniging één fuif per jaar organiseren. De aanvraag dient men 2 maanden op voorhand te bezorgen aan de cultuurdienst, ter attentie van het College van Burgemeester en Schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst. Het aanvraagformulier vindt u in de bijlage. Zowel de Schranshoeve als het Ontmoetingscentrum Hofstade kunnen uitsluitend gehuurd worden door Zemstse personen of inwoners van Zemst. Voor trouwfeesten in het Ontmoetingscentrum Hofstade dient één van beide trouwers gedomicilieerd te zijn in de gemeente. De organisator van een evenement in de schuur van de Schranshoeve moet zich aan volgende verplichtingen houden: 1. Een WC-dame of –heer aanstellen. 2. Security met een geldige vergunning in en buiten de zaal. 3. Verplicht dB-limiter op discobar en boxen. 4. Verplicht stilstaan en parkeerverbod Stijn Streuvelslaan vanaf het kruispunt met de Kreupelstraat tot aan het kruispunt met de Schoondonckstraat. 5. De huurders van de Schranshoeve zijn verplicht om alle dranken die ze in de schuur zullen gebruiken aan te kopen via de brouwer van de Schranshoeve.



23


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur De organisator van een evenement in het Ontmoetingscentrum Hofstade moet zich aan volgende verplichtingen houden: 1. Een WC-dame of –heer aanstellen. 2. Security met een geldige vergunning in en buiten de zaal. 3. Verplicht dB-limiter op discobar en boxen. 4. Verbod om andere geestrijke dranken te schenken dan die van de brouwer. Het gemeentebestuur heeft een contract afgesloten met een door de brouwerij aangestelde bierhandelaar. De huurders van het Ontmoetingscentrum Hofstade zijn verplicht alle dranken (alcoholische en niet alcoholische) die ze zullen gebruiken aan te kopen via de door de gemeente aangestelde dranken leverancier. In het O.C.H. is een drankstock voorradig. Indien deze stock niet voldoende is, kan er altijd extra worden bijbesteld via de aangestelde conciërge van het O.C.H. dhr. August Lobijn (0497/12.63.55). Afspraken ivm de drankbestelling dient u rechtstreeks te regelen met de conciërge. C. EVENEMENTEN IN EEN TENT EN/OF OPENLUCHT Publieke gebeurtenis, die zich afspeelt op een terrein, in openlucht of in een tent. Bijvoorbeeld een markt, fuif, buurtfeest, enz… Deze evenementen zijn altijd onderworpen aan een voorafgaandelijke toelating van de burgemeester. De aanvraag dient uiterlijk 2 maanden op voorhand te worden binnengebracht op de cultuurdienst ter attentie van het College van Burgemeester en Schepenen. Een exemplaar van het aanvraagformulier vindt u in bijlage. 4.

Overzicht belangrijkste aandachtspunten aanvraag evenementen openbare evenementen privé evenementen via algemene aanvraag melding bij gemeentebestuur is aanvraag evenementen 2 maand op niet verplicht maar aan te raden voorhand! Indien van toepassing via gebonden aan de geluidsnormen muziekafwijking algemene aanvraag van het KB van 24 februari 1977 (max 90 dec) tenzij privé-activiteit doorgaat in zaal met Vlarem-vergunning engagementsverklaring voor muziekafwijking verkregen niet mogelijk voor privé tot 04.30 uur evenementen naleven muziekafwijking via algemene aanvraag bij melding: contactpersoon + veiligheids(contactpersoon + gsm-nr) gsm-nr verantwoordelijke gemeentelijk materieel via aanvraagformulier huren van via aanvraagformulier huren van materieel materieel via aanvraagformulier niet mogelijk voor privé infoborden infoborden evenementen via algemene aanvraag niet mogelijk voor privé evenementenkoffer evenementen via algemene aanvraag niet mogelijk voor privé aanvraag tijdelijke evenementen wegwijzers Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


24


Provincie Vlaams-Brabant tijdelijk schenken van dranken controle brandweer

melden via algemene aanvraag Enkel bij evenementen in tenten (datum afspraak controle tijdens briefing)

dienst: Jeugd en Cultuur niet mogelijk voor privé evenementen niet mogelijk voor privé evenementen

Enkel voor openbare evenementen security

Tijdelijke politieverordening briefings

briefje buurtbewoners

Met eigen leden vrijwilligers

Met erkende security

namen, voornamen en via algemene aanvraag  geboortedata eigen vrijwilligers subsidie erkende security samen binnenbrengen met algemene aanvraag Via algemene aanvraag 2 maand op voorhand met duidelijke omschrijving wijziging verkeersmaatregelen + plannetje bijvoegen afhankelijk van de aard van de activiteit: briefing +/- 1 maand vóór datum fuif/evenement in overleg met cultuurdienst Bij algemene aanvraag voegen of meebrengen tijdens briefing. In de week voorafgaande van je evenement bezorgen aan langsbewoners (250 m in de onmiddellijke omgeving van het evenement)

De algemene aanvraag (incl. tijdelijke politieverordening, evenementenkoffer, subsidie erkende security), de aanvraag voor gemeentelijk materieel en de aanvraag infoborden kan je downloaden via de gemeentelijke website (www.zemst.be) onder de rubriek ‘sport/jeugd/cultuur’ – ‘Ik organiseer?’ IV.

VOORBEREIDING – TIPS

Algemene tips  De organisatoren en hun medewerkers drinken zelf geen alcohol. Op deze manier hou je steeds een klare kijk op de zaak en reageer je alerter bij moeilijkheden.  Zorg dat je steeds deze gids bij de hand hebt. Hij staat boordevol nuttige telefoonnummers en tips die de avond zelf zeker van pas kunnen komen!  Aarzel zeker niet om de politie te contacteren. Wacht de problemen niet af en wacht zeker niet tot er repressief moet worden opgetreden.  Om ervoor te zorgen dat iedereen is “uitgefeest” op het moment dat jij je evenement wilt beëindigen, laat je je publiek zo vroeg mogelijk afzakken naar je evenement.  Kondig steeds duidelijk het sluitingsuur van je evenement en het sluitingsuur van de drankbonnetjesverkoop aan.  Eén van de mogelijkheden om overlast voor de buurt te beperken, is de inkom zonder stempel, m.a.w. binnen is binnen. Het spreekt voor zich dat dit duidelijk moet gecommuniceerd Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst


25


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur worden naar de fuifgangers. Bezoekers die de zaal toch verlaten en later opnieuw willen binnenkomen, moeten ook opnieuw betalen. Een andere manier om overlast buiten te voorkomen, is de inkom voor de effectieve ingang van de zaal of tent te installeren. Zo kunnen bezoekers alsnog een luchtje scheppen zonder opnieuw te moeten betalen. Een derde mogelijkheid is inkom blijven vragen tot op het einde. Dat demotiveert onruststokers, die enkel in de late uurtjes naar het evenement afzakken om voor overlast te zorgen.  In het geval dat je werkt met een eigen bewakingsdienst, raden wij je aan te zorgen voor ten minste vier personen. Op die manier kan je steeds twee mensen inzetten aan de inkomcontrole en kunnen de twee anderen zich steeds tussen het publiek begeven.  Een onbewaakte, gratis vestiaire is op verantwoordelijkheid van de bezoekers; een betalende vestiaire op die van de organisator.  Het is aangewezen om parkeermogelijkheid te voorzien voor auto’s en stalplaatsen voor fietsen.  Zorg ervoor dat minstens een EHBO-koffer met basismateriaal op het gebeuren aanwezig is, alsook, afhankelijk van de grootte van het evenement, één of meerdere mensen die vertrouwd zijn met EHBO en verzorging. Wanneer in erkende security wordt voorzien, is dit geen probleem: elke erkende bewakingsagent heeft immers zijn opleiding EHBO en brandbestrijding. Bij mega-evenementen is het nuttig beroep te doen op ervaren hulpdiensten.  Voor de organisatie van allerlei evenementen binnen de gemeente Zemst kunnen de organisatoren gratis een evenementenkoffer huren. De koffer bestaat voornamelijk uit fluorescerende vestjes en armbanden , 2 zaklampen, walkie talkies, seingeversverstjes en armbanden. De evenementenkoffer dient 2 maand op voorhand aangevraagd te worden via het standaardformulier voor melding/aanvraag van evenementen(zie bijlage). De ontlener dient enkel een waarborgsom van € 25,00 te betalen.  Zorg dat de medewerkers duidelijk herkenbaar zijn door bvb het dragen van een uniform t-shirt. Als je deze herkenbare kledij draagt mag je geen alcohol drinken.  Zorg voor voldoende verlichting bij eventuele noodsituaties.  Verwijder losliggende voorwerpen zodat je voorkomt dat deze als wapen gebruikt kunnen worden.  Indien men tijdens het evenement extra elektriciteitsvoorzieningen nodig heeft, dient de organisator een aanvraag voor stroomkasten en aansluitingen te doen bij de netbeheerder. Hun contactgegevens vind je met de volgende link: www.vreg.be/vreg/particulieren/distrilijstgem.asp Buiten de aanvraag en het plaatsen van deze eventuele stroomkasten hoor je ook nog een leverancier aan te duiden die de levering van de elektriciteit zal voorzien voor de stroomkasten. Deze leveranciers vindt u met de link www.vreg.be/vreg/particulieren/lev.htm  Vraag aan de zaaluitbater duidelijke instructies voor de bediening van de elektriciteit.  Neem ook een kijkje op de website www.fuifpunt.be. Hier vind je allerlei praktische tips, links en regelgevingen i.v.m. fuiven.  Op de gemeentelijke website www.zemst.be kan je alle nodige aanvragen (fuif, infoborden, gemeentelijk materieel,...) downloaden. Kijk onder de rubriek Sport, Jeugd & Cultuur en ga naar ‘Ik organiseer?’



26


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur Tips i.v.m. afvalpreventie, water/bodemvervuiling: Bij evenementen en fuiven levert het gebruik van plastic wegwerpbekers een berg afval op. Dit probleem kan men oplossen door het gebruik van herbruikbare kunststofbekers. Door het gebruik van deze kunststofbekers neemt de totale hoeveelheid afval sterk af, de opkuis zal veel sneller gedaan zijn en de afvalfactuur zal beduidend lager liggen. De provincie Vlaams Brabant leent aan organisaties uit de provincie gratis herbruikbare bekers uit (http://www.vlaamsbrabant.be/binaries/2009-wisselbekers-handleiding_tcm527255.pdf?tonsaiUri=). Voor meer informatie: e-mail: [email protected] of Tel.: 02/467.11.14 Aanduiden van een afvalverantwoordelijke. Hij of zij kan enerzijds toezien op de correcte inzameling van de afvalfracties en anderzijds ingrijpen wanneer afvaleilanden vol zijn. Bij evenementen in tent of in openlucht is het van belang voldoende strategisch opgestelde toiletten te voorzien. Het is beter verschillende kleinere toiletgroepen te plaatsen dan één grote algemene. Een zeker toezicht is nodig. De toiletten kunnen best strategisch worden opgesteld met voldoende signalisatie (pictogrammen). De toiletten moeten regelmatig worden gereinigd (Let op de hygiëne!). Gebruik hiervoor milieuvriendelijke producten. Die zijn maximaal biologisch afbreekbaar. Vechtersbazen afschrikken  Inkom vragen  Genoeg beveiligen (ondanks de meerkost)  Nadenken over de manier van promo voeren (fecebook is een handig promokanaal maar een openbaar evenement zorgt ervoor dat ook minder gewenste gasten op de hoogte zijn van je evenement).  Denk na over de naam van je fuif deze kan een bepaald publiek aantrekken  Voorkom dat mensen eigen drank meenemen…Dit kan eventueel door op voorhand aan de politie – in het raam van de veiligheid – voor de private bewakingsonderneming een toestemming tot controle van de bagage en de bovenkleding te vragen.  Zet volwassenen in aan de toog bvb zij staan sterker in hun schoenen om jongeren drank te weigeren. Voorbereidend werk  Zorg voor een goede prospectie in de zaal (hoeveel security zal er nodig zijn, rekeninghoudend dat de hele zaal onder toezicht moet kunnen staan)  Zorg ervoor dat de hulpdiensten tot vlak aan de fuif kunnen geraken. Voorzie desnoods een parkeergelegenheid, exclusief voor de hulpdiensten!  Scherm de tuinen van de buren goed af, en geef de buren een briefje met een gsm nummer.



27


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur Diefstal voorkomen  Een fuif organiseren wil ook zeggen dat je instaat voor het goede verloop ervan (op alle vlakken : veiligheid, drankverbruik,gevechten, fietsen,…)  Dek jezelf als organisator steeds in door op te hangen dat jullie niet verantwoordelijk zijn voor diefstal.  Zorg voor een goede (betalende) fietsenstalling (eventueel analoog aan Maanrock) werk met bonnetjes en 2 man bewaking. De fuifgangers zullen deze service zeker appreciëren. Facultatieve vezekeringen 1. Verzekering contractuele aansprakelijkheid Met deze verzekering kan de schade aan tent of zaal, die tijdens de activiteit al dan niet per ongeluk wordt toegebracht, vergoed worden. 2. Verzekering “alle risico’s” Deze verzekering dekt vandalisme en diefstal, zowel aan eigen als aan gehuurd materiaal. Voor wie regelmatig materiaal huurt, kan het interessant zijn om een abonnementspolis op jaarbasis af te sluiten (1,1% van de nieuwwaarde). !!! Let op: Bij elk evenement blijft de organiserende vereniging verantwoordelijk, zelfs als zij een beroep doet op een of andere firma voor het plaatsen van podiums, lichtbruggen of geluid, zelfs als de hele organisatie in handen wordt gegeven van een beroepsfirma ! Tip!: Het is aangeraden om een bijkomende verzekering lichamelijke ongevallen voor medewerkers af te sluiten. Contacteer hiervoor een goede makelaar die duidelijk uitlegt wat de polis inhoudt en welke risico’s hij dekt. Het is dikwijls beter om iets meer te betalen, maar zeker te zijn dat je voor alles gedekt bent, dan bij eventuele ongevallen met een financiële kater te blijven zitten.



28


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur V.

BIJLAGEN

1.

Nuttige telefoonnummers: Contactpersoon

Telefoon nummer en e-mail adres Algemeen 112 (GSM) Brandweer 100 Politie 101 Medisch 100 Rondeweg 32 - 1800 Vilvoorde 02/251.00.23 voor noodoproepen! Brandweer, of 100 – 112 (GSM) 02/251.77.78 voor administratie fax: 02/252.56.66 email: [email protected] 070/245.245 Antigifcentrum Rode Kruis 016/39.80.72 E.H.B.O Vlaamse Kruis 016/29.00.88 Jurgen Muyldermans 015/61.88.94 Cultuurdienst [email protected] Corry Van Buggenhout 015/62.71.26 Financiële dienst financië[email protected] Sabrina Bauwens 015/61.88.93 Jeugddienst [email protected] Rony Sanchez 015/62.71.45 Milieudienst [email protected] 015/61.07.31 Werkliedendienst Hans Rotsaert [email protected] Lindsay Rinckhout 015/62.71.32 Stedenbouw [email protected] 0474/85.92.17 Drug en alcohol Joris Van Vlasselaer [email protected] preventie Tel:02/759.78.72 Politie commissaris Cindy Thys Tervuursesteenweg 295 email: [email protected] 1820 Steenokkerzeel Noodnummer

Politiezone Kastze, Tervuursesteenweg 295, 1820 02/759.78.72 Steenokkerzeel 02/759.69.21 (fax) Lokale politie, De Griet 1, 1980 Zemst 015/62.71.62 Bij afwezigheid wordt u wijkkantoor automatisch doorgeschakeld ZEMST naar de centrale meldkamer in Leuven.



29


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur 2. Melding / aanvraag dossier evenementen (2 maanden op voorhand binnen brengen bij de dienst Vrije Tijd en Welzijn)



30


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur 3.

Aanvraagformulier infoborden + reglement



31


Provincie Vlaams-Brabant 4.

dienst: Jeugd en Cultuur Aanvraagformulier materiaal (nadarhekken, podium, herashekken)



32


Provincie Vlaams-Brabant dienst: Jeugd en Cultuur 5. GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST De gemeente Zemst beschikt over een uitleendienst. Het materiaal dient aangevraagd te worden via het standaardaanvraagformulier (in bijlage). Het materiaal kan uitsluitend gehuurd worden door inwoners van Zemst en Zemstse verenigingen en buurtcomités en mag enkel gebruikt worden op het grondgebied van Zemst. Zemstse erkende verenigingen en buurtcomités genieten van een vermindering van 50% op onderstaande prijzen. (prijs per stuk en per week) Nadarbareel (2,5m) € 0,60 Hekwerk (3m lang op 2m hoog) € 3,75 Verkeersbord op voet (zie overzicht verkeersborden blz. 24) € 1,50 Verkeersbord zonder voet € 0,75 Klein verkeersbord C3 met steel + armband met nationale kleuren € 1,50 Zwart-geel lint (per meter) € 0,10 Rood-witte verkeerskegel € 1,50 flikkerlicht (met batterij) € 1,50 1 set vlaggen: Belgische vlag, Vlaamse Leeuw en gemeentevlag € 1,50 vlaggenmast € 1,50 oude podium: 60m² op aanhangwagen (verboden als dansvloer) € 50,00 podiumelement schaarsysteem in hoogte verstelbaar 2m x 1m € 4,00 beschikbaar aantal podiumelementen: 35 stuks tentoonstellingspaneel van 1 m (per pakket van 4 m) € 3,00 tafel € 2,00 stoel € 0,50 zitbank (220 cm lang) € 1,50 receptietafel € 4,00 overgooier (seingever) € 1,50 Het materieel kan door u zelf afgehaald en teruggebracht worden en dit enkel tijdens de werkdagen tussen 7.30 uur en 15.30 uur. Het materieel kan door de werkliedendienst op werkdagen ter plaatse worden gebracht. Voor het leveren en het ophalen van het materieel wordt € 50,00 per rit aangerekend. Zemstse verenigingen en buurtcomités genieten een vermindering van 50%. Adres voor afhaling en terugbezorging: Werkliedendienst, Houtemsestraat 26 in 1980 ZemstEppegem (015 61 07 31), [email protected].



33



Overzicht van de meest gebruikte verkeersborden:

C 3 verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder. C 1 verboden richting voor iedere bestuurder

E 1 parkeerverbod

E 3 stilstaan en parkeren verboden

F 19 eenrichtingsverkeer

F 41 wegomlegging



34



Perscontacten

Medium Gazet Van Antwerpen

Straat Weerdesteenweg KleemDe Zemstenaar Verdoodt Paul poelstraat De Zondag Staudt Patrick Het Laatste Dierickx De HelftNieuws Robby winning Het Merens Nieuwsblad Koenraad Bergring Van de Perre GrimbergEvi sesteenweg De Streekkrant De Nies AnemoSandra nenstraat

Passe-Partout Zemst Radio Reflex Ring TV TV Zemst

Naam Deleebeeck Juliaan

Troch Wim De Becker Robin Vanheerentals Matthias Bracke Anne

Leuvensesteenweg

Nr

Postcode

27

Plaats Zemst1982 Elewijt

30

1980 Zemst

12

Kor3070 tenberg

5

1750 Dilbeek 1980 Eppegem

68 102 A 10

Tel. - GSM

e-mailadres

015 61 33 43

[email protected] [email protected] [email protected]

0476/22.91.07 [email protected] 016 89 67 25 0477 28 40 94 [email protected] [email protected]

02 251 10 36 1800 Vilvoorde 0478 83 17 14 [email protected]

1800 Vilvoorde 0478 46 27 79 [email protected] 0472 51 81 91 [email protected]

Luchthavenlaan De Griet

22 1

0475/20 16 48 [email protected] 02 255 95 95 1800 Vilvoorde 0472 76 94 44 [email protected] 1982 Zemst [email protected]





Vinklijst

WAT afspraken politie (GSM, zet deze op tril tijdens de fuif)

OK

OPMERKINGEN

billijke vergoeding en SABAM briefje buurtbewoners (GSM) EHBO Aankondigen: - einde muziek - einde drank - einde bonnetjes verkoop - sluiten van toiletten (indien nodig) - controle tijdens BOB campagne (indien gewenst) Aanvragen bij gemeente Zemst: - toelatingsaanvraag gemeente - politieverordeningen - evenementenkoffer - gemeentelijk materiaal - gemeentelijke infoborden - huur gemeentelijke zalen - stedenbouwkundige toelating reclameborden - security (factuur achteraf binnen brengen) herkenningskledij medewerkers en indien nodig parkeerkaart (zo is de wagen herkenbaar) voor medewerkers Parkeermogelijkheden (ook voor fietsers + en voor hulpdiensten) verzekering brand/BA




een praktische handleiding voor een veilige fuif

Recommend Documents