Opgericht Secretariaat:
Telefoon: Bank: Mail: Website:
26 april 1968 te Ede Irma Kumeling Mr. Beelpark 19 6716 EV Ede 0318-641387 NL30SNSB0925006653
[email protected] www.etric.nl
JAARVERSLAG 2014 1. Algemeen In 2014 is de overgang naar IBANnummers in het betalingsverkeer ook voor Etric een belangrijk onderwerp geweest. Het bestuur heeft, mede naar aanleiding van deze overgang, gezocht naar alternatieven om de contributie-inning SEPAproof te maken en te automatiseren én de ledenadministratie te verbeteren. Na instemming van de ALV hebben we een contract gesloten met Clubdiensten. Deze firma heeft een programma waarmee zij vanaf oktober 2014 de contributie-inning uitvoert. Tevens hebben we onze ledenadministratie ondergebracht in dit programma, waardoor het bestand nu voor meerdere gemachtigde Etric-leden te benaderen is en altijd een up-to-date is. Na de ALV is het bestuur in dezelfde samenstelling verder gegaan. Gaandeweg het jaar werd het gemis van vertegenwoordiging uit de afdeling Hardloop Dames en Volleybal Heren steeds duidelijker. Het bestuur had hierdoor geen zicht meer op de situatie binnen deze twee afdelingen. En bij belangrijke discussies in het bestuur werd de inbreng vanuit deze twee afdelingen node gemist. Ook in 2014 hebben we weer van diverse leden afscheid genomen. Gelukkig zijn ook nieuwe leden verwelkomd. Toch blijft het dalende ledenaantal een bron van zorgen voor het voortbestaan van onze vereniging. 2. Algemene Ledenvergadering De 48e Algemene Ledenvergadering (ALV) werd gehouden op woensdag 12 februari 2014 in de Open Hof te Ede. Op de vergadering waren 20 leden aanwezig (HD: 4, HH: 9, VD: 4, VH: 3)1 3. Bestuur In 2014 is het bestuur ongewijzigd gebleven ten opzichte van 2013. Jos van Engelen (HH), Jaap Wilbrink (HH), Jan van Wijk (HH) en Irma Kumeling (VD) hebben zich herkiesbaar gesteld tijdens de ALV en zijn herkozen. Eén vacature is niet ingevuld. Hiermee bestaat het bestuur uit 4 leden. De afdelingen Hardloop Dames en Volleybal Heren zijn niet vertegenwoordigd in het bestuur. Het bestuur vergaderde in 2014 vier maal en wel op 15 januari, 26 maart, 3 september en 12 november.
1
HD = Hardloop Dames HH = Hardloop Heren VD = Volleybal Dames VH = Volleybal Heren
Pagina
1
Binnen het bestuur zijn de functies als volgt verdeeld: Jaap Wilbrink (HH) Voorzitter (bestuurslid sinds 2013) Irma Kumeling (VD) Secretaris (bestuurslid sinds 2009) Jos van Engelen (HH) Penningmeester (bestuurslid sinds 2010) Jan van Wijk (HH) Algemeen adjunct (bestuurslid sinds 2013) Vacature 2e secretaris
Ledenoverzicht 2014 Etric heeft vijf afdelingen: Hardloop Dames (HD), Hardloop Heren (HH), Hardloop Mixed (HM), Volleybal Dames (VD) en Volleybal Heren (VH). In 2014 is het ledenaantal ten opzichte van 1 januari 2014 wederom gedaald. Deze dalende trend is nu al een aantal jaren gaande. 1-1-2010: 133 leden 1-1-2011: 137 leden 1-1-2012: 117 leden 1-1-2013: 109 leden 1-1-2014: 102 leden 1-1-2015: 97 leden Overzicht per afdeling Januari 2014
Januari 2015
Hardloop Dames
22
21
Hardloop Heren
30
26
Hardloop Mixed
11
10
Volleybal Dames
17
17
Volleybal Heren
22
23
Totaal
102
97
4. Trainers / Trainersoverleg De hardloopafdeling heeft drie trainers. De trainer van de damesvolleybal verblijft een gedeelte van het jaar in het buitenland. Hij wordt in deze periode vervangen door twee ad interim trainers. De volleybal heren heeft geen trainer. De training wordt verzorgd door leden van het eigen team. De Etric trainersstaf is als volgt: Hardloop Dames: Jaap Stouthamer (trainer sinds 1-11-1997) Hardloop Heren: Leo van Duijn (trainer sinds 1-1-2012) Hardloop Mixed: Jacob van Velsen (trainer sinds 1-10-2010) 2
Volleybal Dames : Dirk van der Starre (trainer sinds 1-4-2008) Ad interim: Remco Küh en Fred van Bussel Volleybal Heren: Yntze Steenbergen, Frans Erenst en Pim Hermans (leden eigen team) 5. Trainersoverleg De afspraak is dat het bestuur jaarlijks een gesprek heeft met de trainers van alle disciplines. Daarbij zal er aandacht zijn voor de ontwikkelingen binnen de groep, knelpunten, wensen, suggesties en plannen voor de toekomst. Ook het afgelopen trainersjaar wordt daarbij geëvalueerd. In 2014 hebben gesprekken plaatsgevonden met de volgende trainers/vrijwilligers: 17-04-2014: Frans Erenst en Pim Hermans (Volleybal Heren). Afwezig bij dit gesprek: Yntze Steenbergen 19-04-2014: Leo van Duijn (Hardloop Heren) 15-05-2014: Jaap Stouthamer (Hardloop Dames) 01-07-2014: Jacob van Velsen (Hardloop Mixed) 02-07-2014: Dirk van der Starre (Volleybal Dames) Onderwerpen van gesprek zijn geweest: algemene punten verbeterpunten en verwachtingen over trainerschap, ledenaantal en opkomst bij trainingen, financiële vergoeding en punten uit de RI&E. De verslagen zijn op te vragen bij de secretaris van Etric. 6. Financiën Het financiële boekjaar 2014 is met een positief saldo van € 730,03 afgesloten. De balans vertoont een eigen vermogen van € 8.611,38. 7. Kascommissie De kascommissie 2014 bestond uit Pim H. (Volleybal Heren) en Babs G. (Hardloop Dames). Reservelid was Aljo B. (Hardloop Heren). 8. Contributie Tijdens de ALV is besloten dat de contributie van alle afdelingen niet verhoogd worden. De jaarcontributie voor de hardloopgroepen is €72,- voor 1 keer per week hardlopen, en €144,- voor 2 keer per week. De contributie van de volleybalafdelingen is €120,- per jaar. 9. Activiteiten De eerste activiteit in 2014 was voor de hardlopers de jaarlijkse nieuwjaarsloop op zaterdag 4 januari. De bijeenkomst vond plaats in de kantine van Climax, met aansluitend een loop in het bos van Hoekelum. Op 29 maart vond het 40ste Etric Volleybaltoernooi plaats in de Reehorst. Hardloop Dames: Jaap Stouthamer is inmiddels 17 jaar trainer van de zaterdag Hardloop Damesgroep. Helaas heeft hij eind november tot grote teleurstelling van iedereen aangegeven hiermee te willen stoppen. Tijdens zijn afwezigheid hebben we een aantal malen met de Hardloop Herengroep onder leiding van Leo meegelopen. De meesten van ons
3
hebben van deze trainingen erg genoten. Elke trainer laat je weer andere dingen doen. Ook dit jaar hebben enkele leden opgezegd. Gelukkig mochten we vijf nieuwe leden verwelkomen, waarmee er begin 2015 21 leden zijn. Begin november hadden we het jaarlijkse etentje bij De Eetwinkel, een leuk restaurantje in Bennekom, dat door een van onze nieuwe leden en haar partner gerund wordt. Het was weer erg gezellig. Hardloop Heren: De heren hardlopers werden afgelopen jaar getraind door Leo van Duijn. De groep is zeer tevreden over de geleverde kwaliteit bij de trainingen. Een aantal keren heeft de damesgroep meegetraind met de heren door afwezigheid van de damestrainer. Deze mixvorm wordt door beide groepen als prettig ervaren maar vooralsnog geen reden om de groepen geheel in elkaar op te laten gaan. Ook was er een tussenvorm: afzonderlijk trainen en samenkomen op een plek in het bos waar chocolademelk en koek werd geserveerd. Enkele leden zijn gestopt om leeftijdsredenen of vanwege blessures. Ook enkele betalende leden die niet meer mee trainden hebben opgezegd. Twee nieuwe leden werden verwelkomd en er is serieuze belangstelling van nog een loper Hardloop Mixed De dinsdagavond loopgroep heeft er in 2014 drie nieuwe leden erbij gekregen: enthousiaste jonge dames! Helaas heeft de enige man in de groep door een blessure niet vaak meegelopen en besloten om vanaf 2015 niet meer met de dinsdag mee te lopen. Sinds vorig jaar is er een what's app groep genaamd "Etric dinsdagavond lopers" en via deze groep wordt er veelvuldig van tevoren afgestemd, maar ook achteraf leuke trainingen gedeeld. Ook in weer en wind wordt er gelopen. Alle leden geven aan dat ze alleen veel sneller thuis zouden blijven, maar doordat je hoort dat anderen ook gaan, kom je toch lopen. Trainer Jacob van Velzen is helaas regelmatig afwezig vanwege zijn werk. Dan wordt in onderling overleg besloten wat we gaan doen. De helft van het jaar wordt er in het bos en op de hei gelopen, vanaf oktober tot april wordt er een leuke route door Ede opgezocht. Volleybal Heren Het jaar 2014 is de afdeling volleybal heren gestart met 24 leden op de lijst. Helaas zijn er nog steeds een aantal heren langdurig geblesseerd of om andere redenen niet of slechts zelden aanwezig. De gemiddelde opkomst tijdens de trainingen ligt op 12-14 personen. Dit heeft tot gevolg dat we de meeste trainingsavonden maar een veld gebruiken. Regelmatig vragen we ons dan ook af hoe we iets kunnen veranderen aan deze situatie. Met 14 personen op twee velden spelen ( 2 maal 4 en 2 maal 3) dwingt je weliswaar tot hard werken, maar het spel lijkt niet meer erg op het oorspronkelijke volleybal. Op 1 veld betekent het echter dat er steeds iemand moet indraaien, en dat is ook niet echt bevorderlijk voor de stabiliteit in het team. Voorlopig zullen we het er mee moeten doen, al blijven we actief zoeken naar nieuwe leden. Aan het eind van het jaar kregen we opnieuw een opzegging van lid dat jarenlang bij Etric speelde. Ook daar spelen blessure en gezondheid een rol. Of het haalbaar blijft de gehele zaal te blijven huren zal vooral afhangen van de financiële positie. Door het ontbreken van een vertegenwoordiging in het bestuur, is daar weinig zicht op, tijdens de jaarvergadering zal dat duidelijk worden. 4
In het afgelopen jaar hebben enkele heren met een aanvulling van dames ( helaas niet uit de Etric-gelederen) regelmatig meegedaan aan toernooien, met soms aardige successen. Ook hebben we in het najaar zelf een klein avondtoernooi georganiseerd, waar toch aardig wat animo voor bleek te zijn. Zeker voor herhaling vatbaar, al heeft het tot nu toe geen nieuwe leden opgeleverd ( zoals we een beetje hoopten). Misschien wordt het echt tijd om serieus werk te maken van samenwerking met een of meerdere verenigingen in Ede, die met dezelfde problemen kampen. Voorzichtige (en misschien te vrijblijvende) contacten dienaangaande hebben nog geen concrete plannen opgeleverd. De Volleybal Heren trainen op donderdagavond in de sportzaal Maandereng. Volleybal Dames: Opnieuw heeft een trouw lid afscheid genomen van de volleybaldames. Vooralsnog heeft het ledenbestand nu 17 dames. Op het moment dat dit stukje wordt geschreven zijn er geen blessures en geen zwangerschappen en de opkomst is zeer goed. De vaste trainer, Dirk, is al eerder dan gebruikelijk naar warm Spanje vertrokken en gelukkig hebben we dezelfde 2 trainers als vorig jaar bereid gevonden dit gat op te vullen. In 2014 heeft een groot deel van de dames weer meegespeeld in de BDU competitie in Barneveld, zij zijn daar als 3e geëindigd in de dames D klasse. Afgelopen mei heeft het jaarlijks Etric weekend weer plaatsgehad, traditie getrouw in Otterlo. De Volleybal Dames trainen op donderdagavond in de sportzaal De Ridderhof. 10. Website / Digitale nieuwsbrief De redactieraad is in 2014 vier maal bijeengeweest en wel op 19 maart, 27 juni, 24 september en 10 december. De redactie heeft vier keer een nieuwsbrief uitgebracht. Vanuit het bestuur is in februari een extra nieuwsbrief uitgebracht met de agenda en stukken voor de ALV. De redactieraad bestond in 2014 uit: Karel Mulder (VH), Margo van Dijk (VD), Jeltje Zeelenberg (HD), Jan van Riel (HH). Vanaf 11 december maakt Jeltje Zeelenberg maakt geen deel meer uit van de redactieraad. Er is geen vervanger voor haar gekomen. De damesbosloop kunnen hun stukjes sturen naar Karel Mulder (
[email protected]). Karel Mulder is tevens beheerder van de website. Vanuit het bestuur is er geen vertegenwoordiging in de redactieraad. 11. PR en Sponsoring 11.1 PR Binnen de hardloop herenafdeling heeft een aantal leden diverse ideeën besproken om meer bekendheid te geven aan Etric. Vooral bij de hardloopafdelingen is het ledenaantal de afgelopen jaren aan het dalen. Een betere PR kan ervoor zorgen dat mensen die willen hardlopen in een niet-competitieve sfeer Etric makkelijker en sneller vinden. Een eerste stap is gezet en er is een facebookpagina aangemaakt (https://www.facebook.com/pages/Etric-Hardloopclub-Ede/473408302797264?fref=ts)
Daarnaast zijn er ideeën om de website etric.nl te verbeteren en wellicht het beeldmerk te vernieuwen. Ook de volleybal herenafdeling kent een afname in aantal leden. Zij hebben geprobeerd via een advertentie leden te werven. Daarnaast heeft de afdeling op 23 oktober 2014 een volleybal toernooi van de Etric mannen georganiseerd in ’t Riet te Ede, mede bedoeld om onder andere clubs in Ede bekend te maken dat er leden 5
gezocht worden. Want als het ledenaantal te ver daalt, is samenvoeging met een ander team wellicht een optie is. De volleybalafdeling heeft ook haar eigen facebookpagina: https://www.facebook.com/groups/299063610198552/
11.2 Sponsering Om onze leden te laten profiteren van kortingen, heeft de vereniging met de volgende sportwinkels in Ede een overeenkomst getekend: - Just for Feet (overeenkomst voor onbepaalde tijd vanaf april 2011) - Runnerworld (overeenkomst voor onbepaalde tijd vanaf oktober 2009) De leden krijgen een korting van 10% op aankopen, m.u.v. lopende kortingsacties. De logo’s van deze winkels staan op onze website. 12. Risicoinventarisatie en Evaluatie (RI&E) Het bestuur heeft in 2014 geen RI&E uitgevoerd. Het bestuur heeft wel data verzameld om een RI&E uit te voeren en de RI&E stond gepland op de agenda van de bestuursvergadering van december, maar deze vergadering is gecanceld. De RI&E zal uitgevoerd worden op de eerstvolgende vergadering in 2015. Ede, januari 2015
6
