Het animatorenboekje Dé gids voor al wie op het speelplein staat!
1
Welkom! Eerst en vooral: welkom in onze animatorenploeg! We hopen dat de komende zomer er eentje zal worden van veel speelplezier met de kinderen en toffe momenten met je mede animatoren. Dit animatorenboekje is een praktische gids voor al wie op de speelpleinwerking staat. We hebben geprobeerd om alles praktische weetjes en een boel tips mee te geven. Heb je nog vragen? opmerkingen? Spreek dan zeker de hoofdanimator of de jeugdcoördinator aan.
Wie is wie op de speelpleinwerking? Het organiseren van de speelpleinwerking vraagt de inzet van veel mensen. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheid en taak. Jeugdcoördinator
Hoofdanimator Kleuter begeleidster
Jobstudent Animatoren
De jeugdcoördinator is de persoon die werkt op de jeugddienst. De coördinator staat in voor de algemene organisatie en coördinatie van de speelpleinwerking: van inschrijvingen tot bestellen van maaltijden, van animatoren begeleiden tot het helpen voorbereiden van activiteiten. Heb je een vraag? Bemerking? Zit je met een ei? Een adres: de jeugdcoördinator. De hoofdanimator is een persoon die aangesteld werd door de gemeente om gedurende de maand juli / augustus op het speelplein te werken. De taken van de hoofdanimator zijn dezelfde als die van de jeugdcoördinator. De kleuterbegeleidster wordt ook door de gemeente aangesteld om gedurende de vakantie op het speelplein te werken. De taken van de kleuterbegeleid(st)er zijn de algemene organisatie van de kleutergroep, organiseren van activiteiten samen met de kleuter animatoren. De kleuterbegeleid(st)er is ook het vast aanspreekpunt naar de ouders toe. De jobstudent wordt ook aangesteld door de gemeente. Het takenpakket van de jobstudent bestaat uit logistieke taken: het rondbrengen van de sapjes en koekjes, het coördineren van het middagmaal, het onderhoud van de lokalen… De animatoren zijn vrijwilligers. Zij krijgen geen loon maar een vrijwilligersvergoeding. De animatoren zijn op het speelplein verantwoordelijk voor hun groep waar ze bij staan, voor het voorbereiden en geven van activiteiten,… animator zijn is dus veel meer dan ‘toezicht houden’. Kinderen animeren, toffe activiteiten bedenken, de lokalen & koer opruimen, zonnecrème smeren, wc bezoekjes begeleiden,… het behoort allemaal tot het takenpakket.
Vergoeding Animator zijn op de speelpleinwerking is vrijwilligerswerk. Dit wil zeggen dat je geen loon krijgt, maar een forfaitaire kostenvergoeding. Deze vergoeding is om o.a. volgende onkosten te vergoeden: Slijtage van kledij en schoenen. Telefoon en internetkosten voor het voorbereiden van activiteiten. Vervoer naar en van de speelpleinwerking. Materiaalkosten verbonden aan de voorbereiding aan de activiteit.
2
Per dag dat je als vrijwilliger op het speelplein staat krijg je een forfaitaire kostenvergoeding. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:
Gebrevetteerde vrijwilligers: Niet – gebrevetteerde vrijwilligers:
30 euro dag 20 euro dag
Gebrevetteerde vrijwilligers krijgen een iets hogere vergoeding omdat zij naast de gewone uitgaven ook extra kosten maken door het volgen van vormingen (deelnamegeld, vervoer naar de cursus,…). Wie is nu een gebrevetteerde animator? Houders van het attest “basisvorming jeugdwerkverantwoordelijke”, “animator jeugdwerk”, “hoofdanimator jeugdwerk”, “instructeur jeugdwerk” en “hoofdinstructeur jeugdwerk” afgeleverd door de afdeling jeugd van het ministerie van de Vlaamse gemeenschap. Houders van een diploma of getuigschrift hoger onderwijs in een sociale of pedagogische studierichting. Alle begeleiders die minstens 18 jaar zijn en die de volgende ervaring kunnen aantonen: o 60 volle dagen schoolstage bij een relevante doelgroep; o 60 volle dagen ervaring in een jeugd – of jongerenvereniging; o 60 volle dagen ervaring in speelpleinwerking of Grabbelpas. Alle relevante ervaring moet kunnen aangetoond worden. Als je als moni om de een of andere (geldige) reden maar een halve dag kunt begeleiden krijg je dus maar de helft van dit bedrag omdat er dan ook minder kosten vergoed moeten worden. Voor een halve dag heb je niet zoveel voorbereidingswerk, je hebt minder materiaalkosten,… Heb je een cursus gevolgd? Breng dan je deelnamebewijs binnen op de jeugddienst. Via de individuele kadervormingsubsidie kun je de helft van je deelnamegeld met een maximum van 75 euro terugkrijgen. Al eens de moeite hé ! Naast de forfaitaire kostenvergoeding krijgen alle animatoren op hun eerste dag ook een animatorenzakje. In dat zakje zit een t – shirt van de speelpleinwerking, het animatorenboekje & wat gadgets.
Stage op het speelplein? Animatoren die stage lopen op het speelplein na een cursus animator, hoofdanimator of instructeur in het jeugdwerk moeten eerst hun stage afwerken vooraleer ze de vergoeding van een gebrevetteerde animator krijgen. Hoe verloopt een stage? De verschillende stappen op een rijtje… Je overloopt samen met de jeugdcoördinator het stageboekje. Er worden afspraken gemaakt over de verschillende taken. Wat deze taken zijn is afhankelijk van de verwachtingen van de organisatie waarbij je een cursus volgde. Na elke activiteit / opdracht vindt er een kort gesprekje plaats. Hoe verliep de activiteit? De opdracht? Wat was goed? Wat kon beter? We sturen bij waar nodig en geven tips voor de volgende activiteiten / opdrachten. Na afloop van de stage vindt er een laatste gesprek plaats. Dan worden de stageboekjes afgewerkt zodat ze kunnen opgestuurd worden. 3
Nog enkele handige weetjes! Je stage duurt 10 volledige dagen. Je forfaitaire kosten vergoeding wordt verhoogd van zodra jouw stage succesvol is afgerond.
Lokalen We beschikken op het speelplein over een aantal verschillende lokalen. Elke leeftijdsgroep beschikt over zijn eigen lokaal. Het is aan jullie, de animatoren, om die lokalen zo gezellig mogelijk te maken en netjes te houden. Als animator ruim je elke dag je eigen lokaal en het animatorenlokaal op voor je naar huis gaat. Hieronder een overzichtje van de lokalen & terreinen!
4
Jaarlijks wordt er ook heel wat materiaal aangekocht want door het vele spelen gaat er wel eens iets stuk. We vragen dan ook om goed zorg te dragen voor al het materiaal. Daarbij kunnen volgende tipjes misschien helpen: Zie je materiaal rondslingeren, breng het dan naar de plaats waar het hoort te liggen; Gebruik het materiaal enkel waarvoor het dient. Een curverbox is geen emmer of trapje, een schaar geen voorwerp om verf mee te roeren, een alcoholstift is geen kleurpotlood, go – carts zijn geen botsauto’s… Elk lokaal heeft een basis van materiaal zoals balpennen, papier, lijm, nietjesmachine… draag er goed zorg voor zodat we er nog lang gebruik kunnen van maken.
Een dagje op de speelpleinwerking… Hoe ziet een dagje er op de speelpleinwerking er nu uit? Uren 7.20 u 7.30 u – 9 u
8.30 u 9u 9.15 u – 10. 45 u 10.45 u – 11 u 11 u – 11.45 u 11.45 u – 12 u
12 u – 12.30 u
12.30 – 13 u 12.30 u – 13 u 13 u – 13.30 u 13.30 u 13.45 u – 15 u
Wat? Aankomst opvang animatoren & helper voor de inschrijvingen. Opvang: Welkom heten Boterham dozen in de juiste box leggen (naamtekenen indien nodig) Ouders tonen waar de zakjes en jasjes mogen Toezicht houden. Inschrijvingen: Helpen met de inschrijvingen. De opvang gaat ‘s morgens bij mooi weer door op de koer, bij slecht weer in de tent. Aankomst van animatoren die geen opvang of inschrijvingen hadden. Verzamellied. Alle kinderen verzamelen per groep. Onthaalmoment (liedje vd week, ochtendgymnastiek…) Controleren aanwezigheidslijsten. Activiteit Pauze Koekje & drankje Toiletbezoek . Activiteit Afronden voormiddag: Activiteit afronden + lokaal opruimen. Kinderen die naar huis gaan naar inschrijvingsstand brengen. Met de rest van de kinderen naar de tent gaan om te eten. Middagmaal! Je zit als animator bij je groep. Je controleert of de kindjes (voldoende) eten, niet forceren! Je helpt waar nodig. Samen met de kinderen afruimen. Kinderen mogen pas van tafel als het signaal wordt gegeven. Vrij spelen onder begeleiding van de animatoren. Afwas! Inschrijvingen Verzamellied. Alle kinderen verzamelen per groep. Onthaalmoment (liedje vd week, thema dansje…) Controleren aanwezigheidslijsten. Activiteit 5
15 u – 15.15 u 15.15 u – 16 u 16 u – 16.30 u 16.30 u – 18 u
18 u – 19 u
Pauze
Koekje & drankje Toiletbezoek . Activiteit Afronden namiddag: Activiteit afronden + lokaal opruimen. Met de kinderen naar de koer gaan voor de opvang. Uitschrijvingen / opvang: De jeugdcoördinator / hoofdanimator doet de uitschrijvingen De kinderen kunnen vrij spelen onder begeleiding van de animatoren Start opruimen terrein + koer + verder voorbereiden activiteiten. De opvang gaat ‘s avonds bij mooi weer door op de koer, bij slecht weer in de lokalen. Avondvergadering Hoe is het geweest? Welke activiteiten staan nog op de planning? Maken van afspraken.
Een speelpleinweek We werken op het speelplein met een vast weekschema. Dit weekschema ziet er als volgt uit: Maandag Open speelaanbod
Dinsdag Kook – en bakdag voor kleuters
NM
Open speelaanbod
Kook – en bakdag voor kleuters
Woensdag Zwemmen voor kleuters Kook – en bakdag graders Kook – en bakdag graders
Opvang Avond
Winkeltje Weekplanning
Winkeltje
Winkeltje
VM
Donderdag Film voor graders (slecht weer) (*) oe ist
Vrijdag Daguitstap of grote activiteit
Zwemmen voor graders Film voor kleuters (slecht weer) (*) oe ist Winkeltje Hapjesavond & monimoment
Daguitstap of grote activiteit
Winkeltje Monidrink
Weekthema’s | open speelaanbod: tijdens het open speelaanbod kunnen de kinderen kiezen welke activiteiten ze willen doen. De activiteiten zijn vooraf voorbereid! Kook – en bakdag: in de voormiddag is er een activiteit en boodschappen gepland, in de namiddag is het dan koken en bakken geblazen. Zwemmen: er wordt vooraf afgesproken wie er mee gaat zwemmen en wie bij de kindjes blijft die niet zwemmen. Voor de kindjes die blijven moet er ook een act. voorbereid worden. Film: enkel bij slecht weer wordt er een film getoond, we spreken vooraf af welke film er wordt getoond. Oe ist momentje: een moment waar er wordt gepolst hoe je je voelt, hoe het loopt, kortom: hoe het met je is .
6
Opvang | winkeltje: tijdens de opvang kunnen kinderen in het ‘winkeltje’ komen shoppen om materiaal: badmintonraketten, strips, gezelschapspelen,… Hapjesavond & monimoment: een sfeervol momentje voor de animatoren die die week op het speelplein staan. Daguitstap of grote activiteit: bij daguitstappen zijn we heel de dag weg, grotere activiteiten vinden altijd plaats op het speelplein. Monidrink: Op vrijdag sluiten we de week af met een monidrink. Dit is voor alle animatoren die op het speelplein staan.
Praktische weetjes! Op het speelplein delen we de kinderen in verschillende groepen in. Zo hebben we volgende groepen: Peuters & 1ste kleuters 2de & 3de kleuter 1ste graad (1ste en 2de leerjaar) 2de graad (3de & 4de leerjaar) 3de graad (5de & 6de leerjaar) Je staat gedurende de hele week bij dezelfde groep. Zo kun je de kinderen en je mede animatoren beter leren kennen en kunnen de kinderen sneller een band met je opbouwen. Op het animatorenschema kun je zien welke animatoren bij welke groep staan. Aan de inschrijvingen hangen de foto’s van de verschillende animatoren uit. Zo kunnen de ouders zien welk animatoren bij hun kind staan.
7
Elke groep heeft een groepsmap. In die map zit heel wat informatie. Een kort overzicht: De materiaallijst. Welk materiaal is voorhanden? Altijd handig als je wil weten over welk materiaal je kan beschikken als je activiteiten aan het voorbereiden bent. Algemene tips en informatie over het organiseren van activiteiten. Voorbereidingsfiches van de activiteiten. Zo kun je zien welke activiteiten er al werden gegeven. Je vindt hier ook de weekschema’s terug. Zo kan je zien welke weekthema’s er zijn, welke activiteiten er gepland zijn… Voorbeelden van activiteiten. Leuke activiteiten van vorige jaren blijven altijd in de map zitten. Handig als je inspiratie wil opdoen! De informatie uit de zomerbrochure. Alle ouders kregen voor de zomer de zomerbrochure. Daarin staat alle praktische informatie over de speelpleinwerking: wanneer kunnen ze inschrijvingen, hoeveel kost een speelpleindag, welke activiteiten worden er georganiseerd… EHBO: wat te doen bij kleinere en grotere ongelukjes. Medische fiches. Van alle kinderen vragen we aan de ouders om een medische fiche in te vullen. Zo weten we meteen of er aandachtspunten zijn voor dat kind bv. medicatie, allergieën,… We werken ook met heen – en weer schriftjes. Elke groep heeft zijn schriftje. In dat schriftje schrijven we dingen op die belangrijk zijn om te weten zoals bv. een kindje die heimwee heeft, die een bepaalde allergie heeft, die zeker moet ingesmeerd worden,… Dit kunnen dingen zijn die de ouders doorgaven, maar ook dingen die jullie willen zeggen aan de ouders bv. een pipibroek, een kindje die is gevallen en moest verzorgd worden… Elke week krijg je ook een zomermailing. In die zomermailing staan alle praktische zaken voor de komende week nog eens op een rij. Wat is het weekthema, wie heeft wanneer opvang, afwas, welke activiteiten staan er gepland… Je kan alle info ook terugvinden op Facebook. Wordt snel vriendjes met Dagmar van de Speelpleinwerking. We hebben een groep speciaal voor alle animatoren. Je kan er ook de meeste informatie zoals het animatorenschema, informatie uit de zomerbrochure, adreslijst van de animatoren… terugvinden.
De houding van een speelpleinmoni… Algemene instelling en houding Als moni ben je een speelvriend. Kinderen hebben graag dat je meespeelt. Dikwijls gaan kinderen ook maar iets doen als je ook meedoet. Hou in alle geval altijd het groepsgebeuren in de gaten. Naast je verantwoordelijkheid voor de kinderen ben je ook verantwoordelijk voor het vlot verloop van de dag en de activiteiten. Je staat hiervoor niet alleen, maar samen met een andere animator. Als animator heb je ook een voorbeeldfunctie. Kinderen kijken op naar jou, je bent groter, sterker… vanuit je taak als animator heb je “macht” over kinderen. Jij kan straffen of belonen. Kinderen heb niets aan een boeman noch aan een slappe pudding. Laat redelijkheid de gulden middenweg zijn. Let op je taalgebruik en wat je vertelt in het bijzijn van kinderen. Kleine kinderen hebben grote oortjes!
8
Waak over de veiligheid van de kinderen. Wees aandachtig voor wat kinderen kan hinderen of kwetsen. Zorg dat kinderen “thuis” zijn, zowel bij jou als op het terrein met de anderen. We verwachten van jou als animator dat je initiatief neemt, dat je werk ziet, kortom dat je je inzet op het speelplein. Naar de ouders Ouders brengen hun zoon of dochter naar de speelpleinwerking. Ze leggen de zorg voor hun kapoen in jou handen. Zorg daarom dat het contact met de ouders goed onderhouden wordt en luister naar de ouders als ze opmerkingen hebben. Probeer de ouders zo snel mogelijk te leren kennen. Het geeft de ouders vertrouwen als je weet wie hun kinderen zijn. Praat met de ouders als ze hun kinderen komen ophalen, beantwoord hun vragen, vertel wat over de activiteit. Wees tijdens dit contact vriendelijk en beleefd. Naar de jeugdcoördinator / hoofdanimator De jeugdcoördinator / hoofdanimator is er om jou te ondersteunen. Ze kunnen helpen bij de voorbereiding van een activiteit, bij de aanpak van een probleem of kunnen je tips geven over hoe je bv. met een kindje moet omgaan die moeilijk luistert… We verwachten dat je je inzet en dat je kinderen een fantastische vakantie bezorgt. Naar de mede animatoren Activiteiten verlopen waarschijnlijk heel erg vlot als je met een moni samen staat die je al langer kent of die een goeie vriend of vriendin is. Maar ook als je met iemand samen staat die je niet kent moet de activiteit / dag vlot verlopen. Daarom is het belangrijk dat jullie goed overleggen en goeie afspraken maken. Hou je ook aan die afspraken!
Afspraken voor de animatoren Algemene afspraken Kom steeds op tijd. Waarschuw bij problemen altijd de jeugdcoördinator of hoofdanimator. ’s Avonds blijft iedereen tot de vergadering is afgelopen en de activiteiten van de volgende dag zijn voorbereid. Er wordt niet gerookt tijdens de speelpleindag. Met de wet op het rookverbod mag er enkel buiten gerookt worden en dat staat natuurlijk niet als er kinderen op het speelplein zijn. Roken kan dus enkel buiten én nadat alle kinderen naar huis zijn. Eten op het speelplein Over de middag blijf je op het speelplein eten. Wie dit wil kan ’s middags warm eten op het speelplein. Je kan dit ’s morgens laten weten aan de jeugdcoördinator of hoofdanimator. Wie niet warm wil eten brengt zijn boterhammen mee. Je zit ’s middags bij je groep om te eten. Je bent verantwoordelijk voor de 2de porties en de dessert voor je groep. Forceer geen kinderen om te eten. Alle kinderen krijgen tot 12.30 u de tijd om te eten. Hebben ze tegen die tijd niet gegeten dan mogen ze van tafel maar krijgen ze geen koek en sapje in de pauze maar enkel water. 9
Overdag krijg je zowel in de voormiddag als in de namiddag een sapje en koekje. Ben je een hongerige moni? Breng dan nog wat versnaperingen mee van thuis. Water is er altijd voorhanden. Enkel ’s avonds, als alle kinderen naar huis zijn, mag er frisdrank of een pintje gedronken worden. Afspraken over de activiteiten Als we gaan zwemmen krijgen de kindjes een polsbandje aan. Groen voor wie kan zwemmen, oranje voor wie niet kan zwemmen. Peuters / kleuters die niet kunnen zwemmen mogen enkel in het ploeterbadje. Kleuters die wel kunnen zwemmen mogen in het ondiep. Laat nooit of te nimmer je groep alleen! Er moet altijd minimum één animator bij de groep staan. Heb je materiaal te kort? Of moet je naar het toilet? Spreek dan af met je mede animator. Dit geldt niet alleen tijdens de activiteiten zelf, maar ook tijdens de opvangmomenten. Tijdens de opvang Zitten we tussen de kinderen en spelen we mee. Er staat altijd iemand aan de go – carts & de uitgang. Zit de wc verantwoordelijke aan de deur buiten en gaat hij altijd mee met de kleuters. Op stap met de groep Als je op stap gaat met je groep respecteer je steeds de verkeerscode. Als animator ben je verantwoordelijk voor je groep! Kies rustige wegen en vergeet het spiegelei en fluo jasjes niet. Je verdeelt je over de groep als je op stap of uitstap gaat.
Afspraken voor de kinderen We verzamelen voor het podium bij het horen van het verzamelliedje. Zorg goed voor het materiaal, zowel dat van het speelplein als dat van jezelf of van andere kinderen. Gebruik materiaal enkel waarvoor het bestemd is. Een schaar is geen hamer, een go – cart geen botsauto. Speelgoed van thuis laten we thuis! Op het speelplein mag je je mening zeggen, maar wel op een beleefde manier. Op het speelplein wordt er niet gevochten of gepest. We zijn lief voor elkaar. ’s Middags proeven we van alles wat we krijgen. We spelen goed mee met alle activiteiten. We vragen aan een moni of we even naar het toilet mogen. Het moni lokaal is enkel voor de moni’s. We luisteren goed als een activiteit wordt uitgelegd of als een moni aan het woord is. We wachten flink onze beurt af als we aanschuiven om op de go – carts te gaan.
10
Mijn notities… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
11
12
