Herlina Budiono, S.E., M.M. Stella Tedja, S.E. Penyusun:

Penyusun: Herlina Budiono, S.E., M.M. Daniel Okvian, S.E. Stella Tedja, S.E.

JANUARI JANUARI2014 2014

Caroline Steven Sean

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat-Nya, kami dapat menyelesaikan modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer, sebagai referensi untuk menunjang matakuliah Pengantar Aplikasi Komputer pada semester genap tahun akademik 2013/2014. Modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer terdiri dari 6 materi yang berisi tentang konsep dasar hingga lanjutan (fitur dan formula), untuk mempermudah mahasiswa dalam memahami dan mempelajari mata kuliah ini. Modul ini disajikan dalam bentuk gambar beserta langkah-langkah yang diperlukan dalam penyampaian fitur-fitur tersebut. Penyajian soal-soal latihan disesuaikan dengan satuan acara perkuliahan (SAP) yang digunakan dalam Laboratorium Aplikasi Komputer. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam proses penyelesaian modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer ini. Khususnya kepada tim penyusun [Herlina Budiono, Daniel Okvian, Stella Tedja, Caroline, Steven Sean], serta seluruh pengajar Laboratorium Aplikasi Komputer yang turut membantu dalam pembuatan modul ini. Akhir kata, kami menyadari sepenuhnya bahwa modul ini masih jauh dari sempurna dan memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami dengan senang hati menerima segala kritik

dan

saran

yang

membangun

dengan

mengirimkan

ke

alamat

e-mail:

[email protected]. Besar harapan kami, modul Materi Laboratorium Aplikasi Komputer ini dapat dimanfaatkan dengan baik oleh seluruh mahasiswa/i Fakultas Ekonomi Universitas Tarumanagara.

Jakarta, Januari 2014

Herlina Budiono, S.E., M.M. Kepala Laboratorium Aplikasi Komputer

Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer

i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .......................................................................................................................................... i DAFTAR ISI .........................................................................................................................................................ii PENDAHULUAN ...............................................................................................................................................iv A.

Deskripsi .................................................................................................................................... iv

B.

Tujuan Instruksional Umum....................................................................................................... iv

C.

Kegiatan Belajar ......................................................................................................................... iv

D.

Evaluasi ....................................................................................................................................... v

E.

Jadwal Kegiatan .......................................................................................................................... v

MODUL 1 - SHORTCUT ................................................................................................................................. 1 A.

Pendahuluan ................................................................................................................................ 1

B.

Microsoft Visio ........................................................................................................................... 2

C.

Microsoft Excel ........................................................................................................................... 3

D.

Microsoft Word ........................................................................................................................... 4

E.

Microsoft Powerpoint .................................................................................................................. 5

F.

Microsoft Access ........................................................................................................................ 6

MODUL 2 – MICROSOFT VISIO ................................................................................................................... 7 A.

Pendahuluan ................................................................................................................................ 7

B.

Basic Flowchart ........................................................................................................................... 8

C.

Cross Functional Flowchart ...................................................................................................... 10

D.

Soal dan Tugas .......................................................................................................................... 10

MODUL 3 – MICROSOFT EXCEL .............................................................................................................. 14 A.

Pendahuluan .............................................................................................................................. 14

B.

Fungsi Statistik .......................................................................................................................... 16

C.

Fungsi Absolute ($) ................................................................................................................... 17

D.

Fungsi Text................................................................................................................................ 17

E.

Fungsi Value ............................................................................................................................. 18

F.

Fungsi Matematika .................................................................................................................... 18

G.

Fungsi Logika............................................................................................................................ 19

H.

Fungsi Lookup .......................................................................................................................... 19

I.

Format Satuan “unit”, Currency dan Define Name ................................................................... 20

J.

Soal dan Tugas .......................................................................................................................... 26

K.

Lampiran ................................................................................................................................... 27


ii

MODUL 4 – MICROSOFT ACCESS ............................................................................................................ 28 A.

Pendahuluan .............................................................................................................................. 28

B.

Element Dasar Dalam Access ................................................................................................... 28

C.

Tipe Data Dalam Access ........................................................................................................... 29

D.

Table.......................................................................................................................................... 30

E.

Primary Key .............................................................................................................................. 31

F.

Relationships ............................................................................................................................. 31

G.

Query ......................................................................................................................................... 33

H.

Form .......................................................................................................................................... 34

I.

Report ........................................................................................................................................ 36

J.

SOAL (Lanjutan)....................................................................................................................... 38

MODUL 5 – MICROSOFT POWER POINT ............................................................................................. 44 A.

Pengenalan ................................................................................................................................ 44

B.

Mendesain Slide ........................................................................................................................ 44

C.

Efek Transisi ............................................................................................................................. 45

D.

Efek Animasi ............................................................................................................................. 46

E.

Memasukkan Gambar ............................................................................................................... 47

F.

Memasukkan Audio dan Video ................................................................................................. 47

G.

Action Buttons .......................................................................................................................... 50

H.

Paste Icon .................................................................................................................................. 50

I.

Print Handout ............................................................................................................................ 52

MODUL 6 – MICROSOFT WORD .............................................................................................................. 53 A.

Pengenalan Microsoft Word...................................................................................................... 53

B.

Cover Page ................................................................................................................................ 53

C.

Section ....................................................................................................................................... 54

D.

Page Number ............................................................................................................................. 55

E.

Foot Note ................................................................................................................................... 56

F.

Page Setup ................................................................................................................................. 57

G.

Screenshot ................................................................................................................................. 57

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................................... 59 Penanggung jawab : Dr. Ignatius Roni Setyawan, S.E., M.Si. Pembantu Umum : Putu Sumardika, S.E. Redaktor : Herlina Budiono, S.E., M.M.; Herman Tusiadi, S.Kom.; Edi Junus, S.E.; Stella Tedja. S.E.; Ivan, S.E.; Daniel Okvian, S.E.; Caroline; Steven Sean; Tioe Fenny Andriani, S.E.; Pauline, S.E.; Evelina Clarissa, S.E.; Stephanie Kathleen, S.E.; Benedicta Melissa, S.E.; Sylvia Monica, S.E.; Miel Agatha, S.E.; Kevin, S.E.; Daniel Tjahya Kosasih, S.E.; Albertus Wibowo, S.E.; Fany, S.E.; Meylita, S.E.; Vina Wijayanti, S.E.; Evelyn Adela, S.E.; Shinta; Kelvin Pardamean; Fabyan Hartono; Devina Hadi; Siska Marcelina; Priscilia Karina; Auberta Nathania; Shinta Jovita; Lidwina Theodora; Verani Tim Kreatif : Devina Hadi Penyunting Bahasa : Herlina Budiono, S.E., M.M. Editor : Stella Tedja, S.E. Penerbit : Laboratorium Aplikasi Komputer Alamat : Jl. Tanjung Duren Utara No.1, Jakarta 11470 Telp. : (+621)5655507 ext. 1213 Website : www.tarumanagara.ac.id Email : [email protected]


iii

PENDAHULUAN

A. Deskripsi Laboratorium ini merupakan bagian dari matakuliah Pengantar Aplikasi Komputer. Melalui Laboratorium ini, diharapkan mahasiswa/i dapat melakukan praktek berupa latihan dengan menggunakan komputer yang merupakan pendalaman dari materi yang telah diperoleh sebelumnya. Kajian Laboratorium ini meliputi praktek penggunaan aplikasi yang sudah disediakan di dalam Microsoft Office, yaitu Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint, Ms. Visio dan Ms. Access.

B. Tujuan Instruksional Umum Secara umum, setelah mengikuti Laboratorium Aplikasi Komputer, mahasiswa/i diharapkan dapat mempraktekkan berbagai fitur beserta aplikasi yang telah diajarkan.

C. Kegiatan Belajar Kegiatan laboratorium dilakukan dalam berbagai bentuk untuk memberi kesempatan kepada mahasiswa/i untuk aktif terlibat dalam praktikum ini, seperti : 1. Membaca bacaan yang relevan sebelum pertemuan di mulai. 2. Presentasi, berhubungan dengan konsep dan permasalahan mengenai pokok bahasan. 3. Latihan, mahasiswa/i diwajibkan untuk praktek sesuai instruksi dari pengajar. 4. Tugas mandiri, mahasiwa/i diwajibkan untuk mengerjakan tugas mandiri di rumah. Tugas ini harus dikumpulkan pada pertemuan berikutnya dan tidak ada susulan. 5. Ujian, dimaksudkan untuk mengukur kemampuan mahasiswa/i mempraktekkan berbagai aplikasi dan formula yang telah dibahas.


iv

D. Evaluasi Pencapaian mahasiswa/i akan dievaluasi melalui kehadiran di laboratarium (absen tidak lebih dari 2x kehadiran), tugas, ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Besarnya persentase nilai Laboratorium Aplikasi Komputer terhadap nilai akhir mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer adalah 20%, bobot masing-masing komponen dalam menentukan nilai akhir Laboratorium Aplikasi Komputer adalah sebagai berikut : Tugas 30%

Ujian Tengah Semester 30%

Ujian akhir Semester 40%

E. Jadwal Kegiatan Pertemuan Ke-

Pokok Bahasan

1

Pembahasan tata tertib dan aturan; Pembahasan SAP; Pembelajaran Shortcut

2

Pengenalan Microsoft Visio; Latihan Micorsoft Visio

3

Pengenalan Microsoft Excel

4

Latihan Microsoft Excel

5


6


7

Ujian Tengah Semester

8

Pengenalan Microsoft Access

9

Latihan Microsoft Access

10


11


12

Pengenalan Microsoft Powerpoint Pengenalan Microsoft Word

13

Ujian Akhir Semester


v

MODUL 1 - SHORTCUT

Tujuan Instruksional Khusus: Diharapkan mahasiswa dapat memahami, mengenal dan menggunakan shortcut di dalam Microsoft Office.

A. Pendahuluan Shortcut adalah sebuah perintah yang untuk mempermudah dalam menjalankan program aplikasi pada operasi yang terinstal di komputer. Perintah ini dapat dilakukan hanya dengan menekan beberapa tombol pada keybord. Tombol shortcut yang digunakan adalah gabungan antara tombol Shift dan Ctrl dengan tombol lainnya.

Ctrl

+?

Ctrl

+

Shift

+?

Secara umum, ada beberapa perintah shortcut yang dapat digunakan dalam Microsoft Office baik Microsoft Visio, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint,

CTRL

dan Microsoft Access. Perintah Shortcut yang digunakan secara umum adalah:

A

B

C

F

Select All

Bold

Copy

Find

G

H

I

N

Go To

Replace

Italic

New

O

P

S

U

Open

Print

Save

Underline

V

W

X

Y

Paste

Close

Cut

Redo

Z Undo


1

B. Microsoft Visio

CTRL D

J

K

L

Copy to Active Drawing

Justify

Small Caps

Align Text Left

R

4

5

6

Align Text Right

Pencil Tool

Freeform Tool

Line Tool

7

8

9

Arc Tool

Rectangle Tool

Ellipse Tool

CTRL + SHIFT A

C

D

T

Caps

Center

Double Underline

Top-align text

V

3

,

.

Bottom-align text

Stamp Tool

Decrease Font Size

Increase Font Size


2

C. Microsoft Excel

CTRL

D Fill Down

1

2

Format Cells

Bold

H

L

3

4

Replace

Create Table

Italic

Underline

5

-

Strikethrough

Delete Dialog Box

T

K Hyperlink

Create Table

CTRL + SHIFT

_

~

^

Removes Outline Border

General Number Formst

Scientific Number

+

$

#

Insert Dialog Box

Currency Format

Date Format

&

%

Applies Outline Border

Percentage Format

@ Time Format


3

D. Microsoft Word

CTRL Home Move to First Page

D

E

G

H

Font

Center

Go To

Replace

J

K

L

M

T

R

Justify

Hyperlink

Align Left

Left Indent

Hanging Indent

Align right

1

2

5

=

End

Single Space

Double Space

1.5 Line Spacing

Subscript

Move to Last Page

CTRL + SHIFT F

D

A

Change Font

Double Underline

All Caps

G

K

L

Word Count

Small Capital

Bullets

T

W

Reduce Hanging Indent

M Remove Indent

<

Underline Without Space

Decrease Font Size

>

P

Increase Font Size

Font


4

E. Microsoft Powerpoint

CTRL Duplicate

D

Justify

J

New Presentation

N

Close Powerpoint

Q

E

Show Guide

G

Align Left

L

New Slide

M

Align Right

R

Format Fonts

T

Subscript

=

Center

CTRL + SHIFT Copy Formatting

Paste Formatting

F

Change Font Size

P

Increase Font Size

>

Decrease Font Size

<

Superscript

+

C

Change Font

V


5

F. Microsoft Access

CTRL

T

Autofilter in pivot table view

R

Select form or report

G

Open the immediate window in the VB editor

+

Add new record

-

Delete the current record

:

Insert the current time

;

Insert the current date

E

Export the pivot table view to Ms. Excel

‘

Insert the value from the same field in the previous record

F1

Open a task pane

F6

Cycle through open windows

CTRL + SHIFT

F2

Invoke a builder

F8

Active resize modefor the active window

Space

Insert the value from the same field in the previous record

A

Sort selected data in ascending order

Z

Sort selected data in descending order


6

MODUL 2 – MICROSOFT VISIO

Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat memahami dan mengenal fitur-fitur pada Microsoft Visio.

A. Pendahuluan Microsoft Office Visio merupakan program yang digunakan untuk merancang diagram dan flowchart. Setiap drawing dalam Microsoft Visio disediakan dalam dua versi pengukuran yaitu US Metric dan Unit. Beberapa simbol yang umum digunakan dalam menyusun diagram alir, antara lain:

Simbol

Nama Terminator Input/Output data

Fungsi Titik permulaan/pengakhiran flowchart Proses input/output data

Process

Proses perhitungan/pengolahan data

Decision

Penyeleksian data untuk membagi aliran flowchart menjadi 2 jalur

Document

Dokumen/laporan

Preparation

Pemberian harga awal dan starting point

On Page Reference/Connector

Menghubungkan bagian-bagian flowchart yang berada pada halaman yang sama

Off PageReference/Connector

Menghubungkan bagian-bagian flowchart yang berada pada halaman yang berbeda

Flow Line

Arah aliran program/informasi


7

B. Basic Flowchart

Fasilitas ini digunakan untuk menggambarkan proses suatu kegiatan dari awal hingga akhir secara berurutan dengan menggunakan diagram yang terdiri dari shape dan connector. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat basic flowchart: 1. Aktifkan program Microsoft Visio. 2. Klik menu basic flowchart, seperti gambar di bawah ini:

3. Pilih menu basic flowchart, diikuti dengan memilih Metric Units, lalu tekan tombol Create.


8

4. Lalu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:

Kategori shapes

Drawing Area

Toolbox Area

5. Pada Toolbox Shape, pilih kategori Basic Flowchart Shapes, lalu drag shape yang dibutuhkan dari Toolbox ke Drawing Area. 6. Hubungkan shape yang satu dengan yang lain dengan mengklik icon di Toolbar, lalu pilih “Connector Tool”.

7.

Klik “Connection Point” shape pertama kemudian drag hingga “Connection Point” shape yang lainnya.


9

C. Cross Functional Flowchart Digunakan untuk menggambarkan hubungan antar departemen atau bagian pada suatu proses bisnis.

Pengaturan Drawing Area : • Horizontal : Memisahkan departemen secara horizontal. • Vertical : Memisahkan departemen secara vertical.

Notes: Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program, dengan adanya flowchart urutan proses kegiatan menjadi lebih jelas, sehingga memudahkan seorang programmer untuk menerjemahkannya ke bentuk bahasa pemrograman. Dalam pembuatan flowchart, tidak ada rumus atau patokan yang bersifat mutlak, karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa suatu permasalahan, sehingga mengandung variasi jawaban sesuai dengan kompleksitas masalah yang akan dipecahkan. Walaupun tidak ada kaidah-kaidah baku dalam penyusunan flowchart, namun ada beberapa anjuran, yaitu:  Hindari pengulangan proses yang tidak perlu dan logika yang berbelit, sehingga jalannya proses menjadi singkat.  Penggambaran flowchart yang simetris dengan arah yang jelas.


10

D. Soal dan Tugas Soal 1: Seorang pemuda ingin melepas status lajangnya, proses ini dimulai dari pencarian seorang wanita yang akan didekati. Setelah itu pemuda tersebut akan berkenalan dan PDKT. Apabila pada saat PDKT tidak sukses, maka proses akan diulang dari pencarian wanita yang akan didekati. Namun jika PDKT sukses maka pemuda tersebut akan menyatakan cinta. Dari pernyataan cinta tersebut, sang wanita akan menjawab. Jika jawabannya ditolak maka proses diulang dari pencarian wanita yang akan didekati sedangkan jika jawabannya diterima, maka status akan berubah menjadi “in relationship”. Buatlah basic flowchart untuk kasus tersebut!

Soal 2: Buatlah flowchart yang akan menghasilkan output untuk hasil kuadrat 1 sampai 10!

Soal 3: Setiap kelompok mahasiswa/i Laboratorium Aplikasi Komputer mendapatkan tugas akhir berupa makalah program aplikasi Microsoft Access dan pengeditannya. Setiap kelompok wajib mengerti isi makalah. Berikut ini, rincian langkah-langkah pengerjaan tugas akhir : 1.

Pengajar Laboratorium memberikan materi dan pembagian kelompok

2.

Setiap kelompok menentukan topik, bagian pengerjaan Microsoft Access beserta laporannya

3.

Bagian pengerjaan Microsoft Access menyiapkan data & menyerahkan ke bagian Pengeditan

4.

Bagian

Pengeditan

memeriksa

makalah

dan

menyerahkan

pada

Pengajar

Laboratorium pada pertemuan berikutnya 5.

Pengajar Laboratorium memberikan materi selanjutnya

6.

Pengajar laboratorium mereview makalah dan memberikan kembali makalah yang harus diperbaiki kepada kelompok yang bersangkutan

7.

Bagian Pengeditan mengambil mengambil makalah dan menyerahkan ke bagian pengerjaan Microsoft Access

8.

Menyelesaikan bab 2 seperti langkah tiga sampai tujuh

9.

Menyelesaikan bab 3 dengan langkah yang sama

10. Setelah menyelesaikan bab 3, menyerahkan makalah ke bagian pengeditan


11

11. Bagian pengeditan melakukan pemeriksaan makalah dalam bentuk file Microsoft Word, membuat slide dalam bentuk file Microsoft PowerPoint, dan menyimpannya dalam bentuk CD. 12. Pengajar lab melakukan penilaian makalah & presentasi. Buatlah Cross Functional Flowchart untuk proses tugas akhir mahasiswa!

Tugas 1: Art cinema ingin membuat sistem penjualan di tokonya. Art cinema menjual film Blu-ray dengan harga Rp 100.000,00 per buah. Jika pembelian minimal 10 keping CD Blu-ray maka akan mendapatkan diskon sebesar 5%, sedangkan pembelian melebihi 20 keping CD Blu-ray maka akan mendapatkan diskon sebesar 10%. Hasil output yang diinginkan berupa total harga, besarnya diskon, dan harga setelah dikurangi diskon. Sebelum menutup toko, Art cinema ingin mengetahui berapa besarnya total penjualan dan banyaknya unit CD Blu-ray yang terjual. Buatlah flowchart penjualan untuk Art cinema!

Tugas 2: PT Semanggi Gemerlap merupakan perusahaan yang bergerak di bidang otomotif. Kegiatan penjualan dilakukan oleh beberapa departemen. Departemen-departemen yang terlibat adalah Pembeli, Penjualan, Penagihan, dan Gudang. 1.

Pembeli akan memesan barang kepada bagian Penjualan serta membuat nota pembelian.

2.

Berdasarkan nota tersebut, bagian Penjualan akan membuat nota penjualan dan memberikan informasi ini kepada bagian Gudang untuk mempersiapkan barang yang akan dijual.

3.

Setelah pengecekan barang dilakukan, barang akan dikirimkan ke Pembeli.

4.

Jika Pembeli menemukan adanya barang yang tidak sesuai dengan pesanan, maka dilakukan retur kepada bagian Gudang dengan diberikan nota retur. Gudang akan mencatat dan Pembeli akan membayarkan sejumlah uang kepada bagian penagihan.

5.

Bagian Penagihan akan memberikan surat tanda penjualan telah lunas kepada pembeli.

6.

Jika Pembeli masih kekurangan stok, siklus akan berulang lagi dari nomor 1.

Buatlah Cross Functional Flowchart untuk proses pembelian PT Semanggi Gemerlap!


12

Tugas 3: PT Kiri Kanan berencana untuk melakukan pembelian barang dagang dikarenakan persediaan yang sudah berada di gudang mulai menipis. Pembelian dilakukan dengan vendor PT Depan Belakang. Adapun departemen yang terlibat atas transaksi ini adalah Pemasok, Pembelian, Pabrik, dan Gudang. 1. Bagian Pabrik melakukan pemesanan dengan memberikan purchase order kepada bagian Pembelian 2. Bagian Pembelian kemudian akan membuat purchase requisition dan mengirimkannya kepada Pemasok 3. Pemasok akan menyiapkan barang yang dipesan dan mengirimkannya ke bagian Gudang 4. Bagian Gudang menerima barang tersebut dan mengeceknya. Jika ditemukan adanya barang yang cacat, maka dilakukan retur. Pemasok kemudian akan membuat nota sesuai dengan barang yang diterima bagian Gudang setelah retur. Gudang memberikan informasi jumlah barang yang diterima beserta jumlah retur kepada bagian Pembelian. Bagian Pembelian akan melakukan pembayaran ke Pemasok, dan Pemasok akan memberikan bukti pembayaran kepada bagian pembelian. 5. Setelah itu, bagian Gudang akan memberikan persediaan kepada bagian Pabrik sesuai dengan kebutuhannya. 6. Jika bagian Pabrik masih kekurangan stok, akan minta lagi ke bagian Gudang. Buatlah Cross Functional Flowchart untuk proses pembelian PT Kiri Kanan!


13

MODUL 3 – MICROSOFT EXCEL

Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal lebih jauh dan mengaplikasikan Microsoft Excel.

A. Pendahuluan Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk menghitung, menganalisa, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel juga menyediakan ribuan fitur yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah.


14

Fitur-fitur yang terdapat di dalam Microsoft Excel, yaitu : 1.

File, terdiri dari Info, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account dan Options.

2.

Title Bar, nama file dalam suatu lembar kerja.

3.

Menu Bar (Ribbon), terdiri dari perintah menu utama yaitu Home, Insert, Design, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

4.

Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

5.

Groups, bagian terkecil dari toolbar.

6.

Name Box, terdapat nama sel yang sedang aktif.

7.

Formula Bar, untuk mengetikkan formula atau rumus.

8.

Active Cell, tempat untuk menuliskan atau mengedit data (sel tersebut dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal).

9.

Column, kolom (Vertikal).

10. Row, baris (Horizontal). 11. Tab Worksheet, untuk berpindah ke lembar kerja yang lain. 12. Insert Worksheet, untuk menambahkan lembar kerja baru. 13. Zoom, untuk memperkecil atau memperbesar tampilan pada lembar kerja.

Lembar kerja pada Microsoft Excel terdiri dari baris (row) dan kolom (column). Pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan sel.

Operator matematika yang digunakan dalam formula pada Microsoft Excel:


15

B. Fungsi Statistik Fungsi Statistik yang sering digunakan, yaitu : SUM, SUMIF, AVERAGE, COUNTIF, COUNTA, MAX, dan MIN. 

SUM Menghitung total nilai dari sejumlah sel.

=SUM(RANGE)

 SUMIF Menjumlahkan data bersifat Numerik dengan memenuhi kriteria tertentu. =SUMIF ( RANGE; KRITERIA; [SUM_RANGE] ) Keterangan :  Range

: Area sel-sel yang ingin dihitung pada suatu kriteria.

 Criteria : Sesuatu yang menentukan untuk dimasukkan ke dalam range.  AVERAGE Menghasilkan nilai rata-rata dari suatu sel. 

=AVERAGE(RANGE)

COUNTIF Menghitung jumlah sel yang berisi data dengan kriteria tertentu dalam suatu range.



=COUNTIF (RANGE; KRITERIA)

COUNTA Menghitung jumlah sel, parameter atau argument yang tidak kosong. =COUNTA (Nilai 1;Nilai 2; Nilai x)



MAX Menunjukkan nilai tertinggi dari suatu sel.



=MAX(RANGE)

MIN Menunjukkan nilai terendah dari suatu sel.

=MIN(RANGE)


16

C. Fungsi Absolute ($) Fungsi absolute digunakan untuk mempertahankan suatu sel (baris dan kolom) agar tidak berubah pada saat di copy. Fungsi absolute dapat diaktifkan dengan cara menekan tombol F4 (pada keyboard komputer), seperti tampilan di bawah ini. H2

TEKAN

$H$2

F4

D. Fungsi Text Fungsi Text yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu : LEFT, MID, RIGHT, FIND, LEN, UPPER, LOWER, dan PROPER.  LEFT Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri.  RIGHT Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari sebelah kanan.  MID Fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari sebelah kiri maupun kanan. Dapat di mulai dari karakter kedua, ketiga, dan seterusnya. KIRI

KANAN

=LEFT(Alamat Sel; Banyaknya karakter yang diambil)

=RIGHT(Alamat Sel; Banyaknya karakter yang diambil)

TENGAH =MID(Alamat Sel; Posisi awal karakter yang ingin diambil; Banyaknya karakter yang diambil)

 FIND Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. =FIND(text tertentu yang akan dicari; text lengkapnya; posisi awal karakter yang ingin diambil)

Fungsi ini case sensitif, sehingga harus sesuai dengan text yang ada. Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan : #VALUE!


17

 LEN Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah =LEN (text)

text.  UPPER

Fungsi ini digunakan untuk mengubah semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua.

=UPPER (text)

 LOWER Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. =LOWER (text)  PROPER Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar pada karakter pertama di setiap =PROPER (text)

kata.

E. Fungsi Value Fungsi Value digunakan untuk mengubah data bertipe teks menjadi numerik. =VALUE (Alamat Sel)

Apabila tidak menggunakan Fungsi Value, maka satuan “Unit” tidak tampil karena angka “8” merupakan data bertipe Text yang harus diubah menjadi Numerik.

F. Fungsi Matematika Fungsi Matematika yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu : ROUND, ROUNDDOWN, dan ROUNDUP. =ROUND (Alamat Sel; Jumlah digit yang akan di bulatkan)

 ROUND

: Untuk menghasilkan nilai pembulatan data numerik sampai jumlah digit desimal tertentu.

 ROUNDDOWN : Untuk melakukan operasi pembulatan ke bawah.  ROUNDUP

: Untuk melakukan operasi pembulatan ke atas.


18

G. Fungsi Logika Fungsi logika yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu IF, Nested IF, AND, dan OR. Fungsi “IF” berguna untuk mendapatkan sebuah kesimpulan dari beberapa kondisi yang tersedia. Fungsi “IF” dapat dikategorikan menjadi 2 jenis, yaitu IF tunggal dan IF ganda (Nested IF). Contoh penerapan untuk fungsi IF :  “IF” Tunggal = IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

 IF ganda (Nested IF) = IF(logical_test 1; [value_if_true];IF(logical_test 2; [value_if_true];IF(logical_test X; [value_if_true];[value_if_false])))

 Fungsi AND akan bernilai benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar.  Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu kondisi sudah terpenuhi benar.

Rumus Umum penggabungan antara Fungsi IF, AND, OR : = IF(AND(logical 1, logical 2 , logical x), value_if_true, value_if_false) = IF(OR(logical 1, logical 2 , logical x), value_if_true, value_if_false)

H. Fungsi Lookup Merupakan suatu fungsi untuk mengambil sebuah data dari suatu tabel referensi. Pengambilan data secara horizontal menggunakan fungsi Hlookup, sedangkan pengambilan data secara vertikal menggunakan fungsi Vlookup.  Hlookup ( Horizontal Lookup )

 Vlookup ( Vertikal Lookup )

Formula Umum : Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer

19

=HLOOKUP (lookup_value,table_array,row_index_number,[range_lookup]) =VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_number,[range_lookup])

Keterangan :  Lookup_value

: Nilai dibaris atau kolom pertama tabel yang akan di lookup.

 Table_array

: Alamat tabel yang akan di lookup.

 Col_index_number

: Nomor kolom yang akan di lookup.

 Row_index_number : Nomor baris yang akan di lookup

Fungsi Lookup Dua Dimensi Merupakan pengembangan dari fungsi LOOKUP yang memungkinkan penggabungan dalam penggunaan fungsi HLOOKUP dengan VLOOKUP.

I. Format Satuan “unit”, Currency dan Define Name Format Satuan “Unit” Langkah - langkah dalam membuat satuan format ”unit”: 1. Blok kolom “Jumlah Safety Stock”


20

2. Klik kanan pada mouse, lalu pilih format cells

3. Setelah itu akan mucul kolom dialog Format Cells pilih Custom pada kolom Category

4. Pada kotak Type, hapus kata “General” dengan format : ## "unit", kemudian klik OK

5. Pada kolom JUMLAH SAFETY STOCK akan muncul satuan “Unit”.

Format satuan Currency Langkah-langkah dalam membuat Format Currency : 1. Blok kolom “Harga beli per unit” dan “Harga jual per unit


21

2. Klik kanan pada mouse, lalu pilih format cells

3. Setelah itu akan muncul kotak dialog Format Cells, pilih Currency pada kolom Category. Pada kolom Symbol pilih

jenis

mata

uang

yang

diinginkan yaitu “Rp.” , Kemudian pilih OK. 4. Pada kolom “Harga beli per unit” dan “Harga jual per unit” akan muncul satuan “Rp”.

Format Define Name Langkah-langkah dalam membuat Define Name : 1. Blok kolom “Harga beli per unit”

2. Pada kotak di bawah Clipboard ganti D3 dengan HB kemudian enter


22

3. Blok kolom “Harga jual per unit”

4. Pada kotak di bawah Clipboard ganti E3 dengan HJ, kemudian enter

Soal dan Tugas Soal 1

Soal 2


23

Soal 3

Soal 4


24

Soal 5

Soal 6


25

J.

Soal dan Tugas


26

K. Lampiran Format Cells  Number

: untuk pengaturan angka.

 Alignment : untuk pengaturan tampilan huruf pada sel.  Font

: untuk memilih jenis dan efek huruf.

 Border

: untuk membuat dan mengatur bingkai

XXXXXXXXXX tabel pada sel.  Patterns

: untuk mengatur warna sel.

 Protection : untuk mengamankan data.

Pengaturan number dikategorikan menjadi: 1.

General

: untuk pengaturan angka maupun teks

2.

Number

: untuk pengaturan angka

3.

Currecy

: untuk pengaturan semua jenis mata uang

4.

Accounting

: untuk pengaturan angka desimal di belakang koma

5.

Date

: untuk pengaturan tanggal

6.

Time

: untuk pengaturan waktu

7.

Percentage

: untuk pengaturan angka dalam bentuk persentase

8.

Fraction

: untuk pengaturan angka dalam bentuk pecahan

9.

Scientific

: untuk pengaturan pangkat

10. Text

: untuk pengaturan huruf

11. Special

: untuk pengaturan kode wilayah, nomor telepon

12. Custom

: untuk pengaturan sesuai dengan kebutuhan

Excel Error Value #DIV/0!

Error ini terjadi apabila rumus dibagi dengan sel kosong atau dengan 0.

#NAME?

Error ini terjadi apabila menghapus nama yang digunakan dalam rumus atau jika kita menemukan ketidaksesuaian tanda kutip ketika menggunakan teks.

#N/A

Error ini terjadi apabila formula mengacu ke sel yang menggunakan fungsi NA untuk mengisyaratkan bahwa data tidak tersedia. Beberapa fungsi (misalnya LOOKUP) dapat kembali ke #N/A.

#REF!

Error ini terjadi apabila formula mengacu pada cell yang tidak sesuai. Hal ini dapat terjadi jika cell telah dihapus dari lembar kerja.

#VALUE!

Error ini terjadi apabila formula mencakup sebuah argument atau operand dari jenis yang salah. Operand adalah nilai atau sel yang menggunakan rumus untuk menghitung hasilnya.


27

MODUL 4 – MICROSOFT ACCESS

Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Access

A. Pendahuluan Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Database merupakan suatu tempat untuk menyimpan data. Pada sebuah database bisa terdapat satu atau lebih table dan query.

B. Element Dasar Dalam Access Quick Access Toolbar

Title File Database

Tab Menu Ribbon

Ribbon Menu Object Tab Datasheet View Object Database

Record Handler Design VIew Datasheet View


28

C. Tipe Data Dalam Access Tipe Data yang disediakan pada Microsoft Access adalah sebagai berikut:

Tipe Data

Keterangan

Short Text

Dapat menerima huruf, angka, symbol, spasi dan tanda baca. Jumlah karakter yang dapat ditampung sampai 255 karakter.

Long Text

Dapat menerima huruf, angka, symbol, spasi dan tanda baca. Jumlah karakter yang dapat ditampung sampai 65.536 karakter.

Number

Untuk data yang berjenis numerik maupun angka biasa. Ukurannya tergantung dari property Field Size yang digunakan.

Date/Time

Untuk menampung data waktu yaitu hari, tanggal, jam dan menit.

Currency

Untuk menampung data yang berjenis angka (format mata uang).

Auto Number

Untuk mengisi field dengan nomor urut otomatis untuk masingmasing record.

Yes/No

Untuk menampung dua macam pilihan, Yes atau No.

OLE Object

Jenis data yang dapat menampung objek berupa gambar, grafik, suara, video atau data yang dapat diambol dari aplikasi lain. Ukuran maksimum adalah 1 GB.

Hyperlink

Jenis data yang berisi khusus untuk mengkoneksikan antar data dengan interface luar. Anda dapat koneksi sesuai dengan alamat yang dituju, seperti alamat email, website, dan lain sebagainya.

Jenis data yang dapat menyimpan objek attachment, misal file Attachment Word, Excel, MP3, Zip dan lainnya. Anda dapat mengedit maupun menyimpannya kembali ke bentuk semula. Calculated

Tujuannya Anda dapat menghitung operasi matematika dengan data pada table yang sama.

Lookup Wizard

Jenis data yang digunakan untuk membuat sebuah daftar pilihan dalam bentuk list box atau combo box.


29

D. Table Cara membuat table: 1. Klik tab Menu Ribbon pilih Datasheet, Group View, kemudian Design View seperti tampilan di samping ini 2. Ketikkan nama tabel, misalnya: “Pemasok”

3. Setelah itu akan muncul

tampilan

Design

view

dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID. Hapus atau ganti nama field tersebut jika tidak diperlukan. Isi kolom Field Name, data Type, dan Description (Optional)

4. Klik View, lalu pilih Datasheet View untuk menambahkan data 5. Apabila ingin menambahkan tabel baru, pilih tombol Create, dan klik Table untuk tampilan Datasheet View atau dengan klik Table Design untuk langsung ke Design view.

Pada file Aplikom, buatlah tabel-tabel sebagai berikut : 1. Tabel Pemasok Nama Field * Kode Pemasok Nama Perusahaan

Data Type Short Text Short Text

Keterangan Field Size = 5


30

2. Tabel Detail Pemasok Nama Field * Kode Pemasok Nama Karyawan Alamat Kota Keterangan:

Data Type Short Text Short Text Short Text Short Text

Keterangan Field Size = 5

* Primary Key

E. Primary Key Primary Key merupakan atribut atau field yang digunakan untuk membedakan

antara

record

yang satu dengan yang lain (Setiap tabel dalam database yang berelasi, harus mempunyai Primary Key). Biasanya field yang dijadikan primary key harus mengandung nilai yang UNIK dan bisa dijadikan acuan bagi atribut lain. Contohnya : Kode Pemasok, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan sebagainya.

Untuk menambahkan Primary Key, pada Design View tabel klik kanan field yang akan dibuat Primary Key, pilih Primary Key. Field yang diberi Primary Key tidak boleh kosong (harus terisi) pada saat input data. Pada file Aplikom, berikan Primary Key ke field Kode Pemasok pada masing-masing tabel.

F. Relationships Relationships adalah diagram yang menyatakan hubungan atau korelasi antara satu field didalam suatu tabel dengan field pada tabel lainnya berdasarkan kunci tertentu.


31

Jenis relasi yang terdapat di dalam suatu basis data sebagai berikut :  One–to-One adalah hubungan antara satu field dengan field lain dimana satu record pada satu tabel hanya boleh match dengan satu record pada tabel lain.  One-to-Many adalah hubungan antara satu field dengan field lain dimana satu record pada satu tabel dapat match dengan satu/lebih record pada field di tabel lain  Many-to-Many adalah hubungan yang terjadi bila ada lebih dari 2 tabel yang berhubungan dengan one to many dan one to many.

Model koneksi :  Enforce Referential Integrity : suatu konsep database yang memastikan bahwa hubungan antara tabel tetap konsisten dan menjamin validasi hubungan antar record.  Cascade Update Related Fields : perubahan primary key pada tabel primer secara otomatis mengubah nilai record yang sesuai dengan tabel yang memiliki hubungan dengan tabel primer.  Cascade Delete Related Records : penghapusan record pada tabel primer, mengakibatkan record yang sesuai dengan tabel yang berhubungan dengan tabel primer akan terhapus secara otomatis.

Relationships memiliki dua jenis tabel yaitu: Tabel Utama (Header) dan Tabel (Related Table) yang berhubungan dengan Tabel Utama. Header harus diisi record-nya terlebih dahulu sebelum mengisi record Related Table. Cara menarik relationships yang benar adalah record dari Header ditarik ke record pada Related Table. Langkah-langkah membuat relationships : 1. Pada Menu Ribbon Database Tools, pilih menu Relationships.

2. Setelah muncul kotak dialog Show Table, pilih nama “Tabel Detail Pemasok” dan “Tabel Pemasok”, kemudian klik tombol Add.


32

3. Klik “Kode Pemasok” pada “Tabel Pemasok”, lalu tarik ke “Kode Pemasok” pada “Tabel Detail Pemasok” 4. Setelah muncul kotal dialog Edit Relationships, beri tanda centang pada Enforce Referential Integrity, Cascade Update Related Fields, dan Cascade Delete Related Records, kemudian klik Create Notes:

Untuk mengedit atau menghapus relationships yang telah dibuat, dapat dilakukan dengan cara : right click pada garis yang telah dibuat, lalu pilih Edit Relationship atau Delete.

G. Query Query merupakan sarana membuat tabel yang digunakan untuk mengatur data yang telah ada, sehingga hanya data-data yang diperlukan saja yang akan dimunculkan. Query digunakan untuk melihat, mengubah, menyaring, dan menganalisa data.

Langkah - langkah Membuat Query dengan Query Design: 1. Pada Menu Toolbar klik Create , lalu pilih Query Design.

2. Pada kotak dialog Show Table pilih tabel yang memuat field-field untuk membuat query dengan cara mengklik Add kemudian klik Close. 3. Pada jendela kerja tersebut, pilih field-field yang diinginkan sesuai urutan pada kolom-kolom yang disediakan. Untuk itu ada tiga cara yang dapat digunakan, antara lain:  Pada kolom pertama, klik tombol daftar pilihan pada baris Table. Pilih tabel yang diinginkan. Lalu pada tombol daftar pilihan pada baris Field, klik nama field yang diinginkan.


33

 Pada kotak daftar pilihan field yang ada di bagian atas jendela kerja, pilih drag nama field yang diinginkan ke posisi kolom yang diinginkan.  Pada kotak daftar pilihan field yang ada di bagian atas jendela kerja, klik dua kali nama field yang ingin ditampilkan.

4. Untuk melihat hasil query yang dibuat, klik Run yang ada di group Results.

5. Untuk menampilkan hanya yang “Jakarta” dan “Bandung” saja maka diperlukan filtering data seperti di bawah ini :

Keterangan: a. Field

: Nama Field yang ingin ditampilkan.

b. Table

: Nama Table dari Field yang dipilih.

c. Sort

: Mengurutkan Data hasil Query.

d. Show

: Mengatur apakah Field ditampilkan atau tidak.

e. Criteria

: Syarat dari data yang ingin ditampilkan.

6. Save dan beri nama “Query Pemasok”

H. Form Form merupakan objek database yang digunakan untuk memasukkan data pada tabel, menampilkan, mencari, memperbaiki, dan mencetaknya.


34

Ada tiga cara untuk membuat form:  Form untuk membuat form sederhana dari table/query yang telah kita pilih sebelumnya.  Form Wizard untuk membuat form dengan memilih table/query yang akan dibuat form-nya dan memilih field-field mana saja yang akan digunakan.  Form Design untuk mendesign form sendiri secara manual pada tampilan polos. Cara membuat form dengan toolbar “Form Wizard”, yaitu :

1. Klik Create pada Tab Menu Ribbon, lalu klik Form Wizard 2. Setelah itu akan muncul tampilan jendela Form Wizard, a. Pilih table/query yang akan di buat Form, misalnya “Query Pemasok” b. Pilih field yang diinginkan, lalu tekan tombol

a

untuk pilih satu

b

per satu field yang diinginkan atau tekan tombol

untuk memilih

semua field dari table/query tersebut. Dalam hal ini, pilihlah lalu klik Next 3. Pilih jenis tampilan layout yang diinginkan, lalu tekan tombol Next 4. Lalu ketik judul form “F_Pemasok”, lalu tekan Finish

Isi form dengan data di bawah ini: Kode Pemasok P001 P002 P003 P004

Nama Perusahaan PT Prikitiw PT ABG PT Untar PT Jaya Selalu

Nama Karyawan Sule Kelvin Siska Steven

Alamat Jl Bayam Jl Buncis Jl Kangkung Jl Brokoli

Kota Jakarta Bogor Jakarta Bandung

Untuk membuat tombol simpan (save button): 1. Munculkan tampilan Design View, pada tab Form Design Tools, pilih Design, icon Button, kemudian tentukan tempat dan ukuran button pada tempat yang diinginkan di tampilan Design View.


35

2. Setelah muncul kotak dialog Command Button Wizard, pada bagian Categories pilih Record Operations, lalu pada bagian Actions pilih Save Record, lalu klik Next. 3. Pilih tampilan bentuk button, pilih Text untuk tampilan kata-kata atau pilih Picture untuk tampilan gambar pada button, lalu tekan Next. 4. Isi text box sesuai dengan nama button, lalu tekan Finish.

I. Report Ada tiga cara dalam membuat report atau laporan yaitu:  Report

: Untuk menampilkan laporan secara otomatis

 Report Wizard : Untuk menampilkan laporan secara bertahap  Report Design : Untuk menampilkan laporan secara manual Cara pembuatan report dengan menggunakan “Report Wizard”, yaitu : 1. Klik Create pada Tab Menu Ribbon, lalu klik toolbar Report Wizard 2. Setelah itu akan muncul tampilan jendela Report Wizard, 

Pilih table/query yang kita inginkan bisa beberapa table/query, misalnya “Query Pemasok”



Pilih field yang kita inginkan, lalu tekan tombol

untuk pilih satu

per satu field yang diinginkan atau tekan tombol

untuk memilih

semua field dari table/query tersebut. Dalam hal ini, pilihlah lalu klik Next.

3. Pilihlah pengaturan field selanjutnya setelah itu pilih next. Setelah selesai klik Finish.


36

Cara mencetak laporan yang telah dibuat dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:  Print 1. Pilih Toolbar Menu Home, lalu klik View dan Print Preview. 2. Klik Toolbar Print

 Code Builder 1. Pilih Toolbar Home lalu klik Design View. 2. Pada tab Design, pilih tombol Button.

3. Setelah ubah

membuat namanya

button, menjadi

“Print” dengan cara double click tombol button

4. Klik right click pada tombol button, lalu pilih Build Event , Code Builder dan OK


37

5.

Ketik

Docmd.printout

dan

enter,

kemudian Close Builder kotak dialog tersebut

6. Pada menu Home pilih View, Report View lalu klik tombol “Print”

J. SOAL (Lanjutan) 1. Setelah membuat Table, Relationships, Query, Form dan Report, buatlah 3 tabel dibawah ini: a. Tabel Barang Nama Field *Kode Barang Nama Barang Merk Barang

Data Type Short Text Short Text Short Text

Keterangan

Data Type Short Text Short Text Date/Time

Keterangan

b. Tabel Pembelian Nama Field *No Faktur *Kode Pemasok Tanggal

Field Size=5, Indexed=NO

c. Tabel Detail Pembelian Nama Field *No Faktur *Kode Barang Harga Quantity Keterangan: * Primary Key

Data Type Short Text Short Text Currency Number

Keterangan Indexed=Yes (Duplicates OK)

Indexed=NO

2. Save semua Tabel lalu Close All.


38

3. Buatlah Relationships antara tabel-tabel yang telah dibuat. Pilih Database Tools pada Tab Menu Ribbon, lalu Add semua tabel yang telah dibuat.

4. Aturlah tabel-tabel yang telah di-add hingga membentuk tampilan seperti berikut:

5. Hubungkan “Tabel Pemasok” dengan “Tabel Pembelian” dengan menarik “Kode Pemasok” dari “Tabel Pemasok” ke arah “Kode Pemasok” pada “Tabel Pembelian”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete. Perhatikan angka 1 dan lambang ∞ pada garis relationships. Hal ini menunjukkan hubungan One to Many.

6. Hubungkan “Tabel Pembelian” dengan “Tabel Detail Pembelian” dengan menarik “No Faktur” dari “Tabel Pembelian” ke arah “No Faktur” pada “Tabel Detail Pembelian”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete.


39

7. Hubungkan “Tabel Detail Pembelian” dengan “Tabel Barang” dengan menarik “Kode Barang” dari “Tabel Barang” ke arah “Kode Barang” pada “Tabel Detail Pembelian”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete.

Notes: Perhatikan angka 1 dan lambang ∞ pada garis relationships. Jangan sampai angka 1 dan lambang ∞ terbalik.

8. Buatlah Query seperti gambar berikut:

9. Untuk Membuat “Total” dapat menggunakan Builder dengan cara klik Design, lalu

pilih

Builder


40

10. Setelah itu akan muncul kotak tampilan Expression Builder. Ketik “ Total : ”

11. Total didapat dari Quantity * Harga. Quantity dan Harga didapat dari table Detail Pembelian. Klik Aplikom.accdb pada Expression Elements. Lalu pilih Tabel

dan

pilih

“Tabel

Detail

Pembelian”

12. Double

click

“Quantity”

pada

kotak

Expression Categories lalu ketik tanda *. Setelah itu double click “Harga” pada kotak Expression Categories.

13. Hapus kata <<Expr>> dan setelah itu pilih OK. 14. Save Query tersebut dan beri nama Q_Detail Pembelian. 15. Buatlah Form dengan menggunakan Form Wizard berdasarkan Tabel Barang.

Berikut adalah data yang diinput melalui form: Kode Barang

Nama Barang

Merk Barang

BR01 BR02 BR03 BR04

USB Modem Router Card Reader

V-GEN Cisco Buffalo Tecgo


41

16. Buatlah Subform Subform adalah form yang disisipkan ke dalam form lain. Form primer disebut form utama. Kombinasi form/subform kadang disebut form master/detail, atau form induk/turunan.

Form Master/ Form Induk

Form Detail/ Form Turuan

Notes: Subform akan efektif jika data dari table/query memiliki jenis hubungan one-to-many. Hubungan one-to-many adalah kaitan antara dua tabel dimana nilai Primary Key dari setiap record dalam tabel primer terkait dengan nilai bidang dari berbagai record dalam tabel terkait.

Cara membuat subform untuk detail pembelian : a) Buat form master Form master adalah “Form Pembelian”. Ubah tampilan dalam Design View. Pada tab Form Design Tools pilih Design, lalu pilih icon Subform. Kemudian tentukan tampat dan ukuran subform pada tampilan Design View.

b) Setelah muncul jendela SubForm Wizard, pilih Use existing Tables and Queries, lalu klik Next


42

c) Pilih “Q_Detail Pembelian” dan field yang akan dimasukkan, lalu tekan tombol untuk pilih satu per satu field yang dinginkan atau tekan tombol

untuk

pilih semua field dari table/query tersebut. Lalu klik Next d) Pilih Choose from a list untuk menghubungkan antara “Nomor Faktur” pada “Form Pembelian” (Form Master) dengan “Nomor Faktur” di “Q_Detail Pembelian” (Form Detail), lalu klik Next e) Masukkan nama subform pada text box, lalu tekan Finish

17. Input Record berikut ke Master Form: No Faktur FK001 FK002 FK003 FK004

Kode Pemasok P003 P002 P001 P004

Tanggal 1/1/2014 9/1/2014 5/1/2014 3/1/2014

18. Input Record berikut ke Subform: Untuk FK001: Kode Barang BR01 BR03

No Faktur FK001 FK001

Harga Rp.50.000,00 Rp.250.000,00

Quantity 10 5


Harga Rp.280.000,00 Rp.40.000,00

Quantity 4 6


Harga Rp.60.000,00 Rp.500.000,00

Quantity 6 5

Kode Barang BR04

No Faktur FK004

Harga Rp.50.000,00

Quantity 7

BR02

FK004

Rp.550.000,00

5

Untuk FK002: Kode Barang BR03 BR04 Untuk FK003: Kode Barang BR01 BR02 Untuk FK004:

19. Save Form yang telah dibuat lalu Close. 20. Buatlah Report dengan menggunakan Report Wizard. Dalam contoh ini buatlah report atas Q_Detail Pembelian.


43

MODUL 5 – MICROSOFT POWER POINT

Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Powerpoint.

A. Pengenalan Microsoft Powerpoint merupakan salah satu program yang digunakan untuk menyusun sebuah presentasi yang ditampilkan dalam bentuk slide-slide yang dapat memuat teks, gambar, video, dan juga audio sehingga presentasi menjadi menarik. Slide-slide tersebut dapat ditampilkan melalui layar LCD maupun proyektor komputer.

B. Mendesain Slide Agar sebuah presentasi menarik, slide-slide dalam presentasi dibuat semenarik mungkin untuk dilihat. Terdapat 2 cara untuk mendesain slide: 1. Penggunaan Background Langkah-langkah memasukan background ke dalam slide:  Klik kanan pada slide yang akan diberi background.  Pilih Format Background.  Pilih jenis background yang diinginkan.


44

 Atur “Transparency” background sehingga tulisan dalam slide tetap dapat terbaca.  Pilih Apply to All untuk menggunakan background yang sama pada setiap slide. Keterangan: 

Solid fill: background berupa warna tanpa gradasi.



Gradient fill: background berupa warna dengan jenis gradasi yang dapat diatur.



Picture or texture fill: background dapat berupa gambar yang dapat diambil dari file di komputer atau menggunakan texture yang sudah tersedia.



Pattern fill: background berupa pattern yang sudah tersedia.

2. Penggunaan Tema (Themes) Dalam Ms. Powerpoint telah tersedia themes yang dapat diaplikasikan ke dalam slide. Langkah-langkah menggunakan themes ke dalam slide: a. Klik pada tab Design. b. Klik pada tanda

untuk melihat desain dari tema (Themes).

c. Klik pada tema (Themes) yang diinginkan.

C. Efek Transisi Efek transisi merupakan efek yang muncul saat pergantian antar slide. Langkah-langkah memilih efek transisi: 1. Pilih Slide yang akan diberi efek transisi. 2. Klik Tab Transitions, Klik pada

tanda untuk melihat jenis-jenis efek transisi.


45

3. Klik tombol Preview untuk melihat tampilan dari efek yang akan dipilih.

4. Klik efek transisi yang diinginkan dan atur efek transisi sesuai keinginan melalui pengaturan efek transisi.

Pengaturan efek transisi:  Sound

: menambahkan efek suara saat pergantian slide.

 Duration

: mengatur durasi dari efek transisi.

 Apply to All

: menggunakan efek transisi yang sama pada seluruh slide.

 On Mouse Click : perpindahan slide dengan menekan mouse.  After __:__

: perpindahan slide secara otomatis berdasarkan waktu tertentu.

D. Efek Animasi Efek Animasi merupakan efek tambahan yang dapat dimasukan ke dalam objek berupa teks maupun gambar di dalam slide sehingga presentasi akan tampak lebih menarik. Langkah - langkah memasukan efek animasi: 1. Pilih objek yang akan diberikan efek animasi. 2. Klik Tab Animations, Klik

pada tanda untuk melihat jenis-jenis

efek animasi.

3. Klik efek animasi yang diinginkan dan atur efek transisi.


46

Pengaturan dalam efek animasi:  Start On Click

: Objek ditampilkan mulai dengan mengklik mouse.

 Start With Previous : Objek ditampilkan secara bersamaan dengan sebelumnya.  Start After Previous : Objek ditampilkan setelah objek sebelumnya.  Timing

: untuk mengatur waktu.

E. Memasukkan Gambar Langkah - langkah untuk memasukan gambar dalam slide: 1. Pilih slide yang akan dimasukan gambar. 2. Klik tab Insert. Kemudian pilih Pictures.

3. Pilih gambar yang ingin ditampilkan. 4. Pada slide akan muncul gambar yang telah dipilih.

F. Memasukkan Audio dan Video Penyisipan audio dan video dalam presentasi akan menunjang presentasi sehingga dapat menjadi lebih menarik dan berkesan.

Langkah-langkah dalam menyisipkan audio: 1. Aktifkan slide yang akan disisipkan audio. 2. Klik menu Insert kemudian pilih Audio.


47

3. Pilih sumber audio yang akan dipakai. 4. Untuk melakukan pengaturan pada audio yang telah disisipkan, klik tab Animations kemudian pilih Animation Pane.

5. Klik tanda panah ke bawah pada audio yang telah di sisipkan. Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar disamping. Pilih option Timing untuk mengatur lebih lanjut seberapa lama sound akan dimainkan saat presentasi dilakukan.

Langkah - langkah dalam menyisipkan Video : 1. Klik menu Insert lalu pilih Video.

2. Pilih sumber video yang akan digunakan.

3. Pilih Tab menu Playback untuk melakukan pengaturan seperti: Play, Trim Video, Fade Duration (Fade In dan Fade Out), Volume, dan sebagainya.

G. Hyperlink Hyperlink adalah penghubung sebuah file presentasi terhadap materi yang lain ketika file presentasi sedang menampilkan slide show dengan cara mengarahkan kursor ke tempat Hyperlink tersebut. Fasilitas Hyperlink bermanfaat sangat efektif dalam proses presentasi.


48

Hyperlink terdiri dari fungsi (sebagai penghubung), yaitu: 1. Hyperlink antar file Menghubungkan file tipe PowerPoint ke file tipe lain, misalnya .docx (Microsoft Word), PDF, .xlsx (Microsoft Excel). 2. Hyperlink dalam satu file Menghubungkan antar slide dalam satu file PowerPoint.

Jenis - jenis tujuan dalam melakukan link dalam Microsoft PowerPoint yaitu :  Existing File or Web Page Untuk

menghubungkan

slide

yang

dibuat

ke

file

diluar

presentasi

atau

menghubungkan dengan halaman web.  Place in This Document Untuk menghubungkan slide yang dibuat dengan slide PowerPoint yang sama.  Create New Document Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan dokumen baru. Misalnya : Excel (.xlsx), Word (.docx), PowerPoint (.pptx).  E-mail Address Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan e-mail.

Langkah - langkah membuat Hyperlink : 1. Blok objek gambar atau kata yang akan diberi Hyperlink, misalkan dibawah ini kata “Aplikasi Komputer” akan diberi hyperlink, maka blok kata “Aplikasi Komputer”. 2. Pada bagian tab Insert pilih Hyperlink.

3. Pilih Place in This Document, lalu klik OK


49

G. Action Buttons Action Buttons adalah suatu tombol siap pakai yang dapat dimasukkan dalam presentasi dan dapat secara otomatis sebagai simbol untuk Hyperlink. Langkah – langkah dalam membuat Action Buttons: 1. Pada bagian tab Insert, pilih Shapes, lalu pilih Action Buttons.

2. Di bagian Action Buttons, pilih tombol yang akan digunakan, misalnya disini kita akan memilih tombol next (untuk ke slide berikutnya). Drag mouse untuk membuat bentuk tombol.

3. Setelah itu akan muncul tampilan kotak dialog Action Setting, Pada bagian Hyperlink to: pilih Next Slide. Lalu tekan tombol OK.

H. Paste Icon Membuat Paste link di Microsoft Excel ke Microsoft Power Point biasanya dilakukan apabila kita ingin membuat presentasi di Microsoft Power Point dengan menggunakan tabel atau grafik.


50

Paste icon terdiri dari 4 pilihan: paste, paste special, paste as hyperlink, dan duplicate.  Paste Pada perintah paste, maka inputan yang di copy dari Microsoft Excel akan di paste sebagaimana adanya.  Paste Special Input yang di copy dari Ms. Excel dapat ditentukan berdasarkan format yang di pilih.  Paste as hyperlink Jika data berupa hyperlink, ketika di copy dan paste as hyperlink maka hasil paste akan berupa hyperlink.  Duplicate Untuk menduplikasi slide yang akan dipilih.

Langkah - langkah melakukan paste special: 1. Copy data yang di buat di Microsoft Excel 2. Buka file Microsoft Power Point, pada slide yang akan di sisipi tabel atau grafik, klik tab toolbar Home, kemudian pilih Paste dan Paste Special.

3. Setelah itu akan muncul kotak dialog paste special. Lalu pilih Paste Link, kemudian pilih Microsoft Office Excel Worksheet Object, Setelah itu klik OK.

\


51

I. Print Handout Slide-slide presentasi yang ditampilkan di LCD ataupun proyektor komputer dapat dicetak dan biasanya dibagikan kepada pendengar.

Langkah-langkah mencetak slide:  Klik pada tab File, lalu pilih menu Print.  Lakukan pengaturan cetakan, lalu tekan tombol Print. Pengaturan mencetak slide:  Print All Slides

: mencetak semua slide

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxyang ada.  Print Selection

: hanya mencetak slide yang telah dipilih.

 Print Current Slide : mencetak beberapa slide, dengan mencantumkan urutan slide yang ingin dicetak.  Custom Range

: mencetak slide dengan batas urutan slide tertentu, dengan mencantumkan batasan urutan slide yang ingin dicetak.

 Scale to Fit Paper

: mencetak sesuai dengan ukuran kertas.

 Frame Slides

: mencetak slide dengan bingkai.

 Color

: mencetak slide secara berwarna.

 Greyscale

: mencetak slide dengan derajat keabuan.

 Pure black and white: mencetak slide secara hitam putih


52

MODUL 6 – MICROSOFT WORD

Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Word.

A. Pengenalan Microsoft Word Microsoft Word Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan lain-lain.

B. Cover Page Langkah-langkah dalam menyisipkan (membuat) cover untuk suatu document:

1. Klik kiri pada bagian tab Insert pilih Cover page. 2. Setelah itu akan muncul tampilan design cover page sebagai berikut:


53

3. Pilih design cover tipe“facet”. 4. Maka secara otomatis document tersebut telah tersisipi cover pada bagian awal document. Sesuai dengan cover yang kita pilih yaitu “facet”

Langkah-langkah dalam membuat, menyimpan cover yang telah dibuat: 1. Lakukan

seleksi

seluruh

isi

cover

dengan

menggunakan CTRL + A.

2.

Pada bagian tab Insert pilih cover page dan Save Selection to Cover Page Gallery.

3. Isilah Name dengan nama “cover modifikasi 1”, lalu klik OK.

C. Section Langkah –langkah membuat section :

1. Klik pada bagian dokumen yang ingin diberi section. 2. Pilih menu Toolbar Page Layout, lalu klik Breaks. 3. Pilih Section yang akan digunakan.


54

Section Break terdapat empat jenis pilihan, yaitu:  Next Page

: Memasukan section pada halaman selanjutnya.

 Countinuous : Memasukan section pada halaman tersebut.  Even Page

: Memasukan section pada halaman genap.

 Odd Page

: Memasukan section pada halaman ganjil.

D. Page Number Langkah - langkah membuat page number : 1. Pertama klik kiri pada Insert pilih Page Number.

2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut:  Top of Page : membuat page number di bagian atas.  Bottom of Page: membuat page number di bagian bawah.  Page Margins : membuat page number di margin atas,bawah,kanan dan kiri.  Current Position: membuat page number di tempat dimana kursor berada.  Format Page number : mengatur tampilan page number


55

3. Pilih Bottom of Page lalu klik icon

dan pilih Plain Number 3

 Number format untuk mengatur penomoran menggunakan 1,2,3; i,ii,iii; I,II,Iii atau a,b,c dan seterusnya.  Continue previous section untuk melanjutkan penomoran dari bagia sebelumnya sedangkan start at memulai penomoran dari angka tertentu yang ditentukan.

E. Foot Note Langkah-langkah dalam membuat foot note : 1. Letakkan kursor pada akhir kalimat.

2. Klik Referensces lalu klik Insert Foot note .

3. Pada akhir paragraf akan muncul angka superscript yang menghubungkan pernyataan dalal teks dengan foot note di akhir halaman.


56

4. Ketiklah sumber kutipan atas pernyataan : Suwarno,P.J. Pancasila Budaya Bangsa Indonesia. hlm. 12

F. Page Setup Tools ini dipakai untuk mengatur konfigurasi halaman seperti margin, orientation dan pengaturan multiple pages.

Langkah-langkah mengatur margin: 1. Buka menu Page Layout lalu plih tanda

2. Aturlah margin dan orientation yang diinginkan, lalu klik Ok

G. Screenshot Langkah - langkah dalam membuat screenshot dengan menggunakan tools di Ms.Word: 1. Pilih menu Insert lalu klik Screenshot


57

2. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pada tampilan ini berisi window - window yang sedang aktif selain Microsoft Word.

3. Pilih tampilan yang akan di screenshot window , lalu klik Screenshot clipping 4. Klik dan Drag pada area dari window yang aktif yang ingin di screenshot

!

Window yang dapat di Screen Clipping hanya window aktif (tidak diminimize) yang dibuka terakhir.


58

DAFTAR PUSTAKA

Cox Joyce.(2007), Step by Step 2007 Microsoft Office System, 1st Edition, Washington:Microsoft Press Madcoms, Membangun Rumus & Fungsi pada Microsoft Excel 2010, Edisi Pertama, Yogyakarta:Penerbit Andi Mina,sudimin&Ramli,Ishak.(2010),LAB. Aplikom Student’s Hands Out, Edisi Pertama, Jakarta:Universitas Tarumanagara Fakultas Ekonomi. Pierce

John.(2007),

2007

Microsoft

Office

System

Inside

Out,

1st Edition,

Washington:Microsoft Press http://www.hbu.edu/images/hbu/publications/HR/training/QR-powerpoint-quickreference-2007.pdf http://smansaba.blog.com/2009/11/25/fungsi-fungsi-statistik-dalam-excel-dancontoh-penggunaannya/


59


60

Herlina Budiono, S.E., M.M. Stella Tedja, S.E. Penyusun:

Recommend Documents