DIENST BELEIDSCOÖRDINATIE Brussel, 23 april 2013 VSKO/DB/13.07
Contact:
Hans De Becker,
[email protected], 02 507 08 39 Rudi Warson,
[email protected], 02 529 04 00
Meesters-, vak- en dienstpersoneel (PC 152)
Herinnering Opvolging Tewerkstellingsfonds (VAP dagen)
De scholen die gebruik maakten van een van de drie tewerkstellingsluiken moeten elk jaar een verslag indienen. In dit verslag wordt de evolutie van de tewerkstelling van het MVD-personeel in de school weergegeven. Het Tewerkstellingsfonds heeft dit verslag vereenvoudigd tot een opvolgingsformulier. Het opvolgingsformulier is meteen de aanvraag tot verlenging van de maatregelen voor het komende schooljaar. Vorige jaren moest dit document voor 30 september teruggestuurd worden naar het Tewerkstellingsfonds. Dit leverde echter vertragingen op bij de afhandeling en uitbetaling. Daarom moeten alle scholen die gebruik maken van de subsidies dit formulier vóór 30 juni 2013 indienen. Indien dit niet gebeurt, vervalt de subsidie. De scholen die intekenden op één of meer tewerkstellingsluiken en dus gehouden zijn aan deze jaarlijkse rapporteringsplicht, ontvingen reeds in de loop van de maand april een mail met een “gepersonaliseerd” opvolgingsformulier (met vermelding van dossiernummer, naam…). In bijlage vindt u een blanco exemplaar van het formulier. Indien u graag een kopie wenst van dit gepersonaliseerde formulier, kan u dit aanvragen op
[email protected].
Opvolgingsformulier Tewerkstellingsfonds DOSSIERNUMMER: Evaluatie: 2012-2013
Aanvraag: 2013-2014
Geachte heer/mevrouw In het kader van de Tewerkstellingsmaatregelen voor het Arbeiderspersoneel werden aan uw school subsidies toegekend door het Sectoraal Tewerkstellingsfonds voor het Gesubsidieerd Onderwijs. In het schooljaar 2012-2013 kon uw school gebruikmaken van subsidies in het kader van LUIK 1, LUIK 2 en/of LUIK 3 van de tewerkstellingsmaatregelen. De verschillende luiken hadden verschillende bedoelingen. LUIK 1 diende om scholen te ondersteunen bij het wegwerken van precaire contracten. Subsidies in het kader van LUIK 2 werden toegekend om het voor scholen mogelijk te maken overeenkomsten van onbepaalde duur aan te bieden. Via LUIK 3 kon u extra vrije dagen toekennen aan de personeelsleden die al een overeenkomst van onbepaalde duur hadden op het moment van de aanvraag. Overeenkomstig de bepalingen van de cao’s die van toepassing zijn, moeten de scholen die subsidies ontvangen jaarlijks rapporteren over de evolutie van de tewerkstelling. U kunt dit doen aan de hand van dit opvolgingsformulier. Het opvolgingsformulier voor dit jaar wordt u vroeger doorgestuurd dan in vorige jaren. De reden hiervoor ligt in de moeilijke timing die het systeem heeft. De scholen die gebruik maakten van het VAP systeem moesten voor 30 september rapporteren aan het tewerkstellingsfonds. Het tewerkstellingsfonds moet overeenkomstig de cao’s op diezelfde datum rapporteren aan de subsidiërende overheid. Hierdoor liep ook de uitbetaling van de subsidies vertraging op. Om deze situatie te verbeteren, vragen we aan de scholen om voor het einde van het schooljaar (30 juni 2013) een evaluatie te maken van de tewerkstelling in de school en een inschatting van de tewerkstelling te maken voor het volgende schooljaar. Zoals vorig jaar bestaat dit formulier uit 3 delen. Het eerste deel bevat de gegevens van de school. Het tweede deel dient om het saldo van schooljaar 2012-2013 te ontvangen. Dit saldo bestaat uit 20% van het toegekende bedrag. U ontving reeds 80% als voorschot. Het derde deel dient als aanvraag voor de verlenging van de subsidies en de evaluatie van het voorbije schooljaar. Net als vorig jaar wordt er enkel rekening gehouden met indexverhogingen, niet met baremieke verhogingen om het subsidiebedrag te bepalen.
Tot slot maken wij er u attent op dat het mogelijk is dat een aantal namen van personeelsleden die vernoemd worden in deel II niet overeenkomt met de namen van de personeelsleden die op vandaag in dienst zijn op uw school. Dit vormt geen probleem, omdat we voor de uitbetaling van de subsidie enkel rekening houden met de tewerkstellingsvolumes (het aantal uren per week) van de arbeiders die u in dienst hebt. Door wie deze “volumes gepresteerd worden” heeft in dit stadium van het opvolgingsdossier geen belang.
DEEL I – Identificatie DOSSIERNUMMER: In dit deel vindt u de gegevens van uw school zoals die bekend zijn bij het Tewerkstellingsfonds. Gelieve deze gegevens na te lezen en eventuele wijzigingen aan te geven. 1. Algemeen Naam School: Rekeningnummer: Inrichtende macht:
2. Adres Straatnaam:
Postcode: Gemeente:
3. Contactgegevens Naam: E-mail adres: Telefoonnummer: Faxnummer:
DEEL II – Evaluatie schooljaar 2012-2013 Voor het schooljaar 2012-2013 werd de subsidie berekend op basis van de tewerkstelling op 1 september 2012. U heeft ons deze tewerkstelling vorig jaar meegedeeld aan de hand van een gelijkaardig opvolgingsformulier. Indien de toestand van de tewerkstelling op 1 september 2012 hieronder niet overeenkomt met de reële situatie op 1 september 2012 kan de subsidie aangepast worden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn indien de tewerkstelling veranderde tussen het moment waarop het formulier werd ingediend en 1 september 2012. Wijzigingen die in de loop van het schooljaar 2012-2013 plaatsvonden (dus na 01.09.2012) worden niet nu verrekend (bijvoorbeeld: er komt een nieuw personeelslid in dienst op 10 oktober 2012). De wijzigingen na 01.09.2012 worden pas vanaf schooljaar 2013-2014 verrekend. U kunt deze nu doorgeven in DEEL III van dit formulier. Zoals reeds gezegd, stelt het geen probleem als de vermelde namen hieronder niet overeenkomen met deze van de personeelsleden in dienst. Het is wel belangrijk dat de volumes (uren) correct zijn. Personeelsleden in dienst op 1 september 2012
Gelieve aan te duiden wat van toepassing is: o
Deze tewerkstellingsvolumes komen overeen met de tewerkstelling op 1 september 2012.
o
Deze tewerkstellingsgegevens komen niet overeen met de tewerkstelling op 1 september 2012, ik geef eventuele wijzigingen door in een aparte nota.
Deel III – Aanvraag voorschot 2013-2014 Verklaring op eer Dossiernummer: In dit deel gaan we na hoe de tewerkstelling in de school geëvolueerd is doorheen het schooljaar. Daarom vragen we om het tewerkstellingsvolume op 1 september 2012 te vergelijken met het geschatte tewerkstellingsvolume op 1 september 2013. Ik verklaar dat: o
OPTIE 1: de school subsidies ontving in het kader van LUIK 1, LUIK 2 en/of LUIK 3 van de Tewerkstellingsmaatregelen en dat het aantal gepresteerde uren zal gelijk blijven;
o
OPTIE 2: de school subsidies ontving in het kader van LUIK 1, LUIK 2 en/of LUIK 3 van de Tewerkstellingsmaatregelen en dat het aantal gepresteerde uren zal stijgen.
Ik
stuur
deze
wijzigingen
door
naar
het
Tewerkstellingsfonds
(
[email protected]) o
OPTIE 3: de school subsidies ontving in het kader van LUIK 1, LUIK 2 en/of LUIK 3 van de Tewerkstellingsmaatregelen en dat het aantal gepresteerde uren zal dalen. Ik deel de reden van deze daling mee aan het Tewerkstellingsfonds in een aparte nota (
[email protected]).
Ik geef hierbij eveneens de toestemming aan het Tewerkstellingsfonds om mijn verklaring ter plaatse te controleren, op dat ogenblik zal ik alle nodige documenten ter beschikking stellen. Namens het arbeiderspersoneel 1
Namens de inrichtende macht
………………………………………………
………………………………………………
(Naam, Functie en Handtekening)
(Naam, Functie en Handtekening)
Uiterlijk versturen op 30 juni 2013 naar Tewerkstellingsfonds Guimardstraat 1 1040 Brussel
[email protected]
1
Vakbondsafgevaardigde van het arbeiderspersoneel, bij ontstentenis hiervan de secretaris van de ondernemingsraad of LOC.
